Tarifs Village de Vacances

Les Chênes Verts
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Tél. : 05.46.90.16.13 – Site Internet : www.leschenesverts.com
Madame, Monsieur,
Sous le soleil généreux de la Charente-Maritime, profitez des bienfaits d’une nature
accueillante et laissez-vous séduire par l’accueil et la convivialité de toute l’équipe des
Chênes Verts. Pour votre plaisir la piscine est chauffée durant les vacances scolaires d’été et
en fonction de la fréquentation hors saison estivale.
TARIFS SEJOUR HOTEL 2016
L’HEBERGEMENT S’EFFECTUE EN HÔTEL **
-10 chambres doubles indépendantes avec accès extérieur dont
une chambre accessible aux personnes à mobilité réduite.
-14 chambres doubles communicantes en gîtes hôteliers *(cf. : options sous tarifs)
Chaque chambre possède un grand lit ou deux lits jumeaux, une télévision
écran plat avec TNT, téléphone, salle de bain avec douche ou baignoire,
terrasse ou balcon. Réception WIFI pour les chambres proches de l’accueil.
Formule demi-pension ou pension complète en hôtel :
Service hôtelier tous les jours (sauf le dimanche).
Un snack est ouvert tous les midis (sauf le samedi) sans réservation du 2 juillet au 27 août
Tarif chambre
semaine*
Adulte
Enf. 12 à 15 ans
Enf. 6 à 11 ans
Enf. 3 à 5 ans
02/04 au 25/06
17/09 au 15/10
Demi
pension
340
306
272
238
Pension
Complète
424
382
339
297
25/06 au 09/07
20/08 au 17/09
Demi
pension
355
319,5
284
248,5
Pension
Complète
459
413
367
321
09/07 au 20/08
Demi
pension
385
346,5
308
269,5
Supplément
Personne
seule en
chambre
Pension
Complète
497
447
398
348
84
84
84
84
*Taxe de séjour 0,95 € par nuit par personne de plus de 18 ans facturée au taux en vigueur à la date de séjour.
* Dans les gîtes hôteliers deux choix s’offrent à vous :
Option n°1 : Mise à disposition d’une kitchenette équipée comprenant plaques électriques, micro-ondes,
réfrigérateur, et vaisselle avec supplément de 105.00€/semaine sur tarif demi-pension
Option n° 2 : Possibilité de location de ces gîtes sans la formule demi-pension ni prestations hôtelières,
se référer aux tarifs gîte Chêne 2.
gîte hôtelier- côté chambre
gîte hôtelier - côté entrée
DESCRIPTIF GITES
L’HEBERGEMENT S’EFFECTUE EN GITE: Ils possèdent tous une terrasse avec salon de jardin ;
Possibilité de demi-pension, accès au restaurant sur réservation.
Gîtes CHENE 1 – T2 : 2/4 pers. environ 38 m2, (séjour/repas avec banquette lit, kitchenette, chambre à
2 lits, salle de bains avec cabine douche à jets, vasque sur meuble et WC), télévision dans le séjour.
Gîtes CHENE 2 - T3: 4/6 pers. environ 50m2 (séjour/repas avec banquette lit, kitchenette, une
chambre avec grand lit ou 2 lits jumeaux, une petite chambre avec 2 lits superposés, salle de bains avec
cabine douche, vasque sur meuble et WC) télévision possible dans certains gîtes avec supplément ;
Gîtes CHENE 2 Plus - T3: 4/6 pers. environ 50m² : séjour/repas avec banquette lit,
télévision, coin cuisine aménagée avec grand réfrigérateur, lave-vaisselle,
plaque vitrocéramique, une chambre avec grand lit ou 2 lits jumeaux, une petite
chambre avec 2 lits superposés, salle de bains avec cabine de douche, vasque sur
meuble et WC)
Gîtes CHENE 2- T3 : 4/6 pers. CHALET BOIS, environ(séjour/repas avec banquette
Coin Cuisine aménagée en 2014
lit, kitchenette avec gazinière et four, une chambre à 2 lits jumeaux, une chambre à 2 lits
superposés. Petite salle de bains avec cabine douche lavabo et WC) Très grande
terrasse couverte (pas d’équipement télévision)
Gîte CHENE 3 –T3 : 4/6 pers. « TAHITI », environ 50m2 (séjour/repas avec
banquette lit, kitchenette, 1 chambre à lits jumeaux, 1 chambre à grand lit (2 matelas de
90), salle de bains avec douche, lavabo et WC) Télévision dans le séjour.
Chalet (Chamonix)
Gîte CHENE 4 – T 4: 8 pers. « HOLLANDE » environ 80m2
(séjour, salon avec banquette et télévision, cuisine aménagée,
arrière cuisine, une chambre avec grand lit, une chambre avec 2 lits
jumeaux, une chambre avec 2 fois 2 lits superposés, une salle de
bains avec cabine de douche, vasque sur meuble et WC)
Gîte CHENE 4 –T4/T5 : 8 pers. « DAUPHINE » environ 80m2
(Salle de bain)
(séjour, salon avec banquette, cheminée et télévision, cuisine
aménagée, 2 chambres avec un grand lit, une chambre avec 2 fois 2
lits superposés, salle de bains avec baignoire, lavabo et WC).
NOTA : pour 10 personnes, possibilité d’une chambre supplémentaire avec 2 lits jumeaux,
douche, lavabo et WC, accès extérieur. TARIF CHAMBRE SUPPLEMENTAIRE PAR
SEMAINE : 140€
Gîte CHENE 5- T4 : 8 pers. « ARMAGNAC » environ 80m² -salle à manger
avec cheminée, salon avec banquette et télévision, cuisine aménagée avec
gazinière et four, une chambre avec grand lit, une chambre avec 2 fois 2 lits
superposés, un WC avec lave main, une salle de bain avec baignoire/douche,
vasque sur meuble et WC, une petite chambre à grand lit avec douche, lavabo, WC,
accès extérieur.
Gîte CHENE 5- T4 : 7 pers. « AUNISAINTONGE » environ 80 m² -salle à
manger avec poêle à bois, salon avec banquette et télévision, cuisine aménagée
avec gazinière et four, une chambre avec un grand lit, une chambre avec 3 lits
simples, une chambre avec 2 lits superposés, une salle de bain avec douche,
vasque sur meuble et WC, une salle de bain avec baignoire, lavabo et WC-.
VISUALISEZ LES PLANS DES GITES SUR www.leschenesverts.com (fichier PDF)
TARIFS GITES 2016
Tarif Gîte
par
semaine**
02/04 au 25/06
17/09 au 15/10
Chêne 1
Chêne 2
Chêne 2 Plus
Chêne 3
Chêne 4
Chêne 5
25/06 au 09/07
27/08 au 17/09
300
330
380
340
500
550
09/07 au 16/07
20/08 au 27/08
550
635
695
665
760
795
16/07 au 20/08
590
695
770
730
890
940
690
795
870
830
950
990
OPTIONS TARIF
SEMAINE
Loc.lit bébé
Loc. drap/lit
19
Animal
Loc. TV
33
26
8.50
Gîte Hôtelier avec télévisions TNT dans chaque chambre, coin kitchenette équipée,
sans service hôtelier ni demi-pension Tarif Idem chêne 2
**Pour le ménage de fin de séjour il vous sera demandé 46 € pour le nettoyage des gîtes chênes 1-2-2Pus-3 et
56 € pour les gîtes 4 et 5 ainsi que la taxe de séjour de 0.80 € par personne et par nuit (pour les plus de 18 ans)
DEMI-PENSION EN GITE ? OUI « C’EST POSSIBLE »
Demi -Pension
Tarif Semaine
Adulte Enf. 12 à 15 ans Enf. 6 à 11 ans
162
139
121,50
Enf. 3 à 5 ans
101
Elle comprend petit déjeuner et dîner (en juillet et août un repas charentais ou un repas à thème et le barbecue géant)
FORMULE WEEK-END EN GITE 3 JOURS / 2 NUITS (sauf en juillet et août)
CHENE 1
Tarifs Avril – Mai
Juin et Septembre
Ménage compris
175
CHENE 2, 2 Plus et 3
CHENE 4
200
280
CHENE 5
320
DEMI-PENSION POSSIBLE AVEC SUPPLEMENT SUR DEMANDE
Accès gratuit à la piscine et son bain à remous, minigolf, pétanque, ping-pong, terrain de foot
et volley, aire de jeux enfants, bibliothèque, baby-foot, billard, jeux de société.
Une caution de 200€ (en gîte) ou 100€ (en hôtel) vous sera demandée à votre arrivée afin de
couvrir toutes dégradations dans les hébergements, les jeux rendus incomplets ou abîmés, les
clubs de golf, raquettes de ping-pong ou badminton, ….
PROMOTIONS ÉTÉ 2016
Pour toute réservation avant le 28/02/2016 : - 10 % sur votre séjour (Location ou Pension)
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INFORMATIONS ET SERVICES 2016
-l’accueil est ouvert tous les jours :
- Cartes postales, enveloppes timbrées et dépôt de votre courrier.
- Espace téléphone.
- Jetons de machine à laver et sèche- linge, dose de lessive.
- Fer et planche à repasser.
- - Informations et documents nécessaires à vos excursions, circuits rando, VTT, cyclo.
- Accès gratuit au cyber espace aménagé et borne wifi pour les accros du web.
- Bibliothèque avec prêt de livres, BD, et jeux de société.
- Tri sélectif : Sacs poubelles distribués gratuitement.
-les équipements :
- Une piscine chauffée aux vacances scolaires d’été avec bain à remous et pataugeoire
- Un minigolf de 18 trous gratuit fait la joie des petits et des grands
- Un trampoline pour tous avec filet de protection (juillet et août)
- Une aire de jeux réservée uniquement aux enfants de 2 à 6 ans
- Des terrains de volley, de pétanque, de foot, de badminton.
- Une petite salle de remise en forme avec sauna
- Tables de ping-pong, accessoires mini-tennis, baby-foot, billard…
- Salle de télévision avec Canal Satellite.
-LES KARTS A PEDALES (pendant les vacances scolaires d’été)
Des kartings à pédales de toutes sortes sont à la disposition de
tous les vacanciers, petits et grands, pour circuler dans le village.
- LE CLUB EQUESTRE (sur place et payant du 10 juillet au 20 août)
Avec un animateur diplômé et expérimenté, à cheval, ou à poney, partez le
temps désiré pour une balade dans les bois, pour une initiation ou pour une sortie nocturne.
- SOIN RELAXANT ET ENERGETIQUE (sur place, avec réservation et payant) Avec une
masseuse professionnelle, découvrez le bien être grâce à une technique de massage manuelle avec
huile de Sésame Bio
RESTAURANT – BAR
- La demi-pension comprend :
- LE PETIT DEJEUNER au buffet, très copieux, pain, beurre, confiture, fruits, céréales, yaourts, fromage blanc,
café, thé, chocolat, jus d’orange, gâteaux faits maison, viennoiserie une fois par semaine
- LE DINER, servi à l’assiette, avec une entrée, un plat chaud, fromage ou dessert, ¼ de vin/adulte.
- La pension complète comprend en plus :
- LE DEJEUNER servi à l’assiette avec une entrée, un plat chaud, fromage et dessert, ¼ de vin et café / thé
- Restaurant - Snack
- LE RESTAURANT est ouvert tous les jours sur réservation. Chaque semaine sont prévus un
repas festif à thème, une mouclade ou paëlla… et en fin de semaine un barbecue géant…
- PLATS A EMPORTER, (juillet et août), frites tous les jours, pizza, moules, poulet, dépôt de
pain et viennoiseries (commander la veille)
- LE SNACK (juillet et août), ouvert tous les midis sans réservation (sauf le samedi), TARIFS
ATTRACTIFS, formule ados avec boisson comprise. Vous y trouverez diverses salades
composées, sandwichs, croque monsieur, planchas, hamburgers, paninis, plats chauds (steaks,
andouillettes…, fromages, glaces).
LES ANIMATIONS DE L’ETE 2016
Une équipe d’animateurs diplômés, expérimentés et dynamiques
vous guidera dans vos loisirs et organisera vos soirées.
- UN FORUM D’INFORMATION a lieu le dimanche à 11h sur la place d’animation, l’équipe des Chênes Verts
vous présente et vous remet le programme d’animations de la semaine ; à l’issu du forum un verre de bienvenue vous est offert.
- L’APERI TIF DU TERROIR : Votre région a une spécialité gourmande ?
Qu’elle soit liquide ou solide, n’hésitez pas à la glisser dans vos bagages, nous organisons une soirée où chacun présente son
produit et sa région en toute simplicité; puis cette animation se termine par une dégustation de tous les produits.
- POUR TOUS, SPORT ET DETENTE AU PROGRAMME :
- LE MATIN, encadrés par notre animateur « SPORT » : aquagym, tir à l’arc, footing, musculation,
stretching, relaxation, sortie VTT (vélo non fourni location sur place)…
- L’APRES-MIDI en fin de journée : foot, volley, tennis ballon, mini tennis, ping-pong…
- TOUS LES JOURS DES SORTIES ACCOMPAGNEES : excursions en covoiturage
à la demi-journée ou à la journée et des randonnées. En fin de semaine sortie karting ou quad ou paintball ou accro-branche ou laser game.
- VOS SOIREES : Exemples : Tournois de pétanque, soirée casino suivi « d’enchères » et tombola, spectacle
Cabaret, soirée dansante, grands jeux familiaux tels que « N’oubliez pas les paroles », Pictionnary Géant, « Une Famille en
Or », spectacle son et lumière… toujours en quête d’innovation certaines soirées sont en cours de préparation, et dans le
but de vous divertir encore plus nos soirées spectacles sont alternées tous les 15 jours.
MOMENT SANTE : Les mercredis matins de 10h à 12h MARCHE ARTISANS
LOCAUX avec fruits et légumes des « Jardins de Christine », les fromages de chèvres ,
et « l’apéri’Huîtres » et autres produits.
LES CLUBS (ouverts du 09 juillet au 26 août*)
- CLUB ENFANTS : de 3 à 6 ans et de 7 à 11 ans, tous les matins du lundi au vendredi et
2 grandes journées avec pique-nique, les enfants sont invités à partager des grands moments
de détente avec leurs animateurs. Un thème d’activités différent chaque semaine et un
spectacle, un vernissage ou une kermesse le vendredi en fin d’après midi. L’inscription se
fait le matin.
Horaires des clubs : 9h /12h en demi-journée et 9h /17h30 pour les journées continues.
- CLUB ADOS : de 12 à 15 ans et de 16 à 18 ans, un rendez-vous a lieu pour établir un
programme d’activités à la carte. Les animateurs proposent des activités multiples, ludiques
et sportives, grand jeu, course au Treiz’Or, cluedo géant etc. Une veillée ou bivouac toutes
les semaines (prévoir un duvet), piscine nocturne, participation aux soirées Cabaret et au
Grand Spectacle Son et Lumière». Vos jeunes deviendront reporters sur « Télé Chênes
Verts" et acteurs de leur propre clip et film. Pour les plus grands sorties à la plage, base
nautique, ou bowling.
Horaires des clubs : 10h – 12h /14h – 17h30 et 10h-17h30 pour les journées continues
* du 02 juillet au 7 juillet et 27 août au 3 septembre 2016 : le nombre d’activités et d’animateurs
présents dépendra du nombre de vacanciers sur le village vacances
RENDEZ-VOUS SUR
LA PAGE FACEBOOK les chenes verts vacances
POUR UN APERCU EN IMAGE ! !
CONDITIONS GENERALES DE VENTE
LES SEJOURS
• En hôtel avec demi-pension → mise à disposition d’une chambre (télévision TNT, téléphone, terrasse ou balcon) : les lits sont faits à
l’arrivée et tous les jours, sauf le dimanche, fourniture du linge de toilette, changement de serviettes une fois en milieu de semaine,
changement de draps en fin de semaine à partir de 2 semaines de séjour. La demi-pension comprend le petit déjeuner et le dîner.
→ accès aux services et équipements du relais dont certains ne sont ouverts qu’aux vacances scolaires d’été.
•
En gîte →mise à disposition d’un logement équipé : kitchenette avec micro-ondes, un séjour (sauf gîte hôtelier), chambre (literie complète : 1
oreiller par pers., 1 alèse par lit, 1 couverture par pers.) salle de bain, WC, terrasse avec salon de jardin, parasol. Possibilité de demi-pension.
Les charges eau et électricité sont comprises. Les draps et la télévision peuvent être loués; certains gîtes situés en forêt ne peuvent la
recevoir.
→ accès aux services et aux équipements du relais dont certains ne sont ouverts qu’en période de vacances scolaires d’été.
→ l’entretien du logement : une entreprise de nettoyage a la charge de remettre propre le logement pour 42€ ou 52€ selon le
gîte, somme qui vous est demandée à votre arrivée. Seul le nettoyage de la vaisselle, des appareils ménagers (cafetière, micro-ondes et
réfrigérateur) vous incombe.
RESERVATION – REGLEMENT - ASSURANCE ANNULATION
• Votre réservation au relais est définitive après réception du bulletin ou contrat de réservation accompagné d’un acompte de 30% du montant
du séjour (arrondir). A réception de ce premier versement, une confirmation vous est adressée. Un mois avant votre arrivée, vous nous
versez 50% (ce 2ème règlement est enregistré mais nous n’envoyons pas de reçu) et le solde le jour de l’arrivée (une facture est
délivrée). Libellez votre chèque à l’ordre du village « Les Chênes Verts ». Nous acceptons les chèques vacances, les bons caf (assurez- vous
de la validité de vos bons et envoyez-nous tous les documents avec votre réservation)
• Le relais se réserve :
→ 110 euros si vous annulez votre séjour plus de 60 jours avant votre arrivée pour les frais occasionnés.
→ le premier acompte en cas d’une annulation entre 30 et 60 jours avant la date d’arrivée.
→ la totalité des acomptes pour un désistement à 30 jours ou moins de votre arrivée.
→Tout séjour commencé est dû en totalité.
• L’assurance annulation est facultative mais fortement conseillée;Toutefois reportez-vous au résumé des garanties qui stipule qu’en cas
d’annulation de séjour, l’assureur rembourse à l’assuré le montant total des sommes versées au relais et effectivement encaissées par ce
dernier, selon ses conditions de vente( l’indemnité ne pouvant dépasser le montant total des frais de séjour indiqués lors de la réservation).Si
vous contractez l’assurance annulation, veuillez libeller votre chèque à l’ordre de PM Conseil Assurances.
TAXE DE SEJOUR
• La taxe de séjour de 0.35 / jour / pers de + de 12 ans est perçue au profit de l’Office de Tourisme, elle s’ajoute aux frais de séjour.
ARRIVEE- DEPART
• Les arrivées et les départs se font uniquement le samedi en haute saison. Des aménagements sont parfois possibles en basse saison. Le jour
d’arrivée, les logements sont disponibles à partir de 16h et pas avant.
• Le jour du départ, les logements doivent être libérés avant 10h.
INVENTAIRE-CAUTION
• Un inventaire est dressé par vos soins le jour de votre arrivée. Celui-ci doit être rapporté à l’accueil le jour même ou le lendemain. Une caution
de 200 euros (de 100€ pour les résidants en chambre d’hôtel) est versée à l’arrivée et restituée le jour de votre départ lors de l’état des lieux
et sous réserve du bon état du logement et du matériel. Seront retenus sur votre caution les frais occasionnés en cas de casse ou dégradation
des locaux, des jeux et matériel prêtés. Si votre départ est en dehors des heures d’ouverture (avant 8h) la caution sera envoyée dans la
semaine suivante. Pour l’état des lieux de sortie (obligatoire), nous vous conseillons de vous inscrire à l’accueil la veille pour prendre rendezvous.
LES ANIMAUX
• Un animal de petite taille par gîte (chiens de catégorie 1 et 2 interdits) est admis avec supplément de 33 euros dans le relais, excepté dans
les chambres d’hôtel ; Les animaux doivent être vaccinés et être tenus en laisse. Un espace est réservé pour leurs déjections. Pensez à leur
couchage, les lits et les banquettes leur sont interdits. Les dégradations causées par l’animal vous seront facturées.
LA PISCINE
• Un bassin et une pataugeoire composent cette piscine chauffée aux vacances scolaires d’été mais non surveillée. Les enfants restent sous la
responsabilité des parents. Elle est ouverte de 10 h30 à 21 h. L’enfant de moins de 10 ans n’est pas autorisé à y venir tout seul, il doit être
accompagné de ses parents et non pas d’un jeune de moins de 18 ans. L’accès est réservé aux résidents. Seuls les slips de bains et boxers
sont autorisés, les shorts et caleçons sont interdits dans l’eau. La douche est obligatoire. A votre arrivée, le règlement vous sera donné ;
celui-ci est affiché à l’entrée de la piscine.
Ecrire la mention « lu et approuvé, bon pour accord ». Signature :
SIEGE SOCIAL: SARL SEMPA T.P.LES CHENES VERTS « Chadin » 17350 SAINT SAVINIEN – TEL : 05.46.90.16.13. – FAX : 05.46.90.16.26
SARL AU CAPITAL DE 30.000 Euros – RCS SAINTES B 405 250 598-SIRET 405 250 598 00027 – APE 551OZ