Etude-FDN-Recos-Operationnelles Document

MARCHE PUBLIC DE SERVICES :
DEFINITION DE LA POLITIQUE EVENEMENTIELLE
DE LA HAUTE MAURIENNE VANOISE
ET DE SES PLANS D’ACTION
3ème partie Mission Stratégie
Evénementielle
Recommandations Opérationnelles
OBJECTIF
•  A partir des constats validés, proposer des
recommandations opérationnelles
directement applicables et chiffrées pour
les événements :
–  A l’horizon 2014 pour les événements d’été
–  A l’horizon 2015 pour les événements d’hiver
ODJ DE NOTRE REUNION
•  1 – Analyse collective du budget événement de l’OTI
•  2 – Présentation des recommandations opérationnelles
budgétisées
•  3 – Echanges sur le format du rendu final du 20/12
 En complément de la réunion, par mail, remise des
recommandations opérationnelles sous forme de fiche
individuelle
ANALYSE DU BUDGET
PREVI 2014
Budget OTI prévisionnel des
événements
BUDGET PREVISIONNEL 2014
EVENEMENTS Marathon de Bessans La Grande Odyssée Fes9val d'accordéon Escalade sur glace C'est l’Printemps à Val Cenis Fes9val d'astronomie Grand Air Fes9musics Fes9val du Tango Biathlon Challenge Scrabble Tralenta divers événement (bénévoles) DIVERS Renforcement LGO 10 ans comité ski de savoie Créa>on d'un nouvel Evénement Créa9on théâtre saison 2015/2016 Achat matériel Séjour Belle et Sébas9en Renforcement Evénements DEPENSES 400 000 4 900 136 000 23000 19000 48 000 0 37 000 55 000 55 000 17 000 2 500 1 000 1 600 181 000 10 000 6 000 100 000 15 000 10 000 10 000 30 000 RECETTES 110 500 19 000 5000 26 000 7 500 15 000 38 000 RECOMMANDATIONS
OPERATIONNELLES
Recommandations réalistes et
budgétisées
1. PERIMETRE BUDGETAIRE
•  L’ensemble des recommandations tient
compte du budget 2014 de l’OTI, et de
l’enveloppe d’améliorations des
événements fixée à 30 K€
1. LES GRANDS AXES D’AMÉLIORATION
EVENEMENTS
RECOMMANDATIONS ACTES (conf call du 15/11)
FESTIVAL D'ASTRONOMIE
Stopper l’événement
FESTI' MUSICS
Revoir le business model et les orientations
stratégiques
FESTIVAL GRAND AIR
?
FESTIVAL DE TANGO
Développer le festival pour tous via la culture
Tango
EDF CENIS TOUR
Réappropriation de l’événement par l’OTI
TRALENTA BLOC PARTY
Elargir l’événement à d’autres pratiques
Exploiter davantage le partenariat au profit
Ancrer le mushing dans l’ADN du territoire
du territoire
Continuer à ouvrir et rendre + accessible
LE MARATHON DE BESSANS
Renforcer la convivialité
l’événement (familles / enfants)
Développer le Festival sur le territoire par un
LE FESTIVAL NATIONAL
D'ACCORDÉON
programme OFF
LA GRANDE ODYSSÉE
RENCONTRES D'ESCALADE
SUR GLACE
Elargir l’événement à d’autres pratiques
C'EST L'PRINTEMPS À VAL
CENIS
Créer de la convivialité en dehors de
l’auditorium
1. FESTIVAL D'ASTRONOMIE
•  Stopper l’événement
–  Evénement en déclin
–  Budget très élevé & très peu de
retombées
–  Programmation en décalage avec
les publics cibles du territoire
•  Conserver l’astronomie comme
thématique d’animation sur la
saison d’été
–  Se raccrocher à la Nuit des Etoiles
1. FESTI' MUSICS
•  Revoir le business model de
l’événement
–  Dresser le constat avec l’ensemble des
interlocuteurs
–  2014 :
1 K€
5 K€
•  Faire appel à un programmateur musical extérieur
•  Réalisation d’un sondage complet sur le festival
 récolte d’infos pour aider à la décision
–  2015 : fixer la nouvelle feuille de route suite
au résultats du sondage
1. FESTIVAL GRAND AIR
•  Conserver Grand Air comme une
quinzaine d’animations
•  N’a pas vocation à devenir un
événement :
–  Besoin d’animations et non pas d’un
événement à ces dates / période touristique
1. EDF CENIS TOUR
•  De l’intérêt d’une gestion de
l’événement par l’OTI
–  Travailler en étroite collaboration avec
l’organisateur pour :
•  Maximiser l’impact de l’événement
•  Mettre en avant le territoire dans son ensemble
•  Anticiper les interactions course / animations
1. FESTIVAL DE TANGO
•  Développer le festival pour tous autour de
la Culture Tango : « Val Cenis vit au
rythme argentin »
1 K€
2 K€
–  Opération avec les restaurants : menu ou plat
argentin
–  Village d’exposants : artisanat argentin, produits
argentins…
–  Démos de maestros / danseurs experts
–  Jumelage avec une ville argentine
–  Dispositif de promotion / street marketing de
l’événement en vallée
1. EVENEMENTS D’ESCALADE
•  Ouvrir les événements à d’autres pratiques
outdoor
–  Contests, démos & initiations d’autres disciplines
• 
• 
• 
• 
Dry tooling
Slackline / demos highline
Parapente
Ski de randonnée
–  Dynamiser les animations pour inciter les participants
à rester plus longtemps
•  Concerts rock / DJ
•  Partenariats bars & restaurants
2 K€
2 K€
–  Orienter l’événement vers une cible jeune
(communication, programmation, partenaires)
1. LA GRANDE ODYSSÉE
•  1/ Activer & mieux exploiter le partenariat
–  Rappel fonctionnement partenariat
•  1€ investi en partenariat = 1€ d’activation terrain
(ratio actuel 1€ partenariat = 0,13 € d’activation)
•  Ticket d’entrée partenariat réductible grâce aux
apports en nature
–  S’approprier la communication sur le web 2.0
5 K€
•  Exploiter l’événement sur les réseaux sociaux
–  Evénement dans l’événement
10 K€
•  Capitaliser & renforcer le dispositif base polaire
1. LA GRANDE ODYSSÉE
•  2/ Ancrer le mushing dans
l’ADN du territoire
–  Dimension sociale : réassurer &
éduquer
–  Travailler l’offre d’activités et
d’animations mushing été / hiver
 Hors budget événement
1. LE MARATHON DE BESSANS
•  1/2 Continuer à ouvrir et rendre plus accessible
l’événement
–  Développer un circuit enfants + circuit familles
–  Proposer des produits touristiques « week-end »
•  2/2 Renforcer la convivialité de l’événement :
dynamiser les animations à proximité des courses
5 K€
–  Village découverte / initiation des pratiques nordiques
–  Village du territoire : 1 tente par village
10 K€
–  Concert caritatif le samedi soir
–  Trouver 1 parrain de la course : champion / personnalité
5 K€
–  Recherche partenaires / fournisseurs sur l’événement :
Julbo, Fischer…
1. LE FESTIVAL NATIONAL
D'ACCORDÉON
•  Développer le festival sur le territoire HMV
–  Termignon reste le cœur du festival
–  Programmation d’un OFF + accessible sur les
autres villages
10 K€
3 K€
1 K€
•  Concert à l’auditorium d’un artiste grand public (ex :
Yann Tiersen)
•  Ateliers initiation accordéon pour enfants / tournée des
écoles
•  Echanges franco-italien : inviter un groupe italien
•  Temps fort : rassemblement du plus grand nombre de
joueurs amateurs
1. C'EST L'PRINTEMPS À
VAL CENIS
•  Créer de la convivialité en dehors de
l’auditorium
4 K€
5 K€
5 K€
–  Spectacles de rue pour fêter le retour du
printemps : déambulation d’artistes / impro
théâtrale…
–  Banquet populaire en présence de L. Gerra
–  Opération commerciale en lien avec les
restaurateurs / hébergeurs
1. ENVELOPPES BUDGETAIRES
PREVISIONNELLES D’AMELIORATION
EVENEMENTS
DEPENSES
FESTIVAL D'ASTRONOMIE
/
FESTI' MUSICS
6 000
RECETTES
FESTIVAL GRAND AIR
FESTIVAL DE TANGO
1 000
2 000
EDF CENIS TOUR
TRALENTA BLOC PARTY
LA GRANDE ODYSSÉE
15 000
LE MARATHON DE BESSANS
15 000
5 000
LE FESTIVAL NATIONAL
D'ACCORDÉON
11 000
3 000
C'EST L'PRINTEMPS À VAL
CENIS
9 000
5 000
TOTAL
57 000
15 000
RENCONTRES D'ESCALADE
SUR GLACE
NOTES DE
RECOMMANDATIONS
Thématiques PNV & Biathlon
BIATHLON EN HMV
•  1/ Création d'un produit touristique : faire vivre le site
–  Grand public  animation / découverte "le biathlon pour tous”
–  Professionnels  offre "package" d'entrainement avec du service
(hébergement) et de la communication
•  2/ Travailler avec les entraîneurs (formation) : installer le site
comme référence  légitimité
–  Organiser les formations des entraineurs et des cadres techniques
(arbitres, délégués techniques)  en lien avec la FFS et l’IBU
•  3/ Mettre en place un événement "Biathlon Legend" : faire briller
le site
–  2 jours de compétitions / exhibitions sur invitations avec les champions
FR depuis 96
–  Associer les champions à des jeunes espoirs > rencontres / vocations
–  Intérêt médiatique de l’événement et renforcer
PARC NATIONAL DE LA VANOISE
•  Evénements à organiser dans le Parc :
–  Sport  Course découverte ? Course d'orientation ? Trail de la Vanoise
–  Culture  Musique en cœur du parc ? Peinture ? Photographie ?
–  Caritatif / mécénat  remise en état des habitat et refuges
  Discussions préalables avec les autorités du Parc pour « l’ouvrir »
•  Plusieurs pistes en attendant l’événement :
–  Dispositif web / participatif  concours photo Instagram
•  Community management à prévoir
–  Produit touristique  safari / stages photo avec les guides HMV et le
staff du PNV tout l’été
•  Implication des scolaires
•  Partenariat & parrainage possibles : marques produits photo / grand photographe…
FORMAT DU RENDU
FINAL DU 20/12
Echanges & discussions
INFORMATIONS POUR
ANTICIPER LE RENDU DU 20/12
• 
• 
• 
• 
• 
Public :
Timing :
Objectif de l’OTI pour ce rendu :
Attentes de l’audience :
Niveau de détail des éléments présentés :
NOUVEL EVENEMENT
Idée & concept
GENESE DE L’IDEE
•  Parce que la culture a autant d’importance
que le sport en HMV
•  Parce que l’humain et l’authenticité sont
des traits forts du territoire
•  Nous vous proposons un concept qui
respecte vos traditions tout en mettant en
lumière votre territoire
LE FESTIVAL INTERALPIN
•  Concept : mise en lumière et promotion de la
culture alpine & savoyarde (traditions & modernité)
–  Musique, culture, art, gastronomie, artisanat,
patrimoine, sports seront à l’honneur
–  Tournoi & compétitions mais aussi animations grand
public (spectacles, concerts, défilés…)
•  La Haute Maurienne Vanoise reçoit les vallées
alpines :
–  Toutes les vallées françaises sont invitées à participer
+ invitation d’une vallée étrangère chaque année
LE FESTIVAL INTERALPIN
•  Durée : 5 à 6 jours (mardi au dimanche)
•  Etendue : sur tout le territoire HMV avec
temps forts / thématiques spécifiques
selon les villages
•  Participation active des socio-pro et des
différents acteurs du territoire
•  Création d’un comité d’organisation pour
la gestion de l’événement
LE FESTIVAL INTERALPIN
PHASE DE CONCEPTION
PROJET / IDEE
MONTAGE ET
CONCEPTION
•  JANVIER à
MARS 2014
•  MARS à JUIN
2014
MOBILISATION
DES ACTEURS
•  JUILLET à
SEPTEMBRE
2014
PHASE D’ORGANISATION / TERRAIN
PREPRODUCTION
•  SEPTEMBRE
2014 à
JANVIER
2015
PRODUCTION
•  JANVIER
2015 à JUIN
2015
JOUR-J
•  JUIN 2015
BUDGET PREVISIONNEL
POSTES
MONTANTS EN €
Programmation artistique
20 000
Animations
15 000
Logistique, son, lumière, infrastructure
30 000
Communication
15 000
Frais de vie
15 000
Divers - 5%
5 000
TOTAL
100 000
Recettes envisageables : billetterie & partenaires
Objectif : 50 % du budget total  50 K€
FESTIVAL INTERCELTIQUE
DE LORIENT
•  Evénement n°1 en Bretagne
–  Influence énorme sur le territoire (éco, social et
médiatique)
–  Acteur culturel de premier plan : diffusion et
sauvegarde de la culture bretonne & celtique
–  800 000 visiteurs et jusqu’à 115 000 entrées
payantes
–  5 M€ de budget
•  Programmation artistique dense (120
spectacles sur scène dont 60%
gratuits)
–  Concerts et des spectacles de danses
–  Compétitions musicales & de danse
–  Multiples animations pour le public avec en
point d’orgue la Grande Parade avec le défilé
de 3 500 musiciens en costume traditionnel
OPPORTUNITE : STRONGMAN RUN
•  Point positifs
–  Opportunité similaire au bucheronnage
–  Public jeune & sportif
–  Organisateur très pro & reconnu
–  Intérêt croissant pour ce type d’événement
•  Alertes
–  Vérifier le plan de communication & partenaires en
présence
–  Contreparties demandées par l’organisateur
–  Dates proposées
–  Se renseigner sur les raisons d’annulation de l’étape
2013
Merci de votre
participation !