ANLEITUNG FÜR STUDIERENDE: PH ONLINE

ANLEITUNG FÜR STUDIERENDE: PH ONLINE
WAS IST PH ONLINE?
PH-Online ist das Informationsmanagementsystem der Pädagogischen Hochschule, mit dem alle
administrativen Belange an unserer Hochschule verwaltet werden. Es ist einer Homepage sehr ähnlich.
Bei bestehender Internetverbindung ist ein Einstieg in das Programm überall möglich.
Über folgende WEB-Adressen
http://www.ph-online.ac.at/
https://www.ph-online.ac.at/ph-linz/webnav.ini oder über die PH-Homepage www.ph-linz.at kommt
man auf die Startseite von PH-Online. (Anm.: Jede PH in Österreich hat eine eigene PH-Online Seite.)
ERKLÄRUNG ZUR STARTSEITE
Allgemeine Informationen
(am rechten oberen Bildschirmrand)
Hier sind alle wichtigen Informationen bezüglich des Programms abrufbar, z.B. welche Internet-Browser
unterstützt werden.
Empfohlen wird, PH Online mit Mozilla Firefox zu verwenden.
Ebenfalls ist im oberen mittleren Bildschirmbereich die Funktion "Suche" abgebildet.
Durch Eingeben eines Suchkriteriums ist es möglich, Personen, Räume, Lehrveranstaltungen, etc. zu
finden.
A - 4020 Linz, Salesianumweg 3, Tel. (0732) 77 26 66 – 4381, Fax (0732) 77 26 66 - 1010,
E-Mail: [email protected] / Web: www.ph-linz.at
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INFORMATIONEN ZUM BENUTZERNAMEN UND KENNWORT
Das Zeichen des Schlüssels
(rechts oben) ermöglicht die Anmeldung im System.
Durch Anklicken des Schlüssels kommen Sie zur Login-Seite.
Nachdem Sie den Pincode
entwertet haben, können Sie sich
mit dem Benutzernamen und
Ihrem Kennwort (Passwort)
anmelden.
Wenn Sie Ihr Kennwort vergessen haben, können Sie über den Link „Kennwort vergessen“ einen
neuen Pincode anfordern.
Achten Sie beim Einlösen genau auf die Anleitung im Mail, u.a. darauf, ob Sie einen Code für
„Studierende“ oder „Studierende der Fortbildung“ erhalten haben!
Besitzer einer gmx-Mailadresse finden den Pincode im Spamordner!
Mit diesem Pincode können Sie das Kennwort neu vergeben. Er verliert nach Einlösung seine
Gültigkeit!
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E-Mail: [email protected] / Web: www.ph-linz.at
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Beachten Sie bitte, dass das zuletzt eingegebene Kennwort auf allen PH-Online Seiten gilt!
Jedes Kennwort hat aus Sicherheitsgründen ein Ablaufdatum (gültig bis). Bevor dieses Datum abläuft,
müssen Sie ein neues Passwort (Kennwort) erstellen (siehe Visitenkarte, Kennwort ändern).
Der Benutzername lautet in der Regel: vorname.nachname (z.B. petra.probiera) und wird vom
System automatisch vergeben - bitte beachten Sie die Anzeige am Bildschirm!
MAILADRESSE
Ihre Mailadresse wird automatisch aus Ihrem PH-Online-Benutzernamen erstellt. Diese lautet dann:
[email protected]
Es gilt dasselbe Kennwort wie in PH Online.
Der Einstieg erfolgt über: login.phdl.at
Ihre Mailadresse ist erst einen Tag nach Erstellung des PH-Online-Accounts aktiv.
Der Benutzername ist standardmäßig nicht länger als 20 Zeichen, d.h. wenn Sie einen längeren
Namen haben und Ihre Mailadresse „abgeschnitten“ ist, wenden Sie sich bitte per Mail an:
[email protected]
VISITENKARTE BEARBEITEN
Im Fenster in PH-Online erkennen Sie Ihre erfolgreiche Anmeldung, indem Ihr Name oberhalb der
Symbolleiste angezeigt wird.
Durch Klick auf den Namen kommen Sie zu Ihrer „Visitenkarte“.
Jede im System angemeldete Person besitzt eine „Visitenkarte“, die nach dem Einloggen automatisch
angezeigt wird und Grundinformationen zur Person enthält. Über den Menüpunkt Bearbeitung (rechts
oben) ist es möglich, Einstellungen in der eigenen Visitenkarte vorzunehmen.
Weiters können Sie Ihre persönlichen Stammdaten anzeigen und kontrollieren.
Sobald Sie im System angemeldet sind, ist es möglich, durch Anklicken des Namens (oberhalb des
Schlüsselsymbols) auf die persönliche Visitenkarte zu gelangen.
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STUDIERENDENAUSWEIS
(NUR FÜR BACHELOR- UND MASTER-STUDIERENDE)
WICHTIG!!
BITTE LADEN SIE EIN FOTO MIT DER APPLIKATION „UNICARD IMAGE UPLOAD“ HOCH,
DAMIT IHR STUDIERENDENAUSWEIS ERSTELLT WERDEN KANN!
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MÖGLICHKEITEN FÜR STUDIERENDE IN PH ONLINE
Studierende können folgende Tätigkeiten in PH-Online durchführen:
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Inskriptionsbestätigungen finden Sie unter Studienbestätigungen
Studien-/Heimatadresse aktualisieren
Einsicht in den Studienbeitragsstatus  Informationen zum ÖH Beitrag (Kontoinformationen)
LV- An/Abmeldung - Anmeldungen und Abmeldung zu allen Lehrveranstaltung innerhalb eines
bestimmten Zeitraumes (für Bachelor-Studierende)
 Prüfungsan-/abmeldung und Einsicht in die Prüfungsergebnisse
 Und vieles mehr (in den Bereichen Studium / Ressourcen / Dienste).
WEITERE INFORMATIONEN ZUM NACHLESEN
Weitere Informationen, Anleitungen und Neuerungen in PH-Online finden Sie in Moodle
http://moodle.ph-linz.at im Kurs „PH Online Informationen für Studierende“
Bei Problemen wenden Sie sich bitte an den Helpdesk: [email protected]
AUSSTEIGEN AUS PH ONLINE
Das „Logout“ erfolgt über das Symbol des Schlüssels.
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E-Mail: [email protected] / Web: www.ph-linz.at
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ANLEITUNG ZUR LV-AN/ABMELDUNG
FÜR BACHELORSTUDIERENDE
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E-Mail: [email protected] / Web: www.ph-linz.at
Seite 6
Bitte Kurzzeichen (zumindest die ersten
4 Stellen) laut LV-Anmeldeblatt eingeben – dann auf Suchen klicken.
Gewünschte Lehrveranstaltung auswählen (mittels Klick auf das grüne „T“)
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E-Mail: [email protected] / Web: www.ph-linz.at
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2. Falls mehrere Gruppen angegeben sind,
wählen Sie bitte die für Sie zutreffende aus
und klicken Sie auf „Anmelden“.
1. Wählen Sie (falls nicht automatisch vorgeschlagen) Ihre Studienrichtung aus.
Die Lehrveranstaltung
bitte nochmals
kontrollieren und mit
OK bestätigen.
Auf diese Weise können Sie sich zu allen Ihren Lehrveranstaltungen anmelden. Wir bitten Sie nach
Beendigung des Anmeldevorgangs Ihre Lehrveranstaltungen noch einmal zu kontrollieren. Sie
finden diese aufgelistet über Ihre Visitenkarte unter „Studium – LV-An/Abmeldung“.
Durch nochmaliges Anklicken des grünen „T“ können Sie Ihre Anmeldung mit dem Button
„Abmeldung“ wieder rückgängig machen.
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E-Mail: [email protected] / Web: www.ph-linz.at
Seite 8
Kontrollieren Sie am Ende unter „LV-An/Abmeldung“, ob Sie bei allen
gewünschten Lehrveranstaltungen angemeldet sind!
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E-Mail: [email protected] / Web: www.ph-linz.at
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TERMINE DER LEHRVERANSTALTUNGEN / STUNDENPLAN
Termine zu einzelnen Lehrveranstaltungen:
Im Menüpunkt „LV-An/Abmeldung“ finden Sie die Lehrveranstaltungen zu denen Sie angemeldet sind.
Durch Klick auf das W bzw. S in der Spalte Zeit/Ort können Sie die Abhaltungstermine der jeweiligen
Lehrveranstaltungen einsehen.
Persönlicher Stundenplan (täglich/wöchentlich):
Im „Terminkalender“ finden Sie Ihren persönlichen täglichen bzw. wöchentlichen Stundenplan.
Sollten Termine fehlen, kontrollieren Sie zunächst, ob Sie zu dieser LV in der richtigen Gruppe
angemeldet sind!
Bitte informieren Sie sich hier über Verlegungen und/oder Absagen von Lehrveranstaltungen!
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E-Mail: [email protected] / Web: www.ph-linz.at
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SUCHE VISITENKARTE VON PROFESSOREN UND
MITARBEITERN
Auf der Visitenkarte der Professoren finden Sie die Anwesenheiten und Sprechstunden!
Verwenden Sie die allgemeine Suche rechts oben.
Hier können Sie auch suchen, ohne im System angemeldet zu sein!
Anschließend geben Sie den Nachnamen der gewünschten Person ein und klicken Sie auf „Suchen“:
In der Ergebnisliste klicken Sie auf den unterstrichenen Namen der Person, dann kommen Sie zur
Visitenkarte:
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CHECKLISTE FÜR PH ONLINE
AM BEGINN IHRES STUDIUMS
 Pincode einlösen
 Mit denselben Daten (Benutzername und Kennwort) Einstieg ins Webmail testen
(via www.ph-linz.at)
 Foto hochladen  Unicard Image Upload und Visitenkartenbild
 Daten kontrollieren und vervollständigen  auf Visitenkarte und unter „Studien/Heimatadresse“
ZU BEGINN JEDES SEMESTERS
 Einzahlung des ÖH Beitrags und Servicebeitrags bis zum Semesterbeginn  siehe
Studienbeitragsstatus
 Studienblatt und Inskriptionsbestätigung ausdrucken  Studienbestätigungen
 zu den Lehrveranstaltungen anmelden  LV-An/Abmeldung
 danach können Sie Einsicht nehmen in Ihren Stundenplan  Terminkalender
AM ENDE JEDES SEMESTERS
 zu Prüfungen anmelden  Prüfungs-An/Abmeldung
 Noteneinträge kontrollieren  Studierendenkartei
 einzelne Zeugnisse ausdrucken  Prüfungsergebnisse
 Transcript of Records (=Abschrift der Studiendaten) und Modulliste ausdrucken 
Studienerfolgsnachweis
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E-Mail: [email protected] / Web: www.ph-linz.at
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