sortie de disque du retroplanning au disquaire dans les coulisses de

SORTIE DE DISQUE
DU RETROPLANNING AU
DISQUAIRE
DANS LES COULISSES DE
L'ARRIÈRE BOUTIQUE
Compte-rendu de la rencontre du 4 novembre 2014, avec la complicité de
Jacques Panis, directeur de Quart de Lune
Réseau Musiques 94 - Mise à jour novembre 2014
Organisation d’une sortie de disque ou d’Ep / Rétro-planning
Tout se concentre autour de quatre mois encadrant la sortie du disque. La date de sortie est
à caler en fonction des plannings du distributeur (s’il y a un distributeur). Les outils de
promotion, les CD promotionnels et définitifs doivent donc être prêts en temps et en heure.
Les bonnes périodes de sorties d’album sont : septembre, oct, nov et février, mars, avril. Il est
possible de sortie un album en juillet/août mais la promo doit avoir été faite en amont, avant
que les journalistes partent en vacances.
Les grandes étapes indispensables :
Le schéma ci-dessus reprend les grandes étapes d’une sortie d’album ou d’EP. Une bonne
préparation et anticipation du planning c’est 70 % du travail.
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Chercher des concerts pour alimenter la sortie de l’album. Un album qui sort sans
concert pour le défendre équivaut à minimiser le potentiel promotionnel d’une sortie
d’album
Caler la date de sortie de l’album avec le distributeur
Caler une date de concert parisien après la sortie de l’album
Préparer les outils de promotion (EPK, Clip, single…) afin d’alimenter régulièrement la
promotion au moment de la sortie d’album
Envoyer des CD promo aux journalistes et les relancer.
Distribution physique ou numérique
L’intérêt d’une sortie d’album en physique avec un distributeur est de donner plus de crédit à
la sortie d’album. De plus en plus de groupe sortent des CD en numérique et des EP. Les
journalistes n’ont pas le temps d’écouter toute cette multitude de nouveauté et se retrouvent
régulièrement avec des centaines de CD à écouter chaque semaine. La sortie d’un album
chez un distributeur est une façon de faire du tri.
Les EP sont de plus en plus utilisés dans une économie plus réduite que celle des albums
afin de tester la notoriété d’un artiste, installer un univers avant la sortie d’un album, avoir une
carte de visite… C’est un format en plein essor que les labels commencent à utiliser.
L’attachée de presse
Une attachée de presse est un atout dans la sortie d’un album.
D’une part, elle connaît personnellement les journalistes et sait comment leur parler afin qu’ils
écoutent en priorité votre disque dans la pile des 100 disques hebdomadaires. Elle sait
également si l’album va plaire ou non au journaliste et évite une perte de temps et d’énergie
considérable.
Une attachée de presse :
- Construit avec l’artiste et les différents partenaires (distributeur, producteur…) le plan
promotionnel de la sortie d’album
- Négocie les partenariats
- Envoye les CD promo aux journalistes et les relancer par mail et téléphone.
- Prend rendez-vous si besoin pour écouter avec le journaliste l’album.
- Invite les journalistes au concert de sortie d’album
Le CD promotionnel
Le Cd promotionnel est l’outil de travail pour les média, les journalistes. Les Cd promo sont
envoyés à la presse de 3 mois à 1 mois avant la sortie de l’album (3 mois pour les magazines
trimestriel et mensuel - 1 mois pour les hebdo)
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Le Cd promo doit être accompagné d’un communiqué de presse, regroupant les principales
informations.
Il est possible de regrouper le communiqué de presse sur le CD promo. Tout dépend du
visuel et de l'esthétique que l’on veut donner.
Le communiqué de presse
Lors de la sortie d’un album les journalistes doivent recevoir de 3 mois à 1 mois avant la
sortie de l’album un exemplaire de l’album ainsi qu’un communiqué de presse.
Le communiqué de presse reprend les informations essentielles suivantes :
Infos à ne pas oublier. Il faut que ce soit clair pour les journalistes, ce sont les infos qu'ils vont
reprendre !
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le nom de l’artiste / du groupe
le titre du cd
le label
la distribution
la date de sortie
Si concert : mentionner la date, l'heure, le lieu, l'adresse, voire les tarifs billetterie
Votre site internet / page facebook
Les logos de votre structure, des partenaires financiers et autres partenaires (éviter
les partenaires média)
Le(s) contact(s) : nom de la personne, ce qu’elle fait (contact presse, contact booking,
contact
Présentation du projet, des artistes, de l’album… il doit être narratif, raconter l'histoire
du projet de sa création à sa réalisation. Y mettre de sa personnalité, de sa différence
!
Avant même de rédiger, répondez aux questions qui, quoi, où, comment, pourquoi ? et
mettre à plat les points suivants : quelles informations je veux faire passer, qu’est-ce
que je veux mettre en avant, qu’est-ce que j’ai envie que les destinataires de mon
dossier en retiennent. Imaginer que votre destinataire ne sait rien de vous. Le ton doit
être formel, informatif. Il doit exposer des faits, les adjectifs ne sont bien sûr pas
proscrits mais les utiliser à bon escient, pas de superlatifs… il faut être authentique et
crédible. Privilégier les phrases courtes et le temps présent. Pas de fautes
d’orthographes ! c’est rédhibitoire !
Ci-dessous, quelques exemples non exhaustifs. Il est très facile de trouver de nombreux
communiqué de presse pour s’en inspirer. Internet regorge de communiqués de presse.
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Les partenariats, c’est quoi
Les partenariats sont des soutiens plus importants que des simples chroniques d’album.
L’album doit correspondre à la dynamique éditoriale du média. Le média peut alors proposer
un partenariat qui peut prendre plusieurs formes (annonce de concert, bannières publicitaires,
passages multiples en radio…). Les partenariats sont en général payants (pour la production
ou l’artiste) et sont la plus part du temps néogicés par l’attachée de presse.
Le concert parisien
Le concert parisien est aussi une étape un peu incontournable à la sortie du disque. Pas un
concert dans un bar mais dans une jolie salle de concert où l’on invite tous ses fans, les
journalistes et les programmateurs.
Les journalistes et les programmateurs ne se déplacent en général pas le we et ne passent
pas le périphérique.
Donc l’idéal est un concert du lundi au jeudi (éventuellement le vendredi) et dans Paris.
Il existe deux aides pour les concerts de sortie d’album (SCPP/SPPF qui apportent 80 % du
prix de la location de la salle et le FCM qui apporte 40 % du budget global à condition de
rémunérer les musiciens en cachet et respectant les minimum syndicaux).
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Le distributeur : comment travaille t-il ? Avec quoi ?
1700 disques sortent chaque année dans les bacs. 80 % de ces disques vendent moins de
2000 exemplaires.
La crise du disque implique de nombreuses conséquences, les enseignes ferment les unes
après les autres. Plus aucun magasin ou presque ne fait de dépôt vente de Cd auto-produit,
alors qu’il y a encore quelques années, c’était possible.
Un dépôt vente pour un magasin nécessite d’avoir un code barre. Sans code barre, on ne
peut rien faire.
Les marges du disquaire sont quasiment nulles. Elles sont d’environ 19 %. Le disquaire mets
en avant des produits lorsqu’il y a des partenariats entre le magasin et le distributeur.
Il peut aussi choisir de faire des mises en avant en fonction de ces coups de cœur, mais cela
dépend des dynamiques commerciales des magasins et il doit dans tous les cas faire
attention à la rentabilité métrique des bacs.
La distribution est une industrie de flux c’est à dire qu’un produit en chasse un autre. Des
commerciaux travaillent pour chaque distributeur et présentent aux vendeurs des magasins
(FNAC, Cultura, Leclerc…) les nouveaux albums 6 semaines avant leur sortie.
Suivant les groupes, les disques passent par soit par les magasins qui peuvent avoir uen
certaine indépendance dans le choix des albums, soit par une centrale d’achats où les
commandes sont groupées pour plusieurs magasins :
- FNAC : 60 magasins / seuls 15 magasins sont ouverts aux représentants / le reste
passe par une centrale d’achats
- Leclerc : 100 magasins / Chaque magasin est indépendant
- Clutura : 50 magasins / Gestion par une centrale d’achat
Chaque représentant du distributeur doit gérer une dizaine de produits nouveaux, les
réassorst, les retours. Ils ont environ 20 à 30 secondes pour présenter un disque à un
vendeur. Il est donc indispensable qu’il ait les principales informations afin de présenter très
rapidement le produit et de donner envie au vendeur de commander l’album.
Le visuel d’un album
Il faut néanmoins rappeler que l’acte d’acheter un album est très émotionnel et que les détails
visuels peuvent avoir leur importance. Un album esthétiquement beau, facilement identifiable
augmente ses chances d’être acheter.
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Quelques détails importants :
-
Le nom du groupe et le titre de l’album doivent être visible
L’album est dans des bacs donc les titres sont placés de façon préférentielles en haut
de l’album
Le stickers du prix vert est au milieu à gauche. Il est donc préférable d’éviter de mettre
des info sur cette partie qui sera recouverte
La partie basse de l’album est souvent recouverte d’un stickers catch line
stickers prix vert et catch line
album initial
album avec stickers
Le bon de pré-commande
Les informations sur l’album sont présentées sur une fiche appelée bon de pré-commande.
Le représentant récupère les commandes du vendeur, les besoins en réassort et les retours
pour réapprovisionner le magasin le mois suivant.
C’est le distributeur qui fait les bons de pré-commande. Chaque évènement important dans la
sortie d’un album (5 clés de Télérama, Victoires…) peut-être l’objet d’un nouveau
communiqué qui pourrait motiver le vendeur à recommander des albums.
Le bon de pré-commande présente l’album, le visuel, le cadre promotionnel de la sortie….
Suivant les distributeurs les bons peuvent être beaux, sur papier cartonné et en couleur, avec
de nombreux partenariats (radio, tv…) ou sur simple photocopie noir et blanche avec très peu
d’informations.
Le disquaire choisit en fonction de ces éléments le nombre de disques qu’il va commander. Il
est donc très important de transmettre au distributeur les informations (concert de sortie
d’album, partenariats radio, presse papiers, chroniques…)
Ci-après des exemples de bon de pré-commande
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Liste non exhaustive de distributeurs
A titre indicatif une liste des distributeurs qui ont encore pignon sur rue avec les
commentaires de Magalie Tarditi, discaire au Furet du Nord
- Universal Music : pas la peine de les présenter, tous les genres y sont représentés, mais
bon à savoir ils font aussi du développement d’artistes.
- Sony Music : idem
- Warner Music : idem
- EMI music : bientôt avalé par Universal, Sony et Warner
- Pias : rock indé, métal, électro, musique du monde, chanson (cherche des artistes qui
chantent en français)
- Wagram : chanson, indé, reggae, métal (développement artistes, contrats 360°)
- Naïve : chanson, indé, électro, jazz, classique, enfant (en difficultés)
- Harmonia Mundi : jazz, blues, classique, musique du monde, indé (en difficultés : fermeture
de 15 boutiques et licenciement de 38 personnes)
- La Baleine : Electro, Rock Indé, métal, jazz
- Differ-Ant : Indé, Electro, Groove
- Anticraft : rock indé, métal, chanson (mais peu de promos donc pas de ventes en magasin,
travaille bien avec les Cultura quand même)
- L’Autre Distribution : distributeur qui a très bonne réputation sur le marché, chanson, rock,
jazz, blues, musique du monde, traditionnelle, enfant… le catalogue s’enrichit, de plus en plus
de labels passent par eux (en progression dans un marché en difficultés)
- Socadisc : chanson, rock, jazz, blues, reggae, indé
- Rue Stendhal : chanson, indé, groove, jazz, blues, musique du monde
- Musicast : Les champions de la distrib’ de l’autoprod’, du rap, hip-hop, électro, chanson,
reggae
- DOM Disques : petite maison qui distribue essentiellement du jazz, blues, classic rock,
musique du monde. Beaucoup de rééditions.
- Season of Mist/Soundworks : Essentiellement du métal, ils le font très bien, avec un bon
réseau et des bonnes conditions pour les disquaires.
- Modulor : Rock indé, electro, hip-hop, groove
Et quelques autres encore mais pas trop d’intérêt pour vous : CPO (compilations enfant),
Coop Breizh (Bretagne même si Rock indé, électro parfois…), Bertus (import)… très
spécialisés tout ça…
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Liste non exhaustive de disquaires indépendants sur Paris
http://www.timeout.fr/paris/feature/shopping/les-meilleurs-disquaires-parisiens
Une liste non exhaustive des disquaires parisiens, il s’agit de ceux qui ont le plus d’influence
et d’aura dans ce secteur :
- La Fabrique Balades Sonores - 1 avenue Trudaine- Paris 9ème : sélection résolument
tournée vers les petites productions et autres groupes qui mériteraient une plus large
reconnaissance, les micro-labels et autres maisons de disques en passe de devenir des
références, mais aussi les éditions limitées et soignées d’albums cultes ou récents.
- Fargo Store - 42 rue de la Folie-Méricourt - Paris 11ème : du classic rock à la pop, de la folk à
la new wave…
- Ground Zero - 23 rue Saint-Marthe - Paris 10ème : Principalement orientée rock indé (sans
oublier quelques bacs réservés à la black music et le sous-sol consacré aux musiques
électroniques), la sélection étonne par sa profondeur, proposant de l’autoproduction et pas
mal de petits labels français ou étrangers introuvables dans les grandes enseignes.
- Exodisc - 70 rue du Mont-Cenis - Paris 18ème : Généraliste passionné de musique depuis 28
ans… ils doivent avoir un bon réseau !
- Born Bad - 17 rue Keller - Paris 11ème : Punk, rock, pas mal d’autoprod’ et les artistes du
label Born Bad.
- Music Fear Satan - 28 rue Rodier - Paris 9ème : Métal essentiellement mais aussi rock indé,
en parallèle le patron a monté un label du même nom… surtout pour les métalleux, punks et
autres énervés !
- Souffle Continu - 22 rue Gerbier - Paris 11ème : Eclectique mais des sélections très pointues,
organise des showcases régulièrement…
- Le Silence de la Rue - 39 rue Faidherbe - Paris 11ème : Large choix en musique du monde et
rock indé, par contre le patron est très froid, mais j’ai déjà discuté avec lui et il est dans le
métier depuis longtemps et connait pas mal de monde…
- L’international Records - 12 rue Moret - Paris 11ème : Pop, rock, électro, groove, en
partenariat avec L’international, la salle de concerts.
Ci-dessous
un
fichier
excel
regroupant
les
discaires
indépendants
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1fvuFWZf3UUxoqrjlRzqYj19laDRUotXwm-VKFTftSQ
Y/edit?usp=sharing
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