1 La société GIR 2 La solution proposée

Gestion de la restauration scolaire, de l'accueil
périscolaire, et des structures petite enfance.
Gamme Sabine :
Bornes « SabiProx »
Tablettes « SabiTouch »
Logiciel « SabiWeb »
www.gir.fr
1 La société GIR
La societe GIR est une SA creee a Lyon en 1978. Elle emploie une
vingtaine de collaborateurs autour de la conception et realisation de
terminaux de gestion (carburant, accès, pool de vehicules, monetique
a badge). Notre departement terminaux standards est specialise
dans la conception de systèmes de gestion articules autour d'un
logiciel central pilotant un certain nombre d'automates industriels
sur site realisant une action sur la base de l'identifcation d'un
usager. Dans le cadre de la monetique a badge, nous avons renouvele
ces dernières annees la gamme autour:
•
d'un logiciel full web « SabiWeb »
•
de bornes « SabiProx » avec en standard badgeur de proximite
et liaison GPRS
•
d'applications sur smartphone ou tablette tactile permettant un
pointage pour des animateurs
Cette nouvelle generation « SabiWeb » equipe des collectivites
comme la mairie de Tournefeuille (31), la mairie de Leguevin (31), la
mairie de Gleize (69), la mairie du Puy en Velay (43), ou encore la
mairie de Quimperle (29).
2 La solution proposée
Le logiciel est concu pour repondre aux besoins de gestion de la
restauration scolaire et des activites petite enfance (crèches, halte1
garderies) pour les communes de moins
solution est ciblee sur la fabilite et la
plusieurs annees, tous les deploiements
logiciel heberge sur internet avec des
GPRS (cartes SIM de notre fourniture).
être la plus adaptee car:
de 15/20.000 habitants. La
simplicite d'usage. Depuis
se font sous la forme d'un
bornes en communication
Cette solution nous parait
•
cette solution est très securisee avec hebergement sur
serveurs GIR infogeres et administres par des specialistes; ceci
est particulièrement important dans le cadre d'une ouverture
sur l'exterieur pour l'accès des familles a leur compte, et
encore plus important avec le paiement par carte bancaire
•
la mise en place des bornes est simplifee a l'extrême puisqu'il
suft de les brancher sur une prise secteur 220V; la
communication avec le serveur se fait en temps reel, par le
biais du reseau de telephonie mobile, via une carte SIM fournie
par GIR Il n'y a donc ni a se soucier de lignes de telephones, ni
d'interconnexion de reseau informatique entre les ecoles ou les
crèches et la Mairie.
•
nous avons une excellente qualite de service dans l'assistance
a l'utilisation du système car nous avons un accès direct aux
donnees
•
economiquement c'est une ofre clef en main très avantageuse
qui regroupe les prestations d'hebergement du système
informatique, de communication GPRS des bornes avec les
cartes SIM de notre fourniture, et les prestations faisant l'objet
habituellement d'un contrat de maintenance.
2.1 Architecture générale de la solution
Le système propose permet une gestion globale et centralisee de
l'ensemble des bornes. La solution fonctionne sur le schema suivant :
•
un serveur central heberge la solution informatique (applicatif,
base de donnees, serveur web).
•
ce serveur communique avec les equipements (borne
monetique) par une liaison informatique de type GPRS. Sur les
bornes, les usagers s'identifent avec leur carte a lecture sans
contact.
•
l'applicatif fonctionne en mode full web ; il dispose de plusieurs
interfaces en fonction des utilisateurs: interface pour les
usagers, interface pour les gestionnaires
Les gestionnaires se connectent a l'interface web
gestionnaire a l'aide d'un simple navigateur web pour efectuer
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les operations de parametrage du système (defnition des
activites, des tarifs, etc), saisie des familles et des usagers,
saisie des encaissements et des transactions manuelles, et
enfn exploitation (sortie d'etats statistiques, etc).
Les usagers (familles) se connectent par l'internet a
l'interface web usager pour consulter l'etat de leur compte
prepaye associe a leur carte (solde du compte, historique des
mouvements) ou bien encore le recharger directement avec
leur carte bancaire.
2.2 Fonctionnalités du système de gestion
Intégration charte graphique de la ville
Afn d'assurer une bonne integration du logiciel, celui-ci est
personnalisable graphiquement. Voir le document « SabiWeb
Prerequis du système » pour plus de precisions sur ces possibilites.
L'idee est de respecter la charte graphique, en particulier pour le
portail famille afn que la partie gestion du compte de restauration
scolaire soit le plus integre possible au site internet de la ville.
Exemple de Quimperlé où le système a été baptisé "Ribambelle"
Les données de base: comptes familles et cartes usagers
Le système fonctionne a partir de la defnition de comptes familles
auxquels on rattache un ou plusieurs usagers. Chaque usager est
associe de manière unique a une carte qui lui permet de s'identifer
pour les diferentes activites auxquelles il est inscrit. Le compte
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famille est donc commun pour un foyer: les membres d'une même
fratrie imputent sur le même compte.
Le fonctionnement de base est un pre-paiement. Les debits sur le
compte famille sont automatiques en fonction des transactions
enregistrees par les bornes (ou saisies manuellement). Les credits
correspondent a des encaissements qui peuvent être soit saisis par
un operateur regie, soit avoir lieu directement sur internet par carte
bancaire.
Afn de pouvoir mixer du pre-paiement avec du post-paiement, il est
possible de defnir plusieurs comptes associes a la même famille: un
compte de pre-paiement et plusieurs comptes de post-paiement
pouvant donner lieu a de la facturation. Lors de la defnition de la
grille de tarif, on paramètre quel est le compte qui doit être debite
pour determiner s'il s'agit d'un pre ou d'un post-paiement.
Les activités
Le système peut gerer un nombre illimite d'activites, chaque activite
etant parametree avec:
• une grille de tarif (lorsqu'on inscrit un usager a l'activite, on
choisit un type de tarif dans ladite grille) . Le tarif peut
egalement être defni sous forme d'un taux d'efort en fonction
du quotient familial et du nombre de parts fscales du foyer.
• un mode de decompte: forfaitaire a la consommation (exemple:
restaurant scolaire), ou bien en fonction du temps avec
defnition d'une unite de temps (exemple: crèche)
Par ailleurs, le système sait gerer une prise en charge de type CCAS
pour certaines activites et certains usagers. Dans ce cas, le montant
debite sur le compte famille correspond au pourcentage pris en
charge par la famille, le solde etant memorise pour être ensuite
restitue sous formes d'etats a transmettre a l'organisme social
(recapitulatif mensuel des prises en charge par exemple).
Le système est multi-activites:
• un même usager (un même enfant) peut être inscrit a plusieurs
activites (restauration, ALAE, centre de loisirs, etc)
• une même borne peut gerer plusieurs activites selon des
plages horaires (typiquement matin : ALAE matin + restaurant,
soir: ALAE soir)
Activités typiques (restauration, périscolaire)
L'activite de base est la restauration scolaire. Les enfants badgent en
general le matin en arrivant a l'ecole ; et ce badgeage permet :
•
de debiter le compte famille (facturation)
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•
de comptabiliser le nombre de repas pour transmission a la
cuisine dans la matinee (possibilite de transfert automatique
par email avec ventilation par ecole, type de repas, etc)
En dehors de la restauration, le système est egalement couramment
utilise pour gerer le periscolaire (accueil du matin et du soir). Dans
ce cas le badgeage du matin enregistre la presence a l'accueil du
matin, et pose la question « Restaurant ? » oui/non.
Les lettres-types
Le système permet de defnir un nombre illimite de lettres-types
associees aux familles et/ou aux usagers. Ces lettres sont aisement
personnalisables (a l'aide d'un editeur graphique integre a
l'application) et peuvent être imprimees:
• au cas par cas depuis la fche famille ou la fche usager
• par lot pour un ensemble de familles ou un ensemble d'usagers
en fonction de critères de fltrage
Les lettres-types peuvent être utilisees pour remplir des formulaires
de type contrat d'inscription, lettre de relance aux familles, lettre de
recapitulatif, historique de mouvements sur compte, etc. Il est
egalement possible de generer des emails sur ce même principe.
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Accès pour les familles / paiement sur internet
Un accès pour les familles peut être ouvert afn de leur permettre en
toute autonomie:
•
de consulter l'historique de leur compte (porte-monnaie
electronique si fonctionnement type prepaye et/ou etat des
diferentes factures emises si fonctionnement type postpaye)
•
de recharger leur compte prepaye avec paiement par carte
bancaire sur internet
•
de payer leurs factures (postpaye) par carte bancaire sur
internet
Pour le paiement, nous sommes compatibles avec les solutions
suivantes:
•
SPPLUS (Caisse d'Epargne),
•
CyberMut (Credit Mutuel) / P@iement CIC (CIC),
•
SIPS (La Poste, BNP, Credit Lyonnais, CCF, Credit Agricole,
Banque Populaire, Societe Generale, Credit du Nord, ...),
•
Paybox
•
etc.
À noter que la solution SPPLUS peut être adossee directement a un
compte au Tresor Public.
Le portail famille est un element de confort pour les administres
puisqu'il leur permet d'efectuer les paiements directement depuis
chez eux. De plus, ce type de portail internet donne une image très
positive de la commune, associee a la modernite.
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Pointage sur smartphone ou tablette
tactile
En complement des bornes, GIR SabiWeb
dispose
d'interfaces
speci fquement
developpees pour smartphones et tablettes
tactiles. Ceci permet par exemple :
•
de gerer le pointage de presence reelle
midi, en complement du badgeage le
matin
•
de gerer les presences a des accueils
periscolaires
•
de gerer les presences au centre de
loisir
•
de gerer les presences dans
structures d'accueil petite enfance
•
etc.
•
7
des
3 Caractéristiques techniques des bornes
Les borne sont presentees sont forme de boitier mural. Elles
disposent en standard d'une liaison informatique de type GPRS, d'un
clavier alphanumerique et d'un afcheur LCD 2x20 caractères
retroeclaire et d'un lecteur RFID de badge sans contact.
Le clavier alphanumerique permet d'identifer très facilement un
usager ayant oublie sa carte avec le badge sur- veillant en saisissant
simplement son nom sur la borne qui dispose d'une fonctionnalite
d'auto-complètement (en tapant les premières lettres, la suite est
completee automatiquement s'il n'y a pas d'ambiguite).
Voyant lumineux
vert / rouge pour
contrôle rapide
Antenne GPRS pour
communication avec le
système central
Lecteur de carte
sans contact
type RFID
Clavier alphanumérique
pour saisie rapide du
nom d'un enfant ayant
oublié sa carte
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La borne presente pour les enfants un côte ludique, et est très vite
adoptee par les petits comme par les plus grands.
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Les badges
L'identifcation sur les bornes se fait par un badge a technologie sans
contact : il n'y a pas de piste magnetique, ni de puce a contact, la
lecture se faisant simplement en approchant le badge a quelques
centimètres de la borne. Ces technologies garantissent une
excellente longevite tant côte badge que côte borne.
Les badges peuvent être :
– soit des cartes blanches
– soit des cartes personnalisees aux couleurs de la ville
– soit des porte-cles
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