Manuel de prélèvement
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Manuel de prélèvement
LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Manuel de prélèvement Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 MANUEL DE PRELEVEMENT Laboratoire de Biologie Médicale Oceasoft Page 0 sur 52 Manuel de prélèvement LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Manuel de prélèvement Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 SOMMAIRE Sommaire................................................................................................... 1 Résumé des modifications……………………………………………….2 Présentation du laboratoire……………………………………………..3 Traitement des demandes d’examens…………………………………..4 1-Demandes traitées au laboratoire 2-Gestion de l’urgence médicale 3-Informations obligatoires Prélèvement ……………………………………………………………..9 1-Fiche de prélèvement / Fiche de suivi médical 2-Prélèvements sanguins 3-Recueils urinaires 4-Prélèvements destinées à la microbiologie et autres Identification des prélèvements…………………………………….….21 Transport ……………………………………………………….………22 1-Conditions de transport 2-Délais d’acheminement 3-Température d’acheminement Hygiène & Sécurité……………………………………….…………….23 1-Gestion des déchets 2-Incidents de prélèvements 3-Conduite à tenir en cas d’accidents d’exposition au sang Rendu des résultats................................................................................ 26 Catalogue des examens ………………………………..………………27 Version 4 Les modifications sont annotées dans la marge à gauche par un trait vertical 1 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Manuel de prélèvement Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Résumé des modifications Modification de l’adresse du site de Fréjus LOU GABIAN (p3) Correction de l’erreur de signe pour le temps de pose du garrot pour l’Hémostase (p27) 2 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Manuel de prélèvement Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Présentation du laboratoire Site de Montauroux : Dr BARTOLO Aurore Le plan oriental - Bâtiment B – RD 562 – 83440 MONTAUROUX Coordonnées : Tel : 04.94.50.28.43 / Fax : 04.94.99.15.69 Site de Fayence : Dr TREIL Antoine 104 Chemin de Draguignan – 83440 FAYENCE Coordonnées : Tel : 04.94.39.22.22 / Fax : 04.94.84.17.54 Site de Fréjus LOU GABIAN: Dr ZANCHI Romain 364 LOU GABIAN 83600 Fréjus Coordonnées : Tel : 04.94. 85.76.64 / Fax : 04.94.85.76.61 Site de Peymeinade : Dr ALEX Stéphanie 13 avenue Fréderic Mistral - 06530 Peymeinade Coordonnées : Tel : 04.93.66.34.07 / Fax : 04.93.66.02.42 Site Fréjus Vinci : Dr ARNAUD Roger 359 avenue de Triberg - 83600 FREJUS Coordonnées : Tel : 04.94.51.83.51 / Fax : 04.94.53.03.53 Site de Nice : Dr COLLET Guillaume 36 boulevard Paul Montel - Résidence l’Alandier - 06200 Nice Coordonnées : Tel : 04 93 83 46 46 / Fax : 04 93 18 86 43 Site internet du laboratoire : ilab-analyses.fr Pour les préleveurs externes, consultation du présent manuel sur le site http://www.labzero.fr/ilab 3 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Manuel de prélèvement Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Traitement des demandes d’examens 1. Demandes traitées au laboratoire Type de demande Documents nécessaires Infos nécessaires Carte vitale à jour* Au nom du patient Mutuelle *(le cas échéant) En cours de validité Ordonnance* -Identification univoque du patient (Nom/Prénom/Date de naissance à minima) -Nom ou identification unique du prescripteur -Type d’échantillon (plasma, sérum, Patients venant au laboratoire Ou urine…) -Examens prescrits -Signature du médecin Enregistrement des demandes formulées oralement et hors nomenclature Coordonnées sécu + mutuelles (le cas échéant) * Patient prélevé à l’extérieur par professionnel de santé (IDE, médecin…) Demande provenant d’un laboratoire partenaire (soustraitance) Remplie et visée par le patient, scannée dans son dossier Pareil que précédemment Ordonnance * Pareil que précédemment Fiche de suivi médical Complétée avec à minima les données suivantes : Nom + Nom de naissance, Prénom patient, Date de naissance, Sexe, Identité préleveur, Date et heure de prélèvement, notion d’urgence (le cas échéant) Feuille de transmission Numéro de l’échantillon + Nom + Prénom patient + examens demandés * En cas de non-présentation de ces documents, au plus tard à l’occasion de la remise des résultats, le laboratoire sera amené à facturer tout ou partie du dossier. 4 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Manuel de prélèvement Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 2. Gestion de l’urgence médicale Les urgences sont traitées en priorité dans le cas où la mention est formalisée par le prescripteur sur l’ordonnance, sur demande justifiée du patient ou à l’initiative du préleveur et/ou du biologiste s’il juge l’état de santé du patient préoccupant. Pour les prélèvements hors du laboratoire, les préleveurs sont priés d’attirer l’attention du secrétariat sur la notion d’urgence associée au prélèvement déposé (en plus de la notification sur la fiche de prélèvement.) Pour toute demande urgente, une « Fiche d’urgence » est identifiée et suit le prélèvement jusqu’à la validation des résultats. 3. Informations obligatoires Certains examens demandent d’être effectués dans des conditions particulières : Jeun (glycémie, bilan lipidique) Renseignements particuliers Consentements Ces conditions, à respecter scrupuleusement, conditionnent la qualité du résultat. Elles sont rappelées systématiquement à tout patient au moment de l’accueil ou en salle de prélèvement. Les renseignements cliniques sont en général recueillis par le préleveur en salle de prélèvement (ex : interférences avec des médicaments ou des aliments, dosage de médicaments, interférence de certains médicaments avec la thyroïde, interférences de certains aliments dans les traitements anticoagulants, notion de voyage, origine géographique, etc.) Enfin certaines demandes d’examens doivent être accompagnées de feuilles de consentement (voir exemples ci-après) co-signées par le médecin et le patient, le plus souvent destinées à des laboratoires spécialisés (tri-test, recherche d’anomalie chromosomique, etc.). Le laboratoire se charge d’entreprendre toute démarche à postériori (en cas de prélèvement hors du laboratoire). 5 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Manuel de prélèvement Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Le JEUN : Un jeun strict est obligatoire pour les examens suivants : Glycémie Bilan lipidique : Cholestérol total, HDL, Triglycérides Des conditions non à jeun peuvent être acceptées pour ces examens lorsque : Il s’agit d’une demande urgente, Le prescripteur l’exige Le patient souhaite quand même réaliser l’examen Dans ces cas, un commentaire « Patient non à jeun » est mis sur le dossier patient (par le code « OBSERV »). Celui-ci sera présent sur le compte-rendu de résultat. Examens nécessitant renseignements : Catégorie d’analyses Renseignements à obtenir Traitement en cours Heure de prélèvement ou recueil/ Heure de réception au laboratoire Heure de prélèvement ou recueil/ Heure de réception au laboratoire Origine géographique Voyage ? Dans quel pays ? Parasitologie et mycologie Immuno-dépression Antécédents pathologiques Principaux signes cliniques, traitements en cours Bactériologie et virologie Posologie et nombre de prise quotidienne Dosage de médicaments Date et heure de dernière prise Nom du médicament Hormonologie Date des dernières règles et/ou absence de règles et/ou traitement Hémostase Nature des anticoagulants Biochimie : Calcul de Crokcroft Poids du patient Biochimie : CKD-EPI Age, Sexe 6 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Manuel de prélèvement Biochimie : MDRD Couleur de la peau, âge et sexe Marqueurs Est-ce pour un suivi ? Traitement en cours ? Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Consentements : Certains examens nécessitent le consentement éclairé du patient pour leur réalisation. Ils sont réalisés dans les laboratoires de biologie spécialisée et concernent pour la plupart les diagnostics génétiques (dépistage T21, HLA B27…) et le dosage des marqueurs spécifiques. Pour chaque demande, le laboratoire s’assure de la présence du consentement signé par le patient et le médecin. 7 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Manuel de prélèvement Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Figure 1: Feuille de consentement CERBA, dépistage T21 8 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Manuel de prélèvement Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Prélèvements 1. Fiche de prélèvement / Fiche de suivi médical Une fiche de prélèvement (exigence de la norme NF EN ISO 15189) est éditée pour chaque prélèvement au laboratoire. Elle doit contenir les informations nécessaires pour identifier le patient et le prescripteur autorisé. Elle doit également fournir des données cliniques pertinentes. Elle comprend les items suivants : Nom, prénom, date de naissance (et éventuellement nom de jeune fille), adresse, téléphone ; Nom du ou des prescripteurs La liste codée des examens prescrits avec séparation des examens effectués au laboratoire des examens sous-traités Les éléments cliniques pertinents (raisons de l’ALD, notion de traitement lors du dosage des hormones thyroïdiennes ou de marqueurs tumoraux, notion de prise de médicaments et/ou posologie, contexte de la demande, etc.) Le paraphe du préleveur Cette fiche est éditée en même temps que des étiquettes de marquage des différents échantillons. Chaque étiquette doit être constituée à minima : Du sexe, nom, prénom, nom de jeune fille en cas de groupe, date de naissance Du jour et de l’heure du prélèvement Du numéro de dossier. Lorsque le prélèvement est effectué à l’extérieur du laboratoire, les préleveurs externes disposent de fiche de suivi médical. Il s’agit là d’un document primordial, dont la rédaction va conditionner l’acceptation ou le refus des échantillons par le laboratoire. Les éléments suivants sont à renseigner: Identification du préleveur, date et heure de prélèvement Identification minimaliste du patient : nom, prénom, nom de jeune fille, date de naissance, sexe, adresse, téléphone et numéro de sécurité sociale Renseignements cliniques minimalistes Notion de transmission des résultats et d’urgence 9 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Manuel de prélèvement Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 2. Prélèvements sanguins Déroulement d’un prélèvement sanguin Etape Informations IMPORTANT Appel et installation du patient dans la salle de prélèvement Demander au patient Nom + Prénom + Date de naissance Vérification Identité + Prescription Recueil des informations nécessaires à la réalisation de l’examen Nom du prescripteur + concordance examens prescrits / examens saisis Etat de jeun Renseignement cliniques Contexte de la prise de sang Date de dernières règles … Désinfection des mains Solution hydro alcoolique Choix des tubes en fonction de la demande et préparation du matériel de ponction Se référer au paragraphe suivant Visa du préleveur sur la fiche de prélèvement attestant les vérifications suivantes Noter les informations nécessaires sur la fiche de prélèvement Pose du garrot Choix de la veine et désinfection de la zone de prélèvement Alcool 70° + coton Réalisation du prélèvement Suivre l’ordre de prélèvement des tubes (se référer au paragraphe suivant) Retrait du dispositif de prélèvement, faire réaliser un point de compression et poser le pansement Elimination des déchets : l’aiguille et corps de pompe (si usage unique) dans les DASRI Identification et vérification des tubes Avec les étiquettes sorties à la saisie du dossier ou au stylo avec le Nom + Prénom + Date de naissance Transmettre les tubes selon les recommandations de conservation, ainsi que le dossier patient pour analyse Heure de dépôt des échantillons pour les prélèvements externes Desserrer le garrot dès le premier jet de sang Attention : RECAPUCHONNAGE INTERDIT 10 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Manuel de prélèvement Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 L’ensemble de ces éléments (à l’exception du 1er) sont communs aux prélèvements à domicile et au laboratoire. Choix des tubes : Sur le guide de prélèvement fourni avec le manuel et dans le catalogue d’examens Ordre de prélèvement des tubes : Figure 2: Ordre de prélèvement des tubes - Recommandations BD 11 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Manuel de prélèvement Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Protocoles de prélèvements particuliers Prélèvements pour une hémoculture : Noter les renseignements nécessaires sur la fiche de renseignement : l’heure du prélèvement, température du patient au moment du prélèvement ainsi que le traitement éventuel (antibiotique). Prendre 1 flacon aérobie et 1 flacon anaérobie ; noter l'heure Réaliser le prélèvement de préférence lors d'un pic fébrile, à l’aide du dispositif à ailettes de préférence (ou à défaut à la seringue après une désinfection soignée du site et des bouchons de chaque flacon) à l’alcool iodé ou à la Bétadine) : Technique classique au dispositif à ailettes : Prélever la veine avec l’aiguille à ailettes. Passer les flacons l’un après l’autre (remplir environ 10 ml par flacon). Prélèvement à la seringue : si veine difficile : Prélever de façon aseptique 20ml de sang. Introduire stérilement 10ml de sang à travers le centre du bouchon en caoutchouc de chacun des flacons, en respectant l’ordre suivant : N°1 : Anaérobie, N° 2 : Aérobie. A la fin du prélèvement, pendant le temps de contention, désinfecter à nouveau les flacons et repositionner les capsules de protection. Homogénéiser les flacons par 2 ou 3 retournements. Conserver à 37°C. Tests de tolérance au glucose : Le patient doit être strictement à jeun pour le premier prélèvement. Pour tous ces tests, les prélèvements peuvent se faire sur : tube fluoré (à utiliser obligatoirement pour les prélèvements réalisés par les préleveurs externes) tube sec avec gel accepté si centrifugation rapide des tubes (c'est-à-dire < 2 heures après le prélèvement) Glycémie à jeun et post-prandiale Réaliser le premier prélèvement Puis réaliser un deuxième prélèvement 1h30 à 2 heures après le début d’un déjeuner ou un petit déjeuner riche en sucre. Hyperglycémie provoquée Lorsque le patient est à jeun, réaliser le premier prélèvement Le patient ingère la quantité de glucose prescrite par le médecin. En absence de prescription donner au patient 1 g de glucose par kg de poids. 12 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Manuel de prélèvement Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Réaliser à nouveau un prélèvement sur tube sec ou fluoré selon la prescription et pratiquer en parallèle une prise d’urines au même temps. Il peut être demandé de faire en même temps un dosage d’insuline : Prélever aux mêmes temps que précédemment un tube sec avec gel ou héparine lithium. Dépistage diabète gestationnel (consensus gynécologique) Réaliser le premier prélèvement Le patient ingère 75 g de glucose. Réaliser à nouveau un prélèvement après 60 et 120 minutes le patient étant resté au repos dans l’intervalle de temps. Dosage de Cortisol Sans précision sur la prescription, un prélèvement sur tube sec (bouchon jaune) est réalisé entre 7h et 9h. Lorsqu’une analyse est transmise, se reporter au guide du laboratoire spécialisé pour prendre connaissance des conditions de prélèvement, choix des tubes et conditions de conservation des échantillons. 3. Recueils urinaires Préconisations prélèvement pour ECBU : Se laver les mains. Faire une toilette intime soigneuse à l’aide de la lingette antiseptique fournie. Recueillir la fin des urines dans le flacon Identifier le flacon avec le nom et prénom si cela n'a pas été fait par le laboratoire et date et heure du recueil. Le flacon doit être acheminé au laboratoire dans les plus brefs délais Cas particulier : Le sac collecteur pour les enfants : Nettoyer soigneusement la peau qui doit être propre et sèche. Détacher et jeter la découpe centrale de la poche et retirer le revêtement qui protège l'adhésif. Appliquer en massant pour garantir une bonne adhérence. Ne pas dépasser 30 min de pose du sac collecteur. 13 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Manuel de prélèvement Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Pour enlever la poche soulever un coin et détacher doucement. Pour assurer l'étanchéité coller l'adhésif face contre face, renforcer éventuellement avec un sparadrap. Éviter le transfert de l'urine dans un autre flacon dans le cas de recueil ne pouvant être transmis immédiatement au laboratoire. Rapporter les urines dans les plus brefs délais (< 2h) Le sondage pour ECBU chez les patients incontinents : Respecter les règles d'asepsie (gants et compresses stériles, champ…). Utiliser une sonde courte à extrémité arrondie. Recueillir l’urine en milieu de jet. Enlever la sonde Bien préciser sur la fiche de suivi « Sondage » Rapporter les urines dans les plus brefs délais (< 2h) Préconisations pour un prélèvement ADDIS : 3 heures avant le lever habituel : -Vider la totalité de la vessie dans les toilettes -Boire ¼ Litre d’eau -Noter la date et l’heure sur le flacon fourni par le laboratoire Se recoucher et rester allongé et au repos pendant 3 heures. 3 heures après (le plus exactement possible): -Uriner dans le flacon fourni par le laboratoire pour recueillir la totalité des urines. -Noter l’heure sur le flacon. Identifier le flacon avec les nom et prénom si cela n'a pas été fait par le laboratoire. Rapporter les urines dans les plus brefs délais Préconisations pour un prélèvement d’urines sur 24h : Au lever : Vider la totalité de la vessie dans les toilettes Noter sur le flacon : Nom, Prénom, date et heure de début du recueil Pendant 24h : Recueillir la totalité des urines émises dans le flacon jusqu’au lendemain à la même heure du premier recueil. 14 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Manuel de prélèvement Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 La totalité des urines de 24 heures doit être acheminée au laboratoire dans les plus brefs délais (maximum 6 heures après la fin du recueil). 15 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Manuel de prélèvement Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Guide pour le recueil et le pré-traitement des urines pour ECBU Délai de stabilité < 2h à T°C ambiante < 2h à T°C ambiante 48h à T°C ambiante Pré-traitement Délai de stabilité Chimie En fonction des paramètres : Cf Manuel de prélèvement 48h à T°C ambiante 48h à T°C ambiante + Feuille de transmission avec renseignements + Heure de recueil et heure de réception Page 16 sur 52 Chimie En fonction des paramètres : Cf Manuel de prélèvement 48h à T°C 48h à T°C ambiante ambiante LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Manuel de prélèvement Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 4. Prélèvements destinés à la microbiologie et autres Préconisations et renseignements pour un prélèvement de selles pour une parasitologie ou une coprologie : Préconisations : Recueillir les selles dans un flacon stérile fourni par le laboratoire. Identifier le flacon avec le nom et prénom et noter la date et l’heure du recueil Renseigner la fiche de préconisation remise par le secrétariat. Ramener dans l’heure Renseignements à obtenir : Raison de l'examen ? Voyage récent ? Traitement antibiotique en cours ? Préconisations et renseignements pour un prélèvement pour un SCOTCH TEST : Préconisation : A effectuer au lever avant la toilette et les premières selles : Décoller le scotch de son support. Appliquer le coté adhésif sur les plis de la marge anale et le maintenir en appuyant quelques secondes. Retirer le scotch et l’étaler sur la lame support. Renouveler l’opération avec le second scotch. Replacer les 2 lames dans l’étui. Identifier l'étui avec les nom et prénom si cela n'a pas été fait par le laboratoire. L'étui doit être acheminé au laboratoire dans les plus brefs délais. Renseignements : Date et heure du recueil Signes cliniques : démangeaisons anales, insomnies ? Préconisations et renseignements pour un prélèvement vulvo-vaginal Préconisations: Éviter tout rapport sexuel 24 heures avant le test. Aucune toilette intime, même superficielle et tout traitement la veille du test. Page 17 sur 52 LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Manuel de prélèvement Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Il est conseillé d'éviter le prélèvement pendant la période menstruelle car la flore est modifiée (sauf avis contraire du prescripteur). Le prélèvement doit être réalisé avant ou à distance de tout traitement antibiotique (supérieur à 15 jours pour les chlamydiae, supérieur à 5 jours pour les germes banals). Éventuellement poser une protection. Prélèvement : En préambule au prélèvement, le biologiste préleveur doit s’assurer des conditions physiologiques du sujet. Après mise en place d’un spéculum à usage unique, prélever/ 1 écouvillon pour le prélèvement vaginal + 1 écouvillon si demande de recherche de Mycoplasme (sur milieu mousse ou sec mais pas de gel) + 1 écouvillon si demande de recherche de Chlamydiae (sur milieu spécifique) Le prélèvement, s’il a été pratiqué à l’extérieur, doit être acheminé au laboratoire dans les plus brefs délais (2 heures au maximum) S’il a été pratiqué sur milieu de transport, il peut être conservé à température ambiante au maximum 24 heures. Renseignement à fournir : Femme enceinte ? Traitement antibiotique ? Stérilet ? Préconisations et renseignements pour un prélèvement urétral Le patient ne doit pas uriner dans les deux heures précédant le prélèvement. Prélever avec 1 écouvillon au niveau du méat + 1 écouvillon si demande de recherche de Mycoplasme (sur milieu mousse ou sec mais pas de gel) + 1 écouvillon si demande de recherche de Chlamydiae (sur milieu spécifique) Pour la recherche de chlamydiae et de mycoplasme : introduire un écouvillon fin dans l’urètre de 2 à 3 cm en effectuant 3 ou 4 rotations pour recueillir le maximum de cellules. 18 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Manuel de prélèvement Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Autres prélèvements bactériologiques Nature du prélèvement Mode de prélèvement Recherche de dermatophytes : Ongles, cheveux, squames Plaie, escarre, larmes, pus profond etc Prélever de préférence à la périphérie des lésions des squames à l’aide d’un vaccinostyle ou d’une curette En cas de teigne, épiler les cheveux Pots stériles susceptibles d’être atteints Pour les ongles, couper avec la pince à Vaccinostyle ou ongle toute la partie de l’ongle atteinte, curette gratter à la limite de la zone saine avec un vaccinostyle ou d’une curette En cas de lésion suintante, écouvillonner le pus et gratter le plancher de la lésion Prendre les précautions d’asepsie pour éviter de contaminer le prélèvement par les bactéries se trouvant normalement sur la peau. Mettre des gants à usage unique Passer les écouvillons sur toute leur surface au niveau de la zone prélevée Noter la prise éventuelle d’antibiotiques. ORL : Prélever avant antibiothérapie : Gorge : amygdales Oreille : conduit auditif externe Nez / Pharynx Yeux A distance de tout ATB Matériels Si abcès fermé : prélèvement à la seringue Si abcès ouvert : Minimum : 2 écouvillons avec milieu de transport 1 à 2 écouvillons au niveau des zones inflammatoires ou stériles avec milieu nécrotiques de à la périphérie des fausses membranes, sur les amygdales Éviter de toucher la langue, la luette et la 1 écouvillon par paroi postérieure du pharynx œil Flacon stérile, Crachat, tubage et/ou Faire le prélèvement avant le lever pour le acheminé le plus aspiration crachat et dans l’heure qui suit le lever pour le rapidement au bronchique tubage laboratoire Recherche Dermodix Arracher plusieurs cils avec les racines 19 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Manuel de prélèvement Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Regarder immédiatement au microscope Préconisations et renseignements pour un test à l’urée marqué HELI-KIT® Préconisations: Avoir arrêté toute antibiothérapie depuis au moins 4 semaines. Avoir arrêté tout traitement à base d’inhibiteur de la pompe à protons (IPP) depuis au moins 2 semaines. Médicaments concernés (liste non exhaustive) : Omeprazole ®, Mopral ®, Inexium ®, Zoltum ® ou Esomeprazole ®. Avoir arrêté de boire, manger ou fumer depuis au moins 6 heures. Acheter en pharmacie un test HÉLI-KIT 75 mg ® Prendre rendez-vous au laboratoire : le test nécessite votre présence pendant au moins 45 minutes. Le prélèvement réalisé, le dosage est envoyé à un laboratoire spécialisé. 20 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Manuel de prélèvement Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Identification des prélèvements L’absence ou l’erreur d’identification du prélèvement ou de l’échantillon constitue un critère de non-conformité : Celle-ci sera enregistrée comme telle sur le logiciel qualité des laboratoires Celle-ci pourra entraîner la non-exécution des actes et apparaîtra en commentaire sur le compte rendu de résultats. L’identification des prélèvements passe par : L’identification correcte des tubes La présence des fiches de suivi (pour un prélèvement au laboratoire) ou des fiches de prélèvements (pour les prélèvements externes) complétées avec les informations nécessaires et obligatoires. Ces éléments sont utilisés pour différencier les homonymes, lier le patient à ses antériorités et attribuer les valeurs de références adaptées (homme # femme # enfant). Le technicien réceptionnant l’échantillon au laboratoire vérifie la conformité des échantillons prélevés par rapport à la prescription ainsi que la présence de l’ensemble des informations nécessaires et annote la conformité du prélèvement sur la fiche de prélèvement. A la suite de cette vérification de conformité, le technicien du laboratoire étiquette les tubes en fonction de la demande enregistrée. L’ensemble des données recueillies sur le patient, le prélèvement et le préleveur est reporté dans le dossier informatique du patient. Attention certains patients peuvent présenter les mêmes noms, prénoms et dates de naissance, d’où la nécessité de préciser l’adresse et le lieu de naissance, pour la validation des cartes de groupes sanguins. 21 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Manuel de prélèvement Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Transport 1. Conditions de transport Le transport des échantillons doit respecter les règles fixées par la réglementation ADR (Accord européen relatif au transport international des marchandises dangereuses par la route) et notamment l’instruction p650. Ainsi notre transport d’échantillon inter site respecte les règles suivantes : Triple emballage de l’échantillon biologique Identification de l’emballage secondaire ou tertiaire par la mention « MATIÈRE BIOLOGIQUE CATÉGORIE B » doit être apposée à côté du logo UN 3373. 2. Délais d’acheminement Les délais d’acheminement fixés par le laboratoire pour chaque examen sont notés dans le « Catalogue des examens ». 3. Température d’acheminement En aucun cas les échantillons du jour ne doivent être conservés au réfrigérateur (sauf indication particulière) ou en plein soleil. La température à respecter est la température ambiante définie comme comprise entre 15°C et 25°C. Le laboratoire peut éventuellement donner des bacs réfrigérants aux préleveurs externes en été. 22 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Manuel de prélèvement Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Hygiène et sécurité 1. Gestion des déchets Déchets potentiellement contaminés Les aiguilles à prélèvement ne doivent en aucun cas être recapuchonnées. Il s’agit des déchets d’activité de soins à risques infectieux (ou DASRI) y compris les restes d’échantillons analysés, des matériels piquants ou coupants (aiguilles, lames, pipettes pasteur, seringues …), et les déchets solides des automates. Ces déchets sont collectés dans les containers en plastique ou carton jaune disponibles en salle(s) technique(s), les aiguilles étant au préalable collectées dans les containers spécifiques présents dans chaque salle de prélèvement et dans les mallettes des préleveurs. Remarque : lors des prélèvements à domicile opérés par le laboratoire, aucun déchet potentiellement contaminé n’est laissé chez le patient. L’élimination des déchets est sous la responsabilité du préleveur externe. Une fois remplis, les containers sont fermés de façon définitive et stockés au laboratoire. Ils sont ramassés une fois par semaine par une société agréée avec laquelle a été établi un contrat conventionnel. Déchets assimilables à des ordures ménagères ne contenant pas d’informations confidentielles Il s’agit des papiers ne comportant pas d’informations confidentielles. Leur élimination est opérée par l’agent d’entretien en vue de leur élimination par les services de la ville. Déchets assimilables à des ordures ménagères contenant des informations confidentielles Il s’agit principalement des fiches de suivi médical, fiches de prélèvement, … . Un broyeur est mis à la disposition du personnel pour détruire tous les documents à caractère confidentiel. Ils sont ensuite éliminés par le circuit décrit précédemment. 23 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Manuel de prélèvement Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 2. Incidents de prélèvement Incidents Causes Conduite à tenir -Garrot trop serré Hématomes -Prélèvement difficile (veines invisibles, trop profondes, veines très fines, mobiles, ponctions répétées, début de sclérose). -Rassurer le patient -Appliquer un tampon alcoolisé puis un pansement. -Comportement anormal du patient, gestes inconsidérés. -Garder son calme et retirer l’aiguille Malaise sans perte de connaissance -Angoisse -Jeûne -Faire comprimer l’endroit de la ponction avec un tampon par le patient -L’allonger, desserrer col, cravate, ceinture, ne pas couvrir -Rassurer le patient. Faire respirer à fond, donner éventuellement de l’eau, du sucre -Surveiller ses constantes vitales -Garder son calme et retirer l’aiguille -Anxiété Perte de -Jeûne connaissance du -Causes médicales patient Piqure du nerf médian -Placer le patient dans une position confortable -Surveiller les constantes vitales -Faire intervenir un biologiste ou un personnel titulaire de l’AFGSU. Contacter les secours si le malaise persiste. -Angle de piqûre trop grand -Arrêt du prélèvement, -Piqûre trop profonde. -Appeler le médecin responsable. 24 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Manuel de prélèvement Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 3. Conduite à tenir en cas d’Accident d’Exposition au Sang (AES) Le préleveur est soumis à un risque de contamination par les virus des hépatites B, C ou Delta ou par le VIH au contact de liquide biologique (sang, urines, expectoration…). Cette contamination est possible selon deux modalités : Soit par une effraction cutanée (piqûre d’aiguilles, blessure…) Soit par projection sur une muqueuse (bouche, œil), ou sur une peau lésée Conduite à tenir: Immédiatement En cas de piqûre, blessure ou de contact sur une peau lésée : Ne pas faire saigner Nettoyer immédiatement la plaie à l’eau courante et au savon Rincer abondamment Désinfecter pendant 5 minutes en immergeant la blessure au Dakin OU à l’eau de javel à 2,6 % fraîchement diluée au 1/5ème OU à l’alcool 70° OU à la Bétadine dermique En cas de projection sur les muqueuses (les yeux, la bouche) : Rincer abondamment pendant 5 minutes avec de l’eau ou du sérum physiologique Dans l’heure qui suit : Prévenir son responsable Consulter un service d’urgences médical qui décidera du suivi et des éventuels traitements à réaliser Réaliser chaque fois que possible et avec l’accord du sujet source, une prise de sang prescrite par un médecin, afin d’en connaître le statut sérologique. En cas d’impossibilité ou de refus, le sujet source sera considéré comme potentiellement infecté. Dans les 24h : Faire une déclaration d’accident de travail. La piqûre doit faire systématiquement l’objet d’une déclaration d’accident de service ou de travail selon les modalités légales afin de préserver les droits de l’agent. Elle permet la prise en charge non seulement de 25 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Manuel de prélèvement Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 la lésion produite immédiatement (piqûre, blessure…) mais aussi les complications éventuelles et les suites ultérieures (infections…). Analyser l’accident Etudier les circonstances de l’accident afin d’éviter qu’il ne se reproduise. Quelles précautions observer afin d’éviter tout accident ? Considérer tous les tubes comme potentiellement infectés. Ni manger, ni boire, ni fumer au laboratoire. Ne jamais pipeter à la bouche. Lorsqu’un liquide se répand sur une surface, la désinfecter immédiatement avec de l’eau de javel à 10 pour cent. Désinfecter tout objet ou tout appareil contaminé pendant une minute avant de le nettoyer. Se laver les mains à chaque fois que l’on quitte le lieu de la manipulation. Conseiller le port de gants. Rendu des résultats Les résultats sont rendus selon 3 modalités : au patient directement (plusieurs possibilités : exemplaire papier à récupérer au laboratoire, exemplaire à recevoir par courrier, ou consultation) ; aux prescripteurs (par courrier ou télétransmission) au laboratoire demandeur de l’examen (par télétransmission sécurisée) ; Les résultats sont rendus selon les exigences normatives et règlementaires après la validation biologique et sont sous la responsabilité du biologiste. Les délais de rendu des résultats sont indiqués au patient au moment du prélèvement en même temps qu’une carte avec son n° de dossier lui est remise. Le n° de dossier ou les Nom/Prénom/date de naissance seront demandés pour tout retrait de résultat. 26 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Manuel de prélèvement Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Catalogue des examens Liste des examens réalisés au laboratoire Examen Tube à prélever Matrice utilisée Stabilité avant centrifugation Stabilité après centrifugation (6) Conservation de l’échantillon Post analytique Condition et T°c transport Préconisation particulière Délai de rendu Tirer une lame si échantillon transmis le lendemain ou pour les échantillons du samedi J-0 à +1 Tirer une lame si échantillon transmis le lendemain ou pour les échantillons du samedi J-0 à +1 Hématologie NF EDTA Sang total 24h à T°C Ambiante 48h réfrigéré (tirer une lame) T°c ambiante Ou Réfrigéré (9) PLAQ EDTA Sang total 24h à T°C Ambiante 48h réfrigéré (tirer une lame) T°c ambiante Ou Réfrigéré (9) VS EDTA Sang total Réticulocytes EDTA Sang total 6h à T°C ambiante 24h entre 2 et 8°C T°c ambiante Ou Réfrigéré J-0 à +1 (6) 24h à T°C Ambiante T°c ambiante Ou J-0 à +1 27 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Examen Tube à prélever Matrice utilisée Stabilité avant centrifugation Manuel de prélèvement Stabilité après centrifugation (6) Conservation de l’échantillon Post analytique 72h entre 2 et 8°C Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Condition et T°c transport Préconisation particulière Délai de rendu Réfrigéré (9) Hémostase D-Dimères FIB Citrate de sodium Plasma citraté Citrate de sodium Plasma citraté 24h (3, 4, 5) 24h (3, 4, 5) 8h T°C ambiante Sinon congeler 8h T°C ambiante Sinon congeler Tube rempli >80% T° Ambiante J-0 à +1 Pose du garrot <1min Tube rempli >80% T° Ambiante J-0 à +1 Pose du garrot <1min Tube rempli >80% TCA TP Citrate de sodium Plasma citraté Citrate de sodium Plasma citraté 8h (3, 4, 5) 24h (3, 4, 5) Pose du garrot <1min 4h T°C ambiante Sinon congeler T° Ambiante Cas d’un suivi d’un traitement à l’héparine : prélèvement à réaliser au laboratoire 8h T°C ambiante Sinon congeler T° Ambiante Ne pas réfrigérer Tube rempli >80% Pose du garrot <1min J-0 à +1 J-0 à +1 28 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Examen AT3 Tube à prélever Matrice utilisée Stabilité avant centrifugation Citrate de sodium Plasma citraté 24h (3, 4, 5) Manuel de prélèvement Stabilité après centrifugation (6) Conservation de l’échantillon Post analytique 8h T°C ambiante Sinon congeler Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Condition et T°c transport Préconisation particulière Délai de rendu T° Ambiante J-0 à +1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante Biochimie Acide urique Tube sec gel Sérum Acide urique urinaire Flacon à urine urine ASAT ALAT Tube sec gel Tube sec gel Sérum Sérum 24h (2,7) 3 jours entre 15 et 25°C 7 jours entre 2 et 8°c 4 jours entre 15 et 25°C 24h (2,7) 24h (2,7) 4 jours entre 15 et 25°C 7 jours entre 2 et 8°c 3 jours entre 15 et 25°C 7 jours entre 2 et 8°c Exempt d'hémolyse J+1 J+1 29 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Examen Tube à prélever Matrice utilisée Albumine Tube sec gel Sérum Albumine urinaire Flacon à urine urine Amylase Tube sec gel Sérum Amylase urinaire Flacon à urine urine APOA1 APOB Tube sec gel Tube sec gel Stabilité avant centrifugation 24h (2,7) 24h (2,7) (6) 7 jours entre 15 et 25°C 30 jours entre 2 et 8°c 7 jours entre 2 et 25°c 2 jours entre 15 et 25°C 10 jours entre 2 et 8 °C (7) 24h Sérum Stabilité après centrifugation 24h à température ambiante 2 jours entre 2 et 8°C 24h Sérum Manuel de prélèvement (7) 24h entre 15 et 25°C 8 jours entre 2 et 8°c 24h entre 15 et 25°C 8 jours entre 2 et 8°c Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Conservation de l’échantillon Post analytique Condition et T°c transport 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante 7 jours entre 2 et 8°c 7 jours entre 2 et 8°c 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante J+1 Préconisation particulière Délai de rendu J+1 J+1 Recueil sans conservateur J+1 30 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Examen Bilirubine Totale Bilirubine Directe Tube à prélever Tube sec gel Tube sec gel Matrice utilisée Sérum Sérum Calcium Tube sec gel Sérum Calcium urinaire Flacon à urine Urine Cholestérol HDL Tube sec gel Stabilité avant centrifugation 8h Stabilité après centrifugation (6) 24h entre 15 et 25°C 7 jours entre 2 et 8°c 8h 3 jours entre 15 et 25°C si conservée à l’abri de la lumière 24h 7 jours entre 15 et 25°C (2,7) 3 semaines entre 2 et 8°c Stable 2 jours entre 15 et 25°C et 4 jours entre 2 et 8°C 24h Sérum Manuel de prélèvement (2,7) 2 jours entre 15 et 25°C 7 jours entre 2 et 8°c Conservation de l’échantillon Post analytique 7 jours entre 2 et 8°c Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Condition et T°c transport T° Ambiante Préconisation particulière Protéger les échantillons de la lumière directe Délai de rendu J+1 Exempt d'hémolyse Protéger les échantillons de la lumière directe. 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante Exempt d'hémolyse et de lipémie A jeun J+1 J+1 31 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Examen Tube à prélever Matrice utilisée Stabilité avant centrifugation 24h Tube sec gel Sérum Chlore Tube sec gel Sérum Chlore urinaire Flacon à urine urine CO2 (réserve alcaline) Tube sec gel Sérum Créatine Kinase Tube sec gel Sérum Créatinine Tube sec gel Sérum Créatinine urinaire Flacon à urine Urine CRP Tube sec gel Sérum Cholestérol Total Manuel de prélèvement (2,7) 24h (7) Stabilité après centrifugation (6) 24h entre 15 et 25°C (7) 7 jours entre 2 et 8°c 7 jours entre 2 et 25°c Conservation de l’échantillon Post analytique Condition et T°c transport Préconisation particulière Délai de rendu 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante A jeun J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante J+1 T° Ambiante J+1 7jours entre 2 et 25°C 24h (7) 24h (2,7) 24h (2,7) 24h entre 15 et 25°C (7) 7 jours entre 2 et 25°c 7 jours entre 2 et 8°C 24h (2,7) 11 jours entre 15 et 25°C Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Exempt d'hémolyse 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante J+1 Pas de ré-analyse Exempt d'hémolyse J+1 J+1 32 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Examen Tube à prélever Matrice utilisée Stabilité avant centrifugation Manuel de prélèvement Stabilité après centrifugation (6) Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Conservation de l’échantillon Post analytique Condition et T°c transport 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante Préconisation particulière Délai de rendu 2 mois entre 2 et 8°c Electrophorèses des protéines Tube sec gel Fer Tube sec gel Sérum Sérum Facteur Rhumatoïde Tube sec gel Sérum GGT Tube sec gel Sérum Glucose Tube Fluorure Tube sec gel 8h 24h (7) 8h 24h Plasma Sérum 7jours entre 2 et 8°C 1 mois congelé 7 jours entre 15 et 25°C 3 semaines entre 2 et 8°c 1 Jour entre 20 et 25°C 8 jours entre 2 et 8°c (7) 7 jours entre 2 et 25°c 24h sur tube fluorure 48h entre 15 et 25°c 2h sur tube sec 7 jours entre 2 et 8°C (7) J+1 Exempt d'hémolyse A jeun J+1 J+1 33 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Tube à prélever Matrice utilisée Glucose urinaire Flacon à urine Urine HbA1C EDTA Sang total IGA Tube sec gel Sérum Examen IGG Tube sec gel Stabilité avant centrifugation Tube sec gel Sérum LDH Tube sec gel Sérum (6) Conservation de l’échantillon Post analytique Condition et T°c transport Préconisation particulière Délai de rendu T° Ambiante A jeun J+1 T° Ambiante Volume minimal : 1.5ml J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante Eviter les échantillons à forte hémolyse J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante Eviter les échantillons à forte hémolyse J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante Eviter les échantillons à forte hémolyse J+1 T° Ambiante Eviter les échantillons à forte hémolyse J+1 7 jours entre 2 et 8°C 24 heures à T°C ambiante (7) 8 mois entre 2 et 25°C 24h 4 mois entre 15 et 25°C (7) 24h IGM Stabilité après centrifugation 2h entre 2 et 25°c 24h Sérum Manuel de prélèvement (7) 5h 8 mois entre 2 et 8°C 2 mois entre 15 et 2°C 4 mois entre 2 et 8°C 7 jours entre 15 et 25°C Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 4 jours entre 2 34 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Examen Tube à prélever Matrice utilisée Stabilité avant centrifugation Manuel de prélèvement Stabilité après centrifugation (6) Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Conservation de l’échantillon Post analytique Condition et T°c transport Préconisation particulière Délai de rendu 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante Eviter les échantillons à forte hémolyse ou ictère J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante Eviter les échantillons à forte hémolyse J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante Eviter les échantillons à forte hémolyse J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante Eviter les échantillons à forte hémolyse J+1 et 8°C 24h Lipase Tube sec gel Sérum Magnésium Tube sec gel Sérum Magnésium urinaire Flacon à urine Urine Micro albumine Flacon à urine Urine Phosphatase alcaline Tube sec gel Sérum Phosphore Tube sec gel (7) 24h (7) 3 semaines entre 2 et 8°c 7 jours entre 15 et 25°C 3 jours entre 2 et 8°C 24h entre 15 et 25°C 1 mois entre 2 et 8°C 24h Sérum 7 jours entre 15 et 25°C (7) 7 jours entre 2 et 25°c 24h 24h entre 15 et 25°C (7) 4 jours entre 2 et 8°c 35 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Examen Phosphore urinaire Tube à prélever Matrice utilisée Flacon à urine Urine Potassium Tube sec gel Sérum Potassium urinaire Flacon à urine Urine Stabilité avant centrifugation Tube sec gel Sérum Protéines urinaires Flacon à urine Urine Sodium Tube sec gel Sérum Sodium urinaire Flacon à urine Urine Stabilité après centrifugation (6) Stable 24h entre 2 et 8°c 5h 6 semaines entre 2 et 25°C si séparé des cellules 45 jours entre 15 et 25°C 2 mois entre 2 et 8°c 24h Protéines totales Manuel de prélèvement (7) 6 jours entre 15 et 25°C 4 semaines entre 2 et 8°c 12 à 24h à T° Ambiante 48h entre 2 et 8°C 24h (7) 14 jours entre 2 et 25°C 45 jours entre 2 et 25°c Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Conservation de l’échantillon Post analytique Condition et T°c transport 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante Préconisation particulière Délai de rendu J+1 Exempt d'hémolyse Exempt d'hémoyse J+1 J+1 J+1 36 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Examen Transferrine Tube à prélever Tube sec gel Matrice utilisée Stabilité avant centrifugation 24h Sérum (7) 24h Triglycérides Tube sec gel Sérum Urée Tube sec gel Sérum Urée urinaire Flacon à urine Urine (7) 24h (7) Manuel de prélèvement Stabilité après centrifugation (6) 4 mois entre 15 et 25°C 8 mois entre 2 et 8°C 24h entre 15 et 25°C 7 jours entre 2 et 8°c 7 jours entre 2 et 25°C Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Conservation de l’échantillon Post analytique Condition et T°c transport 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante A jeun J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante Eviter les échantillons à forte hémolyse J+1 Stable 2 jours à T°c ambiante et 7jours entre 2 et 8°c T° Ambiante Préconisation particulière Délai de rendu J+1 J+1 Immunologie / Sérologie Infectieuse / Auto-Immunité / Allergologie Attention : les tubes doivent être complètement remplis AFP Tube sec gel Sérum 8h 8h à T°C ambiante 48h entre 2 et 8°C Au-delà, congeler Sérothèque congelée 1 an T° Ambiante J+1 37 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Examen Tube à prélever Matrice utilisée Stabilité avant centrifugation Anticorps HBc Tube sec gel Anticorps HBS Tube sec gel Antigène HBS Tube sec gel Sérum 8h Anticorps HCV Tube sec gel Sérum 8h Anti- TPO Tube sec Sérum 8h Sérum Sérum 8h 8h Manuel de prélèvement Stabilité après centrifugation (6) 8h à T°C ambiante 48h entre 2 et 8°c 8h à T°C ambiante 4 jours entre 2 et 8°C Au-delà, congeler 8h à T°C ambiante 4 jours entre 2 et 8°C Au-delà, congeler Au-delà, congeler 8h à T°C ambiante 48h entre 2 et 8°c Au-delà, congeler 8h à T°C ambiante Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Conservation de l’échantillon Post analytique Condition et T°c transport Sérothèque congelée 1 an T° Ambiante Préconisation particulière Délai de rendu J+1 T° Ambiante Si analyse >8h après le prélèvement, re centrifuger pendant 15 min à 3000g J+1 Sérothèque congelée 1 an T° Ambiante Si analyse >8h après le prélèvement, re centrifuger pendant 15 min à 3000g J+1 Sérothèque congelée 1 an T° Ambiante J+1 7 jours entre 2 T° Ambiante J+1 Sérothèque congelée 1 an 38 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Examen Tube à prélever Matrice utilisée Stabilité avant centrifugation gel Anti-Tg BNP CA 125 Tube sec gel Tube EDTA Tube sec gel Sérum Plasma Sérum 8h 5h 24h (2) Manuel de prélèvement Stabilité après centrifugation (6) 48h entre 2 et 8°C Au-delà, congeler 8h à T°C ambiante 48h entre 2 et 8°C Au-delà, congeler 3h à température ambiante 8h entre 2 et 8°C >8h : à congeler (pendant 60jours max) 8h à T°C ambiante 48h entre 2 et 8°C Au-delà, congeler Conservation de l’échantillon Post analytique Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Condition et T°c transport Préconisation particulière Délai de rendu et 8°c 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante J+1 T° Ambiante ou Réfrigéré Sérothèque congelée 1 an T° Ambiante J+1 39 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Examen Tube à prélever Matrice utilisée Stabilité avant centrifugation 24h CA 19-9 Tube sec gel Sérum CA 15-3 II Tube sec gel Sérum 8h CEA Tube sec gel Sérum 8h Cortisol Tube sec gel Sérum CMV IgG Tube sec Sérum (2) 24h (7) 8h Manuel de prélèvement Stabilité après centrifugation (6) 8h à T°C ambiante 48h entre 2 et 8°C Au-delà, congeler 8h à T°C ambiante 48h entre 2 et 8°C Au-delà, congeler 8h à T°C ambiante 48h entre 2 et 8°C Au-delà, congeler 8h à T°C ambiante 48h entre 2 et 8°C Au-delà, congeler 5 jours entre 2 et 8°C Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Conservation de l’échantillon Post analytique Condition et T°c transport Sérothèque congelée 1 an T° Ambiante J+1 Sérothèque congelée 1 an T° Ambiante J+1 Sérothèque congelée 1 an T° Ambiante J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante Sérothèque T° Ambiante Préconisation particulière Noter l'heure du prélèvement Délai de rendu J+1 J+1 40 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Examen Tube à prélever Matrice utilisée Stabilité avant centrifugation Manuel de prélèvement Stabilité après centrifugation (6) gel Conservation de l’échantillon Post analytique Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Condition et T°c transport Préconisation particulière Délai de rendu congelée 1 an CMV IgM Tube sec gel Sérum 8h 5 jours entre 2 et 8°C Sérothèque congelée 1 an T° Ambiante EBV Tube sec gel Sérum 8h 5 jours entre 2 et 8°C Sérothèque congelée 1 an T° Ambiante 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante Eviter les échantillons à forte hémolyse J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante Eviter les échantillons à forte hémolyse J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante J+1 Sérothèque congelée 1 an T° Ambiante J+1 Ferritine Tube sec gel Sérum 8h Folate III Tube sec gel Sérum 8h FSH Tube sec gel Sérum 8h HCG Tube sec gel Sérum 24h (7) 8h à T°C ambiante 48h entre 2 et 8°C Au-delà, congeler 8h Réfrigéré >8h : à congeler 8h à T°C ambiante 48h entre 2 et 8°C Au-delà, congeler 8h à T°C ambiante 48h entre 2 et J+1 41 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Examen Tube à prélever Matrice utilisée Stabilité avant centrifugation Manuel de prélèvement Stabilité après centrifugation (6) Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Conservation de l’échantillon Post analytique Condition et T°c transport Sérothèque congelée 1 an T° Ambiante J+1 Sérothèque congelée 1 an T° Ambiante J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante J+1 Préconisation particulière Délai de rendu 8°C Au-delà, congeler HEP A-IgM/ IgG Tube sec gel Sérum 8h HIV Tube sec gel Sérum 8h IgE Tube sec gel Sérum 24h LH Tube sec gel Sérum Myoglobine Tube sec gel Sérum 24h (7) 24h (7) 7 jours entre 2 et 8°C 24h à T°C ambiante 8 jours entre 2 et 8°C Au-delà, congeler 5 jours entre 2 et 8°C 2 mois congelé 8h à T°C ambiante 48h entre 2 et 8°C Au-delà, congeler 42 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Examen β2 microglobuline Tube à prélever Tube sec gel Matrice utilisée Sérum Stabilité avant centrifugation 24h 24h Œstrogène Tube sec gel Sérum Pro-BNP Tube sec gel Sérum 8h Progestérone Tube sec gel Sérum 24h Prolactine Tube sec gel Sérum 8h Manuel de prélèvement Stabilité après centrifugation (6) 5 jours entre 2 et 8°C 1 an congelé 8h à T°C ambiante 14 jours entre 2 et 8°C Au-delà, congeler 4 jours entre 2 et 8°C 6 mois congelé 8h à T°C ambiante 48h entre 2 et 8°C Au-delà, congeler 8h à T°C ambiante 48h entre 2 et 8°C Au-delà, congeler Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Conservation de l’échantillon Post analytique Condition et T°c transport 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante Préconisation particulière Délai de rendu J+1 43 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Examen Tube à prélever Matrice utilisée Stabilité avant centrifugation 24h PSA Total Tube sec gel Sérum 3h si combiné au PSA Libre (6) 3h PSA Libre Tube sec gel Sérum PTH Tube sec gel Sérum 5h Rubéole IgG Tube sec gel Sérum 8h SDHA Tube sec gel Sérum 8h (6) Manuel de prélèvement Stabilité après centrifugation (6) 24h entre 2 et 8°C >24h : à congeler 24h entre 2 et 8°C >24h : à congeler 4h à T°C ambiante 8h entre 2 et 8°C Au-delà, congeler 8h à T°C ambiante 48h entre 2 et 8°C Au-delà, congeler 8h à T°C ambiante 48h entre 2 et 8°C Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Conservation de l’échantillon Post analytique Condition et T°c transport Préconisation particulière Délai de rendu Sérothèque congelée 1 an T° Ambiante Si combiné au PSA libre, centrifuger et réfrigérer dans les 3h J+1 Sérothèque congelée 1 an T° Ambiante centrifuger et réfrigérer dans les 3h J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante J+1 Sérothèque congelée 1 an T° Ambiante J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante J+1 44 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Examen Tube à prélever Matrice utilisée Stabilité avant centrifugation 24h T3 Libre Tube sec gel Sérum T4 Libre Tube sec gel Sérum Testostérone Tube sec gel Sérum Thyroglobuline Tube sec gel Sérum (7) 24h (7) 24h (7) 24h (2) Manuel de prélèvement Stabilité après centrifugation (6) Au-delà, congeler 8h à T°C ambiante 48h entre 2 et 8°C Au-delà, congeler 8h à T°C ambiante 48h entre 2 et 8°C Au-delà, congeler 8h à T°C ambiante 48h entre 2 et 8°C Au-delà, congeler 8h à T°C ambiante 48h entre 2 et 8°C Au-delà, congeler Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Conservation de l’échantillon Post analytique Condition et T°c transport 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante J+1 Préconisation particulière Délai de rendu 45 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Examen Tube à prélever Matrice utilisée Stabilité avant centrifugation Toxoplasme IgM Tube sec gel Sérum 8h Toxoplasme IgG Tube sec gel Sérum 8h Troponine I Tube EDTA Plasma 8h 24h TSH Tube sec gel Sérum Vitamine D (25OH) Tube sec gel Sérum (7) 24h (7) Manuel de prélèvement Stabilité après centrifugation (6) 8h à T°C ambiante 48h entre 2 et 8°C Au-delà, congeler 8h à T°C ambiante 4 jours entre 2 et 8°C Au-delà, congeler 8h à T°C ambiante 48h entre 2 et 8°C Au-delà, congeler 72h T°C ambiante 7 jours entre 2 et 8°C Au-delà, Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Conservation de l’échantillon Post analytique Condition et T°c transport Sérothèque congelée 1 an T° Ambiante Ou Réfrigéré Préconisation particulière Délai de rendu J+1 Sérothèque congelée 1 an T° Ambiante J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante J+1 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante J+1 46 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Examen Vitamine B12 Tube à prélever Tube sec gel Matrice utilisée Stabilité avant centrifugation 24h Sérum (7) Manuel de prélèvement Stabilité après centrifugation (6) congeler 8h à T°C ambiante 48h entre 2 et 8°C Au-delà, congeler Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Conservation de l’échantillon Post analytique Condition et T°c transport 7 jours entre 2 et 8°c T° Ambiante Préconisation particulière Délai de rendu J+1 Immuno-hématologie Sous-traitée à l’EFS Groupes sanguins / Phénotype 2 EDTA Volume minimum: 1,5ml Plasma + culot globulaire 24h T° Ambiante Tubes EDTA à prélever sur 2 prélèvements différents réception avant midi Plasma 24h T° Ambiante Volume minimum: 1,5ml réception avant midi J+1 si 1 EDTA RAI (si demandé avec groupe sanguin, utiliser les tubes pris pour les J+1 si 47 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Examen Tube à prélever Matrice utilisée Stabilité avant centrifugation Manuel de prélèvement Stabilité après centrifugation (6) Conservation de l’échantillon Post analytique Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Condition et T°c transport Préconisation particulière Délai de rendu groupes) Techniques manuelles ASO/ASDO Tube sec gel Helicobacter pylori Tube sec gel Procalcitonine Syphilis WALER-ROSE Tube sec gel Sérum Sérum Sérum 24h 24h 24h 24h entre 2 et 8°C 4 semaines congeler 3 jours entre 2 et 8°C Si dosage >24h après le prélèvement congeler 7 jours entre 2 et 8°C Tube sec gel Sérum Tube sec Sérum 24h Sinon, congeler 24h 2 jours à T°C ambiante T°c ambiante ou Réfrigéré J-0 2 jours à T°C ambiante T°c ambiante J-0 2 jours à T°C ambiante T°c ambiante J-0 T°c ambiante Lundi / Mercredi / Vendredi 2 jours à T°C ambiante 2 jours à T°C Absence d’hémolyse ou d’échantillon lipémique Absence d’hémolyse ou 48 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Examen Tube à prélever Matrice utilisée Manuel de prélèvement Stabilité avant centrifugation Stabilité après centrifugation (6) gel Examen Conservation de l’échantillon Post analytique Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Condition et T°c transport ambiante Type de récipient Matrice utilisée Stabilité avant analyse Conservation de l’échantillon Post analytique Préconisation particulière Délai de rendu d’échantillon lipémique Condition et T°C de transport Préconisation particulière Délai de rendu T° Ambiante Demander au patient de rapporter l’échantillon dans les plus brefs délais (conservation réfrigérée AU LABORATOIRE) J+3 T° Ambiante Ne pas réfrigérer J+1 à 2 Crachats du matin non salivaire J+3 Bactériologie / Parasitologie / Mycologie / Spermiologie Coproculture culture Flacon à selles Selles Dans les 4h à température ambiante 12h entre 2 et 8°C Les cultures sont conservées 3 jours dans le cas d’un développement tardif des germes ECBU Flacon stérile boraté Flacon stérile sans borate Urines 48h sur flacon boraté 1h sur flacon non boraté Expectoration Flacon stérile crachats Dans les 2h T° Ambiante Prélèvements vaginaux Ecouvillons sur milieu de transport Sécrétions vaginales Dans les 24h T° Ambiante J+3 49 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Identification Dermathophytes Parasitologie Flacon stérile ou écouvillon sur milieu de transport Flacon à selles Sang dans les selles Flacon à selles Autre prélèvement Ecouvillon sur milieu de transport Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Manuel de prélèvement Peau/ Phanère Dans les 4h T° Ambiante selles Dans les plus brefs délais (<3h) pour l’état frais 24h entre 2 et 8°C pour la concentration T° Ambiante Selles Dans les 4h à T°C ambiante 72h entre 2 et 8°c T° Ambiante Dans les 24h T° Ambiante J+20 Demander au patient de rapporter l’échantillon dans les plus brefs délais (conservation réfrigérée AU LABORATOIRE) Demander au patient de rapporter l’échantillon dans les plus brefs délais (conservation réfrigérée AU LABORATOIRE) J+1 J+1 J+3 Examens envoyés à Cerba- Voir le « Catalogue des analyses » ou téléphoner au laboratoire Pour les examens ne figurant pas dans la liste, contacter le laboratoire afin de connaître les modalités de prélèvement et d’acheminement. 50 Seule la version électronique fait foi LBM iLAB MONTAUROUX LE PLAN ORIENTAL RD562 83440 MONTAUROUX Manuel de prélèvement Ref : MU-TOUS-PT-021-04 Version : 04 Applicable le : 10-12-2015 Références bibliographiques : 1. 2. 3. HbA1c Reagent - Instruction for use, AFSSAPS 2006 Etude de stabilité analytes, OMS 2002 Collection, Transport, and Processing of Blood Specimens for Testing Plasma-Based Coagulation Assays and Molecular Hemostasis Assays; Approved Guideline - CLSI – 2008 4. Stability of coagulation assays performed in plasma from citrated whole blood transported at ambient temperature – Zurcher, Sulzer, Barizzi, Lämmle, Alberio – 2008 5. Stabilité pré-analytique des paramètres de la coagulation : revue des données disponibles – Annales de biologie Clinic - Mauge, Alhenc-Gelas – 2014 6. Fiches techniques fournisseurs : STAGO, BECKMAN 7. Stability study of 81 analytes in human whole blood, in serum and in plasma Christiane Oddoze , Elise Lombard, Henri Portugal - Clinical Biochemistry 45 (2012) 464–469 TM 8. Note technique: Stabilité des paramètres sur tubes BD SST II - Juillet 2009 9. Spécifications de performance et caractéristiques du DxH 800 – 2013 BECKMAN COULTER th 10. WHO laboratory manuel for the Examination an processing of human semen, 5 edition – 2010 WHO 51 Seule la version électronique fait foi