WEBLINK UI

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WEBLINK UI

WEBLINK
FRANÇAIS
Version 7
09/2013
LT_700_01_WL_UM_EN
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WEBLINK - Manuel Utilisateur
Table des Matières
Vue d'ensemble ______________________________________________________ 1
Introduction............................................................................................................................1
Comment utiliser ce manuel ..................................................................................................1
Objectifs .................................................................................................................................2
Pré-requis ...............................................................................................................................2
Conventions ...........................................................................................................................2
WEBLINK UI: Pour débuter _____________________________________________ 3
Toutes les fenêtres..................................................................................................................3
La boîte à outils WEBLINK UI .............................................................................................3
La fenêtre Serveurs ................................................................................................................3
La fenêtre Processus...............................................................................................................3
La fenêtre des Flux ............................................................................................................4
La fenêtre Admin...............................................................................................................5
Comment débuter ____________________________________________________ 6
Installation..............................................................................................................................6
Comment configurer le module WEBLiNK Engine..............................................................6
Comment définir la configuration du module WEBLINK UI ...............................................7
Comment gérer les utilisateurs (Nouvelle version) ________________________ 10
Vue d'ensemble ....................................................................................................................10
Les Rôles..............................................................................................................................10
Comment créer un rôle ....................................................................................................10
Comment modifier un rôle ..............................................................................................11
Comment supprimer un rôle............................................................................................11
L'onglet General ..............................................................................................................12
L'onglet WEBLINK ........................................................................................................13
L'onglet DiALOGUE ......................................................................................................13
Les Organisations.................................................................................................................13
Table des Matières - i
Comment créer une Organisation ....................................................................................13
Comment modifier une organisation ...............................................................................14
Comment supprimer une organisation.............................................................................14
L'onglet General ..............................................................................................................15
L'onglet DiALOGUE.......................................................................................................16
Comment définir les droits sur les projets .......................................................................16
Utilisateurs ...........................................................................................................................17
Comment créer un Utilisateur .........................................................................................17
Comment modifier un utilisateur.....................................................................................18
Comment supprimer un utilisateur ..................................................................................19
L'onglet General ..............................................................................................................20
L'onglet WEBLINK.........................................................................................................20
L'onglet DiALOGUE.......................................................................................................21
Groupes ................................................................................................................................24
Vue d'ensemble................................................................................................................24
Comment créer un groupe ...............................................................................................25
Comment modifier un groupe .........................................................................................25
Comment supprimer un groupe .......................................................................................26
L'onglet General ..............................................................................................................26
Gestion à distance des flux TWiST ______________________________________ 28
Comment lancer l'interface du module WEBLINK UI........................................................28
Comment gérer les flux ........................................................................................................28
Comment démarrer le serveur .........................................................................................28
Comment arrêter le serveur .............................................................................................29
Comment gérer les flux ........................................................................................................29
Vue d'ensemble................................................................................................................29
Comment arrêter un flux .................................................................................................30
Comment démarrer un flux .............................................................................................30
Comment définir utilisateurs autorisés ............................................................................30
Comment changer la priorité d'un flux............................................................................30
ii - Table des Matières
Envoyer des fichiers _________________________________________________ 32
Vue d'ensemble ....................................................................................................................32
Comment charger des ficheirs..............................................................................................32
Charger des fichiers avec l'applet java ............................................................................32
Envoyer des fichiers distants...........................................................................................33
Gestion des processus à distance______________________________________ 35
Vue d'ensemble ....................................................................................................................35
Gestion de l'affichage...........................................................................................................35
Cliquez pour rafraîchir l'affichage...................................................................................35
Comment filtrer l'affichage .............................................................................................35
Gestion des processus ..........................................................................................................37
Comment trier les processus............................................................................................37
Comment modifier la priorité d'un processus .................................................................37
Comment vérifier l'ordre de traitement des processus ....................................................37
Comment sélectionner des processus ..............................................................................37
Comment sélectionner un processus ...............................................................................38
Comment valider un processus........................................................................................38
Comment afficher un fichier PDF ...................................................................................38
Commet afficher le journal..............................................................................................38
Comment afficher un Workitem......................................................................................39
Annexe - Comment définir les utilisateurs (Ancienne version)_______________ 40
Vue d'ensemble ....................................................................................................................40
Comment créer des utilisateurs ............................................................................................40
Comment définir les droits d'accès aux travaux...................................................................43
Comment filtrer les flux .......................................................................................................44
Comment supprimer un utilisateur.......................................................................................45
Comment modifier le mot de passe de l'utilisateur "Root" ..................................................45
Comment modifier la configuration de l'utilisateur courant ................................................46
Table des Matières - iii
iv - Table des Matières
Vue d'ensemble
Introduction
WEBLINK est une application internet vous permettant de
gérer le traitement de fichiers à distance par l'intermédiaire
d'un navigateur internet. Cette application contient deux éléments:
•
•
Le module WEBLINK UI, qui est une interface graphique
vous permettant de gérer un serveur TWiST à distance.
Plusieurs écrans vous permettent de:
•
Gérer les utilisateurs
•
Démarrer et arrêter le serveur
•
Démarrer et arrêter les flux, modifier leur priorité.
•
Envoyer des fichiers à un flux.
•
Modifier certains des paramétrages du flux, en fonction du PPD exporté.
•
Afficher les processus, modifier leur priorité, valider
ou supprimer des processus.
Le module WEBLiNK Engine qui est un serveur utilisé
pour la communication entre l'interface WEBLiNK UI et
les serveurs TWiST distants. Ce module est complètement
transparent pour l'utilisateur.
Dans cette version, le module WEBLINK Engine doit tourner
sur la même machine que le serveur TWiST.
Pour des raisons de sécurité, le module WEBLINK UI est
typiquement installé sur une machine distante dans une sorte
de "zone démilitarisée", entre le pare-feu du site des navigateurs et le pare-feu du site abritant les modules WEBLiNK
Engine et TWiST Server.
Vous pouvez utiliser n'importe quel navigateur internet sur
n'importe quelle machine autour du monde pour accéder à
l'interface WEBLINK UI.
•
IRIX
•
Solaris
•
Windows 95/98/NT/2000
•
Windows XP
•
Mac OS X
Comment utiliser ce manuel
Ce manuel WEBLINK se concentre sur le mode opérationnel
du module WEBLiNK module. Il ne décrit que la procédure
permettant d'accomplir à distance certaines des tâches gérées
par TWiST. Il ne décrit pas le détail de ces tâches, qui sont
décrites dans le manuel utilisateur de TWiST.
Ce manuel n'a pas besoin d'être lu du début à la fin, étant donné
que vous pouvez accéder à la description ou à la procédure qui
vous intéresse en utilisant la Table des matières ou l'index..
Important
Ce manuel s'applique à WEBLINK utilisé avec TWIST.
Les systèmes d'exploitation supportés sont les suivants:
•
Linux
1
Objectifs
Pré-requis
En lisant le manuel et en suivant les procédures pas-à-pas, vous
apprendrez à:
Un logiciel TWiST doit avoir été installé et démarré sur le site
distant.
•
Configurer le module WEBLiNK Engine.
Vous devez avoir accès à un navigateur internet.
•
Configurer l'interface WEBLINK UI.
•
Définir les utilisateurs.
•
Démarrer et arrêter le serveur TWiST à distance.
•
Gérer les flux et les processus à distance.
•
Envoyer des fichiers aux flux.
Conventions
Les boutons, menus, options et champs de saisie sont affichés
en caractères gras. Le bouton Cancel en est un exemple.
Les noms de fenêtres sont affichés en italique gras: la fenêtre
Brushes Parameters en est un exemple.
Les chemins d'accès, noms de fichiers et saisies clavier sont
affichés en italique: la touche Ctrl en est un exemple.
2
WEBLINK UI: Pour débuter
Toutes les fenêtres
Cliquez pour afficher la documentation en format PDF.
Icône OK. Cliquez pour valider les modifications et
pour fermer la fenêtre.
La fenêtre Serveurs
Cliquez pour arrêter le serveur TWIST.
Icône Cancel. Cliquez pour annuler les modifications
et pour fermer la fenêtre.
La boîte à outils WEBLINK UI
Cliquez pour démarrer et arrêter le serveur TWIST à
distance.
Cliquez pour gérer les processus.
Cliquez pour démarrer le serveur TWIST.
Cliquez pour démarrer et initialiser le serveur
TWIST.
La fenêtre Processus
Cliquez pour sélectionner tous les processus.
Cliquez pour gérer les flux et leur envoyer des fichiers
stockés sur votre machine locale.
Cliquez pour envoyer des fichiers stockés sur la
machine abritant le module WEBLiNK Engine.
Cliquez pour désélectionner tous les processus.
Cliquez pour supprimer tous les processus sélectionnés.
Cliquez pour valider tous les processus sélectionnés.
Cliquer pour administrer les utilisateurs.
Cliquez pour configurer le module WEBLINK UI.
Ceci est permis uniquement à l'utilisateur "Super".
Cliquez pour rafraîchir l'affichage.
L'affichage montre les processus créés par tous les utilisateurs. Cliquez pour afficher uniquement les processus créés
par l'utilisateur courant.
3
Le processus est désélectionné. Cliquez pour sélectionner.
Seuls les processus créés par l'utilisateur courant sont
affichés. Cliquez pour afficher les processus créés par tous les
utilisateurs.
Cliquez pour afficher le fichier journal.
La case rouge correspond à la priorité (1 dans ce
cas). Cliquez une case pour changer la priorité.
Cliquez pour afficher tous les processus.
Le processus est rejeté.
Cliquez pour cacher tous les processus.
Le processus est en statut OK.
Les processus rejetés sont cachés. Cliquez pour les
Le processus est en cours de traitement.
afficher.
Les processus rejetés sont affichés. Cliquez pour les
Le processus est en Validation.
cacher.
Cliquez pour afficher le début du fichier journal.
Les processus en Validation sont cachés. Cliquez
pour les afficher.
Les processus en Validation sont affichés. Cliquez
pour les cacher.
Cliquez pour aller à la fin du fichier journal.
Cliquez pour rafraîchir l'affichage du fichier journal.
Cliquez pour fermer le fichier journal.
Les processus en statut OK sont cachés. Cliquez pour
les afficher.
La fenêtre des Flux
Les processus en statut OK sont cachés. Cliquez
pour les afficher.
Le flux est actif. S'il est arrêté, cliquez sur cette icône pour
le démarrer.
Les processus en cours de traitement sont cachés.
Cliquez pour les afficher.
Le flux est arrêté. S'il est actif, cliquez sur cette icône
pour l'arrêter.
Les processus en cours de traitement sont affichés.
Cliquez pour les cacher.
Le processus est sélectionné. Cliquez pour désélectionner.
4
La case rouge correspond à la priorité (1 dans ce
cas). Cliquez une case pour changer la priorité.
Cliquez pour envoyer des ficheirs au flux.
Le flux est inactif. L'envoi de fichiers est impossible.
La fenêtre Admin
Cliquez pour créer un utilisateur.
Montre qu'un filtre de flux est actif. Cliquez pour modifier les flux accessibles à cet utilisateur.
Dans la fenêtre "Workflow filter", cliquez pour donner
accès à un flux.
Cliquez pour modifier le mot de passe "root".
Dans la fenêtre "Workflow filter", cliquez pour donner
accès à tous les flux.
Cliquez pour changer d'utilisateur.
Dans la fenêtre "Workflow filter", cliquez pour interdire
l'accès à un flux.
Cliquez pour supprimer l'utilisateur.
Dans la fenêtre "Workflow filter", cliquez pour interdire l'accès à tous les flux.
Montre que l'utilsateur a accès à tous les flux disponibles. Cliquez pour définir un filtre interdisant l'accès à certains
flux.
5
Comment débuter
Installation
WEBLINK est installé avec TWIST.
Comment configurer le module
WEBLiNK Engine.
Pour configurer le module WEBLiNK Engine, procédez
comme suit:
1
Ouvrez votre navigateur internet et connectez-vous à http:/
/hostname:8080/twist, où hostname est le nom de la
machine sur laquelle le module WEBLiNK Engine a été
installé:
4
Pour valider le paramétrage, cliquez le bouton OK.
Remarque
La première fois que vous lancez TWiST WEBLiNK vous
devez cliquer le bouton OK même si vous ne faites aucun
changement aux valeurs par défaut. Ceci est nécessaire
pour valider la clé de licence.
Setup password: pour modifier le mot de passe de l'utilsiateur
"Setup", saisissez le nouveau mot de passe dans le champ
Setup password et dans le champ Confirm password.
IP filter: ceci vous permet d'augmenter la sécurité de l'application en définissant les adresses IP qui auront l'autorisation
d'accéder au paramétrage. Vous pouvez définir plusieurs
adresses en insérant un double-point (:) entre elles. L'adresse
IP 127.0.0.0 est toujours autorisée par défaut, signifiant que
vous pouvez toujours accéder à la configuration à partir de la
machine sur laquelle tourne le module WEBLiNK Engine.
2
Cliquez l'icône Setup et saisissez le mot de passe de l'utilisateur "Setup". Cet utilisateur est fourni avec WEBLINK et
son nom et mot de passe par défaut sont super. Le mot de
passe de l'utilisateur "Setup" peut être modifié dans la configuration.
3
Après avoir saisi super, cliquez le bouton OK pour afficher
l'écran de configuration:
6
Exemple
Vous pouvez, par exemple, permettre l'accès à toutes les
machines de votre réseau interne en saisissant
nnn.nnn.nnn.0 (nnn.nnn.nnn étant l'adresse de votre
réseau). Le zéro signifie que toutes les machines branchées
sur le réseau sont autorisées. Vous pourriez autoriser
l'accès à partir d'une machine spécifique en tapant l'adresse
de cette machine à la place du zéro.
External URL: cette URL donne accès à WEBLiNK à partir
de l'extérieur. Elle point vers la machine sur laquelle le
WEBLiNK Engine a été installé.
License is valid: la licence doit avoir été installée comme
décrit dans les manuels d'installation des produits DALIM
SOFTWARE.
ciées. Le mode Helios copy utilise les utilitaires Helios pour
transférer les fichiers avec leurs ressources Mac associées. Le
mode Xinet copy utilise les utilitaires Xinet (ce mode ne fonctionne pas avec Linux).
TWiST Server timeout: saisissez un temps limite pour les
requêtes au serveur TWiST, en millisecondes.
Use Dynamic Hot Folders: si vous sélectionnez cette option,
vous pourrez gérer des sous-répertoires du répertoire d'entrée
du flux. Ceci est particulièrement utilie pour envoyer des fichiers dans différents sous-répertoires d'entrée, en fonction de
leur origine ou de leur destination. Voir aussi la documentation
de l'outil InputFiles.
Root folder: ceci s'applique au navigateur ouvert dans
WEBLINK lorsque vous envoyez des fichiers à un flux
TWiST. Le navigateur affichera les sous-répertoires du répertoire indiqué dans cette option. Ce chemin d'accès est défini
sur la machine sur laquelle tourne le serveur TWiST.
HotFolder Filter: saisissez le chemin d'accès à un exécutable
utilisé pour filtrer les répertoires d'entrée. L'objet de cet exécutable est de donner accès uniquement aux répertoires autorisés à
l'utilisateur courant (il utilise comme seul paramètre le nom de
l'utilisateur actuellement connecté à WEBLiNK).
Exemple
Log Level: sélectionnez le niveau de détail des informations
affichées dans le log.
TWiST Gate: saisissez le nom de la TWiST Gate.
Comment définir la configuration
du module WEBLINK UI
Le paramétrage de l'environnement WEBLINK UI ne peut être
modifié que par l'utilisateur “Super”.
Le répertoire racine (/) affiché dans le navigateur correspond au répertoire racine défini dans la configuration (/
symlnks/io/jobs si vous gardez le défaut).
1
Connectez-vous à l'interface WEBLINK UI en saisissant
http://hostname:8080/tfront dans votre navigateur, hostname correspondant au nom de la machine sur laquelle
tourne l'interface WEBLiNK UI, et connectez-vous en tant
qu'utilisateur “Super” (le nom et le mot de passe par défaut
sont super). Ceci affiche l'icône Setup:
2
Cliquez l'icône Setup pour afficher l'écran de configuration:
Upload folder: les fichiers que vous chargez sont temporairement stockés dans ce répertoire avant d'être pris en compte par
le serveur. Si le serveur est limité en place disque, cette option
vous permet de définir un répertoire temporaire sur une autre
machine ayant suffisamment de place disque.
Command for file copy: vous permet de définir comment les
fichiers sont envoyés à un flux TWiST. Le mode Unix copy ne
transfère que le fichier et supprime toutes les ressources asso-
7
réseau). Le zéro signifie que toutes les machines branchées
sur le réseau sont autorisées. Vous pourriez autoriser
l'accès à partir d'une machine spécifique en tapant l'adresse
de cette machine à la place du zéro.
3
Après avoir fait tous les changements désirés, cliquez le
bouton OK pour confirmer les modifications.
4
Vous devriez maintenant cliquer l'icône de connection pour
modifier votre connection:
Twist web server URL: cette URL donne accès au serveur
internet TWiST, qui tourne sur la même machine que le serveur
TWiST. Si vous conservez l'URL par défaut pointant sur
"localhost", il est considéré que l'interface WEBLiNK UI
tourne également sur la même machine. Pour gérer le serveur
TWiST à distance, l'interface WEBLiNK UI tourne sur un site
distant et l'URL ne doit donc pas pointer sur “localhost” (qui
est la machine sur laquelle tourne l'interface WEBLiNK UI),
mais sur la machine distante sur laquelle tourne le serveur
TWiST. Remplacez donc "localhost" par le nom de cette
machine.
TFront internal network URL: cette URL donne accès à
l'interface WEBLiNK à partir de l'intérieur du réseau local.
TFront external network URL: cette URL donne accès à
l'interface WEBLiNK à partir de l'extérieur du réseau local.
Vous devriez vous connecter soit en tant qu'utilisateur
"root" soit avec l'un des utilisateurs "standard" que vous
avez créé dans la gestion des utilisateurs. Ceci vous permettra de travailler avec l'interface WEBLiNK (souvenezvous que l'utilisateur "Super" ne permet que de changer la
configuration).
Setup User Login / Password / Confirm password: ces
champs vous permettent de définir un nouveau nom et mot de
passe pour l'utilisateur "Super".
Setup User IP filter: ceci vous permet d'augmenter la sécurité
de l'application en définissant les adresses IP qui auront
l'autorisation d'accéder au paramétrage. Vous pouvez définir
plusieurs adresses en insérant un double-point (:) entre elles.
L'adresse IP 127.0.0.0 est toujours autorisée par défaut, signifiant que vous pouvez toujours accéder à la configuration à
partir de la machine sur laquelle tourne le module WEBLiNK
UI.
Exemple
Vous pouvez, par exemple, permettre l'accès à toutes les
machines de votre réseau interne en saisissant
nnn.nnn.nnn.0 (nnn.nnn.nnn étant l'adresse de votre
8
Use UFO file browser: si cette case est cochée, l'icône Jobs
vous donnera accès à un explorateur de type UFO pour choisir
les fichiers à charger. Si cette option n'est pas sélectionnée, un
explorateur beaucoup plus simple est utilisé, qui est plus rapide
dans la mesure où il ne permet pas les options d'affichage trouvées dans UFO.
Session timeOut: définissez un temps en minutes. La session
WEBLINK sera déconnectée si aucune action n'est effectuée
durant le temps indiqué. Si vous saisissez –1, la session ne sera
jamais automatiquement déconnectée. Si vous utilisez une version de WEBLINK ayant un nombre de connections limité, il
est recommandé de définir un délai de déconnection (tel que 60
minutes, par exemple).
Logo URL for upload: ceci est le chemin d'accès vers une
image affichée en haut de l'écran de chargement de fichier.
Text message for upload: ceci est un texte affiché en tant que
titre de l'écran de chargement de fichier. $W affiche le nom du
flux courant, et $S affiche le nom du serveur TWiST. Ces commandes devraient être laissées telles quelles mais vous pouvez
modifier le reste du texte..
Directory server URL: cette URL pointe vers le DalimDirectoryServer. Elle est définie par l'installation et ne devrait pas
être modifiée.
Dialog external/internal URL: cette URL pointe vers la
machine sur laquelle tourne DIALOGUE, de l'extérieur ou de
l'intérieur du réseau local. Cette URL est utilisée en cas
d'approbation JDF. Cliquer le lien dans l'interface WEBLiNK
ouvre automatiquement l'interface DIALOGUE correspondant
à l'URL (voir l'outil JDF_Approval).
9
Comment gérer les utilisateurs (Nouvelle version)
Vue d'ensemble
restreindre certaines propriétés de l'utilisateur, en fonction
des propriétés correspondantes de tous les groupes auxquels il appartient.
Important
Cette section décrit la nouvelle version de la fonction de
gestion des Utilisateurs. La description de l'ancienne version
peut être trouvée dans l'annexe.
Pour ourvir l'interface de gestion des Utilisateurs, cliquez
l'icône Administration:
Important
Cette icône n'est affichée que si le rôle attaché à l'utilisateur
courant a des droits d'administrateur (Is Admin sélectionné).
Trois rôles sont fournis par défaut.
•
Operator: ce rôle n'a que des droits de base.
•
Manager: ce rôle ajoute quelques droits de configuration
tels que la configuration des utilisateurs et des organisations.
•
System Administrator: ce rôle a des droits complets sur
toutes les fonctionnalités de l'application.
Pour créer un nouvel utilisateur, vous pouvez procéder comme
suit:
1
Vous pouvez utiliser l'utilisateur "Root", qui a des droits
d'administrateur, pour créer d'autres utilisateurs.
Créez de nouveaux rôles, si les rôles fournis par défaut ne
sont pas suffisants.
2
La fonctionnalité de gestion des Utilisateurs est basée sur quatre éléments:
Créez une organisation, et définissez les rôles disponibles
pour les utilisateurs faisant partie de cette organisation.
3
Créez un ou plusieurs utilisateurs dans cette organisation.
•
Roles: droits qui définissent les fonctions qui peuvent être
utilisées. Un rôle est attaché à un utilisateur pour définir les
droits de cet utilisateur.
4
Créez éventuellement des groupes et attachez un ou plusieurs des utilisateurs à chaque groupe.
•
Users: définissent toutes les personnes pouvant utiliser
l'application. Divers paramètres sont attaché à un utilisateur, définissant certains modes de fonctionnement spécifiques. Chaque utilisateur a un rôle, qui définit ses droits
sur les différentes fonctionnalités de l'application.
•
Organisational units: rassemblent des utilisateurs Un utilisateur ne peut faire partie que d'une seule organisation.
•
Groups: définissent un regroupement d'utilisateurs à
l'intérieur d'une organisation. Un utilisateur peut faire partie de plusieurs groupes. Les groupes sont utilisés pour
10
Les Rôles
Comment créer un rôle
Pour créer un rôle, procédez comme suit:
1
Cliquez l'icône Administration :
2
Double-cliquez Roles:
Comment modifier un rôle
Pour modifier un rôle, procédez comme suit:
3
Ceci affiche les rôles existants. Cliquez l'icône role pour
créer un nouveau rôle:
4
Saisissez le nom du nouveau rôle et cliquez l'icône OK:
5
Définissez les paramètres dans les onglets General,
WEBLINK et DIALOGUE. Ces onglets sont décrits plus
loin.
6
Cliquez l'icône Submit pour valider la création:
1
2
3
Ceci affiche les rôles existants. Cliquez un rôle dans la liste
pour afficher sa configuration:
Comment supprimer un rôle
Pour supprimer un rôle, procédez comme suit:
1
2
11
Description: saisissez une description du rôle.
Is Admin: l'icône Administration n'est pas affichée si cette
case à cocher n'est pas sélectionnée. Cependant, pour pouvoir
gérer les utilisateurs, les rôles et les organisation, les case à
cocher correspondantes dans la suite de l'onglet doivent également être cochées.
3
4
Ceci affiche les rôles existants. Cliquez un rôle dans la liste
et cliquez l'icône delete pour supprimer le rôle sélectionné:
Une fenêtre de confirmation est affichée. Cliquez OK pour
supprimer ce rôle.
Attention
Vous ne pouvez pas supprimer un rôle attaché à un utilisateur.
L'onglet General
Can edit user related access rights: un utilisateur ayant ce
rôle peut modifier les droits d'accès affichés dans la partie
Users de cet onglet. Cette partie n'est pas affichée si la case à
cocher n'est pas sélectionnée. Les cases à cocher Is Admin et
Can create roles ou Can edit roles doivent également être
sélectionnées.
Can edit role related access rights: un utilisateur ayant ce
rôle peut modifier les droits d'accès affichés dans la partie
Roles de cet onglet. Cette partie n'est pas affichée si la case à
cocher n'est pas sélectionnée. Les cases à cocher Is Admin et
Can create roles ou Can edit roles doivent également être
sélectionnées.
Can edit org. unit related access rights: un utilisateur ayant
ce rôle peut modifier les droits d'accès affichés dans la partie
Organizational units de cet onglet. Cette partie n'est pas
affichée si la case à cocher n'est pas sélectionnée. Les cases à
cocher Is Admin et Can create roles ou Can edit roles
doivent également être sélectionnées.
Can access MISTRAL: ceci s'applique uniquement si MISTRAL a été configuré pour utiliser le même serveur d'utilisateurs que DIALOGUE et WEBLINK. (options Create
MiSTRAL Users on DalimUserServer et DalimUserServer
address dans la fonction Administration > Global Variables
> Common > Application Settings de MISTRAL)
Toutes les autres cases à cocher sont bien décrites par leur intitulé.
Exemple
Sélectionnez la case à cocher Create users pour pouvoir
créer des utilisateurs.
12
L'onglet WEBLINK
Cet onglet vous permet de définir les actions autorisées dans
l'interface WEBLiNK:
Can change process priority: sélectionnez cette case à cocher
pour pouvoir modifier la priorité d'un processus.
L'onglet DiALOGUE
Cet onglet vous permet de définir les droits sur les différentes
fonctionnalités de DIALOGUE:
Can manage servers: sélectionnez cette case à cocher pour
pouvoir démarrer et arrêter le serveur TWIST.
Attention
Même si la case Server Mode est sélectionnée, un utilisateur "standard" ne peut pas initialiser le serveur. Ceci est
réservé à l'utilisateur "root".
Manage workflows: cochez cette optionpour permettre à l'utilisateur de démarrer et d'arrêter les flux. Si elle n'est pas sélectionnée, le rôle peut uniquement changer la priorité des flux et
charger des fichiers.
La plupart de ces options sont bien décrites par leur intitulé. La
sélection de la case à cocher autorise l'usage de la fonction correspondante.
Can see all workflows: sélectionnez cette case à cocher pour
pouvoir voir tous les flux. Si elle n'est pas sélectionnée, l'utilisateur attaché à ce rôle ne peut voir que ses propres flux.
Dans le case de listes déroulantes, vous devez d'abord sélectionner la case à cocher puis sélectionner une valeur dans la
liste.
Can see all processes: sélectionnez cette case à cocher pour
pouvoir voir les processus de tous les utilisateurs. Si elle n'est
pas sélectionnée, l'utilisateur attaché à ce rôle ne peut voir que
ses propres processus.
Exemple
Can browse jobs: sélectionnez cette case à cocher pour pouvoir accéder à la machine sur laquelle le moteur WEBLINK a
été installé. Si elle n'est pas sélectionnée, l'utilisateur attaché à
ce rôle ne peut qu'envoyer des fichiers trouvés dans sa propre
structure de fichiers.
Can see PPD options: sélectionnez cette case à cocher pour
pouvoir voir et modifier les options du PPD lors du téléchargement d'un fichier dans un flux.
Can validate process: sélectionnez cette case à cocher pour
pouvoir valider un processus en attente de validation.
Pour pouvoir supprimer des annotations, vous devez
d'abord sélectionner la case à cocher Can delete notes
puis choisir si l'utilisateur attaché au rôle peut supprimer
toutes les annotations, uniquement les annotations des utilisateurs rattachés à la même organisation que lui, ou uniquement ses propres annotations.
Les Organisations
Comment créer une Organisation
Pour créer une Organisation, procédez comme suit:
1
13
6
2
Les organisations existantes sont affichées sous les lignes
Users et Roles:
Comment modifier une organisation
Pour modifier une organisation existante, procédez comme
suit:
1
2
Cliquez l'organisation que vous voulez modifier:
3
Ceci affiche la configuration de l'organisation sélectionnée,
vous permettant de modifier certains paramètres.
4
Cliquez l'icône Submit pour valider les modifications:
Remarque
Les noms affichés dans la copie d'écran sont les noms donnés lors de la création des organisations.
3
4
Pour créer une nouvelle organisation, cliquez l'icône org.
unit:
Saisissez le nom de la nouvelle organisation et cliquez
l'icône OK:
Comment supprimer une organisation
5
14
Définissez les paramètres dans les onglets General et DiALOGUE. Ces onglets sont décrits plus loin.
Pour supprimer une organisation existante, procédez comme
suit:
1
Remarque
2
Cliquez l'organisation que vous voulez supprimer:
Le DalimDirectoryServer envoie une requête au serveur
LDAP ou Active Directory, basé sur les informations
définies dans les options qui suivent, lorsque vous cliquez
l'icône Submit. Ceci peut prendre quelques secondes, en
fonction du nombre d'utilisateurs et de groupes à synchroniser. Lorsque la requête est terminée, vous pouvez voir les
utilisateurs et les groupes en double-cliquant l'organisation,
puis en double-cliquant la ligne Users ou la ligne Groups.
Host / Port: adresse IP de la machine sur laquelle tourne le
serveur LDAP ou Active Directory, et port de communication
utilisé.
Mode: sélectionnez Active Directory ou LDAP (Flat). En
fonction de ce choix, des options supplémentaires sont
affichées.
3
Cliquez l'icône delete pour supprimer l'organisation sélectionnée:
Principal / Credential: définissez le login et le mot de passe
requis pour se connecter au serveur LDAP ou Active Directory.
La syntaxe peut être DOMAINE/UTILISATEUR.
Base DN: ceci est le nom de domaine. Vous pouvez saisir, par
exemple, “dalim.com” ou la syntaxe standard “dc=dalim,
dc=com”.
Import Freq. (mn): définit la fréquence en minutes à laquele
les utilisateurs sont mis à jour à partir du serveur LDAP ou
Active Directory.
4
supprimer l'organisation.
L'onglet General
Keep LDAP Hierarchy: dans le cas du mode Active Directory, les utilisateurs sont structurés sous forme d'une hiérarchie.. Sélectionnez cette case à cocher pour conserver cette
hiérarchie. Chaque organisation de cette hiérarchie va entraîner
la création d'une organisation, créant une hiérarchie d'organisations similaire à celle définie dans le serveur Active Directory.
Import global users and groups: dans le cas du mode Active
Directory, un groupe d'utilisateurs est défini en tant qu'utilisateurs système dans une branche de la hiérarchie. Sélectionnez cette case à cocher pour importer également ces
utilisateurs.
Description: saisissez la description d'une organisation.
Use LDAP: sélectionnez cette option pour importer les utilisateur d'un serveur LDAP ou Active Directory..
Users DN: dans le cas du mode LDAP (Flat), saisissez le DN
de l'utilisateur de départ. Les utilisateurs à importer seront
recherchés dans la hiérarchie définie à partir de cet utilisateur
de départ. Cette information est optionnelle.
15
Users filter: dans le cas du mode LDAP (Flat), ce champ de
texte vous permet de réduire le nombre d'utilisateurs trouvés
dans la hiérarchie (éventuellement déjà réduite par l'option
Users DN). Vous pouvez définir le paramètre objectClass des
utilisateurs à importer.
Groups DN: dans le cas du mode LDAP (Flat), saisissez le
DN du groupe de départ. Les utilisateurs à importer seront
recherchés dans les groupes de la hiérarchie définie à partir de
ce groupe de départ. Cette information est optionnelle.
Groups filter: dans le cas du mode LDAP (Flat), ce champ de
texte vous permet de réduire le nombre d'utilisateurs importés
en réduisant le nombre de groupes (éventuellement déjà réduit
par l'option Groups DN). Vous pouvez définir le paramètre
objectClass des groupes à importer.
Login attribute: dans le cas du mode LDAP (Flat), saisissez
l'attribut à utiliser en tant que login de l'utilisateur.
Default user role: définissez le rôle par défaut attaché à tous
les utilisateurs importés. Comme ce rôle est hérité par tous les
utilisateurs importés, il est recommandé d'utiliser un rôle ayant
peu de droits.
Roles: la table à droite de l'onglet vous permet de définir tous
les rôles disponibles pour les utilisateurs faisant partie de
l'organisation. Cliquez la case à cocher dans la colonne la plus
à gauche pour sélectionner un rôle.
chaque utilisateur inclus dans l'organisation, mais aucun utilisateur ne peut ouvrir plus de documents que le nombre défini
pour l'organisation.
Remarque
Le nombre de documents est toujours limité par votre
licecne DiALOGUE, même si vous définissez un nombre
plus grand.
Comment définir les droits sur les projets
Le panneau Root Job dans l'onglet DiALOGUE vous permet
de définir les droits d'accès des utilisateurs à différentes structures de projets. La structure de projets autorisée peut être
affichée pour chaque utilisateur inclus dans l'organisation, mais
un utilisateur ne peut jamais accéder à un projet non autorisé
pour l'organisation à laquelle il appartient.
Important
Pour pouvoir définir la structure de projets autorisée vous
devez utiliser un utilisateur attaché à un rôle pour lequel les
case à cocher Is Admin, Can create org. units et Can edit
org. Units sont sélectionnées.
Vous pouvez soit garder les choses telles quelles pour donner à
l'utilisateur accès à tous les niveaux de sous-répertoires, ou
limiter l'accès à une seule ou plusieurs branches de cette hiérarchie.
Remarque
L'onglet DiALOGUE
Le répertoire "racine" affiché correspond au répertoire
défini dans l'option Document root folder de la configuration du module DiALOGUE Engine.
Pour limiter l'accès à certains des répertoires de la structure de
projets, définissez la structure autorisée de la manière suivante:
1
Cliquez l'icône plus:
2
Ceci ouvre un navigateur:
Max Document: saisissez le nombre de documents qu'un utilisateur attaché à cette organisation peut ouvrir en même temps.
Vous pouvez définir un nombre différent de documents pour
16
3
Cliquez l'une des icônes de répertoire pour limiter l'accès à
ce répertoire.
4
Ceci affiche le contenu de ce répertoire et vous permet de
continuer à descendre le long de cette branche. Pour
remonter dans la hiérarchie, vous pouvez cliquer l'icône
Up:
6
Ceci ajoute la répertoire et tous ses sous-répertoires à la
liste des répertoires autorisés:
7
Vous pouvez ajouter plus de répertoires en cliquant à nouveau l'icône Plus.
8
Pour modifier ou supprimer l'un des répertoires, sélectionnez ce répertoire et cliquez l'icône Edit ou Delete.
Attention
Les boutons radio ne définissent pas quel répertoire est
autorisé, ils vous permettent uniquement de sélectionner les
répertoires que vous voulez modifier ou supprimer.
Comme tous les répertoires et sous-répertoires affichés sont
autorisés, vous pouvez vouloir supprimer la branche / pour
limiter les projets accessibles par les utilisateurs.
Vous pouvez également créer un répertoire en cliquant
l'icône Plus:
Utilisateurs
Comment créer un Utilisateur
Saisissez le nom du nouveau répertoire et clique l'icône
OK. Le nouveau répertoire est créé en tant que sous-répertoire du répertoire ouvert.
Vous pouvez également supprimer le répertoire ouvert en
cliquant l'icône Minus:
5
Dans une première version, vous devez créer les utilisateurs à
l'intérieur d'une organisation. Procédez comme suit:
1
2
Double-cliquez l'organisation dans laquelle vous voulez
créer un utilisateur:
Pour valider le répertoire, cliquez l'icône OK:
17
Remarque
Vous ne pouvez choisir que l'un des rôles qui ont été
autorisés dans l'organisation.
3
4
Double-cliquez Users:
7
Cliquez l'icône OK.
8
Définissez les paramètres dans les onglets General,
WEBLINK et DIALOGUE. Ces onglets sont décrits plus
loin.
9
Ceci affiche la liste des utilisateurs déjà existant dans
l'organisation:
Comment modifier un utilisateur
Pour modifier un utilisateur existant, procédez comme suit:
5
6
18
1
2
créer un utilisateur:
Cliquez l'icône user:
Saisissez le nom du nouvel utilisateur et sélectionnez un
rôle. Saisissez également deux fois le mot de passe:
3
4
l'organisation:
5
Sélectionnez un utilisateur. Ceci affiche la configuration de
l'utilisateur sélectionné, vous permettant de la modifier.
6
Comment supprimer un utilisateur
3
4
l'organisation:
5
Sélectionnez l'utilisateur que vous voulez supprimer, et
cliquez l'icône "Delete":
6
supprimer l'utilisateur.
Pour supprimer un utilisateur existant, procédez comme sit:
1
2
supprimer un utilisateur:
Remarque
Si vous voulez empêcher provisoirement un utiilisateur
d'accéder à l'application, vous pouvez désélectionner sa
case à cocher Enabled au lieu de le supprimer.
19
L'onglet General
Color: cette option vous permet de choisir la couleur attribuée
aux annotations créées par l'utilisateur. De cette manière il sera
facile d'identifier l'auteur de chaque annotation lorsque plusieurs utilisateurs vérifient le même document. Vous pouvez
également modifier cette couleur si les schémas que vous dessinez ne ressortent pas sur le fond. Pour choisir une couleur,
cliquez le rectangle de couleur. Ceci affiche une fenêtre Color
Picker.
Resolution unit: sélectionnez l'unité à utiliser pour l'affichage
et la sélection des résolutions.
Définissez toutes les autres informations de base de l'utilisateur
dans les champs de texte correspondants.
Remarque
Cet onglet vous permet de définir certains paramètres de base
de l'utilisateur. Vous ne pouvez faire de modifications que si le
rôle attaché à l'utilisateur courant permet ces modifications.
Le paramètre Email est utilisé pour notifier automatiquement l'utilisateur dans le cas de modifications dans les
répertories auxquels il est abonné.
L'onglet WEBLINK
Exemple
Vous ne pouvez modifier le mot de passe que si les cases à
cocher Is Admin, Can edit users et Can change passwords sont sélectionnées dans l'onglet General du rôle.
Enabled: vous pouvez désélectionner cette case à cocher pour
empêcher l'utilisateur d'accéder à DiALOGUE. Ceci vous permet de déconnecter provisoirement un utilisateur plutôt que de
le supprimer.
Role: liste déroulante vous permet de modifier le rôle attaché à
l'utilisateur. Seuls les rôles autorisés pour l'organisation sont
affichés.
Password/Confirm: ces champs de texte vous permettent de
modifier le mot de passe de l'utilisateur. Vous devez saisir le
même mot de passe dans les champs Password et Confirm.
Language: sélectionnez la langue dans laquelle sera affichée
l'interface.
Length unit: sélectionnez l'unité de mesure utilisée pour
l'affichage des dimensions.
20
Use Java applet for upload: sélectionnez la case à cocher
pour utiliser l'applet java permettant d'optimiser le téléchargement de fichiers. Si vous n'avez pas les droits pour charger des
applets java (à cause de la configuration de votre accès internet), vous devriez décocher la case à cocher. Lorsque l'option
est désélectionnée, l'interface de téléchargement HTML est
utilisée par défaut.
Java applet mode: lorsque la case à cocher Use Java applet
for upload est sélectionnée, vous pouvez choisir l'applet qui
sera utilisé, en fonction du type de connection internet que
vous utilisez. Chaque applet est optimisé en fonction de la vitesse de connection.
•
Local Network: les fichiers sont chargés par paquets non
compressés de 1 MB, sur 10 fils.
•
High speed: les fichiers sont chargés par paquets compressés de 1 MB, sur 10 fils.
•
Medium speed: les fichiers sont chargés par paquets compressés de 512 KB, sur 5 fils.
•
Low speed: les fichiers sont chargés par paquets compressés de 128 KB, sur 2 fils.
Si vous sélectionnez un applet ne correspondant pas à la vitesse
de votre connection, ceci ne changera rien à la vitesse de
chargement, mais l'indicateur d'avancement bougera très
lentemenet.
Auto Refresh: saisissez une durée en secondes.0 signifie que
la fonction de rafraichissement automatique n'est pas activée
lors de l'affichage des processus dans WEBLINK, ce qui
requiert un clic sur l'icône de rafraîchissement:
Comme le rafraîchissement automatique peut prendre quelques
secondes à chaque fois, vous pouvez laissez ce champ à 0 pour
rafraîchir manuellement en fonction des besoins.
L'onglet DiALOGUE
Remarque
Ceci définit le facteur de zoom utilisé par défaut lorsque le
document est ouvert, mais il peut être modifié dans la
fenêtre de document, après affichage du document.
Jpeg quality: sélectionnez une qualité de compression JPEG.
Si vous choisissez Minimum ou Faible, le taux de compression
sera élevé, si vous choisissez Sans perte ou maximum, le taux
de compression sera plus faible. Si vous choisissez une qualité
réduite (c'est-à-dire un taux de compression élevé), le transfert
des données sera accéléré.
Cache paper size limit / Cache % factor: si vous avez zoomé
pour afficher le détail d'une petite partie de la page, vous pouvez afficher d'autres parties de la page avec le même agrandissement, en glissant l'affichage.
L'image de cette zone est affichée progressivement en haute
résolution, comme lorsque vous agrandissez l'affichage. Ceci
vous permet de continuer votre travail sans attendre l'affichage
définitif.
Ces deux options vous permettent d'éviter une re-rastérisation
de la zone affichée si vous définissez une taille de cache suffisamment grande.
Remarque
Si vous définissez, par exemple, A3 et 100%, vous pouvez
afficher toutes les parties d'un document A3 (ou plus petit)
sans re-rastérisation, tant que le facteur de zoom est
inférieur ou égal à 100%.
Start fullscreen: sélectionnez cette case à cocher pour ouvrir
les documents en plein écran par défaut.
Start factor: cette option vous permet de définir le facteur de
zoom utilisé lors de l'ouverture d'un document. Vous pouvez
choisir un facteur de zoom en pourcents, ou choisir Fit in Window, pour ajuster le facteur de zoom automatiquement en vue
d'afficher tout le document dans la fenêtre.
Ceci peut être utile pour afficher des impositions ou des
pages zoomées. Si la taille de cache est suffisante, le document est rastérisé lorsqu'il est chargé pour la première fois
et vous pouvez afficher chaque partie du document dans la
fenêtre de l'applet sans qu'il soit nécessaire de la rastériser
à nouveau. Bien sûr, la taille de cache requise dépend de la
taille du document, et si vous augmentez le facteur de zoom
pour afficher le document à une taille supérieure à celle qui
est permise par la taille de cache courante, la zone affichée
devra être re-rastérisée. Veuillez noter également que la
taille du fichier peut croître considérablement et que par
défaut votre navigateur internet peut ne pas pouvoir afficher
de fichiers de cette taille, auquel cas vous obtiendrez un
message "Out of Memory". Vous pouvez résoudre ce
problème en modifiant l'option Java Heap Size.
Pen size: sélectionnez la largeur des tracés dessinés lors de la
vérification d'un document.
21
Print resolution: sélectionnez la résolution utilisée pour rastériser le document avant de l'imprimer comme affiché à
l'écran, avec le même facteur de zoom, les annotations et les
tracés.
Max Document: saisissez le nombre de documents que l'utilisateur peut ouvrir en même temps. Vous ne pouvez pas définir
un nombre plus grand que celui défini pour l'organisation à
laquelle l'utilisateur est rattaché.
Closed Loop: cette fonction, uniquement disponible si votre
licence le permet, vous permet de garantir qu'un profil de
moniteur à jour est toujours utilisé. La présence d'un profil à
jour est toujours vérifiée lorsque vous ouvrez un document
pour la première fois. Cette vérification est également forcée
lorsque le profil a dépassé sa durée de validité, c'est-à-dire lorsque le temps défini dans l'option Frequency est passé.
Le processus de calibration "Closed Loop" utilise des échantillons de couleurs. Un jeu d'échatillons est fourni par défaut (il
s'agit de l'élément Default Patch que vous pouvez sélectionner
dans la liste déroulante Verification patches). Vous pouvez
créer d'autres échatillons de couleurs qui seront affichés dans la
même liste déroulante (voir la section "Comment ajouter des
échantillons de couleurs pour la fonction Close Loop Calibration").
Les champs de texte White point, Gamma et Max deltaE
vous permettent de définir les paramètres utilisés pour la calibration.
Display boxes: sélectionnez cette option pour afficher les
zones de page PDF, si elles existent dans le fichier. Lorsque la
case à cocher Display boxes est sélectionnée, vous pouvez
sélectionner les cases à cocher correspondant aux zones à
afficher. Ceci affiche un rectangle de couleur vous permettant
de sélectionner la couleur dans laquelle la zone correspondante
est affichée.
Pour modifier la couleur, cliquez le rectangle de couelur et
sélectionnez une couleur dans la fenêtre.
Background color : pour vérifier la qualité des couleurs sans
être dérangé par la couleur d'arrière-plan de la fenêtre, vous
pouvez choisir librement une couleur différente. Pour modifier
la couleur, sélectionnez la case à cocher. Ceci affiche une
fenêtre vous permettant de sélectionner une couleur.
Session chat color: cette option vous permet de modifier la
couleur du texte affiché dans la fenêtre de conversation. Pour
modifier la couleur, sélectionnez la case à cocher et cliquez le
rectangle de couleur. Ceci affiche une fenêtre vous permettant
de sélectionner une couleur.
Note font size: sélectionnez la taille de la police affichée dans
les annotations.
de définir les droits d'accès des utilisateurs à différentes structures de projets. Vous pouvez définir une structure de projets
différente pour chaque utilisateur rattaché à une organisation,
mais un utilisateur ne peut jamais accéder à un projet non
autorisé pour l'organisation à laquelle il appartient.
Important
Pour pouvoir définir la structure de projets autorisée vous
devez utiliser un utilisateur attaché à un rôle pour lequel les
case à cocher Is Admin, Can create org. units et Can edit
org. Units sont sélectionnées.
Vous pouvez soit garder les choses telles qu'elles sont pour
donner à l'utilisateur accès à tous les sous-répertoires autorisés
pour l'organisation, soit limiter l'accès à un ou plusieurs de ces
sous-répertoires.
22
Exemple
4
L'organisation autorise l'accès aux répertoires /DiALOGUE
et /MiSTRAL/raid.
Si vous gardez / pour l'utilisateur, cet utilisateur aura accès à
tous les sous-répertoires de /DiALOGUE et /MiSTRAL/raid.
Vous pouvez limiter les sous-répertoires accessibles à l'utilisateur aux répertoires /DiALOGUE/PDF-Files et /MiSTRAL/
raid/atdMag, par exemple, mais vous ne pouvez pas
autoriser l'accès à un répertoire n'appartenant pas aux
branches /DiALOGUE et /MiSTRAL/raid, tel que /PRiNTEMPO/PDF-Files.
Up:
l'icône Plus:
Important
Les droits de répertoires d'un utilisateur peuvent être restreints si l'utilisateur appartient à un ou plusieurs groupes (voir
la section "Groupes" de ce manuel).
1
2
3
Cliquez l'icône Add:
5
6
7
Ceci ouvre un explorateur affichant tous les répertoires de
premier niveau autorisés pour l'organisation:
Cliquez l'une des icônes de répertoire.
23
8
Attention
Créez deux groupes, ayant chacun accès à une partie limitée des sous-répertoires:
•
Group1 a accès aux répertoires Folder1-1 et Folder1-32. Folder1-3-2 est un sous-répertoire de Folder1-3, luimême un sous-répertoire de Folder1.
•
Group2 a accès aux répertoires Folder1-2 et Folder1-4.
En attachant l'utilisateur à ces deux groupes, vous limitez
l'accès à tous les répertoires autorisés pour les deux
groupes, c'est-à-dire Folder1-1, Folder1-2, Folder1-3-2, et
Folder 1-4.
Groupes
Vue d'ensemble
Les groupes sont utilisés pour redéfinir certaines propriétés des
utilisateurs qui leur sont attachés.
Un utilisateur attaché à plusieurs groupes aura donc ses propres
rôles, ainsi que les rôles autorisés pour tous les groupes auxquels il est attaché.
D'une manière un peu différente, les groupes sont également
utilisés pour restreindre les droits sur les répertoires de l'utilisateur. Un utilisateur attaché à plusieurs groupes ne pourra
accéder qu'à une partie des répertoires auxquels il a normalement accès, en fonction des répertoires autorisés pour tous les
groupes auxquels il est attaché.
Une utilisation simple des groupes consiste a autoriser à l'utilisateur l'accès à tous les sous-répertoires du répertoire racine de
son organisation. Vous pouvez alors créer plusieurs groupes,
chacun ayant accès à une partie limitée de ces sous-répertoires.
En attachant l'utilisateur à un ou plusieurs groupes, vous limitez les répertoires accessibles à l'utilisateur aux répertoires
autorisés dans chaque groupe auquel il est attaché.
Exemple 1
Imaginez un utilisateur, appartenant à une organisation.
L'organisation permet l'accès à un répertoire nommé
Folder1. L'utilisateur a accès à /, c'est-à-dire à Folder1 et à
tous ses sous-répertoires.
24
Vous pouvez également utiliser les groupes pour ajouter des
limites aux répertoires autorisés, lorsque ceux-ci ont déjà été
limités au niveau de l'utilisateur. Dans ce cas, les répertoires
autorisés seront les répertoires communs à l'utilisateur et à tous
les groupes auxquels il est attaché.
Exemple 2
Imaginez que l'utilisateur soit maintenant limité aux répertoires Folder 1-2 et Folder1-3, qui sont des sous-répertoires
de Folder1.
En utilisant les mêmes groupes que dans l'exemple 1, les
répertoires autorisé à l'utilisateur sont maintenant limités à
Folder 1-2 et Folder1-3-2. Les répertoires Folder1-1,
autorisé dans Group1, et Folder1-4, autorisé dans Group2,
ne sont pas accessibles parce qu'ils ne sont pas autorisés
pour l'utilisateur. Folder1-2, autorisé pour l'utilisateur, reste
accessble parce qu'il est autorisé pour Group2. Folder1-3
est autorisé pour l'utilisateur mais seul le sous-répertoire
Folder1-3-2 reste accessible parce que seul ce sous-répertoire est autorisé dans l'un des groupes (Group1 dans cet
exemple).
Exemple 3
Cet exemple est un peu différent des précédents, dans le
sens où un troisième groupes autorise Folder1-3. Group1
n'autorise que Folder1-3-2, mais comme Folder1-3 est
autorisé par Group3, la combinaison des répertoires de tous
les groupes autorise Folder1-3.
Comment créer un groupe
3
Double-cliquez Groups.
4
Ceci affiche la liste des groupes déjà existant dans l'organisation.
5
Cliquez l'icône group:
6
Saisissez le nom du nouveau groupe.
7
Cliquez l'icône OK.
8
Définissez les paramètres dans les onglets General et DiALOGUE. Ces onglets sont décrits plus loin.
9
Procédez comme suit:
1
2
créer un groupe:
Comment modifier un groupe
Pour modifier un groupe existant, procédez comme suit:
1
25
L'onglet General
2
éditer un groupe:
3
4
5
Sélectionnez un groupe. Ceci affiche la configuration du
goupe sélectionné, vous permettant de la modifier.
Cet onglet vous permet de définir quels utilisateurs sont
attachés au groupe, et quels rôles sont autorisés par le groupe.
6
Group Members: ce panneau affiche tous les utilisateurs
attachés à l'organisation. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs d'entre eux pour les attacher au groupe.
Pour supprimer un groupe existant, procédez comme suit:
Role: ce panneau affiche tous les rôles autorisés pour l'organisation. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs d'entre eux
afin de les autoriser pour le groupe. Si un utilisateur est attaché
à un ou plusieurs groupes, les rôles qui lui sont autorisés seront
les siens plus tous les rôles autorisés dans tous les groupes auxquels il est attaché.
1
Comment supprimer un groupe
2
supprimer un groupe.
de définir les droits d'accès des utilisateurs à différentes structures de projets. Consultez la section “Vue d'ensemble” pour
voir comment ceci interagit avec les droits de l'utilisateur.
Vous pouvez soit garder les choses telles qu'elles sont pour
donner à l'utilisateur accès à tous les sous-répertoires autorisés
pour l'organisation, soit limiter l'accès à un ou plusieurs de ces
sous-répertoires.
3
4
5
Sélectionnez le groupe que vous voulez supprimer, et
cliquez l'icône "Delete":
L'organisation autorise l'accès aux répertoires /DiALOGUE
et /MiSTRAL/raid.
6
supprimer le groupe
Si vous gardez / pour le groupe, ce groupe aura accès à
tous les sous-répertoires de /DiALOGUE et /MiSTRAL/raid.
Exemple
Vous pouvez limiter les sous-répertoires accessibles au
groupe aux répertoires /DiALOGUE/PDF-Files et /MiSTRAL/
raid/atdMag, par exemple, mais vous ne pouvez pas
26
autoriser l'accès à un répertoire n'appartenant pas aux
branches /DiALOGUE et /MiSTRAL/raid, tel que /PRiNTEMPO/PDF-Files.
1
Cliquez l'icône Add:
2
Ceci ouvre un explorateur affichant tous les répertoires de
premier niveau autorisés pour l'organisation:
3
Cliquez l'une des icônes de répertoire.
4
Up:
5
6
7
8
Attention
l'icône Plus:
27
Gestion à distance des flux TWiST
Comment lancer l'interface du
module WEBLINK UI
Pour configurer le module WEBLiNK, procédez comme suit:
1
Dans un navigateur, connectez-vous à
name:8080/tfront, où hostname est le nom de
sur laquelle tourne l'interface WEBLINK UI.
une fenêtre de connection vous demandant
d'utilisateur et son mot de passe.
http://hostla machine
Ceci ouvre
votre nom
2
Connectez-vous en tant que “root” ou en tant que l'un des
utilisateurs “standard” qui ont été créés au préalable (voir
la section "Comment créer de nouveaux utilisateurs", cidessus). Cliquez sur OK pour ouvrir l'écran principal de
l'interface WEBLINK UI:
Cette fenêtre indique le statut du serveur. Si TWIST fonctionne en mode multi-serveurs, tous les serveurs sont
affichés. Dans la copie d'écran, les serveurs “qc-server3” et
“vde4” sont en-train de tourner, alors que le serveur
“wserver3” est arrêté. Des boutons vous permettent
d'arrêter, de démarrer et d'initialiser les serveurs.
Attention
Comment gérer les flux
Comment démarrer le serveur
Si le serveur TWIST ne tourne pas, vous pouvez le démarrer à
distance:
1
Seul l'utilisateur “root” peut initialiser le serveur. Si vous
vous êtes connecté en tant qu'utilisateur "standard", seule
l'icône Start
2
est disponible. Si l'utilisateur "standard" n'est pas autorisé
à démarrer le serveur, même cette icône est cachée.
3
Pour démarrer le serveur, cliquez l'icône Start.
Cliquez l'icône Server:
Ceci conserve tous les processus en file d'attente au
moment où le serveur est arrêté.
Ceci ouvre la fenêtre TWIST Server.
4
28
Pour réinitialiser le serveur, cliquez l'icône Start Init:
Ceci supprimer tous les processus en file d'attente.
Remarque
Veuillez faire référence au manuel utilisateur TWIST pour
davantage d'informations sur les fonctionnalités du serveur
TWIST.
Comment arrêter le serveur
Remarque
Veuillez faire référence au manuel utilisateur TWIST pour
davantage d'informations sur les fonctionnalités du serveur
TWIST.
Comment gérer les flux
Si le serveur TWIST tourne, vous pouvez l'arrêter à distance:
Vue d'ensemble
1
Cliquez l'icône Server:
Pour gérer les flux, cliquez l'icône Workflows:
Ceci ouvre la fenêtre TWIST Server.
Ceci ouvre la fenêtre Workflows:
Cette fenêtre affiche tous les flux qui ont été envoyés à des
serveurs actifs.
La colonne Status montre si un serveur tourne ou pas, et permet de changer ce statut. Dans la copie d'écran, les flux
“a_PdfInput” et “A_PsInput” sont actifs, alors que le flux
“EAtest” est arrêté.
Attention
Cette fenêtre indique le statut du serveur. Si TWIST fonctionne en mode multi-serveurs, tous les serveurs sont
affichés. Dans la copie d'écran, les serveurs “qc-server3” et
“vde4” sont en-train de tourner, alors que le serveur
“wserver3” est arrêté. Des boutons vous permettent
d'arrêter, de démarrer et d'initialiser les serveurs.
2
Si l'utilisateur courant n'a pas les droits pour gérer les flux
(voir "Comment créer les nouveaux utilisateurs", ci-dessus),
l'écran n'affiche que l'icône de statut mais ne vous permet
pas de changer ce statut.
Cliquez l'icône Stop pour arrêter le serveur:
29
La troisième icône à partir de la gauche vous permet de définir
les utilisateurs ayant le droit d'utiliser le flux.
La colonne Name affiche le nom du flux.
La colonne Servers affiche tous les serveurs sur lesquels le
flux est actif.
2
Ceci affiche la fenêtre Access list:
3
Pour donner les droits sur le flux à un utilisateur, sélectionnez l'utilisateur dans la partie gauche de la fenêtre et
cliquez l'icône "flèche droite". Ceci affiche l'utilisateur
dans la partie droite de la fenêtre.
La colonne Priority montre la priorité courante du flux (avec
la case rouge) et permet de la modifier.
La colonne Upload permet d'envoyer des fichiers à un flux.
La copie d'écran ci-dessus montre que l'icône Upload est inactive pour des flux arrêtés, signifiant qu'un flux arrêté ne peut
pas traiter de fichiers.
Remarque
Veuillez faire référence au manuel utilisateur de TWIST
pour davantage de détails sur les gestion des flux.
Comment arrêter un flux
En arrêtant un flux vous empêchez les serveurs de consulter le
répertoire d'entrée de ce flux. Ceci signifie que les fichiers
envoyés dans ce répertoire d'entrée ne sont plus traités.
Pour arrêter un flux, cliquez l'icône Stop Workflow:
Lorsque aucun utilisateur n'est affiché dans la partie droite de
la fenêtre, ceci signifie que le flux est accessible à tous les utilisateurs.
Ceci arrête le flux et l'affiche en statut arrêté.
Comment démarrer un flux
Pour redémarrer un flux, cliquez l'icône Start Workflow:
Ceci démarre le flux et l'affiche en statut actif.
Comment définir utilisateurs autorisés
Pour définir quels utilisateurs pourront utiliser un flux, procédez comme suit:
1
30
Cliquez l'icône Access dans la ligne correspondant au flux:
Remarque
Vous devez avoir des droits d'administrateur dans
WEBLINK pour pouvoir modifier les utilisateurs autorisés.
Comment changer la priorité d'un flux
Le serveur TWIST traite les travaux en fonction de la priorité
attachée à chaque flux. Il y a sept niveaux de priorité, 1 correspondant à la priorité la plus forte, et 7 étant la priorité la plus
faible. Par défaut, chaque flux envoyé au serveur a une priorité
de 4.
Tous les fichiers envoyés à un flux de priorité 1 seront traités
en premier, quelque soit le moment de leur envoi au serveur. Si
des fichiers sont envoyés à un flux de priorité inférieure ils resteront en file d'attente jusqu'à ce que les flux de priorité
supérieure aient terminé leur travail.
Les sept niveaux de priorité sont affichés sous la forme de sept
case de taille croissante. Le niveau de priorité 7 (c'est-à-dire le
niveau de priorité le plus faible) correspond à la plus petite
case à gauche, et le niveau de priorité 1 (c'est-à-dire le niveau
de priorité le plus haut) correspond à la plus grande case à
droite. Le niveau de priorité courant d'un flux est affiché sous
forme d'une case rouge.
Exemple
Ce flux est en priorité 1.
Pour changer le niveau de priorité d'un flux, cliquez l'une de
ces cases. Cliquez, par exemple, la plus petite case à gauche
pour mettre le flux en priorité 7.
31
Envoyer des fichiers
Vue d'ensemble
WEBLINK vous permet d'envoyer à distance des fichiers à des
flux tournant sur le serveur TWIST. Ceci peut être fait de deux
manières:
•
Dans l'écran Workflows vous pouvez choisir un flux puis
sélectionner des fichiers à envoyer à ce flux. Ces fichiers se
trouvent sur la machine sur laquelle vous avez lancé le navigateur Internet.
•
Dans la fenêtre Jobs vous pouvez sélectionner des fichiers, puis choisir le flux auquel ces fichiers doivent être
envoyés. Ces fichiers sont situés sur la machine abritant le
module WEBLINK Engine.
2
Cliquez l'icône Upload affichée dans la ligne du flux
auquel vous voulez envoyer des fichiers:
Remarques
Vous ne pouvez pas envoyer de fichiers à un flux qui n'est
pas actif, et dans ce cas l'icône Upload n'est pas disponible.
3
Si la file d'attente a été exportée dans l'Editeur de TWIST, vous
pourrez modifier certains des paramètres des flux par l'intermédiaire du PPD exporté.
A moins d'avoir sélectionné l'option Use Java applet for
upload dans la configuration (onglet WEBLINK), la
fenêtre de téléchargement HTML est affichée par défaut.
Vous pouvez toujours cliquer le lien Java Upload pour
utilier l'applet Java.
Comment charger des ficheirs
Charger des fichiers avec l'applet java
Pour charger des fichiers trouvés sur la machine sur laquelle
vous avez lancé le navigateur internet:
1
Cliquez l'icône Workflows:
4
Ceci ouvre la fenêtre Workflows:
32
Si la queue d'impression a été exportée dans l'éditeur
TWIST, l'écran de téléchargement affiche le PPD et vous
permet de modifier certains paramètres du flux.
Ceci envoie le fichier au flux courant.
Ceci va créer un processus sur le serveur TWIST distant, et
vous pourrez vérifier le processus dans l'écran Processes de
l'interface WEBLINK UI.
Envoyer des fichiers distants
Pour traiter des fichiers trouvés sur la machine sur laquelle
tourne le serveur TWIST, procédez comme suit:
1
Cliquez l'icône Job pour ouvrir un explorateur:
La liste déroulante Server affiche la liste de tous les
serveurs actifs, ainsi qu'un choix vide. Si vous sélectionnez
le choix vide, la répartition des charges sur tous les
serveurs actifs est automatique. Si vous sélectionnez l'un
des serveurs, il n'y a pas de répartition des charges, et le
fichier n'est chargé que sur le serveur sélectionné.
Les paramètres modifiables ont été définis dans l'éditeur
TWIST par l'intermédiaire du PPD Manager (voir le manuel utilisateur TWIST).
5
6
Après avoir modifié les paramètres du PPD (si nécessaire),
cliquez le bouton Add Files (dans l'interface HTML) ou
l'icône “plus” icon (dans l'interface Java). Ceci ouvre une
fenêtre vous permettant de sélectionner les fichiers à
charger. Vous pouvez aussi faire un glisser-déposer des
fichiers. Pour supprimer des fichiers de la liste des fichiers
à télécharger, vous pouvez cliquer l'icône Remove dans la
ligne correspondante (dans l'interface HTML), ou les
sélectionner et cliquer l'icône "moins" (dans l'interface
Java).
Pour télécharger les fichiers, cliquez le bouton Send Files
(dans l'interface HTML) ou l'icône Start Upload (dans
l'interface Java).
La partie gauche de la fenêtre vous permet de naviguer
dans les répertoires de la machine sur laquelle tourne le
module WEBLINK Engine. Vous ne pouvez afficher que
les jobs auquel votre utilisateur peut accéder (en fonction
de la configuration des droits d'accès, voir la section 'Comment définir les droits d'accès aux jobs"). Les fichiers et
répertoires peuvent être affichés sous forme d'icônes,
d'imagettes, ou de texte, en choisissant le mode d'affichage
par le bouton View as icon.
Remarque
La copie d'écran montre l'explorateur Jufo qui peut être
choisi dans la configuration du module WEBLINK UI (voir
"Comment définir la configuration du module WEBLiNK UI").
En décochant l'option Jufo file browser, un explorateur
plus simple est utilisé, n'offrant pas l'option View as galerie.
2
Ouvrez les répertoires et sous-répertoires en les cliquant.
3
Cliquez les fichiers à traiter. Ces fichiers sont affichés dans
la partie centrale de la fenêtre.
33
4
Dans la partie droite de la fenêtre, choisissez le serveur et
le flux:
Remarque
Vous pouvez également cliquer l'icône All the folder:
Ceci sélectionne tous les fichiers dans le job courant (mais
pas dans les sous-répertoires).
Vous pouvez alors cliquer l'icône Remove file from list
pour désélectionner les fichiers indésirables:
Les paramètres modifiables ont été définis dans l'éditeur
TWIST par l'intermédiaire du PPD Manager (voir le manuel utilisateur TWIST).
Vous pouvez également cliquer l'icône Remove all files
from list pour désélectionner tous les fichiers:
34
5
Après avoir modifié les paramètres du PPD (si nécessaire),
cliquez le bouton Execute. Ceci envoie les fichiers au
serveur et au flux sélectionné.
Gestion des processus à distance
Vue d'ensemble
Une ligne pourpre avec une icône pourpre identifie un processus en attente de traitement par un Workitem.
Pour gérer les processus, cliquez l'icône Processes:
Remarque
Ceci ouvre la fenêtre Processes:
En configuration multi-serveur, les processus de tous les
serveurs sont affichés.
Gestion de l'affichage
Cliquez pour rafraîchir l'affichage.
Cet écran affiche tous les processus ou uniquement certains
d'entre eux si vous appliquez un filtre. La barre d'outils vous
permet de filtrer les processus ainsi que de les sélectionner, les
supprimer ou les valider.
Une ligne verte avec une icône verte identifie un processus en
statut OK, qui est passé avec succès à travers toutes les étapes
du flux.
L'écran des processus peut être automatiquement rafraîchi
selon un intervalle de temps défini si l'option Auto Refresh a
été configurée pour l'utilisateur courant (voir le paragraphe
"Comment créer de nouveaux utilisateurs").
Il peut être avantageux d'éviter un rafraîchissement automatique qui peut être coûteux en temps. Si l'option Auto Refresh
a été mise à 0 pour l'utilisateur courant, vous devrez rafraîchir
l'écran manuellement.
Pour rafraîchir l'écran, cliquez l'icône Refresh:
Une ligne rouge avec une icône rouge identifie un processus
rejeté, qui a été interrompu quelque part dans le flux.
Une ligne bleue avec une icône bleue identifie un processus en
attente de validation.
Une ligne jaune avec une icône jaune identifie un processus en
cours de traitement.
Comment filtrer l'affichage
Quand un grand nombre de fichiers ont été envoyés aux flux
l'affichage peut facilement devenir très encombré. Pour réduire
la quantité d'informations affichées à l'écran et vous concentrer
sur les informations utiles vous pouvez utiliser un filtre pour
afficher uniquement les processus intéressants.
Pour afficher uniquement les processus relatifs à l'utilisateur
courant, cliquez l'icône My processes:
35
Pour afficher à nouveau les processus de tous les utilisateurs,
cliquez l'icône All processes:
Remarque
Si l'utilisateur courant n'a pas le droit de visualiser les processus de tous les utilisateurs, il ne verra que ses propres
processus, et les icônes My processes et All processes
seront cachées.
Pour réafficher ces processus, cliquez l'icône suivante:
Pour cacher les processus en cours de traitement, cliquez
l'icône jaune suivante:
Pour cacher les processus rejetés, cliquez l'cône rouge suivante:
Pour cacher tous les processus, cliquez l'icône suivante:
Pour réafficher les processus rejetés, cliquez l'cône suivante:
Pour afficher tous les processus, cliquez l'icône suivante:
Pour cacher les processus en attente de validation, cliquez
l'icône bleue suivante:
Exemple
Pour afficher uniquement les processus en attente de validation, vous pouvez d'abord cacher tous les processus en
cliquant l'icône suivante:
Pour cacher les processus en statut OK, cliquez l'icône verte
suivante:
Puis afficher les processus en attente de validation en cliquant l'icône bleue suivante:
36
Gestion des processus
Comment trier les processus
Vous pouvez définir l'ordre dans lequel les processus sont
affichés en cliquant l'icône Sort affichée à droite de chaque
colonne.
Exemple
Pour changer le niveau de priorité d'un processus, cliquez l'une
de ces cases. Cliquez, par exemple, la plus petite case à gauche
pour mettre le processus en priorité 7.
Comment vérifier l'ordre de traitement des
processus
Lorsque vous cliquez une icône, les processus sont triés en
fonction de la colonne correspondante et l'icône est modifiée
pour indiquer que la colonne est utilisée comme critère de tri.
Comment modifier la priorité d'un processus
Par défaut, tous les processus ont la priorité du flux mais vous
pouvez modifier la priorité de chaque processus, si vous avez
les droits corresondants (voir l'option Edit Priority dans la
section "Comment créer de nouveaux utilisateurs").
Les sept niveaux de priorité sont affichés sous la forme de sept
case de taille croissante. Le niveau de priorité 7 (c'est-à-dire le
niveau de priorité le plus faible) correspond à la plus petite
case à gauche, et le niveau de priorité 1 (c'est-à-dire le niveau
de priorité le plus haut) correspond à la plus grande case à
droite. Le niveau de priorité courant d'un processus est affiché
sous forme d'une case rouge.
La colonne Ord vous permet de vérifier l'ordre dans lequel vos
processus seront traités:
Ceci peut être particulièrement utile lorsque vous ne pouvez
voir que vos propres processus. Vous ne pouvez alors pas
savoir combien de processus seront traités avant les votres.
Dans la colonne Ord vous pouvez voir deux nombres. Le
deuxième nombre est le nombre total de processus qui se trouvent en attente, et le premier nombre montre l'ordre dans lequel
les processus vont être traités. 5/25, par exemple, signifie que
25 processus sont actuellement en attente, et que le processus
est le cinquième. Ceci signifie que 4 processus doivent être
traités avant celui-ci.
Comment sélectionner des processus
Pour supprimer ou valider un processus il doit d'abord être
sélectionné.
37
Pour sélectionner un processus unique, cliquez la case à gauche
de la ligne du processus. Ceci ajoute une coche pour montrer
que ce processus est sélectionné:
Remarque
Vous pouvez aussi valider des processus individuels dans
l'écran du journal, comme indiqué ci-dessous
Comment afficher un fichier PDF
Pour sélectionner tous les processus, cliquez l'icône suivante:
Pour désélectionner tous les processus, cliquez l'icône suivante:
Comment sélectionner un processus
Si vous ne voulez pas poursuivre le traitement d'un processus
en attente de validation (par exemple si l'épreuve montre qu'un
problème doit d'abord être corrigé), vous devez supprimer ce
processus.
Si un fichier PDF est en attente de validation, vous pouvez
cliquer son nom pour afficher le fichier dans Acrobat Reader:
Commet afficher le journal
Pour afficher des informations détaillées sur la manière dont un
processus passe à travers les différentes étapes d'un flux,
cliquez l'icône LogFile:
Ceci ouvre une fenêtre affichant le journal du processus:
Pour supprimer un ou plusieurs processus, sélectionner les processus et cliquez l'icône Delete Selection dans la boîte à outils
à gauche de l'écran:
Comment valider un processus
Un processus en attente de validation demande une interaction
de l'utilisateur (pour vérifier une épreuve, par exemple). Si
vous le voulez (si l'épreuve est correcte, par exemple), vous
pouvez alors laisser le traitement se poursuivre en validant le
processus.
Pour valider un ou plusieurs processus, sélectionnez les processus et cliquez l'icône Validate Selection dans la boîte à outils à
gauche de l'écran:
38
Cette fenêtre montre tous les outils qui ont traité le fichier. Les
informations affichées pour chaque outil incluent son nom, le
nom du fichier traité, le type de fichiers traités, la date et le
moment de début du processus, et finalement la durée du traitement de ce fichier. La durée est exprimée sous la forme
hh:mm:ss, où hh est le nombre d'heures, mm le nombre de minutes, et ss le nombre de secondes.
Pour détailler les informations affichées pour chaque outil,
cliquez l'icône Expand:
Ceci affiche les informations triées sous différentes sous-sections:
Pour afficher la fin du fichier journal, cliquez le bouton End:
une fois à la fin, vous pouvez afficher le début du fichier journal en cliquant l'icône Begin:
Pour valider un processus en attente de validation, cliquez
l'icône Validate:
Vous pouvez ouvrir chacune de ces sous-sections pour afficher
le détail du traitement:
Pour fermer le fichier journal, cliquez l'icône Cancel:
Comment afficher un Workitem
Des processus en attente de traitement par un Workitem sont
affiché en pourpre. Pour ouvrir un Workitem, cliquez le nom
du fichier:
Pour réduire les informations affichées, cliquez l'icône jaune.
Pour rafraîchir l'écran, cliquez l'icône Refresh:
Les Workitems sont décrits dans le "Manuel Utilisateur" de
TWIST.
39
Annexe - Comment définir les utilisateurs (Ancienne
version)
Vue d'ensemble
Comment créer des utilisateurs
WEBLINK est fourni avec un utilisateur “Setup”, un utilisateur
“Super” et un utilisateur “Root”:
Dès que possible, vous devriez créer des utilisateurs “standard”
et utiliser l'utilisateur “root” uniquement pour la gestion des
utilisateurs. Pour créer de nouveaux utilisateurs, vous devez
vous connecter au module WEBLINK UI avec l'utilisateur
“Root”:
•
L'utilisateur "Setup" donne accès uniquement à la configuration du module WEBLINK Engine et ses nom et mot de
passe par défaut sont super. Le mot de passe peut être
changé dans la configuration du module WEBLINK
Engine , comme décrit ci-dessus.
•
L'utilisateur "Super" donne accès uniquement à la configuration du module WEBLINK UI et ses nom et mot de passe
par défaut sont également super. Il vous est recommandé
de changer ce nom et ce mot de passe comme décrit dans la
section “Comment définir la configuration du module
WEBLINK UI” plus loin dans ce manuel.
•
L'utilisateur “Root” ne donne accès qu'à l'interface
WEBLINK UI.
Vous pouvez de plus créer n'importe quel nombre d'utilisateurs
"standard" autorisés à utiliser l'interface WEBLINK UI. L'utilisateur “Root” permet un contrôle total de l'interface
WEBLINK UI, y compris la création et la gestion des utilisateurs, mais les utilisateurs "standard" supplémentairs n'ont
aucun accès à la création et à la gestion des utilisateurs, et leur
accès aux fonctionnalités du module WEBLINK UI peut être
restreint. En particulier, un utilisateur "standard" est uniquement autorisé à démarrer un serveur TWIST alors que l'utilisateur "root" peut également initialiser le serveur.
40
1
Dans un navigateur, connectez-vous à http://hostname:8080/tfront, où hostname est le nom de la machine
sur laquelle tourne l'interface WEBLINK UI. Ceci ouvre
une fenêtre Connection :
2
Saisissez root dans le champ Login. Le mot de passe par
défaut est root, mais ceci peut être modifié dans l'écran de
configuration des Utilisateurs. Cliquez le bouton OK pour
afficher l'écran principal :
3
Cliquez l'icône Admin.
4
Ceci ouvre l'écran de paramétrage:
5
Pour ajouter un nouvel utilisateur, cliquez l'icône Create
User:
6
Ceci ouvre l'écran de création d'un utilisateur:
7
Saisissez un nom d'utilisateur, et saisissez deux fois son
mot de passe, puis cliquez l'icône OK pour créer l'utilisateur. Lorsque l'utilisateur est affiché dans la liste des utilisateurs, cliquez l'icône Edit:
Vous pouvez maintenant définir les paramètres de l'utilisateur.
Email: cette option peut être utilisée dans les flux TWIST
(avec l'outil SendMail) pour envoyer un message électronique
à l'utilisateur.
Language: sélectionnez l'une des langues disponibles pour
afficher l'interface WEBLINK UI dans cette langue.
8
Ceci ouvre l'écran d'édition d'un utilisateur:
Unit: sélectionnez l'unité dans laquelle les mesures sont
affichées.
Auto Refresh: saisissez une durée en secondes. 0 signifie qu'il
n'y a pas de rafraîchissement automatique de l'écran, qui devra
se faire en cliquant sur l'icône de rafraîchissement:
Comme le rafraîchissement automatique peut prendre quelques
secondes à chaque fois, vous pouvez laissez ce champ à 0 pour
rafraîchir manuellement en fonction des besoins.
41
Applet: sélectionnez la case à cocher pour utiliser l'applet java
permettant d'optimiser le téléchargement de fichiers. Si vous
n'avez pas les droits pour charger des applets java (à cause de
la configuration de votre accès internet), vous devriez décocher
la case à cocher Applet.
Lorsque l'option est cochée, vous pouvez choisir l'applet à utiliser, en fonction du type de connection internet que vous utilisez. Chaque applet est optimisé en fonction de la vitesse de
connection.
•
Local Network: les fichiers sont chargés par paquets non
compressés de 1 MB, sur 10 fils.
•
High speed: les fichiers sont chargés par paquets compressés de 1 MB, sur 10 fils.
•
Medium speed: les fichiers sont chargés par paquets compressés de 512 KB, sur 5 fils.
•
Low speed: les fichiers sont chargés par paquets compressés de 128 KB, sur 2 fils.
Si vous sélectionnez un applet ne correspondant pas à la vitesse
de votre connection, ceci ne changera rien à la vitesse de
chargement, mais l'indicateur d'avancement bougera très
lentemenet.
Jobs root directory: cette fonctionest décrite dans la section
suivante.
Change password: cliquez l'icône pour modifier le mot de
passe de l'utilisateur.
Workflow filter: cliquez cette icônepour définir les flux que
l'utilisateur pourra utiliser. Par défaut, cette icône montre
qu'aucun filtre n'est actif, signifiant ainsi que l'utilisateur a
accès à tous les flux.
42
Voir la section "Comment filtrer les flux" ci-dessous pour
davantage d'informations sur la procédure.
Server mode: sélectionnez cette case à cocher pour permettre
à l'utilisateur de démarrer et d'arrêter le serveur TWIST. Dans
la copie d'écran ci-dessus, l'utilisateur “root” a le droit de
démarrer et d'arrêter le serveur, alors que ceci n'est autorisé
pour l'utilisateur “user1”.
Attention
Même si la case Server Mode est sélectionnée, un utilisateur "standard" ne peut pas initialiser le serveur. Ceci est
réservé à l'utilisateur "root".
View all processes: sélectionnez cette case à cocher pour permettre à l'utilisateur de voir les processus des autres utilisateurs. Si elle n'est pas sélectionnée, l'utilisateur ne peut voir
que ses propres processus.
Manage workflows: cochez cette optionpour permettre à l'utilisateur de démarrer et d'arrêter les flux. Si elle n'est pas sélectionnée, l'utilisateur peut uniquement changer la priorité des
flux et charger des fichiers.
Can see PPD options: sélectionnez cette case à cocher pour
permettre à l'utilisateur de voir et modifier les options du PPD
lors du téléchargement d'un fichier dans un flux.
Can validate job: sélectionnez cette case à cocher pour permettre à l'utilisateur de valider un job en attente.
Edit Priority: cochez cette optionpour permettre à l'utilisateur
de changer la priorité des processus.
Allow Jobs: cochez cette option pour permettre à l'utilisateur
l'accès à la machine sur laquelle le module WEBLINK Engine
a été installé. Si cette case n'est pas cochée, l'icône Jobs n'est
pas affichée pour cet utilisateur, et il ne peut donc envoyer que
des fichiers trouvés dans sa propre structure de répertoires.
Comment définir les droits
d'accès aux travaux
Cliquez l'icône du répertoire DalimSoftwareBrochures:
Exemple
Vous procéderiez comme suit pour donner à l'utilisateur csc
les droits d'accéder au contenu du répertoire defaultjob >
DalimSoftwareBrochures:
Clique l'icône browse dans la fenêtre de configuration de
l'utilisateur csc:
Ceci affiche les fichiers et les répertoires contenus dans ce
répertoire. Tous ces fichiers et répertoires sont accessibles
à l'utilisateur csc:
Cliquez l'icône du répertoire defaultjob:
43
Ceci affiche la liste des flux disponibles sur le serveur:
Cliquez le bouton OK:
Ceci valide les droits d'accès:
3
Cliquez l'icône Add a workflow pour autoriser un flux:
Comment filtrer les flux
Pour chaque utilisateur, vous pouvez définir les flux qu'il
pourra utiliser. Après la création d'un utilisateur, l'icône WorkflowFilter montre qu'aucun fichier n'est actif, signifiant que
l'utilisateur a accès à tous les flux:
Le flux est alors affiché dans la partie droite de la fenêtre
pour montrer que l'utilisateur pourra utiliser ce flux.
Pour définir les flux autorisés, procédez comme suit:
1
Cliquez l'icône WorkflowFilter. Ceci ouvre une fenêtre
montrant que le filtre est actuellement inactif:
2
Cliquez l'icône Enable Workflow Filter en haut à gauche
de l'écran:
44
Vous pouvez également cliquer l'icône Add all workflows
pour autoriser tous les flux:
De cette manière tous les flux sont affichés dans la partie
droite de la fenêtre et vous pouvez cliquer l'icône Remove
workflow from list pour supprimer certains des flux de la
liste autorisée:
Remarque
Vous pouvez cliquer l'icône Remove all workflows from
list pour supprimer tous les flux affichés dans la partie droite
de la fenêtre:
4
Cliquez l'icône OK pour accepter les modifications et
fermer la fenêtre:
Ceci ouvre une fenêtre vous demandant de confirmer la suppression :
Cliquez l'icône OK pour supprimer l'utilisateur ou l'icône Cancel pour le conserver.
Remarque
Vous ne pouvez pas supprimer l'utilisateur “Root” parce que
cet utilisateur est le seul à pouvoir créer d'autres utilisateurs.
Comment modifier le mot de
passe de l'utilisateur "Root"
Pour des raisons de sécurité, vous pouvez modifier le mot de
passe de l'utilisateur "Root" en cliquant l'icône Change Password:
L'icône Workflow enabled filter montre alors qu'un filtre
est actif pour l'utilisateur:
Ceci ouvre la fenêtre suivante:
Vous pouvez également cliquer l'icône Cancel pour
annuler les modifications:
Comment supprimer un utilisateur
Pour supprimer l'un des utilisateurs créés, cliquez l'icône
Remove à droite de la ligne de l'utilisateur.
Saisissez l'ancien mot de passe puis deux fois le nouveau, puis
cliquez l'icône OK pour approuver la modification.
Remarque
Vous ne pouvez pas changer le mot de passe des autres
utilisateurs. Si vous devez changer de mot de passe,
supprimez l'utilisateur et recréez le.
45
Comment modifier la configuration de l'utilisateur courant
Si vous n'êtes pas connecté en tant qu'utilisateur ayant des
droits d'administrateur, vous ne pouvez modifier qu'une partie
de la configuration de l'utilisateur:
46
Index
A
Access rights to jobs 16, 23, 27
Active Directory 15
Administration icon 12
Allow jobs 42
Applet 42
Art box
Display 22
Auto Refresh 21, 41
B
Background color 22
Bleed box
Display 22
Boxes
Display 22
C
Cache % factor 21
Cache paper size 21
Can browse jobs 13
Can change process priority 13
Can manage servers 13
Can manage workflows 13
Can see all processes 13
Can see all workflows 13
Can see PPD options 13
Can validate process 13
Chat
Change color of text 22
Close Loop
Setup 22
Color of notes and outlines 20
Command for file copy 7
Conventions 2
Create a user 10
D
Delete a process 38
DiALOG server URL 9
Directory
Authorized in group 26
Authorized in organisational unit 16, 22
Display
Filter 35
Refresh 35
Display boxes 22
Display Log file 38
Display PDF file 38
Document
Number that can be opened 16, 22
E
Edit a group 25
Edit a user 18
Edit priority 42
Email 41
Enabled 20
Engine Setup 6
F
File
Index - 1
Upload 32, 33
Filter the processes display 35
Filter the workflows 44
Fullscreen
Dispaly by default 21
G
Group
Create 25
Edit 25
Overview 24
Root jobs 26
H
High speed 20, 42
Hot folder filter 7
I
IP Filter 6
Is Admin 12
J
Java applet
Use 20
Job
Authorized in organisational unit 16, 22
Jobs root directory 42
Jpeg quality 21
L
Language 41
Launch WEBLiNK UI 28
LDAP 15
Length unit
2 - Index
Unit
Length 20
Local Network 20, 42
Log file
Display 38
Logo URL for upload 8
Low speed 21, 42
M
Manage workflows 13, 42
Manager role 10
Max Document 16, 22
Medium speed 21, 42
N
Note
Change the size of the fon 22
Color 20
Note font size 22
O
Objectives 2
Operator role 10
Ord 37
Organisational unit
Authorized roles 16
Create 13
Description 10
Edit
Unit
Edit an organisational unit 14
Organisationl unit
Delete 14
Outline
Color 20
Pen size 21
Overview
WEBLiNK Engine 1
WEBLiNK UI 1
P
Password 20
Change root password 45
PDF
Display file 38
Pen size 21
PPD
See options 13
PPD settings 33, 34
Preflight 39
Prerequisites 2
Print resolution 22
Priority
Change for process 13
Change for processes 37
Change for workflow 30
Process
Can validate 13
Change priority 13, 37
Delete 38
Filter 35
See all 13
Select 37
Sort 37
Validate 38
R
Refresh the processes display 35
Remove a user 45
Resolution
For print 22
Resolution unit 20
Role
Attach to user 18, 20, 26
Authorize in Organisational unit 16
Description 10
Manager 10
Operator 10
System administrator 10
Root folder 7
Root job
GroupJob
Authorized in group 26
Organisational unit 16, 22
Root password
Change 45
S
Safety box
Display 22
Select a process 37
Server
Start 28
Stop 29
Server mode 42
Servers management 13
Session chat window
Change color of text 22
Session time-out 8
Setup User IP filter 8
Sort the processes 37
Start a workflow 30
Index - 3
Start fullscreen 21
Start the server 28
Stop a workflow 30
Stop the server 29
System administrator role 10
T
Text message for upload 8
TFront external URL 8
TFront internal URL 8
Trim box
Display 22
TWiST web server URL 8
TWiST5 Gate 7
U
Unit 41
Create an organisational unit 13
Delete an organisational unit 14
Resolution 20
Upload
Use Java applet 20
Upload files 32, 33
Upload folder 7
Upload from any file structure 13
Use dynamic hot folders 7
Use Java applet 20
Use UFO file browser 8
User
Authorize for workflow 30
Change root password 45
Create 10, 17, 40
Delete
Delete a user 19, 26
4 - Index
Description 10
Edit 18
Enabled 20
Overview 40
Password 20
Preferences 17
Remove 45
Role 20, 26
User color 20
User server URL 9
Users
Access rights to jobs 16, 23, 27
Color 20
Max number of documents to open 16
V
Validate a process 38
View all processes 42
W
WEBLiNK UI
Launch 28
WEBLiNK UI setup 7
Workflow
Change priority 30
Filter for users 30
Name 30
Priority 30
See all 13
Start 30
Status 29
Stop 30
Workflow filter 42
Workflows
Filter 44
Index - 5
6 - Index

WEBLINK UI

Transcription

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