à Georgetown University

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Guide pratique
Séminaire international de l’ISM-UVSQ
à Georgetown University
www.ism.uvsq.fr
© Création ISM-UVSQ v1.6 12/02/15
Sommaire
Présentation Générale
3
L’ISM-UVSQ, la Business School universitaire
du Grand Ouest Parisien
4
La Graduate School universitaire
au coeur d’un réseau de partenaires
6
Le Larequoi, laboratoire de recherche
en management
7
Georgetown University, une université
prestigieuse au coeur de Washington DC
8
Un séminaire interculturel,
fruit d'une collaboration internationale
9
Démarches administratives
17
Les formalités légales
18
Vos titres de transport
21
Validation de votre participation
22
Couverture santé indispensable
23
Préparez votre départ
25
Soyez curieux !
26
Improve your english
26
Le « Dressing code »
27
Une semaine à Georgetown University
29
Votre séjour
30
Un comportement exemplaire
32
Vos visites en entreprises et vos cours à
l’Université
33
Les USA en pratique
35
Climat
36
Argent, taxes et pourboires
37
Vie pratique
39
Tabac et alcool
40
Moyens de télécommunication
40
Contacts utiles
41
1
Présentation
générale
3
Séminaire à Georgetown University
32
formations
diplômantes
d’État en
Management
1400
étudiants
800
étudiants en
apprentissage
+ de
500
entreprises
partenaires
*UFR : Unité de
Formation et
de Recherche
L’ISM-UVSQ – Institut Supérieur de Management,
« Business school » de l’université de Versailles
Saint-Quentin-en-Yvelines, propose des
cursus en formation initiale et continue en
parcours classique et en apprentissage. L’offre
de formations en sciences de gestion et du
management se déploie de la licence jusqu’à
l’habilitation à diriger des recherches (HDR) en
passant par le master et le doctorat. Le cadre
pédagogique de nos formations s’appuie sur
le travail des enseignants-chercheurs de son
laboratoire de recherche, le Larequoi, ainsi que
sur l’expertise d’intervenants universitaires de
renommée internationale et de praticiens, le
plus souvent hauts dirigeants ou consultants, du
monde professionnel.
L’ISM-UVSQ,
la Business School universitaire
du Grand Ouest Parisien
L’université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines est
une université pluridisciplinaire créée en 1991. Depuis
cette date, elle ne cesse de se développer et compte
aujourd’hui près de 20 000 étudiants. Depuis sa création,
l’UVSQ développe une dynamique de partenariat et
de coopération très active aussi bien au niveau local
qu’international avec des acteurs issus des milieux
institutionnel, académique et économique. Par ailleurs,
l’université a signé plusieurs accords avec des institutions
universitaires permettant ainsi aux étudiants de profiter
de la mobilité à l’étranger.
L’ISM a pour but le développement et la promotion d’une
vision « intégrée et responsable » du Management. L’institut
est une UFR* au sein de l’université de Versailles SaintQuentin-en-Yvelines, sous la direction du Pr Gilles Rouet.
Dans le cadre de la politique internationale de
l’université, l’ISM a mis en place un accord exclusif avec la
prestigieuse université de la capitale des États-Unis.
Ce partenariat, réservé à la grande majorité des étudiants
de Master 2 de l’ISM, permet de bénéficier d’un séminaire
international, à Washington au sein de Georgetown
University .
4
ISM-UVSQ - Institut Supérieur de Management
La qualité des formations et de la recherche développées
par notre institut classées A+ par l’AERES (Agence
d’évaluation de la recherche et de l’enseignement
supérieur) a permis à plusieurs de nos masters d’être
distingués dans les référentiels, tels que le classement
SMBG, et de recevoir l’accréditation EFQM.
Les diplômes préparés à l’ISM :
Licences
●●
●●
3
Chaires
dont
2 Chaires
UNESCO
et 1 Chaire
Jean Monnet
ad personam
Gestion des Ressources Humaines (LGRH)
Sciences de Gestion (LSdG)
Masters 1
●●
●●
Administration et Gestion des Entreprises (AGE)
Sciences du Management (SDM)
Masters 2
●●
●●
●●
●●
●●
●●
●●
●●
●●
●●
●●
●●
Gestion des Entreprises et Management des
Organisations (GEMO)
Gestion des Ressources Humaines (GRH)
Administration des Entreprises (MAE)
Administration des Entreprises (MAE CRE)
parcours Création et Reprise d’Entreprise
Management de la Communication Globale des
Organisations (MCGO)
Management International de la Parfumerie et
de la Cosmétique (MIPC)
Management Intégré Qualité-SécuritéEnvironnement (MIQSE)
Management des Organisations Culturelles et
Artistiques (MOCA)*
Management Pilotage et Contrôle (MPC)
Management Public Territorial (MPT)
Management Qualité et Conduite d’Affaires (MQCA)
option Relation Clients ou option Achats
Management Stratégique et Changement (MSC)
parcours généraliste ou conseil en management
*Pas d’ouverture
en 2014-2015
Master 2 recherche
●●
Évolutions Technologiques, Organisationnelles
et Stratégiques (ETOS)
Doctorats
●●
●●
Doctorat Sciences de Gestion / Management &
Information et Communication
Habilitation à diriger des Recherches (HdR)
5
Séminaires à Georgetown University
La Graduate School
universitaire au cœur
d’un réseau de partenaires
L’ISM-UVSQ a fait le choix délibéré de développer son
offre de formation en s’appuyant sur un réseau de
partenaires, éprouvés et reconnus, pour permettre aux
étudiants de développer les compétences attendues par
les entreprises.
Depuis près de 20 ans, l’ISM a mis en place des
partenariats avec des acteurs tels que la Chambre de
Commerce et d’Industrie de Paris - Île-de-France (CCI)
et ses CFA, l’ACE, de grandes écoles telles que l’École
nationale d’administration (ENA) et l’Institut national des
études territoriales (INET) ou l’école des hautes études
commerciales de Paris (HEC), Georgetown University à
Washington DC, et plus récemment avec Proméo.
Cela nous permet de vous offrir l’accès à un réseau
d’entreprises couvrant un bassin géographique qui dépasse
la région francilienne dans des domaines d’activités
très variés, une formation interculturelle, ainsi que des
contenus pédagogiques qui s’appuient sur l’excellence de la
recherche initiée dans notre laboratoire, le Larequoi.
Quelques partenaires privilégiés de l’ISM
6
Séminaires à Goergetown University
Le Larequoi, laboratoire
de recherche en Management
Le Larequoi, fondé par le Pr Philippe Hermel et par le
Pr Annie Bartoli, développe une politique de recherche
sur les processus transversaux de management
responsable et intégré.
Ces travaux se font sur la base d’un fort ancrage en
sciences de gestion et d’une ouverture concrète et
pilotée sur d’autres disciplines connexes : sciences de
l’éducation, économie, sciences de l’information et de la
communication, psychosociologie des organisations.
Le Larequoi oriente plus particulièrement ses projets
vers le management de l’innovation, le management
stratégique, le pilotage des organisations publiques et
non marchandes, les processus de qualité et d’excellence
dans les organisations, la gestion des compétences et par
les compétences, la communication des organisations, le
management international, etc.
Cette contribution aux théories et méthodes de
management se réalise le plus souvent dans une
perspective de production de « savoir actionnable », en
interaction avec l’environnement socio-économique.
Créé il y a une vingtaine d’années, le laboratoire Larequoi
est reconnu « Equipe d’Accueil » (EA n°2452) par le
Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
et encadre à ce titre les 12 spécialités de masters
(11 professionnelles et 1 de recherche) en sciences de
gestion mentions Sciences du Management ainsi qu’
Administration et Gestion des Entreprises.
90
chercheurs
LAREQUOI
Research Center of ISM
Graduate School of Management
60
doctorants
7
Georgetown University,
une université prestigieuse
au coeur de Washington DC
L’Université de Georgetown est une université américaine
se situant à Washington DC (États-Unis). Elle fut fondée
en 1789 selon la vision de John Carroll (1736-1815), un
prêtre jésuite né aux États-Unis et formé en Europe
dont la volonté était de créer une importante institution
catholique. Cet illustre établissement, ouvert à toutes les
confessions et croyances, a une dimension internationale,
qui attire des candidats du monde entier et encourage
ses propres étudiants à voyager dans d’autres pays.
The Best
International
Relations Master’s
Programs (2014)
1.
Georgetown
University
2. John Hopkins
University
3. Harvard University
4. Princeton University
Georgetown University offre également des cursus
pluridisciplinaires. En effet, on y enseigne des matières
telles que le management, les sciences humaines, les
sciences, les mathématiques, la littérature, l’histoire,
ainsi que la médecine et le droit au sein de leurs
réputées « Medical School » et « Law School ». Depuis
plus de 50 ans, la Business School de Georgetown
University développe les enseignements relatifs au
Management, Marketing, Finance, etc. Par ailleurs, elle
élargit ses initiatives de recherches dans les domaines du
Knowledge Management, de l’Éthique et encourage les
investissements dans le secteur de l’Entreprenariat.
En termes de notoriété, c’est une pionnière parmi les
universités américaines, l’une des premières et des plus
actives dans l’ouverture de nouveaux enseignements et
champs de recherche. Elle est l’une des 10 meilleures des
États-Unis selon plusieurs classements officiels.
Elle est généralement classée première dans les
programmes de Masters en Relations Internationales et
parmi les meilleurs en Management.
5. Colombia University
6. Tufts University
7. George Washington
University
8. American University
9. London School of
Economics and Political
Science
10. Stanford University
8
Un séminaire interculturel,
fruit d’une collaboration
internationale
L’Institut Supérieur de Management de l’Université de
Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (ISM-UVSQ)
offre à tous ses étudiants de Master 2 une expérience
exceptionnelle à l’étranger. Encadrés par le
Pr Philippe Hermel et le Pr Annie Bartoli, Directrice du
laboratoire de recherche en management, le Larequoi,
les étudiants de Master 2 de l’ISM auront l’opportunité de
vivre une semaine au rythme d’une université américaine !
Le cœur du séminaire réside à la fois dans des cours de
management assurés par les professeurs américains, et
dans des rencontres avec des dirigeants d’entreprises
de la région. Les Professeurs français et américains
seront présents pour aider les étudiants à approfondir
les concepts de multiculturalité et de relations
internationales.
Dans ce cadre, la politique de l’ISM est de vous apporter
à la fois des enseignements théoriques, mais aussi une
ouverture sur la compréhension du monde environnant, de
ses contraintes et caractéristiques intrinsèques.
!
Si vous
présentez trop
d’absences
lors de vos
cours (en
France), vous
n’aurez pas
l’autorisation
de participer
au séminaire !
Les atouts de Georgetown University, combinés aux
valeurs d’innovation et de management responsable de
l’ISM, représentent un partenariat exceptionnel. Réalisé
depuis plus de 10 ans, le séminaire est obligatoire et fait
partie intégrante de votre unité d’enseignement (UE) en
management international. Les 5 jours de séminaire ne
sont pas à prendre sur vos congés payés (apprentis).
Un regard sur
l’organisation
américaine
Une
compétence
interculturelle
La découverte
concrète d’un
contexte
particulier
■■ Rencontres de
dirigeants
■■ Management
international
■■ Management
américain
■■ Culture
américaine, us
et coutumes
■■ Visites
d’entreprises et
d’organisations
■■ Décodage des
différences et
similitudes
■■ Immersion in
situ
9
Contenu du séminaire
La semaine se structure en fonction de quatre activités et
de la spécialité de chaque master.
Dynamique
collective et
interactions du
groupe
Visites et
rencontres de
responsables
et de dirigeants
d’entreprises et
d’organisations
américaines
Cours
dispensés par
des professeurs
de Georgetown
University
« Briefings » de
professionnels
qui viennent
parler de leur
expérience
10
Les acteurs clés du séminaire
Tout au long du séminaire, vous êtes principalement
encadrés et tuteurés dans les activités de débriefing,
décodage et d’analyse par :
Le Professeur Annie BARTOLI
Directrice de la recherche de l’ISM-UVSQ et du
laboratoire de recherche en management Larequoi (30
enseignants-chercheurs statutaires et 68 doctorants),
le Pr Annie Bartoli est titulaire d’un doctorat d’État en
Sciences de Gestion, d’un doctorat de 3ème cycle et est
diplômée de l’EM Lyon.
Professeur de classe exceptionnelle de Sciences de
Gestion à l’Université de Versailles Saint-Quentinen-Yvelines depuis 1996, elle enseigne et mène des
recherches en Management Public, Management
International, et Organisation. Elle a publié de nombreux
livres et articles, notamment sur le management public
et le pilotage du changement. Par ailleurs, Annie Bartoli
a obtenu la distinction de Chevalier dans l’Ordre National
du Mérite. Ses activités d’enseignement et de recherche
s’exercent au plan international. Elle est notamment coresponsable du contrat scientifique et pédagogique de
l’ISM avec Georgetown University.
Pr Annie Bartoli
Le Professeur Philippe HERMEL
Fondateur de l’ISM-UVSQ et co-directeur fondateur
de son laboratoire de recherche en management, le
Larequoi. Philippe Hermel est professeur de classe
exceptionnelle de sciences de gestion.
Il a précédemment enseigné et réalisé des recherches
dans les universités de Lyon, Aix-Marseille, Saint-Etienne,
Georgetown (Washington, DC), Lödz (Pologne), et
Nancy-II, où il a aussi assumé la direction de la recherche
à l’ICN (grande école de gestion).
Par ailleurs, il a publié en France et à l’étranger une
dizaine de livres, dont quatre sous sa direction, et plus
d’une centaine d’articles et rapports de recherche sur
le management, la qualité et la gestion des ressources
humaines. Il est membre de plusieurs comités de
rédaction de revues internationales de référence.
Pr Philippe
Hermel
Avec un parcours orienté vers les activités
internationales, le Pr Philippe Hermel est Professeur
invité par plusieurs universités étrangères. Il a enseigné
et dirigé des programmes de recherche universitaires
à Washington DC où il cogère actuellement un accord
international scientifique et pédagogique en coopération
avec l’ISM-UVSQ.
11
Dernièrement, le Pr Hermel a été nommé titulaire de
la chaire des Nations Unies (UNESCO) sur les thèmes
de l’innovation, de la gestion du changement et de
l’entreprenariat en relation avec des pays d’Europe de l’Est.
Le Professeur José Luis GUERRERO
Professeur à l’Université de Georgetown depuis
20 ans, José Luis Guerrero est titulaire d’un Doctorat
en ingénierie industrielle de l’université de l’Illinois
(USA), où il y est également diplômé en Sciences de
Mathématiques. Il est aussi titulaire d’un diplôme en
Statistiques de l’université de Rosario, en Argentine.
Professeur permanent à la School of Business de
Georgetown University, il enseigne notamment dans
les domaines du Management de la qualité, de la
multiculturalité et de la responsabilité sociale des
entreprises, etc.
Pr José Luis
Guerrero
Il est co-directeur de l’Institut international de la politique
gouvernementale, de gestion et des politiques publiques
(IIGMP). Il est également co-directeur du programme de
partenariat Georgetown/ISM au sein du Centre pour la
formation interculturelle et le développement (CIED).
A l’étranger, il est, à la fois, Directeur d’un MBA,
professeur invité au laboratoire Larequoi et enseignant
en Belgique sur les certifications européennes de la
qualité. Le Pr José Luis Guerrero a, par ailleurs, publié
plus de 25 articles, notamment sur les standards de la
qualité.
Et le reste de l’équipe...
Votre enseignant en Management International à l’ISM
(H. Crétien, F. Goxe, B. Gueye, S. Raytcheva,
G. Safarova ou M. Viegas Pires) :
ces enseignements et apports vous prépareront
notamment à l’approche interculturelle.
●●
Le responsable de votre Master 2 : il/elle est
impliqué(e) dans la coordination du programme.
●●
Amy Telford et Nina Ramadan, coordinatrices
américains du CIED de GU ainsi que certains de leurs
collègues.
●●
Une équipe de référents ISM, chargée de vous
accompagner dans la préparation de votre voyage.
●●
Enfin, d’autres acteurs clés parmi lesquels les
professeurs de GU et les dirigeants d’entreprises
ou d’organisations impliqués dans le programme
dispenseront des apports essentiels.
●●
12
Le Center for Intercultural Education
& Development (CIED)
Le Center for Intercultural Education & Development
a pour rôle de concevoir et de mettre en place des
programmes pour les professionnels, les étudiants et les
organisations du monde entier au sein de la prestigieuse
université de Georgetown. Chaque programme est
créé en fonction des besoins des étudiants et des
professionnels internationaux et offre une introduction à
la société américaine par des professeurs de haut niveau.
Fort de plus de 30 ans d’expérience dans l’échange et le
développement de l’éducation au niveau international,
le CIED a la capacité de personnaliser des programmes.
De durée variable, ils sont conçus à la fois pour les
gouvernements, les entreprises, les universités et les
organisations publiques. Ces programmes sont mis en
place dans le but d’avoir une meilleure compréhension
du monde international, de renforcer les valeurs
démocratiques, le tout dans un cadre de développement
durable.
L’ISM et le CIED ont mis en place conjointement le
séminaire inédit qui vous est proposé et le CIED joue un
rôle majeur dans son organisation et sa logistique. Son
personnel vous accueillera et vous accompagnera durant
tout votre séjour.
Pour plus de renseignement :
http://cied.georgetown.edu/
13
Le financement du séminaire
L’intégralité du coût du séminaire est prise en charge par
l’ISM-UVSQ. Ce projet est un investissement important pour
l’Institut. Il tient en effet à offrir à ses étudiants un projet
pédagogique novateur qui s’inscrit dans sa politique de
développement international. Le choix de l’Institut s’oriente
en faveur de l’ouverture internationale de ses étudiants,
dont l’opportunité est particulièrement appréciable à la
lumière du coût des études aux États-Unis.
L’institut prend en charge les frais suivants :
●●
le coût du séminaire : Rémunération des
Professeurs, locaux, encadrement administratifs,
etc. ;
●●
l’assurance (reponsabilité civile, rapatriement
sanitaire et frais médicaux) pour la durée
du séminaire ;
●●
le certificat de Georgetown University remis
à la fin du séminaire ;
●●
les nuits d’hôtel du dimanche soir au vendredi
matin (5 nuits) ;
●●
les 5 petits déjeuners ;
●●
les transports spécifiques en bus lors des visites ;
●●
le cocktail final après la cérémonie.
L’étudiant prend en charge les frais suivants :
●●
le billet d’avion aller-retour ;
●●
les transferts de l’aéroport à l’hôtel et
inversement ;
●●
les repas, hors petits déjeuners ;
●●
le transport en bus, le « circulator », certains
matins de l’hôtel aux salles de classe (1 à 2 $ par
trajet).
14
Le certificat et la cérémonie finale
En fin de séminaire, si tous les critères ont été remplis, vous
recevrez un certificat de Georgetown University. Parmi les
règles à respecter, les suivantes sont essentielles :
✔✔ participation à toutes les séances du séminaire ;
✔✔ ponctualité et courtoisie ;
✔✔ participation, interaction, réalisation des travaux et
lectures demandés ;
✔✔ comportement proactif et constructif ;
✔✔ tenue correcte pendant toute la durée du séminaire.
Pour célébrer la délivrance des certificats, une cérémonie
officielle est organisée le dernier jour.
Tous les étudiants participent à ce moment privilégié
sous l’égide des responsables du séminaire. À cette
occasion sont notamment présents :
●●
le Pr Philippe Hermel ou le Pr Annie Bartoli ;
●●
le Pr José Luis Guerrero ;
●●
les membres du CIED de GU ;
●●
éventuellement un autre organisateur ISM et/ou
d’autres représentants du CIED.
Traditionnellement, pour clôturer le séminaire, un
étudiant prend la parole (en anglais) et exprime
les impressions et ressentis du groupe.
15
Démarches
administratives
17
Les formalités légales
Les mesures de sécurité pour l’entrée sur le sol
américain se renforçant sans cesse depuis le 11
septembre 2001, consultez impérativement le
site de l’ambassade des États-Unis, très détaillé
et constamment remis à jour, pour connaître les
dernières mesures :
french.france.usembassy.gov
1
Toutes les informations concernants les formalités
légales sont à caractère informatif et sont susceptibles
de changer à tout moment. Avant d’entreprendre
toute démarche, veillez à vous renseigner auprès de
l’autorité compétente.
Pour les ressortissants de nationalité
française
2
Vérifiez votre passeport
Si votre passeport date d’avant 2006, nous vous invitons
à vérifier ci-dessous s’il est valable pour votre entrée aux
États-Unis. Dans le cas contraire, vous avez la possibilité
soit de refaire votre passeport, soit de demander un visa
en vous référant aux formalités pour les ressortissants
étrangers ci-après.
3
1.
Passeport ancien modèle avec lecture verticale :
non valable (besoin d’un nouveau passeport).
Passeport individuel à lecture optique, avec lecture à
l’horizontale et 2 lignes de codes sous la photo :
4
2.
émis avant le 26 octobre 2005 : valable ;
3.
émis à partir du 26 octobre 2005 : non valable ;
4.
Passeport électronique ou biométrique avec lecture
horizontale et puce électronique sur la couverture : valable.
Pour demander ou renouveler votre passeport,
nous vous invitons à entreprendre les démarches
au moins 4 mois à l’avance (2 mois pour la
délivrance du passeport + 2 mois avant le départ
au séminaire pour la réception des documents par
les référents).
18
La demande d’ESTA
Le visa n’est pas nécessaire pour les français qui se
rendent aux États-Unis pour tourisme, tant que le
séjour ne dépasse pas 90 jours. Mais vous êtes tenus
de remplir le formulaire dit Electronic System for Travel
Authorization (ESTA), que vous trouverez à cette
adresse : https://esta.cbp.dhs.gov/esta/
Méfiez-vous des ESTA frauduleux ! Il existe
quelques sites frauduleux qui vous font payer
un ESTA plus cher et non valable aux USA. Les
compagnies aériennes peuvent vous demander
votre formulaire pour embarquer, veillez à l’avoir
sur vous.
En janvier 2015, le montant à régler est de 14 dollars,
pour un formulaire valable 2 ans (pensez à conserver le
numéro). La réponse est relativement rapide.
Si vous avez déjà voyagé aux États-Unis les mois
précédents, il vous suffit de mettre à jour l’ESTA en vous
rendant sur le site (sauf si l’une des informations requises
a changé : passeport, nom, pays de citoyenneté, réponse
aux questions).
Lors de la demande en ligne, c’est le numéro officiel du
passeport à 9 caractères qui doit être inscrit. Le nom
indiqué doit être mentionné tel qu’il figure sur votre
passeport français. Quant aux femmes mariées, elles
doivent de préférence se faire enregistrer sous leur nom
complet (nom de jeune fille et d’épouse).
Si vous arrivez directement à Washington, vous devrez
préciser l’adresse de l’hôtel :
Georgetown Suites Hotel
1111 30th St NW Washington DC 2000
État : District of Columbia
Si vous allez aux États-Unis en voiture ou bus
depuis le Mexique ou le Canada, il n’est pas non
plus nécessaire d’avoir un visa américain, ni de
remplir l’ESTA. Une taxe de 6 $ environ, payable
en espèces, vous sera demandée. Vous devrez
également présenter votre passeport, votre
billet de retour pour la France et une preuve de
solvabilité.
19
Pour les ressortissants de nationalité
étrangère
Le visa à
demander
est le visa
touristique
B1/B2
Pour les personnes de nationalité étrangère : vous devez
entamer vous-même les procédures d’obtention de visa
(visa touristique B1/B2). La procédure pouvant être très
longue, merci de prendre rendez-vous avec un officier
américain au Consulat des États-Unis à Paris dès
aujourd’hui pour être sûr de l’avoir dans les temps.
Vous trouverez toutes les informations concernant le visa
sur le site de l’Ambassade :
http://french.france.usembassy.gov/non-immigrant.html
Ambassade des États-Unis, section consulaire :
4, avenue Gabriel 75008 Paris.
Station métro : Concorde (ligne 1, 8 et 12).
Tél. : 01 43 12 22 22 ou 0810 26 46 26 (14,50 € l’appel).
Le visa n’est pas obligatoire pour les
ressortissants des pays suivants : Allemagne,
Andorre, Australie, Autriche, Belgique, Brunei,
Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, Grèce,
Hongrie, Islande, Irlande, Italie, Japon, Lettonie,
Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte,
Monaco, Norvège, Nouvelle Zélande, Pays-Bas,
Portugal, République de Corée, République
Tchèque, Royaume-Uni, Saint Marin, Singapour,
Slovaquie, Slovénie, Suède, Suisse. Se référer alors
au paragraphe sur l’ESTA.
Vous avez
la possibilité
d’avoir une
attestation
via une
demande
auprès des
équipes de
l’ISM
Dans votre demande, il faudra que vous indiquiez
les contacts du Center for Intercultural Education &
Development (CIED).
L’ISM-UVSQ peut vous envoyer, sur demande expresse,
un certificat nominatif attestant votre participation
au séminaire, pour faciliter vos démarches auprès de
l’ambassade.
Il faut que votre titre de séjour français soit
valable jusqu’après votre retour du séminaire. Si
vous faites escale(s) dans un autre pays que les
États-Unis (au Canada notamment), un visa du
dit pays peut vous être demandé. Remarque : les
Visas «INDEFINITELY» ne sont plus valables.
20
Vos titres de transport
Lors de la réservation de vos billets d’avion, veuillez tenir
compte des impératifs suivants :
■■
afin de valider votre réservation à l’hôtel, votre arrivée
est indispensable le dimanche après-midi ou soir à
l’hôtel, le séminaire débutant dès le lundi matin à partir
de 7h45 au départ de l’hôtel ;
■■
La cérémonie de remise des certificats du vendredi
soir ne finissant par avant 18h00, votre départ
devra se faire impérativement après 20h en bus
ou en train, depuis Washington, et après 21h30 en
avion au départ de Washington et après 22h au
départ de Baltimore. Il est possible, le dernier jour,
d’emporter ses bagages avec soi le matin, de façon à
partir directement en bus ou taxi (à votre charge) à
l’aéroport ou à la gare.
Le planning définitif sera communiqué 1 à 2 semaines
avant le départ, mais sachez d’ores et déjà que les
journées sont très denses et qu’il est préférable de rester
1 ou 2 jours de plus si vous voulez visiter la ville. Les
nuits supplémentaires sont à votre charge et nous ne
proposons aucun tarif préferentiel. Par ailleurs, veuillezvous assurer que votre emploi du temps vous permet de
rester plus longtemps.
Arrivée à
l’hôtel
le dimanche
après-midi
Aucun
départ
avant la
fin du
séminaire
le vendredi à
18h30
Attention, pour votre trajet en avion :
●●
●●
●●
●●
il est interdit d’emporter des denrées
périssables non stérilisées (charcuterie,
fromage, biscuits...) et des végétaux. Seules les
conserves sont tolérées. Une bouteille d’alcool
par personne est autorisée ;
tous les voyageurs se rendant aux États-Unis
doivent présenter un billet d’avion aller-retour,
et se soumettre au rituel des empreintes
digitales et de la photo lors du passage de
l’immigration ;
éviter de verrouiller vos valises en soute, en
raison des fouilles des services de sécurité qui
n’hésiteront pas à les forcer. Seuls les cadenas «
TSA » peuvent être verrouillés ;
vous aurez à remplir une déclaration de
douane, distribuée dans l’avion. Gardez sur
vous l’adresse de votre premier hébergement ;
celle-ci vous sera demandée dans les papiers à
remplir.
21
Validation de votre
participation
Vous devez transmettre à votre référent les documents
cités ci-dessous au plus tard 2 mois avant le départ en
séminaire. La date exacte vous sera confirmée par e-mail
ultérieurement.
Remarque : Merci au délégué, ou à un étudiant volontaire
s’il n’est pas encore élu, de constituer la liste des
groupes par chambre, dans l’onglet Excel dédié et de la
transmettre au référent (trois personnes du même sexe
par appartement).
Documents
à envoyer
à votre
référent
2 mois
minimum
avant le
début du
séminaire
Pour tous les étudiants :
●●
●●
●●
●●
le tableau entièrement complété (les deux
onglets) qui va vous être envoyé par mail ;
copie de votre passeport ;
copie de votre billet d’avion aller-retour ou la
confirmation d’achat mentionnant les dates et
heures de vols ;
une photo d’identité numérique (jpg).
Étudiants étrangers :
●●
●●
copie de votre titre
de séjour ;
copie de votre visa.
Étudiants européens :
●●
copie de votre ESTA.
Attention, si les documents obligatoires ci-dessus
ne sont pas transmis dans les délais impartis, votre
participation sera exclue du séminaire et vous
mettrez en péril l’obtention de votre diplôme. De plus,
l’ambassade américaine sera avertie de l’annulation de
participation au séminaire des ressortissants étrangers.
22
Couverture santé
indispensable
Il n’y a aucune vaccination obligatoire quand vous
voyagez aux États-Unis. Comme partout, soyez à jour de
vos vaccinations « universelles » : tétanos, polio, diphtérie
(DTP) et hépatite B.
La sécurité sanitaire est excellente aux USA mais
très chère. En cas de séjour prolongé, vous
devrez prendre votre propre couverture santé
spécifique, incluant la responsabilité civile, le
rapatriement sanitaire et les frais médicaux.
Prévoyez une petite pharmacie dans vos bagages car la
moindre consultation privée vous coûtera au minimum 150$.
De nombreux médicaments, délivrés uniquement sur
ordonnance en France, sont vendus en libre-service dans
les « pharmacy » comme Walgreens, Duane Reade, CVS,
Rite Aid, etc (certains sont ouverts 24h/24). Un CVS se
trouve à proximité de l’hôtel, vous pourrez y consulter
un médecin.
23
Préparez
votre départ
25
Soyez curieux !
Pour profiter au maximum des visites d’entreprises,
pensez à vous renseigner sur leurs activités, leur
organisation et leur management. Vous pouvez noter les
questions qui vous viennent à l’esprit afin d’interagir avec
les responsables qui vous recevront. Des rapports de
recherche pourront vous être transmis en temps voulu,
afin de compléter cette étude.
Par ailleurs, le site de l’université de Georgetown vous
fournira, à votre arrivée à l’hôtel, toutes les informations
nécessaires sur les formations proposées, le campus,
l’équipement….
Improve your English
L’UVSQ est doté de CEntres de Ressources et Espace
Langues (CEREL). Vous pouvez y trouver les moyens
et le soutien pédagogique nécessaire pour vous initier,
approfondir ou parfaire vos connaissances en anglais
pour un prix raisonnable.
Vous bénéficiez d’un suivi personnalisé, que ce soit dans
un contexte général ou professionnel, en auto-formation
guidée sur site ou à distance, ainsi que dans les ateliers
de conversation.
Vous trouverez toutes les informations nécessaires sur
le site : http://www.cerel.uvsq.fr/
I want you
to speak english
26
Le « dressing code »
Durant le séminaire, les tenues de type « tailleur »,
« costume », vestes, ou équivalents (mais sans excès
de formalisme) sont préconisées. En tout état de
cause, vous devez avoir une tenue qui reflète votre
professionnalisme.
De plus, veuillez noter que les jeans et les baskets sont
interdits, tout comme les vêtements trop décontractés.
Une tenue plutôt formelle est souhaitée pour la journée
des visites en entreprises. Dans certains cas, qui vous
seront précisés en temps utiles, les talons hauts et les
chaussures « ouvertes » ne seront pas conseillés pour
des raisons de sécurité. Ce point sera précisé la veille de
la visite. Prévoyez des chaussures avec lesquelles vous
marchez aisément. Le lundi matin en particulier, un trajet
à pied est prévu (avec accompagnateur) de l’hôtel au
campus, puis une visite du campus, soit au total (avec les
nombreux arrêts) : 1h30.
Le dernier jour, compte tenu de la cérémonie finale et
des photos prises à cette occasion, il est également
nécessaire de soigner sa tenue.
X
Jean et baskets prohibés, tenue professionnelle
demandée.
V
27
Une semaine
à Georgetown
University
29
Votre séjour
Pour les personnes à mobilité réduite des
aménagements peuvent être faits. Merci de nous
préciser en amont ce dont vous avez besoin.
Check-in
à partir de
15h00 le
dimanche,
et arrivée au
plus tard à
23h
Check-out
le vendredi
matin,
prévoir 1h
avant le
départ sur le
campus
Comment arriver à l’hôtel ?
■■
L’aéroport de Dulles est situé à 42 kms du centreville de Washington. Vous pouvez aussi vous rendre
à Washington en arrivant depuis le Baltimore
Washington International Airport, qui est situé à une
cinquantaine de kilomètres de la capitale.
■■
Des taxis sont à votre disposition au rez-de-chaussée
du terminal principal de Dulles. Le coût du trajet pour
se rendre jusqu’à l’hôtel est de 80 $ environ avec le
pourboire (pour 5-6 personnes).
■■
Des navettes relient l’aéroport au centre-ville pour
30 $ par personne (40 $ pour deux). C’est un moyen
de transport pratique pour rejoindre le centre car il
vous dépose où vous voulez ! L’achat de billet se fait
dans le hall.
■■
Il y a également la possibilité de prendre un bus,
moins cher (environ 10 $ par personne), mais moins
commode. Vous le trouverez en face de la zone des
arrivées, au niveau de la porte 4.
30
Où séjournerez-vous ?
Vous séjournerez au Georgetown Suites Hotel
idéalement situé près du campus, des commerces, des
restaurants et des lieux d’animation.
Adresse : 1111 30th St NW Washington DC 20007
État : District of Columbia
■■
L’hôtel vous accueillera le dimanche à partir de 15h00
jusqu’à minuit.
■■
Le personnel du Georgetown Suites Hotel pourra
vous demander votre passeport et/ou votre CB à
l’arrivée. L’empreinte de votre carte est prise en cas de
dégradation ou de vol dans les chambres, et si vous
passez des appels téléphoniques.
■■
Vous serez logés dans des appartements de 2
pièces composés d’un salon avec cuisine et une
chambre avec un lit king size. Vous partagerez votre
appartement avec 2 autres personnes (du même
sexe).
■■
Il y a 3 couchages par appartement : un lit king size, un
canapé lit et un lit d’appoint.
■■
Vous bénéficierez du wifi dans toutes les chambres et
de l’accès à la salle de sport. Des boissons chaudes et
de l’eau fraiche seront à votre disposition jour et nuit
dans le lobby.
■■
Le petit déjeuner (buffet) est compris. Il est servi tous
les matins dans le « lobby ».
■■
Vous devez quitter votre chambre d’hôtel le vendredi
matin avant de vous rendre sur le campus, mais l’hôtel
peut garder vos bagages jusqu’au vendredi soir. Il faut
prévoir 1h avant l’horaire de départ le vendredi matin
pour faire votre check out de l’hôtel, que vous preniez
vos bagages avec vous ou non.
L’adresse de
l’hôtel
est à
indiquer sur
la demande
d’ESTA ou
de VISA
Personne
extérieure
non
autorisée
à séjourner
dans une
chambre
d’hôtel
du groupe
étudiant
Vous pouvez avoir un aperçu de l’hôtel à cette adresse :
http://www.georgetownsuites.com/
31
Un comportement exemplaire
Tout comme en France, votre comportement doit être
exemplaire !
■■
Il faut toujours arriver 5 à 10 min avant l’horaire
annoncé. Aucun retard n’est acceptable.
■■
Votre présence est requise tout au long du séminaire.
■■
Aucun aparté, brouhaha, etc. n’est toléré pendant les
classes et les conférences.
■■
Politesse, courtoisie sont de rigueur à l’égard de tous
les interlocuteurs sur place.
■■
Préparez les séances en lisant les documents et les cas
fournis à l’avance.
■■
Posez des questions, n’hésitez pas à indiquer si vous
n’avez pas compris, interagissez au maximum, vous
devez être « proactif ».
■■
Respectez les règles vestimentaires.
■■
Il est interdit de boire ou de manger dans les salles de
cours.
Le respect de ces règles est nécessaire à
l’obtention du certificat de GU.
32
Séminaires à Goergetown University
Vos visites en entreprises et
vos cours à l’Université
Le préprogramme qui est diffusé avant le départ vous
est fourni à titre indicatif. Il peut y avoir quelques
ajustements de dernière minute, notamment du fait
de la disponibilité - jamais totalement assurée - des
entreprises. Vous trouverez en annexe un programme qui
vous donne la structure d’une semaine type de séminaire.
Ceci n’est qu’un exemple car chaque programme est
élaboré sur mesure en fonction du profil et des objectifs
de votre spécialité de Master.
Il vous est préconisé, avant le départ et sur place, de
consulter les sites web des entreprises concernées pour
être plus à l’aise dans les interactions.
Vous ne devrez pas contacter directement les
responsables rencontrés dans les entreprises, ni avant ni
après la visite.
Votre programme
prévisionnel vous sera
transmis par email
dans les 2 semaines
avant votre départ.
33
Les USA
en pratique
35
Séminaires à Georgetown University
Climat
Washington est sous un climat subtropical humide.
Le printemps et l’automne sont doux avec des
températures moyennes d’environ 20 °C.
L’été est très chaud et humide avec des températures
élevées (environ 30 °C) et des orages fréquents.
L’hiver apporte en général des températures froides (en
moyenne 6 °C en janvier), et de la neige, bien que des
journées chaudes (plus de 20 °C) ne soient pas rares en
janvier.
La température moyenne à Washington est de 12°.
Ces informations sont indicatives, pensez à consulter la
météo avant votre départ !
Dans tous les cas, n’oubliez pas de prendre des
écharpes et/ou pulls, car la climatisation est très
accentuée, que ce soit lors des cours, visites,
trajets en transport… en été comme en hiver !
Il n’est généralement pas possible de faire
modifier la température dans les salles de classe,
et il est fréquent qu’elle soit jugée trop basse par
les étudiants français. Sachez-le, et prenez vos
précautions.
36
Argent, taxes et pourboires
Argent
Changer vos euros aux USA dans des bureaux de change
peut s’avérer onéreux compte tenu des commissions très
élevées. Il vaut mieux arriver avec quelques dollars échangés
en France. En février 2015, 1 € équivaut à 1,13 $ environ.
Pour connaître le taux de change, en temps réel, au
moment de votre départ vous pouvez consulter :
http://www.xe.com/ucc/fr/
En tout état de cause, évitez les bureaux de change des
aéroports, aussi bien en France qu’aux États-Unis car les
frais de change sont élevés.
Le moyen le plus sécurisant est de payer sur place
directement avec votre carte bancaire.
Vous pouvez également retirer du liquide aux distributeurs
automatiques présents un peu partout. Attention aux
« ATM » (Automated Teller Machine) se trouvant dans les
magasins, hôtel, restaurants… Souvent, ils facturent une
commission en plus de vos frais bancaires.
Pour connaître les frais bancaires applicables aux
USA, renseignez-vous auprès de votre banque.
Vérifiez également auprès d’elle que vous avez
une carte internationale et que votre plafond sera
suffisant pour couvrir toutes vos dépenses.
Dans tous les cas, veillez à avoir votre carte bancaire
sur vous pendant votre voyage puisqu’elle vous sera
demandée pour faire le check-in à l’hôtel.
Taxes
Il est important de noter que tous les prix (restaurants,
vêtements, livres, etc) sont indiqués hors taxes.
Il convient alors de rajouter 8 à 15 % pour avoir le prix de
vente, ce taux variant en fonction de l’État ou du produit.
Cela est fait automatiquement au moment du paiement,
à l’inverse du pourboire (voir ci-après).
Lors des paiements par carte bancaire, veillez à toujours
avoir sur vous votre « ID » (passeport ou carte d’identité)
que l’on vous demandera presque systématiquement. En
effet, le code PIN n’étant presque pas utilisé, la signature
de votre CB fait foi.
37
Pourboires
Contrairement aux serveurs français, les serveurs
américains ont un salaire fixe dérisoire. Leurs revenus
proviennent des pourboires (tip ou gratuity) qui
correspondent à 15 à 20% de la note, selon votre
appréciation du service. C’est la rémunération du serveur
qui est en jeu !
Attention, si vous payez une addition par carte bancaire,
n’oubliez pas de remplir la case « Gratuity » sur le
ticket, sinon le serveur pourra le compléter comme il le
souhaite. Lors des repas pris collectivement (à partir de
4/5 personnes) le « tip » de 20% peut avoir été rajouté
automatiquement sur le ticket par le serveur. Vérifiez
bien pour ne pas le payer deux fois...
Les pourboires s’appliquent également dans les bars,
mais aussi dans les taxis. Il est également d’usage de
donner entre 15 et 20%.
38
Vie pratique
Décalage horaire
Il y a 4 fuseaux horaires aux États-Unis. Entre la France
et Washington, il y a un décalage horaire (Jet Lag) de 6
heures. Autrement dit, quand il est 17h à Paris, il est 11h
du matin sur la côte Est des États-Unis. Ce décalage peut
être réduit à 5 heures 1 à 2 semaines par an car les deux
pays ne passent pas aux horaires été/hiver exactement
en même temps. À vérifier avant de partir !
Jours fériés
●●
●●
●●
●●
●●
●●
●●
●●
●●
●●
1er janvier : Nouvel An.
3ème lundi de janvier : Martin Luther King’s Birthday.
3ème lundi de février : President’s Day.
Dernier lundi de mai : Memorial Day.
4 juillet : Independance Day.
1er lundi de septembre : Labor Day.
2ème lundi d’octobre : Columbus Day.
11 novembre : Veterans’ Day.
3ème jeudi de novembre : Thanksgiving.
25 décembre : Noël.
Électricité et équipements
De manière générale, la tension est comprise entre 110
et 115 volts aux USA alors qu’elle est de 220 volts en
France. De plus, les fiches électriques américaines sont
différentes des nôtres.
Il convient alors d’apporter un adaptateur avec vous si
vous souhaitez utiliser vos appareils électroniques. De
plus, un ordinateur portable pourra être nécessaire
pendant certains cours. Vous devrez vérifier au préalable
que vos appareils acceptent les différents voltages. Si ce
n’est pas le cas, un convertisseur pourra vous être utile.
Il n’est pas nécessaire d’emmener vos sèche-cheveux
ou tout autre appareil de beauté : le voltage n’étant pas
le même, ils ne marcheront qu’à faible puissance. De
plus, un sèche-cheveux est à disposition dans chaque
chambre du Georgetown Suites Hotel.
39
Tabac et alcool
Depuis 1995, une politique antitabac est mise en place
presque partout aux États-Unis. De manière générale, il
est interdit de fumer dans les lieux publics. Attention à
ne pas déroger à cette règle, l’amende est très lourde.
Attention à vos achats au Duty Free, une seule cartouche
par voyageur est autorisée.
Il est formellement interdit de fumer autour du
bâtiment du CIED et dans certains autres lieux du
campus. Veillez à demander confirmation à votre
référent avant d’allumer votre cigarette.
Il faut noter également que l’achat et la consommation
d’alcool sont interdits avant 21 ans. N’achetez surtout
pas d’alcool pour une personne mineure. Un ID vous sera
demandé presque systématiquement avant un achat. Il est
également interdit de consommer dans la rue.
Moyens de télécommunication
Téléphone
Pour contacter la France il faut ajouter +33 devant le
numéro et enlever le 0 initial. Exemple : +33 6 00 00 00.
Numéro d’urgence gratuit
Pompiers, police, ambulance : 911
Numéros gratuits (« toll free number ») :
●●
1-800…
●●
1-888…
●●
1-877…
●●
1-866…
Renseignements : 411
Les appels passés depuis l’hôtel sont débités sur votre
carte de crédit.
Internet
Ordinateurs en libre-service :
●●
accessibles gratuitement sur le campus de
Georgetown ainsi qu’à l’hôtel.
Hotspot Wifi gratuit :
●●
hôtel, lieux publics (campus universitaire) et fastfoods.
40
Contacts utiles
■■
Office de tourisme - USA (c/o Visit USA Committee) :
http://www.office-tourisme-usa.com/
Tél. : 0899 702 470 (1,35 € l’appel, puis 0,34 €/min).
■■
Ambassade des États-Unis, section consulaire :
http://french.france.usembassy.gov/fr/visas.html
4, avenue Gabriel 75008 Paris
Tél. : 01 43 12 22 22
Station métro : Concorde (ligne 1, 8 et 12).
■■
Conseils aux voyageurs :
Consultez avant votre départ le site du ministère des
Affaires Étrangères, mis à jour régulièrement.
http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-auxvoyageurs/conseils-par-pays/etats-unis-12311/
■■
ISM-UVSQ : http://www.ism.uvsq.fr/
■■
Facebook : https://www.facebook.com/ismuvsq
41
Construisez
votre réseau !
L’Association des Alumni de l’ISM-UVSQ,
un réseau en pleine expansion L’Association des Alumni de l’ISM-UVSQ regroupe tous
les étudiants, anciens et nouveaux, ayant suivi un cursus
au sein de l’institut. Elle a pour vocation d’accompagner
ses membres pendant leurs études, mais aussi après, au
cours de leur vie professionnelle.
Le réseau Alumni de l’ISM-UVSQ s’engage à développer
les échanges entre ses membres, notamment par le biais
de rencontres ponctuelles et de la mise à jour régulière
d’un annuaire.
[email protected]
42
Toute l’équipe de
l’ISM vous souhaite
un bon séjour !
Contact
Liora Dadon
Tél : 01 39 25 50 58
[email protected]
ISM-UVSQ
Institut Supérieur de Management
Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines
47, boulevard Vauban
78047 Guyancourt Cedex
www.ism.uvsq.fr

à Georgetown University

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