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 Mauriac Voyages Bordeaux, l’agence privilégiée de la filière vin et spiritueux, est le partenaire officiel de Vinexpo pour votre déplacement et votre séjour à Hong Kong. Dans le cadre du salon VINEXPO HONG KONG qui se tiendra du 24 au 26 Mai 2016, nous vous proposons différentes formules de transport et d’hébergement. LES VOLS Les tarifs négociés ci-­‐dessous, s’appliquent à un nombre de places limité. AIR FRANCE – Transporteur Officiel (vol direct au départ de Paris) Hors taxes d’aéroport. Départ : 21 Mai : AF 188 → CDG 23h20 -­‐ HKG 17h15 (lendemain) 22 Mai : AF 188 → CDG 23h20 -­‐ HKG 17h15 (lendemain) Retour : 26 Mai : AF 185 → HKG 22h55 -­‐ CDG 5h55 (lendemain) 27 Mai : AF 185 → HKG 22h55 -­‐ CDG 5h55 (lendemain) Classe Eco Classe Premium Classe Business 784 € 1 972 € 3 816 € → Possibilité départ province sans supplément selon disponibilités Votre contact → Email : charlotte@mauriac-­‐voyages.com -­‐ Tél : +33 (0)5 57 14 25 11 CATHAY PACIFIC (vol direct au départ de Paris) Hors taxes d’aéroport. Départ : 22 Mai : CX 260 → CDG 13h15 -­‐ HKG 6h45 (lendemain) 23 Mai : CX 260 → CDG 13h15 -­‐ HKG 6h45 (lendemain) Retour : 27 Mai : CX 261 → HKG 00h05 -­‐ CDG 6h55 Attention départ dans la nuit du 26/05 au 27/05 Départ : 22 Mai : CX 260 → CDG 13h15 -­‐ HKG 6h45 (lendemain) 23 Mai : CX 260 → CDG 13h15 -­‐ HKG 6h45 (lendemain) Retour : 28 Mai : CX 261 → HKG 00h05 – CDG 6h55 Attention départ dans la nuit du 27/05 au 28/05 → Départ province, nous consulter Classe Eco Classe Premium Classe Business 672 € 1 728 € 3 364 € 1 728 € 3 700 € Nous contacter Votre contact → Email : chrystelle@mauriac-­‐voyages.com -­‐ Tél : +33 (0)5 57 14 25 12 TURKISH AIRLINES (vol direct au départ d’Istanbul) Hors taxes d’aéroport. D Classe Eco : Départ : 23 Mai : TK 70 → IST 1h15 – HKG 16h40 484 € Attention départ dans la nuit du 22/05 au 23/05 Retour : 26 Mai : TK 71 → HKG 23h10 – IST 5h30 (lendemain) Classe Business : Option N°1 Départ : 23 Mai: TK 70 → IST 1h15 – HKG 16h40 2 396 € Attention départ dans la nuit du 22/05 au 23/05 Retour : 26 Mai : TK 71 → HKG 23h10 – IST 5h30 (lendemain) Option N°2 Départ : 22 Mai: TK 70 → IST 1h15 – HKG 16h40 2 396 € Attention départ dans la nuit du 21/05 au 22/05 Retour : 27 Mai : TK 71 → HKG 23h10 – IST 5h30 (lendemain) → Départ de Bordeaux en correspondance sans supplément → Départ depuis une autre ville de province, nous consulter → Départ en classe économique autres dates, nous consulter Votre contact → Email : claire@mauriac-­‐voyages.com -­‐ Tél : +33 (0)5 57 14 25 18 INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES TAXES D’AÉROPORT AU 09/07/2015 : Sur la base d’un vol A/R Paris ↔ Hong Kong (économique/premium/business) -­‐ Air France : 315 € / 315 € / 403 € -­‐ Cathay Pacific : 121 € / 121 € / 161 € Sur la base d’un vol A/R Istanbul ↔ Hong Kong (économique/business) -­‐ Turkish Airlines : 191 € / 231 € Attention taxes susceptibles de changer jusqu’au jour de l’émission du billet. Pour tout autre plan de vol merci de bien vouloir nous contacter directement. Places limitées : la date de réception de la fiche de confirmation accompagnée de l’acompte sera prise en compte en cas de problème de disponibilité dans les avions. HÔTEL Les tarifs négociés ci-­‐dessous, s’appliquent à un nombre de chambres limité. Type de chambres Accès direct au HKCEC* Grand Deluxe Room Nous consulter svp Grand Deluxe Harbour View Room Nous consulter svp Mandarin Oriental ***** Luxe 5 min en taxi du HKCEC Harbour Room Nous consulter svp Deluxe Suite Room Nous consulter svp Marriott Renaissance ***** Accès direct au HKCEC Garden View Room 359 € Harbour View Room 414 € Grand Hyatt ***** Luxe Superior Room 235 € Indigo **** 10 min à pied du HKCEC Novotel Century **** 10 min à pied du HKCEC Standard Room 214 € Superior Room 255 € Gloucester Luk Kwok **** 10 min à pied du HKCEC Superior Plus Room 200 € Premier Room 235 € Harbor View *** Premier room 120 € Premier Harbour View Room 149 € 5 min à pied du HKCEC Wharney *** Deluxe Room 131 € OZO *** Sleep Room 177 € 10 min à pied du HKCEC 15 min à pied du HKCEC Prix par nuit et par chambre sur une base single TTC, petit déjeuner inclus. *HKCEC : Hong Kong Convention and Exhibition Centre Si vous souhaitez réserver uniquement l’hôtel merci de contacter Sabine : Email : sabine@mauriac-­‐voyages.com -­‐ Tél : +33 (0)5 57 14 25 13 -­‐ Check-­‐In officiel : 14h00 / Check-­‐Out officiel : 12h00 -­‐ Les Early Check-­‐In avant 14h00 seront facturés à 100% du prix de la chambre pour garantir la réservation. -­‐ Les Late Check-­‐Out avant 18h00 seront facturés à 50% du prix de la chambre et après 18h00 à 100% du prix de la chambre. Attention : La présence de nombreuses manifestations lors de la semaine de VINEXPO HONG KONG implique une forte demande en hôtels. Nous ne pourrons garantir la disponibilité à ces prix une fois nos quotas utilisés. Places limitées : La date de réception de la fiche de confirmation accompagnée de l’acompte sera prise en compte en cas de problème de disponibilité dans les hôtels. LES AVANTAGES MAURIAC VOYAGES : -­‐ Petit déjeuner inclus -­‐ Wifi gratuit -­‐ Accès gratuit piscines et salles de sport -­‐ Prix fixe en euros par nuit et par chambre en TTC LOCALISATION DES HÔTELS : 1 → Grand Hyatt 5* Luxe 2 → Mandarin Oriental 5* Luxe 3 → Marriott Renaissance 5* 4 → Novotel Century 4* 5 → Gloucester Luk Kwok 4* 6 → Indigo 4* 7 → Harbor View 3* 8 → OZO 3* 9 → Wharney 3* VOTRE SÉJOUR À HONG KONG -­‐ Transferts : Tout transfert peut être proposé selon les besoins de chacun avec ou sans assistance. -­‐ Excursions à Hong Kong : Excursions proposées en groupe ou individuellement, à réserver au minimum 1 mois avant le début du salon. Détails sur demande. -­‐ Extensions à la carte : Possibles depuis Hong Kong vers Macao, la Chine, le Vietnam, l’Indonésie etc… Circuits privatifs sur mesure et séjours en hôtels. Votre contact → Email : delphine@mauriac-­‐voyages.com -­‐ Tél : +33 (0)5 57 14 25 15 CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE PROCÉDURE DE RÉSERVATION : Aucune réservation ne pourra être prise en considération si elle n’est pas accompagnée du règlement du montant de l’acompte (correspondant à 30% de l’option choisie), ceci est valable pour toute inscription avant le 18 mars 2016 (inclus). Pour toute inscription à partir du 19 mars 2016 le paiement de la totalité du voyage sera demandé avec le bulletin d’inscription. Important : -­‐ Merci de noter que la date d’inscription correspond à la date d’enregistrement du règlement. -­‐ Une confirmation d’inscription et une facture vous seront adressées par mail ou par fax. -­‐ La facture définitive devra être réglée avant le 19 mars 2016. CONDITIONS D’ANNULATION : Seules les annulations transmises par courrier, fax ou e-­‐mail seront prises en considération. Des frais seront retenus selon les conditions énoncées ci-­‐dessous : -­‐ Pour toute annulation intervenant avant le 18 février 2016 (inclus), un montant de 60€ de frais, par inscription, sera conservé. -­‐ Pour toute annulation intervenant entre le 19 février et le 18 mars 2016 (inclus), l’acompte sera conservé en totalité. -­‐ Pour toute annulation intervenant entre le 19 mars et le 12 avril 2016 (inclus), 90% du montant du dossier sera conservé. -­‐ Pour toute annulation intervenant après le 13 avril 2016, 100% du montant du dossier sera conservé. Ces frais d’annulation pourront être remboursés en cas de souscription à l’assurance annulation (selon les conditions générales d’assurances : www.vinexpohongkong.com). FORMALITÉS : Le passeport doit être en cours de validité au moins 6 mois après la date du retour. Les ressortissants français n’ont pas besoin de visa. L’agence peut gérer les formalités d’obtention de visas pour les personnes de nationalité française devant rentrer en Chine ou dans un autre pays nécessitant un visa. BUREAU DE RÉSERVATION 26 Rue Latour 33000 Bordeaux –France Tél : +33 (0)5 56 81 94 00 Fax : +33 (0)5 56 52 46 13 Email : info@mauriac-­‐voyages.com VINEXPO HONG KONG 2016 / BULLETIN D’INSCRIPTION À retourner par mail : info@mauriac-­‐voyages.com ou par Fax : 05.56.52.46.13 COORDONNÉES – un bulletin par participant * Mr * Mme * Mlle Nom : Prénom : Nationalité : Passeport N° : Profession : Société : Adresse : Code Postal : Ville : Province : Pays : Téléphone : Fax : Email : OPTION AÉRIENNE : * Air France * Cathay Pacific * Turkish Airlines * Classe Economique * Classe Premium * Classe Business * Classe Première (sur demande) N° carte de fidélité: ______________________ Date de départ : ___/___/___ Numéro de vol : _______ Date de retour : ___/___/___ Numéro de vol : _______ Ville : __________________________________________ ___ ___ Ville : _______________________________________________ OPTION HÔTEL Votre choix : Grand Hyatt 5* Luxe Mandarin Oriental 5* Luxe Marriot Renaissance 5* Novotel Century 4* Gloucester Luk Kwok 4* Indigo 4* Harbor View 3* OZO 3* Wharney 3* * Grand Room * Harbour View Room * Garden View Room * Standard Room * Superior Plus Room * Superior Room * Premier Room * Sleep Room * Deluxe Room Type de Chambre : * Single * Double (avec supplément) partagée avec : * Twin (avec supplément) partagée avec : Option : * Chambre fumeur * Autre : _____________ * Grand Harbor View Room * Deluxe Suite Room * Harbor View Room * Superior Room * Premier Room * Premier Harbor View Room * Early check-­‐in * Late check-­‐out * Avant 18h00 * Après 18h00 Arrivée : ___/ ___/ ___ Départ : ___/ ___/___ Nombre de nuits : _____ ASSURANCES conditions générales de vente sur le site web de Vinexpo : www.vinexpohongkong.com * Tous risques : 6% du montant total (7% si le montant est inférieur à 800 € avec un minimum de 25€) (annulation, assistance, rapatriement, bagages) (avec un minimum de 45€ pour les résidents non Européens) * Annulation : 5% du montant total (6% si le montant est inférieur à 800 € avec un minimum de 15€) Souscription contrat assurance obligatoire à la réservation REGLEMENT : * Virement bancaire (merci de nous envoyer une copie du virement avec votre réservation) MF MAURIAC SAS AGENCE DE VOYAGES BORDEAUX RIB : 30003 00425 00020285635 95 IBAN : FR76 30003 00425 00020285635 95 BIC : SOGEFRPP * Chèque bancaire (à l’attention de Mauriac Voyages) * Carte de crédit : * Master Card * Visa Card * Amex (frais : + 2,5%) Numéro de carte : ___________________________________________ Cryptogramme : ______ Date d’expiration : _____/_____ Merci d’adresser à Mauriac Voyages un acompte de 30% de l’option choisie par personne afin de confirmer les réservations. * Je reconnais avoir pris connaissance des conditions générales de vente détaillées en page 5. Date : ___/___/____ Signature :