Assemblée générale ordinaire 4 Septembre2015

Tennis Club de Vitry-en-Artois,
le petit club qui devient de plus en plus
petit….
Assemblée générale ordinaire
4 Septembre 2015 (18h30 – Vitry-en-Artois)
Remerciements aux personnes présentes.
Ouverture de l’Assemblée.
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Rapport moral présenté par Yannick Audineau, président et Hervé Gasnier, Secrétaire
Présentation générale du Tennis Club de Vitry-en-Artois
Contexte général
Le TCV est une association dite « loi de 1901 », affiliée à la Fédération Française de Tennis, via
la Ligue des Flandres de Tennis, et qui doit donc remplir les obligations liées à cette affiliation.
Le Tennis Club est en particulier tenu de délivrer une licence à tous ses membres ; cette licence
comporte une assurance, indispensable pour la protection du licencié. Réciproquement, le
Tennis Club bénéficie des services offerts par la Ligue des Flandres de Tennis et le Comité
Départemental du Pas de Calais, et plus généralement par la FFT, en particulier pour les
compétitions individuelles. Le TCV dispose également d’une affiliation UFOLEP.
Le Tennis club de Vitry propose un service visant à la pratique du tennis de loisir et de
compétition (UFOLEP/ FFT)
Le TCV bénéficie gratuitement des installations municipales de la commune de Vitry en Artois,
notamment de la salle omnisport Jacques Duclos, sur des créneaux horaires définis
annuellement en concertation avec les élus et les autres utilisateurs de cette salle, et des courts
extérieurs René Degueldaire.
Elle bénéficie également de l’entretien de ces installations et de l’aide plus générale du service
des sports.
Il est à noter que la subvention de la Municipalité de Vitry-en-Artois a été de 620 €
La subvention du CNDS a été de 1500 €.
Une participation du CD62 de l’ordre de 275 € a été perçue sous la forme d’une aide financière
pour l’achat de matériel. Achat Groupé La centrale du Tennis.
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Bilan d’activité de la saison 2014/2015
Adhésions
Le club a compté 37 adhérents en 2014/15. Cet effectif est en baisse par rapport à l’année
précédente (À noter, 66 % de Vitryens parmi nos adhérents..)
Dans ces adhérents :
• 21 licences jeunes / 16 licences adultes ;
• 10 femmes / 27 hommes.
A noter les adhésions à l’UFOLEP pour la pratique en compétition par équipes.
Tous les licenciés à l’année ont pu bénéficier, s’ils le souhaitaient, d’un encadrement (initiation,
perfectionnement, animation.)
Activités encadrées
L’encadrement a été assuré par Christophe Sagot, BEJEPS Tennis, dans le cadre d’une
convention avec Profession Sport et l’association Sport Loisirs.
Le planning des heures de cours réservées au Tennis Club dans la salle pendant les périodes
scolaires est réparti sur 2 journées :
le lundi à partir de 17H30 ;
le mercredi à partir de 17H15 ;
A noter le dimanche la disponibilité pour les compétitions.
Compétition et rassemblements / Présentation JF Machut
L’activité de loisir est surtout possible sur les courts extérieurs.
L’activité compétition par équipe est réalisée au sein de l’Ufolep (Choix de niveau de pratique
et de contrainte de calendrier)
Présentation Jean François Machut
Cette année 3 équipes ont participé.
Les résultats sont satisfaisants, notamment chez les jeunes. .
Cela à permis de créer une dynamique au sein du CLUB.
A noter également, la participation de certains jeunes aux tournois FFT en individuel.
Manifestations diverses
Différentes manifestations conviviales ont été organisées sur la saison :
- Le goûter de Noël pour les jeunes licenciés,
- Une invitation journée découverte.
Rappel des modalités d’accès aux courts extérieurs.
En application du règlement municipal des installations, mais aussi de celui du club, les
modalités d’accès misent en place en 2013 perdureront.
Le mode de fonctionnement semble satisfaisant.
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2 Rapport financier Présenté par Nicolas Morelle, Trésorier
Joint en annexe.
Vote du quitus : voté à l’unanimité, sans objection.
3 Equipe dirigeante (Elue pour 2 ans suivant statuts)
Membres élus :
Président :
Y. Audineau ;
Secrétaire : H. Gasnier ;
Trésorier :
N. Morelle ;
- Animation : C. Audineau, D. Martin, J-F Machut ;
- Correspondant Ufolep : J-F Machut.
Suite à la démission de Hervé Gasnier, JF Machut est élu Secrétaire.
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Organisation et Projet SAISON 2015/2016
Les objectifs majeurs pour la saison prochaine sont :
• de renforcer les effectifs chez les jeunes et les femmes, en particulier au moyen d’une
communication plus efficace autour du club et auprès des institutions locales (Gazette
municipale) ;
• de confirmer la pratique compétition Ufolep et FFT.
Le planning des heures réservées au Tennis Club dans la salle est conservé pour la prochaine
année. Cf Planning de La Mairie.
Les heures d’encadrement (uniquement pendant les périodes scolaires) sont maintenues sur 2
journées :
- le lundi à partir de 17H30, animation sportive avec un animateur de Profession sport, 4
Créneaux ;
- le mercredi à partir de 17H15, animation sportive avec un animateur de Profession Sport,
3 Créneaux.
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Cotisation SAISON 2014/2015
Joint en annexe.
6 Clôture de l’Assemblée Générale
Certifié conforme aux délibérations de l’Assemblée Générale.
Yannick Audineau
Président
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