Assistenz Personal

Gemeinsam für eine bessere Zukunft
Assistenz Personal
Ort: Köln
Dauer: Befristet für zunächst 1 Jahr
Stellenumfang: Vollzeit
Position innerhalb der Organisation: Der/die Assistent/in berichtet an den/die
Personalreferent/in Personal/Administration
Ihre Aufgaben:
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Unterstützung im Tagesgeschäft
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Allgemeine Bürotätigkeiten
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Erledigung der Korrespondenz mit Bewerbern in deutscher und englischer Sprache
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Verwaltung und Pflege des Bewerbungsmanagements
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Planung und Koordination von Meetings und Vorstellungsgesprächen
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Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie anderen Bescheinigungen
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Vorbereitung der Einarbeitungspläne für neue Mitarbeiter und Praktikanten
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Zeiterfassungsdatenpflege Pflegen der Personaldatenbank
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Führen der Personalakten und anderen Akten
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Empfang und Betreuung von Besuchern bei Abteilungsmeetings
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Gelegentliche Protokollführung
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Recherche
Ihr Profil:
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in relevantem Bereich
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Mehrjährige Berufserfahrung
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Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Arabisch-/
Türkischkenntnisse von Vorteil
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Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
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Islamic Relief
Humanitäre Organisation
in Deutschland e.V.
Hauptsitz
Neusser Straße 342
50733 Köln
[email protected]
www.islamicrelief.de
Tel.: 0221 200 499-0
Fax: 0221 200 499-20
Gemeinnütziger und
mildtätiger Verein
Vereinsregister
Amtsgericht Köln
VR 12464
Spendenkonto
Sparkasse KölnBonn
Konto 12 20 20 99
BLZ 370 501 98
Vielen Dank!
Gemeinsam für eine bessere Zukunft
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Sehr hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
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Kommunikationsstärke und professionelle Ausdrucksweise (am Telefon und im
persönlichen Kontakt)
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Belastbarkeit
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Gutes Zahlenverständnis
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Hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
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Affinität zu den Werten von Islamic Relief Deutschland
Was wir Ihnen bieten:
Islamic Relief Deutschland bietet ihren Mitarbeitern vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
innerhalb der Organisation ein familiäres und soziales Umfeld sowie die Arbeit in einem
jungen, internationalen Team, bei dem ein großer Handlungsspielraum besteht. Sie haben
die Möglichkeit, neue und kreative Ideen einzubringen. Verantwortungsbewusstes Denken
und zielorientiertes Handeln stehen im Mittelpunkt der täglichen Arbeit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen
bis zum 26. Februar 2016 an:
[email protected] oder
Islamic Relief Deutschland e.V.
Abteilung HR-und Qualitätsmanagement
Max-Planck-Str. 42
50858 Köln
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