easy contract die digitale vertragsakte

TOCHTERGESELLSCHAFTEN
Österreich
Türkei
EASY SOFTWARE GmbH
EASY SOFTWARE TÜRKiYE. LTD. ŞTI.
Sebastian-Kneipp-Straße 12 | A-5020 Salzburg
Cumhuriyet Cad. Onarımlı Sk. No:9 / 6 | Kavacık İstanbul
Telefon: +43 662 461546 | Fax: +43 662 46154655
Phone: +90 216 53774 50 | Fax: +90 216 53774 53
E-Mail: [email protected]
E-Mail: [email protected]
Web: Web: www.easy-austria.at
www.easy.de
Großbritannien
USA
EASY SOFTWARE (UK) PLC.
EASY SOFTWARE INC.
Reflection House, The Anderson Centre, Olding Road,
102 Pickering Way, Suite 503 | Exton, PA 19341, USA
Bury St. Edmunds | Suffolk, IP33 3TA, UK
Phone: +1 610 2409260
Phone: +44 1284 727870 | Fax: +44 1284 727871
E-Mail: [email protected]
E-Mail: [email protected]
Web: Web:
www.easysoftware.us
www.easysoftware.co.uk
Singapur
EASY SOFTWARE (ASIA PACIFIC) PTE. LTD.
10 Anson Road | #09–24 International Plaza
Singapore 079903
Phone: +1 610 3508677
E-Mail: [email protected]
Web: www.easy.de
EASY CONTRACT
EASY SOFTWARE AG
Am Hauptbahnhof 4 | 45468 Mülheim a. d. Ruhr
Deutschland
DIE DIGITALE VERTRAGSAKTE
Telefon: +49 208 450160 | Fax: +49 208 4501690
Stand: 15-06
E-Mail: [email protected] | Web: www.easy.de
EFFIZIENTES MANAGEMENT
IHRER VERTRÄGE
EASY Contract
Sicher und Transparent
Für die Verwaltung und Verarbeitung von
Verträgen wünschen Sie sich schnellen Zugriff auf alle Verträge inklusive deren Anhänge und eine Fristenverwaltung mit Erin-
Erstellen Prüfen Freigabe Vertrags-­‐ vorlagen Zentrale Vertragsakte Vertrags-­‐ erfassung Fristen-­‐
kontrolle Recherche Liquiditäts-­‐ planung nerungsfunktion?
EASY Contract kann das und noch viel mehr:
Unsere Lösung zum Vertragsmanagement
bietet eine Übersicht aller geschlossenen
Verträge sowie elektronische Unterstützung
bei der Erstellung neuer Verträge. Ob im
Einkauf, in der IT oder in der Personalabteilung, jeden Tag begegnen uns im Alltag
unterschiedlichste Vertragsarten, wie z.B.
Arbeits-, Miet-, Wartungs- oder Leasingverträge. Intelligente Dokumenten-Management Systeme machen die Verwaltung und
Ver-arbeitung von diesen Verträgen schneller, effizienter und zuverlässiger.
Kosten unter Kontrolle
EASY Contract bietet wirksame Instrumente
Unsere Lösung ist webbasiert, multiplatt-
für eine valide Liquiditätsplanung. So kön-
formfähig und offen zu anderen Systemen.
nen Sie zum Beispiel mehrere Zahlungs-
Es lässt sich individuell an vorhandene Sys-
pläne pro Vertrag erstellen. Unsere Lösung
temarchitekturen, Datenbankstrukturen und
zum Vertragsmanagement unterscheidet
Workflows anpassen. Die Bedienung im
zwischen Budget und Planzahlen und liefert
Browser ist intuitiv und selbst erklärend.
aggregierte Auswertungen der Zahlungspläne über mehrere Verträge und Vertragsarten.
Vertragsmanagement mit EASY Contract unterstützt den kompletten „Life-Cycle“ eines Vertrages: Vertragserfassung, Vertragserstellung, Vertragsüberwachung, Vertragscontrolling. Mit Contract haben Sie selbst komplexe
Genehmigungsworkflows mit Versions- und Vorlagenverwaltung sicher im Griff. Egal ob es sich um Dienstleistungs-, Wartungs-, Miet-, Kooperations-, Kauf- oder Supportverträge handelt.
ALLE FRISTEN
SICHER IM GRIFF
EASY Contract
Ihr Nutzen
Dokumentenerfassung / Ablage
Transparente Verwaltung von Verträgen
Ablage von Dokumenten aus Dateisystem
jeder Art
Ablage von Dokumenten über Office
Durch mehrstufige Fristenkalender mit
Integration
Eskalationsmechanismen: Fristversäumnisse gehören der Vergangenheit an
Fristen
Einheitliche und transparente Informati-
Wiedervorlagen, Erinnerungen
onen zu Verträgen: schnellere Reaktions-
Integrierter Fristenkalender
zeit, Reduzierung der Kosten, Erhöhung
Mehrstufige Eskalationsmechanismen
der Kundenzufriedenheit
Durchlaufzeiten werden reduziert
Liquiditätsmanagement
Übersichtliches Berechtigungskonzept
Verwaltung von verschiedenen Zahlungs-
Revisionssicherheit durch eine detaillierte
arten
Protokollierung
Eingehende und ausgehende Zahlungen
Einmalzahlungen, Zahlungsreihen
Auswertungen und Berichte
Features und Funktionen
Verträge
Technik
Effiziente Verwaltung von Verträgen
Offene Schnittstellen zur Integration in
Abbildung auch komplexer Vertragspart-
Drittsysteme
nerstrukturen
Flexible Erweiterbarkeit der Felder
Abbildung von Ansprechpartnern
Mehrstufige Organisationsstruktur,
Die Software ist durchgängig zweisprachig
Administrationsstruktur
(englisch/deutsch) ausgelegt. Die Doku-
LDAP Integration mit Option LDAP
mentationen werden in Deutsch und Eng-
Anbindung
lisch ausgeliefert.
Nachvollziehbarkeit und einfaches
Handling
Kontakt
Mit EASY Contract behalten Sie Ihre Verträge sicher unter Kontrolle. Sie sehen jederzeit den Status
Revisionssicherheit
Erfahren Sie mehr über die digitale Vertrags-
Ablage der Dokumente in revisionssiche-
akte EASY Contract unter www.easy.de oder
längerungen. Contract gibt Ihnen die Möglichkeit, rechtzeitig zu reagieren und erinnert Sie an
rem Ablagesystem
rufen Sie uns an unter +49 208 45016 – 0.
notwendige Aufgaben.
Protokollierung jedes Arbeitsschrittes
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
aller Verträge und versäumen nie mehr Vertragsfristen wie anstehende Kündigungen oder Ver-
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Phone: +44 1284 727870 | Fax: +44 1284 727871
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