DOSSIERS OU FICHIERS

- JE DEBUTE RANGER MES FICHIERS
12 MARS 2014
Apprendre à ranger ses
documents et à copier-coller
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Fichier, classé, rangé !
Un ordinateur a de multiples usages et il permet d’ enregistrer de très nombreuses
choses : photos, textes, feuilles de calcul, vidéos, musique, programmes etc…
En conséquence, votre ordinateur, si vous n’y prêtez pas garde, peut vite devenir un
« bazar » dans lequel il est bien difficile de s’y retrouver.
Dans le réel…
Pour comparer le classement réel du classement virtuel, imaginez que votre
ordinateur est une grande armoire ou bibliothèque avec des étagères, des
pochettes, des sous-pochettes…
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1- LE BUREAU
Lorsque vous allumez votre ordinateur, vous
vous retrouvez sur ce qu’on appelle le
bureau : c'est votre espace de travail sur
lequel vous pouvez retrouver facilement vos
programmes et fichiers.
A partir du bouton « DEMARRER » vous avez
accès à tout les fichiers et programmes.
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1- LE BUREAU
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4
1- LE BUREAU
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5
1- LE BUREAU
1- LE BOUTON DEMARRER
Le bouton Démarrer est l'élément par lequel on peut accéder à toutes les fonctions et à tous
les programmes de l'ordinateur.
2- BARRE DES TACHES
La fonction principale de la Barre des Tâches est d'afficher les boutons représentants les
programmes ouverts (dans cet exemple, elle est vide : aucun programme n'est ouvert).
3- ICONES DES PROGRAMMES
Elles sont nécessaires pour le démarrage d'un programme.
Les icônes des programmes (sur le fond d’écran) et les icônes de lancement rapide (dans la
barre des tâches) sont les symboles des programmes installés sur l’ordinateur.
On peut démarrer un programme de trois façons :
> un double clic pour les icônes du fond d’écran ;
> un simple clic pour les icônes de la barre des tâches ;
> un clic dans le « menu démarrage »
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6
1- LE BUREAU
4- ICONES « SYSTEMES »
Les icônes systèmes donnent des informations sur l'état de votre ordinateur. Vous
pouvez gérer le volume du son, lire l’heure et la date, gérer les périphériques USB…C'est
aussi dans cette zone qu'apparaissent les notifications (ex : «Vous avez un nouveau
message» ou « Mises à jour »).
5- FOND D’ECRAN
Le fond d'écran est la «tapisserie» qui garni votre espace de travail.
Vous pouvez le personnaliser avec une photo issue de votre ordinateur en vous rendant
dans le menu « Démarrer », « Panneau de Configuration » et « Affichage».
6- VOLET WINDOWS ET GADGETS - OPTIONNEL
Sur certains bureaux des gadgets optionnels sont également affichés : la météo du jour,
le calendrier, une horloge et une image aléatoire dans cet exemple.
C’EST A VOUS !
Déplacez la souris sur le tapis et suivez le « pointeur » sur l’écran.
Cliquez sur le menu « Démarrer » puis sur « Bibliothèque ».
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2- LA BIBLIOTHEQUE
Windows est fourni avec une arborescence prédéfinie : une bibliothèque où
classer des documents, de la musique, des images et des vidéos.
Ces
bibliothèques facilitent la recherche et l’organisation de vos fichiers.
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> A RETENIR <
C’est là que vos téléchargements
se rangent automatiquement !
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2- LA BIBLIOTHEQUE
Via le bouton « Démarrer »,
vous accédez au répertoire
des DOSSIERS :





Documents
Images
Musique
Ordinateur
…
C’est
ce
qu’on
« BIBLIOTHEQUE »,
Ici
:
ouverture
« DOCUMENTS ».
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appelle
du
la
dossier
On parle d’arborescence
(l’organisation).
des
dossiers
3- DOSSIERS OU FICHIERS ?
LES DOSSIERS
Un dossier contient d’autres dossiers : c’est un CONTENANT.
Ces dossiers sont vides par défaut.
Ils peuvent contenir un nombre infini de sous-dossiers et de
sous-sous-dossiers etc.
Cela fonctionne comme des poupées russes : dans votre
disque dur, vous avez des dossiers, dans chaque dossier, il y a
d’autres dossiers et/ou des fichiers etc…
LES FICHIERS
Les fichiers sont des contenus aux
différents formats (texte, image,
tableau, vidéo, pdf…)
Ils peuvent être des courriers, des vidéos, des photos, des jeux, etc…
Tout comme le nombre de dossiers, le nombre de fichiers rangés
dans un dossier est illimité.
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4- CLIQUEZ, RANGEZ !
Votre ordinateur peut faire beaucoup de
choses, mais pas se ranger seul !
CONSEIL : LA RIGUEUR !
Généralement,
les
photos
s’accumulent au fil des mois dans
votre ordinateur : rangez les
rigoureusement petit à petit afin de
vous épargner une semaine de
classement lorsque vous souhaiterez
en imprimer certaines !
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5- CREEZ UN NOUVEAU DOSSIER
Chez vous, évitez de créer des fichiers directement sur le bureau.
Le Bureau fait partie du système d'exploitation. Ce n'est pas un endroit stable.
Il peut être modifié à la suite d'une restauration ou d'une réinstallation de Windows.
Créez toujours vos documents dans le disque dur ou dans « Mes documents ».
Pour créer un nouveau dossier et y ranger des fichiers :
- ouvrez le dossier « BIBLIOTHEQUE » à partir du menu
« DEMARRER ».
- dans la nouvelle fenêtre, placez votre souris sur un « espace
blanc » (où il n’y a rien) et faites un clic droit.
Un menu contextuel s’ouvre.
- Cliquez sur «NOUVEAU» puis sur «DOSSIER».
Votre nouveau dossier est créé.
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EXERCICE PRATIQUE
1- Création d'une série de fichiers et de dossiers (répertoires)
 Dans le dossier « Mes documents » à partir du menu « Démarrer »
créez un dossier « ATELIER EPN 2014 - GESTION DES FICHIERS »
 Dans ce dossier créez :
o Un dossier nommé : Première séance
o Un dossier nommé : Deuxième séance
o Un dossier nommé : Troisième séance
o Un dossier nommé : Quatrième séance
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5- CREEZ UN NOUVEAU DOSSIER
Pour afficher les fichiers et les dossiers,
plusieurs choix s’offrent à vous.
En haut à gauche cliquez sur l’icône
« affichage ». Un menu contextuel s’ouvre et
propose plusieurs modes d’affichage :
 Pour la gestion des images, il est
préférable de choisir une des trois
premières propositions :
« Icônes
moyennes », « Grandes » ou « Très
grandes icônes ».
 Pour vos dossiers, les présentations sous
forme « Liste », « Mosaïque » ou
« Détails » sont plus appropriées.
 C’est à vous de choisir votre préférence, il
n’y a pas de bonne solution mais celle qui
est la plus adaptée pour vous faciliter la
14 lecture.
6- RENOMMER/SUPPRIMER
POUR UN CLASSEMENT RIGOUREUX :
Nommez tous vos dossiers et fichiers
car vous pouvez chercher à les
consulter dans 1 jour, 1 mois ou 1 an !
RENOMMER OU SUPPRIMER
VOS DOSSIERS OU FICHIERS
- Cliquez droit sur le fichier ou le dossier
- Choisir dans le menu contextuel
« Renommer »
- Changer le nom du dossier et valider avec la
touche Entrée du clavier.
LA MANIPULATION EST IDENTIQUE
POUR SUPPRIMER :
> Attention donc au « clic » mal placé ! <
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7- RENOMMER/SUPPRIMER
ATTENTION :
deux dossiers sur la même branche ne peuvent avoir le même nom
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EXERCICE PRATIQUE
2- Suppression d'un dossier :
Supprimer le dossier nommé : Quatrième séance
3- Renommer les dossiers :
• Le dossier nommé : Première séance → Cycle « ORDINATEUR »
• Le dossier nommé : Deuxième séance → Cycle « BUREAUTIQUE »
• Le dossier nommé : Troisième séance → Cycle « INTERNET »
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8- COPIER-COUPER-COLLER
1- Copier/Coller un dossier ou un fichier
Cette méthode consiste à « piocher » dans les fichiers, les retirer ou les dupliquer à
un autre endroit dans la mémoire de votre ordinateur : plus symboliquement il s’agit
de déplacer vos papiers d’un tiroir à un autre.
Le copier-coller permet de dupliquer un mot/fichier/document.
COPIER-COLLER EN 5 ETAPES
1. Cliquer droit sur l'élément et choisir "Copier " dans le menu
contextuel
2. Se placer dans le dossier de destination de votre choix,
3. Cliquer droit dans une zone libre (blanche),
4. Choisir " Coller " dans le menu.
L'original reste présent
dans le dossier de départ.
> Pour le faire disparaître, cliquez droit puis sur « couper »
dans le menu contextuel
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8- COPIER-COUPER-COLLER
2- Couper/Coller un fichier
Le couper-coller permet de déplacer votre fichier d’une zone A pour la replacer dans
une zone B.
ATTENTION : en « coupant », l'original disparaît du dossier de départ.
COUPER-COLLER EN 5 ETAPES
1. Cliquer droit sur l'élément à déplacer,
2. Choisir "Couper " dans le menu contextuel : l'élément est placé en
mémoire de l'ordinateur, dans le « presse-papier » ,
3. Se placer dans le dossier de destination de votre choix,
4. Cliquer droit dans une zone libre (blanche),
5. Choisir " Coller " dans le menu,
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9- SELECTION MULTIPLE
Ces méthodes de sélections multiples de dossier ou fichiers consiste à déplacer
plusieurs fichiers en une seule fois. Pour ranger vos photos, ce sont 4 méthodes
qui vous feront gagner un précieux temps …
1. Méthode du lasso
- Avec votre souris : cliquez sur
une zone blanche de votre
dossier de départ.
- Sans relâcher le bouton avec
votre index, entourez les fichiers
à sélectionner. Ils deviennent
« bleus ».
- Cliquez ensuite droit puis
choisissez « copier » >
« couper » puis « coller » dans le
dossier d’arrivée.
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9- SELECTION MULTIPLE
Autres méthodes de sélections multiples :
2. CTRL + A
Sélection automatique de tous les fichiers du répertoire ouvert
= clic sur le 1er fichier > CTRL maintenu > clic sur le dernier fichier > A
3. CTRL + clic
Sélection de plusieurs fichiers de votre choix
= clic sur le 1er fichier > CTRL maintenu + clic sur le fichier suivant
4. SHIFT + clic :
Sélection d’une ligne complète de fichiers
= clic sur le 1er fichier > SHIFT maintenu (touche des minuscules )
+ clic sur le dernier de la ligne
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EXERCICE PRATIQUE
4- Copie d'un fichier/dossier :
 Ouvrir « MES IMAGES » à partir du menu « Démarrer » :
 Choisissez, comme affichage « Miniatures »
 Sélectionnez toutes les images
 Copiez les dans le dossier « INTERNET »
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10- DEPLACEMENT ENTRE DEUX
EXPLORATEURS DE FICHIERS
Ouvrez un dossier de départ et un dossier d’arrivée et réduisez les avec le carré
blanc. En déplaçant votre sélection avec votre souris, déplacez vos fichiers :
attention ils ne sont pas dupliqués, mais déplacés !
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EXERCICE PRATIQUE
5- Déplacement d’un dossier
Déplacer les images «du dossier INTERNET » dans le
dossier« BUREAUTIQUE »
6- Créez une arborescence d’images:
Dans la bibliothèque « Mes images »,
créez ces dossiers :
2013
2014
Vacances
Randonnée
Noël
Famille
Les enfants
Les amis
Factures
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Cours EPN
EXERCICE PRATIQUE
5- Rangez les dossiers de façon à obtenir cette
arborescence de classement :
 2013
Vacances > Randonnée
> Noël
Famille > Les enfants
> Les amis
Factures
 2014
Cours EPN
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