Guide de paramétrage Messagerie Mobile

Guide de paramétrage Messagerie Mobile
QTEK 9100
QTEK S200
1.
HP 6915
Accédez à vos mails depuis votre PDA
Vous faites partie des 10 millions de salariés amenés à vous déplacer régulièrement dans
le cadre de votre travail1. Le PDA est d on c p ou r vou s u n ou til in disp en sable afin d ’être
toujours connecté à votre entreprise lorsque vous êtes en mobilité.
Parce q u ’au jou rd ’h u i vou s avez b esoin d ’accéder à votre b oite d e m essag erie où q u e vou s
soyez et quand vous le souhaitez, Bouygues Telecom vous propose un accès à vos Emails depuis votre PDA.
Grâce à la solution Messagerie Mobile – ActiveSync de Bouygues Telecom, vous pourrez
g érer les u rg en ces m êm e lorsqu e vou s n ’êtes p as à votre b u reau . Il vou s su ffira p ou r
cela d ’être équ ip é d ’u n serveu r d e m essag erie E xch an g e 2 0 0 3 S P2 .
Les intérêts de la mobilité en ActiveSync chez Bouygues Telecom :
 Meilleure réactivité : vous accédez au mail important que vous attendiez et
pouvez y répondre instantanément,
 Gain de temps : vous lisez vos mails au fur et à mesure et évitez une
accumulation lors de vos absences,
 Accessibilité : Bouygues Telecom fonctionne sur le réseau GPRS / EDGE qui vous
garantie la meilleure couverture réseau nationale et un très bon débit,
 Facilité : vou s retrou vez l’en viron n em en t d e votre b oîte m ail h abitu elle et la
synchronisation avec votre boîte de messagerie PC est faite automatiquement,
 Simplicité : la solution ActiveSync ne requiert aucune installation de logiciel et
Bouygues Telecom vous guide pas à pas pour une utilisation optimale,
 Flexibilité : la solution ActiveSync fonctionne depuis un PDA ou un Smartphone
Windows.
Pour accéder à vos mails sur votre terminal vous devez :
 A voir sou scrit à u n forfait M essagerie M ob ile (à p artir d e 9 € )2,
 Avoir un serveur de messagerie Exchange 2003 SP2.
Grâce à ce guide de paramétrage, Bouygues Telecom vous aide à installer votre
messagerie mobile sur votre PDA, simplement et en quelques minutes
seulement.
1 Sources : IDC, avril 2006
2
Consulter les forfaits disponibles dans le catalogue Entreprise ou sur le site www.entreprises.bouyguestelecom.fr.
Guide de paramétrage Messagerie Mobile – Windows Mobile 5.0 – ActiveSync
1
2.
Informations de connexions
A partir du menu « Démarrer », cliquez sur « Paramètres » pu is su r l’onglet
Connexions. S élection n ez l’icôn e « Connexions »
Cliquez ensuite sur « Ajouter une nouvelle connexion modem » et saisissez un nom
pour cette connexion.
Par exemple : Bytel Entreprises
Sélectionnez « Ligne Cellulaire (GPRS) » comme modem.
Cliquez sur « Suivant ».
Guide de paramétrage Messagerie Mobile – Windows Mobile 5.0 – ActiveSync
2
Renseignez ensuite le
« Suivant ».
n om
du
p oin t d ’accès : a2bouygtel.com et cliquer sur
D an s l’écran su ivan t ne renseignez pas les ch am p s N om d ’u tilisateu r, M ot d e p asse et
Domaine.
Appuyez donc directement sur « Terminer ».
3.
Configuration du compte Mail ActiveSync sur le PDA
Le PDA est équipé du client de messagerie Pocket Outlook qui permet de gérer plusieurs
comptes mails en même temps.
Pour configurer votre compte mail sur le terminal :
1.
A partir du menu « Démarrer », cliquez sur « Programmes » et sélectionnez
« ActiveSync ».
Guide de paramétrage Messagerie Mobile – Windows Mobile 5.0 – ActiveSync
3
2. Cliquez sur Menu et sélectionnez « A jo u ter u n e so u rce serveu r… ».
3. Paramètres serveur.
Entrez le nom du serveur auquel vous voulez vous connecter.
Renseignez-vous auprès de votre Administrateur réseau pour savoir si vous
pouvez utiliser une connexion SSL3. Si c’est le cas laissez coch er la case
« Ce serveur nécessite une connexion cryptée (SSL) ».
Puis cliquez ensuite sur Suivant
4. Informations utilisateur.
E n trez le n om d ’u tilisateu r, le m ot d e p asse et le n om d e d om ain e qu e vou s
utilisez habituellement pour accéder à votre compte de messagerie Exchange.
Exemple : N om d ’u tilisateu r : adurand
Mot de passe : ******
Domaine : bouyguestelecom.fr
Cochez la case « Enregistrer le mot de passe » pour éviter de le saisir à
nouveau à chaque connexion.
Cliquez ensuite sur « Suivant ».
3
La connexion SSL vous permet de recevoir des informations personnelles de manière plus sécurisée.
Guide de paramétrage Messagerie Mobile – Windows Mobile 5.0 – ActiveSync
4
5. Données à synchroniser
S élection n ez les cases à coch er p ou r les typ es d e d ’in form ation s qu e vou s
voulez synchroniser avec Exchange Server.
Cliquez ensuite sur « Terminer ».
Le terminal effectue alors sa première synchronisation avec le serveur
Exchange.
Vous pouvez maintenant accéder à votre messagerie Exchange !
Vous avez toutefois la possibilité de paramétrer différentes options de synchronisation et
d e m essag erie p ou r plu s d e con fort d an s l’u tilisation d e votre m essag erie su r votre PD A .

Options de synchronisation.
Ouvrez ActiveSync (« Démarrer », « Programmes » et « ActiveSync »),
Cliquez sur Menu > O p tion s…
Calendrier :
Mettez « Calendrier » en surbrillance et cliquez sur « p aram ètres… »
Vous pouvez ici choisir la pré-population de votre calendrier.
E-mail :
Mettez « E-mail » en surbrillance et cliquez sur « p aram ètres… »
Vous pouvez ici limiter le nombre de messages à télécharger et à
conserver. Il vous est également possible de changer le
mode de
téléchargement des messages que vous recevez : téléchargement partiel,
intégral, avec ou sans les pièces jointes.
Cliquez sur M en u > P lan ification …
Planifier :
V ou s p ou vez rég ler l’in tervalle d e tem ps en tre d eu x syn ch ron isation s p ou r
les périodes « Heures de pointe » et « Heures creuses ».
Pour bénéficier de la technologie Push-mail choisissez « A l’arrivée d e
nouveaux messages ». En cliquant sur le lien « heures creuses » en bas de
p ag e, vou s p ou vez ad apter la d éfin ition d es plag es d ’h eu res creu ses en
fonctions de vos besoins.

Options de messagerie.
Ouvrez votre boite de messagerie
Cliquez sur Menu > Outils > Options.
Onglet Comptes :
Si vous cliquez sur un compte de la liste, vous accédez aux paramètres de
configuration de messagerie. Vous pouvez ici, configurer un nouveau
compte de messagerie POP/SMTP. (Voir fiche de paramétrage POP/SMTP)
Onglet Message :
V ou s p ou vez d éfin ir p lu sieu rs d on n ées relatives à l’en voi d ’u n m essag e d e
votre p art. (In clu re le m essag e d ’origin e d an s votre en voi, sau veg ard er
une copie de votre message automatiquement, ch oisir l’écran qu e vou s
souhaitez voir affich er à la su ite d ’u n e su p p ression ou d ’u n d éplacem en t d e
message)
Guide de paramétrage Messagerie Mobile – Windows Mobile 5.0 – ActiveSync
5
Onglet Adresse :
V ou s p ou vez au toriser l’extraction d es ad resses e -mails des personnes
vou s en voyan t u n m essage. La vérification d es n om s à l’aide d es carn ets
d ’ad resses n e peu t se faire q u ’ap rès avoir ren seign é l’an n u aire à u tiliser.
(Renseignez-vous auprès de votre Administrateur réseau pour obtenir ces
informations).
Onglet stockage :
Cet écran vous permet de visualiser le niveau de votre mémoire encore
disponible. Vous pouvez également choisir le moment où les messages
placés en « Eléments supprimés » seront effacés définitivement de votre
boite de messagerie : immédiatement, à la connexion/déconnexion,
manuellement.
4.
Première prise en main
Envoyer un mail
Ouvrez votre boite de messagerie.
Appuyez sur Nouv.
E n trez l’ad resse de m essag erie du ou d es d estin ataires, en les sép aran t p ar u n p oin tvirgule.
E n trez u n ob jet, p u is tap ez votre m ail com m e à l’accou tu m er.
A la fin de votre saisi :
 Cliquez sur ok en h au t à g au ch e d e l’écran p ou r en reg istrer le
message dans le dossier « Brouillon ».
 Cliquez sur « Envoyer » en b as à g au ch e d e l’écran p ou r en voyer
directement le message.
Le message est placé en « b oîte d ’en voi » pendant quelques secondes, puis il est envoyé
automatiquement.
V ou s p ou vez ég alem en t sélection n er l’ad resse d u d estin ataire à p artir d e votre liste d e
contact (Pour enregistrer un nouveau contact, veuillez vous référer à la rubrique
« Ajouter un contact » ci-dessous) pour cela, cliquez sur <A :> ou sur Menu > Ajouter
un destinataire. C liqu ez su r le d estin ataire d e votre ch oix p ou r l’in sérer
automatiquement ou cliquez sur Menu > Rechercher en ligne pour effectuer une
rech erch e d an s le carn et d ’ad resses g lob al d e votre serveu r E xch an ge.
Pour annuler un message, cliquez sur Menu > Annuler le message
Gérer une pièce jointe reçue
Dans le cas où une pièce jointe est attachée à un mail, le nom du fichier apparaît juste
en dessous du sujet du mail. Cliquez sur le nom de ce fichier afin de provoquer son
ouverture. Il sera téléchargé la prochaine fois que vous vous connecterez pour recevoir
des mails (voir figure ci-dessous).
Le terminal est muni en standard de la suite Pocket Office qui permet de visualiser et
d ’éd iter d es d ocu m en ts d e la su ite O ffice standard :
Guide de paramétrage Messagerie Mobile – Windows Mobile 5.0 – ActiveSync
6
Word Mobile p erm et d ’affich er et d e m od ifier les d ocu m en ts con ten an t d es tableau x et
des images ;
Excel Mobile peut afficher et générer des graphiques ;
PowerPoint Mobile affiche des présentations de diapositives directement sur le terminal
en plein écran ou via un vidéoprojecteur (nécessite un adaptateur).
En plus de la suite Pocket Office, vous pouvez également visualiser des fichiers au format
PDF, ZIP ainsi que des fichiers multimédias (images, musique, vidéo).
Ajouter un contact
1/ Ouvrez le menu Démarrer > Contacts.
V ou s avez accès à l’en sem b le d e votre rép ertoire et p ou vez ajou ter u n con tact en
cliquant sur Nouveau en b as à g au ch e d e votre écran . V ou s d evez alors saisir l’en sem b le
des informations sur votre contact.
2 / V ou s p ou vez ég alem en t en reg istrer u n con tact directem en t à p artir d ’u n m ail. Pou r
cela, ouvrez le mail où se trouvent le ou les adresses que vous souhaitez enregistrer.
C liqu ez su r le n om du d estin ataire sou h aité. U n m essag e s’affich e, vou s p rop osan t d e
créer un contact pour la personne. Cliquez sur Oui.
L’écran su ivan t s’affiche :
A ce stade, le contact a été automatiquement enregistré.
Vous pouvez compléter les informations sur votre contact en cliquant sur le nom de la
personne (en haut en gras). Remplissez alors les informations supplémentaires dans le
formulaire. Les champs Nom et E-mail ont été remplis automatiquement.
Vous pouvez également envoyer un mail à ce destinataire, en cliquant directement sur
« Envoyer un e-mail ». Choisissez ensuite le compte de messagerie à partir duquel
vous souhaitez envoyer le message.
L’on g let Notes vou s p erm et d ’en registrer u n com m en taire p rop re à ce con tact.
Pou r p lu s d ’in form ation su r le tran sfert, la répon se à u n m essag e ou l’e nvoi de fichiers
joints, nous vous invitons à consulter le « M an u el d ’u tilisateu r » qui vous a été remis lors
d e l’ach at d e votre T erm in al.
Guide de paramétrage Messagerie Mobile – Windows Mobile 5.0 – ActiveSync
7
5.
Trucs et astuces
Envoi de messages :
- Pour définir la priorité de votre message, cliquez sur Menu > Options de message. Si
vous choisissez la priorité « Haute » , u n p oin t d ’exclam ation rou g e s’affich e d an s l’en tête de votre message.
Attention : Dans certains cas il est possible que la priorité de votre message ne soit pas
visible par votre destinataire.
- Si vous travaillez hors ligne, les messages électroniques sont stockés dans la boîte
d ’en voi et son t en voyés lors d e votre p roch ain e con n exion .
- Pou r lire l’in tégralité d ’u n m essag e (dans le cas où vous avez choisi de ne pas
téléch arg er l’in tégralité des messages automatiquement) tapez sur Menu >
Télécharger le message à partir de votre boîte de réception. Vous pouvez également
téléch arg er l’in tég ralité d u m essag e lorsq u ’il est d éjà ou vert en tap an t su r Menu >
Télécharger le message ou sur le lien « Obtenir le reste du message » situé à la fin
du mail reçu.
Dans tous les cas, le message est téléchargé la prochaine fois que vous envoyez /
recevez du courrier électronique.
Ceci vous permet de réduire le coût de transfert de données selon votre forfait.
6.
Ce q u ’il fau t reten ir

Avant de commencer le paramétrage, munissez-vous de votre adresse de
m essag erie, d u n om d ’u tilisateu r, d u m ot d e p asse corresp on d an t à ce com pte et
de votre nom de domaine de messagerie.

Poin t d ’accès (A PN ) à u tiliser p ou r la con n exion EDGE / GPRS Bouygues Telecom :
a2bouygtel.com
Guide de paramétrage Messagerie Mobile – Windows Mobile 5.0 – ActiveSync
8