à tous les Clubs de la LIGUE - Comité départemental de Tennis de

LIGUE de TENNIS DE TABLE des Pays de la Loire
à Tous les Clubs de la LIGUE des PAYS de la LOIRE
1er seembre 2
Le 24 août 2011
Dossier suivi par :
Bruno SIONNEAU
ASSEMBLEES GENERALES ORDINAIRE et EXTRAORDINAIRE
à L’EPINE (NOIRMOUTIER) (85) - 17 septembre 2011
Les représentants élus des Associations des 5 Comités de LOIRE ATLANTIQUE, MAINE et LOIRE,
MAYENNE, SARTHE et VENDEE, sont invités aux Assemblées Générales Extraordinaire et Ordinaire de la
LIGUE de TENNIS de TABLE des Pays de la Loire qui aura lieu à partir de 9H00, le Samedi 17 septembre 2011 Centre « Les Quatre Vents », 8 Rue des Eloux (Tél. 02 51 35 88 00) - 85740 L’EPINE (NOIRMOUTIER)(85).
* Pointage des Clubs
* Début de l'Assemblée Générale Extraordinaire
* Début de l'Assemblée Générale Ordinaire
9H00
9H30
10H00
Ordre du jour :
1- Mot d'accueil du Président du Club organisateur
Assemblée Générale Extraordinaire :
2- Adoption des Statuts
3- Adoption du règlement intérieur
Assemblée Générale Ordinaire :
4- Approbation compte-rendu Assemblée générale du 25 septembre 2010 à SAVIGNE L’EVEQUE (72)
5- Allocution du Président
6- Rapport moral du Secrétaire Général
7- Présentation du Compte de résultat et du bilan, arrêtés au 30 juin 2011
8- Rapport des Commissaires Vérificateurs
9- Vote du Compte de résultat et du bilan, arrêtés au 30 juin 2011
10- Budget 2011-2012 et vote
11- Rapport de la Commission Jeunes et Technique par Jean René CHEVALIER
12- Rapport d'activité de chaque Branche :
* Formations et Organisations
* Compétitions et Développement * Relations et Communication
13- Etude des vœux (émanent du Président du club)
14- Allocution des personnalités
15- Attribution du Mérite Régional et/ou National et Jeunesse et Sports
16- Remise des récompenses
- Vin d'honneur IMPORTANT :
Tous les Clubs de la Ligue doivent être présents, ou en cas d'empêchement, représentés par un
licencié de leur département. Le représentant d'une association peut en représenter 6 au maximum dont la sienne.
Les clubs absents et non représentés seront pénalisés selon leur niveau ci-après :
200,00 €
100,00 €
- Clubs Régionaux, Nationaux, « Progress Club »
er
ème
- Clubs Départementaux (1 et 2
niveau départemental)
L’AG Ligue se déroule dans le 85 : clubs de ce Comité (3
ème
niveau et au-dessous)
Le Secrétaire Général,
Le Président,
Joël CHAILLOU
Michel DENIAUD
36,50 €
LIGUE des PAYS de la LOIRE de TENNIS de TABLE
ASSEMBLEE GENERALE
L’EPINE (NOIRMOUTIER) (85)
NOM de l'ASSOCIATION (en entier) :_______________________
Numéro d'identification :
04 . . . . . .
Nombre de VOIX :
(ce pouvoir devra être joint à la procuration du club qui se fait représenter).
NANTES, le 24 août 2011
Joël CHAILLOU
Secrétaire Général
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PROCURATION
Je soussigné (e) NOM :________________________
Prénom :_____________________
Représentant de l'Association :_______________________________________________________
donne pouvoir de me représenter à un club de mon Département à l’ASSEMBLEE GENERALE de la
LIGUE de TENNIS de TABLE des Pays de la Loire, le 17 SEPTEMBRE 2011, à L’EPINE
(NOIRMOUTIER) (85) à :
NOM :________________________ Prénom :_____________________
Membre de l'Association :_______________________________________________________
Licencié(e) N°_____________
Mandat donné le :___________
Signature du Représentant :
(écrire à la main : "Bon pour Mandat")
Mandat accepté le :____________
Signature du mandaté :
CLUB :
Nom du Président uniquement :_________________________
TOUTE DEMANDE NON REMPLIE PAR LE PRESIDENT DU CLUB NE SERA PAS PRISE EN COMPTE
Si un sujet vous tient particulièrement à coeur, si vous pensez que telle ou telle règle ou pratique doit
être modifiée, adressez votre courrier sous forme de questions au SECRETARIAT de la LIGUE, pour le
12 septembre 2011 au plus tard.
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Signature du Président du club :
Kir
~
Terrine de saumon et saumon fumé
tartare de tomates
~
Roti de veau aux pleurotes
Gratin dauphinois et tomates provençales
~
Buffet de salade, fromages
~
Fruits et coupe de sorbet
~
Café
Vin à la tireuse compris
Vins : (Sauvignon, Cinsault ou Merlot)
BULLETIN DE RESERVATION
CLUB :
Nom-Prénom du responsable :
Je réserve _____repas X 21,00 €
= _______€
Et joins le règlement par chèque à l’ordre de la LIGUE de TENNIS DE TABLE
des Pays de la Loire.