Procès-verbal du Comité consultatif des services aux élèves

Commission scolaire des Portages-de-l’Outaouais
225, rue S t-Rédempteur, Gatineau (Québec) J8X 2T3
Procès-verbal du Comité consultatif des services aux élèves handicapés et aux élèves en
difficulté d’adaptation ou d’apprentissage qui a eu lieu le 21 octobre 2014, à 19 h 30, au centre
Mgr Beaudoin, local 208.
PRÉSENCES : Madame Émilie Huber, école Euclide-Lanthier
Monsieur Stéphane Hubert, école Côte-du-Nord
Monsieur Mathieu Nadeau, école Internationale du Mont-Bleu
Madame Zuwena Walters, école Jean-de-Brébeuf
Madame Karoline Poiré, école Internationale du Village
Monsieur Sylvain Gagnon, école du Lac-des-Fées
Madame Natacha Mustaikis, école du Plateau
Monsieur Patrick Dorval, école du Vieux-Verger
Madame Anny Spooner, école du Grand-Boisé
Madame Mélanie Talbot, école Saint-Rédempteur
Madame Lucie Brunette, école Au Cœur-des-Collines
Madame Tammy Vilon, école du Marais
Madame Julie Beausoleil, école de la Vallée-des-Voyageurs
Monsieur Françis Grignon, école des Deux-Ruisseaux
Monsieur François Beaulieu, école des Tournesols
Madame Karine Clément, école de l’Amérique-Française
Madame Eugénie Congi, école secondaire Grande-Rivière
Madame Noelle Boloyolo, école secondaire Mont-Bleu
Monsieur Stéphane Lacasse, directeur de l’école secondaire Grande-Rivière
Madame Natacha Soulard, directrice de l’école primaire Saint-Paul
Madame Kim-Anne De Champlain, directrice de l’école Jean-De-Brébeuf
Monsieur Jean-Claude Bouchard, directeur général de la CSPO
Monsieur Marcel Lalonde, directeur général adjoint
Madame Patricia Ryan, directrice adjointe en EHDAA
Madame Bianca Nugent, Commissaire-Parent
ABSENCES MOTIVÉES :
Madame Lyne Chevrette, école Saint-Paul
Madame Anick Asselin, école Saint-Jean-Bosco
Madame Martine Caouette, AQETA
Madame Isabelle Daignault, Pavillon du Parc
Madame Michelle Larcher , directrice adjointe de l’école secondaire de l’Île
Monsieur Try Vo, école des Rapides Deschênes
ABSENCES NON- MOTIVÉES :
Monsieur Try Vo, école des Rapides Deschênes
Madame Hanane Ellaiti, école secondaire de l’Île
Ouverture et présences
Le quorum est constaté à 19h30 par monsieur Sylvain Gagnon, président.
Monsieur Jean-Claude Boucard confirme la nomination des membres du CCSEHDAA par
le comité de parents
Courrier
Secrétariat
1. Adoption de l’ordre du jour 21 octobre 2014
Il est proposé par madame Natacha Mutaikis d’adopter l’ordre du jour du 21 octobre
2014 tel que présenté.
Adopté à l’unanimité
2. Adoption du procès-verbal du 2 juin 2014
Il est proposé par monsieur Stéphane Hubert d’adopter le procès-verbal du 2 juin 2014 tel
que présenté.
Adopté à l’unanimité
3. Mot du président
Monsieur Sylvain Gagnon, président, souhaite la bienvenue à tous les membres. Il
mentionne que nous sommes dans une année importante à cause du contexte des
coupures au niveau des commissions scolaires. Il souligne l’importance de supporter
notre commission scolaire, de faire valoir les besoins des enfants HDAA, de travailler en
équipe avec le comité de parents et d’être en étroite collaboration avec la Fédération des
comités de parents du Québec.
Pour la première fois, le président a rencontré la présidente EHDAA de la CSD.
Monsieur Gagnon souligne que ce serait important de travailler en équipe avec l’autre
commission scolaire dans le but de partager des informations pour aider nos enfants et de
partager nos préoccupations.
4. Intervention du public
Aucun membre du public.
5. Élection d’un(e) président(e) d’élections et d’un€ scrutateur (trice)
Monsieur Sylvain Gagnon propose Monsieur Jean-Claude Bouchard comme président(e)
d’élection.
Madame Kim-Anne De Champlain et monsieur Stéphane Lacasse seront scrutateurs.
5.1- Élections
2
-
Présidence
Monsieur Stéphane Hubert propose monsieur Sylvain Gagnon à la
présidence. Monsieur Jean-Claude Bouchard propose les nominations
closes. Monsieur Sylvain Gagnon est élu par acclamation.
-
Vice-présidence
Madame Émilie Huber se propose à la vice-présidence. Madame Bianca
Nugent se propose à la vice-présidence. Monsieur Stéphane Hubert se
propose à la vice-présidence. Monsieur Jean-Claude Bouchard propose les
nominations closes. Il y a des élections. Chaque candidat se présente auprès
des membres du CCCSEHDAA. Il y a égalité entre madame Huber et
madame Nugant. Monsieur Hubert est retiré. Il y aura donc un 2e tour pour
l’élection du poste à la vice-présidence. Madame Huber est élue par
acclamation
-
Trésorerie
Madame Natacha Mustakis propose Monsieur Stéphane Hubert au poste de
trésorier. Monsieur Jean-Claude Bouchard propose les nominations closes.
Monsieur Hubert est élu par acclamation
-
Secrétariat
Monsieur Jean-Claude Bouchard propose Madame Natacha Soulard au
poste de secrétaire. Monsieur Jean-Claude Bouchard
propose les
nominations closes. Madame Soulard est élue par acclamation.
-
Représentant(e) et représentant(e) substitut au Comité de parents de la
CSPO
Monsieur Sylvain Gagnon propose madame Émilie Huber au poste de
représentante au comité de parents de la CSPO. Monsieur Sylvain Gagnon
se propose au poste de représentant substitut au comité de parents de la
CSPO. Monsieur Jean-Claude Bouchard propose les nominations closes.
Madame Émilie Huber accepte le poste de représentant(e) au Comité de
parents et Sylvain Gagnon accepte le poste de représentant substitut.
-
Commissaire-parent aux EHDAA – Mandat de 2 ans
Monsieur Patrick Dorval se propose au poste de commissaire-parent
EHDAA. Madame Mélanie Talbot se propose au poste de commissaireparent EHDAA. Madame Bianca Nugent se propose au poste commissaireparent EHDAA. Monsieur Jean-Claude Bouchard propose les nominations
closes.
Monsieur Jean-Claude Bouchard donne de l’information sur les différents
comités où la participation du commissaire-parent sera requise. Monsieur
Sylvain Gagnon souligne que ce poste exigera du candidat d’être présent à
toutes les rencontres et d’avoir un sens politique aiguisé.
Il y aura des élections. Chaque candidat se présente auprès des membres du
CCCSEHDAA. Madame Bianca Nugent est élue par acclamation pour un
mandat de 2 ans.
3
Adopté à l’unanimité
- Candidat aux 3 postes de commissaire-parent du Comité de parents (si
nécessaire)
Les trois autres postes de commissaire-parent ont été comblés au comité de
parents.
Suite aux élections, chaque membre du comité se présente
21 h 20, Madame Mélanie Talbot propose de prolonger la rencontre de 15 minutes
Adopté à l’unanimité
6- Règles de régie interne :
Le sujet est reporté à la prochaine rencontre du 3 novembre 2014. Il est demandé aux
membres de prendre connaissance du document.
Adopté à l’unanimité
7- Budget du CCSEHDAA (1000$) 2013-2014 et 2014-2015 :
Le comité a un budget de fonctionnement de 1000$. Les priorités pour le budget seront
discutées lors de la rencontre du 3 novembre 2014.
8- Points prioritaires à aborder pour les prochaines rencontres :
Les points prioritaires à aborder pour le comité seront discutés lors de la rencontre du 3
novembre 2014. Il est proposé par madame Bianca Nugent de préparer un évènement
pour souligner la semaine EHDAA
9- Sous-comité des communications :
Madame Bianca Nugent présente le mandat du sous-comité. Elle présente les sujets qui
ont déjà été soumis dans les différents sondages. Elle invite les membres à aller consulter
la documentation sur le Portail. Le sujet sera remis à l’ordre du jour de la rencontre du 3
novembre 2014. Madame Natacha Mustaikis siégera sur ce comité.
10- Critères : Prix Rachel Patry :
Madame Patricia Ryan explique le Prix Rachel Patry. Elle présentera les critères lors de
la rencontre du 3 novembre 2014.
11- Autres points :
- Calendrier des rencontres :
Le calendrier des rencontres est déposé.
Adopté à l’unanimité
- Liste des coordonnées des membres :
4
La liste a été complétée par tous les membres.
- Offre de formation pour les nouveaux membres offerte par Patricia Ryan :
10 ou 17 novembre 2014
Madame Patricia Ryan offre une soirée de formation aux nouveaux parents. La
rencontre se tiendra le 10 novembre 2014 à 19 h.
Madame Natacha Mustaikis propose que les procès-verbaux des rencontre soient
déposés sur le portail à titre informatif pour les parents qui ont déjà reçu
l’information.
Les parents sont invités à prendre connaissance des différents documents avant la
rencontre.
- Documents d’accompagnement
Madame Patricia Ryan remet des documents aux parents.
12- Prochaine rencontre le lundi 3 novembre 2014 à 19 h
La prochaine rencontre du CCSEHDAA aura lieu le lundi 3 novembre 2014 à 19h. à la
salle du conseil du centre Mgr Beaudoin.
13- Levée de la réunion
Il est proposé par Stéphane Hubert que la réunion soit levée à 21 h46.
___________________________________
Sylvain Gagnon
Président
___________________________________
Natacha Soulard
Secrétaire
5