le règlement - Les Champs Libres

REGLEMENT DU CONCOURS « OSE LE SON ! »
ARTICLE 1 – ORGANISATION
Rennes Métropole organise par l’intermédiaire des Champs Libres, un concours de composition musicale visant
à accompagner la lecture d’un ou plusieurs extraits d’un roman. L’objectif de ce concours est de faire venir à la
littérature de nouveaux publics, d’éveiller la sensibilité littéraire des 15 – 25 ans en l’associant à la créativité
musicale. Ce concours est organisé à titre de test un an avant la première édition du festival littéraire des
Champs Libres qui mettra à l’honneur le lien entre littérature et musique.
Ce concours est gratuit et sans obligation d’achat.
L’adresse de l’organisateur et le nom du concours sont : Rennes Métropole – Les Champs Libres – Concours
« Ose le son ! » - Hôtel de Rennes Métropole – 4 avenue Henri Fréville – CS 93111 – 35031 RENNES CEDEX.
ARTICLE 2 – DATES DE CONCOURS
Le concours se déroulera sur le site internet www.leschampslibres.fr/evenements/oseleson du 5 septembre
2016 au 5 janvier 2017 minuit (date et heure française de connexion faisant foi). Toute participation
enregistrée après cette date et cet horaire ne sera pas prise en compte par l’organisateur du concours.
ARTICLE 3 – PARTICIPANTS
La participation à ce concours est ouverte aux jeunes de 15 à 25 ans, artistes émergents destinés à se
professionnaliser dans la musique ou musiciens amateurs. La participation de personnes mineures est
subordonnée à la délivrance d’une autorisation parentale.
Les candidats pourront se présenter seuls ou en groupe. Ils pourront également se présenter dans un cadre
scolaire, avec un professeur référent du groupe, ou hors cadre scolaire.
Une seule participation par personne, à titre individuel ou en groupe, est autorisée.
ARTICIPE 4 – PRESENTATION DU CONCOURS
Le concours consiste en la création d’une composition musicale destinée à accompagner la lecture d’un extrait
ou de plusieurs extraits d’un roman, en lien avec l’actualité éditoriale.
Il se décomposera en 2 catégories :
Catégorie artistes émergents (destinés à se professionnaliser dans la musique) : Pont supérieur, CFMI,
CRR, groupes constitués qui tournent….
Catégorie musiciens amateurs
Les deux romans retenus par l’organisateur du concours sont les suivants :
-
Le grand marin de Catherine Poulain
En attendant Bojangles d’Olivier Bourdeaut
La composition musicale devra obligatoirement être destinée à accompagner l’un de ces deux romans. Elle
devra être basée sur un ou plusieurs extraits du roman choisi(s) par le candidat, ou être centrée sur un
personnage du roman ou alors faire référence à l’histoire du roman de manière plus générale. Dans tous les
cas, les participants devront indiquer clairement le ou les extraits de leur choix.
La durée de la composition musicale devra être de 5 minutes minimum et de 15 minutes maximum. La création
musicale doit être une création originale. Elle peut prendre différentes formes : création vocale et/ou
instrumentale, paysage sonore, pièce électro-acoustique…
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D’autres langues que le français pourront être utilisées. Lorsque la composition comprendra une partie vocale
n’étant pas en français, le candidat devra remettre une traduction en français du texte de la partie chantée.
Dans l’hypothèse où Rennes Métropole identifierait un plagiat dans une œuvre déposée, cette candidature
serait considérée comme non recevable.
Les compositions des lauréats retenus par le jury seront interprétées sur scène aux Champs Libres par les
candidats. Ils seront accompagnés par un comédien professionnel pour la lecture du ou des extraits choisis.
ARTICLE 5 – DEROULEMENT DU CONCOURS
Le concours se déroulera en 2 étapes :
Article 5.1. – Organisation d’une master class
Les candidats inscrits dans les délais indiqués à l’article 6.1 pourront s’ils le désirent bénéficier des conseils d’un
musicien et d’un comédien professionnels à l’occasion de la master class qui se déroulera aux Champs Libres le
26 novembre 2016, dans la limite des places disponibles. Au cours de cette master class, ils pourront présenter
une ébauche de leur travail de composition musicale. Il est précisé que la présence à la master class est
facultative.
Ils seront contactés par mail ou téléphone par l’organisateur du concours au plus tard le 4 novembre 2016 afin
de définir les modalités de leur participation à la master class.
Article 5.2. – Représentation publique
Les candidats lauréats du concours présenteront aux Champs Libres, accompagnés d’un comédien
professionnel, une lecture musicale au cours de laquelle ils interprèteront sur scène leur composition musicale.
er
La date de cette représentation publique est fixée au 1 février 2017. Chaque lecture musicale aura une durée
maximale de 25 minutes.
ARTICLE 6 - MODALITES DE PARTICIPATION AU CONCOURS
L’inscription au concours et le dépôt de la composition musicale se feront à partir du site internet
www.leschampslibres.fr/evenements/oseleson du 5 septembre 2016 au 5 janvier 2017, selon les modalités
suivantes :
ère
1) 1 étape : inscription au concours (à effectuer impérativement au plus tard le 15 décembre 2016)
Le participant devra accepter les clauses du règlement du concours, puis compléter le bulletin
d’inscription pour l’ensemble de ses rubriques, à savoir :
-
Pour les candidats se présentant à titre individuel ou en groupe, en dehors du cadre scolaire :
. précision de la catégorie du concours à laquelle s’inscrit le candidat : catégorie « artistes émergents »
ou catégorie « musiciens amateurs ». Au regard de la formation musicale et/ou de l’expérience
scénique qui seront indiquées par le candidat, l’organisateur se réserve le droit de modifier la
catégorie du concours.
. nom du groupe ou pseudo de l’artiste, le cas échéant ;
. nom et prénom, date de naissance, téléphone et e-mail de l’interprète se présentant à titre
individuel ou du référent du groupe – formation musicale et/ou expérience scénique ;
. nom – prénom et date de naissance des autres membres du groupe le cas échéant - formation
musicale et/ou expérience scénique ;
. titre du roman retenu ;
. autorisation parentale, le cas échéant, de chaque participant mineur se présentant soit à titre
individuel, soit dans le cadre d’un groupe. Pour ce faire, un fichier PDF sera téléchargeable par les
candidats concernés. Ce document devra être renvoyé complété et signé à l’adresse mail suivante
[email protected] en pdf ou jpeg,
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-
Pour les candidats se présentant dans le cadre scolaire :
. précision de la catégorie du concours à laquelle s’inscrivent les candidats : catégorie « artistes
émergents » ou catégorie « musiciens amateurs ». Au regard de la formation musicale et/ou de
l’expérience scénique qui seront indiquées par les candidats, l’organisateur se réserve le droit de
modifier la catégorie du concours.
. nom et prénom de l’enseignant porteur du projet, n° de téléphone et adresse e-mail
. expérience musicale des participants : formation musicale et/ou expérience scénique
. nom de l’établissement scolaire
. titre du roman retenu
Le professeur référent assure la responsabilité de l’information des représentants légaux des élèves
mineurs participant au concours.
Il est demandé aux candidats souhaitant participer à la master class du 26 novembre 2016, de
procéder à leur inscription avant le 2 novembre 2016.
ème
2) 2 étape : dépôt de la composition musicale (à effectuer jusqu’au 5 janvier 2017 au plus tard)
ère
Après avoir accepté les clauses du règlement du concours et complété le bulletin d’inscription (1 étape),
le candidat :
complètera le formulaire à sa disposition en :
. rappelant son nom (ou le nom du référent du groupe) et sa date de naissance
. confirmant le choix du roman servant de base à la composition musicale ; préciser le ou les extraits
retenus pour la partie lecture et présenter la motivation de ces choix ;
déposera sa composition musicale au format MP3 (durée minimale : 5 mn – durée maximale : 15 mn)
le cas échéant, si tout ou partie de la composition musicale comporte une partie en langue étrangère,
le candidat joindra sous fichier Word la traduction en français du texte à l’adresse suivante
[email protected] en rappelant sur le fichier Word son nom (ou celui du référent du
groupe) et sa date de naissance.
ème
3) 3 étape : confirmation de réception du dossier complet
Un e-mail de réception de la candidature sera transmis au candidat se présentant à titre individuel ou au
référent du groupe lorsque l’ensemble des modalités liées à l’inscription auront été effectuées (y compris
transmission des autorisations parentales et de la traduction de texte en français, le cas échéant).
Tout dossier incomplet ne sera pas retenu par l’organisateur.
ARTICLE 7 – JURY
Le jury, composé de 7 personnes au maximum, comprendra :
2 musiciens,
1 écrivain,
1 comédien,
1 professeur de lettres,
2 représentants des Champs Libres
La composition musicale (musicalité – originalité et interprétation) et sa pertinence par rapport au texte
sélectionné par les candidats seront évaluées par le jury.
Le jury se réunira le 11 janvier 2017.
ARTICLE 8 - DOTATION
4 candidats seront déclarés lauréats :
2 pour la catégorie « artistes émergents »
2 pour la catégorie « musiciens amateurs »
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er
Les compositions sélectionnées feront l’objet d’une présentation au public, le 1 février 2017, dans la salle de
conférences des Champs Libres, à l’occasion de l’organisation d’une lecture musicale. La lecture de texte
accompagnant chaque composition musicale sélectionnée sera effectuée par un comédien professionnel.
ARTICLE 9 – PARUTION DES RESULTATS
Les candidats déclarés lauréats seront informés par mail et par téléphone au plus tard le vendredi 13 janvier
2017. Il leur sera, à cette occasion, proposé des créneaux pour la (les) répétition(s) en présence du comédien
professionnel.
Les noms des candidats déclarés lauréats, par catégorie, seront mis en ligne sur le site
www.leschampslibres.fr/evenements/oseleson au plus tard le mercredi 18 janvier 2017
ARTICLE 10 – OBLIGATIONS DES CANDIDATS
er
Article 10.1 – Représentation publique du 1 février 2016
1) Préparation
Les candidats lauréats du concours s’engagent dans les 2 jours suivant l’annonce de leur sélection :
ème
à confirmer leur participation aux répétitions qui se dérouleront dans le 2
quinzaine du mois de
janvier 2017
er
à confirmer leur participation à la représentation publique du 1 février 2017
à retourner, par mail, à l’adresse [email protected] après l’avoir complétée sous toutes ses
rubriques, la fiche technique qui leur aura été communiquée, ceci afin de préciser leurs besoins
techniques pour la représentation
Les créneaux des répétitions seront proposés aux lauréats par l’organisateur.
A défaut de réponse dans les 2 jours suivant l’envoi du mail informant les candidats de leur sélection, en cas de
désistement d’un ou de candidats ou en cas d’indisponibilité d’un ou de candidats pour les répétitions et la
représentation publique, le(s) candidat(s) immédiatement placé(s) après le dernier candidat sélectionné à
l’issue du jury, par ordre d’inscription sur la liste, sera (seront) désigné(s) comme lauréat(s) en lieu et place du
(des) candidat(s) s’étant désisté(s) ou n’ayant pas confirmé(s) sa (leur) présence.
2) Représentation publique
Les lauréats s’engagent à réaliser, accompagnés d’un comédien professionnel, une lecture musicale pendant
er
laquelle ils interprèteront en public l’œuvre déposée dans le cadre du concours aux Champs Libres le 1 février
2017 à partir de 18 heures 30 dans la salle de conférences des Champs Libres – 46 boulevard Magenta à
Rennes et à respecter l’ordre de passage qui sera fixé par Rennes Métropole.
Il est précisé, si besoin, qu’un piano pourra être mis à disposition des candidats. Tout autre instrument, si
nécessaire, devra être amené par les candidats.
Un pot dinatoire sera organisé par l’organisateur du concours à l’issue de la représentation.
Article 10.2 – Assurance
Rennes Métropole a souscrit une assurance nécessaire à la couverture des risques liés à l’exploitation du
spectacle dans son lieu, couvrant sa responsabilité du fait de son activité, de ses biens et de son personnel.
Les candidats s’engagent à souscrire les assurances nécessaires à la couverture de leur responsabilité du fait de
leurs activités et de leurs biens. Rennes Métropole ne répondra pas des dommages subis en raison des pertes,
vols et destruction des biens des candidats.
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ARTICLE 11 – COMMUNICATION ET CESSION DES DROITS
Les lauréats acceptent par avance l’utilisation de leur nom et de leur photographie dans le cadre de ce
concours (supports de communication liés au concours – articles dans la presse – reportages audio et/ou vidéo
effectués par les médias lors de la représentation publique…) ainsi que la captation audiovisuelle, le cas
er
échéant, de la représentation publique du 1 février 2017.
Les lauréats acceptent également la mise en ligne d’extraits de leur prestation lors de la représentation
er
publique du 1 février 2017 sur le site internet des Champs Libres (www.leschampslibres.fr) ainsi que sur des
sites partenaires des Champs Libres (Youtube, Dailymotion…) jusqu’à la tombée des droits dans le domaine
public.
Rennes Métropole fait son affaire, le cas échéant, des déclarations au titre des droits d’auteur, pour la
er
représentation du 1 février 2017 et dans le cadre de la diffusion sur internet, ceci à partir des éléments
fournis par les candidats.
ARTICLE 12 - RESPONSABILITES
Il est expressément rappelé que l’Internet n’est pas un réseau sécurisé.
Rennes Métropole ne saurait donc être tenu pour responsable de la contamination par d’éventuels virus ou de
l’intrusion d’un tiers dans l’espace du site www.leschampslibres.fr/evenements/oseleson et décline toute
responsabilité quant aux conséquences de la connexion des participants au réseau via le site précité.
Rennes Métropole se dégage de toute responsabilité en cas de dysfonctionnement de son réseau internet,
notamment dus à des actes de malveillance externe, qui empêcheraient le bon déroulement du concours.
Plus particulièrement, Rennes Métropole ne saurait être tenue pour responsable d’un quelconque dommage
causé aux participants, à leurs équipements informatiques et aux données qui y sont stockées, ainsi que des
conséquences pouvant en découler sur leurs activités personnelles ou professionnelles.
En outre, la responsabilité de Rennes Métropole ne pourra en aucun cas être retenue en cas de problèmes
d’acheminement ou de perte de courrier électronique.
Rennes Métropole ne saurait davantage être tenu pour responsable au cas où un ou plusieurs participants ne
pouvaient parvenir à se connecter au site www.leschampslibres.fr/evenements/oseleson ou à y déposer leur
contribution du fait de tout problème ou défaut technique lié notamment à l’encombrement du réseau.
Rennes Métropole se réserve la possibilité, à tout moment, et notamment pour des raisons techniques, de
mise à jour et de maintenance, d’interrompre l’accès au site www.leschampslibres.fr/evenements/oseleson et
au concours qu’il contient.
ARTICLE 13 – DONNEES PERSONNELLES
Conformément à la loi « informatique et liberté » du 6 janvier 1978 modifiée par la loi du 6 août 2004, les
participants disposent d’un droit d’accès ainsi que d’un droit d’information complémentaire, de rectification et
le cas échéant, d’opposition et de suppression sur les données et les informations nominatives les concernant.
Ils peuvent s’opposer à tout moment à leur communication à des tiers.
ARTICLE 14 – MODIFICATIONS
Rennes Métropole se réserve le droit de modifier, prolonger, écourter, suspendre ou annuler le concours sans
préavis, sans que sa responsabilité soit engagée. Aucun dédommagement ne pourra être demandé par les
participants. Les dates de délibération du jury ainsi que les dates de la master-class, des répétitions et de la
représentation pourront être décalées en cas de force majeure.
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ARTICLE 15 – RECLAMATIONS – LITIGES
Toute difficulté qui viendrait à naître de l’application ou de l’interprétation du présent règlement ou qui ne
serait pas prévue par celui-ci sera tranchée en dernier ressort par l’organisateur. Toute contestation relative à
ce concours, adressée à Rennes Métropole, par recommandé avec accusé réception, ne pourra être prise en
compte passé le 5 janvier 2017 (cachet de la poste faisant foi).
Il ne sera répondu à aucune demande écrite ou orale concernant l’interprétation ou l’application du présent
règlement et l’établissement de la liste des lauréats.
Le présent concours est soumis exclusivement à la loi française. Aucun différend ne pourra être porté devant
une juridiction étrangère. Aucun recours portant sur les conditions d’organisation du concours, son
déroulement et les résultats ne pourra être admis.
ARTICLE 16 – REGLEMENT
Le règlement du concours est déposé chez Maître Graive – 2 rue Denis et Eugène Bühler – 35000 RENNES,
huissier de justice associé qui s’est assuré de sa régularité et qui dressera procès-verbal des délibérations du
jury.
Le simple fait de participer au concours implique l’acceptation par les participants, sans restriction ni réserve,
du présent règlement et l’arbitrage de l’organisateur Rennes Métropole.
Le règlement du concours et le bulletin de participation pourront être obtenus gratuitement sur le site internet
www.leschampslibres.fr/evenements/oseleson
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