sponsoring des frais de transport

Nederlandse versie, p. 2 / English text, p. 3
SPONSORING DES FRAIS DE TRANSPORT
Jurisprudence du Bureau des visas
Le 1er septembre 2012 entrera en vigueur une modification de la jurisprudence du Bureau
des visas de Mdeon concernant les déplacements en avion. Le tableau ci-dessous résume
l’ensemble des moyens de transports, les déplacements en avion étant cependant seuls
concernés par la modification à venir.
Une période transitoire sera d’application pour les tickets d’avion ayant été réservés avant la
présente communication.
Une différence de traitement est instaurée entre les professionnels de la santé ayant la qualité
de participants et ceux ayant la qualité de consultants. Il convient de comprendre ces termes
comme suit:
 participants: professionnel de la santé prenant part à une manifestation scientifique à des
fins apprenantes
 consultants: professionnels de la santé qui, dans le cadre d’une manifestation scientifique,
effectuent des prestations scientifiques pour le compte de l’organisateur de la
manifestation ou pour le compte d’une entreprise pharmaceutique ou de dispositifs
médicaux. Exemples: orateurs, investigateurs, etc.
Type de
déplacement
Professionnels de la santé ayant la
qualité de participants
Professionnels de la santé agissant
en tant que consultants
Déplacements
en train
Classe affaire standard
Classe affaire standard
Classe économique, quelle que soit
la destination et la durée du vol
Classe économique. Pour les vols
de plus de 6 heures consécutives,
la classe affaire standard est
autorisée
Déplacements
en avion
Tickets non-flexibles, sauf justification
Le professionnel de la santé peut toujours choisir de voyager en classe affaire,
moyennant paiement du supplément par rapport à un ticket en classe
économique
Déplacements
en voiture
Indemnité de déplacement: maximum 0,33 EUR par kilomètre
Frais de transfert
en Belgique
Les frais de déplacements depuis le
domicile
jusqu’au
lieu
de
la
manifestation scientifique ou jusqu’à
l’aéroport/gare sont à charge des
professionnels de la santé
Des frais de transfert
peuvent être payés
raisonnables
Frais de transfert
à l’étranger
Les frais de transfert à l’étranger peuvent être pris en charge par l’industrie pour
autant qu’ils soient raisonnables
Frais de parking
Les frais de parking, que ce soit sur le
lieu de la manifestation ou à
l’aéroport/gare, sont à charges des
professionnels de la santé
Des frais de parking
peuvent être payés
Mdeon asbl - vzw
Avenue du Roi Albert Ier | 64 | Koning Albert I-laan | 1780 Wemmel
Tel.: 02/609.54.90 | fax: 02/609.54.99 | BE0882170755
[email protected] | www.mdeon.be
raisonnables
SPONSORING VAN TRANSPORTKOSTEN
Rechtspraak Visumbureau
Op 1 september 2012 zal een wijziging van de rechtspraak van het Visumbureau van
Mdeon betreffende de verplaatsingen per vliegtuig, in werking treden. Onderstaande tabel
vat het geheel van de transportkosten samen, maar de wijzigingen hebben alleen betrekking
op de verplaatsingen per vliegtuig.
Een overgangsperiode zal toepasselijk zijn voor vliegtuigtickets geboekt vóór de huidige
mededeling.
Een onderscheid in behandeling wordt ingesteld tussen de gezondheidszorgbeoefenaars die de
hoedanigheid van deelnemer hebben en deze die de hoedanigheid van consulent hebben. Deze
termen dienen als volgt te worden begrepen:


deelnemer: gezondheidszorgbeoefenaars die aan een wetenschappelijke bijeenkomst
deelnemen om bij te leren
consulent: gezondheidszorgbeoefenaars die, in het kader van een wetenschappelijke
bijeenkomst, wetenschappelijke prestaties uitvoeren voor rekening van de organisator
van de bijeenkomst of voor rekening van een farmaceutische/medische hulpmiddelen
onderneming. Voorbeelden: sprekers, onderzoekers, enz.
Type
verplaatsing
Verplaatsing per
trein
Verplaatsing per
vliegtuig
Gezondheidszorgbeoefenaars
als deelnemer
Gezondheidszorgbeoefenaars
als consulent
Standaard business klasse
Standaard business klasse
Economy
klasse,
ongeacht
de
bestemming en de duur van de
vlucht
Economy klasse. Voor vluchten van
meer dan 6 opeenvolgende uren is
de
standaard
business
klasse
toegestaan
Geen flexibele tickets, behoudens verantwoording
De gezondheidszorgbeoefenaar kan er altijd voor kiezen om te reizen in business
klasse, mits betaling van de meerkost ervan ten opzichte van een ticket in
economy klasse
Verplaatsing
per wagen
Transferkosten
in België
Verplaatsingsvergoeding: maximum 0,33 EUR per kilometer
De
verplaatsingskosten
van
de
woonplaats tot aan de locatie van de
wetenschappelijke bijeenkomst of tot
aan luchthaven/station zijn ten laste
van de gezondheidszorgbeoefenaar
Redelijke
transferkosten
betaald worden
kunnen
Transferkosten
in het buitenland
Transferkosten in het buitenland kunnen door de industrie ten laste genomen
worden zolang ze redelijk zijn
Parkeerkosten
Parkeerkosten, hetzij op de locatie van
de
bijeenkomst,
hetzij
aan
de
luchthaven/station, zijn ten laste van
de gezondheidszorgbeoefenaar
Redelijke
parkeerkosten
betaald worden
Mdeon asbl - vzw
Avenue du Roi Albert Ier | 64 | Koning Albert I-laan | 1780 Wemmel
Tel.: 02/609.54.90 | fax: 02/609.54.99 | BE0882170755
[email protected] | www.mdeon.be
kunnen
SPONSORING OF TRANSPORT EXPENSES
Visa Office jurisprudence
A modification to the jurisprudence of the Mdeon Visa Office concerning air travel will take
place as of 1st September 2012. The table which figures below resumes current policy relating
to different forms of transportation and also includes the changes concerning travel by air.
A period of transition will be applied to those flights reserved before publication of this present
communication.
Difference in terms of financing is made between Participating Healthcare Professionals and
those with the status of Consultant. Here follows a definition of these categories:
 Participants: Healthcare Professionals taking part in a Scientific Event in a learning
situation
 Consultants: Healthcare Professionals who are providing scientific acts within the context
of a Scientific Event on behalf of the organizer of the Event or on behalf of a
Pharmaceutical or Medical Devices Company. Examples: Speakers, investigators, etc.
Form of Transport
Train
Plane
Healthcare Professionals
as Participant
Healthcare professionals
as Consultant
Standard Business Class
Standard Business Class
Economy Class, for whatever the
destination and duration of flight
Economy Class. For flights longer
than 6 consecutive hours, Standard
Business Class is Authorized.
Non-flexible tickets, except in justifiable cases
The Healthcare Professional may travel in Business Class if he or she pays the
difference in cost of an Economy Class ticket.
Use of personal
vehicle
Maximum rate of 0.33€ per kilometer
Transport to/from
airport/railway
station within
Belgium
Transportation costs from home to the
place where the Scientific event is to
take place or to the airport/railway
station are to be borne by the
Healthcare Professional.
Transfer costs
whilst abroad
Reasonable transfer costs abroad may be refundable.
Parking costs
Parking costs at the scientific event or
at the airport or railway station are
borne by the Healthcare Professional
Reasonable
funded.
Reasonable
funded.
transfer
costs
may
be
parking
costs
may
be
Mdeon asbl - vzw
Avenue du Roi Albert Ier | 64 | Koning Albert I-laan | 1780 Wemmel
Tel.: 02/609.54.90 | fax: 02/609.54.99 | BE0882170755
[email protected] | www.mdeon.be