Compte rendu d`AG 2009 - Canoë Kayak Gennevilliers

Gennevilliers,
le 07 mars 2010
Compte rendu
de l’assemblée générale
du 29 novembre 2009
A la date du 29 novembre 2009, l’association compte 47 membres à jour de leur cotisations.
Le quorum s’établit donc à 25 (la moitié plus 1).
31 personnes licenciées étant présentes (29) ou représentées (2), la séance est déclarée ouverte.
1 Ordre du jour
➢ Rapport moral par le président, Bertrand Perrotte
➢ Rapport d'activités par la secrétaire, Tatiana Sagatni
➢ Rapport financier par le trésorier, Jean-Albert Caire
➢ Renouvellement / élection des membres du bureau
➢ Changement de tarif de l'adhésion annuelle / déduction fiscale (connaître le nombre des nonimposables ; tarif des licences prim)
➢ Projet de nouveau règlement intérieur
➢ Liste des personnes autorisées à encadrer les sorties
➢ Achat de matériel
➢ Projet de sorties (ski à Gstaad, stage de pâques, Vogalonga/stage de mer)
➢ Autres points divers
2 Rapports moral et financier
➢
Rapport moral par le président, Bertrand PERROTTE
La saison écoulée a été inégale selon les activités, en rivière, en effet, de faibles niveaux d'eau ont
limité les possibilités. Le stage de Pâques a par contre été un super moment, réunissant beaucoup
d'adhérents et permettant de très belles navigations.
L'activité polo a continué sur sa lancée, les garçons ne s'en sont pas mal sortis ; l'entrainement a
gagné en sérieux. L'équipe polo féminine engagée en championnat régional et nationale 2 a fait une
brillante participation jusqu'en N2 à Contrexeville.
Pour la mer, le stage du mois d'août à l'Aber Wrach' a été également très positif.
La nouvelle saison nous apporte une nouvelle contrainte avec l'impossibilité de faire des
entrainements polo dans la nouvelle piscine.
Compte rendu de l'AG du 29 novembre 2009 – 7/03/10
➢
Rapport d’activité par la secrétaire, Tatiana SAGATNI
La vie du club
Parmi les rendez-vous habituels, on peut noter le forum des associations (6 sept. 08), l'AG du club
(13 déc.) et l'AG extraordinaire consacrée à l'approbation des comptes (8 mars), les journées
d'entretien (local, matériel, inventaire, etc.) de l'association, le barbecue de fin d'année (28 juin) et
les nombreuses discussions lors des séances hebdomadaires à la piscine.
Au niveau départemental, le club participe aux réunions du CDCK 92. En outre, il a accueilli l'AG
élective du CDCK 92 au cours de laquelle un nouveau président (Vincent Bray d'ASK) a été élu
ainsi que tout le comité directeur (Bertrand Perrotte a été élu trésorier adjoint et Tatiana Sagatni
secrétaire adjointe). Une assemblée extraordinaire a été organisée pour présenter les comptes en mai
2009.
Une grosse réflexion a été menée sur la recherche de nouvelles possibilités d'organiser des
entraînements plus réguliers sur Gennevilliers. Ceci ayant été influencé par la pratique plus
intensive du kayak-polo au club, l'absence d'accès à l'eau limitant la fréquence des entraînements et,
par conséquent, la progression des adhérents. De même, la capacité d'accueil en terme d'effectifs
s'en trouve limitée. L'idée d'un point d'accès à l'eau sur Gennevilliers devient un élément majeur
pour l'avenir du club.
Par ailleurs, le développement des clubs basés au Parc nautique de l'Île Monsieur, inauguré il y a un
an, la hausse de leurs adhérents et de la fréquentation du public sur ce site nous conforte dans cette
voie. C'est pourquoi le projet associatif du club s'articule désormais autour de cet objectif.
Enfin, autre chantier en cours et malheureusement au point mort : l'évolution du site Internet vers
une formule « blog »... L'idée étant que le site puisse être une vitrine plus réaliste et plus dynamique
des activités du club et intègre des applications spécifique pour la communication des adhérents
entre eux et pour la gestion des sorties (inscriptions et comptes).
L'année sportive
Eau calme : sorties débutants organisées au pont de Sèvres, rencontre sur la Marne,
découverte des diverses embarcations en milieu naturel...
Eau vive : rallye de la Cure (27-27 sept.), festival canoë-kayak à Cergy (4 oct.) et
participation de plusieurs membres du club à l'organisation de la manifestation ainsi qu'à
l'arbitrage de matchs de polo en N1 féminin, Îles mortes (18 janv.), stage de pâques dans les
Alpes du Sud (18-26 avr.), Allier (21-24 mai)...
Eau salée : we à Saint-Briac (18-19 oct.) et AG de CK/mer (notre président est élu au
comité directeur), Arcachon (31 oct.-3 nov.), stage CRIFCK à Crozon (13-18 avr.), WE sécu
à Merville (23-24 mai), Forum de Kersaliou (30 mai-1er juin). La saison s'est terminée sur
les 4e Rencontres internationales des kayakistes de mer organisées à l'Aber Wrach' (15-23
août).
Kayak polo : deux années d'efforts et d'implication des joueurs commencent à amener des
résultats visibles à plusieurs niveaux :
–
–
déplacements ;
nombre et qualité des entraînements : plus de sérieux, plus de structuration, plus de
discipline et plus de régularité, plus de technique ;
Canoë Kayak Gennevilliers.
Maison des sportifs. 4 bis impasse Saule.
92230 Gennevilliers.
Site Internet : http://canoe.kayak.free.fr/
Courriel de la secrétaire :
[email protected]
Compte rendu de l'AG du 29 novembre 2009 – 7/03/10
au niveau du matériel : le club a fourni de lourds investissements pour pouvoir
présenter une équipe réglementaire en compétition nationale jusqu'à renouveler
quasi totalement sa flotte : achats de nouveaux bateaux de polo, nouvelles pagaies,
nouveaux gilets, nouveaux casques et nouveaux ballons ;
– émulation inter-clubs aux échelons départemental et régional : les échanges
augmentent en fréquence et en qualité ;
– investissement au sein de la Commission régionale IDF de polo (Inès Beguel est R1
du championnat régional).
Quelques bémols cependant :
–
–
–
une progression réduite et ralentie par la difficulté de mise en œuvre de chaque
entraînement (transport, déplacement des bateaux, temps...) ;
difficulté à recruter du fait du manque de moyens mis à disposition et impact direct
sur la pérennité d'une équipe.
Récapitulatif du calendrier polo jusqu'à ce jour :
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Championnat régional IDF : 21 sept. à Orsay, 19 oct. à Souppes, 30 nov. à Corbeil-Essonnes, 22
mars à Draveil
Coupe IDF : 7 juin à Souppes (annulé)
Masters IDF : 18 oct. à Orsay,
Nationale 2 féminine : 28-29 mars à Décines-Meyzieu, 2-3 mai à Thury-Harcourt, finales 4-5
juillet à Contrexeville,
Nationale 4 masculin : 29 mars au Havre, 19 avril à Caen, 10 mai à Condé sur Vire, 31 mai à
Trappes
WE polo en filles : 2 nov. à Corbeil-Essonnes
Tournoi départemental : aller le 1er février à Gennevilliers, retour le 17 mai au Parc de l'Île
Monsieur (succès remporté : bonne organisation, bonne ambiance, animation, public...)
Tournoi féminin : 7 mars à Montargis
Rencontres amicales : 15 mars à Gennevilliers, 12 juillet à Sèvres, 15 août à Sèvres
Tournoi de Descartes : 29 août
●
Nombreux entraînements (jeudi à la piscine, we à Sèvres et au pont d'Épinay à partir de la fin
d'année),
●
Réunions de la Commission régionale de polo : 18 déc., 28 mai, ? juillet
Vote : le rapport d'activité est approuvé à l’unanimité.
➢
Rapport financier par le trésorier, Jean-Albert CAIRE
Cf. documents distribués : balance et répartition des activités, balance des comptes, compte de
résultat, bilan.
Gros défi : passer la comptabilité en partie double grâce à un logiciel. Il n'y a pas d'obligation légale
mais on doit présenter les dossiers de subvention comme ça !
Essai de plus et de mieux faire transiter toutes les dépenses de sorties sur le compte pour que cela
reflète mieux la réalité de nos activités (essentiellement du transport et de l'hébergement...)
Dépenses : investissements polo et aménagement locaux de la piscine et Epinay
Canoë Kayak Gennevilliers.
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Compte rendu de l'AG du 29 novembre 2009 – 7/03/10
Bertrand remarque que l'exercice est déficitaire (on a perdu 1145 €) mais l'association est cependant
bien portante. Une info importante : le patrimoine équivaut à environ 10 000 € (parc de bateaux à
valeur d'immobilisation).
Les disponibilités étaient de 9 000 € fin août ; c'est une somme sont relativement importante. Mais
cela s'explique aussi par le fait que les entrées de subventions arrivent plutôt en fin d'exercice.
Par les cotisations, on touche la même chose que par les subventions.
Le montant de la subvention municipale stagne depuis5-6 ans, celui de la subvention CNDS
diminue en s'éloignant de plus en plus de notre réalité de terrain ce qui est différent de rendre des
services à des publics extérieurs.
Approbation des rapports moraux d'activité et financier :
Le vote s'effectue pour l'ensemble des rapports. Contre = 0, S'abstient = 0 et Approuve = unanimité.
Question de Fabien : les comptes sont incompréhensibles pour quelqu'un qui n'y connaît rien.
Jean-Albert a fait un énorme travail de reprise et ce avec un nouveau logiciel de
comptabilité. L'année prochaine, on essaiera, en effet, de présenter des comptes
analytiques pour plus de lisibilité.
3 Renouvellement du bureau
L’ensemble des membres du bureau démissionne et se représente à son poste. L'ajout d'Inès B. au
poste de responsable polo,avec Vincent, est proposé compte tenu de son rôle et son implication
réelles. Y a t-il de nouveaux candidats ?
Approbation du renouvellement :
Le vote s'effectue comme suit : contre = 0, s'abstient 0 et approuve = unanimité. Le nouveau bureau
se compose donc comme suit :
FONCTIONS
SORTANTS
(ré)-ELUS
Président
Bertrand PERROTTE
Bertrand PERROTTE
Secrétaire
Tatiana SAGATNI
Tatiana SAGATNI
Trésorier
Jean-Albert CAIRE
Jean-Albert CAIRE
Responsable du kayak-polo masculin
Vincent PLICHON
Vincent PLICHON
Responsable du kayak-polo féminin
néant
Inès BEGUEL
Responsable du matériel
Jean-Luc FOURNIER
Jean-Luc FOURNIER
Responsable de la formation
Christophe LECOMTE
Christophe LECOMTE
Canoë Kayak Gennevilliers.
Maison des sportifs. 4 bis impasse Saule.
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Compte rendu de l'AG du 29 novembre 2009 – 7/03/10
4 Changement de tarifs
➢
Des besoins croissants
–
Polo : racheter des bateaux pour l'extérieur compte tenu des déplacements au Pt d'Ep. et de
la problématique de l'hygiène à respecter à la piscine.
–
Mer : acheter d'autres bateaux pour étoffer le parc existant et revendre les bateaux qui ne
sont pas adaptés pour développer l'activité.
–
Jeunes : achats appropriés aux gabarits (cf. compte rendu de la réunion de bureau du 10
octobre 2009 où ces projets d'achat sont listés. Pour rappel, il s'agit de 3 bateaux Dagger
Infrared 8.3. (429 €) et 3 jupes qui vont avec, 5 pagaies jeunes. De plus, il fallait vérifier que
nous disposons d'assez de gilets pour jeunes (au moins 5)).
➢
Fiscalité des associations
66 % du montant sans contreparties de la cotisation est déductible de l'imposition sur le revenu
(part hors licence). Déduction légale :(il faut attendre l'autorisation des Impôts) :
–
adhérent 100 € / non-imposable 75 € → 200 € / 96 €
–
scolaire et étudiant : 78 € / non imposable 75 € → 150 € / 72 €
C'est transparent pour les adhérents mais il y a un délai d'un an à attendre par rapport aux Impôts.
Le club pourra, bien entendu, encaisser ces sommes en plusieurs fois.
Cela permettrait, avec les effectifs actuels, de doubler ces entrées (une hausse de 3 000 € pourra être
entrevue).
C'est sous réserve d'obtenir l'autorisation des Impôts : il faut un délai de 6 mois pour avoir une
réponse. Si on obtient l'autorisation dans l'année, on met en place ce système sur la base du
volontariat. Si nous n'y sommes pas autorisés, on reste sur le fonctionnement habituel. Si nous ne
recevons pas de réponse, c'est qu'elle est tacitement positive.
Question de Fabien : n'avons-nous jamais réfléchi à utiliser le quotient familial ?
On fait déjà un tarif scolaire et étudiant, le club applique une réduction aux chômeurs
anciens adhérents. On n'a pas non plus de service administratif pour gérer ce genre
d'usine à gaz.
Approbation du projet de mise en place d'une nouvelle tarification des adhésions :
Contre = 0, S'abstient = 0 et Approuve = unanimité.
➢
Licences PRIM
Il s'agit d'appliquer le même système que la Fédération pour un aspect attractif et promotionnel.
Attention, il s'agit bien des primo-licenciés qui, donc, adhéreront au club pour l'année en cours et la
saison à venir. ½ année : ½ tarif (à compter du 1er mars).
Approbation de la tarification des licences Prim :
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Contre = 0, S'abstient = 0 et Approuve = unanimité.
➢
Date des inscriptions à la rentrée prochaine
Il est décidé, par ailleurs, d'augmenter le tarif d'adhésion annuelle au 1er octobre. En conséquence,
il faut que chacun ait rempli son dossier d'inscription complet le plus rapidement possible ! Cette
deadline est à respecter absolument pour éviter que la période pénible des inscriptions ne s'éternise,
surtout pour les anciens.
5 Modification du règlement intérieur
Il faut revoir et compléter le règlement intérieur. Ces aménagements correspondent, en effet, au
renouvellement du club et à la législation :
–
les règles d'organisation des sorties mieux et explicitement formulées (cf. CR de réunion du
bureau du 10 octobre 2009)(ex. matériel club = sortie club) ;
–
les règles de discipline sont importantes également à rappeler et à définir : les 2 bassins sont
interdits à la natation (sauf la partie en escargot), on doit venir pour s'entraîner au kayak et
on doit respecter autrui ;
–
avertissements : à partir du 3e avertissement, il faut exclure la personne concernée, même si
c'est juste temporairement
Cette année, il y a eu un certain renouvellement des membres, du coup, beaucoup de nouveaux à
encadrer par 1 moniteur, 1 initiateur et les autres habitués.
Il faut aussi prévenir les parents pour des questions d'assurance.
–
liste des personnes autorisées à encadrer lors des sortie EC, EV et mer (cf. CR de réunion du
bureau du 10 octobre 2009) ;
–
liste des personnes pouvant naviguer sans encadrement au Pont d'Épinay (cf. CR de réunion
du bureau du 10 octobre 2009) ;
Les listes ne sont pas figées ; bien au contraire, elles doivent refléter le niveau réel des gens et leur
capacité à encadre et/ou à s'auto-encadrer. Elles seront diffusées via la liste de diffusion et affichées
au local du club. Ces personnes doivent être présentes pour que les sorties aient lieu.
Approbation du nouveau règlement intérieur :
Le projet d'amendement du règlement intérieur est voté à l'unanimité sur le principe. Une fois celuici rédigé dans sa version finale, il sera adopté par référendum.
6 Achat de matériel
Point traditionnel de l'AG : les besoins sont à définir.
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➢
Bateaux jeunes : Proposition d'achat de 3 bateaux rivière (cf. point abordé ci-dessus)
et 2 bateaux fibre à revoir au local.
➢
Bateaux polo : Les bateaux fibres d'occasion sont à privilégier pour la compétition
mais les réponses sont aléatoires en fonction de l'offre.
➢
Canyon : Acheter de la corde flottante : un bobineau
➢
Canoë : Un C2 serait à construire en amateur (environ 500 €) car cela n'existe pas sur
le marché. Il serait bien d'investir en jupettes et pagaies canoë.
➢
Kayak : Il faut s'occuper de monter les pagaies Combat qui sont au local. Un lot de
jupettes serait à racheter.
➢
Casques : Revoir les tailles et l'état.
7 Activités de sorties
➢
Sécu : organiser une journée spéciale sécu avec exercice au lancer de corde !
➢
Rivières : on attend l'eau !! Grand Morin : pas assez d'eau, Epte : niveau moyen,
Sarthe : débutants débrouillés, Rouvre : à l'aise (avec l'Orne), Cure & Chalaux : lâchers à
voir à partir de mars-déb. Avril.
➢
Séjour au ski : pendant les vacances de février à Gstaad avec une participation de
160 € pour un hébergement en chalet d'une semaine : s'inscrire auprès de Dominique D.
Autre proposition aux Arcs – intermédiaire funiculaire, chalet à louer pour 6 ou 12
personnes env. 130 € /pers. : s'inscrire auprès de Catherine C.
Se décider et s'engager dans les 15 jours, SVP !
➢
Stage de pâques
Qui ? cela concerne ceux qui ont vraiment navigué et progressé et ceux qui n'ont pas peur de l'eau
froide (en camping, gîte seulement si temps effroyable). L'effectif n'est pas limité mais tout le
monde participe à toutes les tâches collectives, cela n'est pas le club Med.
Quand ? Choisir la 1e semaine (17-25 avril) ou la 2e semaine (24 avril-2 mai) des vacances
scolaires. Attention, au milieu des 2 semaines : polo N4H et à la fin 2e semaine : polo N2F.
Où ? La destination n'est pas garantie ; ce sera là où il y aura de l'eau mais a priori dans les Alpes
du Sud si personne ne réclame autre chose.
Combien ? Le coût approximatif avoisine les 150 € la semaine (tous les coûts sont à mutualiser :
transport, véhicules et bouffe).
Canoë Kayak Gennevilliers.
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Courriel de la secrétaire :
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➢
Stage mer :
Vogalonga : Palais des Doges-Lido-Burano-Murano-Petit et grand canal-Eglise Salette... soit 35
km → être débrouillé mai surtout endurant. C'est fin mai ou début juin (proposition de Jean-Luc G.)
Côte croate : l'idée serait de prolonger depuis Venise vers la côte croate (proposition de Serge).
Autre : organiser au moins un WE de rando (en organisation interne au CKG). Étudier le calendrier
CK/mer.
➢
Stage d'été : Alpes du Sud : kayak et canyon : s'inscrire auprès de Jean-Luc F. et
François H. Quand ? Les 15 premiers jours de juillet.
8 Divers
➢
Trousses à pharmacie
Catherine C. s'est occupée d'établir une liste du matériel devant composer les pharmacies club
(maison des sportifs, voiture, piscine, bateau (cf. listes en annexe).
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Le président
La secrétaire
Bertrand Perrotte
Tatiana Sagatni
Canoë Kayak Gennevilliers.
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