DOSSIER TECHNIQUE EXPOSANTS

DOSSIER TECHNIQUE EXPOSANTS
ORGAN
ISATEUR
VOS CONTACTS
8, avenue Percier
75008 Paris
Président : Pascal ASSELIN
COMMISSARIAT GÉNÉRAL
Louise SOULAS
07 81 16 58 84
[email protected]
SERVICE COMMERCIAL SALON
Responsable clientèle : Clotilde de LANGEN WENDELS - PAGAN
01 45 63 54 77
[email protected]
Assistante : Aurélie AIELLO
01 45 63 30 41
[email protected]
BADGES ET INSCRIPTIONS SALON/CONGRES
Service Salon/congrès : Anne VINEY
01 45 63 54 78
[email protected]
INSTALLATION GÉNÉRALE DE L’EXPOSITION
Société STAND’IN : Carine GIBOULOT
03 85 93 01 48
[email protected]
MACON EVENEMENTS
Marie GAUDILLIERE
03 85 32 32 44
[email protected]
TRAITEUR 1001 SAVEURS
Laurie JAILLARDON
03 85 36 51 35
[email protected]
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SOMMAIRE
1. Présentation
2. Programme de la manifestation
3. Plans et moyens d’accès
3.1. Accès au Parc des Expositions de Mâcon
3.2. Réductions transports
3.3. Accès et parking exposants
3.4. Plan de l’exposition
4. Montage, livraisons, stockage, nettoyage
4.1. Horaires de montage et de livraison
4.2. Etiquetage des colis obligatoire
4.3. Réception des livraisons
4.4. Matériels de manutention
4.5. Stockage pendant la manifestation
4.6. Nettoyage
5. Démontage, enlèvement
5.1. Horaires de démontage et d’enlèvement
5.2. Matériels de manutention
5.3. Frais d’enlèvement tardif
6. Votre stand
6.1. Stand
6.2. Mobilier complémentaire ou de remplacement
6.3. Electricité, téléphone et connexion internet
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6.4. Enseigne
6.5. Installations en hauteur
7. Obligations des exposants – Sécurité
7.1. Le paiement intégral de votre participation
7.2. Règles d’installation
7.3. Règles de sécurité
8. Gardiennage
9. Assurances
10. Prestations de restauration
10.1. Mercredi 25 mai
10.2. Jeudi 26 mai
10.3. Vendredi 27 mai
10.4. Approvisionnement des stands
11. Inscriptions - badges
11.1. Modalités d’inscription et de retrait des badges
11.2. Inscription aux prestations incluses
11.3. Inscription aux prestations complémentaires – Paiement
12. Hébergement
13. Lecteur de badges
13.1. Formules « Communication » ou « Prescription »
13.2. Stands réservés hors Formules
13.3. Réservation et caution indispensables dans les deux cas
14. Autres prestataires
14.1. Plantes et bouquets
14.2. Matériel audiovisuel
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1. Présentation
Le 44ème Congrès de l’Untec et le 20ème Salon de la Prescription constituent une
manifestation unique. Cette manifestation se tiendra du mercredi 25 au vendredi 27 mai
2016 dans les Halls A et B du Parc des Expositions de Mâcon (71000).
La manifestation aura pour thème : « NUMERIQUE : QUELLES TRANSITIONS ? »
Les horaires d’ouverture au Public seront les suivants :
 Mercredi 25 mai, de 15h00 à 19h00
 Jeudi 26 mai, de 9h00 à 20h00
 Vendredi 27 mai, de 8h30 à 14h00
2. Programme de la manifestation
Programme joint en annexe.
3. Plans et moyens d’accès
3.1. Accès au Parc des Expositions de Mâcon
 Avion – Aéroport de Lyon Saint-Exupéry
Attention : l’aéroport le plus proche desservi par Air France est Lyon Saint-Exupéry à
1 heure de route par l’A6.
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 SNCF – Gare TGV de Mâcon Loché et Gare SNCF Mâcon Ville
Le Parc Exposition se situe à :
• 5 minutes de la gare de Mâcon Ville, qui dessert Marseille (2h10), Montpellier (2h22),
Nice (4h54) et Lyon (0h27)
• 15 minutes de la Gare TGV de Mâcon-Loché, qui dessert Paris (1h40), Genève (2h),
Lille (2h45), Rennes (3h30) et Londres (3h45).
 Voiture :
Le Parc des Expositions de Mâcon, en bordure de Saône, est desservi par les autoroutes
A6, A40, A39 et la RCEA (Route Centre Europe Atlantique). Il n'est qu'à quelques heures
des plus grandes villes d'Europe : Lyon (0h45), Genève (1h30), Paris (2h50), Marseille
(3h30), Strasbourg (3h50), l'Italie (2h45), la Belgique (3h30) et l'Allemagne (2h40)
> En venant de Lille, Paris ou de Marseille, Lyon : A6 – sortie 28 (Mâcon Nord) ou 29
(Mâcon Sud)
> En venant de Genève : A40 – sortie 1 (Mâcon)
> En venant de Nantes : RCEA – sortie Mâcon
Coordonnées GPS : Latitude : 46°19'34'' - Longitude : 04°50'33''
Stationnement gratuit devant le Parc Exposition, sur l’avenue Pierre Bérégovoy, pour les
visiteurs et sur le parking exposants au nord du Hall B (accès par la rue du kilomètre 400).
 Bus :
La ligne A "Les Platières / Rive de Saône" s'arrête à proximité du Parc des Expositions,
arrêt : "Parc des Expositions".
Pour plus d’infos contacter le réseau TREMA sur www.trema-bus.fr et au 03.85.21.98.78.
 Navettes Untec :
Etant donné le peu de dessertes réalisées par les transports en commun, des navettes
seront mises en place tous les jours entre les gares et le Parc des Expositions (horaires
accessibles début mai sur notre site www.salondelaprescription.com).
 Taxis :
• ABC Taxi Mâcon : 06 85 10 73 79
• ADTaxi : 06 18 73 28 70
• Taxi Mâcon n°2 : 03 85 30 65 05 ou 06 80 61 01 24
• Taxi Mâcon n°12 : 06 07 61 67 94 ou 06 07 19 40 64
• Radio Taxi Mâcon : 06 11 48 06 88
3.2. Réductions transports

Transport aérien
Vos billets d’avion au meilleur prix sur www.airfranceklm-globalmeetings.com et auprès
des Points de Vente habilités.
Bénéficier de tarifs préférentiels avec Air France et KLM Global Meetings.
Événement : 44ème Congrès de l’Untec / 20ème Salon de la Prescription
• Code identifiant : 26613AF
• Validité : 20/05/2016 au 01/06/2016
* Lieu de l’événement : Mâcon, France
Des réductions tarifaires seront appliquées pour l'achat de titres de transport sur
les vols des Transporteurs sur la base des tarifs réduits indiqués ci-dessous.
5
Les remises jusqu'à - 47%* (sous certaines conditions) sont appliquées au moment de la
réservation du titre de transport sur une gamme élargie de tarifs publiés, et sur les vols
opérés par AIR France ou KLM ou leurs partenaires en partage de code.
Détail des catégories tarifaires éligibles***
AIR FRANCE
&
KLM
AIR FRANCE
et
KLM pour les
voyages à
compter du
09
janvier 2013
AIR FRANCE
15% de réduction
sur les classes
tarifaires publiques
ci-dessous
10% de réduction
sur les classes
tarifaires publiques
ci-dessous
Intercontinentales
Affaires : D
Economique : B
Affaires : I, S, A
Economique : M, U
Intra-Européennes
Economique : B
Affaires : Z
Lignes
France
Métropolitaine*
5% de réduction
sur les classes
tarifaires publiques
ci-dessous
La Première Air
France : P
Affaires : C, Z
Economique : K, H,
L, Q, T
Affaires : C, S, A
Economique : M, U,
K, H, Q, T
Economique* : B, M*,
U, H, Q**, T, E
*KSEFR =47% et MSEFR=5% : Tarifs accessibles sur les lignes de France Métropolitaine, selon
disponibilité, par toute agence de voyage avec indication du Code Identifiant de l'événement homologué par
AIR FRANCE & KLM et SkyTeam Global Meetings.
**Pas de classe Q sur la Corse
***Grille tarifaire susceptible de changement sans préavis, grille applicable auprès de Points de Vente
habilités et sur www.airfranceklm-globalmeetings.com
• Ces réductions ne sont pas cumulables avec d'autres offres tarifaires.
• Les conditions AIR FRANCE & KLM Global Meetings priment sur les restrictions tarifaires de
mini et maxi stay sur les parcours domestiques de France Métropolitaine (Court Courrier Air
France) et Intercontinentaux (Longs Courriers).
• Voyage pendant les dates de validité de 5 jours avant et 5 jours après l'événement, avec un
minimum d'une journée pendant l'événement. Soumis au contrôle tarifaire
• Annule les conditions d'application de la réduction enfant : Pas de réduction enfant.
• Les tarifs typologiques (Jeune, Ethnique,...) et Abonnés sont exclus de la Grille Tarifaire de
Référence.
Veillez à être en possession de l’un ou l’autre des justificatifs selon votre mode de
réservation car il peut vous être demandé à tout moment de votre voyage.
 SNCF
20 % de réduction sur votre billet A/R sur le réseau Grandes Lignes.
Pour recevoir un ou plusieurs coupons de réduction SNCF, contactez Anne VINEY
Untec – Service Salon / Congrès, 8 avenue Percier – 75008 PARIS
01 45 63 54 78 01 42 56 14 52
[email protected]
ou faites votre demande sur notre site www.salondelaprescription.com
3.3. Accès et parking exposants
Attention : l’accès des exposants est différent de celui des visiteurs.
 Les visiteurs accèdent au Parc des Expositions de Mâcon par l’avenue Pierre
Bérégovoy – Entrée par la porte principale.
 Les exposants accèdent au site par la rue du Kilomètre 400
Entrée et parking exposants au nord du Hall B.
A l’issue du déchargement, vous aurez la possibilité de laisser votre véhicule sur le
parking exposants jusqu’à la fin de la manifestation.
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Rue du Kilomètre 400 : entrée exposants
Halls A et B
Salon de la Prescription
Congrès
Untec
Avenue Pierre Bérégovoy : entrée visiteurs
3.4. Plan de l’exposition
Plan en annexe.
4. Montage, livraisons, stockage, nettoyage
4.1. Horaires de montage et de livraison
 mardi 24 mai 2016 de 8h00 à 20h00
 mercredi 25 mai 2016 de 8h00 à 12h00
Aucun véhicule n’est autorisé à l’intérieur des halls.
Aucune personne mineure n’est acceptée dans l’enceinte du Parc des Expositions durant les heures
de montage et démontage des exposants à l’exception des personnes âgées de 16 ans ou plus en
contrat d’apprentissage. Les personnes de plus de 16 ans devront être en mesure de prouver la
raison de leur présence sur le site.
4.2. Etiquetage des colis obligatoire
Toute livraison devra porter les indications suivantes :
• l’adresse : Parc des Expositions de Mâcon- avenue Pierre Bérégovoy 71000 MACON
• le lieu de la manifestation : Halls A et B
• le nom de la manifestation : Salon de la Prescription 2016
• l’enseigne de l’exposant : …………… (à compléter) ……………………….……………
• le numéro du stand : …………………. (à compléter) ………………………………….....
• le nom du responsable du stand : …. (à compléter) …………………………………….
• le numéro de téléphone portable du responsable du stand : . (à compléter) ………
Sans ces indications, le Parc des Expositions se réserve le droit de refuser les livraisons.
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4.3. Réception des livraisons
Livraison uniquement pendant les heures de montage. Les livraisons devront être
effectuées à compter du mardi 24 mai en présence d’un responsable du stand pour
signer et valider les bons de livraison.
Aucune livraison ne sera acceptée le lundi 23 mai (sauf dérogation expresse demandée
avant le mercredi 4 mai 2016).
La livraison est effectuée sous la seule responsabilité de l’exposant et de la société de
transport et en aucune manière, la responsabilité de l’Untec ou celle du Parc des
expositions ne peuvent être engagées.
En dehors des heures d’ouverture au public, les livreurs, installateurs et responsables de
stand n’ont pas besoin d’être badgés.
4.4. Matériels de manutention
Le Parc des Expositions n’est pas équipé de quai de déchargement.
Pour aider au déchargement de vos camions, vous aurez à votre disposition un chariot
élévateur avec chauffeur (capacité de levage de 2T500).
Attention, ce service sera gracieusement rendu dans l’ordre d’arrivée des livraisons.
Le hall d’exposition est de plain-pied par rapport au parking exposants.
Pour plus de commodité, pensez à vous munir d’un roule-pratique.
4.5. Stockage pendant la manifestation
Seuls les échantillons, revues et petits approvisionnements de votre stand pourront être
stockés dans une réserve qui sera aménagée derrière le bâtiment congrès, contre le Hall A,
sous une structure de tente temporaire. Cette réserve, vers laquelle vous serez dirigés à
votre arrivée, ne sera pas surveillée. Pensez à prévoir de grandes étiquettes (format A3)
pour identifier clairement votre stock et vos emballages.
Les emballages (cartons, palettes, …) ne pourront être stockés que le temps de
l’exposition et devront IMPERATIVEMENT être enlevés APRES LE SALON sous peine
de refacturation de pénalités.
Enlèvement des polyanes de protection de la moquette :
L’enlèvement des polyanes de protection des stands est à la charge des exposants à
l’issue de leur installation, le mercredi 25 mai 2016 avant 12h00.
4.6. Nettoyage
Le nettoyage du stand est prévu avant l’ouverture du Salon, pendant les 3 jours de la
manifestation.
5. Démontage, enlèvement
5.1. Horaires de démontage et d’enlèvement
Le démontage se fera le vendredi 27 mai 2016 à partir de 14h00 et jusqu’à minuit.
Par respect envers les visiteurs, le démontage ne pourra pas commencer avant 14h00.
Pour l’accès des véhicules au site, les procédures restent identiques à celles du montage.
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5.2. Matériels de manutention
Pour aider au chargement de vos camions, vous aurez à votre disposition un chariot
élévateur avec chauffeur (capacité de levage de 2T500).
Attention, ce service sera gracieusement rendu dans l’ordre d’arrivée des transporteurs.
Le hall d’exposition est de plain-pied par rapport au parking exposants.
Pour plus de commodité, pensez à vous munir d’un roule-pratique.
5.3. Frais d’enlèvement tardif
Tout enlèvement des éléments de votre stand et de vos colis après les heures officielles de
démontage entrainera la facturation de pénalités pour enlèvement tardif.
6. Votre stand
Vous avez souscrit une formule qui comprend la fourniture d’un stand d’une surface définie,
moquetté, avec cloisons, un ensemble mobilier composé d’une table et de trois chaises,
une enseigne, un équipement électrique et la mise à disposition d’un lecteur de badges.
Cette formule ne comprend pas la fourniture d’une réserve.
Attention : les stands « hors formules Communication ou Prescription» ne bénéficient ni de
l’ensemble mobilier, ni de l’équipement électrique, ni du lecteur de badges, sauf accord
spécifique de l’Untec.
6.1. Stand
• Cloisons : structure aluminium gris
martelé - Panneaux de remplissage bois
« hêtre » – H : 2,40 m.
• Moquette : couleur vert anis - polyane à
enlever par vos soins.
• Mobilier : une table ronde (diamètre 70 cm
– plateau « hêtre » et piètement gris) et 3
chaises (assise et dossier gris - piètement
gris).
Ce stand est loué sous forme de forfait
indivisible.
• Eclairage : un rail de 3 spots (100 W
chacun) par module.
• Lecteur de badges : modalités de remise
et de fonctionnement au chapitre 13.
Attention : vous avez souscrit une formule indivisible ; les demandes de changement
ou de substitution de mobilier ne donnent lieu à aucun remboursement de la part de
l’Untec ni à aucune remise de la part de STAND’IN.
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Pour les exposants qui feraient appel à leur propre installateur, la constitution et
l’aménagement des stands, et notamment leur cloisonnement et leur ossature, doivent être
réalisés en matériaux de catégorie M3 ou correspondance euroclasses.
Les procès-verbaux de classement doivent être fournis au chargé de sécurité avant
l’ouverture au public.
6.2. Mobilier complémentaire ou de remplacement
Si vous ne désirez pas certaines prestations mentionnées ci-dessus (suppression de
cloison) ou si vous souhaitez des prestations complémentaires à titre payant (une réserve,
du mobilier différent), veuillez prendre contact avant le vendredi 22 avril 2016 avec la
société STAND’IN ou leur retourner la fiche de commande jointe en annexe.
Contact : Carine GIBOULOT
03 85 93 01 48 03 85 93 01 75 - [email protected]
Vous pouvez consulter le catalogue (consultable et téléchargeable en ligne uniquement)
du mobilier disponible sur www.square-mobilier.com
6.3. Electricité, téléphone et connexion internet
• Branchement électrique : vous disposerez d’un branchement électrique de 2 KW pour
un ou deux modules de 9m2.
Attention à la consommation de certains appareils : cafetière, micro-ondes, éclairages …
qui nécessiteront une puissance supplémentaire et donc une commande complémentaire.
En cas de commande d’un stand constitué de plus de deux modules de 9m2, vous
bénéficierez :
 D’un boîtier électrique tous les deux modules de 9m2
 Prévoir des prises électriques conformes aux consignes de sécurité en annexe.
Si vous souhaitez une puissance électrique supérieure payante, merci de contacter notre
Service commercial Salon, 8 avenue Percier – 75008 PARIS
Contact : Aurélie AIELLO
01 45 63 30 41 01 42 56 14 52 - [email protected]
• Téléphone, connexion internet :
Il n’y a pas de wifi librement accessible dans le hall.
Si vous souhaitez réserver une ligne téléphonique ou une connexion internet, merci de
contacter notre Service commercial Salon, 8 avenue Percier – 75008 PARIS
Contact : Aurélie AIELLO
01 45 63 30 41 01 42 56 14 52 - [email protected]
6.4. Enseigne
Vous disposerez d’une enseigne double face 200 x 600 en drapeau dans l’allée couleur
bleue sur fond blanc de 19 lettres maximum. Merci de compléter en lettres capitales la
fiche de commande jointe en annexe à retourner avant le vendredi 22 avril 2016 à :
Service commercial Salon, 8 avenue Percier – 75008 PARIS
Contact : Aurélie AIELLO
01 45 63 30 41 01 42 56 14 52 - [email protected]
6.5. Installations en hauteur
La hauteur maximale des stands ne doit pas dépasser 4,00 mètres.
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7. Obligations des exposants – Sécurité
7.1. Le paiement intégral de votre participation
L’accès au salon est conditionné au paiement intégral des prestations souscrites lors de
votre commande, conformément à l’article 9 des conditions générales de vente du Bulletin
de Participation Exposants.
Aucune dérogation ne pourra être acceptée.
7.2. Règles d’installation
Prévoir les systèmes de fixation autorisés : petits « S » et chaînettes.
Nous vous rappelons qu’il est INTERDIT de clouer, visser, encoller les cloisons, bandeaux
et poteaux.
Il est interdit de cloisonner l’angle ouvert d’un stand, de procéder à tous travaux touchant
les conduits de fumée, d’eau, d’air comprimé, les circuits électriques et téléphoniques, les
canalisations d’eau et de vidange, les tranchées pour canalisation, les ascenseurs, à tout
perçage, accrochage ou scellement, à la dépose des portes, à la fixation d’antenne. Toute
détérioration de matériel sera facturée à l’exposant.
Elingage interdit.
Nous vous remercions de bien vouloir prévenir notre Service Commercial des animations
prévues sur votre stand : l’organisateur se réserve le droit de refuser ou modifier toute
animation qui contreviendrait au bon déroulement de la manifestation.
Service commercial Salon, 8 avenue Percier – 75008 PARIS
Contact : Aurélie AIELLO
01 45 63 30 41 01 42 56 14 52 - [email protected]
7.3. Règles de sécurité
L’exposant a obligation de se conformer strictement aux dispositions des règlements de
sécurité du site et à celles spécifiques de la manifestation.
Lors du passage de la Commission de Sécurité, l’installation du stand doit être terminée.
L’exposant, ou son mandataire qualifié, doit obligatoirement être présent sur le stand et être
en mesure de fournir les procès-verbaux de réaction au feu et de tous les matériaux utilisés
(article T8 – sécurité incendie en ERP) ainsi que tout renseignement concernant les
installations et matériaux constituant le stand, sauf pour ceux faisant l’objet d’une marque
de qualité reconnue.
Les décisions prises lors de cette visite, qui a lieu la veille ou le matin de l’ouverture de
l’exposition, sont immédiatement exécutoires.
8. Gardiennage
Le gardiennage général du Salon est pris en charge par les organisateurs. Il est cependant
recommandé de ne jamais laisser le stand sans surveillance pendant le montage et le
démontage de l’exposition.
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9. Assurances
L’Untec prend en charge, en qualité d’organisateur, l’assurance globale de l’exposition en
responsabilité civile et incendie.
Chaque exposant est garanti par un contrat « Tous risques Exposition » incluant le vol par
effraction de nuit, à hauteur de 1.525 € avec franchise forfaitaire de 150 €. Cette assurance,
souscrite par l’Untec, est incluse dans le forfait du stand.
Ne sont pas garantis : les écrans plasma, le matériel informatique et audiovisuel et les
téléphones portables. Il appartient à chaque exposant de prendre pour son compte les
assurances complémentaires qu’il juge nécessaires.
10. Prestations de restauration
10.1. Mercredi 25 mai 2016
Pour le déjeuner du mercredi midi, un buffet assis est organisé dans la salle de restaurant
au 1er étage du bâtiment congrès entre l’entrée du Parc et les halls d’exposition.
Ce déjeuner est payant et le nombre des places est limité : inscrivez-vous en ligne sur
www.salondelaprescription.com
La Soirée Retrouvailles, qui se tiendra au Hameau Duboeuf, vous est ouverte sous
certaines conditions :
 une 1ère place à tarif préférentiel pour les stands payants (ce tarif préférentiel n’est
pas disponible pour les stands « hors formules »),
 possibilité d’acheter une ou deux places supplémentaires au tarif public.
Avant de vous inscrire en ligne merci de consulter le bulletin d’inscription Exposants en
ligne sur notre site www.salondelaprescription.com
En cas de renseignement complémentaire, contactez Anne VINEY :
Service Salon / Congrès de l’Untec :
01 45 63 54 78 01 42 56 14 52 - [email protected]
10.2. Jeudi 26 mai 2016
Le Casse-croûte du Bâtiment est organisé comme tous les ans, le jeudi midi, autour des
nombreux buffets dressés au sein du Salon de la Prescription.
Ce repas est offert à tous, exposants, visiteurs : n’hésitez pas à y convier vos clients !
Même si cette prestation est offerte, nous vous remercions de vous inscrire et d’inscrire
vos invités sur notre site www.salondelaprescription.com
10.3. Vendredi 27 mai 2016
Un Petit-déjeuner Rencontre vous attend, que nous avons souhaité comme un moment
d'échange, servi sur des buffets dressés au sein du Salon de la Prescription.
Ce petit-déjeuner est offert à tous : n’hésitez pas à y convier vos clients !
Même si cette prestation est offerte, nous vous remercions de vous inscrire et d’inscrire
vos invités sur notre site www.salondelaprescription.com
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Le Congrès de l’Untec se termine par un Déjeuner sur le thème « Numérique : quelles
transitions ? Synthèse et perspectives ».
Attention : ce déjeuner se déroulera dans la salle de restaurant au 1er étage du bâtiment
congrès entre l’entrée du Parc et les halls d’exposition.
Ce déjeuner est payant et le nombre des places est limité : inscrivez-vous en ligne sur
www.salondelaprescription.com
10.4. Approvisionnement des stands
Un bar payant sera à votre disposition du mercredi 25 mai (9h) au vendredi 27 mai
(14h) : vous y trouverez boissons et petite restauration.
Pour vos cocktails, apéritifs et autres « mises en bouche », vous pouvez faire appel au
Traiteur du Salon de la Prescription :
1001 SAVEURS - Contact : Laurie JAILLARDON
03 85 36 51 35 - [email protected]
11. Inscriptions - badges
11.1. Modalités d’inscription et de retrait des badges
Vous devez commander vos badges, soit:
• en retournant le dossier d’inscription avant le vendredi 22 avril 2016 à :
Untec, Service Salon / Congrès, Anne VINEY :
01 45 63 54 78 01 42 56 14 52 - [email protected]
• en vous inscrivant en ligne jusqu’au vendredi 20 mai 2016 sur :
www.salondelaprescription.com
Attention : inscrivez-vous bien en tant qu’ « exposant » pour vous-même et l’ensemble
de vos collaborateurs présents sur le stand.
Vous recevrez en retour par courrier ou e-mail la confirmation de votre commande.
NB : Pendant le montage et le démontage, il n’est pas nécessaire de se munir de badge.
Nous n’envoyons pas de badges. Vous pouvez les imprimer directement à partir du site
ou les retirer auprès de nos hôtesses à l’accueil du Salon.
11.2. Inscription aux prestations incluses
Même si certaines prestations sont offertes, nous vous remercions de vous inscrire avant le
vendredi 22 avril 2016 et d’inscrire vos invités pour chacune d’entre elles :
• En contactant :
Anne VINEY - badges et restauration Service Salon / Congrès de l’Untec :
01 45 63 54 78 01 42 56 14 52 - [email protected]
• en vous inscrivant en ligne sur www.salondelaprescription.com
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11.3. Inscription aux prestations complémentaires – Paiement
Si vous souhaitez vous inscrire ou inscrire vos invités à des prestations complémentaires
(déjeuner d’accueil du mercredi, Soirée Retrouvailles, déjeuner Conférence du vendredi) :
• En contactant avant le vendredi 22 avril 2016 :
Anne VINEY - badges et restauration Salon / Congrès de l’Untec :
01 45 63 54 78 01 42 56 14 52 - [email protected]
• en vous inscrivant en ligne sur www.salondelaprescription.com
Attention : seules les prestations payantes réglées seront enregistrées.
12. Hébergement
Vous pouvez d’ores et déjà réserver votre hébergement sur notre site :
www.salondelaprescription.com
En cliquant sur « RESERVATION HOTEL » vous serez automatiquement dirigé vers la
centrale de réservation des hébergements.
Pour toute information complémentaire, contactez Anne VINEY :
Service Salon / Congrès de l’Untec :
01 45 63 54 78 01 42 56 14 52 - [email protected]
13. Lecteur de badges
13.1. Formules « Communication » ou « Prescription »
Cette année, chaque exposant ayant souscrit une formule « Communication » ou
« Prescription » aura à sa disposition un lecteur de badges autonome sans fil pour
récupérer de manière informatique les coordonnées des contacts qu’il fera sur le salon.
Il ne sera demandé à la réservation qu’un chèque de caution de 400 € (rendu à la
restitution du lecteur de badges, à l’issue du salon).
13.2. Stands réservés hors Formules
Pour les stands réservés hors formules « Communication » ou « Prescription » ou pour tout
besoin complémentaire, vous pouvez procéder à une commande individuelle de lecteur de
badges.
Dans ce cas, une commande préalable est obligatoire, accompagnée de son
règlement et d’un chèque de caution de 400 € (rendu à la restitution du lecteur de
badges, à l’issue du salon).
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Vous pouvez réserver votre lecteur de badges au prix unitaire de 200,00 € HT, soit
240,00 € TTC :
 en adressant votre commande avant le vendredi 22 avril 2016 à :
Service commercial Salon, 8 avenue Percier – 75008 PARIS
Contact : Aurélie AIELLO
01 45 63 30 41 01 42 56 14 52 - [email protected]
Règlements à l’ordre de Untec en Ligne
13.3. Réservation et caution indispensables dans les deux cas
Que votre lecteur de badges soit compris dans votre formule ou que vous souhaitiez le
commander indépendamment, il est impératif d’effectuer votre réservation avant le
vendredi 22 avril 2016 :
 sur le site internet du salon www.salondelaprescription.com
Ce n’est qu’à réception de votre réservation et du chèque de caution de 400 € rendu à
la restitution du lecteur de badges) que vous recevrez login et mot de passe qui vous
permettront de paramétrer vos lecteurs de badges.
A votre arrivée sur le salon, il vous suffira de vous présenter à l’accueil pour retirer votre
lecteur de badges.
En annexe le détail du fonctionnement des lecteurs de badges.
14. Autres prestataires
14.1. Plantes et bouquets
Si vous souhaitez agrémenter votre stand de plantes vertes ou de bouquets, vous trouverez
ci-après les coordonnées de notre prestataire :
LA SERRE DE FLACE
Contact : Didier SIRAUD
03 85 29 01 85 03 85 29 02 82
14.2. Matériel audiovisuel
Si vous souhaitez animer votre stand au moyen de matériel audio ou vidéo, vous pouvez
contacter :
ADEQUASON
Contact : Matthieu VAILLER
03 85 38 25 95
[email protected]
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