La Formation HR Access

Transcription

Catalogue des formations
France
HRa Suite 9
HRa Suite 7
Janvier 2014
© 2014 HR Access, a Sopra Group company
-- Confidential. Reproduction strictly forbidden --
1
Catalogue des formations France
HRa Suite 9 HRa Suite 7
Préambule
Former les équipes qui utiliseront au quotidien votre solution HR Access est la garantie d’une
adoption rapide et une condition fondamentale pour le succès de votre projet.
HR Access propose à ses clients une offre complète de formations s’adressant tant aux équipes
fonctionnelles qu’aux responsables projet et informatique.
Alliant exercices pratiques et cours théoriques, les formations HR Access sont conçues pour
aider vos utilisateurs à :
• connaître et maîtriser les fonctionnalités des domaines couverts par HR Access
(gestion stratégique des ressources humaines, paie, gestion des temps et des
activités,…) ;
• acquérir les compétences nécessaires pour intégrer HR Access dans votre
environnement informatique existant ;
• maîtriser les outils de développement et de conception HR Access afin de
personnaliser et faire évoluer votre solution conformément aux besoins de votre
entreprise ;
• mettre en œuvre avec méthode des évolutions réglementaires.
Le catalogue des formations HR Access 2014 détaille notre offre de formation sur nos versions
HRa Suite 9 et HRa Suite 7 à destination des clients et intégrateurs travaillant dans le secteur
public ou privé.
Cette année, il est complété de l’offre de formations thématiques de Sopra Groupe. Ces
formations thématiques permettent de compléter les connaissances métiers des utilisateurs.
L’activité de formation HR Access étant en constante évolution, nous vous invitons à consulter
régulièrement les pages dédiées sur notre site web - www.hraccess.com - pour télécharger la
dernière mise à jour du présent catalogue.
2
La Formation HR Access
La formation HR Access propose des formations dédiées à la prise en main de nos outils de
développement et à la mise en œuvre d’un projet HR Access dans les domaines suivants :
1
2
3
4
Gestion administrative,
Paie,
Gestion des Temps & des Activités
Gestion des Talents (Carrière, Formation, Recrutement, Rémunération)
L’offre de formation HR Access est disponible pour nos clients et partenaires, sur site, dans nos
centres de formation et en e-learning (catalogue supplémentaire).
Nous proposons également une offre de formation personnalisée, à travers des prestations
d’ingénierie de formation et de monitorat.
Nos animateurs qualifiés et spécialisés dans la conception, la mise en œuvre et la connaissance
des domaines fonctionnels vous apportent leurs compétences grâce à une approche
pédagogique éprouvée.
Nos conseillers Formation HR Access sont à votre disposition :
Par téléphone au : 0800 94 34 35 (numéro vert)
Par mail à l’adresse : [email protected]
Par fax au : 01 70 38 31 12
N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations sur nos programmes.
Être bien formé garantit la réussite de votre projet !
3
La Formation thématique Sopra Group
La réussite des projets de votre entreprise nécessite un effort constant pour le maintien et le
développement des compétences de vos collaborateurs.
L’importance stratégique de la formation se vérifie particulièrement dans le domaine de la
gestion des ressources humaines, domaine en évolution constante tant sur le plan législatif et
réglementaire que sur le plan métier. Chaque projet, par ses spécificités, enrichit nos
compétences sur les métiers des ressources humaines.
Ce constat contient notre vocation :
• capitaliser l’expertise acquise à vos côtés sur le terrain,
• développer nos compétences et notre expertise sur le thème de l’approfondissement et la
veille permanente,
• partager cette expertise, pour vous aider à maintenir et développer les compétences de vos
équipes.
Administration du personnel et droit du travail, techniques et calculs de la paie, gestion des
indemnités journalières de Sécurité Sociale, calcul des garanties de salaire, cotisations, DADS U,
spécificités de la paie du BTP, restauration rapide, secteur public : de l’initiation à l’expertise,
sans oublier la veille juridique et sociale…ces formations aident vos gestionnaires du service du
personnel et des ressources humaines à mieux répondre aux attentes de l’entreprise et de ses
salariés.
Nos formations s’illustrent par leur approche pragmatique et leur haut niveau d’expertise.
Elles permettent de répondre aux enjeux de l’entreprise et de réaliser des gains de gestion
notables.
Le catalogue THEME RH regroupe les formations métier inter-entreprises proposées en 2014.
Toutes ces formations peuvent être réalisées, sur demande, en intra-entreprise ou sur mesure.
Nos conseillers Formation SOPRA sont à votre disposition :
Par mail à l’adresse : [email protected]
Cette offre est consultable dans le catalogue THEME RH de SOPRA.
4
Programmes des cours HR Access
Nos cours reposent sur des savoir-faire et objectifs pédagogiques que vous trouverez dans les
descriptifs de cours.
Découvrir HRa Suite
FR-CS710
Introduction à la solution HRa Suite 7
1 jour
page 7
FR-CS910
1 jour
page 8
Personnaliser HRa Suite 9 - Programmes communs à la version HRa Suite 7.1
FR-CS941
Design Center : Conception générale
2 jours
page 10
FR-CS942
Design Center : Rôles et habilitations
2 jours
page 11
FR-CS926
Design Center : Arbres et pages Web
2 jours
page 12
FR-CS932
Design Center : Processus guidés et Workflow
2 jours
page 13
FR-CS933
Design Center : Processus guidés et Workflow – fonctions avancées
2 jours
page 14
FR-CS912
Design Center : Les traitements
4 jours
page 15
FR-CS916
Traitements de paie
4 jours
page 16
FR-CS917
Traitements de Gestion des Temps et des Activités
1 jour
page 17
FR-CS914
Design Center : Les explorations
2 jours
page 18
FR-CS944
Design Center : HR Query - Fonctions de base
2 jours
page 19
FR-CS945
Design Center : HR Query - Fonctions avancées
1 jour
page 20
FR-CS946
Design Center : IntuitiveQuery - Les perspectives
1 jour
page 21
FR-CS915
Exploitation et gestion des environnements
4 jours
page 22
Configurer et Utiliser HRa Suite 9 - Programmes communs à la version 7.1
HR Administration
Experts GA/Paie/GTA
FR-FS911
Organisation de l'entreprise
1 jour
FR-FS918
Paramétrage Paie - 1ère partie
4 jours
page 25
FR-FS919
Paramétrage Paie - 2nde partie
4 jours
page 26
FR-FS925
Gestion des Temps et des Activités
3 jours
page 27
page 24
Utilisateurs
FR-FS950
La gestion administrative (secteur privé)
2 jours
page 29
FR-FS952
La paie (secteur privé)
2 jours
page 30
FR-FS953
1 jour
page 31
FR-FS901
Gestion administrative - secteur public (hors FPE)
2 jours
page 33
FR-FS747
HR Access et le contexte ONP – Secteur public FPE
1 jour
page 34
FR-FS749
Gestion Administrative (fonctions de base) - secteur public FPE
2 jours
page 35
FR-FS751
Gestion Administrative (fonctions avancées) - secteur public FPE
2 jours
page 36
FR-FS748
La Préliquidation
1 jour
page 37
FR-CS970
Recrutement & Mobilité
2 jours
page 39
FR-CS971
Gestion des talents - Développement Professionnel
1 jour
page 40
FR-CS972
Gestion de la rémunération
1 jour
page 41
FR-CS973
Gestion de la formation
3 jours
page 42
Évoluer de HRa Suite 5 vers HRa Suite 9
FR-CS960
Évolutions Design HRa Suite 9
2 jours
page 44
FR-CS961
Évolutions Paie & GTA
1 jour
page 45
1 jour
page 46
Évoluer de HR Access 3 vers HRa Suite 9
FR-CS962
Évolutions Paie & GTA
5
Découvrir
HRa Suite
6
FR-CS710
1 jour
Objectifs
Ce cours présente la solution HRa Suite 7 à travers l’utilisation de quelques processus de gestion afin
de disposer des connaissances nécessaires à un apprentissage approfondi de cette solution.
Le vocabulaire, la navigation, et la gestion des dossiers sont les concepts de base de ce cours pour
appréhender l’environnement de travail de HRa Suite 7.
Méthode pédagogique
Cours en présentiel, incluant de nombreux exercices pratiques.
Participants
Toute personne souhaitant acquérir une vision d’ensemble de HRa Suite 7
Tout utilisateur qui participe à la mise en place de HRa Suite 7
Toute personne qui s’implique dans l’organisation, la conception et la mise en œuvre de HRa Suite 7.
Pré requis
Aucun
Contenu
L’offre HRa Suite 7
Présentation de l’offre
HRa Space : le point d’entrée unique
HRa Suite 7 : les rôles
Les espaces Collaborateurs et Manager
Les processus guidés
L’espace Collaborateur
L’espace Manager
Découverte des espaces Collaborateur et Manager
Navigation dans l’espace Collaborateur
L’espace de l’expert RH
Le poste de l’expert RH
Les dossiers de gestion
La règlementation
L’organisation de l’entreprise
Les outils d’administration
HRa-DMS : la gestion de document
BI et reporting
Les fonctionnalités HRa Suite 7
La gestion des talents
L’administration des ressources humaines
7
FR-CS910
1 jour
Objectifs
Ce cours présente la solution HRa Suite 9 à travers l’utilisation de quelques processus de gestion afin
de disposer des connaissances nécessaires à un apprentissage approfondi de cette solution.
Le vocabulaire, la navigation, et la gestion des dossiers sont les concepts de base de ce cours pour
appréhender l’environnement de travail de HRa Suite 9.
Participants
Toute personne souhaitant acquérir une vision d’ensemble de HRa Suite 9
Tout utilisateur qui participe à la mise en place de HRa Suite 9
Toute personne qui s’implique dans l’organisation, la conception et la mise en œuvre de HRa Suite 9.
Pré requis
Aucun
Contenu
Présentation
HRa Space : un point d’entrée unique
HRa Suite 9 : les rôles
HRa Space : une interface adaptée selon les rôles
L’espace Manager
Découverte des espaces Collaborateur et Manager
Navigation dans l’espace Collaborateur
L’espace Expert RH
Les dossiers de gestion
Créer un dossier individuel
Ajout de données complémentaires
Compléter les données du dossier individuel
Les populations
La règlementation
Les outils d’administration
HRa-DMS : la gestion documentaire
BI et reporting
Découverte du domaine Reporting
Les fonctionnalités de HRa Suite 9
La gestion des talents
L’administration des Ressources Humaines
8
Personnaliser
HRa Suite 9
9
Design Center : Conception générale
FR-CS941
2 jours
Objectifs
Ce cours permet aux concepteurs d’appréhender le poste de personnalisation Design Center. Il aborde
les concepts clés qui régissent la description d’une application tels que les rôles, le plan de site, les
processus guidés, les actions fonctionnelles…au travers des objets de conception, des objets de
confidentialité et d’habilitations et des objets de gestion d’environnements.
Pré requis obligatoire à toutes les formations Design Center.
Participants
Équipe projet
Concepteurs, Développeurs
Gestionnaires avertis qui participent à la conception et la personnalisation de l’application HRa Suite 9.
Pré requis
FR-CS910 Introduction à la solution HRa Suite 9
Expérience en informatique de gestion
Contenu
Présentation de l’offre
HRa Space
L’application HRa Suite 9
Description d’une application
Vie d’une application
Design Center
Les objets
Fonctionnalités transverses
Menus contextuels des objets de Design Center
Manipulation des objets de conception
Les objets Modèle de données
Les données
La description des données
La gestion du personnel : les informations
L’organisation logique des données de la
règlementation
Les modèles et les règlementations
La description des données de la règlementation
La structure de données règlementaire
Les données dans les bases
Les traitements liés aux objets Modèles de
données
Les traitements standards
Créer des contrôles standards
Les liens
Créer des liens
Les composants serveur
Les traitements
Les processus
Les interfaces utilisateurs
Les arbres Web
Autres technologies
L’assemblage des composantes
Plan du site et HRa Scope
La confidentialité
La confidentialité de conception
La confidentialité applicative
Les droits d’un utilisateur
Mettre en place une confidentialité applicative
10
Design Center : Rôles et habilitations
FR-CS942
2 jours
Objectifs
Ce cours permet aux concepteurs d’appréhender les concepts concernant la gestion des rôles et
comprendre la conception des rôles dans Design Center. Les stagiaires pourront assimiler les modes
d’attribution des rôles et leur impact dans HRa Space en manipulant les objets de Design Center
intervenant dans la gestion des rôles (structures de rôles, modèles de rôles, activités, actions
fonctionnelles, populations, etc.).
Participants
Équipe projet
Gestionnaires des habilitations.
Pré requis
FR-CS941 Design Center : Conception générale
pour maitriser la structure des objets de conception de Design Center, notamment les structures de données,
informations, rubriques, etc.
(recommandé) FR-CS944 Design Center : HR Query – Fonctions de base
pour pouvoir créer des populations par l'outil HR Query
Contenu
L’offre HR Access
Structure de l’entreprise
Visualisation de l’organisation de l’entreprise
Problématique de la confidentialité
L’individu au sein de l’entreprise
HRa Space – Une application pilotée par les rôles
Les structures de rôles
Définitions
Attribution des rôles
Les modes d’attribution des rôles
Première approche des modèles de rôles
Overview des modèles de rôles
Les structures de rôle
Récapitulatif
Créer un modèle de rôle
Les collaborateurs d’un manager
Mission d’un modèle de rôle
Quelques concepts
Plan de site et HRa Scope
Droits et devoirs d’un modèle de rôle
Définir la mission d’un modèle de rôle
Attribuer des rôles à des utilisateurs
Tester les rôles des utilisateurs
Les alertes
Créer des alertes
Gestion technique des rôles
Les traitements liés aux rôles
Consultation des traitements liés aux rôles
Etudes de cas
Rappels sur les modes d’attribution des rôles
Gérer des rôles de catégories Collaborateur et
Manager
Gérer des rôles de catégorie Expert RH
Mettre en place des alertes
Confidentialité des rapports HR Query
Rapports HR Query en accès libre
Définir un rapport HR Query pour des collaborateurs
Rapports HR Query en accès métier
Définir un rapport HR Query pour des collaborateurs
11
Design Center : Arbres et pages Web
FR-CS926
2 jours
Objectifs
Ce cours permet aux concepteurs d’appréhender les concepts qui régissent la description de
l’application, de manipuler les objets Design Center nécessaires à la conception de l’application (pages
Web, arbres fonctionnels, arbres de publication, actions fonctionnelles localisées) et de comprendre le
principe d’intégration des arbres dans HRa Space.
Participants
Équipe projet
Gestionnaires avertis qui participent à la conception et la personnalisation des applications HRa Suite 9.
Pré requis
FR-CS941 Design Center : HR Conception générale
Contenu
Quelques rappels
Description d’une application
Design Center
Les objets de Design Center
Les objets graphiques Web
Première approche des objets graphiques
Web
Le maquettage
Maquettage d’une page Web
Créer des pages Web
Créer des pages Web popups
Les arbres Web
Présentation
Les arbres fonctionnels
Nœuds de navigation d’un arbre fonctionnel
Les arbres fonctionnels
Créer des arbres fonctionnels
Les arbres de publication
Les actions fonctionnelles localisées
Créer des arbres de publication
La publication
Publier un arbre de publication
Intégration des arbres dans HRa Space
Prise en compte des arbres dans HRa Space
Manipulations dans HRa Suite 9
Prise en compte des arbres dans HRa Space
Manipulations dans HRa Suite 9
12
Design Center : Processus guidés et Workflow
FR-CS932
2 jours
Objectifs
Ce cours permet aux concepteurs d’appréhender les concepts concernant les processus guidés, de
comprendre la conception des processus guidés dans Design Center et leur utilisation dans
l’application HR Access ainsi que les concepts et les objets nécessaires à leur construction au travers
des éléments suivants (populations d’un processus guidé, vues et formulaires, étapes…).
Participants
Équipe projet
Pré requis
Contenu
Principaux concepts
Les fonctions collaboratives dans l’entreprise
Implémentation des fonctions collaboratives dans
HR Access
Utilisation des processus guidés dans HRa Space
Les processus guidés dans HRa Suite 9
Conception des processus guidés de tout type
Les différents types de processus guidés
Conception d’un processus guidé
Populations d’un processus guidé
Conception d’un processus guidé dans Design
Center
Conception d’un processus guidé de type
Consultation
Propriétés d’un processus guidé de type
Consultation
Créer un processus guidé de type Consultation
Conception d’un processus guidé de type Mise
à jour directe
Propriétés d’un processus guidé de type Mise à jour
directe
Créer un processus guidé de type Consultation
Conception d’un processus guidé de type Cycle
de validation
Concept de Workflow
La structure de données Z5
Gestion des données d’un processus guidé de type
Cycle de validation
Les processus guidés de type Cycle de validation
Les vues d’un processus guidé de type Cycle de
validation
Créer un processus guidé de type Cycle de
validation
Définition d’un Cycle de validation
Suivi et déclenchement d’un processus guidé de
type Cycle de validation
Cas des processus guidés de type Cycle de
validation sans mise à jour finale
Les étapes d’un processus guidé de type Cycle de
validation avec mise à jour finale
Maquettage des formulaires
Les formulaires d’un processus guidé
Quelques composants avancés
Modifier les formulaires d’un GP
Annexe
Compléments sur les traitements liés aux GP
Consultation des programmes d’un GP
Fonctionnalités particulières liées aux GP
Collaborateurs d’un manager
Rappel concernant les rôles
Les rôles dans Design Center
13
Design Center : Processus guidés et Workflow – fonctions
avancées
FR-CS933
2 jours
Objectifs
Ce cours permet aux concepteurs d’approfondir leurs connaissances des processus guidés, d’utiliser
les fonctionnalités avancées des processus guidés. Cet approfondissement s’appuie sur des exercices
de plus en plus complexes.
Cours en présentiel, basé sur des exercices pratiques.
Participants
Équipe projet
Pré requis
FR-CS932 Design Center : Processus guidés et Workflow
Contenu
Paramétrage des étapes et notifications dans les processus guidés
Fonctionnalités avancées dans les formulaires et processus guidés
Les contrôles et simulations dans les processus guidés
Les outils/méthodes de résolution d’erreurs
14
Design Center : Les traitements
FR-CS912
4 jours
Objectifs
Ce cours permet aux concepteurs et développeurs d’acquérir les notions techniques du progiciel, de
comprendre l’architecture technique d’une application client-serveur, de traduire les besoins des
utilisateurs et de mettre en place les processus nécessaires au fonctionnement d’une application
HRa Suite 9.
Participants
Équipe projet
Pré requis
Notions Cobol et SQL obligatoires
Contenu
Introduction aux traitements HR Design
L’architecture HR Access
Les échanges dans HR Access
Une application personnalisable
Les processus
Les qualifications d’un processus
Rattachement et validation
Les objets d’assemblage – La constitution d’un
processus
La validation d’un processus
Les traitements spécifiques
Les traitements existants
Les objets Traitements spécifiques
Messages d’erreurs et types de déclaration
La structure d’un traitement spécifique
L’écriture d’un traitement spécifique
Les variables
Les conditions
Les opérateurs courants
Les traitements performés
Traitement de la date de fin d’une information
historique
ère
(1 partie) Calcul et sauvegarde
Les tables d’informations
Les opérateurs de lecture et de mise à jour
Les contextes
Vue d’ensemble
Cinématique des programmes
Affichage du montant d’une prime
Cinématique des programmes (suite)
Contrôle cadres/non cadres
Cinématique des programmes (suite)
Création d’un mouvement de mise à jour
Compléments sur la mise à jour conversationnelle
La mise à jour batch
Contrôles d’informations
Gestion du journal des mises à jour
Traitement de la date de fin d’une information
ème
(2
partie) Alimentation
Choix du programme ? Choix des contextes ?
La génération des processus
Les plates-formes
La génération
La modification d’une application
Comptes rendus de génération
Le Versionning
Versionning et gestion des environnements
Objets Collections et Versionning
Les tables
Présentation des tables
La gestion des tables
Annexe
Mise en place d’une application HR Access
Les optimisations et les diagnostics
15
Traitements de paie
FR-CS916
4 jours
Objectifs
Ce cours permet aux informaticiens d’acquérir les notions techniques de la paie, de participer
activement à la mise en place de la paie, d’intervenir dans les programmes de paie et d’utiliser,
maintenir et optimiser l’application Paie.
Participants
Équipe projet
Développeurs, concepteurs évoluant dans le domaine de la Paie
Pré requis
FR-CS912
Notions de paie recommandées (notions de dossiers de paie et de paramétrage EFC, mots clés…)
Contenu
Présentation générale de la paie
Introduction
Chaines et déroulement d’une paie
La chaine de calcul de paie
Les chaines de post paie
Autres chaines de paie
Les chaines de paie
Processus et traitements spécifiques
Les processus
Quelques conseils
Les traitements liés au calcul de paie
Le déroulement d’une paie
La chaine de calcul de paie
Le chargement des paramètres d’exécution
Accès aux données
Sélection des données de paie à traiter
Fonctionnement de la constitution des dossiers de
paie
Pré-calcul de paie
Calcul des résultats de paie
Chargement du PRDB
Traitement des éléments variables
Compléments sur les résultats de calcul et les
résultats de paie
Compléments sur les résultats de calcul et de paie
La documentation technique
Présentation
Les dessins de chaines
Les contextes
La structure de données ZX du PRDB
La structure de données ZX
Le processus de contrôle et de validation de la
paie
Les différentes étapes
Les chaines de fin de cycle
La mise à jour des archives de rappel
Compléments techniques sur le rappel
La remontée de paie
Les compteurs
Définition et utilisation
Gestion des dossiers de paie
Gestion des dossiers de paie
Les traitements avant paie
Définition et organisation
Les traitements liés à la date de rappel
Les traitements liés aux absences
Les traitements liés aux CSCP
Autres informations liées à la paie
Les traitements d’édition post-paie
Les chaines d’édition
Les paiements
Autres éditions
Synoptique du cycle de paie
Le cycle mensuel de paie
Annexe
Démarche de mise à jour des compteurs de paie
16
Gestion des Temps et des Activités : Aspects techniques
FR-CS917
1 jour
Objectifs
Ce cours permet aux informaticiens d’acquérir les notions techniques de la Gestion des Temps et des
Activités, de comprendre la démarche générale, d’effectuer les manipulations courantes et de réaliser
l’ensemble des étapes liées à la création d’un traitement spécifique.
Participants
Équipe projet
Concepteurs, Développeurs évoluant dans le domaine de la GTA
Pré requis
FR-CS912 Design Center : Les traitements
Notions de GTA recommandées
Contenu
Principaux concepts
Présentation
Les aspects techniques GTA
Le moteur GTA
Vue générale
Le chargement des données
Le calcul des temps et activités
La mise à jour de la base de données
Étalement des informations
Étalement des informations de la structure de données ZY
17
Design Center : Les explorations
FR-CS914
2 jours
Objectifs
Ce cours permet aux concepteurs de créer des documents sur d’importants volumes de données, à
partir des objets Explorations de Design Center. Les concepteurs analysent les états pour concevoir les
documents, puis génèrent et exécutent les explorations dans l’application HRa Suite 9.
Participants
Équipe projet
Gestionnaires avertis qui participent à la conception et la personnalisation des applications HRa Suite 9
Pré requis
Contenu
Introduction
L’interrogation des données
Conception et utilisation
Quelques concepts
Les processus de l’exploitation
Présentation
Reporting
Présentation
Génération d’un processus d’exploitation
Exécution d’un processus d’exploitation
L’exploration batch
Présentation générale
Les étapes de l’exploration batch
Design Center
Conclusion
Les explorations batch
La conception d’un document
Présentation
La création d’un document
La mise en forme d’un document liste
Les subventions
Les conditions
Autres éléments de l’exploration
L’attribution des subventions
Les calculs horizontaux
La répartition des subventions
L’augmentation des salaires
L’étude démographique
Les compléments techniques
L’exploration sur deux structures de données
La pyramide des âges
Annexe : Autres types de documents et
traitements spécifiques
Les étiquettes
Les documents fichiers
Les programmes de l’exploration
Les contextes « Procédure » du programme
AEX
Les contextes « Procédure » sont exposés
dans ce cours de manière fonctionnelle.
18
Design Center : HR Query – Fonctions de base
FR-CS944
2 jours
Objectifs
Ce cours permet aux concepteurs d’appréhender les principes et les possibilités de l’outil de requêtes
HR Query, de concevoir des rapports au moyen des assistants intégrés à HR Query et de les exécuter
dans l’application HRa Suite 9.
Participants
Équipe projet
Pré requis
Contenu
Les objectifs du Reporting
Étapes de vie d’un rapport
Soumission d’un rapport dans l’application
HRa Suite 9
Le Reporting dans Design Center
Les objets Query & Reporting
Les objets utilisés par les rapports
Composants d’un objet rapport
Création d’un rapport standard simple
Schéma de données d’un rapport
Construction d’une liste simple de dossiers
La sélection des dossiers
Sélectionner des dossiers
L’extraction des données
Extraire les données
Les calculs horizontaux
La mise en page des données
Effectuer une mise en page
Les stages
Construction d’un rapport standard élaboré
Utilisation de nœuds de données multiples
Les compétences linguistiques
Nœuds multiples dans la sélection
Les enfants du personnel
La cible principale d’un rapport
Compléments sur la mise en page
Compétences linguistiques / Langue
Les enfants du personnel / Sexe
Formulaires et sous-rapports
Les enfants du personnel / Sexe (sousrapport)
Utilisation des rapports
Les rapports dans Design Center
Les rapports dans l’application HRa Suite 9
Exécuter un rapport dans l’application HR
Access
19
Design Center : HR Query – Fonctions avancées
FR-CS945
1 jour
Objectifs
Ce cours permet aux concepteurs de créer des rapports en utilisant les fonctionnalités avancées de
l’outil de requêtes HR Query, de créer des organigrammes et les exécuter dans l’application HRa.
Participants
Équipe projet
Pré requis
FR-CS944 Design Center : HR Query – Fonctions de base
Contenu
Fonctionnalités de conception d’un rapport
Caractéristiques d’un rapport
Éléments de mise en page
Les absences
Les qualifications
Les compétences
Propriétés des bandes d’un rapport
Synchronisation Affectations – Absences
Établissements différents
Autres types de nœuds
Les affectations des salariés
Éléments de paie individuels
Les organigrammes
Les rapports organigrammes
Fonctionnalités
spécifiques
aux
organigrammes
Les focus hiérarchiques
Les calculs hiérarchiques
Unités organisationnelles et responsables
Unités organisationnelles et affectations des
salariés
20
Design Center : IntuitiveQuery – Les perspectives
FR-CS946
1 jour
Objectifs
Ce cours permet aux concepteurs de comprendre les concepts de perspectives de l’outil IntuituveQuery,
de créer des perspectives élémentaires et des perspectives d’assemblage. Les concepteurs sauront
également mettre à disposition une perspective d’assemblage pour son utilisation sous Internet.
Participants
Équipe projet
Pré requis
Contenu
IntuitiveQuery
Présentation
IntuituveQuery pour les utilisateurs finaux
IntuituveQuery : Résultats
Les perspectives
Perspectives livrées
La perspective Agents/Salariés (en vigueur)
Découverte de la perspective d’assemblage
Agents/Salariés
Créer un groupe de perspectives
Création des perspectives
Perspectives élémentaires
Création d’une perspective élémentaire sur les
diplômes
Créer une perspective élémentaire sur les
langues
Perspectives d’assemblage
Création d’une perspective d’assemblage sur
les diplômes
Créer une perspective d’assemblage sur les
langues
Le déploiement et la sécurité
Perspectives déployées
Contrôle de non-déploiement de la perspective
d’assemblage sur les diplômes
Contrôle de non-déploiement de la perspective
d’assemblage sur les langues
Accès aux per²spectives sous Internet
Visualisation des modèles de rôles accédant
aux perspectives livrées
Construire un rapport ad-hoc sur la
perspective déployée
Reprendre la démarche in extenso sur les
unités organisationnelles
21
Exploitation et gestion des environnements
FR-CS915
4 jours
Objectifs
Ce cours permet aux administrateurs système de comprendre la conception générale de l’architecture
HR Access et de cerner davantage la solution à mettre en œuvre pour répondre aux besoins des
différents utilisateurs. Les administrateurs pourront ainsi maitriser la gestion d'un environnement HRa
Suite 9 en manipulant les objets et les éléments nécessaires à sa conception, sa mise en place et sa
maintenance.
Cours en présentiel, incluant de nombreux exercices pratiques
Participants
Administrateurs Système
Développeurs
Prérequis
Connaissances des systèmes d'exploitation (Linux et Windows) et des systèmes de gestion des bases de
données (Oracle & SQL Server)
Contenu
Architecture technique de HRa Suite 9
Architecture générale
Vue détaillée des différentes couches de HR Access
Les protocoles utilisés
Sécurité des échanges entre les composants
Système de sécurité
Système d’annuaire utilisateur
Gestion d'un environnement HR Access
La conception d’un environnement
Les types de plateformes
Topologie Système
Démarrage d’un environnement HRa Suite 9
Démarrer les services HR Access
Changement du Password d’accès à la base de données
Changer le Password d’accès à la BDD et démarrer les services
Changement des adresses IP et application du modèle 3 tiers
Application du modèle 3 tiers en externalisant le serveur Web et le serveur de Query
Procédure d’intégration des patchs
Intégrer des patchs
Sauvegarde et restauration d'un environnement HRa Suite 9
Sauvegarde d’un environnement HRa Suite 9
Duplication ou restauration d’un environnement HRa Suite 9
Dupliquer un environnement HRa Suite 9
22
Configurer
HRa Suite 9
23
Organisation de l’entreprise
FR-CS911
1 jour
Objectifs
Ce cours permet de connaitre l’organisation des données HR Access, de retrouver les éléments de
configuration du domaine Outils d’administration et d’avoir une vue de l’organisation à mettre en place
dans HR Access.
Participants
Équipe projet
Responsables et gestionnaires de la gestion administrative
Gestionnaires participants à la mise en œuvre de la gestion administrative
Pré requis
Contenu
Les règles de gestion
L’organisation des données HR Access
La configuration des outils d’administration
Les pages Outils d’administration
Créer des codes standards
Présentation
L’administration / la société
Créer une société ou une administration
Les établissements
Créer des établissements
Les unités organisationnelles
Créer des unités organisationnelles
Consulter les tables condensées
Les emplois
Créer des emplois
Les postes
Créer un poste d’animateur
Créer un poste de DRH
Embaucher un salarié
24
Paramétrage Paie – 1ère partie
FR-CS918
4 jours
Objectifs
Ce cours présente à partir des besoins de l’utilisateur les possibilités de configuration de la solution
HRa Suite 9 dans le domaine de la paie. Le participant, grâce aux notions acquises, pourra :
- gérer en mode interactif les données de paie des dossiers individuels
- élaborer progressivement et méthodiquement la configuration de la paie d’une entreprise
- lire, maintenir et optimiser la Règlementation liée à la paie
- effectuer le lancement d’une paie.
Participants
Équipe projet
Responsables et gestionnaires de la paie
Gestionnaires participant à la mise en œuvre de la paie
Pré requis
Des connaissances sur le calcul de la Paie, si possible
Contenu
La paie relationnelle
Les déclenchements particuliers
Les attributs de mémorisation ou mémos
L’outil de configuration de paie
Présentation de l’outil de configuration
La navigation dans le Web
Découverte de l’application HR Configuration Tool
Premier paramétrage
Les périodes de paie
Les mots-clés de paie
Les constantes de paie
La philosophie de la paie
Les règles de paie
Les rubriques de paie
Données générales sur les rubriques de paie
Les assiettes
Créer sept rubriques assiettes
L’objet Montant valorisé
Créer le Salaire de base / Traitement forfaitaire
Les différentes règles de calcul
Les déclenchements
Les déclenchements collectifs
Les formats de déclenchement
La prime de technicité
La prime de pénibilité
Les déclenchements individuels
Le fonctionnement du paramétrage et les règles de
priorité
Déclenchement du Salaire de base / Traitement
forfaitaire
Lancer une paie à la demande
Le contrôle des déclenchements individuels
L’aide vacances et son contrôle
La périodicité
La périodicité des rubriques de paie
Les
cotisations
et
leur
régularisation
automatique
Les cotisations
La régularisation automatique des cotisations
Le déclenchement des cotisations
La cotisation prévoyance Tranche A
Les cotisations de retraite complémentaire
L’abattement d’une prime pour temps aprtiel
La cotisation mutuelle
L’avantage Tickets restaurant
Les traitements de paie
La validation des règles de paie
Les principes du calcul de paie
La paie à l’envers
Le déroulement d’une paie
Le post paie
Les tableaux, prêts et saisies
Les tableaux et leur utilisation
La prime d’objectif
Les saisies
Les prêts
La prime de nuisance
La commission sur les recettes
Les paiements et contrôles
Les paiements multiples
Les contrôles sur d’autres rubriques
La prime d’ancienneté
25
Paramétrage Paie – 2nde partie
FR-CS919
4 jours
Objectifs
Ce cours présente les fonctionnalités supplémentaires de la solution HRa Suite 9 dans le domaine de la
paie. Le participant, grâce aux notions acquises, pourra :
- Configurer et gérer les absences des salariés
- Appréhender l’utilisation et la mise à jour des cumuls
- Aborder le rappel automatique, les sommes reconductibles, le changement de situation en cours
de période.
Ce cours permet de pratiquer une paie juste et répond à toutes les questions sur le bulletin de paie
auxquelles vous êtes confrontés quotidiennement.
Participants
Équipe projet
Responsables et gestionnaires de la paie
Gestionnaires participant à la mise en œuvre de la paie
Pré requis
ère
FR-CS918 Paramétrage Paie – 1 Partie
Contenu
La gestion automatique des absences
Présentation fonctionnelle
La saisie des absences dans les dossiers
individuels
La prise en compte d’une absence maladie
Le découpage automatique des absences
Le répertoire des motifs d’absences
Les différents types d’unités
Le décompte d’une durée en unité principale
Les congés sans solde (décompte en unité
principale)
Le décompte d’une durée en unité secondaire
Les congés sans solde (décompte en unités
secondaires)
La retenue maladie
Le décompte d’une durée en unité d’heure
Les compléments sur les décomptes de durée
L’indemnité de salissure
Les droits
Le droit maladie
Les indemnités journalières de sécurité sociale
(France)
Le rappel automatique
Introduction
Le paramétrage du rappel
Les dossiers individuels et le rappel
La règlementation et le rappel
Le changement rétroactif depuis février 2008
Changement des taux de cotisation des retraites
complémentaires CNRET T2 et RETCO
L’exécution du rappel
L’incidence du rappel sur les sorties de paie
Le rappel sur salariés sortis
Le rappel sur salariés sortis sur l’exercice antérieur
Les cumuls
La valorisation des cumuls
Les utilisations possibles des cumuls
La remise à zéro des cumuls
Cumuls face au rappel
La prime semestrielle (sans rappel)
Les sommes reconductibles
Les sommes reconductibles
La prime d’assiduité
Objet « Transfert des sommes reconductibles »
Les sommes reconductibles face au rappel
La prime semestrielle (avec rappel)
Le complément annuel
Le changement de situation en cours de période
Présentation
Une rubrique calculée avec C.S.C.P
Les cumuls périodiques
Présentation
Les bulletins non automatiques
Présentation
La gestion des bulletins de paie négatifs ou nuls
Présentation
Exercices supplémentaires
Corrigés
26
FR-CS925
3 jours
Objectifs
Ce cours forme le gestionnaire à l’utilisation et au paramétrage de l’applicatif Gestion des Temps & des
Activités, c'est-à-dire à la gestion des activités des collaborateurs et de leurs temps de travail. Le
participant, grâce aux notions acquises, pourra :
- Comprendre le rôle et les étapes de la Gestion des Temps et Activités
- Configurer les règles de gestion (cycles de travail, natures d’heures, compteurs, primes jours,
etc.)
- Gérer l’activité des collaborateurs
- Gérer le temps de travail et sa rémunération.
Participants
Équipe projet
Responsables et gestionnaires de la gestion des temps et des activités
Gestionnaires participant à la mise en œuvre de la GTA
Pré requis
Contenu
Première approche de la Gestion des Temps et
des Activités
Présentation
Les étapes de la gestion
L’outil de configuration
Présentation
L’accès à l’applicatif via le Web
Découverte de l’application HR Configuration Tool
Consulter les objets liés à la GTA
Le cycle de travail et le calendrier de GTA
Première approche
Le paramétrage du cycle de travail et du calendrier
de GTA
Paramétrer les éléments liés au cycle de travail et
au calendrier de GTA
Gestion du planning d’un collaborateur
Consulter le planning d’un collaborateur
Gérer le planning d’un collaborateur
Les natures d’heures
Première approche
Le paramétrage des natures d’heures
Les imputations
Visualiser le paramétrage des natures d’heures
Paramétrer les éléments liés à la gestion des
natures d’heures
Gestion de l’activité d’un collaborateur
Gérer l’activité d’un collaborateur
Le temps de travail et sa rémunération
Présentation
Le paramétrage des compteurs
Visualiser le paramétrage des compteurs
Le paramétrage des primes
Visualiser le paramétrage des primes
Décrire des compteurs, des primes et des profits
réglementaires
Temps de travail et rémunération du collaborateur
Les compteurs et les primes d’un collaborateur
Les éléments de rémunération
Gérer le temps de travail et sa rémunération
Gestion des archives
Fonctionnalités
Exercices de synthèse
Gestion des horaires variables & calcul de la pause
déjeuné
Paramétrage d’une prime de service
Suivi et rémunération des astreintes
Création des compteurs Heures à rémunérer &
Heures de travail effectif
Paramétrage des heures annuelles de travail effectif
Paramétrage décompte des jours travaillés
Paramétrage des compteurs du compte crédit/débit
Corrigés
27
Utiliser HRa Suite 9
Secteur privé
28
Formation Utilisateurs : La gestion administrative
FR-CS950
2 jours
Objectifs
Ce cours présente la solution HRa Suite 9 à travers les fonctions traditionnelles de la gestion
administrative (organisation de l’entreprise, mouvements d’entrées/sorties, mise à jour des dossiers du
personnel, processus métier, requêtes, etc.) afin que les gestionnaires puissent réaliser leurs tâches
quotidiennes liées à la Gestion administrative.
Participants
Utilisateurs et gestionnaires RH et Paie qui interviennent sur les dossiers du personnel
Pré requis
Aucun
Contenu
Présentation de HR Access
Consultation et mise à jour des données
individuelles
L’applicatif HR Access
La gestion des populations
La gestion administrative du personnel
Les opérations d’entrées/sorties
L’embauche d’un salarié
Modification de la date d’embauche
La suppression d’un dossier de salarié
La sortie d’un salarié
La réembauche d’un salarié
La mutation d’un salarié
La gestion des absences
La saisie des absences
Saisir les absences du salarié
Éditer la déclaration d’accident du travail
La
gestion
administrative
pour
le
collaborateur
Illustrer une mise à jour effectuée par un
collaborateur
BI & Reporting
Les rapports pour le Web
Soumission d’un rapport dans HRa Space
Les rapports Cognos
Évolution des données personnelles des
salariés
Mise à jour des dossiers du personnel
Évolution des données contractuelle des
salariés
Les données contractuelles
Le changement d’affectation d’un salarié
Les heures théoriques
Modifier le temps contractuel et l’horaire
théorique d’un salarié
Saisir les heures travaillées d’un salarié
Le multi-contrat
La visite médicale
29
Formation Utilisateurs : La paie
FR-CS952
2 jours
Objectifs
Ce cours présente la solution HRa Suite 9 à travers les fonctions traditionnelles de la paie (règles de
paie, préparation de la paie, calculs de paie, lancement de la paie, requêtes, etc.).
Participants
Utilisateurs et gestionnaires RH et Paie qui interviennent sur la paie
Pré requis
Aucun
Contenu
Présentation de la paie
Fonctionnalités standard
Les éléments de paie
Les éléments du salaire brut
La saisie des éléments de paie individuels
Les cotisations
Les éléments non soumis à cotisation
La saisie du type de transport
Saisie, pension alimentaire, remboursement
de prêt
Saisir des éléments de paie non soumis à
cotisation
Les précédents calculs
Le mode de versement
La gestion de la paie
Les calculs de paie
Le lancement de la paie
Edition des états de paie en mode contrôle
Consulter les résultats de la paie normale
Le solde de tout compte
Calcul de la paie à la demande
Edition des documents du solde de tout
compte
Embauche – Lancement d’une paie à la
demande
HR Query & Reporting
Présentation
Soumettre un rapport dans l’applicatif Web
Les absences et la paie
Le traitement des absences en paie
Les droits liés aux absences
Illustration de la gestion des droits
Illustration de la gestion des congés payés
Saisir une absence dans le dossier du salarié
30
Formation Utilisateurs : Gestion des Temps et des Activités
FR-CS953
1 jour
Objectifs
Ce cours présente la solution HRa Suite 9 au travers des principes fondamentaux de l’applicatif Gestion
des Temps & Activités, la navigation dans l’applicatif GTA, la réalisation des tâches quotidiennes liées
au temps de travail et à la gestion des plannings.
Participants
Utilisateurs et gestionnaires RH et de l’applicatif Gestion des temps et des activités
Pré requis
Aucun
Contenu
La Gestion des temps et des activités HRa
Suite 9
Les étapes de gestion
La GTA dans le dossier du personnel
L’affectation de l’horaire théorique
Les composantes de l’horaire théorique
La planning théorique
Le résultat du calcul
La gestion du résultat du calcul
Les composantes du résultat
L’exploitation des résultats
Ventilation analytique et imputation
Les rapports
Gestion des archives
Les processus collaboratifs
Les actions du salarié
Les actions du manager
31
Secteur public
32
Gestion des dossiers des agents - Secteur public hors Fonction
Publique d’État (FPE)
FR-FS901
2 jours
Objectifs
Ce cours présente la solution HRa Suite 9 à travers les fonctions de la gestion administrative
(organisation, suivi des dossiers des agents, rapports,…) secteur public hors FPE.
Cours en présentiel, incluant des visites guidées.
Participants
Équipe projet
Gestionnaires participant à la mise en œuvre de la gestion administrative
Pré requis
Contenu
Présentation de la solution HRa Suite 9
L’affectation de l’agent
La gestion des organisations
Les Processus guidés
L’espace Manager
La gestion administrative
Le dossier individuel
Les opérations d’entrées/sorties
La mise à jour des données individuelles
Suivi médical
Les absences
La carrière administrative des agents
La gestion de la LOLF
La gestion des décisions
L’espace de l’expert RH
BI & Reporting
HRa-DMS : la gestion de documents
Autres domaines
Les règles de la gestion administrative
Les règles de la gestion de carrière des agents
Les règles de gestion des absences
Autres modules fonctionnels
Les assistantes maternelles
Les frais de déplacement
33
HR Access et le contexte ONP – Secteur public FPE
FR-FS747
1 jour
Objectifs
Ce cours présente les fonctionnalités de base HRa Suite 7.2 de la gestion des dossiers administratifs de
la Fonction Publique d'État.
Il permet aux stagiaires de maîtriser l'écosystème ONP et de connaître les nouvelles fonctionnalités
standard de l'application HR Access garantissant la mise en œuvre du raccordement avec l’ONP.
Participants
Équipe projet
Pré requis
Connaitre les concepts secteur public
Contenu
Présentation de HR Access
Introduction
L'écosystème ONP dans HR Access
Le noyau RH FPE
Le moteur de règles
Présentation
Principe de fonctionnement
L'interface EGA
Les phases du processus
Zoom sur le fonctionnement de l'interface EGA
Le module de mise en qualité des données
Présentation
Principe de fonctionnement
Principaux impacts de mise en conformité avec
le Noyau RH FPE
Introduction
La prise en compte des concepts structurants du Noyau
RH FPE
Implémentations des affectations de l'agent dans Hra
Suite 7.2
La gestion des proches
Les liens entre dossier Agent et dossier Proche
Les liens avec la paye
Le principe de la préliquidation
Le principe du raccordement au SI Paye
Le dossier financier
Information de paye
Informations retraite et mutuelle
Le fonctionnement en mode bimodal
Articulation Pré-Liquidation – SI Paye
Prise en compte des évolutions du noyau RH FPE
Principes de prise en compte
Informations aux ministères
Le module de synchronisation des données
Les étapes du processus
Impact de l'Outil de Gestion des Référentiels sur le SIRH
Présentation
L'Outil de Gestion des Référentiels au sein de l'écosystème ONP
34
Gestion administrative (fonctions de base) – Secteur public FPE
FR-FS749
2 jours
Objectifs
Ce cours présente les fonctionnalités de base HRa Suite 7.2 de la gestion des dossiers administratifs de
la Fonction Publique d’État.
Participants
Équipe projet
Pré requis
Contenu
Introduction
Contexte
Architecture
fonctionnelle
HRa Suite 7.2.2
Le noyau RH FPE
de
La gestion des règlementations
Le dossier personnel
Les opérations d’entrées et sorties
La modification du dossier personnel
l’offre
Le dossier administratif
La gestion des absences
La gestion des contractuels
La gestion des carrières
La gestion des affectations et modalités de
services
La gestion des décisions
Les rapports
35
Gestion administrative (fonctions avancées) – Secteur public
FPE
FR-FS751
2 jours
Objectifs
Ce cours présente les fonctionnalités avancées HRa Suite 7.2 de la gestion des dossiers administratifs
de la Fonction Publique d’État.
Participants
Equipe projet
Gestionnaires participants à la mise ne œuvre de la gestion administrative
Pré requis
FR-CS749 Gestion administrative (fonctions de base)
Contenu
Introduction
Contexte
Architecture
fonctionnelle
HRa Suite 7.2.2
Le noyau RH FPE
de
l’offre
La gestion des données de l’agent
La présentation du dossier financier
Les éléments variables financiers
Le moteur de règles
Les principes généraux du moteur de règles
Le paramétrage du moteur de règles
La gestion des moyens
Le dossier organisation
L’allocation des moyens
Le suivi de la consommation du budget
La gestion du
Partenaire (FIP)
Fichier
de
l’Interface
La gestion du Fichier de
Partenaire (FIP)
Les principes de fonctionnement
l’Interface
Les Événements de Gestion Administrative
Le contexte
La gestion des EGA
Les rapports
36
La Préliquidation
FR-FS748
1 jour
Objectifs
Ce cours présente les fonctionnalités HRa Suite 7.2 de la préliquidation de la paie des agents de la
Fonction Publique d’État.
Participants
Équipe projet
Gestionnaires participant à la mise en œuvre de la préliquidation
Pré requis
FR-CS749 Gestion administrative (fonctions de base)
Contenu
Introduction
Contexte
Architecture fonctionnelle de l’offre HRa Suite
7.2
Le noyau RH FPE
Introduction
aux
principes
préliquidation
La gestion des données de l’agent
de
la
Le processus de paye
Objectif de la préliquidation
Les étapes de la préliquidation
Le paramétrage des données règlementaires
La saisie du dossier de l’agent
La gestion du dossier de paye
La gestion des mouvements et constitution de
la bande GEST
La prise en compte des retours de la
Trésorerie Générale
37
Tout secteur d’activité
38
FR-CS970
2 jours
Objectifs
Ce cours forme le gestionnaire à l’utilisation et à la mise en place de l’application Recrutement, c'est-àdire la définition de la politique de recrutement, l’analyse des besoins de recrutement et les souhaits de
mobilité. Il permet de rechercher des candidatures en adéquation aux besoins ponctuels de l’entreprise
et à la stratégie de recrutement de l’entreprise.
Participants
Équipe projet
Responsables et gestionnaires du recrutement
Gestionnaires participant à la mise en œuvre de l’application Recrutement
Pré requis
FR-CS910 Introduction à la solution HRa Suite 9 recommandé – connaissance du vocabulaire et navigation
À établir en fonction du profil du participant avec votre contact Formation
Contenu
La gestion des talents dans HRa Suite 9
Les fonctionnalités du recrutement
Paramétrage
Paramétrage du domaine Recrutement
Créer le paramétrage
Présentation du référentiel
Le besoin de recrutement
Rappel de la démarche générale
Qualification des besoins en personnel
Description de la demande de personnel
Une gestion collaborative
Création d’une demande de personnel par
l’expert RH
Consultation de la demande par le
collaborateur
Création d’une demande de personnel par le
Manager
Gestion des candidats
Rappel de la démarche générale
Identification des candidats
Créer un candidat externe
Sélection des candidats
Recherche de compétences
Déclenchement du processus de recrutement
Affecter un candidat et déclencher le
processus de recrutement
Un collaborateur postule sur une demande
Suivi des candidatures
Suivre le processus de recrutement
Faire une offre d’embauche
Proposer une offre d’embauche
L’embauche ou la mutation
Embaucher un candidat
39
Gestion des talents : Développement Professionnel
FR-CS971
1 jour
Objectifs
Ce cours définit les règles relatives au développement professionnel des salariés, dans la solution
HRa Suite 9. Les participants, grâce aux connaissances acquises pourront identifier, évaluer et
apprécier les compétences nécessaires au fonctionnement et au développement de l’entreprise. Ils
apprendront à mesurer les performances et à construire les plans de développement, de successions en
adéquation avec les attentes des salariés et de l’entreprise.
Participants
Équipe projet
Responsables et gestionnaires RH du domaine concerné
Gestionnaires participant à la mise en œuvre de l’application Développement Professionnel
Pré requis
Contenu
Le Développement Professionnel
Les compétences
Description des compétences
Affectation des compétences
Impacts des emplois et des postes
Recherche de compétences
Les rapports liés aux compétences
Plan d’évolution
Plan de développement
Plan de carrière
Plan de formation
Gestion des séniors
Le suivi des séniors
Les campagnes d’évaluation
Le déroulement d’une campagne d’évaluation
Les étapes d’une campagne d’évaluation
Le modèle de campagne
Les acteurs d’une campagne d’évaluation
Les
processus
collaboratifs
liés
aux
campagnes
40
FR-CS972
1 jour
Objectifs
Ce cours forme le gestionnaire à l’utilisation et à la configuration de l’application Rémunération. Les
thèmes essentiels sont la définition des règles, des modèles et de la politique de rémunération ainsi que
le pilotage des campagnes de révision des salaires. Les participants auront les connaissances requises
pour suivre les évolutions de masse salariale, des effectifs et des budgets.
Participants
Équipe projet
Responsables et gestionnaires de l’application Rémunération
Gestionnaires participant à la mise en œuvre de l’application Rémunération
Pré requis
Contenu
Les fonctionnalités de la rémunération
La politique de rémunération
Les échelles de rémunération
Créer une échelle de rémunération et la
rattacher à un emploi
Les grilles de salaire d’embauche
La politique d’augmentation
Créer une politique d’augmentation
La rémunération du salarié
La rémunération de base
Les ajustements de salaire
La revue des salaires et des primes
Les campagnes de révision
Créer et lancer une campagne de
rémunération sur primes
Gérer la campagne de rémunération sur
primes
Les plans de rémunération
Créer un plan de rémunération individuel
Les plans de rémunération
Plan de rémunération
Créer un plan de rémunération individuel
Des analyses, des outils
Pilotage de la rémunération
Exécuter un rapport
Des règles communes
Consultation du règlementaire
Un outil externe : scénario / RH
41
Gestion de la formation
FR-CS973
3 jours
Objectifs
Ce cours forme le gestionnaire à l’utilisation et à la configuration de l’application Formation, c'est-à-dire
à la mise en place d’une offre de formation, la gestion des demandes de formation, l’élaboration d’un
plan de formation et la mise en œuvre d’actions de formation.
Participants
Équipe projet
Responsables et gestionnaires de l’application Formation
Gestionnaires participant à la mise en œuvre de l’application Formation
Pré requis
Contenu
La gestion de la formation
Première approche
Les concepts
Consulter un dossier dans l’application Formation
La description des données
Description
La politique de formation
Présentation
Définir une politique de formation
L’offre de formation
Les stages
Les cursus de formation
Analyse et diffusion de l’offre de formation
Description de stages et de cursus
Constituer l’offre de formation
Sélection d’une population de stages
Identifier et analyser les besoins de formation
Présentation
Les demandes de formation
Description d’une demande de formation
La création de demandes de formation
Effectuer une demande de formation en tant que
Manager
Présentation
Mise en place du plan de formation
Les documents de gestion
Description d’un plan de formation
Élaboration d’un plan de formation
Mise en œuvre des actions de formation
Présentation
Préparation et planification d’une session
Inscriptions et suivi d’une session
Sessions et inscriptions
Réalisation d’une session
Clôture de la session
Analyse des actions de formation
Gérer la réalisation et la clôture d’une session
Gérer la réalisation et les coûts d’une session
Le plan de formation réalisé
Suivi du plan de formation
Synthèse : la gestion des coûts
Les états légaux Formation
Présentation des états légaux
Description des états légaux
Étude de cas : Exercice de synthèse
Construction du plan de formation
42
Évoluer vers
HRa Suite 9
43
Évolutions Design HRa Suite 9 – HR Access 3 ou HRa Suite 5
vers HRa Suite 9
FR-CS960
2 jours
Objectifs
Ce cours présente la solution HRa Suite 9 et les évolutions du poste de personnalisation Design Center.
Il aborde les nouveautés :
- de l’interface Utilisateurs via les domaines fonctionnels dans HRa Space
- du poste de personnalisation portant sur les objets de conception, de confidentialité et de
gestion d’environnements, au travers de concepts clés tels que les rôles, les processus guidés,
le workflow.
Cours en présentiel.
Participants
Équipe projet
Toute personne intervenant sur des projets de mise en œuvre du progiciel HR Access
Pré requis
Tout participant devra impérativement maîtriser HRa Suite 5 ou HR Access 3
Contenu
Présentation
Les espaces Collaborateur & Manager
Les processus métiers
L’espace Manager
Découverte de HRa Space
Navigation dans les espaces Collaborateur &
Manager
Découverte de l’espace Expert RH
Naviguer dans l’espace Expert RH
Business Intelligence & Reporting
Découverte du domaine Reporting
HRa-DMS : La gestion documentaire
Découverte de la gestion documentaire
De l’utilisation à la conception
Le plan du site
Design Center
Le poste de personnalisation
Les objets de conception
Les objets de confidentialité
Les objets de gestion d’environnements
Consulter les objets de Design Center
La confidentialité de conception
Les types d’utilisateurs
Les droits de conception
Les droits des concepteurs
Créer une confidentialité de conception
La confidentialité applicative
Les rôles
Modèle de rôle et structure de rôle
Structure d’un modèle de rôle
Mission d’un modèle de rôle
L’attribution des rôles
Les programmes liés aux rôles
Attribuer des rôles à des utilisateurs
Définition
Le workflow
Gestion des données d’un processus guidé
Consulter quelques processus guidés
Propriétés des étapes
Les étapes d’un processus guidé
Modifier un processus guidé
Les formulaires
Modifier un formulaire
Les programmes liés aux processus guidés
Connexions entre objets de conception
Vue d’ensemble
44
Évolutions Paie et GTA – HRa Suite 5 vers HRa Suite 9
FR-CS961
1 jour
Objectifs
Ce cours permet aux gestionnaires de prendre connaissance des évolutions fonctionnelles et
techniques de la paie HRa Suite 9. Le participant, grâce aux notions acquises, pourra découvrir l’outil de
configuration de la paie et de la GTA, le cycle de paie, la paie à l’envers, le rôle du PRDB, la nouvelle
chaine de paie, etc.
Participants
Équipe projet
Responsables et gestionnaires de paie
Pré requis
Ce cours s’adresse à des personnes ayant une expérience en paie et maitrisant le paramétrage de la paie
HRa Suite 5
Contenu
L’outil de configuration Paie et GTA
Présentation
La navigation dans HRCT
Découverte de HR Configuration Tool
Le moteur de paie
Présentation des nouveautés
Les résultats de paie
Nouveau cycle de paie
Soumission de la paie
Découverte des nouveautés
Nouvelles fonctionnalités de calcul de paie
La paie
Paramétrage de la paie
Nouveaux états
Nouveautés de la gestion administrative
Conventions collectives
La déclaration annuelle des handicapés
Convention collective et Caisses
Les handicapés
La Gestion des Temps et des Activités
Évolutions techniques
Nouveautés fonctionnelles
Les nouveautés de la GTA
45
Évolutions Paie et GTA – HR Access 3 vers HRa Suite 9
FR-CS962
1 jour
Objectifs
Ce cours permet aux gestionnaires de prendre connaissance des évolutions fonctionnelles et
techniques de la paie HRa Suite 9. Le participant, grâce aux notions acquises, pourra découvrir l’outil de
configuration de la paie et de la GTA, le cycle de paie, la paie à l’envers, le rôle du PRDB, la nouvelle
chaine de paie, etc.
Participants
Équipe projet
Responsables et gestionnaires de paie
Pré requis
Ce cours s’adresse à des personnes ayant une expérience en paie et maitrisant le paramétrage de la paie
de HR Access 3
Contenu
L’outil de configuration Paie et GTA
Présentation
La navigation dans HRCT
Découverte de HR Configuration Tool
Le moteur de paie
Présentation des nouveautés
Les résultats de paie
Nouveau cycle de paie
Soumission de la paie
Découverte des nouveautés
Nouvelles fonctionnalités de calcul de paie
La paie
Paramétrage de la paie
Nouveaux états
Nouveautés de la gestion administrative
Conventions collectives
La déclaration annuelle des handicapés
Convention collective et Caisses
Les handicapés
La Gestion des Temps et des Activités
Évolutions techniques
Nouveautés fonctionnelles
Les nouveautés de la GTA
46
Prestations et Tarifs
Conditions générales de vente
Les prestations de formation HR Access sont soumises aux dispositions des conditions générales du
présent document.
Les formations ne sont accessibles qu’aux organisations, sociétés ou ayant droits
contractuellement désignés ayant acquis le progiciel HR Access.
Les participants doivent être régulièrement inscrits sur le registre du personnel. Le contrat concernant
le droit d’usage du ou des modules concernés doit être en vigueur.
Les prix mentionnés dans notre tarif s’entendent hors taxes pour les séminaires dispensés sur le
territoire de la France métropolitaine.
Ils comprennent la fourniture des supports de cours.
Les sommes consacrées aux séminaires publics ou privés peuvent être affectées aux montants dus
ou alloués par les entreprises au titre de la participation des employeurs au financement de la
formation professionnelle continue.
Ceci est en application du titre V de la loi n°71-575 du 16 juillet 1971.
Nos prestations
Différentes actions de formation sont proposées :
- des séminaires publics (interentreprises)
- des séminaires privés standard (intra entreprise)
- des séminaires sur mesure
- du monitorat de formation
Nous vous présentons ci-après les différentes activités.
Nous nous tenons à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire.
Séminaires publics (interentreprises)
Ces séminaires sont organisés régulièrement dans nos locaux à La Défense, ce qui permet aux
stagiaires de bénéficier d’un environnement matériel performant.
Les participants sont issus de diverses sociétés clientes.
Les cours HR Access dédiés à nos clients et les durées sont mentionnés sur nos calendriers de
formation HR Access disponibles sur simple demande.
Ces calendriers, ainsi que le catalogue incluant les fiches descriptives des différents cycles sont à
votre disposition sur notre site http://www.hraccess.com.
Séminaires privés standard (intra entreprise)
Si vous souhaitez que toutes les personnes participant à un séminaire standard, proposé dans notre
catalogue, soient issues de votre seule entreprise, nous pouvons organiser un séminaire privé.
Un tel séminaire peut être dispensé à votre choix, dans nos locaux ou dans vos locaux.
Si le séminaire est organisé dans nos locaux
L’ouverture d’un séminaire privé est possible à partir d’un minimum de 6 stagiaires, sous réserve de la
disponibilité d’animateurs et de la salle de formation.
Un séminaire privé peut accueillir au maximum 12 stagiaires.
Tout comme les séminaires publics, ces séminaires bénéficient de notre environnement matériel
performant et d’applications modèles déjà implantées.
Ces dernières permettent d’illustrer les cours par des démonstrations et servent de support aux
exercices.
47
Si le séminaire est organisé dans vos locaux :
Sur l’application personnalisée du client
Il est important de noter que l’absence d’applications modèles sur le site ne permet pas d’exécuter
toutes les démonstrations prévues dans le déroulement standard du cours.
Ceci risque d’entrainer un décalage entre le discours de l’animateur et celui figurant sur le support de
formation.
Cela signifie que toutes nos formations ne peuvent pas être organisées dans vos locaux. En effet, il
est indispensable de disposer de postes de travail micro correctement équipés.
L’absence de manipulations sur écran et l’aspect plus théorique de ces séminaires nécessitent de la
part des participants de bonnes capacités d’abstraction.
L’expérience nous oblige à insister sur les difficultés de compréhension généralement rencontrées
dans ce type de séminaire.
Toute action de formation de ce type devra faire l’objet d’une étude préalable et peut nécessiter la
facturation de journées de préparation de l’environnement de formation.
Outre la salle de cours, il appartient au client de mettre à la disposition de l’animateur et des
participants le mobilier pédagogique indispensable à un bon déroulement : tableau, vidéo projecteur…
Les frais de séjour du ou des animateur ainsi que les frais d’expédition des différentes documents
sont facturés en sus sur la base des débours réels.
Les tarifs pratiqués comprennent la fourniture des supports habituels de cours.
Les repas des participants ne sont pas inclus.
Sur l’environnement de formation standard HR Access
Il nous est possible de fournir les postes de travail aux stagiaires, équipés d’un environnement de
formation complet. Cela nous est possible sous réserve de disponibilités des postes, et que le client
contacte ou dispose d’une assurance couvrant le vol.
Le nombre de postes stagiaires est de 14 thinkpads. Les participants peuvent être au maximum deux
par poste.
Il nous est également possible de donner accès à distance à nos clients. Ceci est possible sous
réserve de pré requis techniques qui peuvent être communiqués par HR Access. L’installation de
composants techniques peut être nécessaire pour certaines formations.
Les frais de déplacement et de séjour du ou des animateurs ainsi que les frais d’expédition des
différents outils (thinkpads et manuels) sont facturés en sus sur la base des débours réels.
Séminaires sur mesure
Des séminaires privés adaptés à vos besoins propres peuvent être construits en assemblant diverses
parties des cours standard.
Monitorat de formation
Vous avez suivi nos cours standard lors de séminaires publics ou privés, mais vous souhaitez
accroitre les compétences acquises, sur la base de votre application.
Vous souhaitez voir aborder un point précis ou particulier du produit. Vous avez un faible nombre de
personnes à former. Vos besoins sont urgents ou ne sont pas couverts par nos calendriers standards.
Une action de « monitorat de formation » peut alors constituer la meilleure solution.
48
Informations pratiques
Les inscriptions se font au 0800 94 34 35, sur notre site : http://www.hraccess.com
ou par fax au 01 70 38 31 12, en nous renvoyant le formulaire d’inscription rempli.
Nos salles de formation sont situées à La Défense :
HR Access
Le Triangle de l’Arche
8 cours du Triangle
92937 Paris La Défense Cedex 12
Nos séminaires débutent le premier jour à 9h30 et se terminent vers 17h30 le dernier jour.
Conditions tarifaires
Tarifs
La formation est facturée par personne et par jour en euros et HT. Le tarif est à majorer du taux de
TVA en vigueur. Pour connaitre le tarif des formations, se référer au calendrier 2013.
Les repas sont compris dans le prix de la journée de formation.
Nous consulter pour plus de précisions au 0800 94 34 35 ou à l’adresse [email protected].
Le décompte des unités (TU) s’effectue selon les modalités suivantes :
Séminaires publics :
1 journée/stagiaire = 1 TU
Monitorat :
Nous consulter
Toute commande ferme doit donner lieu à une signature d’un contrat.
Le paiement se fait à réception de facture, net et sans escompte. La date d’effet est la date de
réception de votre commande par HR Access.
49
Informations pratiques
Accès
Centre de formation
HR Access
8 cours du Triangle
92937 Paris La Défense Cedex
Standard :
Tel : +33 (0)1 70 38 31 00
Inscriptions :
Tel : 0800 94 34 35 (numéro vert)
Fax : +33 (0)1 70 38 31 12
e-mail : [email protected]
Transport en commun
Transport individuel
Depuis la station Grande Arche : prendre la sortie A, Véhicule : par le boulevard circulaire, sortir au
totem La Défense 12
suivre le fléchage piéton La Défense 12
Bus : 16 lignes desservent le quartier, les arrêts Parking : se garer au parking du CNIT ou du
s’effectuent à la gare routière de La Défense
Centre Commercial des 4 temps
RER : RER A, station La Défense, sortie La
Défense/Grande Arche
Pour les personnes
Métro : ligne 1, station La Défense/Grande Arche contactez-nous
(terminus)
à
mobilité
réduite,
Train : SNCF, station La Défense/Grande Arche
Lignes : Paris St Lazare/Versailles
Paris St Lazare/Saint-Nom-La-Bretèche
La Défense/Verrière
Tramway : tramway Val de Seine (ligne RATP T2),
station La Défense/Grande Arche
50
Résidences et hôtels à proximité (5 à 8 min à pied)
(Liste non exhaustive) :
Citéa La Défense Léonard de Vinci **
88 rue des Etudiants
92400 Courbevoie
Tel : 01 41 88 20 00
http://www.citea.com/hotel/fr/Apparthotel/14/14/Description/Citea-La-Defense-LeonardDe-Vinci.html
Residhome – Résidence Parc du Millénaire ****
49 avenue de l’Arche
92400 Courbevoie
Tel : 01 55 70 36 00
http://www.residhome.com/residence-hoteliere-aparthotel-courbevoie-138.html
Adagio City Aparthotel Parc La Défense ***
1 rue des Lilas d’Espagne
92400 Courbevoie
Tel : 0892 35 06 10
http://www.adagio-city.com/paris-ile-de-france/paris/paris-defense-parc_locationhiver_284-1_fp
Pour en savoir plus : www.hraccess.com
51
www.hraccess.com
Direction générale HR Access
8, cours du Triangle
92937 Paris La Défense 12 cedex
France
Tel. + 33(0)1 70 38 31 00
Fax + 33(0)1 70 38 31 11
Sopra HR Software – Siège social : PAE Les Glaisins – FR 74940 Annecy-le-Vieux - France
© 2014 HR Access, a Sopra Group company. All rights reserved HR Access ® , HRa Suite is an HR Access Solutions and/or
affiliated subsidiaries Sales mark and can be registered in the United States or every where. All other sales registered marks
are under the owner responsibility.

La Formation HR Access

Transcription

Documents pareils

Report 08-2016

André ULMANN

Hélène GUILLARD

Luc MASSART - HRA Pharma

Assistant(e) paie

HRA Pharma remporte le Prix 009 de la Stratégie d`Entreprise

compta - logiciel paie 2

responsable des ressources humaines

Quelques risques à suivre de près Quelques risques à suivre de près

AFPA - Centre de Reims QM3829