californie - Raid Amazones

www.raidamazones.com
Raid 100% Féminin / Aventure / Sport / Découverte,
Solidarité /
californie
2
sommaire
3
PRESENTATION
P. 4 & 5
HISTORIQUE
P. 6
ORGANISATION
P. 7
SECURITE / PREVENTION / VACCINATION
P. 8
INSCRIPTION
P. 9
ETAT-CIVIL
P. 10
MEDICALE
P. 11
ATTESTATION MEDICALE
P. 12
ATTESTATION DE NATATION
P. 13
DOCUMENTS A FOURNIR
P. 14
Presentation
4
La belle Aventure !
Seul Raid Nature itinérant à travers le monde et 100% féminin, le Raid
Amazones a déjà écumé la Guyane, le Kenya, le Sri Lanka, la Réunion, l'île
Maurice, la Malaisie, Mayotte, le Cambodge, Bali ...
Après 14 années de succès , ZBO prépare activement la 15ème édition du
Raid Amazones.
En 2016, les AMAZONES seront des stars… le Raid se déroulera en Californie
du 12 au 20 Novembre 2016.
Le succès de cet évènement unique au monde s'explique par un concept
doté de valeurs très actuelles, tournées vers la découverte, le dépassement
de soi et la solidarité.
Le niveau sportif : accessible !
Les concurrentes sont pour une bonne part des aventurières débutantes et
le niveau sportif est à la portée de toutes pour une raison essentielle :
donner la possibilité d'aller chercher ses limites et de tenter de les dépasser
en équipe.
Le sport est ici un moyen solidaire de se découvrir soi même au milieu des
autres.
La course : le matin !
Par équipe de 3 ou de 2, les amazones enchaînent chaque matin pendant
6 jours des épreuves de course à pieds, VTT, canoë, course d'orientation, tir
à l'arc, tracées dans les plus beaux paysages du pays choisi.
La découverte du pays : l'après midi !
La destination change chaque année.
Alexandre DEBANNE, au travers de cet évènement sport nature, souhaite
offrir aux concurrentes la possibilité de découvrir les plus beaux endroits de
la planète et de partager la vie des populations locales en les aidant dans
leurs taches quotidiennes ou en découvrant leurs coutumes (planter du riz
au Cambodge, cueillir les feuilles de thé au sri Lanka, apprendre à danser
le sega ou le Maloya dans les Mascareignes...)
4
Presentation
5
La sécurité
Chaque pays choisi comme destination du raid est officiellement partenaire à
travers un contrat avec le ministère du tourisme local, stipulant la mise à
disposition de moyens humains et logistiques attachés à la sécurité de
l'événement (police, armée, moyens sanitaires ,...), et bien sûr la délivrance de
toutes les autorisations nécessaires à son bon déroulement.
L'écologie
"Pas de moteur, que de la sueur !"
Les concurrentes sont en immersion totale dans la nature dans les plus beaux
endroits préservés de la planète.
L'équipe d'organisation nettoie les sites d'épreuves avant et après le raid.
La solidarité féminine !
Les concurrentes qui participent à l'évènement ont pour la plupart une vie très
active en conjuguant vie familiale et activité professionnelle.
Issues de milieux sociaux très différents, elles font naturellement preuve d'une
solidarité à toute épreuve pour franchir chaque jour la ligne d'arrivée et devenir
ainsi .... des Amazones !
Un raid solidaire
Tous les ans, chaque équipe engagée soutient une association de son choix et
récolte des fonds à travers sa participation au raid.
Chez ZBO, on défend une ou plusieurs causes dans le pays choisi.
En 2014, ZBO a équipé en fournitures scolaires les 700 écoliers des écoles de la
région de Kampang Kleang, a distribué 300 livres au lycée Français de Siem
Reap et fait un don de 7000$ à l'hôpital des enfants.
En 2015, ZBO offre 1500€ à 3 associations différentes choisies par l’ensemble des
amazones.
Et dotation de textile et matériels scolaires à plusieurs écoles lors de nos passages
dans les villages.
La convivialité
75 équipes de 3 et 20 équipes de 2 afin de garantir à l'évènement une taille
humaine. Au total près de 265 baroudeuses pour vivre une aventure unique !
Le financement
Avec un coût d'inscription de 3095€ HT par personne (hors aérien), plus de 90%
des équipes sont parrainées par des entreprises.
5
HISTORIQUE
6
14 éditions dans le monde…
2001
2002 
2003 
2004 
2005
2006
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
en Guyane du 10 au 18 nov. 2001 - 30 équipes de 4 soit 120
à La Réunion du 1er au 10 déc. 2002 - 61 équipes de 3 soit 183
à l’Ile Maurice du 13 au 21 nov. 2003 - 64 équipes de 3 soit 192
au Sri Lanka du 7 au 15 oct. 2004 - 75 équipes de 3 soit 225
au Kenya du 27 sept. au 5 oct. 2005 - 77 équipes de 3 soit 231
à L’Ile Maurice du 12 au 21 nov. 2006 - 74 équipes de 3 soit 222
à La Réunion du 22 au 30 nov. 2008 - 73 équipes de 3 soit 219
au Sri Lanka du 4 au 14 oct. 2009 - 46 équipes de 3 soit 138
à Mayotte du 13 au 21 oct. 2010 - 75 équipes de 3 soit 225
en Guyane du 21 au 30 nov. 2011 - 76 équipes de 3 soit 228
à L’Ile Maurice du 25 au 4 déc. 2012 - 80 équipes de 3 soit 240
en Malaisie du 19 au 28 nov. 2013 - 88 équipes de 3 soit 264
au Cambodge du 17 au 26 nov. 2014 - 88 équipes de 3 soit 264
à Bali du 6 au 16 oct. 2015 - 72 équipes de 3 soit 216
amazones
amazones
amazones
amazones
amazones
amazones
amazones
amazones
amazones
amazones
amazones
amazones
amazones
amazones
Ä Nationalités ayant participé aux éditions précédentes
Française, Belge, Suisse, Espagnole, Canadienne, Réunionnaise,
Guyanaise, Mauricienne, Mahoraise, Sri Lankaise, Kenyane, République
Tchèque, Polonaise, Allemande, Brésilienne, Mexicaine, Malaisienne…
Au vue du succès grandissant de l’événement et de son caractère unique,
beaucoup de demandes nous parviennent des Etats-Unis, du Royaume-Uni
et d’Espagne entre autre.
6
ORGANISATION
7
Chaque année, ZBO est officiellement représenté par le Ministère du Tourisme du pays et par des
partenaires locaux représentants officiels du RAID AMAZONES dans le pays où se déroule la compétition.
L équipe d organisation se renforce pendant le Raid, elle est composée de différents services qui travaillent
tous en collaboration avec les représentants locaux.
Il faut également ajouter le personnel local (guides, chauffeurs) : cela équivaut à 30 personnes environ.
L’ADMINISTRATION REGIE : 5 personnes
Chargée des relations concurrentes sur le terrain et d’assurer la régie générale de l’événement.
LA COURSE : 15 personnes
Chargée du fonctionnement des épreuves et de la mise en place du personnel sur le parcours.
§  le directeur de course
§  le directeur sportif
§  les commissaires, chargés du pointage des concurrentes aux points de passages obligatoires (CP) sur le
parcours.
§  les responsables du chronométrage
LE MÉDICALE : 6 personnes
Chargée de tous les problèmes de sécurité (soins, secours, évacuations), elle coordonne la structure de
médicalisation pendant le raid afin de mettre en place une assistance de tous les instants.
Équipe terrain : 4 médecins sont chargés des secours, du terrain jusqu’à l’arrivée, basée aux « CP – Contrôles
de passage » les médecins sont chargés de la prise en charge médicale et de l’évacuation.
LA LOGISTIQUE : 30 personnes
Chargée des transferts de matériel, des formalités douanières, de la mise en place du bivouac et de sa
logistique, de la cuisine, du ravitaillement, de l’affichage.
LA PRESSE / VIDEO / PHOTO : 12 personnes
Equipe presse chargée quotidiennement de :
§  l’encadrement des journalistes et photographes,
§  de la rédaction des newsletters et de son envoie,
§  de la mise en ligne des résultats, des photos des équipes et de l’étape du jour.
§  de la prise de vue vidéo.
§  du montage du film de 2 minutes et de son envoi chaque jour à l’ensemble des chaînes de télévision.
Alexandre DEBANNE
Animateur de Télévision, Réalisateur de film d’aventure «Globe Trotter », il
aime sillonner le monde à la recherche des meilleurs spots pour le tourisme.
Nadia LIYAOUI
Relation auprès des Amazones,
régie et administration générale
Gil MENTION
Directeur de course
Jean-Louis CONESA
Directeur Logistique
7
SECURITE
8
ORGANISATION GÉNÉRALE
o  La société ZBO souscrit à un contrat groupe garantissant à tous les participants le rapatriement sanitaire
vers le pays d’origine (concurrentes, organisation, VIP, presse…)
o  La société ZBO souscrit à une assurance responsabilité civile organisateur conforme à la législation en
vigueur.
o  La société ZBO charge une société spécialisée « AMS » afin de gérer les problèmes médicaux pendant
l’événement.
o  La société fournit le matériel médical et une équipe de 6 médecins spécialisés dans les secours en milieu
difficilement accessibles.
o  L’équipe médicale est chargée de la prise en charge des blessés du terrain jusqu’à un milieu hospitalisé.
o  Pendant l’épreuve, la société d’assurance rapatriement sanitaire est chargée du transfert des blessés du
milieu hospitalisé vers le pays d’origine.
o  L’organisation recommande à toutes les amazones qui n’auraient pas d’assurance personnelle
couvrant leurs dommages corporels (non-licenciées à une fédération sportive) de souscrire à une
assurance individuelle accident dans le cadre de leur participation au Raid Amazones. (ZBO par
l’intermédiaire d’un courtier en assurance, vous en proposera une, à caractère facultatif, un mois avant
le départ).
SUR LE TERRAIN
o  Les hélicoptères de l’organisation ont comme mission prioritaire la sécurité des participantes.
o  Le personnel mis en place sur les points de contrôles, les équipes de sécurité, la direction de course et les
hélicoptères sont reliés en permanence par des moyens radios VHF et/ou téléphones satellites.
o  Un PC médical est organisé sur chaque départ et arrivée ainsi que sur le bivouac.
o  Des médecins spécialistes des secours en milieux difficilement accessibles sont répartis sur le parcours.
o  Le règlement du Raid Amazones impose aux Amazones :
•  l’obligation pour les trois membres de l’équipe de se déplacer de façon groupée,
•  de savoir nager,
•  de porter le matériel de sécurité suivant les normes en vigueur (ex : gilet de sauvetage,
casque VTT…) fournit par l’organisation.
PREVENTION / vaccination
PREVENTION
Prenez conseil auprès de votre médecin traitant.
o  Chaque équipe demandant une intervention médicale doit, à la vue de l’hélicoptère
étendre au sol une couverture de survie afin de signaler sa position et de faciliter sa
localisation.
o  La société ZBO s’engage à ne divulguer aucune des informations médicales fournies par les
concurrentes.
o  Ces informations sont demandées dans le seul but d’optimiser la mise en place des services
médicaux sur le terrain. Tous les formulaires seront confidentiels et seul le corps médical aura
un droit de regard.
VACCINATION
La mise à jour de la vaccination diphtérie-tétanos-poliomyélite est conseillée.
Dans tous les cas, demandez conseil à votre médecin ou à un centre de
vaccinations internationales.
8
INSCRIPTION
9
Nom officiel de l’équipe : ____________________________________________________________________
Chef d’équipe
Nom et prénom : ___________________________________________________________________________
2ème concurrente
Nom et prénom : ___________________________________________________________________________
3ème concurrente
Nom et prénom : ___________________________________________________________________________
Formalités d'entrées :
●  PASSEPORT en cours de validité jusqu’à 6 mois après la date de retour soit jusqu’au 20 mai
2017.
Pour les personnes de nationalité française, votre passeport doit être électronique ou
biométrique (identifiable par un symboles particulier sur la couverture) si ce n’est pas le cas, vous
devez impérativement en demander un nouveau (demande à faire à la préfecture ou à la
mairie ; comptez 3 semaines de délai pour le recevoir une fois la demande faite).
Veuillez vous référer au site internet de l’Ambassade des Etats-Unis du pays dont vous êtes
ressortissant pour connaître les caractéristiques des passeports exigés ou contactez l’ambassade
des USA :
Ambassade des Etats-Unis d'Amérique france.usembassy.gov
2, avenue Gabriel - 75382 Paris Cedex 08
Standard: +33 1 43 12 22 22
Fax: +33 1 42 66 97 83
●  PREVOIR L’ESTA (Electronic System for Travel Authorization-ESTA)
A faire au minimum un mois avant le départ, une fois la demande envoyé, une réponse vous
sera donnée dans les 72h.
Imprimez votre autorisation et amenez-la avec vous !
Les voyageurs doivent être en possession de l’ESTA (autorisation d’entrée aux USA).
L’inscription est à faire en ligne et coûte 14 dollars sur : https://esta.cbp.dhs.gov
Pour toutes les questions sur l’ESTA, veuillez donc directement contacter :
ESTA Management Office
Tel: 00 1 (212) 344-3710
●  AUCUNE VACCINATION n’est obligatoire
9
ETAT-CIVIL
10
Nom d’usage (figurant sur votre passeport) : __________________________________________________
Prénom (figurant sur votre passeport): _________________________________________________________
Adresse : ____________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
Code postal : ____________________________ Ville : _____________________________________________
Département : ____________________________Région : __________________________________________
Pays : __________________________________Nationalité : _________________________________________
Date de naissance : ____/_____/___________ Lieu de naissance : ________________________________
Portable : ________________________________Téléphone fixe : ____________________________________
Email : _______________________________________________________________________________________
N° de passeport : _______________________________Délivré le (date) : ____________________________
A (ville/pays) : _________________________________Date d’expiration : ____________________________
TEXTILE :
Taille tee-shirt :
Taille chemise :
S ☐
S ☐
S ☐
M ☐
M ☐
M ☐
L ☐
L ☐
L ☐
XL ☐
XL ☐
XL ☐
Taille gilet / coupe-vent :
pas de changement possible après réception du dossier.
Avez vous participé à des Raids Amazones ?
Oui ❑
non ❑
Si oui, quelle année ? ________________________________________________________________________
Je certifie que les données fournies sont exactes. Je reconnais formellement avoir pris
connaissance du règlement du Raid Amazones et l’accepte dans sa totalité.
Fait le ________________________________à___________________________________________________
Signature précédée de la mention « lu et approuvé »
10
MEDICALE
11
Nom d’usage (figurant sur votre passeport) : __________________________________________________
Prénom (figurant sur votre passeport) : ________________________________________________________
N° de sécurité sociale : _______________________________________________________________________
Taille :_____ m______
Poids :_____ kg
Groupe Sanguin et rhésus : _______________________
Antécédents médicaux et chirurgicaux (examens, traitements, opérations etc...) :
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
Allergies diverses et antécédents allergiques :__________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
Prenez vous des médicaments actuellement, si oui lesquels ?___________________________________
______________________________________________________________________________________________
Traitements en cours :_________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________
Personne à contacter en cas d’urgence (nom et n° de téléphone) :
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
Je certifie que les données fournies sont exactes. La société ZBO s’engage à ne divulguer
aucune des informations médicales fournies par les participantes. Ces informations sont
demandées dans le but d’optimiser la mise en place des services médicaux sur le terrain.
Tous les formulaires seront confidentiels et seul le corps médical aura un droit de regard. Je
certifie que les données fournies sont exactes, certifiées et véritables.
Fait le ________________________________à___________________________________________________
Signature précédée de la mention « lu et approuvé »
11
Attestation medicale
12
Je soussigné(e) Docteur en médecine : ......................................................................
Demeurant ......................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Inscrit au conseil de l’ordre sous le numéro..................................................................
Certifie avoir examiné ce jour : Mle ou Mme...............................................................
Née le ...............................................................
Et déclare qu’elle ne présente aucune contre-indication à la pratique
d’activité en compétition des sports de type nature (multisports) du Raid
Amazones.
Fait le ........./........../...................... à ……………………………........................................
Signature et cachet du médecin (obligatoire)
Attention :
Le certificat médical doit dater de moins de trois mois après la date
de fin du raid (soit après le 20 août 2016) et doit comporter la
mention « non contre-indication à la pratique d’activités multisports
de type nature et en compétition ».
12
Attestation de natation
13
Je soussignée .................................................................................
Née le : ……../……../…………..
À : …………………………………
atteste sur l’honneur savoir nager 50 mètres en nage libre.
Fait pour servir et valoir ce que de droit.
Fait le ........../........../............. à ......................................................
Signature :
Précédée de la mention « lu et approuvé »
13
Documents a fournir
14
ZBO prend en compte les premiers dossiers complets par ordre d’arrivée et
avant la date limite d’inscription (un mois avant l’événement, cachet de la poste
faisant foi) ou lorsque le quota des 75 équipes de 3 et 20 équipes de 2 est atteint.
§  Les fiches d’inscription, d’état-civil et médical remplies et signées (1 exemplaire par
concurrente).
§  La photocopie du passeport en cours de validité (jusqu’à 6 mois après la date de fin du raid)
§  La copie du formulaire médical complétée, signée et tamponnée par votre médecin
(Certificat Médical d’aptitude à la pratique d’activités MULTISPORT (canoë, course à pieds,
VTT, tir à l’arc etc.) datant de moins de 3 mois à compter de la date de fin de la course (ne
pas l’envoyer avec le dossier d’inscription attendre 3 mois avant). Prévoir d’apporterez
l’original avec vous sur le Raid.
§  Un BREVET DE NATATION de 50 mètres fait en piscine ou l’attestation sur l’honneur de capacité
à nager 50 mètres (ci jointe).
§  Une attestation d’assurance responsabilité civile
§  Une photocopie du carnet de vaccination mis à jour ou tout autre document attestant la
vaccination suivante : DT polio (DTP) daté de moins de 10 ans à la date de retour de
l’événement.
§  Une photocopie de votre carte de Groupe Sanguin.
§  2 photos d’identités par personne, pas de photocopie ni de photo scannée format 4,5 x 3,5
cm.
§  Le(s) logo(s) du ou des sponsors de votre équipe par Email ([email protected]) au format EPS, AI
vectorisé ou en format PDF haute définition afin de fabriquer des autocollants en soie à
apposer sur les manches de vos tee-shirts de compétition, 2 à 4 emplacements seront
disponibles sur les tee-shirt pour la visibilité de vos sponsors.
Les autres sponsors pourront être apposés par vos soins sur votre camel-bag ou casquette, ils
vous seront distribués sur place lors du contrôle administratif. Aucun logo ne sera pris en
compte un mois avant le raid.
§  Le montant de l’inscription.
Chaque équipe a jusqu’à un mois avant le départ pour compléter le financement de son
inscription, les différents règlements devront être libellés à l’ordre de ZBO
L’inscription définitif de l’équipe ne sera validée qu’après réception de financement intégral.
Document à retourner OBLIGATOIREMENT à l’adresse ci dessous :
Société ZBO - 7 Rue Jean Jacques Rousseau - ZAC des Radars - 91350 GRIGNY
Pour tout renseignement complémentaire
Contactez nous au +33 1.69.06.11.11
Émail : [email protected] - Site : www.raidamazones.com
14