Abamsoft Finos im Zusammenspiel mit „shop to date“ von DATA

Abamsoft Finos im
Zusammenspiel mit „shop to date“
von DATA BECKER
Abamsoft Finos in Verbindung mit der Webshopanbindung wurde speziell auf die
Shop-Software „shop to date“ von DATA BECKER abgestimmt.
Mit nur wenigen Mausklicks können Sie aus einem bestehenden Shop-Projekt alle Daten importieren.
Es ist kein Nacharbeiten mehr nötig. Schauen Sie selbst wie einfach es funktioniert:
Legen Sie zunächst bitte die Einstellungen fest und wählen ein Shop-Projekt aus. Klicken Sie dazu bitte auf „Einstellungen“
Aufrufen der Shop-Funktionalität
Einstellungen zum Shop-Projekt in Finos vornehmen
Nach einem Klick auf „Einstellungen“ erhalten Sie den folgenden Dialog.
Wählen Sie das Shop-Projekt aus,
auf das Sie mit Finos zugreifen möchten.
Nachdem Sie die Einstellungen durch OK gespeichert haben, können Sie den Datenübernahme-Assistent ausführen. Durch diesen
Assistenten können Sie alle Kunden, Warengruppen sowie alle Artikel mit allen dazugehörigen Angaben wie Texte, Bilder, Preisen,
Staffelpreisen und Varianten importieren.
Datenübernahme aus einem bestehenden Shop-Projekt
Starten Sie nun die Datenübernahme durch einen Klick auf den Button
„Datenübernahme-Assistenten“
Es öffnet sich nun der Assistent.
Sie haben hier die Möglichkeit die „Übertragungsrichtung“ zu bestimmen.
Um alle Daten aus dem Shop zu übernehmen, wählen Sie bitte „vom Shop
nach Finos übertragen“.
Diese Einstellung ist sinnvoll, wenn Sie die Daten aus einem bestehenden Shop in Finos übertragen möchten.
Auch wenn Sie die Artikeldaten weiterhin in „shop to date“ pflegen möchten,
sollten Sie diese „Übertragungsrichtung“ wählen und beibehalten.
Folgen Sie nun bitte den Anweisungen.
Übernehmen Sie nun alle Kunden aus „shop to date“, die in der Auftragsverwaltung gespeichert sind.
Um den Import zu starten klicken Sie bitte auf „Kunden jetzt
synchronisieren“.
Kunden die bereits in Finos vorhanden sind, werden nicht erneut angelegt. Diese Kunden werden lediglich aktualisiert.
Noch nicht vorhandene Kunden werden hingegen angelegt und in Finos vollständig übertragen.
Als nächstes sollten Sie die Warengruppen, also die Struktur des Shops, einlesen.
Schauen Sie sich das Ergebnis in Finos an. Im Vergleich zu den
Warengruppen in Finos sehen Sie die Warengruppen in „shop to date“
aus dem Demoshop „Kaufrausch“.
In Finos wird eine exakte Kopie der Warengruppen erzeugt.
In der Artikelverwaltung von Finos können Sie dadurch
Artikel schnell und einfach wieder finden.
Finos
„shop to date“
Da Sie die „Übertragungsrichtung“ jederzeit ändern und die Daten von Finos in den Shop übertragen können,
ist es wichtig, dass Sie die Warengruppen, welche auch zeitgleich die Struktur des Shops wiedergeben, in Finos übernehmen.
Im nächsten Schritt des Assistenten können Sie die Artikel importieren.
Der Import der Artikeldaten kann je nach Datenmenge
einige Zeit in Anspruch nehmen. Schauen Sie sich anhand des
Demoshops „Kaufrausch“ das Ergebnis an:
Um den Import zu starten klicken Sie bitte auf „Artikel jetzt
synchronisieren“.
Es wurden alle Warengruppen angelegt.
Artikel werden den Warengruppen korrekt zugeordnet.
Um die Übernahme der Daten zu überprüfen,
zeigen wir Ihnen nun das Ergebnis anhand des Artikels
„web to date 2.0“.
Produktabbildungen…
… werden in einer Bilderverwaltung
gespeichert. Diese Abbildung können
jedem anderen Produkt, ohne erneutes
Hinzufügen der Grafik, zugewiesen
werden. Es entstehen so keine
redundanten Daten.
Diese Produktabbildungen können u. a. im
Ausdruck angezeigt werden.
Artikelvarianten…
…werden vollständig eingelesen und
in Finos erzeugt.
Staffelpreise…
… werden in Finos separat für jede
Variante übernommen und berechnet.
In Finos werden die -10%, wie in diesem
Beispiel, direkt umgerechnet und als Betrag
dargestellt.
Sollten Sie die „Übertragungsrichtung“
ändern und die Artikel von Finos in den
Shop übertragen, so wird natürlich
der Prozentwert für „shop to date“ berechnet.
Es wird in den Shop also nicht „134,96“ übertragen, sondern -10%.
Die Berechnungs-Regel wird in Finos gespeichert und beibehalten.
Einstellungen zum Artikel für die Übertragung in den Shop
Über die Artikelverwaltung können Sie weitere
Eigenschaften zum Artikel aufrufen. Diese sind
speziell für den Shop.
Hier können Sie eine abweichende Beschreibung
(Caption) zum Artikel eingeben. Dieser ist per
Default identisch mit der Kurzbeschreibung.
Falls im Shop eine andere Beschreibung angezeigt
werden soll, können Sie diese hier eingeben.
Mit der Kurzbeschreibung verhält es sich wie mit der
Beschreibung. Falls die Kurzbeschreibung von der
in Finos abweichen soll, können Sie diese hier
anpassen.
Die Bestandsverwaltung wurde an der in „shop to
date“ angelehnt.
Falls Sie keine Bestände verwalten, können Sie für
jeden Artikel entscheiden, welcher Status im Shop
angezeigt werden soll.
Bei der Lagerbestandsaktualisierung wird der
Lieferstatus in „shop to date“ aktualisiert.
Die Auftragsverwaltung
Aus den vorliegenden Bestellungen können
Sie wahlweise eine Auftragsbestätigung oder
direkt eine Rechnung erzeugen. Sollten
Artikel nicht vorrätig sein, werden
Rückstellungen gebildet, die in den
Bestellvorschlag einfließen. Sobald die
fehlenden Artikel wieder verfügbar sind,
können Sie die Rückstellungen über die
Rückstandsverwaltung auflösen und dem
Kunden nachliefern.
Hinweise, die der Kunde zur Bestellung
angegeben hat, können Sie hier einsehen.
Wählen Sie hier den Ansichtszeitraum der
Bestellungen aus. So behalten Sie die
Übersicht.
Liste aller Bestellung des gewählten
Zeitraums
Alle Positionen der markierten Bestellung
Produktabbildung der markierten Position
inkl. der Bezeichnung und Kurzbeschreibung
Legen Sie hier den Status der Bestellung fest, die angezeigt werden
sollen. Sie können wählen zwischen „Neu“, „in Arbeit“ und „Fertig“
Aktueller Lieferstatus des markierten Artikels