LES RABBITS DE CLAPIERS

LES RABBITS DE CLAPIERS
3 rue de l’Occitanie - 34830 CLAPIERS
Président : Eric DEDIEU - 06.64.54.69.21
[email protected] - www.rabbits.fr
Association Loi 1901 n°W343011600
OUVERTURE DE SEANCE
Le président ouvre la séance à 20 heures. Cinq membres du Comité Directeur sur neuf sont
présents, le quorum étant atteint le conseil peut légitimement délibérer.
Personnes présentes :
BRETON Didier
CLERGUE Lucile
CORNU Daniel
DEDIEU Eric
DEDIEU Vanesa
GARCIA Serge
Personnes excusées :
BATS Gin
PAQUIER Thomas
ORDRE DU JOUR
-
Validation du précédent Comité Directeur
La rentrée
Les finances
Le matériel (achats de matériel, tenues…)
Le logo
La préparation de l’Assemblée Générale du 21 octobre 2011
Questions diverses
VALIDATION DU PRECEDENT PV
Validation à l'unanimité du PV du CD du 27/05/2011.
LA RENTREE
Le Forum des associations
Rencontres 4 soft : / 5 Teeball / 2 Babyball
Inscription: 3 Softball/2 Teeball/0 Babyball
Point licenciés
2010-2011 – 22 licenciés
2011-2012 – 43 licenciés
Softball:
11 pers. pour les entrainements
8 pers. 50€
2 non licenciés mais qui jouent avec nous
(Raina et Stephen)
Sections jeunes:
-9 : 6 joueurs
-6: 12 joueurs
-3: 3 joueurs
Organisation sur les entraînements
Entraînement des Teeball
Babyball: 1 semaine sur 2 - interruption
pendant l’hiver
Point sur les entraîneurs
Damien LAMOUCHE
Daniel CORNU
Eric DEDIEU
Nicolas DUCASTEL
Thomas PAQUIER
Vanesa DEDIEU
Point terrain
Bassin de rétention, accord du Maire pour
occuper le terrain.
Dépôt d'un dossier prévu
Entre 5 et 9 adultes à encadrer
Le site internet
Mise à jour.
Rangement du matos
Cantine dans vestiaire foot. Malles
LES FINANCES
Dépenses
Matériel sportif
Achat
Frais repas
Recettes
Subvention
En positif
LE MATERIEL
Matériel de jeu
Achat fait par le Club: 730€
Joueurs: 300€
Les tenues Softball adultes
Jerseys MD Sport: 1053€ délai de 5 semaines. Validation pour ce choix.
Jerseys Uniform Express: 1115€ délai de 8 semaines
A la charge de chaque joueur: Pantalon blanc (20€ Lace ou 32€ Forelle) / chaussettes rouges
(4€/paire MD sport) / ceintures bleues (5€ Forelle)
Les tenues Enfants
Jersey enfants: 963€ pour 20 tenues (Prévision pour 2012-2013)
Pantalons: 12,50€ (pris en charge par le Club)
T-shirt de jeu : 12,98€ (T-shirt avec Rabbits devant + n° derrière) personnalisable +3€
T-shirt : 10,08€
Les casquettes
Incaps: Modèle FUN
Montant : 550€ pour 50 casquettes
La casquette est fournie aux adhérents hors Sparing Partners et membre du CD qui ne joue pas.
Les T-shirt adultes
T-shirt loisir: 10,52€
Les T-shirt pour les Coaches sont pris en charge par le Club.
Pour les ventes
T-Shirt enfant : 12 €
T-Shirt Adulte : 15 €
Casquette : 15 €
LE LOGO
Démarche auprès de la Warner Bros pour avoir l'autorisation d'utiliser le lapin Bugs Bunny.
Envoi d'un fax et appel téléphonique. Affaire gérée par Gin BATS.
Voir lycée pour faire faire le logo. (Lucile)
Validation pour faire un écusson + casquettes vierges en attendant la réponse de Warner Bros.
LA PREPARATION DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 21 OCTOBRE 2011
Validation de l'ordre du jour:
- Emargement de la feuille de présence
- Validation du PV de l'AG constitutive
- Rapport d'activité du Président
- Fixation du montant des cotisations
- Approbation des comptes et du budget
- Election des membres au Comité Directeur
- Questions diverses (à faire parvenir à la secrétaire générale avant le 19 octobre 2011)
Photocopies à faire en 48 exemplaires
- AG constitutive
- Convocation à l'AG
- Finances
Présentation du budget prévisionnel
Faire une demande au club photo pour le prêt du vidéoprojecteur
QUESTIONS DIVERSES
Aucune question diverse n'a été évoquée.
CLOTURE DE SEANCE
Le président clôture la réunion à 22h04 après avoir terminé l'ordre du jour.
A Clapiers, le 30/09/2011
DEDIEU Vanesa
Secrétaire Générale