Le guide de l`exposant

Le guide de
l’exposant
www.caprinov.fr
Votre
organisation
le Jour J
Rendez-vous les
28 et 29 novembre 2012
Au parc des expositions de Noron à
NIORT (79)
Capr’Inov
Maison de l’agriculture - Les Ruralies - BP 80004 - 79231 Prahecq cedex
Tél: 05 49 77 16 67 - Fax: 05 49 75 80 30 - email: [email protected]
Vos interlocuteurs
Poste
Nom/Coordonnées
Téléphone
Fax
Commissaire général Laurent Ferré
[email protected]
05 49 77 16 67
05 49 75 80 30
Organisation générale Elodie Amouretti
[email protected]
05 49 77 16 67
05 49 75 80 30
Location mobilier
équipement
Loire Evènement Organisation
[email protected]
02 41 38 60 00
02 41 38 60 60
Restauration
Restauration
[email protected]
05 49 68 09 96
05 49 66 39 76
Publicité
Réussir Agri 79
Jean René Jules
[email protected]
06 26 30 14 50
05 49 75 69 62
Montage - Démontage
Les conditions d’accès des véhicules - jour/heure :
le lundi 26 novembre à partir de 14h00 jusqu’à 20h00
le mardi 27 novembre à partir de 8h00 jusqu’à 20h00
le jeudi 29 novembre de 18h30 à 22h00
le vendredi 30 novembre de 8h00 à 20h00
Ces jours, chaque exposant ne pourra avoir présent, à l’intérieur du Parc-Expo, qu’un seul
véhicule à la fois, véhicule léger ou camionnette. La durée du stationnement à l’intérieur du Parc
sera au maximum de 2 heures.
Livraison par transporteur
Si vous choisissez d’acheminer votre matériel par un transporteur, il est nécessaire d’informer les
organisateurs et de préciser ultérieurement le nom du transporteur, l’heure de livraison et le
contenu du colis.
Wifi
Pour Capr’Inov 2012, tous les halls seront équipés wifi, vous pourrez donc vous connecter en
wifi.
Sécurité - prévention des accidents
Consignes générales de sécurité
L’exposant est responsable, pour son personnel et les entreprises qu’il fait intervenir, de l’observation
des prescriptions du code du travail, et de la prévention des accidents.
Pendant la durée de montage et de démontage; les activités dans les halls et à l’air libre, sont celles d’un
chantier. L’exposant doit donc organiser celui-ci de façon à ce que les méthodes de travail, les matériels et
les matériaux utilisés ne fassent pas prendre de risques aux tiers, en établissant un plan de coordination et
d’intervention.
Les allées des halls doivent être libres pendant le montage et le démontage.
À l’intérieur du Parc-expo, les règles de circulation sont les suivantes :
Vitesse limitée à 30km/h,
Application du code de la route pour la priorité à droite,
Stationnement effectué en prenant la liberté d’accès aux porte des halls ainsi que la circulation des véhicules
de secours entre les halls, près des réserves d’eau et des bouches à incendie.
Conformité des matériels et des véhicules agricoles au code du travail
Les matériels exposés doivent répondre aux règles de sécurité édictées dans le Code du
Travail.
Pour les matériels soumis à la procédure dite «autocertificitation CE», le fabricant ou l’importateur
déclare, sous sa propre responsabilité, que le matériel neuf est conforme aux règles techniques qui lui sont
applicables.
Sur chaque matériel doit être fixé une plaque comportant de manière distincte, lisible et indélébile, les
mentions suivantes:
Marque officielle européenne CE en respectant le graphisme : CE. La hauteur des lettres CE ne peut être
inférieure à 5mm, sauf pour des équipements de travail, moyens de protection et équipements de protection
indiciduelle de petite taille.
Nom et adresse du constructeur.
Identification précise du matériel (type, n° de série). Les matériels exposés doivent disposer des moyens de
protection nécessaires (grilles, blocage des vérins en position haute, carte de protection, système nécessitant l’emploi d’outils pour l’ouverture, sécurités électriques...).
Conformité des véhicules agricoles au code de la route
Tout véhicule à moteur dont le PTAC est supérieur à 500 kg, ou tout véhicule agricole remorqué dont
le PTAC est supérieur à 1,5 tonnes est soumis à la procédure de réception (d’après larticle R.321-15 du
Code de la Route)
«Le fait de mettre en vente ou de vendre un véhicule ou un élément de véhicule sans qu’il ait fait l’objet
d’une réception est puni de l’amende prévue pour les contraventions de cinquième classe, sans préjudice des
mesures administratives qui peuvent être prises par le ministère chargé des transports.(...) Le fait de mettre
ou maintenir en circulation un véhicule à moteur ou une remorque sans qu’il ait fait l’objet d’une réception
est puni d’une amende prévue pour les contraventions de la quatrième classe.» (extraitde l’article R321-4 du
Code de la route). Les informations à porter sur la plaque constructeur: «Tout véhicule ou matériel agricole
ou de travaux publics soumis à réception doit porter (...) l’indication du lieu et la date de sa réception par
la direction régionale de l’industrie, de la recherche et de l’environnement ou l’autorité compétente d’un Etat
membre de la Communauté Européenne.» (extrait de l’article R317-10 du Code de la Route)
Boissons alcoolisées - convivialité et modération
La convivialité reconnue de Capr’Inov doit être compatible avec l’attention apportée à la consommation de
boissons alcolisées qui est excessive sur certains stands. Nous appelons les exposants à la modération sur
ce point.
Nous attirons particulièrement leur attention sur l’interdiction de servir des boissons alcolisées aux
mineurs, et la nécessité d’être vigilant dans ce domaine.
Rappel : il est formellement interdit de fumer dans les espaces publics selon le décret du 15 nov 2006
applicable depuis le 1er février 2007.
Salle de réunions et organisation de cocktails
Pour organiser un cocktail ou buffet à vos clients et partenaires, Capr’Inov vous propose une salle
pouvant accueillir de 30 à 100 personnes. La société Recep’Thouars vous propose un cocktail
pour 10€ TTC/personne et un buffet à 12€ TTC/personne (boissons non comprises). Contacter les
organisateurs pour la réservation.
Salle à réserver auprès des organisateurs (05 49 77 16 67, [email protected])
A retourner à la société Recep’Thouars par fax avant le jeudi 18 novembre 2012 au 05 49 66 39 76
Société et nom du référent : .................................................................................................
Dates et heures : ..................
Mercredi 28/11/2012 .......................
Jeudi 29/11/2012
Nombre d’invités : ................................................................................................................
Le ......................... à .....................................
Signature et cachet
Pour vous restaurer
Plusieurs possibilités s’offrent à vous :
L’achat de tickets dès le matin (vers 9h00) sur place qui permettront ensuite à vos collaborateurs
d’aller déjeuner dans l’espace restauration sans à avoir à attendre pour régler leurs repas (17€ TTC
ou 14€ TTC suivant la formule)
L’achat de plateaux-repas (10€ TTC) qui seront également réglés sur place à partir de 9h00
le matin, sous condition d’avoir réservé à l’avance à la société Recep’Thouars avant le jeudi
18 novembre 2012 (coupon ci-dessous).
L’achat de sandwichs auprès de l’espace Buvette.
Réservation de plateaux repas (10€ TTC) pour les collaborateurs des exposants
A retourner à la société Recep’Thouars par fax avant le jeudi 18 novembre 2012 au 05 49 66 39 76
A régler sur le salon auprès de la caisse restauration
Société et nom du référent : .................................................................................................
Nombre de plateaux commandés: ..........
Mercredi 28/11/2012 ............
Jeudi 29/11/2012
Montant total : .....................................................................................................................
Le ......................... à .....................................
Signature et cachet
Accueil des visiteurs étrangers
appel à candidature
Organisation d’une offre-séjour visiteurs étrangers
En 2010 Capr’Inov a accueilli des visiteurs de 20 nationalités.
Afin de mieux répondre aux attentes des visiteurs étrangers, l’équipe d’organisation a décidé de
monter une «offre-séjour» durant la semaine du salon. L’objectif est de permettre aux visiteurs de
profiter de leur déplacement à l’occasion de Capr’Inov pour rencontrer des acteurs économiques
et techniques de la filière caprine française.
Pour ce faire, les exposants intéressés sont invités à déposer leur candidature à l’accueil éventuel
de groupes étrangers pendant le salon en remplissant le tableau ci-dessous :
A renvoyer avant le 30 avril 2012
Fax : 05 49 75 80 30
Contacts: Elodie Amouretti 05 49 77 16 67, [email protected]
Laurent Ferré 05 49 77 16 67, [email protected]
Société et son activité .............................................................................................................
Type d’accueil et programme détaillé (visite d’installation, rencontre avec les reponsables de
l’entreprise...)
.
.
Date proposée et horaires ......................................................................................................
Lieu de l’accueil......................................................................................................................
Nom du référent à contacter (tél, portable, mail) ....................................................................
Le Comité de pilotage se réserve le droit de sélectionner les propositions qui lui paraîtront le
plus en cohérence avec les objectifs du salon.
Vos documentations, affiches, et supports de communication en plusieurs langues permettront
une meilleure communication.
Invitations gratuites pour vos clients internationaux
Si vous souhaitez des invitations pour vos contacts étrangers, contactez Elodie Amouretti
([email protected])
Organisation de conférences pendant le salon
appel à candidatures
Les conférences
Les conférences sur le site de Capr’Inov sont des moment privilégiés de rencontres et d’échanges
avec les visiteurs du salon. Ces conférences rencontrent un succès certain, mais la multiplication
des offres nous obligent à en limiter le nombre afin de permettre une participation raisonnable.
De même, le succès des conférences de la dernière édition ont montré la nécessité de brèves conférences (maxi 45min).
Capr’Inov invite les exposants intéressés à déposer leur candidature à l’organisation d’une conférence en remplissant le tableau ci-dessous:
A renvoyer avant le 30 avril 2012
Fax : 05 49 75 80 30
Contacts: Elodie Amouretti 05 49 77 16 67, [email protected]
Laurent Ferré 05 49 77 16 67, [email protected]
Société ...................................................................................................................................
Activité...................................................................................................................................
Thématique proposée, noms et références des conférenciers .................................................
.
Titre de la conférence.............................................................................................................
Date proposée Mercredi 24/11/2012 Jeudi 25/11/2012
Horaire proposé (cochez)
10h00 - 10h45
10h00 - 10h45
11h00 - 11h45
11h00 - 11h45
12h00 - 12h45
12h00 - 12h45
14h00 - 14h45
14h00 - 14h45
15h00 - 15h45
15h00 - 15h45
16h00 - 16h45
16h00 - 16h45
Personne à contacter (Tél, portable, mail)................................................................................
Le comité de pilotage se réserve le droit de sélectionner les propositions qui lui paraîtront le
plus en cohérence avec les objectifs du salon.
Visites d’élevage du mardi 27 novembre
appel à candidature
Pour répondre aux demandes de visiteurs éloignés qui souhaitent profiter du déplacement
pour visiter des élevages, nous avons mis en place à Capr’Inov plusieurs visites d’exploitations, la
veille du salon. Compte-tenu du succès de cette expérience, l’opération sera renouvelée en 2012.
Comme en 2010, l’équipe d’organisation a choisi de proposer à ses exposants intéressés par cette
action de prendre à leur compte l’organisation matérielle d’une visite, Capr’Inov s’engageant à
annoncer ces opérations au travers de sa communication sur le salon.
Le comité de pilotage a choisi de limiter le nombre d’exploitations ouvertes dans ce cadre et se
réserve le droit de sélectionner les propositions qui lui paraîtront le plus en cohérence avec les
objectifs du salon. Il aura une attention particulière pour les propositions intégrant la tranformation fromagère.
A renvoyer avant le 30 avril 2012
Fax : 05 49 75 80 30
Contacts: Elodie Amouretti 05 49 77 16 67, [email protected]
Laurent Ferré 05 49 77 16 67, [email protected]
Société ..................................................................................................................................
Autres sociétés exposantes associées.....................................................................................
Activité ..................................................................................................................................
Coordonnées de l’exploitation où se ferait l’accueil.................................................................
Description de l’exploitation (taille, système)..........................................................................
Thématique principale de la visite ..........................................................................................
Horaire proposé......................................................................................................................
Personne à contacter (tél, portable, mail).................................................................................
Infos pratiques
Horaires d’ouverture
Exposants: 8h - 20h
Visiteurs : 9h - 18h
Prix des entrées pour les visiteurs : Billet individuel : 6€
Moyens d’informations pour visiteurs et exposants
Le catalogue du salon est diffusé la semaine précédant le salon en supplément aux journaux
agricoles de la région Poitou-Charentes et est disponible à l’entrée du salon.
Un dépliant avec le programme du salon est diffusé avant et pendant le salon. Vous pouvez
commander des dépliants à compter du 15 septembre 2012 auprès d’Elodie Amouretti 05 49 77 16 67,
[email protected] et Laurent Ferré [email protected]
Pour faire paraître des encarts dans la presse agricole contacter Jean-rené Jules ou [email protected]
ou au 06 26 30 14 50.
Badges «exposants»
Tout exposant se vera délivrer à titre gratuit 4 badges exposants par le Comité d’organisation qui
lui seront adressés par courrier.
Commande de cartes d’invitations et expéditions
Vous pouvez commander vos cartes d’invitations dès votre inscription au salon (voir dossier d’inscription) et regrouper les commandes pour faciliter l’organisation du travail.
Pour la nuit : Liste des hôtels à proximité du salon
Hôtel Solana**
685 avenue de Paris
79180 CHAURAY
Tél : 05 49 33 33 33
Fax : 05 49 33 33 33
[email protected]
www.hotel-solana.com
Hôtel du Parc**
96 avenue de Paris
79000 Niort
Tél : 05 49 24 36 21
Fax : 05 49 28 48 21
Hôtel La Marmotte**
106 rue de la Gare
79000 NIORT
Tél : 05 49 24 11 47
Fax : 05 49 05 49 58
France Hôtel**
8 rue des Cordeliers
79000 NIORT
Tél : 05 49 24 01 34
Fax : 05 49 24 24 50
[email protected]
[email protected]
www.hotelmarmotte-niort.com
[email protected]
Hôtel Ambassadeur**
82 rue de la Gare
79000 NIORT
Tél : 05 49 24 00 38
Fax : 05 49 24 94 38
[email protected]
www.ambassadeur-hotel.com
Hôtel Saint-Jean**
21 avenue Saint-Jeand’Angely
79000 NIORT
Tél : 05 49 79 20 76
Fax : 05 49 35 03 27
www.hotel-aumarais.com
Hôtel Sandrina**
43 avenue Saint-Jean-d’Angely
79000 NIORT
Tél : 05 49 79 28 42
Fax : 05 49 73 10 85
[email protected]
www.hotel-sandrina.com
Hôtel Le Central**
4 rue l’Autremont
79 510 COULON
Tél : 05 49 35 90 20
Fax : 05 49 35 81 07
Hôtel Mercure***
27 rue de la terraudière
79000 NIORT
Tél : 05 49 24 29 29
Fax : 05 49 28 00 90
Hôtel de l’Univers**
22 rue Mazagran
79000 NIORT
Tél : 05 49 24 41 70
Fax : 05 49 77 09 52
[email protected]
www.hotel-lecentral-coulon.com
[email protected]
www.hotel-de-lunivers.com
Hôtel du Moulin**
27 rue de l’Espingole
79000 NIORT
Tél : 05 49 09 07 07
Fax : 05 49 09 19 40
www.hotelniort.fr
Hôtel Le Paris**
12 avenue de Paris
79000 Niort
Tél : 05 49 24 93 78
Fax : 05 49 28 27 57
[email protected]
www.hotelparis79.com
Hôtel du Marais***
46-48 Quai Louis Tardy
BP 24 - 79510 COULON
Tél : 05 49 35 90 43
Fax : 05 49 35 81 98
[email protected]
Hôtel Première Classe
26 rue de Concordet
79000 NIORT
Tél : 05 49 33 19 50
Fax : 05 49 33 19 58
www.premiereclasse.com
www.mercure.com
Grand Hôtel***
32-34 avenue de Paris
79000 NIORT
Tél : 05 49 24 22 21
Fax : 05 49 24 42 41
[email protected]
www.grandhotelniort.com
Hôtel de la Paix
109 rue de la Gare
79000 NIORT
Tél : 05 49 24 17 90
Fax : 05 49 24 17 90
Le Central Hôtel **
38 rue du 24 février
79000 NIORT
Tél : 05 49 24 33 00
Fax : 05 49 28 02 25
[email protected]
www.centralhotelniort.com
Hôtel Kyriad**
25 rue Condorcet
79000 NIORT
Tél : 05 49 33 38 39
Fax : 05 49 33 38 50
www.kyriadniort.fr
Grand Hôtel de la Brèche***
8 avenue Bujault
79000 NIORT
Tél : 05 49 35 11 11
Fax : 05 49 35 05 69
Hôtel Ibis**
260 avenue de la Rochelle
79000 NIORT
Tél : 05 49 17 30 00
Fax : 05 49 17 30 25
Atoll Hôtel**
447 avenue de Paris
79000 NIORT
Tél : 05 49 33 33 22
Fax : 05 49 33 35 12
[email protected]
www.francehotelniort.com
www.niorthoteldelabreche.com
www.niort-hotel-saint-jean.com
Reix Hôtel**
56 rue Pierre Mendès France
79000 Bessines
Tél : 05 49 09 15 15
Fax : 05 49 09 14 13
[email protected]
www.reixhotel.com
Campagnile
rue Vasco de Gama
79260 LA CRECHE
Tél : 05 49 08 11 20
Fax : 05 49 08 20 01
[email protected]
www.campagnile-niort-est-lacreche.fr
Capr’Inov
Maison de l’agriculture - Les Ruralies - BP 80004 - 79231 Prahecq cedex
Tél: 05 49 77 16 67 - Fax: 05 49 75 80 30 - email: [email protected]