Choisir sa formation - Campus France Algérie

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Guide Campus France
« Choisir vos formations et postuler en ligne »
Sommaire
I.
II.
Choisir sa formation…………………………………………………...................................................... 02
A. A partir de l’Espace personnel « Mes démarches »
1. Exemple d’une Recherche par établissement pour une demande en Licence 1 ...... 03
2. Exemple d’une Recherche par formation pour une demande en Master 1 ........... 08
B. A partir du catalogue Campus France :
Le moteur de recherche des formations supérieures en France.……………………12
III.
Prendre un rendez-vous pour déposer son dossier pédagogique …………………………………. 19
IV.
Payer ses frais de dossier .................................................................................................. 20
V.
Prendre rendez-vous pour l’entretien …………………………………............................................ 20
VI.
Enregistrer la réponse de l’établissement et le choix définitif ........................................... 22
17
I.
Choisir sa formation
A. Recherche à partir de l’espace personnel « Mes démarches » :
Mes démarches est la partie qui vous permet de sélectionner les formations et les établissements qui
vous intéressent. Vérifier que votre formulaire soit bien validé avant de commencer vos sélections.
Le formulaire doit être validé afin de valider vos démarches.
Cliquez sur Mes
démarches
↘La recherche s’effectue selon 2 critères : par établissement ou par formation, à partir de l’espace
personnel ou du catalogue des formations
Cliquez sur
pour commencer la
recherche
Précisez le type de
demande
2 possibilités de
recherche : Recherche
par établissement et
Recherche par
formation
La Recherche par établissement : permet de faire une recherche d’établissement pour des
demandes en 1ère année universitaire (L1, architecture), les demandes en DUT et CPGE ou
lorsque votre demande en 3ème année universitaire, master ou tout autre diplôme, s’effectue
auprès d’un établissement dont vous connaissez déjà le nom.
La Recherche par formation : permet d’effectuer une recherche par domaine d’études. Ne pas
l’utiliser pour les demandes en 1ère année universitaire.
18
1. Recherche par établissement pour une demande en Licence 1
Sélectionnez le groupement de
formations : DAP Blanche(1),
DAP Jaune(2)
Sélectionnez la filière
Sélectionnez la spécialité
Précisez le niveau d’entrée que
vous sollicitez pour cette
formation. Ex : Année 1 pour la
ère
1 année
(1) DAP Blanche pour les demandes en L1, L2 toutes filières, L1 santé (1er cycle universitaire)
(2) DAP Jaune pour les demandes en architecture (licence, master, HMONP)
Autre établissement pour rechercher un établissement dont vous connaissez déjà le nom.
Ne pas sélectionner ce groupement de formation pour les demandes en 1er cycle universitaire
Cliquez ensuite sur Rechercher pour démarrer la recherche
La liste des établissements et
des formations apparaît. Pour
er
les demandes en 1 cycle
universitaire, vous devez
sélectionner les établissements
en une seule fois. Nous vous
rappelons que vous pouvez
choisir 3 établissements pour les
demandes en L1et 2
établissements pour les
demandes en écoles
d’architectures
La liste peut contenir plusieurs
pages
19
La
permet de visualiser les coordonnées de l’université et les modalités d’inscription (vous
devez impérativement vous renseigner sur les modalités d’inscription et les délais pour chaque
établissement :
Une fois votre sélection terminée, cliquez sur Valider pour valider votre sélection.
Après avoir validé, vous pouvez consulter les établissements choisis, les enregistrer ou annuler si
vous souhaitez faire d’autres sélections.
Indiquez la date de début
de formation.
Indiquez la durée de la
formation.
Indiquez les motivations
pour chaque
établissement
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la demande.
Vérifiez les informations, l’orthographe et la grammaire avant de valider.
Après avoir inscrit vos motivations et l’ordre de priorité, cliquez sur Enregistrer.
20
Pour enregistrer votre
sélection, cliquez sur
Ok
L’envoi de votre
dossier aux universités
s’effectuera dans cet
ordre
Vous permet de
vérifier si
l’établissement est
connecté ou non.
Consultez la liste des
établissements
connectés
Pour être prise en considération, votre
démarche doit être validée avant le
22/01/2014
Cette partie vous indique si
votre demande est validée
ou non
Si vous souhaitez modifier l’ordre de priorité des demandes ou revenir à la page précédente, cliquez sur
Si vous voulez changer
l’ordre de priorité de
vos demandes, cliquez
sur
21
Confirmez la validation de
votre démarche. Attention
une fois validée, vous ne
pouvez plus la modifier
Indiquez sur place à
l’université. Ce qui signifie
que vous suivrez les cours
sur place et non à distance
Indiquez votre situation par
rapport au baccalauréat
Cliquez ensuite sur
valider
22
Vous accédez ensuite à la page ci-dessous : elle vous indique la suite des démarches, différentes selon le
statut de l’établissement sélectionné (connecté ou non connecté).
Vous pouvez ensuite consultez le récapitulatif de votre démarche (une formation et 3
demandes).
↘ Vérifier que votre démarche est bien validée. Après validation, vous ne pouvez plus la modifier
23
3- Recherche par formation pour une demande en master
Indiquez le
domaine
d’études de la
formation
Précisez la
spécialité
pour affiner
votre
recherche
Correspond à la référence de
la formation sur le catalogue
Campus France (P11).
Permet une recherche plus
rapide lorsque vous
connaissez déjà la formation
Indiquez le type de
formation
La liste peut contenir plusieurs
pages
Cliquez sur le
Indiquez le niveau
d’entrée sollicité pour
cette formation. Par
exemple année 1 pour
un master 1 ou année
2 pour un master 2
pour sélectionner la formation
Intitulé de la
formation choisie
Case à cocher pour
sélectionner le(s)
établissement(s)
La
permet de visualiser les coordonnées de l’université et les modalités d’inscription
24
Vous devez impérativement vous renseigner sur les modalités d’inscription et les délais pour
chaque établissement
↘
Après sélection de l’établissement, cliquez sur valider
Date de début de formation
Durée de la
formation
Indiquez vos
motivations pour
chaque établissement.
Attention aux fautes
d’orthographes et de
grammaire
Cliquez ici pour enregistrer votre
demande.
25
Pour valider, cliquez
sur OK
Indique l’état de votre
démarche, validée ou
non
Pour être prise en
compte, votre
démarche doit être
validée avant le
31/03/2014. Cliquez
sur
Permet d’éditer votre démarche et l’enregistrer
Permet d’ajouter une autre demande à cette formation
Permet de valider la démarche
Permet de supprimer la démarche
26
État de votre demande
Pour envoyer un
message à
l’établissement
Vous pouvez scanner et
joindre votre autorisation de
préinscription. Cliquez sur
Date et
durée de la
formation
Date de transmission de
votre candidature à
l’établissement. Il s’agit de
la date à laquelle vous avez
validé votre démarche.
Attention :
Aucune démarche ne pourra être ajoutée ou modifiée une fois le dossier validé par l’équipe
Campus France et l’entretien effectué.
↘ Aucune candidature dans un établissement connecté ne pourra se faire en dehors de la procédure
Campus France.
↘
Rappel
Nombre limité de démarches en L1
Nombre limité de démarches en
Ecole d’architecture
3 universités pour 1 domaine d’études (1 ligne bleue)
2 écoles d’architecture pour 1 niveau d’études licence,
Master ou HMONP (1 ligne bleue)
Nombre limité de démarches en L2,
L3, licence professionnelle, master …
6 formations (6 lignes bleues)
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B. A partir du catalogue Campus France
Sur la page d’accueil du site Campus France, cliquez sur «Étudier en France» ou sur «Trouvez votre
formation »
B.1. Recherche par formation pour une demande en master
Voici la page d’accueil catalogue des formations et des établissements. Vous sélectionnez
« Le niveau » (le diplôme visé à la fin des études) : Licence, Master ou Doctorat. Dans notre
exemple, nous rechercherons des formations de Master en cliquant sur le niveau « Master »
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1- Vous pourrez effectuer vos recherches par « Mot-clé », « Domaine » et « Région ».
Rechercher une formation par « Mots-clé » :
En introduisant votre « Mot-clé », vous accédez à la liste des formations proposées dans le
domaine d’études choisi. En cliquant sur la formation de votre choix, sur la partie droite de la
page, s’afficheront les informations concernant la formation sélectionnée et le ou les
établissements proposant cette formation. Notez le numéro de « Référence » pour pouvoir
saisir cette formation dans l’onglet « Mes démarches » sur votre espace personnel.
29
Rechercher une formation par « Domaine » :
En sélectionnant votre « Domaine » et votre « Sous domaine », vous accédez à la liste des
formations proposées dans le domaine d’études choisi. Sélectionnez la formation de votre
choix et notez le numéro de « Référence » pour pouvoir saisir cette formation dans l’onglet
«Mes démarches» sur votre espace
personnel.
Rechercher une formation par « Région» :
En sélectionnant la «Région» de votre choix, la liste des établissements s’affichera. Cliquez sur
l’établissement choisi, la liste des formations proposées apparaîtra. Sélectionnez la
formation de votre choix et notez le numéro de «Référence» pour pouvoir saisir cette
formation dans l’onglet «Mes démarches» sur votre espace personnel.
30
Vous avez choisi une formation sur le catalogue, maintenant, vous allez
saisir et valider ce choix dans «MES DEMARCHES»
B.2. Ajouter une formation à vos démarches
1- Sur la page d’accueil de votre espace personnel et après la validation de votre
formulaire électronique, cliquez sur «Mes Démarches »
2- Vous accédez alors à la page «liste des démarches» ; cliquez sur l’icône
31
3- Vous arrivez sur l’écran de la page « Type de démarche ». Sur l’onglet «Recherche par
formation», Insérez la «Référence» que vous avez préalablement notée et l’ « Année
d’entrée dans la formation » puis cliquez sur le bouton « Rechercher ».
Remarque :
L’année d’entrée demandée est l’année d’entrée dans la formation, exemple :
- Pour une « L 3 », vous devez sélectionner l’année d’entrée « Année 3 »
- Pour un « Master 1 », vous devez sélectionner l’année d’entrée « Année 1 »
- Pour un « Master 2 », vous devez sélectionner l’année d’entrée « Année 2 »
- Pour une « licence professionnelle », vous devez sélectionner l’année d’entrée «
Année 1 »
4- La formation trouvée apparaîtra en bas de votre écran. Vous devez cliquer une première fois
sur l’icône
32
5- Pour enregistrer une demande, vous devez sélectionner l’établissement, Puis cliquez sur
«Valider».
6- L’écran de validation de l’établissement sélectionné apparaît. Complétez les rubriques
puis cliquez sur Enregistrer
Date de début de formation
Durée de la
formation
Cliquez ici pour
enregistrer votre
demande
Indiquez vos motivations
pour chaque
établissement. Attention
aux fautes
d’orthographe et de
grammaire
33
7. si vous souhaitez ajouter d’autres demandes (établissements) à la formation choisie,
cliquez sur l’icône
Cliquez sur
pour ajouter une
autre demande
à votre
démarche
↘
Vous devez refaire les opérations 5 et 6 pour chaque demande
B.3. Valider vos démarches
1- Après avoir complété les informations et enregistré votre (vos) demande (s),
cliquez sur l’icône
pour valider votre démarche et transmettre votre demande à l’établissement
La ligne bleue
représente la
démarche, elle
comporte la formation
et l’établissement
choisis
Attention : deux cas de figure sont possibles :
A - L’établissement de votre choix est connecté, cela signifie que votre demande d’inscription
auprès de cet établissement sera transmise automatiquement à partir de votre espace
personnel dès validation de la démarche (vérifiez sur le site des établissements si une
procédure complémentaire est aussi exigée).
B - L’établissement de votre choix est non connecté, cela signifie que vous devez
transmettre vous- même votre demande d’inscription auprès de cet établissement par courrier
et/ou via son site internet.
Il n’est donc pas nécessaire de l’ajouter parmi vos démarches
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2- Vous accédez ensuite à la page ci-dessous : elle vous indique la suite des démarches,
différentes selon le statut de l’établissement sélectionné (connecté ou non connecté).
3- Vous remarquez que vous avez transmis votre candidature à l’établissement
ATTENTION : Vous devez renouveler l’opération B.2 pour chaque démarche.
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II. Déposer son dossier
Après le remplissage de votre dossier en ligne, la validation du formulaire et des
démarches, vous devrez déposer votre dossier pédagogique. Pour cela, vous devrez
prendre un rendez-vous à partir du calendrier disponible dans votre Espace
personnel, rubrique « Mon dossier : Je prends rendez-vous pour déposer mon
dossier »
Le rendez-vous est confirmé quand vous sélectionnez et validez une date et une heure
disponibles. La date et l'heure du rendez-vous apparaissent sur la barre d'étapes de votre
espace personnel.
Vous devez imprimer votre convocation que vous présenterez le jour du rendez-vous.
↘ La prise de rendez-vous pour le dépôt du dossier pédagogique est obligatoire. Aucun
dossier ne sera accepté sans un rendez-vous pris au préalable.
Attention
Merci de respecter le rendez-vous fixé et de ne le modifier qu'en cas de force majeur.
Une annulation, à partir de votre compte personnel, n’est possible que 48h avant la date fixée.
Vous trouverez la constitution du dossier pédagogique sur notre
www.algerie.campusfrance.org rubrique Procédure Campus France : Marche à suivre.
site
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III. Payer les frais de procédure
Le jour du dépôt de votre dossier pédagogique, vous devez procéder au règlement des frais de
traitement de votre dossier. Ses frais s’élèvent à 6 000 DA. Vous devez vous présenter muni
de votre pièce d’identité et de votre numéro d’identifiant.
Attention : ces frais couvrent le traitement de votre dossier, il ne s’agit en aucun cas d’une
garantie pour l’obtention d’une préinscription.
IV. Passer l’entretien pédagogique
Après le dépôt de votre dossier, le paiement des frais et la validation de l’équipe Campus
France, vous recevrez un message vous invitant à fixer votre rendez-vous pour un entretien
avec un conseiller Campus France, sur le calendrier accessible à partir du panneau Mon
dossier dans votre Espace personnel.
Le rendez-vous est confirmé quand vous sélectionnez et validez une date et une heure encore
libres. La date et l'heure de l'entretien apparaissent sur la barre d'étapes de votre espace
personnel.
Vous devez imprimer votre convocation. Le jour de l'entretien, munissez-vous de cette
convocation ainsi que d'une pièce d'identité et des originaux de votre dossier.
V. Valider le choix définitif
Le choix définitif s’effectue après l’enregistrement de la réponse de l’établissement. Vous
devrez ensuite prendre-rendez-vous pour déposer votre complément de dossier sur le
calendrier
Accessible à partir du panneau Mon dossier dans votre Espace personnel.
Le rendez-vous est confirmé quand vous sélectionnez et validez une date et une heure encore
libres. La date et l'heure du rendez-vous de dépôt apparaissent sur la barre d'étapes de votre
espace personnel.
Vous devez imprimer votre convocation. Le jour du dépôt, munissez-vous de votre
convocation ainsi que du complément de votre dossier (relevé de notes, diplômes,
expériences professionnelles, stages etc.)
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Attention :
Les établissements connectés enregistrent directement leurs réponses dans votre espace
personnel.
Pour les établissements non connectés, vous devez nous présenter votre accord papier pour
l’enregistrer dans vos démarches.
Vous devez scanner et
joindre votre autorisation
de préinscription. Cliquez
sur
Pour confirmer votre souhait de formation, cliquez sur « Je finalise ma
procédure Campus France » à partir du panneau Mon dossier dans votre Espace
personnel.
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Vous sélectionnez par la suite, la demande de formation pour laquelle vous souhaitez
confirmer votre départ en France puis validez.
Cette sélection ne peut se faire que sur une seule demande et toutes les autres (avec ou sans
réponse de l'établissement) seront clôturées.
La dernière case de la barre
d’étapes indique que le
choix définitif validé
Ce choix vous permettra de
télécharger votre
préinscription
Rappel: Les préinscriptions délivrées hors procédure Campus France par les établissements
connectés seront irrecevables.
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Calendrier 2014-2015 pour les demandes de préinscription en Licence 1; écoles d’architecture (tous
niveaux)
A partir du 15 novembre 2013 : Inscrivez-vous, remplissez
votre dossier en ligne et choisissez la filière et les
établissements.
Prenez rendez-vous pour déposer votre dossier à Campus France
avant le 22 janvier 2014
Prenez rendez-vous pour votre entretien avant le 15 mars 2014
Complétez votre dossier à partir du 2 juin 2014
Calendrier 2014-2015 pour les demandes de préinscription en CPGE, L2, L3, Licence
professionnelle, Master, Doctorat
A partir du 15 novembre 2013 : Inscrivez-vous, remplissez
votre dossier en ligne et choisissez les formations et les
établissements.
Prenez rendez-vous sur votre espace personnel pour déposer votre
dossier pédagogique avant le 17 mars 2014 à 17h.
Prenez rendez-vous pour votre entretien avant le 31 mai 2014.
Complétez votre dossier à partir du 2 juin 2014.
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Calendrier 2014-2015 pour les demandes classes préparatoires(CPGE), BTS, DCG via Admission
Post Bac
Du 20 janvier 2014 : Inscrivez-vous, remplissez votre dossier
en ligne via www.admission-postbac.fr.
er
A partir du 1 juin 2014 : Complétez votre dossier et passez
votre entretien.
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