Espace Champerret

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Espace Champerret

Espace
Champerret
GUIDE DE L’ORGANISATEUR
2012
Trafic et logistique
Affichage - Signalétique
Installation générale
Les services
Autres prestations techniques
Fiche d’identité de la manifestation
Retour à J-30
Manifestation :
Organisateur :
Adresse :
Code postal :
Ville :
Tél. :
Fax :
Salon professionnel o
Salon grand public o
Estimation du nombre de visiteurs attendus : .............................................................................................
Commissaire général : Nom : ...................................................Tél. :...........................................................
Directeur technique : Nom : ......................................................Tél. :...........................................................
Dates
Halls occupés
Heure d’ouverture
Heure de fermeture
Mise sous tension des coffrets électriques
Nous vous rappelons que les branchements électriques intermittents seront mis sous tension la veille
de l’ouverture de votre manifestation de 16h00 à 22h00 et les jours suivants d’ 1/2 heure avant l’ouverture à 1/2 heure après la fermeture au public. Les coffrets électriques commandés en régime «permanent» resteront en revanche sous tension en 24h/24h de la veille de l’ouverture à 16h00 jusqu’au dernier jour 1/2 heure après la fermeture au public. Si, pour des raisons techniques, vous souhaitez que les
branchements électriques soient mis sous tension en dehors de ces horaires (avant ou après), merci de
bien vouloir nous l’indiquer dans le tableau ci-dessous. Dans ce cas et en fonction de votre demande
un surcoût de permanence électrique pourra vous être facturé.
Hall
Heure
de mise en service
Dates
le
de
à
le
de
à
le
de
à
le
de
à
le
de
à
Montage /Eploitation
Démontage
IMPORTANT: Cette demande reste soumise à l’approbation de VIPARIS et doit respecter la réglementation en vigueur en matière de sécurité. Les horaires de mise sous tension étant définis, il est de la
responsabilité de l’organisateur d’en informer ses exposants, les monteurs et décorateurs de stands
ainsi que toutes personnes susceptibles d’intervenir dans les espaces concernés.»
En signant cette fiche d’identité, l’organisateur reconnaît avoir pris connaissance et
accepter sans réserve l’ensemble des dispositions et tarifs figurant dans le Guide
de l’organisateur, ainsi que les conditions générales de vente et de location de
VIPARIS SAS, imprimées au verso. Il certifie également que les informations portées par ses soins sur ce même formulaire sont complètes et exactes.
Fait le :
Signature :
Cachet
Fiche d’identité de la manifestation
Confirmation des horaires d’ouverture au public
2
Montage
Liste des principaux prestataires
Sociétés
Nom
de l’interlocuteur
Téléphone
Installateur Général
Location du mobilier
Chargé de sécurité
Entreprise
de gardiennage
Entreprise
de nettoyage
Coordinateur
de sécurité
Sociétés
État des lieux
Entrée
Installateur général
Location du mobilier
Entreprise
de gardiennage
Entreprise
de nettoyage
Nom
de l’interlocuteur
Téléphone
Liste des Interventions prévues et des dates d’intervention
3
GUIDE DE L’UTILISATEUR
• Préambule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
• Chargement et déchargement du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6
• Utilisation des monte-charges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7
• Stationnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7
• Location de barrières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7
Affichage – Signalétique
• Affichage sur le boulevard périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9
• Supports signalétique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10
• Affichage sur la place Haute : pavillons d’entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11
• Installation générale clé en main . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12
• Éclairage des stands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
• Location de mobilier : salons, ventes privées, restauration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
• Occultation des vitres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Les services +
• Sécurité incendie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
• Gardiennage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
• Nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
• Service de bar et restauration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Autres prestations techniques
• Télécommunications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
• Bureautique – Audiovisuel – Informatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
• Chauffage et eau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
• Accrochage de matériel suspendu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
• Éclairage et sonorisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Plans d’accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conditions générales de vente et de location . . . . . . . . . . . . . 22-26
27-28
Sommaire
• Branchements électriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19-20
4
Préambule
Ce guide de l’organisateur vous aide à préparer votre manifestation dans les meilleures conditions.
Dépôt de dossier en préfecture
Nous vous rappelons que vous devez déposer un dossier en préfecture au moins 2 mois avant l’ouverture
de votre manifestation. Pour ce faire, vous devez recourir aux services d’un cabinet de sécurité. À titre
d’information, vous trouverez ci-dessous une liste de 4 cabinets de sécurité*.
• Cabinet JPG - 51 rue de l’Agueduc - 75010 Paris - Tél. : 06 80 03 60 19
• PCSI - CNIT - 2 place de la Défense - BP 353 - 92053 Paris La Defense Cedex - Tél. : 01 49 03 71 85
• Cabinet Watteau - 41 rue Lazare Carnot - 77340 Pontault Combault - Tél. : 06 85 94 49 57
• Cabinet Mallet - 14 bis rue Daru - 75008 Paris - Tél. : 01 42 27 72 51
• Expocert - 65 rue Colbert - 92700 Colombes - Tél. : 01 47 84 01 56
*Liste fournie à titre indicatif. Liberté vous est laissée de travailler avec d’autres cabinets.
Recommandations
Nous vous remercions de renvoyer le formulaire libre « Fiche d’identité de la manifestation » qui
se trouve pages 2 et 3 de ce guide un mois avant l’ouverture de votre manifestation.
Passé ce délai, nous ne pourrons plus vous garantir la réalisation de ces prestations aux mêmes
conditions.
Coordinateur de sécurité
Nous vous rappelons que les opérations de montage et de démontage sont considérées comme des 
travaux de bâtiment et que l’organisateur est considéré par l’inspection du travail comme m tre
d’œuvre et m tre d’ouvrage.
Les accidents survenant sur le chantier peuvent engager la responsabilité de l’organisateur. Aussi,
nous vous recommandons de mettre en place un « coordinateur de sécurité ». Nous tenons une liste
de coordinateurs à votre disposition.
Guide de l’utilisateur
Nous vous rappelons que vos demandes de prestations doivent nous parvenir au moins un mois avant
l’ouverture de votre manifestation afin que nous puissions vous faire parvenir un estimatif en retour.
5
Chargement et déchargement du matériel
Voir plans d’accès en fin de ce guide.
1.Chargement-déchargement
• Le chargement-déchargement du matériel de vos prestataires (cloisons, moquette, mobilier,
etc.) peut s’effectuer par les monte-charges de 7 h à 22 h ou par la rampe d’accès à la place basse.
• Le chargement-déchargement des véhicules des exposants peut se faire de 2 manières lui aussi :
Par la voie privée : limitée aux véhicules de gabarit n’excédant pas 3,30 m de hauteur et ne 
dépassant pas 8 m de longueur.
La voie d’accès à la place basse étant une voie pompiers, partagée avec la Chambre de commerce
de Paris, aucun véhicule ne doit y stationner.
Les exposants doivent décharger-charger très rapidement leurs véhicules sur la place basse et
évacuer l’endroit immédiatement après le déchargement ou le chargement.
La présence d’agents de circulation est particulièrement recommandée pour assurer la meilleure
rotation possible des véhicules.
Pour y accéder : depuis la Porte de Champerret, prenez l’avenue de la Porte de Champerret, puis à
droite, la rue Jacques Ibert, puis tournez à 30 m sur votre droite.
Par les deux monte-charges * : ils permettent le chargement-déchargement des camions dont
le gabarit ne permet pas l’accès à la voie privée. Les deux monte-charges fonctionnent de 7 h à 22 h
selon une planification établie par Viparis et l’organisateur.
Charge maximale : 9 tonnes pour chaque plateau.
Dimension des plateaux : 2,50 x 5 m.
Pour y accéder : l’accès aux monte-charges se situe rue du Caporal Peugeot.
Attention : la présence de personnes physiques est strictement interdite dans les monte-charges.
2.Mise à disposition d’agents de circulation
Cette prestation est vivement conseillée en montage, la veille de l’ouverture des manifestations
et le soir de la fermeture de celles-ci.
Dans le cas où plusieurs manifestations occupent le site simultanément, VIPARIS, dans un soucis
de sécurité et de fluidité des flux logistiques met systématiquement en place une équipe de gestion
du trafic et ce, à sa charge. Dans le cas où la manifestation est seule à occuper le site, cette prestation
reste à la charge de l’organisateur.
Cette prestation comprend :
• le maintien de places disponibles sur l’aire de déchargement,
• l’assurance que les véhicules déchargent et ne stationnent pas,
• la fluidité des mouvements sur la place basse pour permettre la sortie des véhicules.
Les agents de circulation sont équipés de talkies-walkies afin de rester en contact avec le chargé
d’opérations.
Tarif
Prestation sur devis : nous consulter
* Voir conditions d’utilisation des monte-charges page 7.
6
Utilisation des monte-charges
L’utilisation des monte-charges de chargement et de déchargement situés rue du Caporal Peugeot
doit s’effectuer uniquement entre 7 h et 22 h. La charge maximale des deux monte-charges est de
9 tonnes et la dimension des plateaux est de 2,50 x 5 m. Lorsque les monte-charges sont utilisés par
les exposants, nous préconisons un service de liftiers habilités (pour sa mise en place, merci de vous
rapprocher de votre chargé d’opérations). Cette prestation comprend le personnel habilité à la
manipulation du monte-charges durant une journée de montage.
LA PRÉSENCE DE PERSONNES PHYSIQUES EST STRICTEMENT INTERDITE DANS LES MONTE-CHARGES.
P
Stationnement
1.Véhicules de tourisme
Les véhicules d’une hauteur inférieure à 1,90 m peuvent stationner dans le parking situé sous
l’Espace Champerret. Le règlement du stationnement s’effectue auprès de la société Vinci,
tél. 01 43 80 73 81. Un ascenseur assure la liaison entre le parking Vinci et l’Espace Champerret facilitant
ainsi l’accès aux personnes à mobilité réduite (PMR).
Attention : l’ascenseur est réservé au transport de personnes et sera fermé pendant les périodes
de montage et de démontage.
Pendant les jours de montage et démontage, un service avec liftier et protection de l’ascenseur peut
être mis en place.
2.Camions d’exposants
Les camions ne doivent pas stationner autour de l’Espace Champerret. Viparis propose des lieux de 
stationnement pour les exposants ayant des véhicules d’une hauteur supérieure à 1,80 m.
Cette prestation nécessite l’accord du commissariat de police du XVIIe arrondissement et la mise
en place d’agents de trafic. Pour cela merci de vous adresser à votre chargé d’opérations.
Location de barrières
Cette prestation comprend : • la fourniture en location de barrières de police
• le transport sur le site • la récupération du matériel après la manifestation.
La mise en place est à la charge de l’organisateur, qui est en outre responsable des conditions dans
lesquelles elles sont utilisées et restituées. Avec la commande des barrières, vous devez nous préciser
l’emplacement, les dates et heures de livraison, les dates et heures de reprise, le nombre de jours de
location et bien sûr le nombre de barrières désirées.
Tarif unitaire par jour
2,72 € HT
Tarif
7
Affichage sur le boulevard périphérique
Emplacements
2 emplacements (surface totale 3 m x 12 m) divisés en 2 modules de 3 m x 6 m, disponibles dans les
deux sens de circulation du boulevard périphérique, face à la circulation, soit :
• 2 modules de 3 m x 6 m dans le sens sud/nord, visibles porte Maillot depuis le périphérique intérieur,
• 2 modules de 3 m x 6 m dans le sens nord/sud, visibles porte d’Asnières depuis le périphérique extérieur.
Emplacement 1
Emplacement 2
Dans le but d’optimiser l’efficacité de l’affichage sur le support du boulevard périphérique, une charte
graphique est imposée.
Pour accroître l’efficacité de votre communication, l’attribution à la manifestation et la mémorisation,
limitez :
• le nombre des couleurs (3 maximum) et jouez sur les contrastes. Nous vous conseillons un lettrage
blanc sur un à plat de couleur vive.
• la quantité de textes pour indiquer le nom de la manifestation, éventuellement le thème si le nom
n’est pas explicite, les dates de la manifestation, le site web.
• la taille minimum des caractères sera de 260 mm
En cas d’obligation absolue, le logo des partenaires se situera en bas encadré dans un bandeau, sa
taille ne dépassera pas 300 mm.
Le format 3 m x 6 m est imposé sauf dans le cas exceptionnel où 3 manifestations consécutives se
déroulent à l’Espace Champerret.
Dans un souci de lisibilité, nous procéderons à une validation de vos projets d’affichage.
Charte graphique
8
Réservation
La mise à disposition des surfaces est soumise à l’accord de Viparis en fonction des disponibilités
(voir tarif de réservation des modules).
La réalisation (pose et dépose des bâches) est assurée par Viparis et des frais techniques sont
facturés en sus du montant de la réservation (voir tarif des frais techniques en page 8).
Durée de réservation des modules
Module 3 m x 6 m
Tarif HT
Module 3 m x 8 m
1 à 5 jours
Module 3 m x 12 m
964,00 €
1 127,00 €
1 449,00 €
6 jours
1 154,00 €
1 373,00 € 1 766,00 €
7 jours
1 517,00 € 1 651,00 €
2 125,00 €
8 jours
1 642,00 € 1 875,00 € 2 491,00 €
9 jours
1 897,00 €
2 216,00 €
2 875,00 €
10 jours
1 989,00 € 2 320,00 € 2 985,00 €
11 jours
2 159,00 €
2 519,00 €
3 239,00 €
12 jours
2 329,00 € 2 709,00 € 3 492,00 €
Pour une mise à disposition des emplacements dans les deux sens de circulation sur le boulevard
périphérique, au-delà de 12 jours, nous consulter.
Descriptif pour l’impression,
la pose et la dépose des bâches*
Tarif HT*
2 bâches de 3 m x 6 m
1 873,00 €
2 496,00 €
3 744,00 €
Forfait pour l’exécution du visuel**
328,00 €
* Seul Viparis est habilité à assurer cette prestation sur ses différents supports. Fabrication de deux bâches, une pour chaque
sens de circulation.
** En option, le visuel peut être créé par nos soins.
Remise des fichiers
En cas de création des visuels par vos soins, vous devez nous fournir un fichier prêt pour impression
(jpg ou pfd haute définition) au 1/10 du format total. (voir charte graphique en page 5)
Frais techniques
9
Supports signalétique
Descriptif
Tarif HT*
Façade Hall A, cadre de 4,55 m x 2,57 m 759,00 €
Entrée Hall B ou C, cadre de 1,90 m h x 1,35 m l
167,00 € Entrée Galerie, cadre de 4,60m x 1,50 m
402,00 €
Façade Hall A
Nom
de votre
événement
Dates
Nom
de votre
événement
Dates
Nom de votre
événement
Dates
Entrée Galerie
Entrée Hall B ou C
10
Affichage sur la place Haute : pavillons d’entrée
Hall B
Hall C
2,25 m x 1,07 m 2,25 m x 1,07 m
Hall A
4,50 m x 1,07 m
Ces emplacements sont situés sur la place Haute de l’Espace Champerret, accès piétons. Ils sont mis
gracieusement à la disposition des organisateurs en fonction de l’utilisation des halls.
Pavillon d’entrée (accès par les escalators)
Support dédié au Hall A
Tarif HT*
Impression, pose et dépose d’une bâche en quadrichromie
de 2,25 m x 1,07 m 183,00 €
Impression, pose et dépose d’une bâche en quadrichromie
de 4,50 m x 1,07 m 367,00 €
Modification de la maquette existante
164,00 €
Création du visuel
320,00 €
* Seul Viparis peut assurer l’impression en quadri, les finitions, la pose et la dépose des bâches.
Frais techniques
11
Installation générale clé en main
Espace Champerret vous propose l’installation « clés en main » de l’aménagement de votre
manifestation : livraison, installation, montage et démontage des cloisons, de la moquette, de l’éclairage,
de la signalétique, etc. N’hésitez pas à nous consulter pour une estimation.
Tarif donné à titre indicatif pour de l’aménagement type «modulaire» à partir 17,50 € HT/m2*
• une structure en aluminium, remplissage en mélaminé, 1 m x 2,40 m (hauteur selon les
halls), plusieurs coloris disponibles,
• une enseigne drapeau avec lettrage recto/verso, 50 cm x 50 cm,
• de la moquette aiguilletée non feu type M1, avec film protecteur inclus (25 coloris au choix).
• un rail de 3 spots de 75 W par surface de 9 m²
* Supplément pour les montages et démontages de nuit et le week-end.
Tarif donné à titre indicatif pour de l’aménagement type «traditionnel» à partir de 23,50 € HT/m²*
• une structure en cloison bois hauteur 2,50 m gainée coton gratté (plusieurs coloris)
• une enseigne drapeau avec lettrage recto/verso 50 cm x 50 cm,
• de la moquette sur stand, aiguilletée non feu type M1, avec film protecteur inclus (25 coloris au choix).
• un rail de 3 spots de 75 W par surface de 9 m²
* Supplément pour les montages et démontages de nuit et le week-end.
12
Éclairage des stands
Dès lors que l’installation générale nous est confiée, Viparis peut fournir la prestation d’éclairage sur
stands avec une permanence pendant toute la durée du salon.
Descriptif
Tarif HT*
Spot 60t Nokia 100 W
Rail de 2 spots
20,00 € / rail
Rail de 3 spots
29,00 € / rail
Rail de 4 spots
40,00 € / rail
* Installation en journée. La consommation d’énergie électrique est non incluse.
Location de mobilier : salons, ventes privées, restauration
Espace Champerret vous propose à la location tout le mobilier nécessaire à l’équipement de 
votre salon. N’hésitez pas à nous consulter.
Pour exemple :
Descriptif
Tarif unitaire HT*
Mobilier de stand
sur devis
Chaise pliante assise et dossier polyuréthanne noirà partir de 6,50 €/chaise
Table bois 1 m x 0,75 mà partir de 9,00 €/table
Table bois 2 m x 0,75 m
à partir de 16,00 €/table
* Tarif valable pour des quantités minimum pour 30 unités. Le tarif comprend la livraison et l’installation selon le plan.
Occultation des vitres
Afin de vous garantir une plus grande confidentialité, Espace Champerret vous propose
l’occultation des vitres par la pose et la dépose d’un revêtement adhésif opaque.
Tarif par m2 HT
66,00 €
Linéaire de tables à napper
13
Sécurité incendie
La présence d’agents qualifiés Service de sécurité incendie et assistance à personne (SSIAP2) est
réglementaire et obligatoire pendant vos manifestations :
• un agent SSIAP2 assure une veille 24 h/24 au poste de sécurité incendie (PSI) où est regroupé
l’ensemble des dispositifs concourant à la mise en sécurité du bâtiment,
• un second agent SSIAP1 assure une présence sur le « terrain » pendant les heures d’ouverture au public.
Cette prestation est fournie exclusivement par Espace Champerret.
L’agent SSIAP1 est à la charge de Viparis.
Le coût de l’agent SSIAP2 est à la charge des organisateurs, cette prestation étant répartie entre les
différentes manifestations se tenant au même moment sur le site.
Tarif
Gardiennage
L’organisateur doit prévoir pendant toute la durée de sa manifestation un service de gardiennage dont
l’effectif devra permettre la présence permanente de :
• 5 gardiens pour la location de l’ensemble des salles, ou des salles A et B ou A et C,
• 4 gardiens pour la location de la salle A seule,
• 3 gardiens pour la location de la salle B seule ou C seule, ou des salles B et C,
• 1 gardien supplémentaire devra être affecté en cas de mise en place d’une salle de conférences.
Ces effectifs sont imposés par le règlement de sécurité du site agréé par la Préfecture. Les
gardiens doivent être encadrés par un chef d’équipe et l’ensemble du personnel devra avoir reçu
la qualification SSIAP1.
Prix unitaire HT*
Désignation
Vacation
6 h - 21 h
21 h - 6 h
1 agent de sûreté
363,00 €
239,00 €
1 agent de sûreté qualifié SSIAP1
392,00 €
252,00 €
* Applicable tous les jours sauf le dimanche.
Vacation
Les services +
Votre équipe de sécurité/sûreté doit se munir de cadenas et rislans nécessaires à la fermeture
des portes.
14
Service exposant de VIPARIS
Aujourd’hui VIPARIS met à la disposition de vos exposants un Service qui propose de les accueillir et de
les conseiller tout au long de la préparation de leur stand. Pour toute demande d’information, veuillez
contacter l’un de nos chargés de clientèle au 01-40-68-16-16. Le Service exposants de VIPARIS vous
fourni des prestations techniques telles que l’électricité, les télécommunications, l’eau... mais aussi les
prestations complémentaires pour la mise en valeur de votre stand.
Nettoyage
Espace Champerret peut assurer le nettoyage sur votre manifestation
• pendant le montage : le nettoyage des allées et l’évacuation des déchets,
• pendant l’ouverture au public : le nettoyage des zones d’accueil et des allées, le vidage des
poubelles, la maintenance des sanitaires, y compris la fourniture des produits,
• pendant le démontage : l’évacuation des déchets et la remise en propreté du hall avant l’état
des lieux de sortie.
Tarif
Attention : si vous confiez cette prestation à une société de nettoyage, celle-ci devra gérer l’évacuation
des déchets de votre manifestation.
Service de bar et restauration/Traiteurs
RESTAURATION :
Espace Champerret a confié la concession de restauration à la société HORETO, et ce, quel que soit le hall.
L’exploitation du bar fixe installé dans le Hall A, ainsi que des bars mobiles pour les Halls B et C a
également été confiée à la société HORETO.
HORETO
Olivier COMBASTEL
Tél. : + 33 (0)6 07 13 10 75
E-mail : [email protected]
Le client organisateur doit prendre contact auprès de Viparis afin de connaître les modalités
d’intervention sur les sites Viparis.
TRAITEURS :
Notre prestataire est en mesure d’assurer pour vous cette prestation.
Si vous souhaitez faire intervenir un traiteur autre qu’HORETO, vous devez prendre contact avec :
Myriam MOTTIN
Viparis, Service traiteurs
Tél : 01 40 68 14 46
Faute de quoi, l’accès ne lui sera pas autorisé.
Les services +
Pour toute demande de devis, votre contact :
15
Télécommunications
1. Internet
1) CONNEXION FILAIRE
Tarif unitaire HT*
Mise en service d’une ligne SDSL 512 kbps : Forfait 1 à 5 jours
390,00 E
Mise en service d’une ligne SDSL 1 Mbps : Forfait 1 à 5 jours
550,00 E
Mise en service d’une ligne SDSL 2 Mbps : Forfait 1 à 5 jours
700,00 E
Cette prestation comprend : • l’installation des lignes • la mise en service des lignes
* Le nombre de lignes SDSL est limité et soumis à faisabilité technique. Merci de bien vouloir nous consulter.
L’Espace Champerret vous propose la possibilité de privatiser le réseau wifi sur un ou tous les halls du site,
durant le temps de votre manifestation.
Internet wifi
2) CONNEXION SANS FIL
Tarif unitaire HT*
Privatisation d’un hall comprenant 250 connexions simultanées
avec le login password
2 996,68 €
Lot de 250 connexions simultanées supplémentaires
Wifi illimité 1er login
998,89 e
Wifi illimité de 2 à 5 login
129,85 e par login
Wifi illimité de 6 à 10 login
62,92 e par login
3. Talkies-walkies
174,80 e
2. Téléphonie
Cette prestation comprend : • la location du combiné • la mise en service de la ligne •
l’assistance technique durant le salon.
DésignationTarif HT
Mise en service d’une ligne téléphonique + 300 unités
+ 1 combiné (composition du 0 pour joindre l’extérieur)
260,84 €
Mise en service d’une ligne directe + 300 unités + 1 combiné
410,35 €
Mise en service d’une ligne RNIS + 300 unités
674,01 €
Consommation téléphonique supplémentaire (au-delà des 300 unités)
Ligne parallèle (2 lignes sur un même numéro – 5 m d’écart)
0,24 €
par unité supplémentaire
75,78 €
Autres
prestations
techniques (télécommunications)
Affichage
- Signalétique
.
Désignation
16
Bureautique – Audiovisuel – Informatique
1. Bureautique
Désignation
Tarif unitaire HT*
Mise en place d’un photocopieur fax - 18 pages/min - format A4 Forfait 1 500 copies - chargeur uniquement - Coût copie : 0,051 € HT
366,00 €
Mise en place d’un photocopieur trieur - 20 copies/min format A4 et A3 - Coût copie : 0,047 € HT
525,00 €
Mise en place d’un photocopieur trieur agrafeur
30 copies/min - format A4 et A3 - Coût copie : 0,047 € HT
564,00 €
Location d’un fax avec combiné téléphonique
Chargeur 15 pages (matériel d’appoint)
131,00 €
* Les tarifs indiqués sont valables pour une location de 2 à 5 jours.
2. Audiovisuel
Viparis propose en location une large gamme de matériels audio et vidéo (écrans plats, écrans plasma,
lecteurs vidéo, murs d’images, vidéoprojecteurs, enceintes…). La prestation comprend : la livraison
du matériel sur site, l’installation, la reprise, l’assistance technique et l’assurance bris inclus 
pendant tous les jours ouvrables du salon.
prestation sur devis : nous consulter
Désignation
Tarif unitaire HT*
Écran LCD 15» 38 cm de diagonale - vidéo et informatique enceinte intégrée 210,00 €
Écran LCD 20» 51 cm de diagonale - vidéo et informatique enceinte intégrée
134,00 €
Écran plasma 40» (4/3) - 102 cm de diagonale (vidéo et informatique)
718,00 €
3. Informatique
Cette prestation comprend la livraison du matériel sur le site le dernier jour du montage entre 14 h et 17 h,
son installation, la reprise des équipements dès la fermeture du salon, une assistance téléphonique durant
tous les jours ouvrables du salon. Le matériel informatique est livré avec Windows XP & Office XP /
Mac OS 10.3 et Office X. Housse de transport et souris externe fournies avec chaque portable.
Tarif
prestation sur devis : nous consulter
Exemples de prix selon les ordinateurs
Tarif unitaire HT*
Unité centrale PC Pentium IV 2,66 GHz - 512 Mo - HD 40 Go - 10/100 - CD
280,00 €
Portable PC Pentium IV 2,8 GHz - 512 Mo - HD 30 Go 10/100 - DVD - TFT14» min. 211,00 €
Apple New iMac G5 1,8 GHz - 512 Mo - HD 80 Go - 10/100 SuperDrive - LCD 17» intégré
339,00 €
Tarif
17
Chauffage et eau
1. Chauffage
Tarif
0,3044 € HT/ kW consommé
2. Branchements d’eau :
Faisabilité selon emplacement, merci de bien vouloir nous consulter
• la location du matériel nécessaire à l’arrivée et éventuellement à l’évacuation de l’eau
(en fonction de l’emplacement) :
- un tuyau d’arrivée d’eau de diamètre 15/21 terminé par un robinet d’arrêt comportant une
sortie femelle,
- un tuyau souple d’évacuation des eaux usées de diamètre 32 relié au réseau d’évacuation du hall.
• la réalisation du branchement à l’endroit souhaité,
• l’assistance technique,
• le démontage,
• la fourniture d’eau pendant les jours d’ouverture au public.
Disposition générale
Un branchement ne peut alimenter qu’un stand et deux appareils au maximum.
En cas d’évacuation d’eau chargée, la mise en place d’un bac de décantation est impérative.
Mise en œuvre
Si votre stand est équipé d’un plancher, celui-ci doit avoir une hauteur de 7 cm pour nous permettre
d’effectuer l’installation de votre branchement.
Si le stand n’est pas équipé d’un plancher, les tuyaux de votre branchement seront apparents. Nous
mettons à votre disposition des « bateaux » pour les dissimuler.
Tarif unitaire HT
Désignation
1 à 5 jours
6 à 10 jours
11 à 12 jours
Branchement eau
592,65 €
611,38 €
630,63 €
Branchement eau + évier (1 ou 2 bacs)
747,06 €
749,60 €
785,04 €
Branchement eau + évier + chauffe-eau d’une capacité de 15 litres
921,57 €
940,20 €
959,56 €
Autres prestations techniques (chauffage et eau)
La mise en service du chauffage se fait à votre demande. La facturation se fait sur relevé de compteur
à l’issue du salon. Vous pouvez demander le chauffage général des halls, la mise en service de rideaux
d’air chaud au-dessus des portes qui arrêtent l’air froid venant de l’extérieur ou la mise en œuvre de
ces deux dispositifs en même temps.
18
Branchements électriques
• l’installation d’un coffret équipé d’un disjoncteur différentiel 300 mA et de fusibles correspondant à l’intensité souscrite. Les coffrets* sont munis d’une prise de courant et équipés
d’un disjoncteur différentiel de 30 mA,
• la pose de coffret par du personnel qualifié à l’endroit demandé,
• la consommation d’énergie selon les horaires de mise sous tension définis,
• l’assistance technique durant les heures d’ouverture du salon,
• le démontage.
* Pour information, l’alimentation des coffrets électriques se fait depuis le plafond des halls.
pour tout besoin en alimentation électrique autre que l’éclairage pour rails de spots
sur structures, chaque stand doit être équipé de son propre coffret
électrique conformément à la règlementation sécurité en vigueur.
Dispositions légales
Un branchement ne peut alimenter qu’un seul stand.
Seules les personnes mandatées par Viparis sont autorisées à ouvrir les coffrets.
1. Branchements électriques intermittents
• Pendant le montage : la veille de l’ouverture au public à partir de 16 h et jusqu’à 22 h au maximum.
• Pendant l’ouverture au public : chaque jour d’ouverture, 30 minutes avant l’ouverture et jusqu’à
30  minutes après la fermeture.
Puissance du branchement
électrique
Prix unitaire en euros HT
1 à 5 jours
6 à 7 jours
8 à 10 jours
11 à 12 jours
3 kW intermittent
294,41 €
323,20 €
368,20 €
400,00 €
4 kW intermittent
455,12 €
525,96 €
633,54 €
704,12 €
5 kW intermittent
495,80 €
578,39 €
701,81 €
784,38 €
6 kW intermittent
564,07 €
657,16 €
797,49 €
890,72 €
8 kW intermittent
640,09 €
751,62 €
919,53 €
1 031,06 €
10 kW intermittent
709,59 €
840,76 €
1 038,98 €
1 171,39 €
15 kW intermittent
811,95 €
971,95 €
1 213,44 €
1 374,66 €
20 kW intermittent
919,53 €
1 109,69 €
1 393,10 €
1 583,26 €
Mise sous tension
19
2. Branchements électriques permanents
Mise sous tension
24 h/24, de la veille de l’ouverture de la manifestation 16 heures, jusqu’à 1/4 heure après la fermeture
au public.
Puissance du branchement
électrique
1 à 5 jours
6 à 7 jours
8 à 10 jours
11 à 12 jours
3 kW permanent
385,49 €
446,33 €
537,73 €
598,67 €
4 kW permanent 630,95 €
744,12 €
986,40 €
1 128,11 €
876,13 €
1 121,56 €
1 284,28 €
981,10 €
1 259,31 €
1 445,64 €
8 kW triphasé permanent 916,93 €
1 138,50 €
1 471,84 €
1 694,77 €
10 kW triphasé permanent 1 036,24 €
1 298,62 €
1 693,42 €
1 955,78 €
1 533,42 €
2 013,54 €
2 333,64 €
1 768,22 €
2 334,88 €
2 711,38 €
Au-delà du coffret électrique, toutes les installations doivent être effectuées dans les règles de l’art,
sous la responsabilité de l’organisateur ou de l’exposant.
3. Prestations électriques après les coffrets
Désignation
1 prise de courant 10/16 A + T. monophasée 30 mA / prise 220 V
34,02 €
1 prise de courant 32 A + T. triphasée type P17 / prise 380 V
58,32 €
1 prise de courant 10/16 A + T. monophasée 30 mA + 3 prises
de courant 10/16 A + T. monophasée 30 mA / prise + triplette
45,46 €
Triplette
19,86 €
Autres prestations techniques (électricité)
20
Accrochage de matériel suspendu
Seul Espace Champerret met en place les points d’accroche nécessaires pour suspendre
vos installations. (Enseignes, structures...).
Espace Champerret réalise la fourniture en location de structures d’éclairage suspendues et de
projecteurs permettant la mise en valeur et l’éclairage d’espaces (stands, accueil, etc.).
Consultez-nous pour une étude de faisabilité selon les emplacements.
Éclairage et sonorisation
1. Mise en service des éclairages généraux
• la mise à disposition et le fonctionnement des éclairages généraux à l’intérieur des halls selon
les modalités suivantes :
- l’éclairage durant le montage : 50 % des rampes d’éclairage en fonctionnement,
- l’éclairage durant l’ouverture au public : toutes les rampes d’éclairage en fonctionnement.
Nous vous remercions de déclarer les jours et heures de mise en service que vous désirez sur le
formulaire libre « Carte d’identité de la manifestation » qui se trouve au début du cahier.
0,0983 HT €
2. Sonorisation
• le fonctionnement en utilisation commerciale des installations fixes existantes dans les 
bâtiments durant toute la durée de votre salon,
• la mise à disposition d’un pupitre équipé d’un micro,
• la consommation d’énergie électrique,
• la maintenance pendant les horaires de la manifestation.
Le micro d’appel est installé à l’endroit où vous le souhaitez, mais de préférence dans un local fermé
et surveillé.
Désignation
Tarif HT par jour
Sonorisation pendant la manifestation
65,46 €
Option : un micro supplémentaire HF peut être
raccordé sur la sonorisation existante 47,51 €
Tarif par m2 et par jour
21
Louise-Michel
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Crédits photos : Viparis - Manuel Madelaine, Digital Vision. 07/12/D/117/200
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Viparis
Espace Champerret
6 rue Jean Oestreicher F-75017 Paris
Tél. 01 40 55 19 97
Charles Morisseau
Responsable des Opérations
Tél. 01 40 55 19 60
Port. 06 18 65 37 63
Fax 01 40 55 19 51
[email protected]
Jennyfer Blaty
Chef de Projets
Tél. 01 40 55 19 97
Fax 01 40 55 19 51
[email protected]
22
Depuis l’AÉROPORT PARIS - CHARLES-DE-GAULLE
FROM PARIS - CHARLES-DE-GAULLE AIRPORT
Comment y accéder
How to get there
Les Cars Air France direction Arc de Triomphe jusqu'à Porte Maillot /
Air France coaches direction Arc de Triomphe to Porte Maillot.
Depuis Porte Maillot, arrêt Général Koenig-Palais des Congrès (sur le boulevard Gouvion
Saint-Cyr ), PC1 ou PC3 direction et jusqu'à Porte de Champerret / From Porte Maillot,
Général Koenig-Palais des Congrès stop (on boulevard Gouvion Saint-Cyr),
PC1 or PC3 to Porte de Champerret.
RER B direction Saint-Rémy-lès-Chevreuse jusqu’à Châtelet-Les-Halles /
RER B direction Saint-Rémy-lès-Chevreuse to Châtelet-Les-Halles
Depuis Châtelet-Les-Halles, RER A direction Cergy - Poissy - Saint-Germain-en-Laye jusqu’à
Opéra / From Châtelet-Les-Halles, RER A to Cergy - Poissy - Saint-Germain-en-Laye to Opéra
Métro ligne 3 direction Pont de Levallois - Bécon jusqu’à Porte de Champerret / Metro line 3
direction Pont de Levallois - Bécon to Porte de Champerret
NAVETTES AÉROPORTS
DEPUIS LA PORTE MAILLOT
AIRPORT SHUTTLES
FROM PORTE MAILLOT
Les cars
Gare TGV Charles-de-Gaulle
Terminal 2 / TGV Station
Charles-de-Gaulle Terminal 2
Cars Air France /
Air France coaches
AÉROPORT PARIS CHARLES-DE-GAULLE
Navettes Aéroport de Beauvais /
Beauvais Airport shuttles
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Pont de Levallois
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Porte de Champerret
PORTE MAILLOT
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Saint-Lazare
Opéra
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de Lyon
Montparnasse
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RéaumurSébastopol
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Denfert
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Bus PC 1 ou PC 3 (sur la Place de
la Porte Maillot ou sur le boulevard
Pershing), direction et jusqu'à Porte
de Champerret / Bus PC 1 or PC 3
(at Place de Porte Maillot
or on boulevard Pershing),
direction Porte de Champerret
PORTE
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Depuis la Porte Maillot
From Porte Maillot
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Porte d’Orléans
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Les cars
Se déplacer en
transports en commun
Getting around
on public transport
AÉROPORT
DE PARIS - ORLY
www.ratp.fr
Depuis l’AÉROPORT DE PARIS - ORLY / From PARIS - ORLY AIRPORT
Liens utiles / Useful links
Orlyval jusqu’à Antony / Orlyval to Antony
Depuis Antony ou depuis Denfert-Rochereau, RER B direction Mitry-Claye ou Aéroport Paris Charles-de-Gaulle jusqu’à Châtelet-Les-Halles / From Antony or from Denfert-Rochereau, RER B
direction Mitry-Claye or Aéroport Paris - Charles-de-Gaulle to Châtelet-Les-Halles
Depuis Châtelet-Les-Halles, RER A direction Cergy - Poissy - Saint-Germain-en-Laye jusqu’à Opéra /
From Châtelet-Les-Halles, RER A direction Cergy - Poissy - Saint-Germain-en-Laye to Opéra
Métro ligne 3 direction Pont de Levallois - Bécon jusqu’à Porte de Champerret / Metro line 3 direction
Pont de Levallois - Bécon to Porte de Champerret
www.adp.fr (Aéroports de Paris /
Paris Airports)
www.voyages-sncf.com (pour
un voyage en train / for train travel)
et www.parisinfo.com
(Office du Tourisme et des Congrès
de Paris / Paris Tourism Office)
www.lesboutiquesdupalais.com
(Galerie commerciale /
shopping centre)
Les cars Les Cars Air France direction et jusqu'à Arc de Triomphe / Air France coaches to Arc de Triomphe
Depuis Arc de Triomphe, bus 92 (2 avanue Mac Mahon) direction et jusqu'à Porte de Champerret /
From Arc de Triomphe, bus 92 (2 avenue Mac Mahon) to Porte de Champerret
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Borne de taxis / Taxi stand
Parking / Car park
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Borne de taxis / Taxis stand
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Administration / Administration
Rampe de livraison pour les petits
porteurs (véhicules inférieurs à 3,3 m
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(vehicles less than 3.3 m high)
Monte-charges pour les livraisons
gros porteurs / Goods lift for large
vehicle deliveries
Parking / Car park
Halls / Halls
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Accès montage
et démontage
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Accès
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Sanitaires / Restrooms
Distributeurs de billets / Cash point
Bars / Bars
Ascenseurs / Lifts
Escaliers / Stairs
Escalators / Escalators
Passages entre les halls /
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Entrées principales / Main gates
Halls / Halls
Les services
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Accès
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Le fait d’accepter un devis ou de passer commande emporte acceptation expresse par
le Client des présentes conditions générales de vente et de location qui prévalent sur
toutes autres dispositions, notamment les conditions générales d’achat du Client, ce
que ce dernier déclare et reconnaît.
I - CONDITIONS GENERALES DE VENTE ET DE LOCATION
Article 1 : Commande
Toute commande du Client résulte :
- soit d’un devis établi par la Société, dès son acceptation par le Client de l’ensemble
de ses conditions (délais, prix, …),
- soit d’un document émanant du Client, dès son acceptation par la Société, étant
entendu que ce document doit reprendre les différentes rubriques et conditions du
devis établi par la Société.
Une commande ne sera prise en considération que si elle est accompagnée du
règlement de la totalité du montant dû (y compris, en cas de commande tardive, de
la majoration).
Elle ne sera réputée acceptée par la Société que si cette dernière n’a formulé ni
réserve ni refus dans le délai de 72 heures à compter de la réception du bon de
commande initial ou de l’accord exprès du Client sur les modifications de ce dernier.
En l’absence de règlement, et sous réserve des dispositions ci-dessus, la Société se
réserve le droit de ne pas exécuter les prestations demandées. Le Client supportera
seul les conséquences qu’une régularisation tardive de sa situation pourra entraîner.
Toute modification d’une commande déjà exécutée par la Société sera facturée au
tarif en vigueur dans le bon de commande du Client ou le devis de la Société dûment
accepté.
Toute annulation de commande doit être notifiée à la Société par écrit (courrier ou
télécopie signée), au plus tard 10 (dix) jours calendaires avant la date d’entrée dans
les lieux du Client. Toute annulation notifiée hors délai fera l’objet d’une facturation de
la totalité de la prestation. De même, toute commande faite sur place postérieurement
à l’état des lieux d’entrée ne pourra être annulée.
Article 2 : Exécution de la commande
2.1. Dispositions générales
La commande est exécutée selon les informations portées par le Client sur le devis ou
le bon de commande, pour autant qu’elles soient conformes aux règles de l’art.
A cet égard, le Client s’oblige à fournir à la Société l’ensemble des informations
nécessaires à la réalisation de la commande (plans notamment).
La Société se réserve le droit de ne pas procéder à l’exécution des prestations dans
les conditions demandées par le Client si celles-ci sont incomplètes ou ne satisfont
pas à la réglementation en vigueur. Dans de telles hypothèses, la Société en informera
le Client et la commande sera suspendue jusqu’à la réception d’informations
complémentaires et de l’acceptation par le Client des modifications nécessaires.
Article 3 : Prix – Facturation – Paiement
3.1. Prix
Le tarif de vente ou de location applicable est celui contenu dans le devis établi par la
Société sur la base des informations communiquées par le Client; le détail de ce qu’il
comprend y est précisé au cas par cas.
Tous les prix indiqués sur les devis émanant de la Société s’entendent hors taxes
et seront, conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables aux
prestations, majorés de la taxe sur la valeur ajoutée au taux en vigueur.
Toute prestation effectuée un samedi, un dimanche ou en dehors des heures ouvrables
pourra donner lieu à une facturation supplémentaire. De même, toute commande
confirmée à moins de 10 jours de l’entrée dans les lieux fera l’objet d’une majoration
de 10% (dix pour cent).
3.2 Exigibilité - Intérêts
Toute prestation, pour pouvoir être prise en considération, est payable à la commande
dans son intégralité.
Toute facture correspondant à des prestations complémentaires commandées sur
site pendant la manifestation devra être honorée dans les 30 (trente) jours calendaires
de sa date d’émission.
Toute somme due et non réglée à son échéance portera intérêt de plein droit, à un taux
égal à 3 (trois) fois le taux d’intérêt légal en vigueur à la date de son exigibilité.
Article 4 : Responsabilité – Assurances
A compter de la livraison du bien dûment acceptée et jusqu’à sa restitution, le Client
a la garde et la responsabilité de celui-ci, par application des dispositions de l’article
1384 et suivants du Code civil. A ce titre, il est responsable de toute détérioration,
disparition pouvant affecter ledit bien pendant toute le durée de sa location jusqu’à sa
restitution matérialisée par la contre-signature du bon de reprise visé supra.
En cas de détérioration ou de disparition, et en l’absence de toutes dispositions
contraires du devis ou du bon de commande, le Client sera redevable des frais de
réparation dudit bien ou de son remplacement en valeur à neuf à la date du sinistre,
ainsi que de tout préjudice immatériel qui en découlerait, notamment celui découlant
de son indisponibilité.
En conséquence, et sauf dispositions particulières du devis ou du bon de commande,
le Client a l’obligation de souscrire, auprès de compagnies agréées pour pratiquer
les opérations d’assurances en France, (i) un contrat tous risques couvrant les biens
loués notamment contre les risques de vol, d’incendie, d’explosion, de dégâts des
eaux, de bris de machine, (ii) un contrat couvrant les conséquences pécuniaires de
la responsabilité civile pouvant lui incomber en raison des dommages corporels,
matériels et immatériels, consécutifs et/ou non consécutifs occasionnés aux tiers du
fait de l’utilisation des biens donnés en location. Il devra pouvoir en justifier, à tout
moment, à première demande de la Société.
Si la Société devait être tenue pour responsable de l’inexécution de tout ou partie
d’une commande, sa responsabilité se limitera au montant des prestations
concernées à l’exclusion de tous autres dommages et intérêts, auxquels le Client
renonce expressément.
Tout bien livré reste la propriété exclusive de la Société et/ou de ses prestataires.
D’autre part, si lors d’une précédente commande, le Client s’était soustrait à l’une
de ses obligations, retard de règlement par exemple, un refus de vente pourra lui
être opposé, à moins que ce Client ne fournisse des garanties satisfaisantes ou un
paiement comptant. Aucune remise pour paiement comptant ou anticipé ne lui serait
alors accordée.
Article 5 : Force majeure
2.2. Prestations de location
Article 6 : Tolérances – Modifications
Toute exécution d’une commande afférente à la location de tout bien mobilier comprend
notamment la livraison, la mise en place et la reprise du bien donné en location, sur
les espaces et selon le planning définis dans le devis ou le bon de commande.
Selon les cas, au moment de la livraison et de la reprise, des bons de livraison et de
reprise seront dressés contradictoirement.
Toute tolérance de la Société relative à l’inexécution ou à la mauvaise exécution par
le Client de l’une des présentes conditions générales ne pourra en aucun cas, et ce
quelle qu’en soit la durée, être génératrice d’un droit quelconque pour le Client, ni
modifier de quelque manière que ce soit la nature, l’étendue ou l’exécution de ses
obligations par le Client.
Sauf réclamation établie par courrier ou télécopie dans un délai maximal de 48h, le bien
sera réputé et accepté en bon état général et conforme à la commande ; il devra être
restitué dans le même état en fin de location; le matériel téléphonique, informatique
et audio-vidéo sera rendu accompagné de tous ses accessoires (télécommandes,
câbles, emballage d’origine, …) et de toute documentation initialement remise, sous
quelque forme que ce soit (brochures, disquettes d’utilisation…).
En raison d’impératifs tenant à la disponibilité du stock ou à des contraintes de
délais, la Société se réserve expressément le droit de fournir en lieu et place du bien
commandé, tout bien équivalent permettant de répondre à l’identique aux besoins du
Client; à défaut de refus total ou partiel du Client exprimé au moment de la livraison
et de la mise en place du bien de remplacement, le Client sera réputé l’accepter et
souscrire aux obligations qui en découlent.
Sauf accord exprès et préalable de la Société, aucune modification ni transformation
ne pourra être effectué sur le bien loué ; le Client s’engage expressément à utiliser le
bien loué conformément à sa destination usuelle, à ne rien faire ou laisser faire qui
puisse entraîner sa détérioration ou sa disparition, à lui apporter l’entretien normal
nécessaire, et à respecter l’ensemble des recommandations particulières et conseils
d’utilisation que lui aura faits la Société au moment de la livraison notamment.
Sauf fait imputable au Client, la Société fera ses meilleurs efforts pour remédier à
toute panne ou problème technique survenant à un bien loué. S’il est avéré que le fait
est imputable au Client, la Société facturera à celui-ci le coût de son intervention.
2.3. Il est précisé que pour la réalisation de tout ou partie des prestations, objet des
présentes, la Société fera appel à des tiers, ce dont le Client déclare avoir parfaite
connaissance et accepter.
La Société ne sera pas considérée comme responsable ni défaillante pour tout retard
ou inexécution consécutif à la survenance d’un cas de force majeure habituellement
reconnu par la jurisprudence française.
Article 7 : Réclamations
Les réclamations relatives à l’exécution des prestations doivent être formulées par
écrit au responsable de la Société avant la fermeture de la manifestation au public,
pour pouvoir être constatées et prises en compte. Aucune réclamation ne sera reçue
après cette date.
Article 8 : Election de domicile – Droit applicable
Les parties font élection de domicile en leurs sièges sociaux respectifs.
De convention expresse entre les parties, le présent contrat est soumis au droit
français.
Par courtoisie, une traduction en langue anglaise pourra être établie. Toutefois, en cas
de litige, seule la version française fera foi.
Les parties s’efforceront de régler à l’amiable et avec la plus grande célérité tout
différend pouvant s’élever entre elles relativement à la validité, l’interprétation,
l’exécution ou la résiliation du présent contrat. Tout litige n’ayant pu être ainsi résolu
sera de la compétence exclusive des tribunaux de Paris.
Conditions générales de vente et de location
Les présentes conditions générales et particulières de vente et de location s’appliquent
à tout devis ou commande passé par un organisateur d’événements, salons ou congrès
comme à tout intervenant dans l’organisation d’une manifestation (ci-après dénommé
« le Client ») devant avoir lieu sur le site concerné par les prestations proposées par
VIPARIS SAS (ci-après dénommée « la Société »).
.../...
26
II - CONDITIONS PARTICULIERES DE VENTE ET DE LOCATION
Article 9 : Définition d’un stand
Article 10 : Interventions sur les réseaux de distribution des fluides
(électricité, eau, air comprimé) et les infrastructures du site
Certains endroits ne permettent pas la pose d’élingues. Le CLIENT devra se reporter
au règlement de la manifestation concernant la hauteur d’élingage.
10.5 : Communications électroniques - Internet et réseaux
Le tirage des câbles dans les infrastructures du site ne peut être effectué que par
la SOCIETE. De même, la SOCIETE est seule habilitée à poser des paraboles sur les
infrastructures des bâtiments.
Pour des raisons de sécurité, seules les personnes mandatées par la SOCIETE sont
habilitées à intervenir sur les réseaux électriques, d’eau et d’air comprimé du site.
Pour un rendu optimum, une connexion ne peut alimenter plus de 4 appareils.
Au-delà, une connexion supplémentaire est nécessaire.
De même, seules les personnes mandatées par la SOCIETE sont habilitées à
intervenir sur les infrastructures (galeries techniques, caniveaux, toitures, espaces
extérieurs, gaines et câbles de communications électroniques,...) du site. Ainsi, ne
sont pas autorisés :
Article 11 : Charges au sol
> tout percement pour fixation de machines, équilibre et contreventement
d’équipements tant sur les dalles, dallages, terrasses, que sur les autres éléments
de construction;
> tout collage ou adhérence de matériaux sur les dalles, dallages ou autres éléments
de construction;
> toute intervention sur les structures.
En cas de non respect des recommandations du présent article, la SOCIETE se réserve
le droit de couper l’alimentation en électricité, eau ou air comprimé, et/ou de déposer
immédiatement les installations non autorisées ou non conformes, le CLIENT étant
alors tenu à l’ensemble des frais et conséquences dommageables de son installation,
sans recours contre la SOCIETE.
10.1 : Electricité
Chaque branchement ne pourra alimenter qu’un seul stand (normes sécurité
incendie).
Les coffrets et armoires électriques sont équipés d’un interrupteur différentiel 300mA
et de fusibles correspondant à l’intensité souscrite. En cas de surintensité, le dispositif
de protection coupe l’installation. Les coffrets munis de prise de courant sont équipés
d’un disjoncteur différentiel de 30 mA. Pour des raisons de sécurité (protection des
personnes), les prises de courant proposées par la SOCIETE sont équipées d’une
protection 30mA pour un circuit de 8 prises maximum. Au-delà de 8 prises de courant,
il est nécessaire d’installer une 2ème protection 30mA.
Seules les personnes mandatées par la SOCIETE sont autorisées à ouvrir les coffrets
et les armoires, lesquels doivent, pour des raisons de sécurité, rester accessibles à
tout moment aux personnes mandatées par la SOCIETE tout en étant hors de portée
du public. La fourniture de courant n’est pas garantie contre les micro-coupures.
Il est précisé que, le CLIENT n’est nullement autorisé par la SOCIETE à utiliser et/ou
recourir en cas de coupure électrique, à un groupe électrogène.
10.2 : Eau
Un branchement ne peut alimenter qu’un seul stand.
Si les eaux usées sont chargées ou grasses, un bac décanteur ou un bac à graisse
est obligatoire.
Tout remplissage et vidange de piscines ou de bassins ne peut être effectué que par
des personnes mandatées par la SOCIETE pour intervenir.
Pour des raisons de sécurité, un branchement ne peut alimenter que deux machines
espacées de moins de 3 m. Au delà de 3 m, un branchement par machine est
obligatoire. Un tuyau d’évacuation ne peut être raccordé qu’à un seul appareil. Tout
raccordement effectué directement par le CLIENT ou un tiers dûment mandaté
devra l’être en conformité avec la réglementation relative aux raccordements aux
réseaux d’eau potable, notamment en ce qui concerne les dispositifs anti-pollution
(disconnecteurs).
10.3 : Air comprimé
La SOCIETE fournit l’air comprimé dans la mesure où le stand est situé à proximité
d’une boîte de raccordement. Une alimentation ne peut fournir qu’un seul stand.
Pour des raisons de sécurité:
> les tuyaux d’air comprimé ne doivent pas traverser les allées.
> un branchement ne peut alimenter deux machines espacées de plus de 3 m. Au
delà de 3 m, un branchement par machine est obligatoire.
> les tuyaux doivent être fixés de manière à éviter l’effet de fouet en cas de rupture.
Tout raccordement effectué directement par le CLIENT ou un tiers dûment mandaté,
devra l’être en conformité avec la réglementation en vigueur et être maintenu pendant
toute la durée de la manifestation sous la responsabilité et aux frais exclusifs du
CLIENT.
10.4 : Elingage
L’elingage est réalisé exclusivement par des personnes mandatées par la SOCIETE, et
ne comprend ni le levage ni l’accrochage.
Les charges admissibles sur les sols varient suivant les halls. Le CLIENT devra se
rapprocher de l’organisateur de la manifestation qui dispose de toutes les informations
nécessaires.
Article 12 : Aires de livraisons
Tout stationnement, même de courte durée, est interdit hors des aires aménagées et
balisées à cet effet. Il est interdit de s’arrêter sur les voies prioritaires réservées aux
pompiers et aux services de sécurité.
Pendant l’ouverture au public de la manifestation, aucun stationnement ni stockage
d’aucune sorte n’est autorisé aux abords des halls, en particulier sur les périmètres
de sécurité signalés en périphérie des bâtiments.
Tout véhicule en infraction peut, notamment pour des raisons de sécurité, être enlevé
sans préavis, par les soins de la SOCIETE et conduit sur un emplacement réservé. Les
frais de déplacement et de stationnement sont alors à la charge du contrevenant et
payables avant la reprise du véhicule.
Article 13 : Accès Internet - Réseau hertzien
13.1 : Accès Internet
Le CLIENT s’engage à respecter le code de bonne conduite développé par les usagers
d’Internet, consultable notamment sur le site Internet http://netiquette.afa-France.
com, de manière que la SOCIETE ne puisse être inquiétée ni recherchée en raison
notamment de transgressions du CLIENT de nature à porter atteinte à la vie privée, aux
bonnes mœurs ou à l’ordre public, et/ou contrevenir aux lois et règlements en vigueur.
A défaut, la SOCIETE se réserve le droit d’interrompre immédiatement la connexion
du CLIENT à Internet, sans indemnité ni préavis. En outre, le CLIENT garantira la
SOCIETE de tous dommages directs ou indirects, matériels ou immatériels, que luimême ou ses préposés lui auront causés ou dont des tiers se prévaudront, du fait de
l’utilisation de l’accès à Internet.
Le CLIENT sera seul responsable du bon état de son installation terminale (câblage
en aval du point de terminaison, configuration informatique) et du paramétrage de
son équipement informatique pour l’obtention d’une prestation conforme au Bon de
Commande. Il devra en outre équiper son matériel des protections essentielles telles
que firewall et outil anti-virus pour assurer la protection de ses propres données et/
ou logiciels, sans recours contre la SOCIETE.
Conformément aux conditions générales ci-dessus, la responsabilité de la SOCIETE
ne saurait être engagée en cas de force majeure ; la SOCIETE ne sera pas non plus
responsable des données, mails, sites Web et documents (images, textes, sons)
que le CLIENT aura pu consulter ou diffuser via sa connexion Internet, ni de toutes
transactions faites via Internet pour l’acquisition de biens ou services.
En toute hypothèse, si la SOCIETE devait être tenue pour responsable de l’inexécution
de tout ou partie d’une commande, sa responsabilité se limitera au montant des
prestations concernées à l’exclusion de tous autres dommages et intérêts, auxquels
le CLIENT renonce expressément.
13.2 : Réseau hertzien
Toute installation d’un réseau sans fil (de type Wi-Fi, Wimax, Edge,...) est interdite
dans l’enceinte du site sans l’autorisation expresse et préalable de la SOCIETE.
Conditions particulières de vente et de location
On entend par «stands d’exposition» des espaces sur un même îlot, séparés entre eux
par des cloisons mitoyennes de hauteur quelconque, interdisant la libre circulation
entre eux, accessibles par des allées et occupés par des raisons sociales ou marques
de fabrique juridiquement distinctes.
27
E s p a ce C h a m p e r re t e s t u n p a rc d ’ e x p o s i t i o n s d u g ro u p e V i p a r i s
Espace Grande Arche . Cnit Paris La Défense . Espace Champerret . Carrousel du Louvre . Paris Le Bourget . Paris Nord Villepinte
Paris expo Porte de Versailles . Palais des Congrès de Versailles. Le Palais des Congrès de Paris . Le Palais des Congrès d'Issy
E VA R D
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Viparis,
2 place de la Porte Maillot
Te l : + 3 3 ( 0 ) 1 4 0 6 8 2 2 2 2
• F - 75017 Paris
• Fa x : + 3 3 ( 0 ) 1 4 0 6 8 2 0 0 6 • w w w. v i p a r i s . co m

Espace Champerret

Transcription

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