Turbo Lister

Turbo Lister
Table des matières
TL1
Téléchargement & installation
2
TL2 Créer une nouvelle annonce
7
TL3 L’écran de liste TurboLister: envoyer à eBay
17
TL4 Utilisation avancée de TurboLister
24
TL5 Gestion des copies de sécurité
26
TL6 Que faire lorsque ��������������������������������������������
Turbo Lister se comporte de façon instable?
�
29
TL7
33
Passer de Turbo Lister 1 à Turbo Lister 2
Turbo Lister
Téléchargement et installation
Avant de pouvoir utiliser Turbo Lister, vous devez d’abord:
1
Télécharger Turbo Lister vers l’ordinateur
2 Installer Turbo Lister
Télécharger Turbo Lister
Démarrez le navigateur Internet (comme p.e. le navigateur Microsoft Internet Explorer).
Tapez dans le champ ‘Adresse’: http://pages.befr.ebay.be/outils-vendeurs/turbo-lister/index.html.
Appuyez sur ENTER pour confirmer l’adresse.
Cliquez sur le bouton ‘Télécharger Turbo Lister’.
Sélectionnez maintenant ‘Sauvegarder’ et indiquez où vous voulez sauvegarder le fichier
d’installation:
• •
Turbo Lister
L’ordinateur confirme que les fichiers d’installation sont en cours de chargement:
Dès que le téléchargement est terminé, la fenêtre suivante apparaît:
La première phase est terminée! Les fichiers d’installation se trouvent sur votre ordinateur. Vous
pouvez maintenant installer Turbo Lister.
• •
Turbo Lister
Installer Turbo Lister
Confirmez encore une fois que vous voulez ‘Exécuter’.
Sélectionnez ‘Suivant’.
L’utilisation de Turbo Lister est gratuite, donc l’installation peut aussi se faire sans frais. Néanmoins,
il existe un contrat de licence. Lisez à votre aise le contrat et cliquez ensuite sur ‘Oui’ pour confirmer
votre accord.
• •
Turbo Lister
Saisissez votre nom et cliquez sur ‘Suivant’.
Le programme s’installe à un endroit fixe, cliquez donc sur ‘Suivant’. Si vous voulez absolument changer l’endroit d’installation, vous pouvez choisir un autre endroit en
cliquant sur ‘Parcourir’.
• •
Turbo Lister
Turbo Lister confirme les entrées. Contrôlez et cliquez sur ‘Suivant’.
Turbo Lister s’installe maintenant.
Prêt pour le démarrage!
Pour commencer tout de suite, cochez ‘Oui, je souhaite lancer Turbo Lister 2 maintenant’ et cliquez
sur ‘Terminer’. • •
Turbo Lister
Création d’une nouvelle annonce
Créer de nouvelles annonces est très simple. Il suffit d’ouvrir l’écran de l’annonce et de remplir
quelques cases d’information.
1
Ouvrir l’écran de l’annonce
2
Titre et catégorie
3
Photos et description
4
Format de mise en vente
5
Options de mise en vente facultatives
6
Options de livraison
7
Modes de paiement
8
Communication avec l’acheteur
9
Instructions et règlements
10
Enregistrer l’annonce
Ouvrir l’écran de l’annonce
Lors de la première utilisation, TurboLister démarre automatiquement par l’écran de l’annonce.
Dans tous les autres cas, cliquez sur ‘Nouveau>Créer un objet’.
• •
Turbo Lister
Turbo Lister ouvre l’écran de l’annonce.
Cet écran contient toutes les zones importantes pour votre annonce.
Titre et catégorie, Photos et description, Format de mise en vente, Options de mise en vente
facultatives, Options de livraison, Modes de paiement, Instructions et règlements.
Ces rubriques sont décrites en détail ci-dessous.
Astuce!
Si vous voulez que TurboLister démarre toujours immédiatement l’écran de l’annonce lorsque vous
cliquez sur ‘Nouveau’ (sans choix supplémentaires), vous pouvez paramétrer ceci par ‘Nouveau > Définir la valeur par défaut du bouton…’.
Astuce!
Cliquez sur ‘?’ pour obtenir de l’aide liée au contexte ou sur ‘+’ pour modifier l’installation standard
de la catégorie.
Titre et catégorie
Saisissez un titre et un sous-titre. Cliquez sur ‘Sélectionner’ pour indiquer la catégorie. • •
Turbo Lister
Cliquez sur le symbole ‘+’ pour descendre dans la structure des catégories. Cliquez sur la catégorie
appropriée pour faire apparaître le message ‘Vous avez sélectionné une catégorie’ à droite.
Cliquez ensuite sur ‘Terminé’.
Astuce!
Vous pouvez choisir une deuxième catégorie (attention: les frais d’insertion seront doublés) de la
même façon.
Photos et description
Ici vous pouvez choisir la forme standard: entrée rapide de photos et texte, ou l’approche plus
professionnelle par ‘Editeur de description’.
• •
Turbo Lister
choix 1
1
Forme standard:
Cliquez sur une case photo sous ‘Photos et description’ et recherchez l’endroit où la photo se trouve.
Sélectionnez l’objet (cliquer une fois).
2
Confirmez en cliquant sur ‘Insérer’.
Astuce!
Cliquez sur les boutons bleus et glissez pour faire un zoom sur une partie de l’objet montré (ici p.ex.
uniquement l’appareil d’accélération).
• 10 •
Turbo Lister
Saisissez la description dans la case texte.
choix 2
L’approche professionnelle:
Cliquez sur le bouton pour ouvrir l’application d’aide (Editeur de description).
Cochez ‘Utiliser l’Illustrateur’, vous pouvez alors sélectionner de la liste des thèmes.
Sélectionnez l’endroit des photos, sélectionnez le Grand format ou sélectionnez le Diaporama.
• 11 •
Turbo Lister
Utilisez les possibilités de mise en pages pour embellir le texte, n’oubliez pas d’insérer les photos.
Défilez vers le bas pour ajouter un compteur (optionnel). Cliquez sur le bouton ‘Sélectionner un compteur’.
• 12 •
Turbo Lister
Sélectionnez un format de compteur de la liste. Cliquez sur ‘OK’.
Cliquez sur ‘Enregistrer’ à droite en bas pour sauvegarder la mise en pages.
Astuce!
Les onglets en haut permettent de choisir entre ‘Affichage du modèle’, ‘Affichage HTML’ et
‘Prévisualisation’.
Utilisez ‘Affichage HTML’ si vous voulez créer une mise en pages personnelle en tapant un code
HTML. Pour les spécialistes!
‘Prévisualisation’ vous permet de visualiser les textes et les photos tels qu’ils apparaîtront sur eBay. Astuce!
Dans la colonne gauche en bas vous trouvez l’option qui vous permet d’héberger vous-même les
photos. Juste en dessous, vous pouvez sélectionner l’option pour sauvegarder le texte introduit
comme texte par défaut pour des annonces futures (‘Définir la description par défaut’). Format de mise en vente
Sélectionnez dans cette rubrique le format de mise en vente approprié. Dépendant de votre choix,
les champs pertinents seront montrés, pour les Enchères ce sont le ‘Prix de départ’, le ‘Prix d’Achat
immédiat’, la quantité et la durée. Ici vous pouvez cocher qu’il s’agit d’une enchère privée.
Astuce!
Utiliser le bouton ‘Modifier le format’ pour définir le
nombre de parties.
Remarque:
Voir le site eBay pour les règles concernant la vente
sur eBay.
• 13 •
Turbo Lister
Options de mise en vente facultatives
Cochez les options souhaitées. Pour connaître la signification exacte des options, vous pouvez
cliquer sur le bouton ‘Options de mise en vente’.
Là vous trouvez également un lien vers l’endroit sur le site eBay où se trouvent les informations
des frais.
Options de livraison
Ici vous choisisissez les options de livraison nationale ou internationale et l’assurance
éventuelle. Pour chaque sélection vous saisissez le prix dans la case correspondante.
• 14 •
Turbo Lister
Uitlisez le bouton ‘Options de livraison’ pour des informations détaillées par pays (d’exportation),
par lieu ou objet de livraison.
Indiquez sur l’onglet ‘Lieux et réductions” si le client profite d’une réduction en cas de livraison
combinée.
Modes de paiement
Sélectionnez les modes de paiement pertinents. Il y a un lien direct vers le site PayPal pour mise à
jour ou contrôle de vos données de compte PayPal.
Communication avec l’acheteur
Ici vous pouvez indiquer si vous acceptez des appels/messages par Skype.
Instructions et règlements
Instructions supplémentaires:
Cliquez sur ‘Modifier’ et tapez un texte avec des instructions supplémentaires. Conditions requises pour les acheteurs:
Ici vous pouvez exclure certaines catégories d’acheteurs.
• 15 •
Turbo Lister
Enregistrer l’annonce
Après avoir saisi les rubriques, nous pouvons maintenant enregistrer notre annonce.
Enregistrement normale (utilisation unique avec possibilité de copier ou de modifier) ou ‘Enregistrer
comme modèle’ pour utilisation ultérieure. EN GENERAL
Astuce!
:
Pour plusieurs rubriques, vous pouvez indiquer si vous voulez enregistrer les valeurs sélectionnées
par défaut pour des annonces futures. En utilisant cette technique, vous pouvez faciliter et accéler
l’utilisation de TurboLister!
Signification des bouton sur la barre inférieure:
Naviguer dans la liste des objets
Appliquer les options par défaut: cette fonction recherche les valeurs par défaut et écrase les
autres valeurs déjà introduites. Il s’agit des valeurs enregistrées par la fonction ‘Enregistrer pour des
annonces futures’ (voir dessus).
Prévisualisation à l’écran de l’annonce créée.
Créer un objet similaire: enregistrer l’annonce existante et créer une copie qui peut être
modifiée immédiatement dans l’écran de l’annonce.
Enregistrer
Enregistrer comme modèle
Quitter l’écran de l’annonce
sans sauvegarder
• 16 •
Turbo Lister
L’écran de listeTurboLister: envoyer à eBay
Toutes les activités démarrent et sont coordonnées de l’écran de liste. Dans la colonne à gauche vous trouvez les rubriques suivantes:
.
Inventaire: la liste des modèles et des objets.
.
En attente d’être chargées: la liste des objets qui sont prêts à être envoyés à eBay.
.
Journal d’activités: l’historique de vos actions permet un suivi détaillé.
Après sélection de la rubrique souhaitée, vous trouvez dans la grande fenêtre à droite un aperçu de
toutes les annonces. Vous pouvez également organiser l’inventaire par une structure de dossiers.
Astuce!
Dans la rubrique ‘Inventaire’, vous pouvez créer de nouveaux dossiers, renommer des dossiers
existants ou déplacer des objets. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un nom de dossier et
choisissez la fonction souhaitée.
Ci-dessous, nous parcourons les tâches les plus importantes pour charger vos annonces chez eBay:
1
Création de nouvelles annonces
2
Modification des annonces
3
Mise à disposition pour chargement
4
Administration de planification
5
Administration des frais
6
Chargement des annonces
Création de nouvelles annonces
Utilisez le bouton ‘Nouveau’ pour créer une nouvelle annonce. Toute la procédure d’une création
standard est décrite dans la fiche info 1.
Astuce!
Vous pouvez créer de nouvelles annonces basées sur un ‘Modèle’. Cette option est également
disponible sous le bouton ‘Nouveau’.
• 17 •
Turbo Lister
Astuce!
Il existe une saisie rapide pour la vente des DVD et CD. Vous la trouvez sous ‘Nouveau > Objets multiples contenant des informations pré-remplies’. Si vous utiliser cette fonction, TurboLister recherchera des descriptions similaires sur le site eBay.
Astuce!
Vous pouvez facilement ajouter des annonces similaires en utilisant la fonction de duplication.
Sélectionnez l’annonce à dupliquer et cliquez sur ‘Dupliquer’.
Indiquez le nombre de lignes supplémentaires pour chaque annonce sélectionnée:
Confirmez en cliquant sur ‘OK’. Vous pouvez alors modifier les nouvelles annonces.
Modifier des annonces
Il suffit de double-cliquer sur une annonce pour l’ouvrir. Ensuite vous pouvez modifier l’objet comme
décrit dans la partie sur la création d’un nouvel objet.
Vous pouvez également sélectionner l’annonce (cliquer une fois sur l’annonce) et utiliser le bouton
‘Modifier’. Les autres fonctions comme ‘Prévisualisation’, ‘Imprimer’ (liste) et ‘Modifier le format’ sont toujours
directement accessibles par le bouton du même nom.
Astuce!
La liste des annonces peut être modifiée directement dans l’écran de la liste. Choisissez l’action
‘Outils > Activer la modification directe’:
• 18 •
Turbo Lister
Après avoir activé de cette fonction, vous pouvez cliquer sur une cellule à modifier et la modifier
directement. Vous pouvez désactiver cette fonction de modification rapide de le même façon.
Mise à disposition pour chargement
Les annonces créées seront envoyées à eBay en trois étapes:
.
Déplacement vers la rubrique ‘ à charger’.
.
Administration du planning et des frais.
.
Le vrai chargement.
Sélectionnez l’annonce à être mise à disposition pour chargement (cliquez sur l’annonce).
Remarque: si vous voulez sélectionner plus d’une annonce, maintenez la touche CTRL appuyée
pendant la sélection. Si vous voulez sélectionner toute une série, sélectionnez la première annonce
et maintenez la touche Maj appuyée pendant la sélection de la dernière annonce.
Après avoir sélectionné les annonces, cliquez sur le bouton ‘Ajouter aux annonces à charger’.
Une copie de l’annonce est mise dans la rubrique ‘A charger’. Confirmez en cliquant sur ‘Charger les annonces’.
Vous trouvez le nombre des objets qui
se trouvent dans cette rubrique entre
parenthèses. • 19 •
Turbo Lister
Adminstration du planning
Vous pouvez programmer le début de la mise en vente de vos annonces. Attention : une mise en
vente dans le futur est un service payant.
Sélectionnez les annonces pour lesquelles vous voulez une mise en vente dans le futur et cliquez sur
‘Programmation’.
Indiquez la date de début de mise en vente et confirmez par ‘OK’.
Astuce!
Cochez la case en bas de cette fenêtre pour indiquer que vous voulez répartir les annonces sur un
intervalle à spécifier.
• 20 •
Turbo Lister
Administration des frais
Vous pouvez faire calculer les frais automatiquement avant d’envoyer les annonces à eBay. Sélectionnez les annonces dont vous voulez voir le calcul des frais et cliquez sur le bouton ‘Calculer
les frais’. La stratégie des frais et les tarifs en cours sont consultés chez eBay. Cliquez sur ‘Fermer’ lors de
l’affichage de l’écran de confirmation. Vous pouvez visualiser le résultat de ce calcul dans la colonne ‘Frais’. Il se peut que vous devier défiler
un peu vers la droite pour voir l’information.
Astuce!
Cette fonction affiche les frais par annonce. Lors du chargement, tous les frais seront recalculés.
Le total pour toutes les annonces à envoyer sera montré avant que vous donnier votre accord pour
chargement.
• 21 •
Turbo Lister
Chargement des annonces
Ceci est la dernière étape: mettre à disposition les annonces sur le site eBay.
ü Soit vous voulez charger tous les objets de la rubrique ‘A charger’. Alors vous sélectionnez
‘Charger toutes les annonces’ en cliquant sur ce bouton. üSoit vous sélectionnez d’abord ce que vous voulez charger et vous choisissez la fonction
‘Charger toutes les annonces > Charger les annonces sélectionnées’ (par la flèche à côté du
bouton ‘Charger toutes les annonces’) .
üSoit vous voulez gérer vos annonces en utilisant l’outil ‘Gestionnaire de vente’, choisissez la
fonction ‘Charger toutes les annonces> Charger sur le Gestionnaire de vente’ (par la flèche à côté
du bouton ‘Charger toutes les annonces’).
Ces 3 options sont également disponibles sous le bouton ‘Extra’ du menu principal.
Il y a un échange d’information et la fenêtre suivante apparaît:
Si vous cliquez sur ‘Charger maintenant’, vos annonces seront publiées.
• 22 •
Turbo Lister
Astuce!
Vous pouvez facilement remettre en vente des objets vendus ou non vendus après la période initiale.
Utilisez le bouton ‘Importer et remettre en vente’.
TurboLister lit les annonces qui répondent à certains critères (à définir vous-même) du site eBay.
Dans la liste obtenue, vous pouvez sélectionner les annonces qui peuvent être remises en vente. Vous pouvez également les importer dans l’inventaire.
• 23 •
Turbo Lister
Utilisation avancée de TurboLister
Dans les textes d’aide, vous pouvez apprendre tout sur l’utilisation standard de l’outil performant
TurboLister.
Dès que vous avez l’habitude d’utiliser l’outil, vous pouvez aller plus loin dans l’exploration des
fontions supplémentaires du programme.
Vous serez également en mesure d’adapter TurboLister à vos propres souhaits et besoins et vous
disposerez ainsi de tout le support et performance pour faciliter vos tâches eBay journalières afin de
pouvoir vous concentrer sur votre vente croissante!
L’adaptation à vos propres souhaits
A certains endroits vous pouvez indiquer si certaines étapes doivent être montrées ou pas. Ça
commence déjà par le tuyau qui apparaît lors du démarrage du logiciel, en cochant ou décochant la
case vous pouvez indiquer si vous voulez encore voir ce genre de tuyau.
Vous trouvez une technique similaire lors du chargement des annonces (‘Désactiver le calcul des frais
automatique’) e.a.
Dans le cas du bouton ‘Nouveau’, vous pouvez indiquer ce que vous souhaitez lorsque vous cliquez
sur ce bouton (voir ‘Nouveau > Définir la valeur par défaut du bouton’).
Et finalement il est possible (et conseillé) de sauvegarder des valeurs par défaut pour la plupart des
caractéristiques de vos annonces. Fonction super
La vraie fonction super qui héberge beaucoup d’options d’adaptation se trouve sous ‘Extra >
Options’.
Cliquez sur le plus qui précède la rubrique et faites-vous guider lors de l’adaptation de l’outil à vos
souhaits!
• 24 •
Turbo Lister
Comment devenir un expert de Turbo Lister?
Utilisez l’outil chaque fois que vous voulez insérer une annonce. Osez utiliser de nouvelles fonctions
et faites-vous assister dans votre recherche par la fonction d’aide. Appuyer sur la touche ‘F1’ ou la
touche ‘Aide’ dans le menu, ou sur la touche ‘Aide’ de la barre des boutons, ou chaque fois que de
l’aide est offerte lors des fonctions diverses (symbole de point d’interrogation ou des indications
soulignées).
N’hésitez pas à naviguer dans les astuces qui sont offerts lors du démarrage de l’application ou que
vous pouvez appeler via ‘Aide > Astuce Turbo Lister’.
Aussi sur le site eBay, vous trouverez des infos supplémentaires utiles: http://pages.befr.ebay.be/outils-vendeurs/turbo_lister/index.html
Nous vous souhaitons un voyage de de découverte passionnant!!
• 25 •
Turbo Lister
Gestion des copies de sécurité
Comme pour chaque application, il est aussi important pour TurboLister de faire une copie de
sécurité de temps en temps. S’il y a un problème avec votre ordinateur ou avec l’application, vous
pouvez toujours revenir à la dernière version sauvegardée. Ci-dessous, vous trouvez comment créer des copies de sécurité et comment les remettre après. Créer une copie de sécurité de la base des données
Choisissez ‘Fichier > Base de données des sauvegardes…’.
Introduisez le chemin et sélectionnez un nom pour la base des données. Utilisez le bouton ‘Parcourir’
pour définir le chemin. Cliquez sur ‘OK’.
Un écran d’information confirme le bon
déroulement de l’opération.
• 26 •
Turbo Lister
Astuce!
Une copie de sécurité sauvegardée sur votre ordinateur ne sert à rien lors d’une panne totale de
l’ordinateur. Gardez donc une copie de sécurité sur un outil externe (clé USB, CD) ou, encore mieux,
faites une copie de sécurité de l’ordinateur entier.
Lecture de la copie de sécurité de la base des données
Pour revenir à une situation antérieure ou pour recharger la base de données après réinstallation de
l’outil, vous dever charger la base de données de nouveau.
Sélectionnez ‘Fichier > Base de données des restaurations…’.
Utilisez la touche ‘Parcourir’ pour rechercher la copie de sécurité.
Sélectionnez le fichier et choisissez ‘Ouvrir’.
• 27 •
Turbo Lister
Sélectionnez ‘Suivant’.
Il y a différentes options:
Option 1: Ajouter les objets de la copie de sécurité à la liste existante? Option 2: Vider la liste existante et la remplacer par la liste de la copie de sécurité? Choix
supplémentaire:
Remplacer les valeurs préférées par les valeurs préférées de la copie de sécurité? Après sélection des choix désirés, cliquez sur ‘Restaurer’. Astuce!
Pensez à temps de faire des copies de réserve. TurboLister peut vous en avertir, si vous voulez. Utilisez
le bouton ‘Rappel de sauvegarde’ lors de la création de la copie de sécurité (voir étape 2 dans ce
document) ou via ‘Extra > Rappel de sauvegarde’. • 28 •
Turbo Lister
Que faire lorsque Turbo Lister se comporte de façon instable?
Comme tout logiciel, Turbo Lister aussi peut faire de temps en temps l’objet des caprices de
l’informatique.
Lorsque ça arrive, il peut être recommandé de désinstaller le programme et de le réinstaller. Il est donc extrêmement important de disposer d’une bonne copie de sécurité récente.
1 Création de la copie de sécurité
2 Désinstallation du programme
3 Ré-installation du programme
4 Lecture de la copie de sécurité (restaurer)
1
Création de la copie de sécurité
2
Désinstallation du programme
Voir la fiche d’info TL-5 pour voir comment créer des copies de sécurité.
Il faut utiliser les fonctions du logiciel Windows. Vous les trouvez sous ‘Démarrer > Panneau de configuration’.
1
Sélectionnez ‘Démarrer > Panneau de configuration’
2
Double-cliquez sur ‘Ajout/suppression de programmes’.
• 29 •
Turbo Lister
3
Recherchez le logiciel Turbo Lister 2 et cliquez sur Modifier/ Supprimer.
4
L’outil de suppression est appelé, cliquez sur ‘Suivant’.
• 30 •
Turbo Lister
5
Confirmez en cliquant sur ‘OK’.
Puisque nous disposons d’une bonne copie de sécurité, la base de données standard peut être
supprimée. Après réinstallation, nous remeitrons notre copie de sécurité. 6
Sélectionnez donc ‘Oui’.
7
Windows confirme par le message cryptique suivant que l’application a été supprimée.
Cliquez sur ‘Terminer’.
• 31 •
Turbo Lister
Réinstallation du programme
Consultez la fiche d’info TL-1 pour voir comment installer le logiciel. Attention, si vous avez toujours les fichiers d’installation, vous pouvez passer tout de suite
à la deuxième partie ‘Installer Turbolister’ (il ne faut alors pas télécharger).
Lecture de la copie de sécurité (restaurer)
Consultez la fiche d’info TL-5 pour voir comment restaurer la base des données à partir de
la copie de sécurité.
• 32 •
Turbo Lister
Passer de Turbo Lister 1 à Turbo Lister 2
Pour passer de Turbo Lister 1 à Turbo Lister 2, vous devez:
1
Faire une copie de sécurité de la base de données de Turbo Lister 1.
2 Supprimer Turbo Lister 1 de l’ordinateur.
3 Télécharger et installer Turbo Lister 2.
4 Charger la base de données de Turbo Lister 1 dans Turbo Lister 2.
Faire une copie de sécurité de la base de données de Turbo Lister 1
Voir la documentation sur Turbo Lister 1.
Supprimer Turbo Lister 1 de l’ordinateur
Ceci se fait par les fonctions du logiciel Windows - Panneau de configuration.
Sélectionnez ‘Démarrer > Panneau de configuration’.
Double-cliquez sur ‘Ajout/suppression de programmes’.
La liste des programmes installés est affichée. Sélectionnez ‘Turbo Lister’ et cliquer sur ‘Modifier/
Supprimer’. Suivez les instructions à l’écran.
• 33 •
Turbo Lister
Télécharger et installer Turbo Lister 2
Voir la fiche d’info TL-1.
Charger la base de données de Turbo Lister 1 dans Turbo Lister 2
Voir la fiche d’info TL-4. • 34 •