Guide de paramétrage Messagerie Mobile

Guide de paramétrage Messagerie Mobile
QTEK 9100
QTEK S200
1.
HP 6915
Accédez à vos mails depuis votre PDA
Vous faites partie des 10 millions de salariés amenés à vous déplacer régulièrement dans
le cadre de votre travail1. Le PDA est d on c p ou r vou s u n ou til in disp en sable afin d ’être
toujours connecté à votre entreprise lorsque vous êtes en mobilité.
Parce q u ’au jou rd ’h u i vou s avez b esoin d ’accéder à votre b oite d e m essag erie où q u e vou s
soyez et quand vous le souhaitez, Bouygues Telecom vous propose un accès à vos Emails depuis votre PDA.
Grâce à la solution Messagerie Mobile de Bouygues Telecom, vous pourrez gérer les
u rg en ces m êm e lorsq u e vou s n ’êtes p as à votre b u reau . Il vou s su ffira p ou r cela d ’être
équipé d ’u n e sim p le m essag erie d e fou rn isseu r d ’accès In tern et tel qu e Free, W an ad oo ,
Yahoo, etc.
Les intérêts de la mobilité en POP/SMTP chez Bouygues Telecom :
 Meilleure réactivité : vous accédez au mail important que vous attendiez et
pouvez y répondre instantanément,
 Gain de temps : vous lisez vos mails au fur et à mesure et évitez une
accumulation lors de vos absences,
 Accessibilité : Bouygues Telecom fonctionne sur le réseau GPRS / EDGE qui vous
garantie la meilleure couverture réseau nationale et un très bon débit,
 Facilité : vou s retrou vez l’en viron n em en t d e votre b oîte m ail h abitu elle et la
synchronisation avec votre boîte de messagerie PC est faite automatiquement,
 Simplicité : la solution POP/SMTP ne requiert aucune installation de logiciel et
Bouygues Telecom vous guide pas à pas pour une utilisation optimale,
 Flexibilité : la solution POP/SMTP fonctionne depuis un PDA, un Smartphone ou
un terminal de la gamme classique.
Pour accéder à vos mails sur votre terminal vous devez :
 Avoir souscrit à un forfait M essagerie M ob ile (à p artir d e 9 € )2,
 Avoir un serveur de messagerie compatible POP ou IMAP.
Grâce à ce guide de paramétrage, Bouygues Telecom vous aide à installer votre
messagerie mobile sur votre PDA, simplement et en quelques minutes
seulement.
1 Sources : IDC, avril 2006
2
Consulter les forfaits disponibles dans le catalogue Entreprise ou sur le site www.entreprises.bouyguestelecom.fr.
Guide de paramétrage Messagerie Mobile – Windows Mobile 5.0
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2.
Informations de connexions
A partir du menu « Démarrer », cliquez sur « Paramètres » pu is su r l’onglet
Connexions. S élection n ez l’icôn e « Connexions »
Cliquez ensuite sur « Ajouter une nouvelle connexion modem » et saisissez un nom
pour cette connexion.
Par exemple : Bytel Entreprises
Sélectionnez « Ligne Cellulaire (GPRS) » comme modem.
Cliquez sur « Suivant ».
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Renseignez ensuite le
« Suivant ».
n om
du
p oin t d ’accès : a2bouygtel.com et cliquer sur
D an s l’écran suivant ne renseignez pas les ch am p s N om d ’u tilisateu r, M ot d e p asse et
Domaine.
Appuyez donc directement sur « Terminer ».
3.
C o n fig u ratio n d ’u n co m p te M ail P O P o u IM A P su r le PDA
Le PDA est équipé du client de messagerie pocket Outlook qui permet de gérer plusieurs
comptes mails en même temps.
Pour configurer votre compte mail sur le terminal :
1.
Ouvrez le E-mail Outlook.
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2. Cliquez sur Menu et sélectionnez « Outils » puis « N o u veau co m p te… »
3. 5 étapes pour réussir la configuration de votre messagerie :
1/5 : Config. Messagerie.
E n trez l’ad resse d e m essag erie qu e vou s sou h aitez con su lter.
Par exemple : [email protected].
Puis cliquez ensuite sur Suivant
2/5 : Config. Messagerie, configuration automatique.
Le clien t Pocket O u tlook vérifie l’existen ce d e cette ad resse m ail et
tente de la configurer automatiquement. Vous pouvez ignorer cette
étape mais il est préférable de suivre les instructions demandées. Une
fois que la configuration est terminée, cliquez sur Suivant.
3/5 : Config. Messagerie, information utilisateur.
Saisissez votre nom. Le nom que vous choisirez sera celui qui
ap p araîtra d an s le ch am p < D e> lors d ’u n en voi d e m ail d e votre p art.
E n trez le n om d ’u tilisateu r et le m ot d e passe qu e vou s u tilisez
habituellement pour accéder à votre compte de messagerie.
Exemple : Votre nom : André Durand
N om d ’u tilisateu r : adurand
Mot de passe : ******
Cochez la case « Enregistrez le mot de passe » pour éviter de le
saisir à nouveau à chaque connexion.
Cliquez ensuite sur Suivant.
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4/5 : Config. Messagerie, Information sur le compte
Sélectionnez le type de compte de messagerie (POP3 ou IMAP4). Vous
pouvez trouver le type d e votre com pte su r les p ag es d ’aid e et d ’op tion
de votre compte mail. Ces pages contiennent souvent une rubrique
p ou r le p aram étrag e de l’accès PO P3 ou IM A P4 .
Attention : il est sou ven t n écessaire d ’activer l’accès PO P ou IM A P
sur votre compte depuis les outils de paramétrage de votre compte
chez votre hébergeur.
Saisissez ensuite le nom de ce compte :
Exemple : Compte Free
Cliquez ensuite sur Suivant.
Le choix du nom de compte est sans incidence sur votre paramétrage.
Il vous aidera simplement à retrouver le bon compte lorsque vous serez
d an s l’on g let « Messagerie » au début de votre connexion. En
revanche il ne pourra pas être modifié par la suite.
5/5 : Config. Messagerie, Information serveur.
Indiquez dans cette étap e l’ad resse d es serveu rs d u cou rrier en tran t et
celle du serveur de courrier sortant. Vous trouverez ces informations
auprès de votre FAI.
Exemple :
Courrier entrant : pop.free.fr
Courrier sortant : smtp.a2bouygtel.com
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Ne remplissez pas le champ Domaine
Cliquez sur Terminer pour finaliser la configuration de votre compte ou
sur le bouton Options pour paramétrer des éléments supplémentaires.

Options (1/3) : V ou s p ou vez ord on n er q u ’u n e vérification de
nouveaux éléments sur votre compte de messagerie soit faite
automatiquement et vous pouvez décider de la fréquence de la
vérification que vous souhaitez générer.
Choisissez également la connexion sur laquelle vous souhaitez vous
connecter. Cliquez sur Suivant

Options (2/3) : Vous pouvez limiter le nombre de messages à
télécharger pour la première utilisation et à conserver pour les
utilisations suivantes.
Renseignez-vous auprès de votre FAI pour savoir si vous pouvez
utiliser une connexion SSL3. Si c’est le cas coch ez la case
« Connexion SSL requise ».
3
La connexion SSL vous permet de recevoir des informations personnelles de manière plus sécurisée.
Attention : si vou s sélection n ez cela et q u e votre Fou rn isseu r d ’A ccès In tern et n e p ren d p as en ch arg e cette
connexion SSL, vous ne pourrez pas recevoir de courrier électronique.
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Le serveur de messagerie sortant Bouygues Telecom ne requiert pas
d ’au th en tification d ep u is u n e con n exion G PR S Bouygues Telecom. Vous
n ’avez d on c p as à coch er la case n i à m od ifier les p aram ètres.

Options (3/3) : à ce stade vous pouvez décider du mode de
téléchargement des messages que vous recevez : téléchargement
partiel, intégral, avec ou sans les pièces jointes.
Ces options peuvent être modifiées à tout moments. Pour cela ouvrez votre boîte de
messagerie, sélectionnez Menu > Outils > Options. Sélectionnez le compte que vous
souhaitez modifier. Vous accédez ainsi aux écrans des étapes de configuration de votre
m essag erie. A llez ju squ ’à l’étap e 4 /4 si vou s n e sou h aitez effectu er au cu n au tre
changement.
Vous pouvez maintenant accéder à vos messages en POP/SMTP !
Vous avez toutefois la possibilité de paramétrer différentes options de messagerie pour
p lu s d e con fort d an s l’u tilisation d e votre com p te d e m essagerie su r votre PD A .
Ouvrez votre boite de messagerie
Cliquez sur Menu > Outils > Options.
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Onglet Comptes :
Si vous cliquez sur un compte de la liste, vous accédez aux paramètres de configuration
de messagerie que nous avons détaillé plus haut.
Onglet Message :
V ou s p ou vez d éfin ir plu sieu rs d on n ées relatives à l’en voi d ’u n m essage d e votre p art.
(in clu re le m essage d ’origin e d an s votre en voi, sau veg ard er u n e cop ie d e votre m essage
automatiquement, ch oisir l’écran qu e vou s sou h aitez voir affich er à la su ite d ’u n e
su p p ression ou d ’u n d ép lacem en t d e m essag e )
Onglet Adresse :
V ou s p ou vez au toriser l’extraction d es ad resses e -mails des personnes vous envoyant un
m essag e. La vérification d es n om s à l’aid e des carn ets d ’ad resses n e p eu t se faire
q u ’avec l’u tilisation d ’u n serveu r. C ette op tion n ’est p as disp on ible en PO P/S M T P.
Onglet stockage :
Cet écran vous permet de visualiser le niveau de votre mémoire encore disponible. Vous
pouvez également choisir le moment où les messages placés en « Eléments supprimés »
seront effacés définitivement de votre boite de messagerie : immédiatement, à la
connexion/déconnexion, manuellement.
4.
Première prise en main
Envoyer un mail
Ouvrez votre boite de messagerie.
Appuyez sur Nouv.
E n trez l’ad resse de m essag erie du ou d es destinataires, en les séparant par un pointvirgule.
E n trez u n ob jet, p u is tap ez votre m ail com m e à l’accou tu m er.
A la fin de votre saisi :
 Cliquez sur ok en h au t à g au ch e d e l’écran p ou r en reg istrer le
message dans le dossier « Brouillon ».
 Cliquez sur « Envoyer » en b as à g au ch e d e l’écran p ou r en voyer
directement le message.
Le message est placé en « b oîte d ’en voi » pendant quelques secondes, puis il est envoyé
automatiquement.
V ou s p ou vez ég alem en t sélection n er l’ad resse d u d estin ataire à p artir d e v otre liste de
contact (Pour enregistrer un nouveau contact, veuillez vous référer à la rubrique
« Ajouter un contact » ci-dessous) pour cela, cliquez sur <A :> ou sur Menu > Ajouter
un destinataire. C liqu ez su r le d estin ataire d e votre ch oix p ou r l’in sérer
automatiquement.
Pour annuler un message, cliquez sur Menu > Annuler le message
Gérer une pièce jointe reçue
Dans le cas où une pièce jointe est attachée à un mail, le nom du fichier apparaît juste
en dessous du sujet du mail. Cliquez sur le nom de ce fichier afin de provoquer son
ouverture. Il sera téléchargé la prochaine fois que vous vous connecterez pour recevoir
des mails (voir figure ci-dessous).
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Le terminal est muni en standard de la suite Pocket Office qui permet de visualiser et
d ’éd iter d es documents de la suite Office standard :
Word Mobile p erm et d ’affich er et d e m od ifier les d ocu m en ts con ten an t d es tableau x et
des images ;
Excel Mobile peut afficher et générer des graphiques ;
PowerPoint Mobile affiche des présentations de diapositives directement sur le terminal
en plein écran ou via un vidéoprojecteur (nécessite un adaptateur).
En plus de la suite Pocket Office, vous pouvez également visualiser des fichiers au format
PDF, ZIP ainsi que des fichiers multimédias (images, musique, vidéo).
Ajouter un contact
1/ Ouvrez le menu Démarrer > Contacts.
V ou s avez accès à l’en sem b le d e votre rép ertoire et p ou vez ajou ter u n con tact en
cliquant sur Nouveau en b as à g au ch e d e votre écran . V ou s d evez alors saisir l’en sem b le
des informations sur votre contact.
2 / V ou s p ou vez ég alem en t en reg istrer u n con tact directem en t à p artir d ’u n m ail. Pou r
cela, ouvrez le mail où se trouvent le ou les adresses que vous souhaitez enregistrer.
C liqu ez su r le n om du d estin ataire sou h aité. U n m essag e s’affich e, vou s p rop osan t d e
créer un contact pour la personne. Cliquez sur Oui.
L’écran su ivan t s’affiche :
A ce stade, le contact a été automatiquement enregistré.
Vous pouvez compléter les informations sur votre contact en cliquant sur le nom de la
personne (en haut en gras). Remplissez alors les informations supplémentaires dans le
formulaire. Les champs Nom et E-mail ont été remplis automatiquement.
Vous pouvez également envoyer un mail à ce destinataire, en cliquant directement sur
« Envoyer un e-mail ». Choisissez ensuite le compte de messagerie à partir duquel
vous souhaitez envoyer le message.
L’on g let Notes vou s p erm et d ’en registrer u n com m en taire p rop re à ce con tact.
Pou r p lu s d ’in form ation su r le tran sfert, la répon se à u n m essag e ou l’e nvoi de fichiers
joints, nous vous invitons à consulter le « M an u el d ’u tilisateu r » qui vous a été remis lors
d e l’ach at d e votre T erm in al.
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5.
Trucs et astuces
Envoi de messages :
- Pour définir la priorité de votre message, cliquez sur Menu > Options de message. Si
vous choisissez la priorité « Haute » , u n p oin t d ’exclam ation rou g e s’affich e d an s l’en tête de votre message.
Attention : Dans certains cas il est possible que la priorité de votre message ne soit pas
visible par votre destinataire.
- Si vous travaillez hors ligne, les messages électroniques sont stockés dans la boîte
d ’en voi et son t en voyés lors d e votre p roch ain e con n exion .
- Pou r lire l’in tégralité d ’u n m essag e (dans le cas où vous avez choisi de ne pas
téléch arg er l’in tég ralité des messages automatiquement - voir Options 3/3) tapez sur
Menu > Télécharger le message à partir de votre boîte de réception. Vous pouvez
ég alem en t téléch arg er l’in tégralité d u m essag e lorsq u ’il est d éjà ou vert en tap an t su r
Menu > Télécharger le message ou sur le lien « Obtenir le reste du message »
situé à la fin du mail reçu.
Dans tous les cas, le message est téléchargé la prochaine fois que vous envoyez /
recevez du courrier électronique.
Ceci vous permet de réduire le coût de transfert de données selon votre forfait.
L’ad resse d e serveu r sortan t :
Si vous vous rendez sur vos pages de messagerie, vous pourrez trouver une adresse de
serveur sortant, propre à votre FAI. (De type : smtp.free.fr)
N ou s vou s recom m an d on s d e saisir tou t d e m êm e l’ad resse q ue nous avons
communiquée dans la partie 2, étape 5/5. (smtp.a2bouygtel.com)
La p lu p art d es FA I in terd it l’accès via u n e con n exion m ob ile à leu r serveu r d ’en voi d e
mail pour des raisons de lutte contre le spam.
Bouygues Telecom vous offre donc l’accès à son serveu r d ’en voi pour assurer le succès
de la connexion. Bien entendu l’u tilisation d e ce serveu r est com p lètem en t sécu risé e et
n ’a au cu n e in cid en ce su r les coû ts d e con n exion ou d ’en voi de vos m essag es.
6.
C e q u ’il fau t reten ir

Avant de commencer le paramétrage, munissez vous de votre adresse de
m essag erie, d u n om d ’u tilisateu r ain si qu e d u m ot d e p asse corresp on d an t à ce
compte.

Poin t d ’accès (A PN ) à u tiliser p ou r la con n exion E D G E / G PR S B ou ygu es T elecom :
a2bouygtel.com

Vous devez savoir si votre messagerie enverra vos messages sur votre terminal
en mode POP ou en mode IMAP. Pour trouver cette information, renseignez-vous
su r les p ag es d e votre com pte de m essag erie (sou ven t d an s l’on g let O ption s)

Adresse de serveur entrant : vous pouvez la trouver auprès de votre FAI ou sur
les pages de votre compte de messagerie.
L’ad resse est sou ven t sou s la form e : imap ou pop. nom du FAI.fr
Exemple :
pop.free.fr

Adresse du serveur sortant : smtp.a2bouygtel.com
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