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Services financiers à l’entreprise
Comment l’impartition peut
améliorer l’efficacité et la sécurité
de votre entreprise
Grâce à la solution d’impartition des comptes
clients et des dépôts par l’intermédiaire du
service d’Encaissement par boîte postale de
gros RBC Express®, vous gagnez du temps et
recevez plus rapidement vos fonds.
La prospérité d’une entreprise dépend en large partie d’une
saine gestion de trésorerie. Or, il peut s’avérer difficile de trouver
le temps de traiter manuellement les paiements par chèque des
clients et de se rendre à la banque pour effectuer un dépôt.
La solution d’impartition des comptes clients et des dépôts par
l’intermédiaire du service d’Encaissement par boîte postale de
gros RBC Express pourrait se révéler la solution la plus efficiente.
Fonctionnement du service d’Encaissement par
boîte postale de gros RBC Express :
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Vos clients envoient leurs chèques à une boîte
postale gérée par la banque
Si vous avez opté pour l’impartition des comptes clients et des
dépôts, vos clients envoient leurs paiements à une boîte postale
gérée par la banque. Le courrier est ouvert chaque jour dans
des locaux sécurisés. Les chèques sont traités et les sommes
sont déposées dans votre compte chaque nuit. Les fonds sont
donc accessibles le jour ouvrable suivant. Les chèques postdatés
sont conservés pour traitement ultérieur pendant une période
pouvant atteindre 30 jours, et les paiements non valides vous
sont acheminés à des fins de suivi.
Suite au verso
Les avantages de l’impartition
Le service d’Encaissement par boîte postale de gros
RBC Express présente de nombreux avantages :
>Vos fonds sont disponibles plus rapidement. Les paiements
sont traités et les fonds déposés dans votre compte le jour
même de leur réception, soit beaucoup plus rapidement
que vous ne pourriez le faire vous-même.
>Vous libérez de précieuses ressources internes. Libérés de
la nécessité de préparer vous-même les dépôts et de vous
rendre en succursale ou à un GAB pour les effectuer, vous
et vos employés pouvez vous consacrer à d’autres
responsabilités.
>Vous libérez de l’espace et réduisez votre utilisation de
papier. Puisqu’il n’y a pas de dossiers à entreposer, vos
archives sont moins volumineuses et vous réduisez votre
consommation de papier.
>Vos données sont mieux protégées. La gestion des
paiements (réception, traitement et dépôt) est effectuée
dans des locaux sécurisés, éliminant pratiquement tout
risque de fraude postale. Vous savez que vos données
sont conservées de façon sécuritaire, chiffrées et
accessibles par mot de passe uniquement par les
personnes autorisées.
>C’est pratique. Les images de chèques et les autres
renseignements relatifs aux dépôts et aux paiements sont
accessibles en ligne ou sur CD en une fraction du temps
requis pour consulter des dossiers imprimés.
Services financiers à l’entreprise
2
Vous recevez les renseignements sur
vos comptes clients en ligne
Les relevés sommaires des dépôts quotidiens fournis par
les Services bancaires en direct personnalisés RBC Express
comprennent des renseignements importants tels que le montant
du dépôt, les numéros de série des chèques et la date. Vous
pouvez aussi choisir de recevoir des relevés quotidiens détaillés
comprenant les factures payées, les noms des personnes ayant
effectué les paiements et les montants nets des factures.
Tous les éléments de l’envoi postal reçu – chèque, changement
d’adresse, même l’enveloppe – sont numérisés pour consultation
ultérieure. Vous pouvez donc effectuer des recherches parmi
tous les effets liés aux paiements de vos clients, et les afficher
électroniquement.
Vous aurez accès en ligne à tous les effets des 90 jours précédents afin
de mettre à jour votre propre système de gestion des comptes clients.
3
Votre sauvegarde mensuelle
est prise en charge
Chaque mois, vous recevrez un CD contenant un sommaire complet
de toutes les activités de comptes clients et de dépôt, avec des images
des effets traités. Vous disposerez ainsi d’une copie de sécurité
facilitant la reprise des opérations après un sinistre et la planification
du maintien des opérations. Les données du CD sont chiffrées et
accessibles par mot de passe afin de protéger les renseignements
personnels de vos clients et la réputation de votre entreprise.
Comment l’impartition peut améliorer l’efficacité et la sécurité de votre entreprise
Bénéficiez d’une commodité et d’un contrôle
accrus grâce aux Services bancaires en direct
personnalisés RBC Express
Outre l’accès pratique et sécuritaire en ligne aux
renseignements essentiels sur vos comptes clients qu’elle
vous procure, RBC Express offre, pour vos services
bancaires en ligne, une solution à guichet unique
comprenant l’affichage des soldes et des opérations, les
transferts entre comptes, les paiements de factures, les
paiements directs des clients et les dépôts directs aux
employés et aux fournisseurs.
Vous choisissez les services voulus afin de composer un
forfait personnalisé qui répond à vos besoins, peu importe
la taille ou le type d’entreprise que vous exploitez. Vous
pouvez même stipuler les privilèges d’accès des différents
utilisateurs, afin que ceux-ci ne puissent accéder qu’aux
renseignements et aux services dont ils ont besoin pour
s’acquitter de leurs tâches.
Voyez comment votre entreprise pourrait bénéficier des
services offerts par RBC Express grâce à notre démo
interactive disponible à l’adresse rbcbanqueroyale.com/
rbcexpress/demo
Nous pouvons vous aider
Pour découvrir comment l’impartition des comptes clients et des dépôts peut vous faire gagner du
temps et accroître l’efficacité de votre entreprise, communiquez avec votre directeur de comptes
de RBC Banque Royale®.
®
Marques déposées de la Banque Royale du Canada.
RBC et Banque Royale sont des marques déposées de la Banque Royale du Canada.
50007 (09/2009)