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Curso em Sistema de Editoração Eletrônica de
Revistas (SEER) – Tutorial Editor-Gerente
AGOSTO 2015
Curso em Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Agosto 2015
Editor-Gerente
Submissão rápida
Este tutorial destina-se a revistas que já existiam antes de sua
inclusão no SEER.
O passo a passo a seguir prevê a submissão de números antigos,
anteriores ao início da revista no sistema SEER.
A submissão rápida é um plugin que precisa ser instalado na criação
da página da revista, pelo administrador do Portal. Essa opção já está
instalada no Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ.
Para fazer a submissão rápida, será necessário ter criado a edição.
Seguir os passos Criando a edição do tutorial do Editor.
Curso em Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Agosto 2015
Editor-Gerente
Submissão rápida
Após a criação da edição, que será exibida em “edições futuras” até o
momento de sua publicação, deve-se ir para a página do EditorGerente.
A submissão rápida deve ser feita para edições antigas em que já se
perderam os e-mails e os demais dados dos autores. Será possível
utilizar o e-mail da própria revista para enviar os arquivos das edições
para o sistema.
O passo a passo a seguir prevê a submissão dos artigos (e resenhas,
etc.) de números antigos.
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Agosto 2015
Na página do Editor-Gerente
(Administração), clicar em
Importar/Exportar dados.
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Agosto 2015
Na página do
Importar/Exportar dados,
clicar no plugin
Submissão rápida
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Agosto 2015
Na página da Submissão
rápida, definir a edição em
Incluir na edição
existente, definindo uma
data para a publicação. A
inclusão das páginas fica
disponível somente se a
revista configurou esse
item.
Em seguida, escolher a
seção para, então, enviar o
arquivo clicando em
Selecionar arquivo (em
PDF ou HTML) e, em
seguida, clicando em
Transferir
Curso em Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Agosto 2015 Após o envio do arquivo, os
dados da transferência
aparecem em Arquivo
submetido. Caso não
apareçam, isso significa que
o arquivo não foi enviado.
Repetir a ação e certificar-se
que o arquivo foi transferido.
Todos os metadados devem
ser preenchidos. O Resumo
da Biografia pode ser
retirada do Currículo Lattes.
É recomendável que se
utilize o e-mail institucional
da revista, pois trata-se de
artigo já publicado. Incluir
autor para acrescentar os
coautores, se houver. Dos
metadados em diante, a
submissão segue igual à
edição convencional.
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Agosto 2015
O Título e o Resumo
são campos
obrigatórios. O sistema
não vai permitir salvar
se esses campos não
tiverem preenchidos.
O recomendado é não
deixar os metadados
vazios, principalmente
os campos da Área e
sub-área do
Conhecimento, as
Palavras-chave, o
Idioma, que se refere
ao idioma em que o
artigo está escrito.
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Agosto 2015
No final da tela, será possível:
Salvar e continuar = salva e termina o processo de submissão, permitindo seguir
para outras páginas. Escolher esta opção se estiver submetendo somente um
artigo.
Salvar e criar outra = salva a submissão atual e abre uma nova página para a
próxima submissão. Escolher esta opção se estiver submetendo vários artigos.
Cancelar = cancela os campos preenchidos e redireciona para a Página do
Usuário. Ao clicar nesta opção, aparecerá um aviso de confirmação na tela, para
evitar cliques acidentais.
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Editor-Gerente
Submissão rápida
Ao concluir a transferência de todos os documentos para a respectiva
edição (volume, número, ano), voltar à Página do Usuário > Editor e
dar prosseguimento aos passos para a Publicação da edição.
Seguir os passos de Publicando a edição no tutorial do Editor.
Ao publicar a edição antiga, ela entrará no site em Atual. Será preciso
movê-la para Anteriores e deixar em Atual a edição correta.
O passo a passo a seguir essa modificação, a partir da Página Inicial
do Editor.
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Na Página Inicial do
Editor, clicar em
Edições anteriores
(porque trata-se de
edição já publicada).
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Na página do Edições
anteriores, deve-se
colocar as edições na
ordem, clicando sobre a
edição e arrastando-a
para a posição
sequencial correta.
Em Edição atual,
escolher a edição
correta e clicar em
Registrar.
Esse passo colocará a
edição anterior na
ordem em que foi
posicionada no menu
Anteriores da revista e
recolocará a edição
correta no menu Atual.
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Agosto 2015
Editor-Gerente
Submissão rápida
A Submissão rápida está concluída!