Funktionsbeschreibung Aktion CK

Funktionsbeschreibung Aktion CK
Datamix
Stand: 27.05.2008
Datamix – Aktion „CK“
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung ............................................................................................ 3
2. Freischaltung der Aktion „CK“ ............................................................. 4
2. Mindestanforderungen für die Aktion „CK“.......................................... 4
4. Blättern innerhalb der Angebotsliste................................................... 8
4. Auswahl eines Angebots...................................................................... 9
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Datamix – Aktion „CK“
1. Einleitung
Die Aktion „CK“ ermöglicht die Auflistung der dynamisch paketierten Datamix-Angebote für
den stationären Vertrieb. Das Ergebnis dieser Aktion ist eine preislich sortierte Liste
paketierter Pauschalangebote (Flug mit Hotelleistung aus Datamix). Die Ausgabe von NurFlug- oder Nur-Hotel-Angeboten ist nicht Ziel der Aktion „CK“.
Durch den Abruf der Aktion „CK“ in der Buchungsmaske der Global Distribution Systeme
(Start – TOMA, Sabre – MERLIN) werden die paketierten Angebote mit den wichtigsten
Angebotsdaten sowie einem Pauschalpreis pro Person dargestellt.
Somit unterstützt die Aktion CK den stationären Vertrieb durch eine übersichtliche
Angebotsauflistung,
einen
schnellen
Preisvergleich
und
einen
vereinfachten
Buchungsprozess.
Der Expedient wählt das gewünschte Angebot anhand einer Laufnummer (hier: laufender
Buchstabe). Durch Eingabe dieser Angebotskennung in der Multifunktionszeile wird die
Buchungsmaske bereits mit allen notwendigen Angebotsdaten vorgefüllt und es wird die
Aktion „BA“ vorgeschlagen.
Nachstehend findet sich ein Beispiel für die Aktion „CK“:
HOTELANGEBOTE:
(SEITE: 1 VON 2)
I LEISTUNG UNT
RA
FLUG
DATE TG HOTEL
ORT
PREIS
-------------------------------------------------------------------------------A 11760A
2AFR
DEMO CGN PMI 0111 7 MIRAMAR(2)
PORT DE SOLL 222
B 11910A
2AHP
DEMO CGN PMI 0111 7 LANCASTER(3)
PLAYA DE PAL 258
C 11319A
2AHP
DEMO CGN PMI 0111 7 CABALLERO(3)
PLAYA DE PAL 270
D 11846A
2AHP
DEMO CGN PMI 0111 7 MARINA MADRID(3)
PORT DE SOLL 271
E 11272A
2AHP
DEMO CGN PMI 0111 7 OBEROY(4)
PAGUERA
299
F 11323B
2AOV
DEMO CGN PMI 0111 7 IBEROSTAR ROYAL CRI(4) PLAYA DE PAL 309
G 11729A
2AFR
DEMO CGN PMI 0111 7 HIPOTELS HIPOCAMPO (4) CALA MILLOR
315
H 11415A
2AHP
DEMO CGN PMI 0111 7 IBEROSTAR ROYAL CUP(4) PLAYA DE PAL 315
I 11447A
2AHP
DEMO CGN PMI 0111 7 DELFIN MAR(4)
SANTA PONSA
317
Darstellung
LEISTUNG
UNT
RA
FLUG
TG
Hotel
ORT
PREIS
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Erläuterung
Hotelcode
Unterbringung, CRS-Zimmercode
Reiseart
Flugstrecke, Von 3-Letter-Code / Ziel-3-Letter-Code
Aufenthaltsdauer in Tagen
Hotelname mit Kategorie, aufgrund der Platzbeschränkung
werden jeweils die ersten 19 Zeichen angezeigt.
Hotelort, Augrund eines beschränkten Platzes werden jeweils
die ersten 12 Zeichen des Hotelortes angezeigt.
Gesamtpreis pro Person (pro Vollzahler)
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2. Freischaltung der Aktion „CK“
Die Aktion ist eine optionale Zusatzaktion.
Daher ist diese sowohl seitens der Global Distribution Systeme als auch seitens
Traveltainment frei zu schalten.
Bevor die Freischaltung seitens Traveltainment erfolgen kann, ist die Freigabe dieser Aktion
zunächst bei den gewünschten GDSen (Amadeus, Sabre) zu beantragen.
3. Mindestanforderungen für die Aktion „CK“
Für die Anfrage mit einer Aktion „CK“ ist mindestens die Aktion „CK“, der „Veranstalter“, evtl.
„Reiseart“ (falls vorhanden) sowie eine Leistungszeile der Buchungsmaske zu füllen.
Sofern keine Personenanzahl auf dem Feld „Pers.“ Vorgegeben wird, werden Angebote mit
dem Standard von zwei Personen dargestellt. Eine abweichende Anzahl der Reiseteilnehmer
ist auf dem Feld „Pers.“ vorzugeben.
Einige Veranstalter steuern die Vorgabe eines Reisezeitraums als Pflichteingabe. In diesen
Fällen kann die Aktion „CK“ nur in Verbindung mit einem Reisezeitraum abgefragt werden.
Bei Veranstaltern ohne Datumspflicht, kann das Reisedatum leer gelassen werden. In
diesem Falle werden Angebote mit dem nächst möglichen Abflugtermin gefunden.
Hinweis:
Die Angebotssuche der Aktion „CK“ gilt ausschließlich für Erwachsene. Der dargestellte
Preis
bezieht
sich
daher
stets
auf
den
Vollzahler-Preis.
Kinderund
Erwachsenenermäßigungen können bei der Angebotsauflistung mittels Aktion „CK“ nicht
berücksichtigt werden. Diese werden nach Angebotsauswahl und Aktion „BA“ wie gewohnt
berechnet.
Bei der Vorgabe der Leistungszeile bestehen drei Varianten:
Variante 1: Angabe der Flugleistungszeile
Bei dieser Variante ist die Flugleistungszeile mit der gewünschten Flugstrecke (Ab 3-LetterCode und Ziel-3-Letter-Code) auf dem Feld „Leistung“ zu füllen. Die Vorgabe eines
Reisezeitraums auf den Feldern „Von“ und „Bis“ ist dabei bei einigen Veranstaltern eine
Pflichteingabe. Die Vorgabe eines Abflughafens ohne Zielflughafen ist in der aktuellen
Version der Aktion „CK“ nicht möglich.
Als Ergebnis werden ausschließlich Angebote mit der gewünschten Flugstrecke angezeigt.
Jedes Hotel wird - kombiniert mit dem günstigsten Flug – angezeigt (Best-Price-Strategie).
Alle Angebote werden dabei nach dem Preis aufsteigend sortiert.
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Variante 2: Angabe der Hotelleistungszeile mit Zielgebiet
Bei dieser Variante ist die Hotelleistungszeile mit dem gewünschten Zielgebiet (Ziel-3-LetterCode) auf dem Feld „Leistung“ zu füllen. Die Vorgabe eines Reisezeitraums auf den Feldern
„Von“ und „Bis“ ist dabei bei einigen Veranstaltern eine Pflichteingabe.
Als Ergebnis werden alle Hotels dieses Zielgebietes in Kombination mit dem jeweils
günstigsten Flug an diesem Tag ausgegeben (Best-Price-Strategie). Alle Angebote werden
dabei nach dem Preis aufsteigend sortiert.
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Variante 3: Angabe der Hotelleistungszeile mit Hotelcode
Bei dieser Variante ist die Hotelleistungszeile mit dem gewünschten Hotelcode auf dem Feld
„Leistung“ zu füllen. Die Vorgabe eines Reisezeitraums auf den Feldern „Von“ und „Bis“ ist
dabei bei einigen Veranstaltern eine Pflichteingabe.
Als Ergebnis wird das gewünschte Hotel in Kombination mit dem jeweils günstigsten Flug an
diesem Tag ausgegeben (Best-Price-Strategie).
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4. Blättern innerhalb der Angebotsliste
Aufgrund des TOMA-Standards können mit der Aktion „CK“ je Seite maximal 9 Angebote
dargestellt werden. Daher wird das „Vor-“ oder „Zurückblättern“ über die entsprechenden
Schaltflächen in der Buchungsmaske unterstützt.
Die Anzahl der verfügbaren Seiten für diese Anfrage wird in der ersten Zeile der
Angebotsliste dargestellt (In diesem Beispiel: „Seite: 1 von 5“)
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4. Auswahl eines Angebots
Die Auswahl eines konkreten Angebots erfolgt über die Vorgabe des laufenden Buchstabens
in der Multifunktionszeile.
Bei einer Angebotsliste mit mehreren Seiten ist zu beachten, dass die Auswahl eines
Angebots stets für die aktuell angezeigte Seite erfolgen kann.
Folgende Schritte sind für die Auswahl eines Angebots notwendig:
1.
2.
3.
4.
Auswahl der gewünschten Seite in der Angebotsliste
Auswahl des gewünschten Angebots auf dieser Seite anhand des laufenden
Buchstabens
Eingabe der Angebotskennung (laufender Buchstabe) in die Multifunktionszeile
Bestätigung der Auswahl mit „Senden“ / „Return“.
Ergebnis:
Die Buchungsmaske wird mit den vollständigen Angebotsdaten vorgefüllt. Die
Aktion „BA“ wird vorgeschlagen. Eine Buchungsaktion kann ausgeführt
werden.
Schritt 1:
Schritt 2:
Schritt 3:
Auswahl der Seite,
Auswahl des Angebots,
Eingabe der Angebotskennung in Multifunktionszeile
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Schritt 4:
Ergebnis:
Bestätigung der Auswahl durch „Senden“ / „Return“
Die Buchungsmaske wird vorgefüllt und die Aktion „BA“ wird vorgeschlagen.
Ausführen der Buchungsaktion:
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