Guide pratique pour partir en ERASMUS à l`Universitat Politècnica

Guide pratique pour partir en
ERASMUS à l’Universitat
Politècnica de Catalunya (UPC)
OMNES Sylvain
Mail : [email protected]
DESS STRI 2004
Septembre 2004
Pourquoi partir étudier à l’étranger ?
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Perfectionner une langue.
Continuer ses études dans un environnement international.
Style de vie différent de la France
Développer ses facultés d’adaptation à un nouvel environnement.
Immersion dans la culture d’un pays européen.
Terminer son cursus universitaire sur une expérience à l’étranger.
Les différents programmes d’échanges de l’UPS de Toulouse
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Avec l'EUROPE : programme ERASMUS – SOCRATES : Tous pays d'Europe de
l'Ouest et certains pays d'Europe de l'Est.
Avec les ETATS-UNIS : programme TASSEP -EU : 17 universités partenaires
Avec le CANADA : programme TASSEP -CANADA : 6 universités partenaires
Avec le QUEBEC : PROGRAMME CREPUQ : 6 universités partenaires
Avec SINGAPOUR : Nanyang Technological University / Pôle Universitaire
Les contraintes administratives
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Le départ ne peut s'effectuer que vers une université qui est partenaire de
l'Université Paul Sabatier. La procédure est encadrée par les enseignants,
correspondants pédagogiques, présents pour la plupart des disciplines (voir à la fin).
L'étudiant s'inscrit à la fois à l'Université Paul Sabatier et à l'université d'accueil, dans
laquelle il est dispensé des droits d'inscription.
L'étudiant suit dans l'université d'accueil les cours correspondant au programme du
diplôme français auquel il est inscrit et y passe les examens (qui ont lieu en janvier et
juin).
L’Université Paul Sabatier délivrera son diplôme (licence, maîtrise, DESS, etc..) sur
validation des notes obtenues dans l'université partenaire (sous réserve de résultats
corrects).
Il est possible d’obtenir des aides financières, essentiellement pour les étudiants
boursiers sur critères sociaux: ce sont les relations internationales qui s’occupent de
faire l’interface entre l’étudiant et les différentes administrations qui proposent des
bourses (Région Midi-Pyrénées et Ministère de l'Education Nationale), une fois le
dossier ERASMUS accepté. A savoir que ces bourses ne seront versées qu’en fin de
séjour (mai-juin) !!!
Les étapes à effectuer avant le départ
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Définir clairement son projet et ses objectifs (professionnel et personnel)
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Choisir un pays puis une ville européenne. Il est de plus en plus difficile de trouver
un accueil au Royaume-Uni ou en Irlande, où le nombre de place est très contingenté.
L’Espagne met à disposition un grand nombre de places.
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Existe t’il une convention ERASMUS déjà établie entre les deux établissements ?
Puis il faut choisir les matières correspondantes aux études suivies en France : Il s'agit
de trouver une université d'accueil et de préparer le programme d'études dans cet
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établissement. Il faut pour ce faire contacter le correspondant pédagogique des
échanges étudiants pour la discipline (voir à la fin du document). Ce correspondant
conseillera sur tous les aspects pédagogiques du séjour à l'étranger. C'est lui qui
autorisera le départ dans la limite des places dont il dispose et supervisera l'envoi du
dossier de l’étudiant à l’université d'accueil. Monsieur Aoun est le responsable l’IUP
STRI de Toulouse. Un PC est à disposition au Service des Relations Internationales de
l’UPS pour y consulter les sites des universités étrangères. La liste par pays des
universités avec lesquelles l’UPS a des accords est disponible au Service des
Relations Internationales. Le programme que l’étudiant définira doit également être
soumis pour accord au responsable du diplôme auquel il est inscrit. Ce responsable
doit signer le formulaire de candidature reprenant ce programme qui sera adressé à
l'université d'accueil. Après acceptation du dossier de l’étudiant par l'université
étrangère, il est conseillé de se mettre en contact avec le Bureau des Relations
Internationales de l’université d’accueil pour obtenir des informations
complémentaires
(logement,
cours
de
langues,
etc…)
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A Barcelone, il faut présenter sa candidature avant le 1 juin pour une rentrée en
septembre, et avant le 1er décembre pour une rentrée en février.
Documents à fournir : certificat Socrates délivré par les relations internationales de
l’UPS ; E-128/E-111 ; deux photos.
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Niveau linguistique : les connaissances linguistiques ne sont pas vérifiées avant le
départ, mais elles doivent être suffisantes pour permettre de suivre un cours, prendre
des notes et passer les examens dans la langue du pays d'accueil (ou de l'université
d'accueil : par exemple le catalan pour Barcelone). Mais il faut partir sans trop
d’inquiétude sur ce sujet : l’apprentissage sur place est rapide !
Dans les pays scandinaves, les enseignements se font en anglais. Le TOEFL peut être
exigé pour certaines universités américaines.
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Aides financières: Les bourses accordées dans le cadre du programme Erasmus sont
d'un faible montant, variables chaque année (~100 euros par mois en 2003). Les autres
programmes ne prévoient aucun financement (sauf sous la forme de dispense des
droits d’inscription). Les étudiants boursiers de l'Etat (sur critères sociaux) peuvent
bénéficier d'aides du Conseil Régional et du Ministère de l'Education Nationale. Par
ailleurs, pour obtenir un visa d'études aux Etats-Unis ou au Canada, il est nécessaire de
justifier d'un certain montant de ressources (selon le pays : 10 à 12 000 dollars pour 10
mois) et de prévoir les frais d'obtention du visa.
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Logement : l’université de Barcelone a mis en place un accord avec un organisme
privé pour aider les étudiants ERASMUS à trouver rapidement un logement :
http://www.bcn-housing-students.com
E-mail: [email protected]
Sinon, il est possible de se loger provisoirement en auberges de jeunesse, le temps de
trouver un logement en collocation.
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Stage en entreprise
Le département de télécommunications de l’UPC de Barcelone met à disposition de
tous les étudiants (ERASMUS et locaux) un portail Internet avec des offres de stage en
entreprise. A savoir qu’un stage en Espagne n’est pas vu de la même manière
qu’en France où l’étudiant recherche avant tout l’expérience professionnelle. En
Espagne, cette culture du stage n’existe que très peu, et les étudiants réalisent un stage
afin de subvenir à leurs besoins financiers. Il ne faut donc pas s’attendre à un stage
hors du commun.
Contacts à l’UPS Toulouse
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Service des Relations Internationales
Bâtiment Administratif RDC
118 route de Narbonne - 31062 TOULOUSE Cedex - France
Tél : 33. (0)5 .61.55.66.24 - Fax : 33.(0)5.61.55.62.09 - Mail : [email protected]
Ouverture au public : de 9h à 12h et de 14h à 16h30 du lundi au vendredi
Responsable : Françoise Fonkenell
http://www.ups-tlse.fr/INTERNATIONAL/mobilite.html
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Contact au Service des Relations Internationales pour ERASMUS
Sylvie Etchegaray : Tél : 05.61.55.66.24 – mail : [email protected]
Contact UPC-BCN– Ecole de Télécommunications (ETSETB)
Site Internet de l’école : http://www.etsetb.upc.es/
Relacions Internacionals ETSETB
Universitat Politècnica de Catalunya
Campus Nord UPC, Edifici B3
c/Jordi Girona 1-3
08034 Barcelona
Matières choisies à l’UPC de Barcelone - département de télécoms
(ETSETB) dans le cadre du DESS STRI
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Business Administration
Innovative Management of Processes and Quality: application to
Communications and Electronics
Telecommunications Network Planning
Technical Writing
Final Thesis I
Advanced Databases
Globalization and Sustainability
Détail des cours: http://www.etsetb.upc.es/estudis/Guia_docent/index.html
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Coordinateurs sectoriels des I.U.P.
Génie Electrique et Informatique Industrielle :
S.T.R.I - Systèmes de Télécommunications et Réseaux Informatiques
André AOUN – IRIT I R 1
Tél : 05.61.55.84.32 - Fax : 05.61.52.14.58 - [email protected]
M.I.A.Ge : Méthodes Informatiques Appliquées à la Gestion
Daniel MARQUIE - IRIT I R 1
Tél : 05.61.55.67.68 - Fax : 05.61.52.14.58 - [email protected]
Département Inter-UFR d’Ingénierie
Responsable général : Michel BARRIOULET
[email protected] - Tel : 05 61 55 86 14
G.M.P - Génie Mécanique et Productique
René BOUDET - Bâtiment III P N
Tél : 05.61.55.66.10 - Fax : 05.61.55.84.29 - [email protected]
G.C.I - Génie Civil et Infrastructure
Michel MOURET - Centre de Génie Civil
Tél : 05.61.55.67.05 - Fax : 05.61.55.62.65 – [email protected]
Ingénierie de la Santé : Bioingénierie
Pierre DEPARIS - UFR SVT Biologie du Développement IV R 3
Tél : 05.61.55.86.84 - Fax : 05.61.65.07 - [email protected]
Génie de l’environnement : Géosciences
Stéphane BRUSSET
Tél : 05.61.55.84.42 - Fax : 05.61.55.82.50 – [email protected]
Génie Mathématique et Informatique : S.I - Systèmes Intelligents
M. TAIX - LAAS
Tél : 05.61.33.78.31 - [email protected]
Génie Mathématique et Informatique : I.S.I - Ingénierie des Systèmes
Informatiques
Pierre BAZEX - IRIT
Tél : 05.61.55.84.32 - Fax : 05.61.55.62.58 - [email protected]
Biotechnologies et Bio-Industrie : T.M.M - Technologies et
Méthodologies Médicales
Henri BOCCALON [Directeur de l'IUP] – Yvon GALL [Directeur des Etudes]
Tél : 05.61.55.86.34 – Fax : 05.61.55.84.29 - [email protected]
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