Corporate Real Estate Management

Greenlight Consulting GmbH
Corporate Real Estate Management
Corporate Real Estate –
Kostenfaktor Real
Estate im
Branchenvergleich
Die Nachfolgende Statistik
entstammt einer Befragung
mehrerer Real Estate Manager
zum Anteil der Immobilienkosten
an den
Unternehmensgesamtkosten,
aufgeteilt nach Brachen.
Ein Resultat der Umfrage ist,
dass bei einem Großteil der
Befragten die Immobilienkosten
einen Anteil von bis zu 10% an
den Gesamtkosten ausmachen.
Bei über 30% der Befragten aus
der Banking & Finance Branche
stellen immobilienspezifische
Kosten sogar einen Anteil von 2130% der Gesamtkosten dar.
Hintergründe und Trends
Hintergründe
Der effiziente und zielgerichtete Einsatz der Ressource Immobilie
ist heutzutage einer der erfolgsbestimmenden Faktoren für die
Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen.
Gerade bei Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen,
sogenannten „non-property-companies“, in denen das
Management von Immobilien zu den Sekundärprozessen zählt
und keine Kernkompetenz darstellt, beträgt der Anteil des
Immobilienvermögens an der Bilanzsumme nicht selten über
10%. Die damit verbunden Kosten belaufen sich auf ca. 5-15%
der Gesamtkosten des Unternehmens.
Vor diesem Hintergrund wird deutlich, dass Immobilien aufgrund
ihrer enormen Kapitalintensität einen erheblichen Einfluss auf das
unternehmerische Gesamtergebnis haben.
Trends
Als Resultat des steigenden Wettbewerbs- und Kostendrucks
zwischen den Unternehmen, vollzog sich ein Paradigmenwechsel
im Hinblick auf den Umgang mit betrieblich genutzten Immobilien.
Der zeitgleiche Erhalt der Produktqualität sowie die Verankerung
des Nachhaltigkeitsgedanken auf strategischer
Managementebene hielten Einzug.
Darüber hinaus gewinnt die Assetklasse Immobilie zunehmend an
Bedeutung.
Quelle: CB Richard Ellis
Im produzierenden Gewerbe
machen bei ca. 22 % der
Befragten die immobilienspezifischen Kosten einen
Anteil von mehr als 31% an den
gesamten Unternehmenskosten
aus.
Branchenübergreifend wird
deutlich, dass bei ca. 40% der
befragten Unternehmen der
prozentuale Anteil der
Immobilienkosten bei
mindestens 10% liegt.
Immobilien werden nunmehr aktiv wahrgenommen und
gemanaged. Der Trend führt weg von der reinen Verwaltung hin
zu der Etablierung einer eigenen Business Unit bzw. eines
eigenen Profit Centers. Immobilien werden jetzt ge- und verkauft
um Wertsteigerungspotenziale auszunutzen, sie werden
zielgerichtet bewirtschaftet um Kosten zu senken und Flächen zu
optimieren sowie im Zuge des Nachhaltigkeitsgedanken unter
ökologischen, ökonomischen und sozialpolitischen Aspekten
geplant und errichtet.
Diese positive Wahrnehmung ist bereits in der Führungsetage der
Unternehmen angekommen, doch oftmals fehlt es an der
professionellen strategischen und operativen Umsetzung.
Um das volle Wertschöpfungspotenzial Ihrer Immobilie ausnutzen
zu können, bedarf es bei der Umsetzung immobilienspezifischer
Strategien eines kompetenten Partners.
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Greenlight Consulting –
Stellhebel für
Kostenreduzierung
strategisch, operativ, ganzheitlich
Den großen Mehrwert für unseren Kunden sehen wir darin, dass
wir unsere Real Estate Services nicht allein auf strategischer
Ebene ausformulieren. Im Sinne einer kooperativen Partnerschaft
definieren wir gemeinsam mit Ihnen die Ziele und den Weg, wie
wir diese erreichen können.
Unsere operative Kompetenz
Die Real Estate Lösungsansätze von Greenlight Consulting
setzen da an, wo für den Kunden der größte Mehrwert liegt. Der
Fokus liegt hierbei auf einer nachhaltigen Kostenreduzierung
sowie der Identifikation und Nutzung des
Wertsteigerungspotenzials der Immobilie. Dass die angebotenen
Leistungspakete die richtigen Stellschrauben mit dem größten
Erfolgspotenzial sind, zeigt eine Umfrage von CBRE, in der
Corporate Real Estate Manager dahingehend befragt wurden, wo
sie die effektivsten Werthebel sehen (vgl. Grafik rechts).
In einer Umfrage wurden 81
Corporate Real Estate Manager
aus multinationalen Unternehmen
verschiedener Wirtschaftssektoren befragt, welche Maßnahmen
sich äußerst kostenreduzierend
auswirken.
Die Leistungspakete von Greenlight Consulting umfassen:
Flächenmanagement
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Flächenanalyse zur Bestimmung der Ist-Situation und zur
Ermittlung des Flächeneinsparpotenzials
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von
Umzügen im Sinne eines ganzheitlichen
Umzugsmanagements
Einführung innovativer Bürokonzepte
Optimale Verteilung der Arbeitsmittel durch ein
nutzerspezifisches Arbeitsplatzmanagement
Energiemanagement
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Verbrauchswerterfassung und energetische Analyse
Umsetzung und Projektmanagement zur Durchführung
von Energieeffizienz-Maßnahmen
Technische Umsetzung mit Partnern
Mietmanagement
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Nachverhandlung/ Neugestaltung von Mietverträgen
Bestandsaufnahme und Optimierung von Dienstleistungsverträgen
Übernahme der Nebenkostenabrechnung und der
Objektbuchhaltung durch unser Accounting Center
(Shared Accounting)
Mieter-Umfrage/ Prozessoptimierung
CAFM-Softwarelösungen
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Auswahl und Vorstudie einer geeigneten CAFM-Software
Projektmanagement bei der Implementierung einer
CAFM-Software Tooleinführung
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Quelle: CB Richard Ellis
Hierbei belegten der Trend zur
Flächenreduzierung (ca.77%), die
Verhandlung über Vertragsinhalte
(ca. 74%), die Verhandlung der
Vertragsdauer (ca. 43%),
Konsolidierungen innerhalb des
Portfolios (ca. 23%) sowie flexible
Bürostrukturen wie „shared
workstations/ hot desking“ (ca.
15%) die vordersten Plätze.
Als weitere Maßnahmen wurden
genannt
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Dienstleisterkonsolidierung
Büro/ Geschäftsschließung
Verstärkte Verhandlungen
im Bereich Finanzierung
Reduzierung der CAPEXKosten
Sale und Leaseback
Transaktionen
Kostenvorteile identifizieren und
Kosten reduzieren aber wie?
gemeinsam umsetzen
Folgende Fragen sollten sich Real Estate Manager stellen:
Das Ergebnis einer von der IPD
durchgeführten Umfrage unter
137 führenden CRE-Managern:
Ein Besonderer Treiber zur
Kostenreduzierung ist die Kaltmiete. Wenn es um Kostenreduzierungen geht, ist eine
Prüfung der bestehenden
Mietverträge unerlässlich (ca.
29%). Die Flächen werden durch
eine Reduzierung des Flächenverbrauchs pro Mitarbeiter oder
Arbeitsplatz sowie verstärkte
Vermarktungsaktivitäten
leerstehender Flächen optimiert
(ca 29%).
Die richtigen Fragen stellen
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Passt mein Standortkonzept zum Geschäftsmodell?
Wie steuere ich meinen Immobilienbestand?
Nutze ich alle Vorteile effizienter Softwarelösungen?
Wie steuere ich Standortverlagerungen oder -konsolidierungen
bei organisatorischen Veränderungen oder Carve-Outs?
Kenne ich alle meine gebäudespezifischen Kostentreiber?
Wie hoch sind meine immobilienspezifischen Kosten im
Vergleich zum direkten Wettbewerb?
Ist mein Arbeitsplatzkonzept zeitgemäß? Wie nutze ich
innovative Arbeitsplatzkonzepte zur Effizienzsteigerung?
Wo gibt es kurzfristige Ansatzpunkte für eine nachhaltige,
ökologische Bewirtschaftung meiner Immobilien und
Liegenschaften?
Welche Schritte kann ich bereits heute einleiten, um eine ÖkoZertifizierung zu erlangen?
Die richtigen Antworten geben
Der Ansatz von Greenlight Consulting ist es, die heute greifbaren,
direkt operationalisierbaren Maßnahmen mit dem Kunden zu
identifizieren und einen sofortigen Ergebnisbeitrag zu liefern.
Zum Beispiel durch:
Quelle: IPD
Daneben spielen ökologische
Belange eine übergeordnete
Rolle.
Laut Studie sehen die Befragten
ein erhebliches Einsparpotenzial
in den Bereichen Nutzungskosten
(ca. 24%), Betriebskosten (ca.
30%) und Property Management
(ca.20%)
 Optimierung Ihrer Mietvertragsstruktur durch Nachverhandlung
des Mietzinses und der Mietdauer
 Hebung von Einsparpotenzialen im Bereich FM-Services durch
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Dienstleisterkonsolidierung
Unterstützung und Beratung beim Einsatz einer innovativen
Immobiliensoftware (CAFM-Systeme)
Identifikation von Flächeneinsparpotenzialen
effektive Flächennutzung durch Einführung maßgeschneiderter
und moderner Arbeitsplatzkonzepte
Umsetzung von Arbeitsplatzstrukturen durch professionelles
Umzugsmanagement
Identifikation von Energieeinsparpotenzialen
Quelle: IPD
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Greenlight Consulting –
spezialisiert auf Ihren Vorteil
Genauso wie Sie einen kompetenten Partner zur Unterstützung
Ihrer Sekundärprozesse benötigen, setzt Greenlight Consulting
ebenso auf ein starkes Miteinander.
Kompetente Partner
Greenlight setzt zusammen mit seinem strategischen Partner für
Gebäudeautomation und Energieeffizienz, der SAUTER AG, auf
ein bewährtes und strukturiertes Vorgehen, bei dem vor allem
eines im Vordergrund steht: Ein messbarer Mehrwert.
Konkret bedeutet das: Wir bieten Ihnen operative
Effizienzverbesserung im Management von Liegenschaften und
Standorten (Corporate Real Estate) und die Verankerung von
kurz- bis langfristigen Energieeffizienzmaßnahmen im Bereich
Gebäudeautomation (Corporate Facility Management) sowie das
dazugehörige Projektmanagement aus einer Hand.
Durch unsere Mitgliedschaften in immobilienwirtschaftlichen
Gremien wie z.B. bei der German Facility Management
Association (GEFMA) sowie unser Engagement an Hochschulen
ermöglichen es uns Ihnen State of the Art Lösungen im Bereich
Real Estate anzubieten. Darüber hinaus, verfügen wir über ein
exzellentes Netzwerk mit Zugang zu vielen Experten zur
punktuellen Unterstützung.
Unser Vorgehen
In einem ersten Schritt definieren wir unter Einbeziehung unseres
Kunden ein strategisches Vorgehen für das Corporate Real Estate
Management des Unternehmens. In diesem Zusammenhang
legen wir besonderen Wert auf eine individuelle und auf die
Gegebenheiten des Unternehmens angepasste Lösung.
In einem weiteren Schritt wird auf die fachliche Ausprägung und
den Umfang des Steuerungsinstrumentariums eingegangen. Die
kennzahlenorientierte Führung von Real Estate Projekten wird
hier erarbeitet. Diese inhaltliche Dimension bezieht sich einerseits
auf die Beschreibung der Ist-Situation, der Anforderungen, der
verwendeten Tools und der vorhandenen Organisation.
Andererseits wird den internen Prozessen ebenfalls ein hoher
Stellenwert beigemessen. In klar definierten Prozessen wird
festgelegt, wer zu welchem Zweck und wie oft welche
Informationen erstellt bzw. empfängt. Zusätzlich werden die
Verantwortlichkeiten und Fristen der Informationsgewinnung
definiert. Diese Prozesse werden von Greenlight Consulting in
einem klar umrissenen Life-Cycle- und Performance-Management
von der Analyse über die Planung, die Realisierung und
Optimierung, bis hin zum Review umgesetzt.
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Gemeinsam zum Ziel –
mit unseren Partnern
Greenlight Consulting GmbH
Die Greenlight Consulting GmbH wurde im Jahre 2006 gegründet und ist ein junges, dynamisches und
schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf das Management von Restrukturierungsprojekten
spezialisiert hat. Innerhalb von Großunternehmen werden die Kernprozesse Finance, Compliance,
Real Estate und IT mit einem breiten Spektrum von hochinnovativen Beratungslösungen unterstützt.
Zudem betreibt die Greenlight Consulting seit knapp 2 Jahren ein Shared Accounting Center. Das
Angebot umfasst hochspezialisierte kaufmännische Dienstleistungen, insbesondere auf der Ebene
kleiner Gesellschaften in komplexen Konzern- oder Holdingstrukturen.
Die hochmoderne Unternehmensstruktur und die mehrfach ausgezeichnete Unternehmenskultur bilden
die Basis der Greenlight Consulting Erfolgsgeschichte. Ausgezeichnete Teamarbeit und hohe
Dienstleistungs-Qualität sind oberstes Ziel eines jeden Beratungsunternehmens. Die Greenlight
Consulting Philosophie ist, in enger Kooperation und unter Beachtung von ethischen Werten mit den
Kunden und Mitarbeitern zusammen zu arbeiten.
Ihre Ansprechpartner
Frank Siegfried Zappe
Managing Director
T: + 49 89 8899 858 10
[email protected]
Frank Müller
Senior Consultant
T: + 49 89 8899 858 0
[email protected]
Martin Scheffler
Consultant
T: + 49 89 8899 858 15
[email protected]
Maximilian Schönweitz
Consultant
T: + 49 89 8899 858 77
[email protected]
Kontakt:
Greenlight Consulting GmbH
Parkring 4
85748 Garching bei München
Tel.: +49 89 8899 858-0
[email protected]
www.greenlight-consulting.com
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