projet de base d`activite

REUNION D’INFORMATION
CONCERNANT L’EVOLUTION DU LABEL
VERTE TOUT-TERRAIN
07 Novembre 2015 – de 10h à 16h
Siège de la fédération
Participants :
Présents :
- Gabriel SPENLEHAUER, président de la commission nationale VTT & Cyclomontagnardes de
la FFCT,
- Jacques CHAILLOUX, membre de la commission nationale VTT & Cyclomontagnardes de la
FFCT,
- Julien DAVID, chargé du VTT et du Développement Durable – FFCT,
- Bernard LAURENT, représentant le Comité départemental de cyclotourisme du Finistère
(n°029),
- Christian PROPONET, représentant le Comité départemental de cyclotourisme de l’Essonne
(n°091),
- Pierre THEFENNE, représentant l’association « VELO SPORT CYCLO HYEROIS » (n°00789),
- Joël MOULIN, représentant l’association « CLUB VELOCIO GAILLARD » (n°00807)
- Jean ROCHE et Jean Marie VINCENT, représentant l’association « ASCCBM CYCLO »
(n°00833),
- Roger LOUVET, représentant l’association « VELO CLUB LEXOVIEN » (n°01002),
- Gérald SILVESTRE, représentant l’association « GRPE CYCLOTOURISTE LAGNOIS » (n°01117),
- Daniel FLAMBARD, représentant l’association « CS FRANCAISE DE MECANIQUE » (n°01119),
- Francis COULOMB, représentant l’association « UNION CYCLISTE ET PEDESTRE LONDAISE »
(n°01129),
- Pierre ROSSET, représentant l’association CYCLO BUGEY (n°02787),
- Cyrille SCHWANDER, représentant l’association « LA CELLE ST CLOUD CYCLO/VTT »
(n°02862),
- Alain COURCAULT, représentant l’association « VELOXYGENE SECTION CYCLO ET VTT »
(n°03469),
- Patrick BLANCHET, représentant l’association « CLUB CYCLOTOURISTE MILLAVOIS »
(n°04053),
- Paul VETTER, représentant l’association « CYCLO CLUB SCHWALMALA » (n°06408),
- Patrick COPIN, représentant l’association « ASPTT CYCLO TROYES » (n°06438),
- Daniel OTAVA, représentant l’association « M.J.C MARBACHE » (n°06997),
- Joël MASSET et Jean Paul DARRY, représentant l’association « ASPTT VTT BOULOGNE SUR
MER » (n°07443),
- Jean Pierre AUMAGE, représentant l’association « UCB LA BUISCYCLETTE » (n°07566),
- Gérald PELISSIER et Eddie PERIER, représentant l’association « LES ZIFOUN’S VTT
CHAMBLY » (n°07776),
- Florian GUERIN et Eric CELLA, représentant l’association « ANJOU RANDO VTT » (n°07893),
- et Jean Marc DELANNOY et Hervé COLSON, représentant l’association « AL VTT CYCLO LES
RENARDS DES SABLES » (n°07984).
Absents et excusés :
- association « VELO CLUB DE ROUBAIX CYCLOTOUR. » (n°01111),
-
association « ACTF GUEBWILLER » (n°01720),
association « CYCLO VTT SAVENAY » (n°02338),
association « FCVD VILLELAURE » (n°03542),
association « BECANE CLUB PERREONNAISE » (n°03636),
association « CCTSB ST BONNET LE CHATEAU » (n°04045),
association « LES SCHNACKERS DE LA NUIT » (n°07332),
association « CYCLO CLUB MONISTROL SUR LOIRE » (n°07714),
association « BRACONNE RANDOS CLUB MORNAC VTT » (n°07852),
et association « SPORT NATURE BOURGUEILLOIS » (n°07919).
Ordre du jour :
10h00 – 10h15
10h15 – 10h45
10h45 – 12h00
12h00 – 13h30
13h30 – 14h00
14h00 – 14h30
14h30 – 15h00
15h00 – 16h00
Accueil
Projet d’évolution du label Verte Tout-Terrain, années 2016 et suivantes
Tour de table des organisateurs et de leur évènement – 1ère partie
Repas en commun
Tour de table des organisateurs et de leur évènement – 2ème partie
Planification pluriannuelle des Vertes Tout-Terrain, 2016 – 2019
Présentation d’une solution de gestion des inscriptions
Questions / réponses – suggestions
Compte-rendu de la réunion :
Projet d’évolution du label Verte Tout-Terrain, années 2016 et suivantes :
Depuis 3 ans, la fédération constate que ses nouveaux licenciés pratiquent majoritairement
le VTT. Au vu de ce constat, la commission nationale VTT & Cyclomontagnardes a ainsi entrepris
des travaux de modernisation du label fédéral Verte Tout-Terrain. L’actuel cahier des charges de ce
label s’appuie principalement sur la charte des organisations de cyclotourisme, la charte sur la
publicité, et le règlement type des organisations de cyclotourisme.
Ce projet d’évolution du label Verte Tout-Terrain a été présenté aux délégués régionaux VTT
lors de la réunion du 22 Février 2014.
Les critères à respecter par les organisations candidates à l’obtention du label fédéral Verte
Tout-Terrain avaient alors été définis et étaient les suivants :
1) la notoriété régionale et nationale de l’évènement,
2) la fréquentation et le nombre de participants lors des deux dernières années,
3) l’attribution d’un ou deux labels par an dans les six zones géographiques françaises
suivantes : Nord-Ouest / Ile-de-France et régions limitrophes / Nord-Est / Centre-Est /
Méditerranée / Sud-Ouest,
4) la création d’un groupe de vingt à trente organisateurs de Vertes Tout-Terrain qui seront
labellisés tous les deux à quatre ans grâce à un système de rotation. Ce système fonctionne
déjà très bien pour l’organisation des Cyclomontagnardes labellisées FFCT.
Le projet prévoit la labellisation de neuf manifestations chaque année selon ce principe,
avec la possibilité de labelliser une 10ème manifestation sur candidature et hors des critères définis
précédemment.
Par ailleurs, la fédération souhaiterait que la Maxi-Verte se déroule chaque année à
l’Ascension.
Certains organisateurs présents dans la salle évoquent la problématique d’être labellisé à
tour de rôle, car cela pourrait faire croire que la qualité de leur manifestation est en baisse après
l’année de labellisation et qu’ils ne méritent ainsi plus le label Verte Tout-Terrain. Certains
organisateurs proposent de conserver le label « à vie », tant que le cahier des charges du label sera
respecté. Par contre, il est proposé que la fédération communique seulement chaque année sur
quelques manifestations (une dizaine).
Cette proposition sera étudiée par la commission nationale VTT & Cyclomontagnardes.
Par ailleurs, Jacques CHAILLOUX demande si chaque organisation se déroule sur la journée,
laissant ainsi le temps aux participants de réaliser les parcours en toute tranquillité.
Tour de table des organisateurs et de leur évènement :
21 organisateurs sont présents sur les 31 structures invitées. Chaque organisateur présente
alors sa manifestation.
La Randonnée du Mur de la Peste propose un tarif de 5 € pour les licenciés FFCT et 7 € pour
les non-licenciés, le projet est de faire une différenciation plus importante. Il y a 40 à 50 personnes
dans le club actuellement.
La 20ème édition de Brive – Rocamadour aura lieu en 2016. En 2015, il y a eu plus de 1000
marcheurs. L’organisation ne gère pas le trajet retour de Rocamadour à Brive ou Martel.
La Jean Racine accueillera dorénavant 1000 participants le samedi après-midi et 1000
participants le dimanche matin.
La récente création du Parc naturel régional des Baronnies provençales facilite
l’organisation de la Buiscyclette et la Trans-Baronnies. Cette dernière est un véritable succès. Une
marche gratuite est proposée sur place.
L’Eperlecquoise accueille 300 marcheurs également.
La 20ème édition du Raid des Cadoles aura lieu en 2016. Ses forces sont la qualité de
l’accueil, les ravitaillements, la convivialité, le nombre et la qualité des circuits proposés (single), la
structuration du bureau de l’association et les 80 bénévoles (beaucoup d’aides de l’école VTT).
Les Roc’h des Monts d’Arrée compte environ 500 bénévoles et 350 000 € de budget. Il y a
quelques difficultés avec les chasses privées.
La Sundgau Bike reçoit beaucoup de participants étrangers. Environ 80 % des membres du
club sont encore en activité professionnelle. Un parcours de 84 kilomètres avec repas sur le
parcours avait été rajouté en 2014 lorsque la Sundgau Bike était Verte Tout-Terrain.
Lisieux La Cerza est à l’origine une course organisée sous l’égide de la Fédération française
de cyclisme. Depuis 2005, il y a environ 1000 marcheurs sur cette manifestation qui plait
beaucoup, car elle permet la traversée gratuite d’un parc animalier. L’équipe d’organisation est
vieillissante (79 ans pour le plus âgé).
L’organisateur de la Piste des Sangliers signale qu’il est de plus en plus difficile d’obtenir les
autorisations de passage auprès des propriétaires de chemins, car les participants relèvent les
tracés des parcours avec leur GPS. Des panneaux d’information sont dorénavant installés pour
informer les participants qu’ils circulent sur une propriété privée. Ce genre de dispositifs est
également utilisé par l’organisateur de Brive – Rocamadour
La Maurin des Maures a déjà reçu à trois reprises le label Verte Tout-Terrain.
Le Grand 8 Cellois rencontre quelques difficultés avec l’Office National des Forêts (ONF). Les
préinscriptions sont favorisés (velo101.com) et le parcours de 80 kilomètres n’est pas balisé avec
des flèches, la trace GPS est alors communiquée aux participants réalisant cet itinéraire.
La 24ème édition du VTT Essonnien a eu lieu en 2015. L’organisation a eu un déficit de 6000
€ et quelques soucis avec les administrations et l’ONF. Il n’y aura pas d’édition en 2016.
Il n’y a eu que 63 participants en 2015 sur la manifestation « Que du Bonheur ».
La Marbichonne regroupe environ 2000 participants (VTT et marche), dont plus de la moitié
à VTT.
La 40ème édition de la randonnée de la Mécanique a eu lieu en 2015, il y a eu 2425
participants. Sur chaque ravitaillement, les bénévoles portent des déguisements, et il y a une sono.
La rando des Renards des Sables a seulement quatre ans d’existence. Beaucoup de belges
viennent sur la manifestation. Il y a 60 adhérents dans le club.
Sur la Rochefortiche La Raidefortiche, les parcours débutent avec des dénivelés à partir de
800 mètres, et allant jusqu’à 100 kilomètres. Les tracés sont plaisants (single et peu de routes). Des
grillades sont proposées à l’arrivée. Il y a environ entre 700 et 800 participants. Thomas DIETSCH,
coureur VTT professionnel, viendra en 2016 sur la manifestation. Il est également de plus en plus
difficile d’obtenir les autorisations de passage auprès des propriétaires de chemins, car les
participants relèvent les tracés des parcours avec leur GPS.
La Zifoun’Oise propose des parcours en forme de trèfle (à 3 ou 4 feuilles) avec
ravitaillement au milieu. Celui-ci est tenu exclusivement par des femmes (21). Les participants
peuvent réaliser des parcours allant de 25 à 75 kilomètres. Deux déclarations sont faites en
préfecture (Oise et Val d’Oise) pour la manifestation. 100 bénévoles sont présents pour organiser
cette randonnée.
La Caussenarde regroupe entre 600 et 800 participants, des transferts en bus sont
organisés entre Millau et les Causses. 5 parcours sont proposés de 25 à 100 kilomètres et de 1000
à 2800 mètres de dénivelé, le plus petit circuit reste dans la vallée. Des ravitaillements sont
proposés tous les 20 kilomètres (l’actuel cahier des charges du label « exige » le premier
ravitaillement une heure après le départ). Les droits d’inscription sont compris entre 13 et 17 €, un
verre réutilisable est fourni. EIFFAGE est partenaire de la manifestation.
La 23ème édition de la randonnée des Lacs a eu lieu en 2015. En 2011, il y a eu 2020
participants. 4 parcours de 12 à 100 kilomètres sont proposés. Un ravitaillement est proposé à
proximité d’un four à pain, permettant la conception de tartes aux sucres pour les participants. La
vaisselle compostable est utilisée sur la manifestation, le coût est d’environ 0,70 € par participant.
Planification pluriannuelle des Vertes Tout-Terrain, 2016 – 2019 :
Le calendrier validé des Vertes Tout-Terrain 2016 est présenté :
- La Randonnée du Mur de la Peste – 16 Janvier 2016 – Lagnes (84),
- Brive – Rocamadour – 20 Mars 2016 - Brive la Gaillarde (19),
- La Jean Racine - 9 et 10 Avril 2016 - Saint Rémy Lès Chevreuse (78),
- La Buiscyclette et la Trans-Baronnies – 23 et 24 Avril 2016 – Buis les Baronnies (26),
- La Transbraconnienne - 15 Mai 2016 - Mornac (16),
- L’Eperlecquoise – 12 Juin 2016 – Eperlecques (62),
- Le Raid des Cadoles – 26 Juin 2016 - Bar-sur-Seine (10),
- Les Roc’h des Monts d’Arrée – 10 et 11 Septembre 2016 - Huelgoat (29),
- La Sambonitaine – 11 Novembre 2016 – Saint Bonnet le Château (42).
Les calendriers prévisionnels 2017, 2018 et 2019 sont actés par les organisateurs
présents, ils sont évidemment susceptibles d’évoluer. En effet, certains organisateurs ne
souhaitent pas candidater à l’obtention du label, ou certaines manifestations sont en difficulté. Par
ailleurs, ces projets seront à valider chaque année par le comité directeur fédéral et par l’équipe
dirigeante des structures concernées.
2017 :
-
Sillon - Lac – Savenay (44) – Janvier
Que du Bonheur – Saint Pons la Calm (30) – Mars
La Piste des Sangliers - Hyères (83) – Avril
Schnacker Tour – Rosheim (67) – Mai
Les Roc’h des Monts d’Arrée – Huelgoat (29) – Septembre
Randonnée de la Mécanique - Douvrin (62) – Septembre
Ronde Monistrolienne – Monistrol sur Loire (43) – Octobre
La Zifoun’Oise – Chambly (60) – Octobre
Randonnée les Contreforts du Luberon – Cadenet (84) – Novembre
2018 :
- La Randonnée du Mur de la Peste – Lagnes (84) – Janvier
- Brive – Rocamadour – Brive la Gaillarde (19) – Mars
- la Marbichonne – Marbache (54) – Avril
- Randonnée des Lacs – Belley (01) – Avril
- Sundgau Bike – Bettendorf (68) – Avril (ajout en remplacement des Circuits du Florival)
- Circuits du Florival – Guebwiller (68) – Mai
- La Pente et Côte – Bourgueil (37) – Pentecôte
- Les Roc’h des Monts d’Arrée – Huelgoat (29) – Septembre
- Le Grand 8 Cellois - La Celle Saint-Cloud (78) – Septembre
- Lisieux La Cerza - Lisieux (14) – Octobre
La Randonnée des Lacs et la Sundgau Bike auraient lieu à priori à la même date.
2019 :
- Rando des Renards des Sables – Flines Lez Raches (59) – Février
- La Maurin des Maures – La Londe Les Maures (83) – Avril
- La Rochefortiche La Raidefortiche – Rochefort sur Loire (49) – Mai
- Raid Paris Roubaix VTT - Wallers (59) – Mai
- La Caussenarde – Millau (12) – Juin
- Les Roc’h des Monts d’Arrée – Huelgoat (29) – Septembre
- VTT Essonnien - Département 91 – Septembre
- Transbeaujolaise – Le Perreon (69) – Octobre
- Randonnée les Contreforts du Luberon – Cadenet (84) – Novembre
Les Roc’h des Monts d’Arrée et le VTT Essonnien auraient lieu à priori à la même date.
Par rapport à ces projets de calendriers, certains organisateurs souhaitent quelques
modifications :
1° La Sundgau Bike pourrait être labellisée dès 2017, en remplacement du Schnacker Tour
qui ne devrait pas avoir lieu.
2° La Rando des Renards des Sables pourrait être labellisée dès 2017 ou 2018, au lieu de
2019.
3° La Caussenarde pourrait être labellisée dès 2017 ou 2018, au lieu de 2019, car un
évènement UFOLEP aura lieu en 2019 à Millau.
4° L’association « ASPTT VTT BOULOGNE SUR MER » organise quatre manifestations, elle
peut proposer à terme la labellisation d’une autre manifestation que l’Eperlecquoise.
5° La Rochefortiche La Raidefortiche pourrait être labellisée en 2018 et la Pente et Côte en
2019.
Ces propositions seront étudiées par la commission nationale VTT & Cyclomontagnardes.
Présentation d’une solution de gestion des inscriptions :
La fédération a choisi un nouvel outil en marque blanche pour l’inscription en ligne aux
Cyclomontagnardes 2016 (site internet du prestataire : http://www.njuko.com/). Cet outil est
utilisé également pour l’évènement « Toutes à vélo Strasbourg 2016 ». En cas de succès, cette
nouvelle solution sera déployée dans le futur, pour gérer d’autres évènements nationaux.
Le coût TTC d’utilisation du logiciel est de :
o 0,18 cts d’euro par inscription (quelque soit le type de paiement CB, chèque,
virement) + 0,30 cts d’euro par inscription en ligne payée par CB + 1,2% par
transaction CB.
Lors de cette présentation, l’association « UCB LA BUISCYCLETTE » semble intéressée pour
utiliser cet outil.
Questions / réponses – suggestions :
En fin de réunion, différents sujets sont évoqués, comme l’accueil des mineurs sur les
manifestations, et le challenge de France. Par ailleurs, certains organisateurs nous informent que
plusieurs manifestations identifient par un numéro chaque portion de leurs parcours VTT pour des
questions de sécurité afin de faciliter l’intervention des secours, mais aussi nous informent qu’ils
remettent des lots aux participants sur leur manifestation, comme des invitations gratuites à
participer à la prochaine édition de leur randonnée VTT.
CR rédigé par Julien DAVID le 15/12/2015.