Ressources pédagogiques Initiation en informatique LAM de

Ressources pédagogiques
Initiation en informatique
TITRE :
LAM de la maison
de la solidarité
ROUJAN
N° : 1
MODULE Publisher 2000
1- Présentation
La PAO signifie Publication Assistée par Ordinateur, elle est très utilisée
dans le monde de l'édition. Elle sert à faire toutes sortes de mise en page
aussi bien celle d'un journal (quotidien, hebdomadaire, magazine…), que
celle de lettres, de cartes d'invitations, de livres, etc. De ce fait tous les
logiciels de PAO intègrent un traitement de texte interne, permettent
d'insérer des images, du texte, des objets.
"Publisher" est simple d'utilisation et suffisant pour produire par exemple,
un journal.
(Il est à noter également que la plupart des traitements de texte actuels sont très performants et
permettent de plus en plus des mises en page variées et faciles qui se rapprochent petit à petit des
logiciels de PAO.)
2- Les principes de base
Les termes utilisés en PAO et la présentation proviennent de l’imprimerie
traditionnelle. La feuille que l’on met en page est disposée sur un marbre,
on peut poser plusieurs feuilles sur le marbre. Les images, les textes qui
vont être insérés peuvent également être déposés sur le marbre.
La feuille est divisée en plusieurs cadres ou réserves, qui vont être
destinés à recevoir un texte, une image ou un tableau. Ces cadres sont
considérés par le logiciel comme des objets qui possèdent un type (texte,
image ou tableau) et des attributs (taille, position, couleur…) et sur
lesquels on peut exercer des actions (déplacer, déformer, agrandir…). Un
cadre de type texte ne peut recevoir une image, seul un cadre de type
image le peut. En revanche, on peut superposer un cadre image sur un
cadre de texte pour mettre l’image entre le texte. On peut superposer
tous les types de cadres, les placer à l’arrière-plan ou à l’avant-plan, les
rendre transparents ou opaques.
Pour rendre la mise en page facile, on dispose de repères de mise en
page. Ce sont des lignes de couleurs verticales et horizontales qui
forment une grille sur la feuille. Cette grille permet de placer
régulièrement les différents cadres et de laisser un espace suffisant entre
les colonnes pour que les textes ne soient pas collés entre eux. Cette grille
ne s’imprime pas, elle n’apparaît qu’à l’écran, c’est un guide.
LAM 34 Roujan /
Publisher
/ 21/03/2002 /
page n° - 1 -
Avant de se lancer dans la création avec Publisher, il est conseillé de
préparer les textes, les images et tableaux avec les programmes
mieux appropriés que Publisher : logiciels de traitement de textes ou
d'images, tableur… Ces éléments seront intégrés facilement dans la
création finale de Publisher à l'intérieur des cadres correspondants. En
effet, Publisher peut importer des fichiers textes créés dans d'autres
applications et, dans la plupart des cas, il conserve la mise en forme des
caractères et des paragraphes. Les formats de fichiers compatibles sont
les suivants : texte brut (.txt), fichiers Rich Text Format (.rtf), les fichiers
Microsoft Word (.doc) ou Microsoft Works (.wps). La plupart des formats
de fichier image peuvent être importés : bipmap (.bmp), Graphics
Interchange Format (.gif), Joint Photographics Expert Group (.jpeg ou
.jpg), Tagged Image File (.tif)…
Quand on lance le logiciel Publisher, voici l’écran que l’on obtient :
L’assistant contient des exemples de mise en page pour différents styles de
documents (bulletin, étiquette, carte postale…) que l’on peut utiliser pour créer
son propre document mais sans obligation. On peut demander uniquement une
page vierge pour être libre de choisir sa mise en page (c’est ce que l’on utilise le
plus fréquemment). On sélectionne alors dans page vierge le format désiré (A4,
portrait, paysage, livre, …)
LAM 34 Roujan /
Publisher
/ 21/03/2002 /
page n° - 2 -
Compositions par Assistant
Choisir l'un des nombreux assistants puis cliquer sur le bouton «Démarrer
l'Assistant», en bas à droite :
Compositions par Style
Choisir l'un des nombreux styles puis cliquer sur le bouton «Démarrer
l'Assistant»
LAM 34 Roujan /
Publisher
/ 21/03/2002 /
page n° - 3 -
Compositions vierges
Choisir le format de document désiré.
Choisir «Personnaliser la page... » (si format de page particulier)
puis cliquer sur le bouton «Créer».
Utilisation
d'assistants
Méthode simple pour se donner des idées et pour réaliser des
productions simples.
Utilisation de
styles
Méthode simple pour se donner des idées et pour réaliser des mises en
pages d'allure professionnelle.
Utilisation sans Méthode simple pour attribuer des paramètres spécifiques aux
assistant
documents à produire.
(compositions
vierges)
Barre des
outils
Outil
pointeur
Outil texte
Permet de sélectionner un élément graphique.
Placer la souris sur l'objet à sélectionner (la souris change de forme),
puis cliquer sur l'objet.
Permet de définir une zone de texte.
Permet de créer une zone de tableau (texte) et définir ses
Outil tableau particularités.
Outil WordArt
Outil cadre
d'images
LAM 34 Roujan /
Permet de créer et de définir les caractéristiques d'un objet WordArt.
Permet de créer une zone d'image.
Double cliquer dans le cadre pour lancer le gestionnaire de fichiers
d'images.
Sélectionner l'image désirée.
Publisher
/ 21/03/2002 /
page n° - 4 -
Permet de créer une zone d'image Clip Art et lance l'outil
Outils Clip art Bibliothèque...
Outil ligne
Permet de tracer des lignes et des flèches. On peut forcer les lignes
avec la touche SHIFT.
Outil ovale
Permet de tracer des formes arrondies. On peut faire des cercles
parfaits avec la touche SHIFT.
Outil
rectangle
Permet de tracer des rectangles. On peut faire des carrés parfaits avec
la touche SHIFT.
Outil forme
personnalisée
Permet de tracer des formes prédéfinies et d'y apporter des propriétés
personnelles.
Propriétés des
textes
Options de styles prédéfinis.
Choix de polices de caractère.
Choix de la taille.
Attributs gras, italique et souligné.
Alignement gauche, centré, droite et justifié.
Listes numérotées et à puces, diminution et augmentation de retrait.
Augmentation ou diminution progressive de la taille.
Attributs des cadres : couleur de fond, de ligne, de l'écriture et options
des lignes de cadre.
Options de cadre de texte. Permet de définir les marges, les colonnes,
l'espacement, l'habillage, etc...
Rotation gauche et droite.
Propriétés des
objets
Rogner l'image (en éliminer des parties).
Habillage de l'objet (options délimitant le texte et l'image).
Options de rotation et de réflexion.
Rotation manuelle d'un objet.
Supposons que l’on sélectionne une page vierge au format A4 portrait, voilà ce
que l’on obtient :
LAM 34 Roujan /
Publisher
/ 21/03/2002 /
page n° - 5 -
La partie grisée correspond au marbre et le carré blanc à la feuille. Les lignes
bleues et roses, qui sont des repères de mise en page, délimitent la zone interne
où l’on va placer les cadres et la zone externe qui correspond à l’en-tête, au pied
de page et aux marges gauches et droites. On peut se déplacer sur le marbre
grâce aux ascenseurs, verticalement avec celui de droite et horizontalement avec
celui du bas. La touche " F9 " du clavier est une bascule : si en appuyant dessus
on obtient un zoom avant, en appuyant dessus à nouveau on obtient un zoom
arrière. Elle est très utile lorsque l’on veut taper du texte dans un cadre. Une
fonction de zoom plus précise est disponible à gauche de l’ascenseur du bas :
.
3- La mise en page
3.1- Les repères de mise en page
Dans le menu, cliquez sur " Disposition ", puis sélectionnez " Repères de mise
en page ", la fenêtre suivante apparaît :
LAM 34 Roujan /
Publisher
/ 21/03/2002 /
page n° - 6 -
Vous pouvez alors choisir la taille des marges, le nombre de lignes et de colonnes
qui vous serviront de guide. Cela permet d’avoir une présentation homogène sur
l’ensemble d’un long document. Ces repères aident également à l’alignement des
objets ou des cadres (activez la fonction " Aligner sur les repères " dans
" Outils "). Pour une feuille de format A4, il est recommandé de définir 3
colonnes et 4 lignes.
3.2- L'arrière-plan
Les repères de mise en page se trouvent en réalité sur l’arrière plan tandis que
les cadres de texte, cadres d’images… se trouvent en premier plan. L’arrière plan
est l’endroit où vous du document : numéros de pages, en tête, logo…
Pour travailler sur l’arrière plan, cliquez sur " Affichage " et sélectionnez
" Passer à l’arrière plan ". Pour revenir, sélectionnez " Passer au premier
plan ". Placez les objets qui apparaîtront sur toutes les pages.
Lorsque vous êtes en arrière plan le symbole
inférieur gauche de la fenêtre.
apparaît dans le coin
3.3- Numérotation des pages
Placez-vous sur l’arrière plan sur document. Dans la barre d’outils gauche,
cliquez sur l’outil " cadre de texte " (
) et créez un cadre de petite taille à
l’endroit où vous souhaitez placer vos numéros de pages. Tapez le texte qui doit
accompagner le numéro comme le mot "Page", sans taper de chiffre. Puis, dans
le menu " Insertion ", sélectionnez " Numéros de page " ; le symbole dièse
(#) apparaît signifiant que le numéro sera incrémenté de page en page sur
l’ensemble du document.
LAM 34 Roujan /
Publisher
/ 21/03/2002 /
page n° - 7 -
4- Les cadres de texte
Cliquez sur le carré blanc avec un A dessiné dedans (
sur la gauche de la
fenêtre), ce bouton sert à créer un cadre de type texte. Ensuite, positionnez la
souris sur la feuille à l’endroit où vous voulez démarrer le cadre. Cliquez sur le
bouton gauche de la souris, faites-la glisser jusqu’à l’endroit où vous voulez que
le cadre s’arrête en maintenant le bouton enfoncé. Lâchez le bouton, votre cadre
est créé. On positionne les cadres suivant les lignes bleues, les lignes roses
servent à dessiner un trait pour séparer les colonnes.
Voici 2 cadres de texte vides :
La présence de petits carrés noirs autour du cadre signifie que ce cadre est bien
sélectionné. On peut le déformer en plaçant la souris sur un de ces carrés noirs,
puis en déplaçant la souris avec le bouton de gauche enfoncé. Le curseur prend
la forme suivante :
Pour le déplacer, il faut positionner la souris sur un des bords gris du cadre, le
curseur change alors de forme et devient un camion. Déplacez alors la souris
avec le bouton gauche enfoncé, le cadre se déplacera en même temps.
Quand le cadre de texte est sélectionné, vous pouvez directement taper votre
texte dedans avec le clavier ou insérer un texte enregistré dans un fichier.
LAM 34 Roujan /
Publisher
/ 21/03/2002 /
page n° - 8 -
Pour insérer un texte : cliquez, dans le menu, sur " Insertion " et
sélectionnez" Fichier texte ", indiquez le fichier à insérer puis " OK ".
Si le texte inséré ou tapé déborde du cadre, le losange blanc sur fond gris en bas
du cadre de texte se transforme en trois points noirs. On peut déverser la suite
du texte dans un autre cadre. Pour cela cliquez sur les trois points noirs, le
curseur se transforme alors en une tasse pleine.
Déplacez la tasse dans un autre cadre de texte, la tasse se renverse, si vous
cliquez à nouveau sur le bouton gauche de la souris, la suite du texte va se
déverser dans le 2ème cadre.
Les anneaux emboîtés
en bas du cadre de texte signifient que le cadre
est lié (feuille de gauche), si on clique dessus, on brise le lien. La flèche noire à
côté signifie que la suite du texte est dans un autre cadre, si on clique dessus on
se retrouve dans le 2ème cadre (feuille de droite). Ici la flèche noire se trouve en
haut du cadre de texte, ce qui signifie que le début du texte se trouve dans un
autre cadre. Le losange blanc en bas du cadre signifie, quant à lui, que le texte
est fini et ne déborde pas du cadre.
Ce système de déversement de texte est couramment utilisé lors de la création
de journaux. Elle permet de mettre en première page le début d’articles se
poursuivant plus loin dans le journal. Il est alors conseillé d’ajouter les mentions
"suite page…" et "suite de la page…" aux cadres de texte impliqués.
LAM 34 Roujan /
Publisher
/ 21/03/2002 /
page n° - 9 -
Pour insérer ces mentions : cliquez, dans le menu, sur " Format " et
sélectionnez " Propriétés du cadre de texte ". Dans la partie " Options ",
cochez " Ajouter "suite page…" " et / ou " Ajouter "suite de la page…" ".
Pour qu’un article passe d’une colonne à la suivante sur une même page, il faut
utiliser des colonnes multiples dans un seul cadre. Précisez le nombre de
colonnes dans la fenêtre de dialogue " Propriétés du cadre de texte ". Par
contre, si vous voulez disposer deux articles distincts dans des colonnes
adjacentes, il faudra créer deux cadres de textes distincts.
5- Les cadres d'image
A côté du bouton pour créer un cadre de texte, se trouve le bouton pour créer un
cadre d’image :
Cliquez dessus pour créer un cadre d’image, puis procéder comme pour un cadre
de texte pour le définir sur la feuille. Vous pouvez le déformer et le déplacer de
la même façon que pour un cadre de texte.
Quelques fonctions possibles avec les cadres d’image (en haut sur la droite de la
fenêtre) :
A
B
C
A : le texte se place autour du cadre
de l’image.
B : le texte se place autour de
l’image.
LAM 34 Roujan /
Publisher
D
E
F
G
H
C : couleur de fond du cadre.
D : couleur de la bordure.
E : style de ligne/bordure.
F : propriétés du cadre.
/ 21/03/2002 /
page n°- 10 -
G : pivoter à gauche.
H: pivoter à droite.
Pour insérer une image dans le cadre : cliquez, dans le menu, sur " Insertion ",
puis sélectionnez " Fichier image " ou " Clip art ".
5.1-Habillage de l'image
Vous pouvez alors positionner du texte soit autour du cadre, soit autour du motif
principal de l’image.
ü Pour disposer le texte autour du cadre de l’image, sélectionnez le 1er bouton,
" Habillage du cadre ". Une nouvelle fonction, symbolisée par des ciseaux
apparaît alors à gauche du 1er bouton :
Elle permet de recadrer l’image pour ne garder que la partie qui vous intéresse.
ü En choisissant l’option " Habillage de l’image ", 2ème bouton, Publisher
crée une limite autour du motif principal de l’image. Une nouvelle fonction est
alors disponible à gauche du 1er bouton :
Elle permet de recadrer l’image pour ne garder que la partie qui vous intéresse
Elle permet de modifier " manuellement " la limite de l’image en plaçant la souris
sur un des carrés noirs placés tout autour, puis en déplaçant la souris avec le
bouton de gauche enfoncé.
5.2- Recoloriez l'image
Pour remplacer la couleur d'une image par une autre couleur, ombre ou teinte :
cliquez, dans le menu, sur " Format " et sélectionnez " Recoloriez l'image ".
Cette option est en particulier très utile si vous décidez de donner à toutes vos
illustrations des couleurs appartenant à la même gamme ou si vous voulez utiliser
une image comme arrière-plan d'un cadre de texte : il faudra lui appliquer des
LAM 34 Roujan /
Publisher
/ 21/03/2002 /
page n°- 11 -
teintes légères qui ne masquent pas le texte (voir chapitre sur les éléments
composites).
LAM 34 Roujan /
Publisher
/ 21/03/2002 /
page n°- 12 -
5.2- Bordure fantaisie
Pour rehausser votre image, vous pouvez lui ajouter une bordure, disponible en
cliquant sur le bouton " Style de ligne/bordure «. Cette option permet de choisir
des traits de différentes épaisseurs ou des bordures fantaisies.
En sélectionnant " Autres styles " puis " Bordures spéciales ", on obtient toute
une bibliothèque de bordures disponibles et il est également possible de créer son
propre style à partir d'une nouvelle image (Option " Personnaliser "…).
Remarque : l'ajout d'une bordure est aussi valable pour tous les autres types de
cadres : cadres de texte, tableaux…
6- les cadres de tableau
Ils sont obtenus en cliquant sur le bouton situé sous le bouton des cadres de texte.
Définissez-le ensuite comme pour les cadres de texte et d'image. Une fenêtre
apparaîtra alors pour déterminer les caractéristiques du tableau. La présentation et
les options de mise en forme sont similaires à celles obtenues avec les autres
logiciels Microsoft.
LAM 34 Roujan /
Publisher
/ 21/03/2002 /
page n°- 13 -
7- La création d'éléments composites
Les cadres textes, WordArt, Clip art, images, tableaux ainsi que les formes de base
(rectangle, cercle…) créés avec les boutons de la barre d’outils situés à gauche de la
fenêtre, peuvent être combinés pour former des objets composites.
Ainsi, dans l’image ci-dessous, les textes sont des objets WordArt, l’ordinateur est
un Clip art, les autres éléments sont des formes de base.
Plus rapidement, l’assistant, que l’on obtient en cliquant sur le bouton
de la
barre d’outils de gauche, permet de construire des calendriers, des annonces, des
coupons ou des logos.
L’effet final suppose que la superposition des objets se soit faite dans un ordre
précis (fond de l’image d’abord…). Pour changer l’ordre des objets, sélectionnez
l’objet à déplacer et, dans le menu, cliquez sur " Disposition ". Vous obtenez alors
les options suivantes : " Placer dessus ", " Placer un niveau au-dessus ",
" Placer un niveau en dessous ", " Placer dessus ".
Vous pouvez également utiliser les icônes suivantes :
Pour rendre un fond de texte transparent, sélectionnez le cadre de texte et
appuyez simultanément sur les touches " Ctrl " et " T " de votre clavier (vous
pouvez également sélectionner " transparent " comme couleur de remplissage).
Une fois que votre composition est terminée, vous pouvez fusionner tous les
objets qui la composent pour n’en faire qu’un seul objet. Sélectionnez les objets en
cliquant sur chacun d’eux en maintenant la touche " MAJ " de votre clavier
enfoncée. Tous les objets sélectionnés sont entourés de petits carrés gris : voir
image ci-dessus. Le symbole de deux pièces séparées
apparaît alors en bas
du cadre : en cliquant dessus, vous associez tous les objets, et le symbole change
en représentant deux pièces emboîtées :
LAM 34 Roujan /
Publisher
.
/ 21/03/2002 /
page n°- 14 -
Si par la suite vous voulez accéder aux éléments de base de votre image pour les
modifier, dissociez les en cliquant sur le symbole représentant deux pièces
emboîtées.
8- Les séparateurs
Ce sont des traits horizontaux ou verticaux qui permettent de séparer les colonnes,
les textes, les images.
situé sous le bouton des tableaux, puis positionnez la
Cliquez sur le bouton
souris sur la feuille au début du trait, cliquez sur le bouton de gauche, maintenez-le
enfoncé et déplacez la souris jusqu’à la fin du trait. Lâchez tout, le trait est dessiné.
Pour dessiner les séparateurs on utilise les lignes roses entre les lignes bleues.
LAM 34 Roujan /
Publisher
/ 21/03/2002 /
page n°- 15 -