Plaquette Vente Partner - MSI, votre partenaire tranquillité
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Plaquette Vente Partner - MSI, votre partenaire tranquillité
Vente Partner Solution CRM de votre efficacité commerciale [ KDP Informatique est un éditeur de référence dans le domaine de la Relation Client ] • 14 ans d’expérience • • 35.000 utilisae teurs dans le mond 50 intégrateurs en France et à l’étranger 5 langues de référence • n, espagnol, allemand français, anglais, italie • 1 Club Utilisateurs annuel Avec une expérience de plus de 14 ans et de nombreuses références clients dans tous les secteurs d’activité, KDP INFORMATIQUE se positionne comme un acteur majeur dans le domaine du Customer Relationship Management (CRM ou Gestion de la Relation Client). Son principal actionnaire, AXA Private Equity, assure à KDP INFORMATIQUE la crédibilité et la pérennité nécessaire sur un marché de la Relation Client en constante mutation. KDP Informatique édite une gamme complète de solutions logicielles qui répondent aux besoins de toutes les entreprises soucieuses d’optimiser à la fois la gestion de la relation client et la productivité des forces de vente. Les applications «Vente Partner» se distinguent par leur légèreté en termes de coût et de mise en œuvre, par leurs remarquables possibilités de personnalisation ainsi que par leur ouverture sur les autres systèmes d’information de l’entreprise. Les produits sont conviviaux, rapides et extrêmement paramétrables. Quelques unes de nos références Abbott • Alcoa • Alliance Santé • Alptis Gestion • Alstom • Asterion • Avis Fleet Services • Babolat • Bayer Cropscience & Bayer Diagnostics • Bodet • Bosch • Brahms Diagnostica • Breiz Restauration • BRGM International • Cavac • CCI de Brest • CEPAP La Couronne • Cerp • Champagne Taittinger • Charmant • Chèque Déjeuner • CNIM • Colas • CRIL Ingénierie • Cybelia (Glon Sanders) • Delsey • Delta Neu • Groupe Dorma • DPC (Dupont Perfomance Coating) • Evialis • Expertise Galtier • Facom • Fédération Mutualia • Fedrigoni • FM Logistic • Formica • GAN Eurocourtage • Générale des Eaux • Groupe Camif • Groupe Hennessy • Groupe France Mutuelle • Groupe Vauban • Grundfos • GSF • Guardian Vie • Hays DX • Head Tyrolia • Isica • Jambon d'Aoste • KBL France • Kompass • KPMG Fidorga • L'Alsacienne de Restauration • Legris • Linde Gaz • LPG Systems • MAEC/groupe Cahors • Magimix • Manuparis • Mega Dental • Merial • Milan Presse • MNH • Nicoll • Novatrans • Onic • Outils Wolf • Parc du Futuroscope • Partner Jouet • Pilkington • Prémalliance • Polysoude • Protravel • RAGT • Relay (Relais H) • Rockfon • Sagem • Sanef • Sarp • Seb International • Serac • Smoby • Steelcase Strafor • Steria Infogérance • Tetrapak Service • Total France • Unisom Treca Dunlopillo • Vacances Héliades • Verspieren • Vitalaire (Groupe Air Liquide Santé) • WFinance • York. [ Pourquoi choisir le logiciel Vente Partner ? ] Souhaitez-vous une relation client personnalisée ? Le CRM (Customer Relationship Management) rassemble toutes les techniques permettant de personnaliser votre relation avec vos clients à tous les stades de son cycle de vie afin de : • • • • Conquérir de nouveaux prospects. Fidéliser vos clients existants. Transformer vos clients en clients rentables. Générer du chiffre d’affaires additionnel. Avec Vente Partner, la solution logicielle CRM de votre efficacité commerciale Produit leader du marché, Vente Partner possède tous les atouts fonctionnels pour réussir votre projet CRM : • Vente : forces de vente, gestion du temps, devis, commandes, suivi du portefeuille, • Marketing : gestion des campagnes marketing, géomarketing, statistiques, • Service : CTI, gestion des e-mails entrants, • Décisionnel : analyses. En outre, Vente Partner vous permet de pérenniser, de fédérer et de faire communiquer l’ensemble de vos équipes commerciales et techniques : • Circulation de l’information au sein des équipes commerciales et techniques. • Ouverture du logiciel sur les autres logiciels. • Intégration de la dimension internationale. Vente Partner vous donne les moyens de : • • • [ Mieux connaître ] votre marché. [ Mieux organiser ] votre activité. [ Comprendre, anticiper et gérer les besoins ] de vos clients et prospects. • [ Adopter une stratégie de communication multi-canaux ] Internet, Call Center, Fax, Informations terrains... pour être sûr d’avoir une vision complète de vos clients. [ Mieux connaître votre marché ] L’information que vous souhaitez comme vous la souhaitez Vente Partner répond non seulement aux besoins de votre activité (industrie, services, établissements financiers, médical, BTP, agroalimentaire…) mais aussi aux exigences de votre propre organisation commerciale. L’outil intégré de personnalisation des vues permet d’obtenir un résultat rapide et sur-mesure en fonction de vos besoins et de vos goûts. Le système de saisie multivues en mode formulaire ou en mode liste permet la saisie de l’information de toute nature : sur les contacts, les actions, les projets/affaires, les produits, les frais… mais aussi de type concurrence, réclamation, litiges, incidents techniques... • De nombreux types de zones de la plus simple à la plus complexe telle que le “Tableur” sont disponibles. • Une assistance de saisie sur chaque zone. • De nombreux contrôles de saisie (zones obligatoires, contrôle d’unicité, plages de valeurs admises). • Des comportements de saisie conditionnels. • Des formules de calcul. • Des possibilités d’inhiber ou de cacher des informations conditionnellement. • ... intégration de la dimension internationale Un dictionnaire de traduction intégré permet la traduction de votre paramétrage dans la ou les langues de votre choix (écrans et traitements) pour une utilisation dans un contexte international. L’affichage dans une langue donnée est fonction de l’utilisateur accédant au logiciel. [ Mieux organiser votre activité ] L’Agenda optimise votre temps Agenda intégré • Une présentation synthétique de votre planning. • Un contrôle des horaires vous évite de placer des événements conflictuels. • Des alarmes sonores et visuelles vous rappellent vos rendez-vous, vos relances téléphoniques... • Une fonction Glisser-Déposer vous permet un déplacement facile des événements. • Un guide vous propose les plages horaires libres pour un groupe d’utilisateurs. • Une liste des tâches non datées à effectuer est également à votre disposition. • L’ouverture simultanée de plusieurs agendas. • La gestion des jours fériés. • La création des actions depuis l’agenda ou des événements de l’agenda depuis les actions. • Une définition des tranches horaires paramétrables par personne et par jour. • Des catégories d’événements paramétrables et illimitées. Outre la fonction Agenda, ce module intégré propose également une fonction planning permettant une impression simultanée de tous les commerciaux. Pour ceux qui le souhaitent, l’agenda Notes de Lotus ou celui de Outlook de Microsoft peut se substituer à l’agenda interne par l’intermédiaire des plug-ins intégrés. Agenda externe [ Comprendre, anticiper et gérer les besoins de vos clients ] LE MODULE EDITION/GRAPHIQUE donne du relief à votre information Edition Les éditions avec ou sans rupture offrent des possibilités de changements de couleur, d’affichage d’un type de ligne selon une condition… Dossier client Rapport Le générateur d’états vous permet de dessiner des éditions sur mesure qui intègrent objets graphiques, requêtes de sélection prédéfinies, tris, ruptures et calculs divers. Rapports de visite ou tout autre type avec notamment l’apport des mémo enrichis à l’instar d’un traitement de texte pour une présentation soignée. Dossier de synthèse Des tableaux de chiffres regroupés par mois, commerciaux ou autres contenant totalisations, ratios, formules de calcul… Statistique Les Dossiers constituent un ensemble d’informations présentées sous la forme d’une synthèse de ce qu’il faut savoir sur un client donné ou alors une synthèse générale sur l’activité. [ Comprendre, anticiper et gérer les besoins de vos clients ] LE MODULE Pas de paramétrage particulier pour obtenir un tableau croisé ou plusieurs graphiques DÉCISIONNEL vous ouvre les portes du CRM Analytique Ce module organise vos données sous la forme de «Cubes» et vous offre la possibilité d’effectuer des analyses selon différents axes appelés «Dimensions». Outre des fonctions purement d’analyse, vous disposez de nouveaux moyens pour effectuer rapidement des opérations de contrôles, de dédoublonnages et autres travaux de vérification. • Un outil simple à utiliser Un Décisionnel «accessible à tous» et «facile à construire», sans aucun paramétrage préalable. • Un outil puissant Les informations traitées dans le décisionnel proviennent de Vente Partner ou encore d’une application externe sous la forme d’un fichier Ascii. Les colonnes sont constituées par les données brutes de Vente Partner ou du fichier Ascii mais aussi par des formules de calcul plus ou moins complexes. Le déplacement à l’intérieur d’un tableau rafraîchit automatiquement et instantanément les autres tableaux (sans recalcul préalable). Exemple : le fait de se placer sur l’année «2003» affiche les résultats des commerciaux, par mois, pour 2003. Chaque tableau d’analyse bénéficie des options : d’impression, de représentation au format HTML, de permutation des colonnes, de transformation en graphique, de représentation en tableau croisé dynamique, de fonction «copier» pour envoyer les données dans un tableur ou même de pilotage direct en ce qui concerne «Excel». Attention : certaines fonctions sont disponibles en standard dans la version High-Tech, d’autres sont livrées dans un module optionnel. LE MODULE Pas de paramétrage à réaliser pour une édition de synthèse GÉOMARKETING ajoute une dimension géographique à vos analyses Outil de géomarketing intégré Il permet de disposer vos informations sur les cartes géographiques (personnalisables et en nombre illimité). Le système s’articule autour des axes principaux suivants : • Une présentation visuelle améliorant les possibilités de diagnostic et d’analyse telles que : «localisation des zones à potentiels», «observation de la pénétration de marché par secteur», «pression concurrentielle», «retour de campagne marketing», … • Une matérialisation géographique du plan de tournée des commerciaux. • Un accès direct et personnalisé aux informations pratiques liées aux déplacements des commerciaux : hôtels, restaurants, itinéraires, … Outil de géomarketing externe accessible par plug-in Le logiciel WAYPro (*) de Loxane fournit des cartes routières pour la France et l’Europe très précises pouvant descendre jusqu’au détail des agglomérations (avenues, rues, …). Il calcule et compare les itinéraires selon 5 critères : distance, temps, sans péage, sans autoroute, alternatif. Il optimise les tournées en fonction du point de départ, d’arrivée, des étapes, des critères, des contraintes et du profil du conducteur. Le système permet également de positionner les contacts contenus dans Vente Partner. Par exemple visualiser les contacts dans un rayon de 50 km ou un parcours d’une demi-heure. (*) Produit vendu séparément. [ Adopter et déployer une stratégie de communication multi-canaux ] LE MODULE DEVIS ET PRISE DE COMMANDE vous permet de réaliser rapidement vos offres commerciales Préparer aisément vos devis avec Vente Partner. Effectuez diverses simulations d’aide à la décision telles que le calcul de l’impact de la remise sur la marge commerciale avant impression définitive. Les lignes de devis sont entièrement paramétrables avec des formats différents en fonction du type d’informations (ligne article, ligne de commentaire, ligne de sous-totaux…). Des fonctions d’ajout, d’insertion, de suppression, de couper-copier-coller identiques à celles d’un tableur facilitent la prise en main de l’outil. Toutes les fonctions nécessaires à la gestion des articles sont disponibles : • Descriptifs articles. • Gestion multitarifaire. • Gestion des nomenclatures (articles composés, composants), • Remises en cascades ou cumulées (remise client, articles, quantitatives). • Gestion multidevises. Courrier ou étiquettes LE MODULE DE GESTION DES CAMPAGNES Fax diffuse efficacement vos messages commerciaux Ce module permet une gestion de la campagne dans le temps. Chaque campagne est identifiée au sein d’un écran de saisie spécialement dédié permettant de saisir le nom, les caractéristiques, la date, l’objet de chaque campagne… Une constitution précise de la cible de votre campagne marketing est possible avec les requêtes de type SQL ou QBE. Le résultat est affiché dans une liste spécifique dans laquelle vous pouvez opérer des modifications avant diffusion. Vous disposez, en outre, d’un choix varié de canaux de diffusion de la campagne. • Fax. • E-mail. • Courrier fusionné dans le traitement de texte intégré ou dans Microsoft Word. • Etiquettes. Deux autres phases vous sont proposées : • La préparation automatique des actions de relance associées à chaque client ciblé et concernant la campagne. • Le suivi des retours de la campagne : détermination du nombre de contacts, du nombre de rendez-vous… Fichier à destination d’un routeur Internet L’ENSEMBLE DES CANAUX DE COMMUNICATION DISPONIBLES vous permet de garder le contact avec le client Différents outils sont prévus afin que vous puissiez établir un contact immédiat avec le client/prospect directement depuis sa fiche d’information correspondante dans Vente Partner. Envoi et Réception d’e-mail Que ce soit avec les logiciels de courrier électronique compatibles MAPI ou avec Notes de Lotus par l’intermédiaire d’un plug-in, il est possible d’envoyer directement des e-mails depuis Vente Partner mais aussi d’archiver automatiquement des e-mails entrants reconnus par leur adresse émettrice. [ Adopter et déployer une stratégie de communication multi-canaux ] Numérotation téléphonique automatique Le numéro de téléphone général du client ou direct du contact peut être composé automatiquement. Constitution automatique de fichiers au format «PDF»(*) L’ensemble de vos documents (éditions, statistiques, devis, courriers…) sont instantanément transmis à vos clients par e-mail sous la forme de pièces jointes (lecture avec Adobe Acrobat). Fonctions CTI (Couplage Téléphonie Informatique)(*) L’objectif dans Vente Partner se situe à deux niveaux : • Appels sortants : numérotation téléphonique directe depuis la fiche client. • Appels entrants : affichage automatique de la fiche client (ou autre) associée au numéro de téléphone de l’appelant. Cet objectif est atteint par l’interfaçage de Vente Partner et du middleware PHONE PC par l’intermédiaire d’un plug-in. Le middleware PHONE PC, disponible en First party et Third party, s’interface quant à lui, avec la plupart des autocoms du marché tels que ALCATEL, ASCOM, ELMEG, MATRA, LUCENT TECHNOLOGIE, SIEMENS. Lien Third Party Tél 1 = Poste A Tél 2 = Poste B Courrier ou Fax Plus traditionnellement, Vente Partner permet d’émettre directement un courrier ou un fax pour un client ou un prospect selon vos modèles de lettre prédéfinis. Serveur CTI PABX PABX Lien first Party Téléphone 1 Téléphone 2 Vente Partner et Phone PC Poste A Vente Partner et Phone PC Poste B Vente Partner et Phone PC Réseau CTI : lien Third Party Vente Partner et Phone PC CTI : lien First Party (*) Optionnel L’INFORMATION DISPONIBLE À PARTIR D’INTERNET Publication sur Internet de l’information Vente Partner Le module VP-WEB (*) permet de publier les informations de Vente Partner sur Internet sous forme de pages HTML dynamiques. Un paramétrage des informations à publier ainsi que l’aspect visuel dans le navigateur sont possibles. Enfin, les éditions graphiques HTML à distance sont le reflet exact du paramétrage réalisé dans le générateur d’états de Vente Partner. (*) Optionnel Serveur Bases de données Serveur WEB Serveurs d’applications Vente Partner pour le Web Postes Vente Partner réseau local Utilisation complète de Vente Partner via Internet (*) L’accès se fait par l’intermédiaire d’un navigateur et permet une utilisation intégrale des fonctionnalités de Vente Partner. Les deux solutions proposées sont : • Citrix Métaframe. • Le modèle ASP (Application Service Provider) permet de louer des applications sous forme de services en ligne. Les applications sont accessibles depuis un centre d’hébergement et au travers d’un réseau de télécommunications public ou privé. (*) Optionnel Vente Partner depuis votre navigateur [ Adopter et déployer une stratégie de communication multi-canaux ] Accès direct à vos sites préférés depuis Vente Partner Cette fonctionnalité appelée Web-Links vous donne la possibilité d’accéder à des informations sur des sites Internet avec passage de paramètres pour un positionnement précis. Dans l‘exemple ci-contre, nous avons créé un lien qui donne un aperçu de la situation financière du client en cours de consultation. CIRCULATION DE L’INFORMATION COMMERCIALE Echanges de l’information entre les sites équipés de Vente Partner Un système d’échange intelligent des données permet de consolider l’information entre les différents sites Siège, Agence, Terrain équipés de Vente Partner. Vente Partner permet de définir précisément la nature des informations échangées entre chaque site. Enfin, Vente Partner offre une grande diversité de choix des différents canaux utilisables pour les échanges d’information : • Internet : FTP ou e-mail (avec extraction automatique d’une archive depuis un message en réception). • Des logiciels de messagerie externes tels que Notes de Lotus ou Outlook de Microsoft (grâce à des messages spéciaux générés et reconnus par le plug-in de Vente Partner). • Disques partagés à distance. • Télétransmission Modem (RTC). Pour les commerciaux itinérants se connectant ponctuellement à la base de données Vente Partner en réseau, un système de connexion/déconnexion automatique entre le portable et le réseau simplifie la manipulation. Echanges de l’information avec des applications externes ASCII ou ODBC Un puissant outil d’export et d’import de données est intégré à Vente Partner : Outre la définition précise du format de fichier, il contient de nombreuses fonctions telles que formules de calculs (découpages, concaténation, transformation en majuscule, jointures...), dédoublonnages, test de validité d’import ou d’export d’informations selon condition... pour s’adapter totalement aux exigences des applications externes. Les formats standards utilisés sont de type ASCII mais il est possible d’établir un lien direct avec une source de données ODBC (via la passerelle VP-LINK). Echanges d’informations avec des applications par des plug-ins D’autres liens par d’autres moyens ont été prévus pour certains types d’applications : • Lien avec le Palm qui permet la synchronisation bidirectionnelle de l’agenda et des contacts avec Vente Partner (à partir du Palm III). • Lien avec Outlook de Microsoft qui permet un échange bidirectionnel des contacts et de l’agenda avec Vente Partner. • Lien avec Notes de Lotus pour la partie agenda. [Assistance et protection ] L’exploitation de l’information est réalisée par un SYSTÈME D’INTERROGATION À LA FOIS SIMPLE ET PUISSANT • Vente Partner possède un puissant moteur de requêtes autorisant notamment l’utilisation des deux principaux systèmes du marché : - Requête de type QBE (Requête par l’exemple) - Requête de type SQL (Structured Query Language) : cette dernière permet d’établir des jointures internes et externes, de réaliser des sous-requêtes imbriquées… • La présentation de la requête reste simple et conviviale pour l’utilisateur. Des écrans de requête sur mesure peuvent être dessinés pour chacun des traitements. Il est notamment possible d’insérer des phrases en clair expliquant à l’utilisateur ce que l’on attend de lui, ainsi que des éléments de personnalisation ou de décoration tels que des images ou des logos. Le choix de la disposition des éléments de la requête est également personnalisable. De nombreuses FONCTIONS D’AUTOMATISATION QBE ou SQL vous avez le choix Constitution d’une requête SQL des tâches Automatismes externes à Vente Partner Scripts Différentes tâches peuvent être regroupées au sein de fichiers scripts permettant l’exécution de scénarios d’import/export, de traitement des données de masse ou autres applications externes. Planificateurs de tâches Ces scripts peuvent être déclenchés automatiquement par l’intermédiaire du planificateur de tâches interne VP-Task. Automatismes internes à Vente Partner Agents déclencheurs Des Agents-Déclencheurs placés en ouverture ou fermeture de vue, après une modification de zone ou après l’exécution d’un traitement effectuent des tâches que vous leur affectez. Par exemple : la modification de la valeur d’une zone vous positionne sur un autre client. Système d’enchaînement En outre, un système d’enchaînement de tâches permet de regrouper plusieurs types de tâches à exécuter séquentiellement. Par exemple : envoi d’un devis et génération automatique d’une lettre de relance. MOTS DE PASSE et droits d’accès La confidentialité de vos données est assurée par le système de contrôle de Vente Partner, qui comprend : • Définition des utilisateurs et groupes de travail. • Hiérarchisation des utilisateurs, avec accès réglementé aux fonctions du logiciel. • Gestion de la propriété des fiches, avec filtrage d’accès à l’information. • Contrôle de l’accès au logiciel par mots de passe et encryptage des données. TRAITEMENT DE MASSE de l’information Le scanner est l’outil vous permettant de traiter un ensemble de fiches simultanément : • Modification de la valeur d’une zone. • Suppression sélective des fiches. • Réaffectation de la propriété des fiches ou des secteurs. • Et autres tâches facilitant l’administration au quotidien de votre application. Avec le partenaire requête vous bénéficiez de la puissance SQL très simplement [ Pour réussir votre implantation, il est nécessaire de disposer d’une méthodologie éprouvée associée à une palette de services complète ] La richesse fonctionnelle du logiciel ne suffit pas à garantir la réussite du projet d’implantation d’un outil CRM. Ce sont les services associés ainsi que la méthodologie de mise en œuvre qui constituent la base du succès. KDP Informatique a bien compris l’importance de ce nouvel ensemble et a parfaitement associé dans sa démarche commerciale la «vente du logiciel» et la «méthodologie d’implantation». De ce point de vue, la logique de mise en place proposée par KDP Informatique est sans doute l’une des plus structurée du marché. Tous les moyens sont mis en œuvre pour une mise en place rapide et réussie. Le logiciel Ana-Lysa réalise la synthèse entre vos besoins et les possibilités du logiciel Vente Partner. A chacun de vos besoins correspond une formule de formation adaptée. L’action ne s’arrête pas à la mise en œuvre du logiciel, l’accompagnement doit également se faire tout au long de l’utilisation du logiciel. • Une Assistance téléphonique ou par e-mail à votre écoute en cas de nécessité. • Une base de connaissance disponible sur Internet contenant les principales questions que vous vous posez ainsi que les réponses correspondantes (FAQ). • Un système logiciel de mise à jour automatique de Vente Partner via Internet qui vous permet d’être toujours dans la meilleure configuration possible. Panneau de configuration de la mise à jour automatique. Parc Club des Tanneries 5, rue de la Faisanderie - BP 137 67833 Tanneries cedex - France Tél : 03 88 78 86 50 Fax : 03 88 78 86 59 e-mail : [email protected] http://www.kdp-info.com Développé en C++ orienté objets, intégrant une technologie d’optimisation des requêtes multicritères, Vente Partner fonctionne sous Windows 95, 98, Millénium, NT4, Windows 2000, XP, Windows 2003, en monoposte ou en réseau (Microsoft, Novell, Netbios...) ainsi qu’en client léger : Terminal Serveur Edition (TSE), Métaframe de Citrix. L’Heure du Tigre • Strasbourg • les marques citées sont la propriété de leurs fabricants respectifs • Analyse des besoins : l’assistance du logiciel «Ana-Lysa» garantit que l’ensemble des points d’analyse est abordé, modélisé et restitué sous la forme d’un rapport qui sera validé par vous avant le début des travaux. • Personnalisation et paramétrage de l’application à partir du rapport d’analyse validé par vos soins. Grâce à l’utilisation des assistants à la conception, des fonctions de styles, des modèles prédéfinis et autres outils de productivité tous les atouts sont réunis pour assurer la mise en œuvre la plus rapide possible. • Intégration des données externes : Vente Partner dispose d’outils d’intégration très sophistiqués permettant d’importer vos données même dans les conditions les moins favorables. • Formation à l’administration et à l’utilisation. Une offre complète et structurée vous est proposée. Elle est déclinée selon différentes formules permettant un transfert de compétence adapté à vos besoins.
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