FESTIVAL INTERNATIONAL DU FILM SUR L`ART (FIFA)

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FESTIVAL INTERNATIONAL DU FILM SUR L'ART (FIFA)
AGENT(E) DE DÉVELOPPEMENT DES PUBLICS
BRÈVE DESCRIPTION DU FIFA
Le Festival International du Film sur l’Art (FIFA) est une société à but non lucratif
vouée à la promotion et à la diffusion des meilleures productions mondiales de
films sur l’art et d’arts médiatiques. Chaque printemps, il organise un festival de
nature compétitive d’une durée de 11 jours, où sont présentées les meilleures
productions mondiales dans de grandes institutions montréalaises. Il est le
rendez-vous des artistes et artisans du milieu des arts et de la cinématographie
aussi bien que des amateurs d’art et de cinéma.
DESCRIPTION DES TÂCHES
Sous la supervision de la responsable des communications et en collaboration
avec l’adjoint(e) aux communications et l’agent(e) de promotion, le/la stagiaire
aura pour mandat de collaborer au développement et à la mise en oeuvre du
plan de communication auprès d’un ou de plusieurs publics cibles. Gérant
plusieurs projets promotionnels simultanément, il/elle sera responsable de la
qualité de l’ensemble des activités et des résultats obtenus.
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Collaboration à l’élaboration ou à la mise à jour des stratégies de
communications en fonction des publics préalablement ciblés.
Collaboration à l’élaboration ou à la mise à jour des stratégies de
communications, de promotion et de marketing
Définition des moyens et outils qui seront utilisés pour rejoindre les publics
cibles.
Élaboration d’un plan de mise en oeuvre et d’un échéancier selon les
objectifs définis et l’encadrement reçu;
Mise à jour et développement des bases de données en fonction des
publics préalablement ciblés;
Mise à jour et élaboration d’outils promotionnels divers en lien avec les
publics cibles;
Gestion et développement de partenariats promotionnels;
Gestion et développement d’activités promotionnelles et marketing;
Représentations auprès de certains publics;
EXIGENCES POUR LE POSTE
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Excellente capacité rédactionnelle en français
Bonne connaissance de l’anglais, écrit et parlé
Aisance à communiquer avec le public
Compétence dans la planification et la mise en œuvre de stratégies de
communications
Expérience directe en élaboration, rédaction, production et/ou
coordination de la production de matériel imprimé et électronique
Bonne connaissance des médias électroniques ainsi que des réseaux
sociaux
Expérience avec le public
Bonne connaissance des logiciels de la suite Office, aisance avec
l’environnement MAC
Atout : Connaissance des logiciels de graphisme (Photoshop, InDesign,
Illustrator) et Filemaker
APTITUDES RECHERCHÉES
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Orienté vers l’action et les résultats
Capacité à travailler sous pression, à mener de front et à gérer
simultanément des projets et dossiers multiples, avec des courts délais et
des échéanciers serrés
Sens de l’organisation et des priorités
Capacité d’apprendre rapidement et de s’adapter aux priorités
changeantes
Rigueur, souci du détail et de la qualité, méthodologie et éthique de travail
Grande autonomie, maturité et sens de l’initiative
Excellente aptitude pour les communications interpersonnelles
Entregent et aptitude de vente et de sollicitation
Excellente aptitude à travailler seul ou en équipe
Enthousiasme, dynamisme, flexibilité et sociabilité
Tact, professionnalisme et diplomatie
Connaissance et passion pour le milieu culturel, artistique et
cinématographique
CONDITIONS DU STAGE
Stage non rémunéré.
Entrée en fonction : Janvier
Fin du mandat : Mi-avril.
Nombre d’heures : 140 h.
Lieu : 2130, rue Crescent, Montréal, Qc H3G 2B8.
Les horaires du stage seront déterminés selon les disponibilités du stagiaire et
les besoins du FIFA. Le/la stagiaire aura un horaire constant, qui pourra être
modifié, à l’approche et pendant l’événement.
EXIGENCES POUR FAIRE CRÉDITER CE STAGE
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Avoir une moyenne d’au moins B+ (3,3) pour les cours de sigle COM;
être inscrit au majeur ou au baccalauréat spécialisé en sciences de la
communication (et avoir complété au moins 27 crédits) ou au
baccalauréat spécialisé bidisciplinaire en communication et politique (et
avoir complété au moins 45 crédits);
pouvoir vous inscrire au cours COM3000, COM3001 ou COM3030, en
remettant votre projet de stage et le contrat de stage (signé) au plus tard
le 8 janvier 2016.
POUR POSTULER
Envoyer une lettre de motivation (à l’attention de madame Vanessa Nonat,
Adjointe aux contenus multiplateformes), et son CV, dans un seul document, à
[email protected].
Date limite : Jeudi 10 décembre 2015.
AGENTE AU DÉVELOPPEMENT DES PARTENARIATS MÉDIAS
avec l’adjoint(e) aux communications et le l’agent de promotion, le/la stagiaire
aura pour mandat de collaborer au développement et à la gestion des divers
partenariats médias du FIFA.
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Collaboration au développement et à la mise en œuvre du plan de
communication auprès des publics cibles du FIFA.
Collaboration à l’élaboration d’un plan de mise en œuvre et un échéancier
en fonction des dates de tombées des partenaires médias et outils de
communication
Développement et mise à jour les bases de données médias et les
dossiers correspondants.
Approche auprès de partenaires médias.
Prise en charge ou suivi de négociations médias.
Rédaction d’ententes avec partenariats médias.
Participation à l’élaboration de contenu et au suivi de la production du
matériel publicitaire.
Élaboration, gestion et/ou suivi de concours.
Suivi de matériel publicitaire en lien avec les ententes avec les partenaires
Collaboration à l’organisation des commandites de séances publiques
Collaboration à la production des rapports des partenariats médias et de
la visibilité obtenue.
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communications
Bonne connaissance des médias traditionnels et des nouveaux médias
Bonne connaissance des réseaux sociaux
Atout : Connaissance du logiciel Filemaker
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Capacité à travailler sous pression, à mener de front et gérer
Capacité d’apprendre rapidement et de s’adapter rapidement aux priorités
changeantes
cinématographique
CONDITIONS DU STAGE
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le 8 janvier 2016.
POUR POSTULER
[email protected].
STAGIAIRE À LA GESTION DES COMMUNAUTÉS VIRTUELLES
ET MÉDIAS SOCIAUX
avec l’adjoint(e) aux communications et l’agent(e) de promotion, le/la stagiaire
collaborera au développement et à la mise à jour du site Internet du FIFA, au
développement de la présence du FIFA dans les médias sociaux, à la gestion et
à l’alimentation des communautés virtuelles et des médias sociaux, ainsi qu’à la
production des infolettres.
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Participer à l’établissement d’une stratégie communicationnelle et
marketing web, plus particulièrement sur les médias sociaux.
Participer à l’instauration ou à l’adoption de principes directeurs et de
pratiques à favoriser dans les approches concernant les médias sociaux
et communautés virtuelles.
Développer et entretenir la présence, l’identité visuelle et le
positionnement du FIFA dans les différents médias sociaux et accroître le
bruit sur le Web.
Favoriser le trafic et l’achalandage du site Internet du FIFA.
Participer à la gestion du profil du FIFA sur les médias sociaux.
Participer à l’élaboration et la gestion du calendrier éditorial, afin de
s’assurer que le contenu soit sélectionné, rédigé, approuvé et publié selon
l’échéancier établis.
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Participer à la gestion et à l’alimentation du site Internet et des médias
sociaux existants du FIFA (Facebook, Twitter…), avec divers contenus
interactifs.
Alimenter les communautés virtuelles du FIFA.
Rédiger dans les deux langues officielles, des posts ou tweets, nouvelles,
ou autres textes sur la programmation du Festival et du Marché, les
nouveautés, les offres promotionnelles, concours, etc.
Participer à la sélection les images et vidéos, ou collaborer à la production
du matériel, pour la mise en ligne sr le site Internet, dans l’infolettre, sur
les médias sociaux et les communautés virtuelles.
Collaborer à l’identification de leaders et personnalités influentes
(interne/externe) et les engager dans les activités de notoriété et de
marketing sur les médias sociaux.
Participer à la création d’une série de billets incluant des photos et vidéos
proposant des entrevues avec les artistes et/ ou explorant des enjeux
parallèle et documenter les événements.
Développer et entretenir des relations avec les sites, blogues ou médias
sociaux des partenaires du FIFA.
Rechercher des vidéos, articles, nouvelles en lien avec la programmation
à des fins de publication.
Participer à l’élaboration et la gestion de concours et d’activités
promotionnelles.
S’assurer de la qualité linguistique, de la validité de l’information et du
respect des normes graphiques et de l’image du FIFA avant la mise en
ligne.
S’assurer de l’intégration et de la publication adéquate des éléments en
ligne (identification des crédits photos, etc.)
Participer à l’animation et la modération des articles et réponses des
internautes.
Répondre rapidement aux demandes et commentaires des internautes
avec diplomatie.
Assurer la vigie de l’image de marque et de la visibilité du FIFA sur les
médias sociaux.
Veiller régulièrement à la croissance, à l’optimisation et au succès des
campagnes.
Encadrer les bénévoles sous sa responsabilité.
Gérer la liste des abonnés.
Utiliser et développer des outils de mesure quantitatifs et qualitatifs et
analyser les statistiques, permettant d’évaluer, notamment, les
répercussions de la présence du FIFA sur les médias sociaux.
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Préparer les rapports liés au rayonnement dans les médias sociaux, au
succès des campagnes et à la croissance (organiser, sélectionner et
archiver les différentes mentions).
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Excellente capacité rédactionnelle en français et en anglais
communications
Très bonne connaissance du web et des réseaux sociaux
Atout : Connaissance du logiciel Filemaker et de la suite Adobe
(Photoshop, Illustrator, InDesign)
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changeantes
cinématographique
CONDITIONS DU STAGE
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le 8 janvier 2016.
POUR POSTULER
[email protected].
STAGIAIRE AUX RELATIONS DE PRESSE
avec l’adjoint(e) aux communications et en étroite collaboration avec l’équipe des
communications et le service de presse du FIFA, le / la Stagiaire aux relations de
presse participera aux relations médias, notamment à la médiatisation de la
programmation et des activités du FIFA et à la gestion des relations entre les
journalistes, le service de presse et le FIFA.
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Compiler et maintenir à jour la liste des médias culturels spécialisés,
touristiques et généraux, blogueurs et relayeur.
Rechercher des opportunités de couverture médiatique en ligne, sur
Internet, à la radio et à la télévision.
Collaborer à la gestion des demandes d’accréditation et la participation à
des événements.
Aider à organiser la conférence de presse.
Collaborer à la gestion de l’agenda des personnalités, porte-parole et
professionnels reliés à la 32e édition du FIFA.
Fournir des dossiers d’informations et rapports détaillés pour préparer les
porte-parole aux entrevues
Participer à l’organisation des événements de presse (planification et
logistique).
Participer à la production et mise à jour des dossiers de presse.
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Participer aux démarches de financement et logistique liées à l’invitation
de journalistes étranger.
Assurer le suivi de la correspondance et des requêtes provenant des
médias.
Rédiger, corriger, réviser ou assurer la traduction de communiqués de
presse et sélectionner les images associées.
Collaborer au montage des pochettes de presse.
Assurer la sollicitation et la mise en forme de citations de la direction,
porte-parole, invités, en fonction des actualités.
Accompagner les invités aux entrevues et événements médiatiques.
Surveiller la couverture de presse du festival sur le web, dans les médias
écrits, à la télévision et à la radio.
Assurer le suivi quotidien de la revue de presse du FIFA, tant au niveau
des imprimés que dans le web et les médias sociaux et remettre les
articles pertinents aux divers membres de l’équipe.
Recueillir et compiler les coupures de presse quotidiennement.
Gérer les alertes, classer les articles, mettre à jour les nouveaux articles
dans les dossiers de presse et sur le babillard consacré à la revue de
presse à la vidéothèque et dans la section Presse du site Internet.
Collaborer à la rédaction et à la production du contenu destiné à l’Espace
presse sur le site Internet du FIFA.
Assurer la mise à jour quotidienne de la section Espace presse du site
Internet.
Préparer les copies de visionnement pour les médias.
Préparer, numériser et monter les revues de presse, selon les paramètres
établis.
Analyser les retombées médiatiques et la revue de presse.
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communications
Bonne connaissance des médias traditionnels et des nouveaux médias
Bonne connaissance des réseaux sociaux
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Atout : Connaissance du logiciel Filemaker
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changeantes Sens de l’organisation et des priorités
cinématographique
CONDITIONS DU STAGE
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le 8 janvier 2016.
POUR POSTULER
[email protected].
STAGIAIRE EN GRAPHISME ET INFOGRAPHIE
Sous la supervision de la responsable des communications et du financement,
en collaboration avec l’équipe de communication et le(s) graphiste(s) du FIFA, le
stagiaire en graphisme et en infographie participe à la conception graphique et à
la réalisation des différents outils de communication et toute autre tâches
relatives au traitement et à la livraison du matériel graphique web et imprimé de
la 33e édition du Festival International du Film sur l’Art et de la 5e édition du
Marché International du Film sur l’Art.
DESCRIPTIF DES TÂCHES
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Participer à l'orientation des concepts infographiques et graphiques, et à
l’identité visuelle du Festival.
Réaliser différentes déclinaisons des visuels du FIFA et du MIFA suivant
la charte graphique établie.
Concevoir et produire des publicités imprimées.
Concevoir et animer des bannières web.
Concevoir et produire des éléments de signalétique.
Concevoir et produire des visuels et éléments graphiques pour le site
Internet et médias sociaux.
Participation à la mise en page des outils officiels du FIFA (calibration des
textes suivant les règles typographiques, traitement des images dans
Photoshop, préparation des documents pour impression, etc.)
Participer à la création ou mise à jour des outils de communications
corporatifs du FIFA.
Concevoir et produire des affiches, invitations web pour la promotion
d’événements et d’activités spécifiques.
Concevoir et produire des dépliants promotionnels.
Gérer toutes les étapes du projet de la conception à la pré-impression :
demande/briefing, recherche et sélection de photos/images selon les
besoins technique du support sur lequel elles seront utilisées, production,
approbation, envoi du matériel aux différents intervenants.
S’assurer d’avoir tout le matériel nécessaire en travaillant en collaboration
avec les divers intervenants (équipe du FIFA, partenaires, imprimeur,
webmestre).
Recevoir les fichiers et les ajuster selon les spécifications techniques
reçues.
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Apporter les corrections, faire les retouches photos et faire la mise au
format requis pour les différents supports, apporter les modifications
demandées.
Faire le suivi des différentes étapes de corrections et s’assurer du suivi de
la production auprès des divers intervenants.
Respecter les échéanciers.
Assurer la qualité de son produit avant la remise au FIFA, à ses
partenaires ou à ses fournisseurs.
Assurer la concordance des divers outils de communication.
Veiller à l’image de marque et au respect de la vision de l’organisation.
Veillez à l’application et au respect des normes graphiques du FIFA et de
ses partenaires et de publicités standardisées.
Se tenir informé des nouvelles tendances et des nouveaux outils en
infographies et proposer des nouvelles approches et méthodes.
Archiver tous les documents terminés pour consultation ou utilisation
future.
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Formation en communications graphique, en multimédia interactif, en
infographie, en graphisme
Expérience pertinente en design et en développement de concepts
dans le domaine des communications et de la publicité (création,
production et développement de l'image de marque) et de sites web ou
publicité web et publicité imprimé
Expérience en gestion de projets, un atout
Très bonne connaissance des techniques graphiques et des outils
informatiques nécessaires à la production imprimée et web
(Photoshop, Adobe Illustrator, Flash, InDesign, ImageReady, Acrobat
Professional ou d'autres outils équivalents), ainsi que les aspects de
préparation des fichiers pour l’impression
Connaissance en ergonomie et en conception Web
Comprendre les spécifications techniques et les dates de tombée des
médias
Connaissance de la production imprimée et des règles de pré-presse
Connaissance des nouveaux médias
Habilité à travailler sur des supports promotionnels
Connaissances approfondies de la typographie
Excellente capacité rédactionnelle en français et en anglais
Bonne communication orale en français et en anglais
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changeantes
Tact, professionnalisme et diplomatie Excellente aptitude à travailler seul
ou en équipe
cinématographique
CONDITIONS DU STAGE
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le 8 janvier 2016.
POUR POSTULER
[email protected].
AGENT(E) MARKETING, PUBLICITÉ ET COMMANDITES
DESCRIPTIF DES TÂCHES
Sous la responsabilité de la direction et de la responsable des communications
et du financement, l’agent(e) au Marketing, publicité et commandite est
responsable des activités marketing et publicitaire du FIFA. L’agent (e) au
marketing, publicité et commandites assumera les tâches et responsabilités
suivantes, en accord avec l’image et les valeurs de l’organisme :
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Collaborer au développement et à la mise en œuvre du plan de
communication auprès des publics cibles du FIFA.
Collaborer à l’élaboration ou à la mise à jour des stratégies de
communications, de promotion et de marketing.
Développer et mettre à jour les bases de données des entreprises
privées.
Assurer la production des outils de présentation et de sollicitation.
Gérer les campagnes marketing auprès des entreprises privées.
Développer les activités marketing auprès des entreprises privées.
Effectuer la promotion des séances à la carte et des séances
commanditées.
Assurer la vente d’espaces publicitaires dans les outils promotionnels du
FIFA
Collaborer à la recherche de commandite
Assurer l’organisation et la logistique des séances à la carte et privées.
Participer au développement, la mise en place et la gestion d’un
programme de membership.
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communications
Bonne connaissance des médias électroniques ainsi que des réseaux
sociaux
Atout : Connaissance des logiciels de graphisme (Photoshop, InDesign,
Illustrator) et Filemaker
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Capacité à travailler sous pression, à mener de front et à gérer
Capacité d’apprendre rapidement et de s’adapter aux priorités
changeantes
cinématographique
CONDITIONS DU STAGE
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le 8 janvier 2016.
POUR POSTULER
[email protected].

FESTIVAL INTERNATIONAL DU FILM SUR L`ART (FIFA)

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