Temoignage PSA
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Témoignage client NÉGOCE PRODUITS SANITAIRES AÉRONEFS (PSA) PSA fait décoller son informatique de gestion avec Divalto Activité - Spécialiste de l’hygiène à bord des avions Site internet - www.psa-paris.com Effectif - 35 salariés en France et 20 en Tunisie Localisation - Croissy Beaubourg (77) Implantation - Usine en Tunisie Nombre d’utilisateurs - 30 utilisateurs Intégrateur - MÉDIAGRAPHIE (Gold) - Vitry sur Seine (94) - www.mediagraphie.net Problématique - Améliorer la gestion, l’accès et l’exploitation des données de l’entreprise. La société Produits Sanitaires Aéronefs (PSA) est spécialisée dans l’hygiène à bord des avions, qu’il s’agisse de produits de désinfection ou de désinsectisation, pour le nettoyage de la cabine, du cockpit, des toilettes et de la soute. PSA achète, vend et fabrique ses produits sous son nom ou sous l’étiquette de ses clients. L’entreprise possède une dizaine de distributeurs à travers le monde. En fonction des pays, elle commercialise ses produits suivant un modèle indirect (Algérie, …) ou direct (France, Canada, Maroc, Afrique du Nord, …). Sous-traitant jusqu’à lors l’assemblage de ses produits, PSA a fait le choix en mars 2012 de développer sa fabrication grâce à l’ouverture d’une usine en Tunisie. Avec cette nouvelle entité la société devient un véritable groupe et gère la totalité de son activité. Un ERP complet pour un meilleur pilotage de l’entreprise En 2009, PSA lance un appel d’offre pour changer son informatique de gestion. La solution utilisée jusqu’alors étant jugée incomplète en termes de gestion de données. Elle était incapable d’exploiter convenablement leurs informations et de générer les indicateurs et tableaux de bord souhaités. Pour pallier à ces manques, le nouvel outil devait rendre les données de la société accessibles et facilement exploitables, assurer une bonne traçabilité, gérer les numéros de lots, les dates de fabrication et de péremption ainsi que le pourcentage de durée de vie des produits. Divalto, le progiciel le plus adapté Après avoir scrupuleusement étudié plusieurs offres du marché, PSA choisit Divalto pour ses performances, sa convivialité et sa facilité d’utilisation. Le logiciel leur paraissait très bien adapté à la taille de leur structure, plus abordable et moins rigide que ses concurrents. « Nous avons pu effectuer une visite sur le site d’un client utilisateur de Divalto et nous avons été totalement séduits. » commente Mme CHOPART, Responsable Qualité et Projets de PSA. Avec 5 000 articles gérés et plus de 4 000 commandes passées à l’année, PSA a choisi de mettre en place dans un premier temps la gestion commerciale de Divalto. L’ERP gère tout le processus vente du devis à la facturation, le calcul des besoins et également tout le processus achat, de la commande, à la facturation, en passant par le lancement des ordres de fabrication. S’ajoute à cela, la gestion des stocks, des nomenclatures et la comptabilité. « En standard, Divalto correspond bien à nos attentes. Grâce à ses fortes capacités de personnalisation, nous avons pu l’adapter à certaines contraintes spécifiques du secteur de l’aéronautique. Comme par exemple la gestion du pourcentage de durée de vie restante de chaque produit stocké. Il était indispensable que nous y ayons facilement accès. Divalto calcule la date limite acceptable de péremption dès la réception des produits. Ainsi nous assurons un contrôle strict sur cet élément fondamental dans notre secteur d’activité » explique Mme CHOPART. Gains de productivité et qualité La mise en place de Divalto chez PSA a permis à la société de réaliser des gains de temps considérables lors des saisies. « Divalto a optimisé la qualité de notre travail. Nous avons rapidement constaté que nos expéditions et nos réceptions avaient gagné en rigueur et en qualité depuis notre migration. Divalto nous a également permis de mettre en place et de suivre des indicateurs qualité performants dans le cadre de la norme ISO 9001 » confie Mme CHOPART. Grâce aux nombreuses fonctionnalités de Divalto et à sa fructueuse collaboration avec l’intégrateur MEDIAGRAPHIE toujours à l’écoute et disponible, PSA a encore de nombreux projets. La société doit prochainement évoluer vers une version supérieure de Divalto. La gestion de la relation client (CRM) a été mise en place afin de leur permettre de gérer leurs contacts clients, prospects et fournisseur. Pour renforcer sa structure tunisienne, PSA souhaite y déployer la gestion commerciale de Divalto dès janvier 2016. Et enfin, pour compléter ses compétences, PSA désire installer le module Qualité de Divalto. « Divalto a optimisé la qualité de notre travail. »
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