CONCOURS LAISSEZ-PASSER 2012 - Le Festival d`été de Québec

RÈGLEMENTS « CONCOURS LAISSEZ-PASSER 2012 »
1. Prix & conditions rattachées aux prix
Les participants auront la chance de gagner l’un des prix suivants. Les chances de gagner l’un
des prix dépendent du nombre d'inscriptions éligibles reçues. Participation maximale prévue :
150 000.
Premier prix (premier tirage):
Un voyage à Prague pour quatre (4) personnes, offert par Groupe Voyage Québec, d’une valeur
de 1899$ par personne, pour un total de 7 596$. Le forfait pour quatre (4) personnes comprend :
• Vol sur les ailes d’Air France ou de toute autre compagnie membre de l’IATA
• Transferts aller-retour de l’aéroport à l’hôtel
• Hébergement 4 étoiles
• 8 repas: 6 petits déjeuners (PD) et 2 soupers (S)
• Service d’un accompagnateur
• Tour de ville de Prague
• Toutes les taxes et frais de services
• 3 demi-journées guidées (à pied) accompagnées d’un guide local
Le forfait ne comprend pas
• Les assurances personnelles
• Les repas du midi et 4 soupers
• Les boissons : thé, café, boissons alcoolisées, etc.
• Les pourboires au guide et au chauffeur
• Les dépenses personnelles
• Le port de bagages
• Transport urbain
• Excursion optionnelle à Karlovy Vary
• Le Fonds d’indemnisation des clients des agents de voyages (FICAV)
Le prix comprend uniquement ce qui est spécifiquement décrit aux présentes et aucune autre
allocation n’est accordée. Le prix doit être accepté en entier et ne peut être divisé. Les
Version officielle 1er mars 2012 portions du prix ci-haut mentionnées ne peuvent pas être modifiées par d’autres services ou
activités et ne peuvent pas être créditées, remboursées ou remplacées si une ou des portions
du prix ne sont pas utilisées.
Le forfait est valide pour les dates de séjour du 16 au 23 septembre 2012. Le gagnant et
les personnes l’accompagnant doivent être disponibles aux dates sus-mentionnées. Advenant le
cas où le gagnant et les personnes l’accompagnant ne seraient pas disponibles pour cette
période, le prix sera annulé sans aucune forme de compensation et un nouveau tirage pourra
être effectué.
Le gagnant et la personne l’accompagnant, le cas échéant, doivent obtenir tous les documents
nécessaires à leurs frais, tels que passeports valides pour la durée du séjour. Dans l’éventualité
où le gagnant et la personne l’accompagnant ne seraient pas disponibles puisqu’ils ne
possèdent pas les documents nécessaires pour voyager, le prix est annulé sans aucune forme de
compensation et un nouveau tirage peut être effectué.
Le choix de l’hôtel est à l’entière discrétion des partenaires du concours et seul le gagnant du
premier prix sera informé des modalités de réservation et de l’itinéraire du voyage, ainsi que
de l’hôtel choisi.
Le prix est non monnayable, non échangeable, non remboursable et non transférable. Le
voyage doit être effectué, aux dates prescrites, par la personne dont le nom a été tiré au sort,
accompagnée des personnes de son choix, et aucune exception ne saurait s’appliquer. Les
billets ne sont valables que pour l’itinéraire prévu; ils ne peuvent donc être ni modifiés, ni
échangés contre un billet comportant un parcours différent, aucun changement ne peut être
apporté à ces billets après leur émission. Les partenaires du concours se dégagent de toute
responsabilité en cas de non-embarquement pour quelque cause que ce soit, et tous les frais
reliés au non-embarquement tels que les hôtels, restaurants, taxis, téléphones et journées de
travail perdues sont à la charge du passager et ne peuvent faire l’objet d’une réclamation
auprès du Festival d’été de Québec et de Groupe Voyage Québec.
Deuxième prix (second tirage):
Deux billets d’avion offert par WestJet, pour vol aller-retour pour deux personnes au départ et
à destination des villes du réseau WestJet de votre choix.
Ce prix doit être réclamé tel qu’il est offert, et n’est pas transférable ou monnayable. Ce prix
ne peut être vendu à défaut de quoi il sera annulé. Il est valable pour un vol effectué d’ici le
16 juillet 2013. Tous les vols sont offerts sous réserve des disponibilités et de l’espace
promotionnel au moment que vous appelez pour faire la réservation. Les frais, les taxes et les
suppléments doivent être payés par la personne gagnante au moment de la réservation. Ce prix
ne peut être utilisé pour la réservation d’un forfait chez Vacances WestJet ou d’un vol nolisé,
interligne ou en partage de codes ou encore dans le cadre des réservations effectuées avec des
miles de récompense AIR MILES.
Les périodes de pointes, comme les congés fériés, les fins de semaine prolongées et les
périodes d’interdiction de la société aérienne (Noël, Pâques, semaine de relâche, etc.) ne sont
pas valables comme date de voyage avec ce prix. Voici les principales périodes de pointes :
Périodes d'interdiction - 2012
Jour de l'An : 1er au 3 janvier 2012
Fête de la famille : 16 au 21 février 2012
Pâques : 5 au 10 avril 2012
Fête de la Reine : 17 au 22 mai 2012
Version officielle 1er mars 2012 Fête du Canada : 28 juin au 3 juillet 2012
Fête du Patrimoine : 2 au 7 août 2012
Fête du Travail : 30 août au 4 septembre 2012
Action de grâces : 4 au 9 octobre 2012
Noël : 16 décembre 2012 au 7 janvier 2013
Tous les prix doivent être réclamés tels qu’ils sont offerts. Les modifications et les
prolongations de la date d’expiration ne sont pas permises.
Voici comment réclamer votre voyage :
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Rendez-vous à www.westjet.com
Choisissez votre vol
Entrez vos codes promo et de coupon
Veuillez contacter le Super centre des ventes au 1 877 956-6982 si vous rencontrez des
problèmes lors de la réservation en ligne.
Heures d’opération : 6 h – 1 h (heure des Rocheuses)/ du lundi au dimanche.
Les modifications apportées aux dates de voyage et aux noms des invités ne sont pas permises
une fois la réservation effectuée. Les annulations sont permises et acceptées jusqu’à deux
heures avant l’heure de départ prévue.
Troisième et quatrième prix (troisième et quatrième tirages):
Un des deux (2) forfaits « GRANDES TABLES » pour deux personnes, offert par l’Hôtel Château
Laurier. Valeur approximative de 800 $ chacun.
Le forfait comprend :
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Deux (2) nuitées au Château Laurier de la Grande-Allée ;
Deux (2) soupers pour deux personnes ;
Deux (2) soirées Night Life pour deux personnes; entrées VIP au Maurice Night Club et
quatre (4) consommations par personne par soirée ;
Deux (2) brunchs pour deux (2) personnes.
Prix secondaires (tirage 5 à 73):
L’un des 68 bons de restaurant offert par les restaurateurs de la Grande Allée. Valeur de 50 $
chacun.
LA VALEUR TOTALE DES PRIX EST APPROXIMATIVEMENT DE TREIZE MILLE SEPT CENT
DOLLARS 13 700,00 $
2. Admissibilité
Les participants doivent résider au Canada et avoir atteint l’âge de majorité selon leur
province ou territoire de résidence en date de leur participation au concours. Les
administrateurs, dirigeants et employés du Festival d’été de Québec, de Groupe Voyage
Québec ainsi que leurs sociétés et agences affiliées, de même que leur famille immédiate
(père-mère, frère-sœur, fils-fille) et les personnes vivant sous le même toit qu’eux ne sont pas
admissibles à ce concours.
3. Comment participer
Version officielle 1er mars 2012 Le concours se déroule à compter du 26 avril 2012 à 9h00, et se termine le 15 juillet 2012 à
23 h 59.
Aucun achat requis.
Méthode de participation AVEC achat du Laissez-passer :
Vous pouvez vous inscrire en ligne de la manière suivante :
Le participant doit compléter le formulaire de participation en ligne sur le site internet
www.infofestival.com dans la section « CONCOURS » et remplir les champs obligatoires. Le
numéro à six (6) chiffres figurant sur le bracelet BELL doit être inscrit dans l’espace prévu
à cet effet afin de valider l’inscription.
Le participant ayant complété le formulaire de participation en ligne est éligible au tirage des
prix (défini ci-haut). Un bracelet BELL = une participation.
Méthode de participation SANS achat du Laissez-passer:
Vous pouvez participer au concours sans acheter le laissez-passer du Festival d’été de
Québec, en transmettant une composition manuscrite d’au moins 150 mots expliquant les
raisons pour lesquelles vous souhaitez participer au concours Laissez-passer 2012.
Envoyer votre composition avant le 15 juillet 2012 (le sceau de la poste fera office de preuve)
à l'adresse suivante :
Festival d’été de Québec
CONCOURS « LAISSEZ-PASSER 2012 »
222 rue St-Joseph Est
Québec, (Québec), G1K 3A9
N'oubliez pas d'inclure vos noms et prénom, adresse et numéro de téléphone. Vous ne pouvez
soumettre plus d'une composition. La composition soumise par un participant doit compter
comme une (1) inscription. Les enveloppes affichant un sceau de la poste datée après le 15
juillet 2012 ne pourront être valides pour le concours.
4. Tirage
Le tirage aura lieu le mercredi 18 juillet 2012 à 10h, sous la supervision de la firme Raymond
Chabot Grant Thornton, au bureau du Festival d’été de Québec, 222 rue St-Joseph Est, Québec,
(Québec), G1K 3A9.
Les gagnants seront contactés par téléphone le mercredi 18 juillet 2012 par un
représentant du Festival.
5. Réclamation du prix
La date limite pour réclamer un prix est le vendredi 21 septembre 2012 à 17h, à l’adresse
suivante:
Version officielle 1er mars 2012 Festival d’été de Québec
222, rue Saint-Joseph Est
Québec (Québec) G1K 3A9
Tous les prix doivent être récupérés à cette même adresse. Aucun prix ne sera envoyé par la
poste. Les gagnants âgés de moins de 18 ans devront fournir une autorisation écrite de
leur parent ou tuteur les autorisant à réclamer leur prix.
6. Conditions générales
6.1 Pour être déclaré gagnant, chaque participant tiré au sort doit, au préalable, répondre
correctement à une question d'habileté mathématique.
6.2 Chaque gagnant doit consentir à ce que son nom et/ou son image, notamment sa photo
et/ou sa voix soient utilisées à des fins publicitaires relatives à ce concours et ce, sans
rémunération.
6.3 Chaque gagnant doit signer un document attestant de son admissibilité tel que précisé au
point 2 du présent règlement et dégageant le Festival d’été de Québec, Groupe Voyage Québec,
leurs sociétés et agences affiliées, ainsi que leurs administrateurs, dirigeants et employés
respectifs, de toute responsabilité quant à un dommage ou une perte découlant de la
participation à ce concours ou découlant de l'attribution, de l'acceptation ou de l'utilisation du
prix.
6.4 Le prix doit être accepté comme tel et ne peut être échangé contre une somme d'argent, ni
vendu, ni transféré. Aucune substitution n’est accordée.
6.5 En cas d’impossibilité de fournir le prix tel que décrit au présent règlement, le Festival d’été
de Québec, Groupe Voyages Québec, leurs sociétés et agences affiliées, ainsi que leurs
administrateurs, dirigeants et employés respectifs, se réservent le droit de substituer en tout ou
en partie le prix pour un ou des prix d’une valeur approximativement équivalente.
6.6 Le refus d’accepter le prix libère le Festival d’été de Québec, Groupe Voyages Québec, leurs
sociétés et agences affiliées, ainsi que leurs administrateurs, dirigeants et employés respectifs, de
toute responsabilité et obligation vis-à-vis du gagnant.
6.7 Toute fausse déclaration de la part d’un participant entraîne automatiquement sa
disqualification du concours.
6.8 Le Festival d’été de Québec, Groupe Voyages Québec, leurs sociétés et agences affiliées,
ainsi que leurs administrateurs, dirigeants et employés respectifs, n’assument aucune
responsabilité résultant de pertes, retards, erreurs d’adresse sur le courrier ou courriel reçu,
erreurs d'impression, mauvais fonctionnements techniques, informatiques ou téléphoniques, bris
de logiciel ou matériel informatique, appels frauduleux ou toute autre erreur.
6.9 Le Festival d’été de Québec, Groupe Voyages Québec, leurs sociétés et agences affiliées,
ainsi que leurs administrateurs, dirigeants et employés respectifs, n’assument aucune
responsabilité de quelque nature que ce soit dans tous les cas où leur incapacité d’agir résulterait
d’un fait ou d’une situation imprévisible ou hors de leur contrôle incluant notamment grève, lock-
Version officielle 1er mars 2012 out ou tout autre conflit de travail dans leur établissement ou dans les établissements des
organismes ou entreprises dont les services sont utilisés pour la tenue de ce concours.
6.10 Les renseignements personnels, tels que nom, adresse postale complète, numéro de
téléphone, adresse courriel et âge sont recueillis uniquement aux fins de l'administration du
présent concours et ne serviront à aucune autre fin sans consentement. En fournissant ces
renseignements, les participants consentent à leur utilisation aux fins indiquées.
6.11 La participation à ce concours comporte l’acceptation du présent règlement dont le Festival
d’été de Québec se charge de l’application. Toutes ses décisions sont définitives.
6.12 Le règlement du concours est disponible à l’adresse suivante : www.infofestival.com
Les prix offerts sont non négociables, non échangeables, non monnayables. Toutes les taxes
sont incluses dans les prix. Aucun achat requis.
Les règlements officiels du concours sont disponibles sur demande en écrivant au Festival d’été
de Québec à l’adresse ci-haut mentionnée ou en composant sans frais le 1-888-992-5200.
Les chances de gagner un des prix dépendent du nombre d'inscriptions éligibles reçues.
7. Différent
Un différend quant à l'organisation ou à la conduite d'un concours publicitaire peut être soumis
à la Régie des alcools, des courses et des jeux afin qu'il soit tranché. Un différend quant à
l'attribution d'un prix peut être soumis à la Régie uniquement aux fins d'une intervention pour
tenter de la régler;
Version officielle 1er mars 2012