Guide des séjours d`études

Guide et règles des séjours
académiques à l’étranger
Année 2013-2014
Groupe ISA
Relations Internationales
INFORMATIONS GENERALES
L’ISA a développé un réseau de partenaires universitaires dans le monde, via ses accords communs avec
la FESIA et l’Université Catholique de Lille. Ces universités partenaires peuvent accueillir les étudiants de
l’ISA pour des séjours d’études plus ou moins longs et parfois diplômants. Les possibilités étant variées
et les procédures de sélection et d’inscriptions relativement complexes, ce guide a été élaboré pour
vous aider dans votre démarche et dans vos choix.
LES OPTIONS PROPOSEES
Les échanges d’étudiants entre universités partenaires reposent sur des principes de gratuité et de
réciprocité. Cela signifie que 2 universités partenaires peuvent échanger des étudiants sans frais de
scolarité supplémentaire. Les étudiants ne doivent donc payer leurs frais de scolarité que dans leur
établissement d’origine. C’est vrai pour les séjours courts, qui ne font pas l’objet d’une délivrance de
diplôme à la fin du séjour.
(NB : le cas de cursus dit « bi-diplômant » est différent. Ces cursus peuvent générer des frais de scolarité
supplémentaires)
I.
LES ECHANGES (NON DIPLOMANTS)
EN A2
Les étudiants ont la possibilité de passer toute leur deuxième année dans une université étrangère. Il
existe 2 possibilités :
-
Juniata College (Pennsylvanie, Etats-Unis) : 1 à 2 places
-
Texas A&M University (Texas, Etats-Unis) : 1 place
Vous pouvez vous adresser au bureau des Relations Internationales pour obtenir les informations
détaillées concernant les coûts liés à ces séjours d’études.
EN A4
Les étudiants ont la possibilité de partir soit au premier semestre, soit au deuxième de leur 4ème année,
et ont le choix entre toutes les universités partenaires de l’ISA (plus de 160 universités partenaires
possibles).
Ces parcours ne sont pas diplômants (l’étudiant ne reçoit pas de diplôme de l’université étrangère à la
fin de son séjour).
II.
LES SEJOURS DIPLOMANTS
1
Les étudiants de l’ISA peuvent choisir d’effectuer des séjours plus longs à l’étranger, à l’issue desquels ils
obtiendront le diplôme d’ingénieur de l’ISA ainsi qu’un autre diplôme de Master délivré par l’université
partenaire dans laquelle ils ont effectué leur cursus.
Conformément aux règles établies par la CTI (Commission des Titres d’Ingénieur), afin d’obtenir ces
deux diplômes, les étudiants sont obligés de répondre à ces deux critères :
-
Faire un semestre supplémentaire
Avoir été présent à l’ISA pour au moins 3 semestres dans le cycle ingénieur (à partir de la 3 ème
année)
A/ LES DOUBLES DIPLOMES D’UNIVERSITES PARTENAIRES
-
Wageningen University (Pays-Bas), 4 places par an
ESALQ (Universidade de São Paulo), 2 places par an
Pontificia Universidad de Chile (Chili), 1 place par an
TEC de Monterrey (Mexique), 1 place par an
B/ LES MASTERS INTERNATIONAUX DE LA FESIA
-
Master Eurama (Master Européen)
Master Agroecology (Master Européen)
Tableau récapitulatif :
SEMESTRE EN A4
A4
Séjour d'études
A5
A6
S1
S2
S3
S4
Option A
Option B
ISA
ISA
160 UNIVERSITES PARTENAIRES
TOUTES SPECIALITES POSSIBLES
DOUBLE DIPLÔME – Masters Internationaux
A/Universités
partenaires
- Wageningen, Pays- Bas
- PUC Chili
- ESALQ Brésil
- TEC Mexique
A4
A5
A6
S1
S2
S3
S4
ISA
WU
PUC
ESALQ
TEC
WU
PUC
ESALQ
TEC
WU
PUC
ESALQ
TEC
B/MSc internationaux
FESIA
A4
S1
MFE
A5
VOIR LISTE DES
SPECIALITES
AUX RI
A6
S1
S2
S3
S4
S1
MSc Eurama
Purpan
WU
WU
MFE
DA ISA
Production animale
MSc Agroecology
Norvège
Consortium
ISARA Lyon
MFE
DA ISA
Gestion durable
des ressources agri
2
LES AIDES FINANCIERES
Il existe plusieurs solutions pour aider les étudiants qui partent en mobilité internationale, selon la
région d’origine, le lieu de destination, les ressources familiales, etc. La gestion des dossiers est faite par
le service RI.
I.
DEPARTS EN EUROPE
A/ BOURSE ERASMUS
Les étudiants qui partent dans des universités européennes ont droit à la bourse Erasmus, dont le
montant mensuel varie en fonction des pays (calcul selon le niveau de vie).
A titre indicatif, vous trouverez ci-dessous le tableau des montants des bourses par pays en 2011-2012.
Ces montants sont susceptibles de varier chaque année.
Pays ou Groupes de Pays
Montants 2011-2012
Danemark, Suède, Finlande, Norvège
210 €/mois
Slovaquie, Slovénie
198 €/mois
Allemagne, Autriche, Hongrie, Italie, Pologne, République
Tchèque, Roumanie
183 €/mois
Espagne, Irlande, Pays-Bas, Royaume-Uni, Italie
170 €/mois
Belgique
155 €/mois
Cette bourse n’est donnée qu’une seule fois dans la scolarité, et pour 12 mois consécutifs maximum sur
la même année scolaire.
B/ COMPLEMENT DE BOURSE DU CONSEIL GENERAL DU NORD
Les étudiants dont les parents sont domiciliés dans le Nord peuvent bénéficier d’un complément de
bourse versé par ces deux départements. Cette bourse est basée sur les revenus des parents. A titre
indicatif, la bourse du Nord était de 91€/mois 2010-2011.
Pour les étudiants originaires des autres départements, vous pouvez vous renseigner auprès de votre
conseil général pour connaître leurs aides à la mobilité.
II.
DEPARTS HORS EUROPE
3
A/ BOURSE REGIONALE « BLERIOT »
Le nombre de bourses « Blériot », d’un montant forfaitaire de 1167€, est limité. A titre indicatif, l’ISA a
obtenu 6 bourses Blériot en 2010 et 7en 2011.
Pour être éligibles, les étudiants doivent apporter la preuve que leur quotient familial est inférieur à
20000 € (cf avis d’imposition des parents de l’année précédente).
Quotient familial = Revenu Imposable / Nombre de parts dans le foyer
Les dossiers des candidats éligibles sont ensuite sélectionnés en commission RI.
Note pour les étudiants originaires d’autres régions : vous pouvez vous renseigner auprès de votre
conseil régional pour connaître leurs aides à la mobilité.
B/ AIDE AU VOYAGE
Cette bourse est également proposée par le Conseil Régional Nord-Pas-de-Calais. C’est un montant
forfaitaire de 200 € proposé aux étudiants boursiers sur critères sociaux uniquement. Il faut donc
joindre une notification d’attribution de bourse au reste du dossier.
C/ LES BOURSES DU MINISTERE DE L’AGRICULTURE
L’ISA, avec les autres écoles de la FESIA, est impliqué dans certains programmes internationaux du
Ministère de l’Agriculture qui lui permettent de distribuer des bourses aux étudiants qui partent dans
les universités faisant partie de ces programmes. C’est le cas des programmes « Arfitec » en Argentine,
« Chilfagri » au Chili, « Mexfitec » au Mexique et « Brafagri » au Brésil.
ARFITEC
Universités
concernées
Montant de la
bourse
 Universidad de Buenos
Aires
 Universidad Católica
Argentina
 Universidad Católica de
Córdoba
 Universidad Nacional de
Cuyo
Voyage : 800 €
Semestre : 500 €
BRAFAGRI
 ESALQ (Universidade
de São Paulo)
 Universidade Federal
Rural de Amazonia
 PUC do Parana
 Universidade Federal
do Rio de Janeiro
Voyage : 800 €
Semestre : 700 €
CHILFAGRI
MEXFITEC
 Universidad de Talca
 Universidad de Colima
 Universidad Autónoma
de Baja California
Voyage : 1000 €
Semestre : 900 €
Voyage : 800 €
Semestre : 500 €
La FESIA dispose d’environ 4 ou 5 bourses complètes (voyage + semestre) pour chaque programme. Ces
bourses sont donc réparties entre les 4 écoles selon les séjours prévus. Par ailleurs, il est possible
d’attribuer un forfait voyage et un forfait semestre à deux étudiants différents.
ATTENTION : ces bourses du Ministère de l’Agriculture ne sont pas cumulables avec la bourse DGER
pour les stages à l’étranger, et les étudiants ne peuvent bénéficier de l’une de ces bourses qu’une seule
fois dans leur scolarité.
4
III.
PROCEDURE
En règle générale, et malgré quelques différences mineures entre les diverses bourses, les démarches
sont toujours les mêmes.
-
-
Documents à rendre avant le départ :
o Formulaire de candidature/convention
o Justificatifs financiers (avis d’imposition, notification de bourse)
o RIB
Documents à rendre au retour de l’étudiant :
o Attestation de fin de séjour
o Rapport de fin de séjour
Les premiers documents servent à constituer un dossier auprès de l’organisme verseur, et de déclencher
un premier versement (50% ou 80% du total de la bourse, selon la bourse).
Les derniers documents, à rendre après le retour en France, permettent de vérifier que l’étudiant a bien
rempli sa part du contrat en suivant les cours jusqu’à la fin du semestre, et déclenchent le versement du
solde de la bourse.
Attention : la constitution des dossiers étant assez longue, et les différents organismes étant plus ou
moins longs à les traiter, il se peut que la bourse soit versée après le départ. Il faut donc prévoir votre
budget en conséquence.
LISTE DES UNIVERSITES PARTENAIRES DE L’ISA
EUROPE (Erasmus - Socrates partners)
Ville
AUSTRIA
BOKU-Universität für Bodenkultur
Vienne
Faculté Universitaire des Sciences Agronomiques de
Gembloux
Gembloux
Universiteit Gent
Gand
BELGIUM
BULGARIA
CZECH REPUBLIC
DENMARK
ESTONIA
FINLAND
GERMANY
Université de Liège
Liège
Université Catholique de Louvain-la-Neuve
Louvain-la-Neuve
Trakia University
Stara Zagora
Mendel University of Agriculture and Forestry
Brno
Institute of Chemical Technology (ICT)
Prague
Czech University of Life Sciences
Faculty of Life Sciences at the University of CopenhagenFrederiksberg
Prague
Eesti Maaülikol - Estonian University of Life Sciences
University of Helsinki
University of Joensuu
Hamk University of life Sciences- Mustiala
Humbolt Universität zu Berlin
Tartu
Helsinki
Joensuu
Mustiala
Berlin
Universität Hohenheim
Justus Liebig Universität
Stuttgart
Giessen
Georg-August-Universität Göttingen
Göttingen
Universität Gesamthochschule Kassel
Witzenhausen
Technische Universität München
Munich
5
Copenhague
GREECE
HUNGARY
ITALY
Fachhochshule Nürtingen
Nürtingen
University of Postdam
Fachhochschule Trier
Fachhochschule Wiesbaden
Postdam
Campus de
Birkenfeld
Wiesbaden
Technological Educational Institute (TEI) of Athens
Aristotle University of Thessaloniki (AUT)
Athènes
Thessalonique
Technological Educational institute (TEI) of Thessaloniki
Thessalonique
Corvinus university of Budapest - Faculties of Horticultural
Sciences, Food Sciences, Landscape Architecture
Budapest
Budapest University of Technology and Economics
Budapest
Debrecen University of Agricultural Sciences
Debrecen
Szent Istvan Egyetem Gödöllõ
Gödöllõ
University of Pannonia - Georgikon Faculty
Keszthely
University of Szeged - Faculty of Agriculture
Universita degli Studi di Bologna
Universita degli Studi di Foggia
Universita degli Studi di Napoli Federico II
Universita degli Studi di Parma
Universita Cattolica del Sacro Cuore
Universita degli Studi di Pisa
Universita degli Studi di Torino
Universita degli Studi di Udine
Universita degli Studi di Padova
Hodmezövasarhely
Bologne
Foggia
Naples
Parme
Piacenza
Pise
Turin
Udine
Padova
Universita degli Studi della Tuscia di Viterbo
Viterbo
IRELAND
University Colklege Cork
Cork
LITHUANIA
Lithuanian Unviersity of Agriculture
Kaunas
THE
NETHERLANDS
University of Applied Sciences Van Hall Larenstein International Agricultural College
University of Applied Sciences Van Hall Larenstein - Van Hall
Instituut
NORWAY
POLAND
PORTUGAL
ROMANIA
SLOVAKIA
Velp
Leeuwarden
Wageningen University
Wageningen
Norwegian University of Life Sciences - UMB
As
University of Technology and Life Sciences
Agricultural University of Cracow
Bydgoszcz
Cracovie
Technical University of Lodz
Akademia Roldnicza - University of Life Sciences
Lodz
Lublin
Agricultural Universidy of Poznan "August Cieszkowski"
Warsaw Agricultural University
Poznan
Varsovie
Agricultural University of Wroclaw
Instituto Politécnico de Castelo Branco - Escola Superior
Agraria
Universidade do Algarve
Wroklaw
Castelo Branco
Faro
Universidade Técnica de Lisboa - Instituto Superior de
Agronomia
Universidade de Tras-Os-Montes e Alto Duro (UTAD)
Lisbonne
Vila Real
Universitatea de Stiinte Agronomice si Medicina Veterinara
(USAMV)
Bucarest
Universitatea de Stiinte Agronomice si Medicina Veterinara
(USAMV)
Cluj-Napoca
Universitatea de Stiinte Agricole si Medicina Veterinara
(USAMV)
Iasi
Slovak University of Technology in Bratislava
Bratislava
6
SLOVENIA
SPAIN
SWEDEN
TURKEY
UNITED
KINGDOM
ARGENTINA
Slovak University of Agriculture in Nitra
Nitra
University of Ljubljana
Lljubljana
Univerza V Maribor
Universidad de Alcalá
Maribor
Madrid
Universitat Politecnica de Catalunya (UPC) / Escola Superior
d'Agricultura de Barcelona
Barcelona
Universidad de Córdoba - Escuela Técnica Superior de
Ingenieros Agrónomos y de Montes (ETSIAM)
Cordoue
Unviersidad de León - Escuela Técnica Superior de Ingenieria
Agraria (ETSIA)
Universitat de Lleida
Universidad de La Rioja
Universidad Pública de Navarra
Universidad Politécniva de Valencia - Escuela Técnica
Superior de Ingenieros Agrónomos (ETSIA)
León
Lleida
Logroño
Pampelune
Valence
Universidad Politécnica de Valencia - Escuela Politécnica
Superior de Gandia (EPSG)
Gandia
Universidad Politécnica de Valencia - Escuela Técnica
Superior del Medio Rural yy Enología (ETSMRE)
Valence
Escuela Universitaria de Ingeniería Técnica Agrícola (EUITA)
Valladolid
Universidad de Zaragoza - Escuela Universitaria Politécnica
La Almunia
Universidad de Zaragoza - Escuela Politécnica Superior
La Almunia
Huesca
Universidad de Zaragoza - Facultad de Veterinaria
Zaragoza
Swedish University of Agricultural Sciences
Uppsala / Umea
Ankara
Izmir
The Queen's University in Belfast
Harper Adams University College
Newcastle University
The University of Greenwich
The University of Nottingham
University of Wolverhampton
Universidad de Buenos Aires - Factultad de Agronomía
Universidad Católica Argentina
Universidad de Belgrano
Universidad Católica de Córdoba - Facultad de Ciencias
Agropecuarias
Belfast
Newport
Newcastle upon
Tyne
Medway
Nottingham
Wolverhampton
Buenos Aires
Buenos Aires
Buenos Aires
Córdoba
Universidad Nacional de Cuyo - Facultad de Ciencias Agrarias Mendoza
Universidad del Aconcagua
Mendoza
BRASIL
CHILE
Universidad Católica de Cuyo
Universidade de São Paulo/ESALQ
San Juan
Piracicaba
Universidade Federal de Goias (UFG) - Escola de Agronomia
e Engenharia de Alimentos
Goiania
Facultades Associadas de Uberaba
Uberaba
Universidade Federal rural da Amazonia (UFRA)
Universidade Federal do Ceara – UFC
Belém
Fortaleza
Pontifícia Universidade Católica do Paraná – PUC Paraná
Curitiba
Universidade Federal do Rio de Janeiro - UFRJ
Rio de Janeiro
Unijui
Pontificia Universidad de Chile
Universidad de Talca
Ijui
Santiago
Talca
Universidad de Tarapacá de Arica
Arica
7
MEXICO
Universidad Autónoma de Chapingo
Universidad de Colima
Chapingo
Colima
Universidad Autónoma Agraria Antonio Narro
Universidad Autónoma de Baja California
ITESM / Tecnológico de Monterrey
Universidad Iberoamericana
Saltillo
Ensenada / Mexicali
Monterrey
Mexico, DF
Universidad La Salle
Mexico, DF
URUGUAY
Universidad de la República
Unviersité Laval
Montevideo
Québec
CANADA
University of Ottawa
Ottawa
University of Alberta
Edmonton
Illinois State University
North Dakota State University
Texas A&M University - College of Agriculture
University of Winconsin
Normal, IL
Fargo, ND
College Station, TX
Madison, WI
University of Minnesota - College of Food, Agricultural and
Natural Resource Sciences
University of Maryland - College of Agriculture
Saint Paul, MI
College Park, MD
USA
CHINA
INDIA
University Of Wyoming - College of Agriculture and Natural
Resources
University of Nevada - College of Agriculture, Biotechnology
and Natural Resources
Arizona State University
Canisius College
Centenary College
College of Charleston
Clarion University of Pennsylvania
Juniata College
Marquette University
The University of Memphis
Niagara University
Santa Clara University
North Carolina State University
Saint Norbert College
University of San Francisco
Laramie, WY
Reno, NV
Tempe, AZ
Buffalo, NY
Hackettstown, NJ
Charleston, SC
Clarion, PA
Huntingdon, PA
Milwaukee, WI
Memphis, TN
Lewiston, NY
Santa Clara, CA
Raleigh, NC
De Pere, WI
San Francisco, CA
University of Texas at El Paso
El Paso, TX
Nanjing Agricultural University
Nanjing
United International College
The Chinese University of Hong Kong
Zhuhai
Hong Kong
Christ University
Bangalore
Loyola College
Chennai
JAPON
Tokyo University of Agriculture
Tokyo
PHILIPPINES
Ateneo de Manila
Quezon City
RUSSIA
SOUTH KOREA
TAIWAN
Moscou
Tcheliabinsk
EWHA Women's University
Séoul
National Taiwan University
Fu Jen Catholic University
Taipei
Sinjhuang
Naresuan University
THAILAND
Prince of Songkla University
Kasetsart University
VIETNAM
Nong Lam
AUSTRALIA
Queensland University of Technology
The University of Queensland
8
Brisbane
Brisbane
PROCEDURE ET REGLES A SUIVRE
DE LA CANDIDATURE JUSQU’AU RETOUR
I.
DEMANDE D’AUTORISATION DE DEPART
PRESENTATION DES POSSIBILITES MI-NOVEMBRE
DEPOT DES CANDIDATURES
Après les présentations faites devant les étudiants en novembre, les fiches de vœux doivent être
déposées au Service des Relations Internationales pour la mi-janvier (date fixée durant la présentation
faite aux étudiants). Les étudiants doivent préciser au moins trois choix d’universités ainsi qu’une liste
des cours envisagés pour chaque université, après avoir consulté les sites internet/catalogues de cours
des universités qui les intéressent.
L’étudiant est tenu d’orienter son choix de cours vers des enseignements en sciences ou en sciences de
l’ingénieur dans des thématiques proches des domaines de l’ISA. Les cours de langue et d’ouverture ne
doivent en aucun cas dépasser 10% du nombre total de crédits.
CREDITS :
-
Europe = 30 crédits ECTS
Amérique du Nord = 15 crédits
Amérique du Sud, Asie = selon les pays, prise en compte du volume horaire et/ou des crédits
locaux
Pour valider les équivalences en termes de reconnaissance de crédits et de programme de cours,
n’hésitez pas à vous adresser au service des Relations Internationales.
HOMOLOGATION
Début février :
Les fiches de vœux sont étudiées par les RI et le Service des Etudes qui se réunissent en commission
d’homologation pour valider la demande de séjour à l’étrangers.
Les critères pris en compte sont :
-
Niveau académique
9
-
Niveau linguistique (TOEIC 750 ET niveau de langue du pays de destination =>équivalent au
niveau B2 du cadre européen)
Motivation + pertinence du choix de l’université par rapport au projet d’études de l’étudiant
Comportement durant tout le cursus à l’ISA
ATTENTION : l’engagement à un séjour d’études est irrévocable.
Avril :
La commission se réunit à nouveau et donne son approbation finale pour le départ après vérification du
respect des critères susmentionnés.
Il est fortement déconseillé d’engager des frais (billet d’avion, logement...) avant cette validation finale.
II.
DOSSIER D’ADMISSION DANS L’UNIVERSITE D’ACCUEIL
Pour toutes les démarches d’inscription, les RI informent, suivent et accompagnent les étudiants dans
toutes les étapes du montage du dossier.
DOSSIER A PREPARER
Dans la plupart des universités, les documents demandés sont :
-
Formulaire de candidature de l’université d’accueil
Relevés de notes des années précédentes
Lettre de motivation
CV
Liste des cours souhaités, validé au préalable par votre responsable d’année et le Service RI
Après examen de ces documents, l’université d’accueil envoie une lettre d’admission.
ATTENTION : l’université d’accueil peut toujours refuser un dossier, qu’il s’agisse de séjour d’étude ou de
cursus double diplômant.
L’étudiant peut être amené à revoir sa liste de cours, y compris à son arrivée, en fonction de
l’organisation de l’université d’accueil (numerus clausus, révision de programme de cours, etc.)
DEMARCHES PRE-CONSULAIRES
Selon le pays de destination, ces démarches peuvent être plus ou moins lourdes.
-
Visa
Attestation d’assurance assistance/responsabilité civile à l’étranger
Certificat médical
Attestation de banque
Vaccins
LOGEMENT
10
Une fois admis par l’université d’accueil, l’étudiant doit se charger de son logement sur le campus. Les RI
de l’ISA peuvent conseiller et orienter l’étudiant mais ne se chargent pas de cette étape.
Pour toutes ces démarches, les étudiants sont tenus de respecter les délais et d’être réactifs aux
demandes des différents interlocuteurs.
III.
ARRIVEE SUR PLACE
Pendant votre période à l’étranger, les cours suivis dans les universités d’accueil devront être
homologués par un conseil restreint des cursus à l’étranger. MAXIMUM 15 jours après votre arrivée,
vous confirmerez auprès du service des Relations Internationales les enseignements que vous suivrez
durant votre séjour.
Les notes obtenues hors ISA ne seront pas intégrées dans le calcul de la moyenne. Cependant, elles
serviront à valider votre semestre dans l’université d’accueil. Vous veillerez à nous faire parvenir vos
résultats avant le conseil A4 qui se tiendra fin juin (sauf exception pour les semestres à l’étranger se
terminant après cette date). En cas d’unités d’enseignement non validées le conseil statuera, soit en
vous demandant un travail complémentaire, soit en invalidant le séjour complet.
Si le séjour à l’étranger débute bien après début octobre ou se termine avant juin, les étudiants sont
tenus de suivre les unités d’enseignement en cours ou de définir un parcours de stage.
Il est du devoir et de l’intérêt des étudiants de se mettre en conformité par rapport aux notes qu’ils
doivent obtenir à l’ISA et notamment vis à vis des options, des modules de culture générale et des
enseignements restant éventuellement à valider des années antérieures.
11