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AVERTISSEMENT Ce document ne présente que quelques pages du mémo-métier Fleuriste en boutique. Le sommaire détaillé figure dans les dernières pages. Fleuriste en boutique GUIDE P R AT I Q U E D E L'ENTREPRISE 2006 © Editions MCBG 2005 ISBN 2-84759-004-8 Editions MCBG - BP 4171 - 34092 MONTPELLIER CEDEX 5 Tél : 04 67 10 38 99 - Fax : 04 67 10 38 95 - www.memometier.com En application de la loi du 11 mars 1957, toute reproduction, même partielle, de cet ouvrage sur quelque support que ce soit est interdite sans autorisation de lʼéditeur. Présentation Comme toute activité professionnelle, surtout indépendante, le métier de fleuriste en boutique ne se limite pas à une offre de produits ou même de services autour de la fleur. Il comprend de manière toute aussi importante du commercial, de l'organisation, de l'administratif, de la gestion, etc. L'objectif de ce manuel est d'apporter des éléments d'information et de savoir-faire sur tous ces aspects dont la maîtrise est indispensable au développement de cette activité. Outre une première partie traitant de l'actualité très riche de cette belle profession, vous trouverez deux types de fiches : - les fiches-découverte dans lesquelles figurent toutes les réponses aux questions concrètes que peut se poser un fleuriste en boutique, avant de s'installer, au bout de quelques mois d'activité ou même après plusieurs années d'exercice ; - les fiches-pratique qui regroupent les outils nécessaires au développement de l’activité : modèles de lettres, tableaux chiffrés, documents de communication, etc. Les auteurs ont voulu réaliser un manuel simple et clair, qui n’a donc pas la prétention de se substituer aux ouvrages beaucoup plus spécialisés en matière sociale, fiscale ou comptable, auxquels le lecteur soucieux de plus de précisions devra se référer. Remerciements Nous remercions les nombreux fleuristes et acteurs de la filière qui ont participé à la réalisation de ce manuel, en particulier : Jeannie Apffel, fleuriste à Arles, formatrice de Floriform, organisme de formation de la Fédération Nationale des Fleuristes de France ; Marie Azemar (BP Fleuriste), aujourd'hui fleuriste à Vailhauques après avoir créé et dirigé une des plus importantes boutiques de Montpellier ; Bernard Fabreguettes, fleuriste à Sète depuis 1975, président du syndicat départemental des fleuristes de l'Hérault, ancien secrétaire général de la Fédération Nationale des Fleuristes de France ; Catherine Secq, aujourd'hui responsable-développement du réseau Un été à la Campagne, après avoir été durant plusieurs années en charge des études marketing au CICH (devenu l'Oniflhor) ; Victor Berrebi, dirigeant du cabinet Chevallier, spécialiste de l'évaluation économique des fonds de commerce de fleurs ; Eric Grelier, animateur du groupement artisans-fleurs.com et responsabledéveloppement du réseau Oya ; ainsi que tous les professionnels, trop nombreux pour être tous cités, qui ont donné de leur temps pour enrichir ce manuel de leur expérience et de leur connaissance de ce beau métier. L'édition de ce livre n'aurait pas été possible sans le concours des annonceurs qui y figurent. Nous les en remercions. 2 M É M O - M É T I E R D U F L E U R I S T E E N B O U T I Q U E Fleuriste 2006 en boutique GUIDE P R AT I Q U E D E L'ENTREPRISE Fleuriste en boutique 2005 G U I D E P R AT I Q U E D E L’ E N T R E P R I S E création et développement de l’activité 2006 Le Guide pratique de l’entreprise en 9 chapitres En couverture : Sabrina, fleuriste à Rodez (voir p.20) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Une année en fleuristerie : l’actualité de la profession Des reportages, des interviews, des expériences à suivre, l’actualité d’une profession qui bouge… page 5 Le métier de fleuriste en boutique On le choisit d’abord par goût des végétaux et sens artistique, mais il faut aussi devenir un chef d’entreprise… page 33 Les choix fiscaux du dirigeant Quels sont les régimes fiscaux possibles, faut-il être assujetti à la TVA, quels impôts devra-t-on payer… page 49 Les cotisations sociales obligatoires Les cotisations sociales sont des charges lourdes qu’il faut comprendre, maîtriser et gérer avec soin… page 71 L’étude et la maîtrise du marché Etudier et comprendre son marché local est indispensable pour adapter son offre et se fixer un objectif personnel… page 89 L'agencement de la boutique et l'aspect commercial Dans un environnement très concurrentiel, un fleuriste doit réussir à développer une clientèle et à vendre… page 103 L’approvisionnement d'une boutique de fleurs Selon de nombreux professionnels, c'est à ce niveau que bien souvent se joue la rentabilité de l'entreprise page 127 Les obligations comptables Si ce n’est généralement pas le côté le plus passionnant de l’activité, il n’en reste pas moins incontournable… page 135 La gestion de l’entreprise Faire quelques calculs simples pour prendre les bonnes décisions permet d’éviter bien des déboires… page 153 Sommaire détaillé page 173 M É M O - M É T I E R D U F L E U R I S T E E N B O U T I Q U E 3 1 Une année en fleuristerie… L’observatoire de la profession page 6 Les chiffres-clé de la profession Côté social, gestion, Tic… page 8 L'actualité sociale et fiscale en 2005 Nouveau : la fleur en automate page 14 La distribution automatique de bouquets fait son apparition en France Indépendant, mais pas isolé ! page 16 A en croire les chiffres l'union fait la force… L'art du positionnement en fleuristerie page 20 Face à la concurrence, il faut savoir se positionner : l'exemple de Sabrina… Itinéraire d'une reprise réussie page 24 Véronique et Stéphane sont devenus fleuristes en reprenant une belle affaire… Le merchandising en boutique page 28 Aucun fleuriste ne peut ignorer les bases de cette “science” commerciale… Ce manuel a pu être édité grâce au soutien de nos annonceurs, partenaires sérieux, reconnus et appréciés des fleuristes Contactez-les, vous y recevrez le meilleur accueil MAPA (mutuelle d'assurance destinée aux professionnels) Couverture 4 POLYPAP FRANCE SA BOUQUETT'O VERSION 2 Couverture 3 MAPA (commerce, habitation, auto, santé…) Couverture 2 ARTISANS-FLEURS.COM (réseau d'indépendants) 17 C2F (Collectif des fournisseurs fleuristes) 4 CABINET CHEVALLIER (transactions de fonds de fleuristes) 27 JEAN-LOUIS ANXOINE (formation) 23 LARBALETIER (aménagement de boutiques) 11 MAPA (santé, prévoyance, retraite) 9 ORCHESTRA SOFTWARE (solutions d'encaissement et de gestion pour fleuristes) 7 OYA (réseau de franchise) 32 POLYPAP FRANCE SA DISTRIBUTEUR BOUQUETT'O 15 UN ÉTÉ À LA CAMPAGNE (réseau de franchise) 13 M É M O - M É T I E R D U F L E U R I S T E E N B O U T I Q U E 5 L’observatoire de la profession L es fleuristes se répartissent de manière inégale en France Nombre de points de vente de fleurs pour 10 000 habitants de plus de 15 ans selon les départements 14 moins de 3,5 29 53 35 44 49 entre 4 et 4,5 85 entre 4,5 et 5 plus de 5 En France, il y a environ 14 000 fleuristes en boutique et 400 détaillants sur marché, soit une densité moyenne de 3,9 points de vente de fleurs pour 10 000 habitants de plus de 15 ans. On observe cependant des situations différentes selon les départements : il y a en Aveyron, par exemple, 6 fleuristes pour 10 000 habitants, trois fois plus qu'en Isère. Ce qui ne signifie pas pour autant qu'il soit plus risqué pour un fleuriste de s'installer en Aveyron qu'en Isère. 79 86 17 33 47 40 19 24 32 64 65 42 69 46 82 15 34 31 Cette carte doit être lue avec prudence car elle n'indique ni la localisation précise des points de vente, ni surtout leur superficie donc leur importance. Son principal intérêt est de mettre en évidence la diversité des situations des points de ventes de fleurs. En effet, compte tenu de la consommation statistique 48 74 01 38 07 26 30 81 09 39 43 12 67 88 68 70 90 25 21 71 63 54 52 03 87 23 16 10 58 18 36 57 55 89 45 41 37 51 Ile de France 28 72 08 60 02 76 61 59 80 27 50 22 56 entre 3,5 et 4 62 84 13 73 05 04 06 83 11 66 des ménages, chaque fleuriste pourrait réaliser en moyenne un chiffre d'affaires de 150 000 €… s'il n'y avait que 1,66 fleuristes pour 10 000 habitants. Or il y en a presque trois fois plus. Ce qui signifie concrètement que les chiffres d'affaires des boutiques varient au minimum du simple au triple… D ynamisme des immatriculations au répertoire des métiers Entre mai 2003 et avril 2004, 1 834 fleuristes ont demandé leur immatriculation au répertoire des métiers. Entre mai 2004 et avril 2005, le nombre d'installations est resté relativement stable avec 1 737 immatriculations. 6 La moitié des établissements créés démarre l'activité sans salarié, mais plus de 30% le font avec un ou deux employés, et 20% avec plus de deux salariés. Même si l'on sait que dans cette profession, au turn over relativement impor- M É M O - M É T I E R D U F L E U R I S T E tant, nombre d'entreprises ne passe pas le cap des trois ans, ces chiffres importants sont un signe du dynamisme du secteur de la fleur qui, après quelques années difficiles, semble retrouver enfin le chemin de la croissance. E N B O U T I Q U E Indépendant mais pas isolé E n fleuristerie (comme ailleurs), les chiffres sont formels : on réussit mieux ensemble que seul Du groupement souple aux réseaux de franchise, un fleuriste peut rompre son isolement sans sacrifier son indépendance Malgré les multiples possibilités qui existent aujourd'hui, la plupart des fleuristes préfère encore travailler en solitaire A en croire les statistiques, il vaut mieux faire partie d'un réseau que rester isolé : selon l'Oniflhor, les boutiques exploitées en franchise réalisent à elles seules 14% du chiffre d'affaires de la profession alors qu'elles ne représentent que 2% du nombre total de boutiques. Même réussite affichée par les fleuristes du groupement artisans-fleurs.com dont les résultats sont très supérieurs à la moyenne de ceux d'entreprises comparables travaillant hors réseau. Ces chiffres ne semblent cependant pas motiver la grande majorité des fleuristes, apparemment solitaires invétérés : 97% des boutiques de fleurs sont exploitées hors réseau (franchise, concession d'enseigne ou groupement d'indépendants). Au point que les franchiseurs qui, au départ, visaient surtout les fleuristes installés, s'adressent désormais quasi exclusivement aux nouveaux arrivants dans le secteur de la fleur. 18 Les différentes formes de commerce en France Le commerce indépendant isolé : le chef d’entreprise ne fait partie d’aucun groupement. C'est le cas de 97% des artisans fleuristes. Le commerce associé : réseau d'indépendants qui se groupent pour développer ensemble une démarche commerciale qu’ils contrôlent : achats, services, communication… Le groupement artisans-fleurs.com se situe dans ce type d'organisation. La franchise : réseau organisé par une entreprise, le franchiseur, qui concède par contrat son enseigne et un concept à d’autres entreprises, les franchisés. Il y a une dizaine de franchises en fleuristerie. Le commerce intégré : détenu par un groupe d’actionnaires. Les points de vente sont dirigés par des salariés (grandes surfaces…). Modes d'exploitation des commerces (tous secteurs) En France, le commerce associé a le vent en poupe. Tous secteurs confondus, il regroupe 28% des commerçants et représente 25% du CA du commerce de détail. Et surtout, il Commerce affiche depuis plusieurs années intégré (44%) une croissance moyenne de plus de 6%, bien supérieure à celle Franchise du commerce isolé. Indépendant (10%) La franchise progresse aussi : isolé (18%) en France, près de 37 000 commerces sont exploités en Commerce franchise. En terme de chiffre associé (28%) d'affaires, la franchise française occupe la première place européenne. Reste que certains fleuristes sont convaincus de l'importance des échanges professionnels, à l'image de Pascal Bizeray (voir cicontre), ou conscients de la nécessité d'un soutien M É M O - M É T I E R D U F L E U R I S T E fort pour se lancer dans le métier, comme Jocelyne Contassot (voir ci-contre). Pour Eric Grelier, c'est évident : un fleuriste a et aura de plus en plus de mal à réussir seul (voir page 16). E N B O U T I Q U E Membre de artisans-fleurs.com depuis 8 ans, Pascal Bizeray ne peut imaginer de revenir en arrière Fleuriste depuis 12 ans à Poitiers où il dirige deux boutiques, Pascal Bizeray a adhéré en 1996 au groupement professionnel Arum devenu en 2000 artisans-fleurs.com. «J'ai travaillé pendant 4 ans en dehors de tout groupement, et depuis 8 ans je suis membre de artisans-fleurs. com. Je peux donc comparer ma situation professionnelle et personnelle avant et après mon adhésion. Je parle de situation professionnelle et personnelle parce que en tant qu'artisan il m'est impossible de séparer les deux. Sur le plan professionnel, je pense qu'un chef de petite entreprise comme moi peut difficilement maîtriser toutes les compétences que la direction d'une entreprise implique aujourd'hui. Et si on ajoute à ces compétences générales celles propres à un fleuriste, cela devient carrément impossible car il n'y a que 24 heures dans une journée. Depuis que je fais partie du groupement, ma gestion des approvisionnements, par exemple, est devenue beaucoup plus facile. Je ne m'absente qu'une journée tous les deux mois contre un jour par semaine avant. Et en plus je suis livré deux fois par semaine. Sur le plan personnel, l'apport du groupement est encore plus important pour moi car j'ai besoin de discuter de mes problèmes professionnels, de partager mon expérience avec celle des autres. C'est beaucoup mieux que de tout ressasser en soi… et de se gaver de somnifères pour trouver le sommeil ! Tous les fleuristes du groupement sont devenus des amis, notamment parce que nous nous efforçons de faire preuve d'ouverture professionnelle les uns vis-à-vis des autres. C'est un état d'esprit indispensable si l'on veut que le groupement fonctionne correctement et que tous les membres en tirent un bénéfice.» Jocelyne Contassot a choisi de démarrer dans le métier sous l'enseigne Un été à la campagne Responsable comptable dans un groupe de réassurance, et victime d'une restructuration, Jocelyne Contassot décide en 2004 de devenir fleuriste. Elle ouvre sa boutique à Paris le 3 juin 2005 sous l'enseigne Un été à la campagne. M É M O - M É T I E R «J'aime la fleur et j'aime le commerce… C'était un bon début pour envisager de devenir fleuriste, mais j'étais bien consciente que c'était loin d'être suffisant pour réussir à démarrer et faire fonctionner dans de bonnes conditions une boutique de fleurs, du moins toute seule. Il me fallait donc impérativement un partenaire pour guider mes premiers pas dans le métier. Mais je suis aussi très soucieuse de ma liberté et de mon indépenD U F L E U R I S T E E N dance, et j'ai beaucoup d'idées que je veux pouvoir mettre en application. Avec Un été à la campagne, j'ai trouvé exactement ce que je cherchais. Il y a dans le fonctionnement de cette enseigne un côté amical, presque familial qui correspond à mon caractère. J'ai eu droit aux galères et aux tracasseries qui jalonnent toute création d'entreprise, mais avec le soutien de Catherine Secq et de son équipe, finalement tout s'est bien passé.» B O U T I Q U E 19 L'art du positionnement F ACE à la concurrence un fleuriste doit se positionner clairement vis-à-vis de sa clientèle En créant sa boutique à Rodez, Sabrina Maurel visait le haut de gamme : un objectif atteint… après quelques erreurs Je savais précisément ce que je voulais faire… Une offre peut parfois créer la demande… Pour Sabrina, un fleuriste peut s'afficher de trois manières : en libre service, en traditionnel ou en créatif. Bien sûr, de nombreuses boutiques présentent ces trois caractéristiques à la fois, mais pour cette jeune fleuriste c'est une erreur : lorsqu'un fleuriste n'affiche pas clairement sa différence par rapport à la concurrence, le client se fait sa propre opinion… et c'est rarement à l'avantage du fleuriste ! Lorsqu'en 2000 Sabrina prend la décision de créer son entreprise, elle sait donc exactement ce qu'elle veut : elle sera créatrice, fleuriste "high-tech", visant le haut de gamme. Aucune vanité ni prétention dans cet objectif ; c'est tout bonnement le seul créneau qui l'intéresse ! Aucun fleuriste local n'occupe visiblement le créneau visé, mais ce n'est pas forcément bon signe : y a-t-il une clientèle pour ce type d'offre ? Sabrina estime que oui, car il existe une clientèle semi-locale peu démarchée : celle de Parisiens et plus généralement de citadins aisés qui séjournent régulièrement dans leur résidence secondaire. Pour réussir, il lui faudra tout simplement conquérir cette clientèle ! De plus, elle est certaine que l'offre peut créer la demande, surtout dans le haut de gamme. En matière de commerce, avoir un objectif clair c'est bien. Mais encore fautil qu'il corresponde à la demande d'une clientèle. Le grand Rodez compte 30 000 habitants… et une vingtaine de fleuristes. 20 Tout est pensé en vue du positionnement… Le nom de la boutique est vite trouvé. Sabrina veut s'afficher comme créatrice, et ce sera donc "Sabrina Maurel Fleuriste“. Suit la recherche de l'emplacement, essentiel pour tout commerce, surtout lorsqu'il s'agit d'une création. Un quartier se construit à l'ouest autour du futur hôpital : accès facile, ••• M É M O - M É T I E R D U F L E U R I S T E Curriculum d'une jeune entrepreneuse décidée A 18 ans et le bac S en poche, Sabrina hésite sur la voie à suivre. Elle s'essaie à la médecine, puis à l'histoire de l'art, avant de s'avouer que le seul métier qui l'attire est celui de fleuriste… comme sa mère ! Mais pas question de reprendre la boutique familiale. Sabrina veut son entreprise pour y appliquer ses propres idées. A 22 ans, elle décide donc de passer son CAP, enchaîne par le BTM et termine dans la foulée par le brevet de maîtrise. L'étude et le montage de son projet d'entreprise prendront trois ans, que Sabrina met à profit pour se frotter à la réalité du commerce dans la boutique de sa mère. Le 6 décembre 2003 elle ouvre son magasin. E N B O U T I Q U E Merchandising en boutique photo Larbaletier U boutique de fleurs est d'abord un espace de vente NE Aucun fleuriste ne peut se permettre d'ignorer aujourd'hui les règles du merchandising Il est déjà très loin le temps où il suffisait d'avoir de (bons) produits en boutique pour les vendre… J Les choses sont aujourd'hui bien différentes. Face à une offre foisonnante, le consommateur a évolué (il s'est habitué au libre-service) et il ne suffit plus de mettre en vente un produit pour réussir à le vendre. Il faut aussi et surtout savoir présenter son offre. La distribution est ainsi devenue progressivement plus importante que la production elle-même. Les grandes surfaces dic- tent désormais leur loi aux industriels, car ces derniers savent qu'ils ne peuvent se contenter du référencement de leurs produits pour qu'en soit assuré l'écoulement. Il leur faut surtout être présents en bonne place : en tête de gondole, un produit se vend 10 fois plus que placé sur le rayonnage inférieur d'un linéaire ! Ces techniques de présentation des produits en magasin ••• photo Larbaletier photo Larbaletier usque dans les années 1980, on ne jurait que par le marketing et sa principale composante : la publicité. C'était simple, il y avait d'un côté le produit et de l'autre le consommateur. Il suffisait de vanter le premier pour que le second l'achète. Le distributeur (le commerçant) ne jouait alors qu'un rôle d'intermédiaire secondaire entre le producteur et le client. 28 M É M O - M É T I E R D U F L E U R I S T E L'aménagement et le mobilier de vente sont à la base du merchandising. Des sociétés se sont spécialisées dans la conception et la réalisation d'une occupation réfléchie de l'espace de vente de commerces de fleurs. Dans ce projet, l'espace a été étudié de façon à ce que le client puisse approcher tous les produits, les sentir, les toucher… Ainsi est respectée une règle fondamentale du merchandising qui s'applique à tous les produits, végétaux compris : produit pas vu = produit pas touché… produit pas touché = produit pas acheté… E N B O U T I Q U E 2 Pourquoi et comment crée-t-on une boutique de fleurs ? M É M O - M É T I E R D U F L E U R I S T E E N B O U T I Q U E 33 Création de l’activité Le métier de fleuriste en boutique Le métier de fleuriste se choisit dʼabord par goût des fleurs et des végétaux, mais cʼest aussi la possibilité dʼexercer une activité indépendante rentable. En quoi consiste le métier de fleuriste en boutique ? A présenter en magasin une offre de produits et de services autour de la fleur et plus généralement du végétal dʼornement. Les végétaux peuvent être vendus sans préparation particulière, mais le plus souvent le fleuriste propose des compositions et arrangements floraux qui reflètent dʼune part son sens artistique et son savoir-faire, dʼautre part et surtout sa capacité dʼécoute et de réponse aux attentes des clients (qui en majorité ne sont pas les destinataires finaux de lʼachat). Quels sont les principaux intérêts de ce métier ? - Un métier choisi : on ne devient pas fleuriste par obligation. - Lʼindépendance : un fleuriste installé à son compte bénéficie directement des fruits de son travail. - Des possibilités de développement : malgré une conjoncture morose ces dernières années, les potentialités du secteur restent importantes. Un fleuriste compétent, imaginatif, dynamique et organisé peut réussir à créer une activité passionnante et rentable. - Une large ouverture : la profession est dynamique et organise de nombreux salons et concours nationaux et internationaux. - Un contact de qualité avec une clientèle fidélisée dont le fleuriste partage les joies et les peines des évènements de la vie. Quels en sont les principaux inconvénients ? - Des journées longues (comme celles de beaucoup dʼindépendants), des horaires contraignants, très souvent une ouverture de la boutique le dimanche et jours fériés… : un fleuriste travaille un produit “frais” ! - Des conditions de travail difficiles par certains côtés (on a souvent les mains dans lʼeau), et même parfois dangereuses (risques fréquents de lombalgie, de coupures, de chutes sur un sol humide…). Est-ce rentable ? Selon lʼimportance du magasin, le revenu net mensuel dʼun fleuriste varie entre 900 et 4 000 €, avec une moyenne de 2 000 €. 34 M É M O - M É T I E R D U F L E U R I S T E E N B O U T I Q U E Création de l’activité Qualités et compétences d’un fleuriste indépendant Avant tout, un fleuriste doit être un bon professionnel, maîtrisant son métier dans les règles de lʼart. Mais, comme tout indépendant, il faut aussi quʼil sache développer sa clientèle, gérer ses approvisionnements, faire les comptes, remplir les papiers administratifs, etc. Quelles sont les qualités nécessaires pour ce métier ? - A la base, le goût des végétaux et un vrai sens artistique. Mais aussi (et surtout) le goût et le sens du commerce. - Un bon contact pour établir une relation de confiance avec la clientèle et une capacité dʼécoute, de compréhension et dʼorientation des attentes du client. Ces qualités, alliées à un sens aigü de la discrétion, sont dʼautant plus importantes que bien souvent le client direct du fleuriste nʼest pas le destinataire final de lʼachat. - Un esprit dʼouverture : un fleuriste doit être en permanence à lʼécoute de son temps, de lʼévolution de la société et des consommateurs, non seulement dans le domaine de la fleur mais aussi dans celui de lʼart de la maison, de la mode vestimentaire, etc. - Un grand sens de la responsabilité, comme tout indépendant. - Une bonne condition physique : le métier est fatigant et un indépendant ne peut pas se permettre de tomber malade trop souvent. Quelles compétences doit avoir un fleuriste indépendant ? En dehors des compétences techniques indispensables en botanique et dans lʼart du végétal, il faut des compétences dans les domaines du commerce (pour développer son activité), de la gestion et de lʼorganisation. Faut-il un diplôme pour exercer ce métier ? Aucun diplôme nʼest exigé pour sʼinstaller. Mais on ne peut pas réussir dans ce métier sans une bonne formation dʼune part aux techniques florales, dʼautre part aux techniques commerciales. De nombreux centres de formation, publics ou privés, préparent au métier de fleuriste, soit par formation initiale (CAP, BEP), soit par contrat dʼapprentissage ou de professionnalisation. Ce type de formation par alternance sʼadresse à un public de 16 à 25 ans. La plupart de ces centres propose aussi des formations pour adultes en situation de recherche dʼemploi ou en congé individuel de formation. La profession organise également de façon régulière des stages de formation technique pour les professionnels en activité. M É M O - M É T I E R D U F L E U R I S T E E N B O U T I Q U E 35 Création de l’activité Le statut professionnel du fleuriste Lʼactivité de fleuriste relève du secteur de lʼartisanat. Tout fleuriste doit donc être immatriculé au répertoire des métiers de son département. De quel secteur dépend le métier de fleuriste ? - Depuis 1985, le métier de fleuriste est rattaché au secteur de lʼartisanat : un fleuriste indépendant doit donc être immatriculé au répertoire des métiers de la Chambre de métiers de son département. - Un fleuriste doit également être inscrit au registre du commerce. Quels sont les avantages du statut d’artisan ? - Par rapport à un salarié, un artisan est totalement indépendant, donc il nʼa de comptes à rendre quʼà lui-même. - Il bénéficie directement de son travail et le “capitalise” en développant son entreprise. Quel en est l’inconvénient ? Etre livré totalement à soi-même, donc devoir se débrouiller seul. Est-ce un statut intéressant pour la protection sociale ? Un fleuriste indépendant a aujourdʼhui la même protection sociale quʼun salarié, sauf en ce qui concerne lʼarrêt de travail en cas de maladie ou dʼaccident et la protection contre le chômage. 36 M É M O - M É T I E R D U F L E U R I S T E E N B O U T I Q U E Création de l’activité Le budget nécessaire à l’installation Ouvrir une boutique de fleurs nécessite de disposer dʼun budget dont le montant est variable selon les situations. Que faut-il pour ouvrir une boutique ? Il faut : - Avoir un local ; - Faire les aménagements éventuels et la décoration ; - Acheter le mobilier et le matériel de base nécessaire à lʼactivité ; - Financer le premier stock ; - Disposer dʼune réserve dʼargent pour payer les premiers frais et assurer plus globalement ce que lʼon appelle le fonds de roulement de lʼentreprise : frais dʼimmatriculation, assurance professionnelle, loyer, téléphone, cotisations sociales le cas échéant, etc. Quel budget faut-il prévoir ? Il est très variable : il est possible de créer une boutique, dans un village par exemple, avec un budget initial de 15 000 €, mais lʼinvestissement peut dépasser 200 000 € en ville ! Attention aux risques dʼéchec liés à un budget insuffisant : la première condition de rentabilité dʼune boutique de fleurs est un bon emplacement… et les bons emplacements sont chers ! Comment trouver de l’argent pour démarrer ? Vous pouvez peut-être bénéficier dʼaides à la création dʼentreprise (dispositifs Accre - Eden), de prêts bonifiés ou garantis pour les artisans, ou encore de dispositifs réservés aux femmes créatrices dʼentreprise (Fgif). Renseignez-vous à la Direction du travail (Dtefp) ou dans votre Chambre de métiers. En dehors de ces dispositifs, avec un bon projet, un apport personnel dʼau moins 30%, sa caution personnelle et le fonds donné en garantie, il est possible en général dʼobtenir un prêt bancaire (sur 7 ans au maximum) pour racheter une activité, les banquiers se montrant plus frileux lorsquʼil sʼagit dʼune création pure. M É M O - M É T I E R D U F L E U R I S T E E N B O U T I Q U E 37 Création de l’activité Le rachat d’une boutique Près de 500 boutiques de fleuriste changent de main chaque année en France. Comme dans tous les secteurs dʼactivité, il y a de bonnes… et de moins bonnes affaires ! Quels sont les avantages du rachat d’une boutique ? La boutique existe et dispose (en théorie) dʼune clientèle fidélisée. Le démarrage est donc normalement plus rapide quʼen partant de zéro. Lʼétude des comptes de lʼentreprise permet de se faire une bonne idée du potentiel de lʼactivité. Les banques financent plus facilement le rachat dʼune boutique quʼune création pure. Quels sont les inconvénients ? Les bonnes boutiques, bien situées, se vendent relativement cher. Il faut donc disposer dʼun capital important pour sʼinstaller, surtout si lʼon doit en plus refaire la décoration, changer lʼagencement, etc. La clientèle dʼune boutique est dʼabord la clientèle du fleuriste : si le fleuriste change, une partie de la clientèle risque de partir (temporairement en général). Mais lʼinverse est possible : un changement de propriétaire peut relancer lʼactivité dʼune boutique en perte de vitesse. La reprise dʼune boutique implique celle des salariés en place, ce qui peut poser des problèmes… Combien se vend une boutique ? Le prix dépend des recettes de lʼactivité ainsi que des charges qui lui sont liées, notamment le montant du loyer. En général, le prix de vente du fonds se négocie sur la base de 40 à 60% de la moyenne des chiffres dʼaffaires annuels hors taxe des trois dernières années. Comment s’assurer que le rachat est une bonne affaire ? Il faut étudier soigneusement lʼactivité et les comptes de lʼentreprise sur plusieurs années. Si les comptes sont bons et en progression régulière, il faut être certain de pouvoir poursuivre dans la même voie que le vendeur. Si lʼactivité est en baisse, il faut en identifier les raisons et sʼassurer dʼêtre en mesure dʼinverser la tendance. 38 M É M O - M É T I E R D U F L E U R I S T E E N B O U T I Q U E Création de l’activité L’installation en franchise Depuis une dizaine dʼannées, plusieurs réseaux de franchise ont vu le jour dans le secteur de la fleur, certains réussissant fort bien : selon lʼOniflhor, les franchisés ne représentent que 3% du nombre total de boutiques, mais réalisent près de 20% du chiffre dʼaffaires de la profession ! Qu’est-ce qu’une franchise ? Cʼest lʼexercice dʼune activité indépendante, mais sous contrat avec un franchiseur qui apporte un concept, un savoir-faire, une manière de travailler et différents services. Lʼartisan qui intègre un réseau de franchise est propriétaire de son entreprise et juridiquement indépendant. Mais il sʼengage à respecter les caractéristiques de la franchise énoncées dans un contrat de franchise (enseigne, agencement du magasin, approvisionnements, etc.). En contrepartie des apports du franchiseur, le franchisé doit acquitter en général un droit dʼentrée puis des royalties calculées en pourcentage de son chiffre dʼaffaires. Quels sont les principaux avantages d’une (bonne) franchise ? Les magasins-pilote de la franchise et les franchisés installés permettent de se rendre compte des résultats obtenus grâce au concept et aux méthodes de la franchise, ce qui donne une certaine garantie de réussite. Il est possible dʼintégrer la plupart des réseaux de franchise sans connaissances particulières du métier de fleuriste, les franchiseurs assurant la formation initiale de leurs franchisés. Quelle en est la principale difficulté ? Lʼinvestissement important : intégrer un bon réseau coûte entre 70 000 et 300 000 €, hors pas de porte. Quelles sont les types de franchise dans le secteur des fleurs ? Deux concepts principaux se dégagent : - lʼun privilégie le côté Vente du métier : les boutiques se caractérisent par une offre promotionnelle quasi-permanente. - lʼautre privilégie le côté Artisan du métier, notamment au travers de la compétence technique du fleuriste (compositions florales…). Et tout bon réseau de franchise, quel que soit son positionnement, se doit dʼavoir une politique dʼapprovisionnement rigoureuse et une politique marketing performante. M É M O - M É T I E R D U F L E U R I S T E E N B O U T I Q U E 39 Création de l’activité Choisir un statut d’indépendant Etre artisan, cʼest être indépendant, cʼest-à-dire seul. Le test proposé ci-dessus a pour objectif de vous inciter à réfléchir aux qualités dont vous devrez faire preuve pour créer et développer votre entreprise. Le test ci-dessous me permet de réfléchir aux qualités nécessaires d'un indépendant Je note les différentes affirmations de 0 à 2, suivant la manière dont je pense qu’elles me correspondent : 0 = pas du tout ; 1 = un peu ; 2 = tout à fait Les affirmations mon appréciation Je suis plutôt indépendant(e) Je sais trouver des solutions aux problèmes Je sais m’organiser Je supporte mal l’autorité Je sais prendre mes responsabilités J’aime soutenir et encourager les autres Je n’ai pas peur des échecs (je sais “rebondir”) Je préfère donner des conseils, mais je sais aussi écouter… Je ne crains pas de faire des calculs et des comptes J’aime réfléchir et imaginer J’ai vraiment besoin de réussir J’aime rencontrer des gens pour discuter Mon total : Mon total est inférieur à 10 : le statut de salarié(e) semble plutôt me convenir. Mon total est supérieur à 15 : le statut d’indépendant(e) semble plutôt me convenir. Mon total est entre 10 et 15 : les deux statuts peuvent me convenir. 40 M É M O - M É T I E R D U F L E U R I S T E E N B O U T I Q U E Création de l’activité L’activité du fleuriste Comme nombre dʼindépendants, un fleuriste en boutique doit savoir coiffer plusieurs casquettes… Quelques tâches (quasi-quotidiennes) du fleuriste en boutique L’approvisionnement - Mise en place d’un réseau de fournisseurs fiables (végétaux et autres produits en vente à la boutique) ; - Identification des commandes à passer et recherche des fournisseurs, en fonction des ventes prévues, des produits disponibles, de leur durée de conservation (date de coupe), du délai de livraison… - Contrôle des livraisons : vérification des produits (quantités et qualité). La mise en vente - Informations si nécessaire sur les produits (historique, botanique, provenance, saisonnalité, conservation…) ; élaboration de fiches-conseil à destination du personnel et de la clientèle… - Préparation des produits, implantation et présentation dans la boutique ; - Accueil et service de la clientèle, prise de commandes… La gestion du personnel - Organisation du travail de l’équipe : planning des tâches avant l’ouverture, pendant l’ouverture et à la fermeture ; - Formation du personnel (et notamment des apprentis)… L’administration de l’activité Travail administratif : fournisseurs, clients, banques, organismes sociaux, obligations fiscales… La gestion et le contrôle de l’activité - Contrôle des ventes, des marges et du résultat… - Analyse des ventes et de la clientèle (pour anticiper les commandes, les promotions, les actions commerciales à mener) ; Le développement de l’activité Conception de plannings (annuel, trimestriel, mensuel, hebdomadaire) des actions commerciales : promotions, animations… Les livraisons à la clientèle Elles font partie intégrante du métier de fleuriste et surviennent soit à la demande directe d’un client, soit à la suite d’une commande d’une société de transmission. Le fleuriste peut assumer lui-même directement cette tâche (la confier à un apprenti ou même à un salarié peut poser des problèmes d’assurance) à condition de disposer du temps nécessaire et du véhicule approprié. D’autres fleuristes préfèrent confier ce travail à des sociétés de transport spécialisées (dans les grosses agglomérations), voire à des taxis. M É M O - M É T I E R D U F L E U R I S T E E N B O U T I Q U E 41 Création de l’activité La formation au métier de fleuriste Même si aucun diplôme nʼest exigé pour sʼinstaller, le métier de fleuriste est un métier très technique qui exige une bonne formation, non seulement initiale mais aussi permanente. La formation initiale Elle s’adresse à des jeunes de moins de 26 ans et peut se faire par apprentissage (deux années), ou par contrat de professionnalisation. Elle peut être suivie soit dans des CFA, soit dans des organismes de formation privés. Elle est sanctionnée par l’obtention : - du CAP Fleuriste - du Brevet Professionnel (BP) Fleuriste, accessible aux titulaires du CAP Fleuriste ou aux candidats justifiant de cinq années de pratique professionnelle dans ce secteur. La formation diplômante pour adulte Elle s’adresse à un public de plus de 26 ans et se déroule le plus souvent sous forme d’un contrat de professionnalisation. Elle est sanctionnée par l’obtention du CAP ou du BP. Un professionnel en exercice, titulaire du CAP ou justifiant de cinq années de pratique professionnelle dans le secteur de la fleur, peut également préparer dans certaines chambres de métiers le brevet technique des métiers (BTM Fleuriste), puis le brevet de maîtrise (BM Fleuriste) donnant accès au titre de Maître Artisan, puis le brevet de maîtrise supérieur (BMS Fleuriste). La formation continue des fleuristes Outre les stages classiques relatifs à la conduite d’entreprise proposés par les chambres de métiers, les fleuristes en activité bénéficient d’une offre importante de formation permanente sous forme de stages, de séminaires ou de manifestations plus ou moins spécialisés, plus ou moins longs… et plus ou moins chers proposés par des organismes de formation publics et privés, des grossistes et fournisseurs importants, des sociétés de transmission florale et bien sûr les organisations professionnelles. La participation aux salons et aux nombreux concours professionnels est également l’occasion pour tout fleuriste d’améliorer son savoir-faire et de découvrir les nouvelles tendances. Prise en charge du coût de la formation Il existe différentes prises en charge des coûts de formation : - dans le cadre de l’alternance pour les moins de 26 ans, la formation est prise en charge par l’organisme paritaire collecteur agréé auquel cotise l’entreprise ; - par l’intermédiaire de l’ANPE, des ASSEDIC et/ou des conseils régionaux pour les demandeurs d’emploi ; - par le congé individuel de formation pour tous les salariés (CDI, CDD ou intérimaires) ; - par les FAF (Chambre de métiers) pour les artisans fleuristes en activité. 42 M É M O - M É T I E R D U F L E U R I S T E E N B O U T I Q U E Création de l’activité La formation permanente du fleuriste Parce que le monde de la fleur bouge de plus en plus rapidement, un fleuriste doit se maintenir au top en ce qui concerne tant le savoir-faire que les techniques de gestion. Cʼest pourquoi la participation régulière à des stages est indispensable, de même que la fréquentation des manifestations professionnelles qui permet de découvrir et dʼappliquer les tendances du moment. Je cotise… donc je profite ! Le FAF MS FLOR est le fonds d’assurance formation (Métiers et Services Fleuristes) auquel tout artisan fleuriste cotise obligatoirement. L’appel de cotisation se fait sur le bordereau de taxe professionnelle ou de taxe pour frais de Chambre de métiers. En retour, cette cotisation donne droit au financement partiel ou total d’un ou plusieurs stages de formation durant l’année. Pour être financé, le stage doit se rapporter au métier (art floral, gestion de l’entreprise…) et traiter d’un thème retenu par la commission de fleuristes du FAF FLOR. Le FAF prend également en charge sous conditions les frais de déplacement (0,15 €/km) et l’hébergement (45 €/nuit). Les bénéficiaires de ces stages peuvent être le chef d’entreprise, son conjoint et le cas échéant des aides familiaux non salariés (les salariés bénéficient d’un autre dispositif pour leur besoin en formation). La demande de financement d’un stage se fait en général de manière collective par les organismes de formation. Mais un artisan fleuriste peut prendre l’initiative de demander la prise en charge d’une formation spécifique (à condition que celle-ci réponde aux critères du FAF) en s’adressant à : FAF MS - 45 rue des petites Ecuries - 75010 PARIS - Tél : 01 45 23 48 58 - Fax : 01 48 00 04 38. Une demande d’agrément financier individuelle lui sera alors envoyée. A savoir : les stages proposés par la Chambre de métiers ou par d’autres organismes de formation sont rarement totalement “gratuits” pour le fleuriste. Car le FAF fixe en général un plafond horaire de prise en charge pour chaque type de stage, plafond qui en général ne couvre pas le prix demandé par l’organisme de formation. La différence est alors à la charge de l’entreprise. M É M O - M É T I E R D U F L E U R I S T E E N B O U T I Q U E 43 Création de l’activité Pas de porte, droit au bail et fonds de commerce Attention à ne pas confondre ces différents termes qui ont chacun une signification très précise… au moins fiscalement. Si vous louez un local commercial, il peut vous être demandé soit un pas de porte, soit un droit au bail (mais pas les deux). Le pas de porte C’est la somme réclamée par le propriétaire d’un local commercial (et non pas par le précédent locataire) en contrepartie des inconvénients que lui crée la location commerciale (faiblesse du loyer, local difficilement récupérable une fois loué…). Fiscalement, le pas de porte est considéré : - en général comme un supplément de loyer. Vous pourrez alors déduire de votre bénéfice chaque année, et pendant la durée du bail (9 ans), 1/9ème de la somme payée. - parfois comme une indemnité au profit du propriétaire. Dans ce cas, la somme payée ne peut pas être déduite de votre bénéfice (élément incorporel non amortissable inscrit à l’actif du bilan de l’entreprise). Elle n’est pas soumise à un droit d’enregistrement. La nature fiscale du pas de porte doit donc être précisée dans le bail. Le droit au bail C’est la somme que vous demandera le locataire précédant pour vous céder son bail (par exemple en contrepartie de la valeur supplémentaire apportée au local du fait de son exploitation commerciale). Fiscalement, le droit au bail ne peut pas être déduit de votre bénéfice (il constitue un élément incorporel non amortissable inscrit à l’actif du bilan de l’entreprise). Il est soumis à un droit d’enregistrement (4,80% sur le montant du prix de vente dépassant 23 000 €). Le bail américain (ou à l’américaine) C’est un bail qui n’inclut ni pas de porte ni droit au bail. L’entrée dans les lieux revient donc moins cher, mais en contrepartie le loyer du local est beaucoup plus important. Le fonds de commerce Il comprend tout ce qui caractérise et permet l’activité du commerce : - Ce que l’on appelle les éléments corporels : le mobilier, le matériel, l’outillage… - Ce que l’on appelle les éléments incorporels : l’enseigne, le nom commercial, la clientèle, le droit au bail… Lorsqu’un fleuriste vend son fonds de commerce, il cède tous ces éléments à l’acheteur, et en particulier le droit au bail. La cession du fonds de commerce est soumis à un droit d’enregistrement, payé par l’acheteur (4,80% sur le montant du prix de vente dépassant 23 000 €). A savoir : lorsqu’un fleuriste qui loue son local commercial vend son fonds de commerce, le propriétaire du local commercial ne peut ni s’opposer à la cession du bail, ni réclamer de pas de porte au locataire entrant. 44 M É M O - M É T I E R D U F L E U R I S T E E N B O U T I Q U E Création de l’activité Le bail commercial Le bail commercial constitue lʼune des fondations de lʼactivité dʼun commerce, de sa pérennité, de son développement et de sa valeur. Le bail commercial C’est le contrat de location le plus favorable au professionnel locataire car il garantit le droit à son renouvellement (sauf cas exceptionnels précisés dans les encadrés cidessous) : le locataire bénéficie ainsi de la propriété commerciale des locaux qu’il peut céder avec son fonds en cas de vente de l’activité (mais la cession du droit au bail sans vente du fonds peut être interdite dans le bail). Sa durée minimale est de 9 ans. Le locataire peut le résilier en général à l’expiration d’une période triennale (bail 3-6-9), ou à tout moment en cas de retraite ou d’invalidité. Dans un bail commercial, toutes les clauses sont négociables hormis la durée minimale, le principe de révision du loyer, le droit à son renouvellement et le droit à sa cession avec le fonds de commerce. Le non-renouvellement du bail commercial sans indemnité Le bailleur (c’est-à-dire le propriétaire) ne dispose que de deux possibilités pour ne pas renouveler un bail commercial et évincer le professionnel locataire sans contrepartie : - Motif grave et légitime à l’encontre du locataire : absence d’immatriculation au répertoire des métiers ou au registre du commerce, non-exploitation du fonds, sous-location ou transformation des lieux sans autorisation, et bien sûr défauts ou retards fréquents de paiement du loyer. Dans tous ces cas, le bailleur doit, avant toute expulsion, mettre en demeure le locataire de régulariser sa situation. - Démolition du local pour cause de vétusté (si le local présente un réel danger) ou d’insalubrité. En général la démolition est alors demandée par les pouvoirs publics. Le non-renouvellement du bail commercial avec indemnité Le motif le plus fréquent, et légitime, de non-renouvellement du bail est la reprise du local par le bailleur dans un but de construction. Le bailleur doit alors proposer au locataire un local de remplacement équivalent (surface, emplacement…), ainsi qu’une indemnité correspondant à son manque à gagner et aux frais générés par cette nouvelle installation. Si le fonds de commerce disparaît du fait des travaux entrepris par le bailleur, le locataire a droit à une indemnité égale à la valeur de son fonds à laquelle s’ajoutent le manque à gagner et les frais générés par une nouvelle installation. Attention : si le bailleur ne propose aucune indemnité ou si le locataire n’est pas d’accord sur son montant, ce dernier n’a que deux ans à compter de la date à laquelle le congé ou le non-renouvellement du bail lui a été signifié pour engager une procédure devant le tribunal de grande instance (par l’intermédiaire d’un avocat). Passé ce délai, le bailleur est en droit de l’expulser à ses conditions. M É M O - M É T I E R D U F L E U R I S T E E N B O U T I Q U E 45 Création de l’activité Les dépenses à prévoir… avant de créer l’entreprise Créer une boutique de fleurs nécessite de disposer dʼun budget relativement important pour démarrer lʼactivité dans de bonnes conditions. Les tableaux ci-dessous récapitulent les principaux postes de dépenses, regroupés par fonction, dont vous devez éventuellement prévoir le budget pour le démarrage de l’activité, avant même de générer un chiffre d’affaires. Dépenses (éventuelles) à prévoir pour le démarrage de l’activité Pour acquérir les compétences qui manquent Formation technique au métier Formation à la création et la gestion d’une entreprise Pour disposer d’un local où exercer l’activité Achat d’un fonds existant Achat d’un pas de porte Agencement et aménagement des locaux Agencement technique (climatisation, chambre climatique) Autres postes Fourchette (€) 0 - 4 500 0 - 4 500 Fourchette (€) 40 000 à … 10 000 à … 10 000 à … 6 000 à … Fourchette (€) Pour l’activité Véhicule (pour l’approvisionnement et les livraisons) Petit matériel technique Achat du stock, contenants et emballages Autres postes 10 000 à … 500 à … 2 000 à … 500 à … Pour assurer la gestion et le travail administratif Fourchette (€) Installation et/ou achat de téléphone, fax… Caisse, TPE, ordinateur, logiciel, imprimante… Fournitures de bureau… Autres postes 150 - 1 000 1 500 à … 100 à … Fourchette (€) Pour faire connaître la boutique Encart publicitaire dans l’annuaire* Outils publicitaires* (cartes de visite, tracts…) Encarts publicitaires dans les journaux (pour l’ouverture) Autres postes Pour créer officiellement l’entreprise Stage de gestion obligatoire Frais de constitution (société) Frais d’immatriculation Autres postes 200 - 1 000 200 - 2000 200 - 1 000 Fourchette (€) 0 - 200 0 - 1 000 105 - 200 Votre coût Votre coût Votre coût Votre coût Votre coût Votre coût TOTAL 1 * Certains postes nécessitent de disposer du numéro d’immatriculation au répertoire des métiers (tout document publicitaire, par exemple, doit théoriquement comporter le numéro SIRET). Les dépenses correspondantes se font donc dès que l’entreprise est officiellement créée. Toutes les dépenses engagées avant la création doivent faire l’objet de factures à conserver pour être intégrées par la suite dans la comptabilité de l’entreprise. 46 M É M O - M É T I E R D U F L E U R I S T E E N B O U T I Q U E Création de l’activité Le budget nécessaire à l’installation et son financement Il est toujours prudent de penser que lʼactivité va démarrer lentement… et de prévoir un budget non seulement pour lʼinstallation mais également pour les premiers mois. L’objectif des tableaux ci-dessous est de prévoir le budget nécessaire pour “tenir” pendant les quelques mois qui suivent le démarrage de l’activité, sachant qu’il y a de fortes chances pour que les premières rentrées régulières d’argent ne se fassent qu’au bout de deux à trois mois, et même plus. Remplir ces tableaux nécessite donc de répondre à la question suivante : Combien de temps me faudra-t-il pour assurer des rentrées d’argent régulières, suffisantes pour couvrir les charges de l’entreprise ? (mieux vaut faire preuve de pessimisme que d’un trop grand optimisme) Dépenses à prévoir entre le démarrage et les rentrées régulières d’argent Pour assurer le fonctionnement de la boutique Loyer, charges, téléphone, électricité, gaz, eau… Renouvellement de stock Autres postes Pour les cotisations sociales obligatoires et les taxes Pour la banque (remboursement des emprunts) Prélèvement personnel Autres dépenses à prévoir durant les premiers mois TOTAL 2 Le TOTAL 1 (fiche précédente) additionné au TOTAL 2 (ci-dessus) permet d’estimer le budget nécessaire à la création de l’activité : Dépenses prévues pour la création et le démarrage de l’entreprise Montant Dépenses nécessaires à la création de l’activité (TOTAL 1 page 46) Dépenses de fonctionnement des premiers mois (TOTAL 2 ci-dessus) TOTAL DES SOMMES NECESSAIRES Les ressources peuvent avoir différentes origines : Financement de la création et du démarrage de l’entreprise Montant Apport personnel et familial Aides publiques Emprunts bancaires Autres ressources TOTAL DES SOMMES DISPONIBLES M É M O - M É T I E R D U F L E U R I S T E E N B O U T I Q U E 47 Création de l’activité Le nom de la boutique Le nom de la boutique reflète toujours une certaine image de son propriétaire et du sens quʼil entend donner à son activité. Plus prosaïquement, de nombreux fleuristes cherchent à apparaître les premiers sur lʼannuaire, le minitel ou internet (pagesjaunes.fr) : le nom débute donc souvent par la lettre A (France Telecom affirme supprimer petit à petit cette méthode de présentation…) Les règles essentielles à respecter dans le choix du nom de la boutique - Identification rapide et sans confusion de l’activité ; - Facile à prononcer, à retenir et à écrire ; - Court (plus le nom est long, plus il est difficile à placer sur l’enseigne, les cartes commerciales, les documents publicitaires… et sur les chèques !) ; - Attention à l’utilisation du nom de famille : en cas de vente du fonds, le successeur aura légalement le droit de continuer à l’exploiter. - Certains noms sont protégés et vous ne pouvez donc pas les utiliser. Vous pouvez vous assurer de la disponibilité d’un nom commercial sur le site de l’INPI : www.inpi.fr Hormis les noms classiques de fleurs (Bouton d’Or, Camélias, Capucines, Cyclamen, Edelweiss, Eglantine, Glycines, Hibiscus, Jonquilles, Lilas, Mandragore, Marguerite, Mimosas, Orchidée, Rose…), l’appellation des boutiques de fleuristes reflète en général soit le côté artisanal du métier soit les caractéristiques du produit travaillé : couleur et poésie de la fleur. D’autres fleuristes préfèrent jouer avec les mots… Quelques exemples de noms fréquemment rencontrés Les “Classiques” Les “Couleurs” Artisan Fleuriste… Art Déco Fleurs… Art du Bouquet… Art et Fleurs… Art et Nature… Art et Végétal… Art Floral… Atelier Fleurs… Atelier Floral… Atelier Vert… Bouquets de (Aux)… Côté-Fleurs… Créa Fleurs… Creaflor… Création Florales… Espace Fleurs… Fleuriste… Fleurs (ou flor) de… Florothèque… Maison des fleurs… Jardin de (Au)… Palais des Fleurs… Shop Fleurs… Aquarelle Arc En Ciel Fleurs Arpège Fleurs Couleur Campagne Fleur Bleue Fleurs en Couleur Pinkflor Vert Décor 48 Les “Poèmes” Aphrodite Arrosoir (L’) Autour d’une Fleur Cascade Fleurie Cave Fleurie Champ des Fleurs Chant des Fleurs Charme Fleurs Chemins de Fleurs Cinq Mille Fleurs Deux Pétales (Aux) Délicate Attention Diamant Fleurs M É M O - M É T I E R D U Ecrin Floral Eden Fleurs Envie de Fleurs Etamine Eté Indien Fleurs des Vents Fleurs de Jouvence Ile aux Fleurs Jardin d’Eden Jour de Fleurs Langage des Fleurs Matins en Fleurs Paradis Fleuri Source Fleurie Symphonie Florale Temps Des Fleurs Tentations Fleurs… Les “Travaillés…” A Fleur De Pot A Fleur d’Eau A Fleur d’Idées A Fleur de Terre Au Fil des Fleurs Au Temps Des Fleurs F L E U R I S T E E N Clé Des Champs Comme une Fleur Corbeille de Fleurs Et Fleur et Moi Fine Fleur Fleurangeraie Fleurs du Logis Fleurs et Sens Flore et Sens Fleurissimo Fleurothèque Floramour Florilège Fleuron d’or Histoire de Fleurs Jardin Secret Fleurs du Bien Fleurs du Temps Graine De Pensée Mille et Une Fleurs Mille Feuilles Un Peu Beaucoup Vert Tige… B O U T I Q U E Sommaire détaillé 1 2 3 4 Une année en fleuristerie 33 L’observatoire de la profession Côté Social Côté Gestion Côté Tic Nouveau : la fleur en automate L’Edi Pro de Eric Grelier Indépendant, mais pas isolé L’art du positionnement Itinéraire d’une reprise Le merchandising de la fleur 34 35 36 37 38 39 39 39 39 39 Pourquoi et comment crée-t-on une boutique de fleurs ? 33 Le métier de fleuriste en boutique Qualités et compétences d’un fleuriste indépendant Le statut professionnel du fleuriste Le budget nécessaire à l’installation Le rachat d’une boutique L’installation en franchise Choisir un statut d’indépendant L’activité du fleuriste La formation au métier de fleuriste La formation permanente du fleuriste Pas de porte, droit au bail et fonds de commerce Le bail commercial Les dépenses à prévoir… avant de créer l’entreprise Le budget nécessaire à l’installation et son financement Le nom de la boutique 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 Comment choisir la structure juridique et le régime fiscal ? 49 Le statut d’artisan : formalités administratives Immatriculation au RM : les choix à faire Choix de la structure juridique : l’entreprise individuelle Choix de la structure juridique : la société (Eurl) Choix du régime d’imposition L’imposition du bénéfice (régime des BIC) Les autres taxes Choix du régime de TVA Choix du statut du conjoint Les choix à faire lors de l’installation Choix de la structure juridique : EI ou EURL ? La protection de l’habitation principale de l’entrepreneur Le régime d’imposition de la micro-entreprise (micro-BIC) Le régime d’imposition du réel simplifié avec imposition des BIC Les avantages du réel simplifié par rapport au régime micro Choix du régime fiscal : le compte prévisionnel La taxe professionnelle La TVA La facturation avec ou sans TVA Choix de l’assujettissement ou non à la TVA Calculer la TVA 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 Combien coûtent les cotisations sociales et comment les gérer ? 71 Cotisations sociales obligatoires d’un fleuriste en boutique Calcul des cotisations obligatoires 72 73 M É M O - M É T I E R D U F L E U R I S T E E N B O U T I Q U E 173 Sommaire détaillé 5 6 Paiement des cotisations obligatoires L’exonération de cotisations sociales à l’installation Importance du choix de la date d’immatriculation Sans exonération : cotisations sociales des premières années Paiement des cotisations sociales en début d’activité Les prestations sociales Gestion des cotisations sociales Les différentes cotisations sociales et leur taux Déclaration du bénéfice aux organismes sociaux Cas particulier d’une baisse importante du chiffre d’affaires Montant des cotisations sociales obligatoires Différé de paiement des cotisations en début d’activité Cotisations obligatoires des deux premières années d’installation Montant des cotisations obligatoires en début d’activité Montant des cotisations obligatoires en début d’activité 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 Comment connaître son marché et se fixer un objectif ? 89 Le marché des végétaux d’ornement en France Les fleuristes en France Caractéristiques du marché Le positionnement du fleuriste L’étude de marché La zone de chalandise L’implantation d’une boutique Elaboration d’un objectif personnel Fleuriste : les chiffres qu’il faut connaître Quelques éléments pour une étude de marché Etudier son marché : exemple d’application Evaluer la concurrence Se fixer un objectif de début d’activité 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 Comment agencer la boutique et développer les ventes ? Organisation et agencement d’une boutique de fleuriste L’espace extérieur d’exposition La vitrine L’aménagement intérieur La caisse, le comptoir d’emballage et le coin conseil L’atelier et les annexes de la boutique Premier motif d’achat chez un fleuriste : le cadeau Deuxième motif d’achat chez un fleuriste : le deuil et le cimetière Troisième motif d’achat chez un fleuriste : l’achat pour soi-même La stratégie commerciale La clientèle des particuliers La clientèle des entreprises La transmission florale La communication du fleuriste L’animation de la boutique L’agencement de la boutique La saisonnalité des ventes La clientèle du fleuriste La prise de commande Les outils de communication : la carte commerciale Les autres outils de communication du fleuriste L’animation de la boutique La communication externe 174 M É M O - M É T I E R D U F L E U R I S T E E N 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 B O U T I Q U E Sommaire détaillé 7 Comment approvisionner la boutique ? 127 Importance de l’approvisionnement L’approvisionnement chez les grossistes Les autres sources d’approvisionnement La production horticole ornementale Les produits vendus en boutique de fleuriste Les marchés de gros La commande directe (internet et fax) 8 128 129 130 131 132 133 134 Comment remplir les obligations comptables ? 135 La facturation Les obligations comptables d’un fleuriste Intérêt de l’adhésion à un centre de gestion agréé Enregistrement des écritures comptables Fin d’exercice comptable Le fleuriste et la TVA Formalités simplifiées de déclaration de TVA Formalités normales de déclaration de TVA La facture Organisation du volet comptable : les pièces comptables La tenue des documents comptables au régime micro Comptabilité super-simplifiée : enregistrement des opérations Enregistrement des opérations (suite) Les déductions auxquelles on ne pense pas (réel simplifié) Exemple de déclaration de TVA (formalités “normales”) Exemple de compte de résultat simplifié 9 Comment faire simplement un peu de gestion ? 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 147 148 149 150 151 152 153 La gestion de l’entreprise Les frais fixes de l’entreprise Les frais variables et la marge brute L’optimisation du résultat La gestion de la trésorerie Analyse du chiffre d’affaires et de la clientèle Les collaborateurs de l’entreprise : les salariés Les collaborateurs de l’entreprise : les apprentis Fin d’activité : la vente de l’entreprise Consommables, immobilisations, amortissements et plus-values Marge brute, taux de marge et coefficient multiplicateur Les frais fixes de l’entreprise : l’objectif de marge brute L’importance du taux de perte sur la marge brute L’analyse du chiffre d’affaires Changement de situation fiscale Modèles de lettre à destination des services fiscaux 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 Informations utiles Adresses professionnelles 170 172 M É M O - M É T I E R D U F L E U R I S T E E N B O U T I Q U E 175 Rédaction : Pierre Granger Illustrations : Georges Pierrugues Mémo-Métier Fleuriste en boutique ISBN 2-84759-004-8 © Editions MCBG - 2005 BP 4171 - 34092 Montpellier cedex 5 Tél : 04 67 10 38 99 - Fax : 04 67 10 38 95 - email : [email protected] 176 M É M O - M É T I E R D U F L E U R I S T E E N B O U T I Q U E