Lotus Notes® 8.5

Lotus Notes 8.5
®
Standard
GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
Aperçu du passage à Lotus Notes 8.5 Standard
Lotus Notes 8.5 combine en un seul progiciel des outils essentiels au travail quotidien : courrier
électronique, planification, listes de tâches et gestion des contacts. La prochaine fois que vous
démarrerez Lotus Notes, allez directement à la page d’accueil. Celle-ci permet de passer facilement à
l’application de votre choix (p. ex. Courrier électronique) ou de voir d’un simple coup d’œil les mises
à jour apportées à votre espace de travail ou à vos documents. Vous
pouvez également personnaliser la page d’accueil pour rendre les
informations importantes immédiatement accessibles.
Onglets de fenêtre
Bouton Ouvrir. Voir
Utilisation du bouton Ouvrir
en page 2.
Barre de recherche. Voir
Utilisation de la barre de
recherche en page 2.
Barre d’outils Notes
Panneau de navigation
Panneau latéral droit ouvert.
Voir Personnalisation du
panneau latéral droit en page 2.
Cliquez pour modifier le contenu
de l’affichage miniature.
Affichage miniature
Panneau de prévisualisation
Connexion
Personnalisation de la page d’accueil
Au lancement de Notes, la boîte de dialogue Lotus Notes affiche le nom d’utilisateur et l’emplacement les
plus récemment utilisés.
Pour vous connecter : tapez votre mot de passe dans la zone Mot de passe et cliquez sur Connexion.
Pour utiliser un autre nom d’utilisateur ou emplacement : cliquez sur en regard de la zone Nom
d’utilisateur ou Sur le site, puis sélectionnez le nom d’utilisateur ou l’emplacement (p. ex. Voyage).
Tapez le mot de passe et cliquez sur Connexion.
Cliquez sur
en regard de Cliquez ici pour connaître les.
Pour choisir une autre présentation de la page d’accueil : cliquez
sur à l’intérieur de la boîte Page d’accueil, et sélectionnez une
option.
Pour créer un agencement de page d’accueil personnalisé : cliquez
sur
. Lorsque l’assistant Nouvelle page
démarre, donnez un nom à votre page et cliquez sur Suivant. Pour
choisir parmi les agencements de cadres prédéfinis, sélectionnez
Cadres. Pour une plus grande souplesse d’agencement, sélectionnez
Page personnelle. Cliquez sur Suivant et suivez chaque
instruction. Cliquez sur Terminer pour afficher votre nouvelle page
d’accueil.
La page d’accueil
Par défaut, la page d’accueil affiche les fonctions que vous utilisez le plus souvent.
Elle est accessible à tout moment à partir de la liste Ouvrir (voir Utilisation du bouton Ouvrir).
Pour ouvrir une application : cliquez sur l’icône située à gauche de l’application voulue (p. ex. Courrier).
Pour créer un nouveau document: cliquez sur le bouton
à droite de l’application voulue.
STOA M
B LME AOI FR EC O N T E N T S
Navigation et Agenda
Réunions et tâches en instance
Réception et envoi du courrier
Questions fréquentes et contacts
Réplication et recherche
Ajout de signets à la liste Ouvrir
personnalisation de panneau latéral
droit
Utilisation de la barre de recherche
Gestion des vues Agenda
Création d’un agenda de groupe
Planification d’une réunion
Modification des demandes de réunion
Planification des rendez-vous
Création d’une tâche en instance
persaonnelle
Affichage et modification des tâches
en instance
Affichage aux messages
Réponse aux messages
Ouverture des pièces jointes
Création d’un message
Ajout d’une pièce jointe à un message
Configuration d’un message d’absence
Activation de la vérification
orthographique instantanée
Blocage du courrier indésirable
Ajout d’une signature aux messages
Ajout et modification des contacts
Création d’un group de courrier
Démarrage du réplicateur
Réplication des fichiers
Travail à distance
Recherche d’éléments
Localisation d’éléments classés
Recherche de personnes
2
Nouveauté Lotus Notes 8.5
3
4
Les véritables Guides de référence rapide
5
6
...plus un tableau des raccourcis
et un résumé des nouveautes!