Livret d`accueil du stagiaire

STAGIAIRE :
TUTEUR :
impression & communication
PÉRIODE :
l
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Livret d
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t
du s
ORGANIGRAMME
RESPONSABLE
STEPHANE
Comptabilité
Administratif
Accueil
Accueil
Impression
ACCUEIL
GREGORY
?
ALICE
Infographie
Accueil
CELINE
STAGIAIRE
COPIE FLASH
BERGERAC
SIÈGE
JOHANA
ACCUEIL
Infographie
Conseils
Stratégies
SECRETARIAT
DAVID
ACCUEIL
Conseils
Devis
Livraison
INFOGRAPHIE
SANDRINE
INFOGRAPHIE
COMMERCIALE
Gérant / Responsable Production
Accueil
Signalétique
Finition
Accueil
Impression
Accueil
Impression
Appel d’offres
INTERNET
DIDIER
Création
Site Internet
COPIE FLASH
Ste FOY LA GRANDE
ANTENNE
COPIE FLASH
MONTPON
ORGANIGRAMME
STEPHANIE
ACCUEIL
ACCUEIL
DOMINIQUE
ANTENNE
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Copie> Vous allez effectuer un stage au sein de notre structure.
Ce livret a pour but de vous souhaiter la bienvenue et de vous donner
quelques informations importantes qui faciliteront votre séjour.
● HISTORIQUE ●
L’entreprise de reprographie a suivi la tendance matérielle et
informatique durant plus de 30 ans.
La révolution internet et notre matériel à la pointe des dernières
technologies nous permet aujourd’hui d’avoir une clientèle Nationale.
1989 : Premier copieur couleur à Bergerac.
1990 : Premier copieur plans noir et blanc en Dordogne
2000 : Reprise de la gérance par Stéphane BILOE (3 salariés)
2003 : Création d’un département graphique (4 salariés)
2005 : Création d’un poste de réception/Accueil (5 salariés)
2006 : Création d’un poste d’assistance de direction (6 salariés)
2008 : Création du secteur commercial (7 salariés)
2009 : Création d’un poste d’accueil (8 salariés)
•
1er traceur laser couleur grand format en Aquitaine (affiches- plans etc)
•
Acquisition d’une presse numérique couleur Xerox 700
2010 : Installation d’une antenne Copie Flash à MONTPON
2011 : Rachat d’une Sté de reprographie à Ste FOY LA GRANDE
2011/ 2012 : Création d’un atelier de production
> Copie Flash s’affirme dans un parc informatique, impression
numérique, façonnage et finition à la pointe de la technologie,
afin de garantir une prestation de qualité, innovante, dans des délais très
rapides.
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● ZONE D’ACHALANDISE (dépt. 24 et 33) ●
3 Magasins
BERGERAC
Le Siège
MONTPON
Ste FOY LA GRANDE
Antenne 1
Antenne 2
● HORAIRES : COPIE FLASH BERGERAC (24) ●
du Lundi au Samedi : 9h - 12h 14h - 18h
8, cours alsace Lorraine
24100 BERGERAC
T 05 53 57 01 17
● HORAIRES : ANTENNE MONTPON (24) ●
du Lundi au Vendredi : 9h - 12h 14h - 18h
8, rue Maréchal Foch
24700 MONTPON MENESTEROL
T 05 53 81 99 90
● HORAIRES : ANTENNE STE FOY LA GRANDE (33) ●
du Lundi au Vendredi : 9h - 12h 14h - 18h
Samedi : 9h - 12h
49, rue Victor Hugo
33220 STE FOY LA GRANDE
T 05 57 46 59 37
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● ACCUEIL DES STAGIAIRES ●
L’accueil de tout stagiaire est soumis à la signature d’une
convention entre l’école ou l’organisme demandeur et la Société Copie Flash.
Cette convention signée par l’ensemble des parties devra être
remise au plus tard le 1er jour du stage dès votre arrivée.
● HORAIRES ●
Les horaires sont définis avant le début du stage par le responsable
dans le respect de ce qui est prévu par l’école ou l’organisme de formation
et des impératifs de fonctionnement de notre structure.
Le stagiaire devra honorer les temps de présence prévus et être
ponctuel. Votre retard ou votre absence doivent être signalés dans les plus
brefs délais et justifés.
● RELATION À L’ÉQUIPE ●
Le stagiaire sera accueilli par une équipe de professionnels dont
certains seront nommés « tuteurs ». Ces personnes seront à même de
l’accompagner, de l’orienter et de répondre à ses questions en collaboration
avec les autres membres de l’équipe.
L’ensemble du personnel de Copie Flash devra être respecté dans
leur organisation afin d’assurer la continuité de leur travail.
● CONFIDENTIALITÉ PROFESSIONNELLE ●
Tout stagiaire fréquentant la structure est soumis la confidentialité
professionnelle. Il est tenu de ne pas divulguer à l’extérieur des informations
concernant la structure, les employés ou les travaux éffectués.
Le stagiaire sera peut être en relation avec le public (notre
clientèle).
Nous demandons donc une politesse irréprochable. (S.B.A.M)
SOURIRE - BONJOUR -AU REVOIR - MERCI
Durant son stage, l’étudiant s’adapte aux usages et respecte les
règles de l’établissement.
Tous les documents utilisés pour le rapport de stage devront être
validés par le tuteur avant leur utilisation.
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● HYGIÈNE ET SÉCURITÉ ●
Le stagiaire doit respecter la règlementation en terme d’hygiène
et de sécurité élaborées par la structure.
● TENUE DE TRAVAIL ●
Il vous est demandé une tenue vestimentaire correcte.
Les bagues, bracelets ou gourmettes sont interdits pour des
raisons fonctionnelles au niveau des machines.
Prévoir des chaussures adaptées aux déplacements fréquents.
● TÉLÉPHONE ●
Les téléphones portables ne doivent pas être utilisés pendant les
heures de travail.
Votre tuteur référent vous apprendra à vous présenter et à prendre
toutes les informations nécessaires lorsque vous décrocherez le téléphone
de l’entreprise.
● TABAC ●
Il est strictement interdit de fumer dans l’enceinte de la structure.
(décret n°2006-1386 du 15 novembre 2006).
● ENTRÉE DU PERSONNEL ●
L’accès à la structure pour le personnel est prévu par la porte
latérale de l’immeuble aux horaires définies par le réglement.
● DÉROULEMENT DU STAGE ●
Une personne de l’équipe éducative sera votre tuteur et vous
suivra durant la durée de votre stage. Vous remettrez votre dossier de
stage et votre fiche d’évaluation dès le début du stage au tuteur. Les
objectifs du stage seront précisés, ainsi que les modalités de déroulement.
Un bilan de stage avec le tuteur et le responsable aura lieu en fin de stage.
Vous pourrez tout au long du stage demander un entretien
avec le responsable.
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LE 1er JOUR DU STAGE :
Accueil et explication du fonctionnement de l’entreprise par le
tuteur du stage :
● Rôle et fonction de chaque personne de l’équipe.
● Présentation des locaux.
● Observation du travail.
LA SUITE DU STAGE :
Différents travaux seront demandés au stagiaire. Il doit montrer
un certain intérêt au travail qui lui est demandé, et doit aussi faire preuve
d’initiatives.
Le stagiaire ne sera jamais seul, il sera toujours à portée de vue
d’un professionnel.
Nous demandons aussi à l’élève de se responsabiliser par rapport à sa
formation et à son encadrement. Il peut à tout moment solliciter l’équipe.
Un stage est un bon outil de formation et d’information. Nous vous
encourageons à saisir cette opportunité pour vous documenter et vous
renseigner.
L’ ensemble de l’équipe pédagogique se tient à votre écoute pour répondre
à vos questions et vous guider durant le stage afin qu’il soit le plus
constructif et le plus agréable possible.
Nous vous souhaitons un très bon stage au sein de notre société.
« j’ai lu et j’accepte les conditions énumérées dans ce livret»
Le Stagiaire :
Le responsable,
Stéphane BILOE
COPIE FLASH - Bergerac : Tél. 05 53 57 01 17 - FAX. 05 53 57 88 70
Email : [email protected]
Site Web : flash-impression.com