consulter le Manuel de l`exposant

 Le manuel de l’exposant est votre principal outil de travail et il fait partie intégrante du contrat que vous avez signé avec le Salon de l’Homme
de Montréal pour la location de votre espace. Il vise aussi à faciliter votre participation à l’exposition et vous guide dans vos démarches de
préparation et d’installation. Il vous permettra également de bien connaître tous les services qui vous sont offerts. Nous vous prions de porter
une attention particulière à la réglementation de l’exposition. À titre de participant, vous vous engagez automatiquement à respecter ces
règlements et à les faire respecter par toutes les personnes travaillant avec vous.
RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX
ORGANISATION DE L’EXPOSITION
PRODUCTIONS KTL
5715, rang St-Joachim
Mirabel (Québec)
J7N 2T3
Téléphone : 450-258-0645
Courriel :
[email protected]
Site internet :
www.salondehomme.ca
COORDONNÉES DE L’EXPOSITION
Palais des Congrès de Montréal
1001, Place Jean-Paul-Riopelle,
Montréal (Québec) H2Z 1H5
Téléphone : 514-871-8122
Manutention : L’équipe des professionnels de GDI Distinction, responsable de la manutention au Palais des congrès, est reconnue pour son
professionnalisme, sa rigueur et son efficacité. Son personnel peut décharger vos camions de livraison, conduire un chariot élévateur pour transporter votre
équipement lourd, accrocher des articles légers, déplacer du matériel ou du mobilier, aménager un espace de travail selon vos exigences
Livraison accepté à partir du 9 mars 2016 avant 16 heures
Toutes livraisons avant le 9 mars sera refusée
Adresse de livraison :
163, rue St-Antoine Ouest
Montréal, Québec H2Z 1X8
Il est important que le Nom de l’exposant et le numéro de son stand soient clairement identifiés
Dates de l’exposition : Du 10 au 13 mars 2016
Dates de montage : Selon votre horaire personnel fourni par le promoteur
Dates de démontage : Le dimanche 13 mars 2016, de 17h15 à 23h59 et le lundi 14 mars, de 6h00 à 12h00.
Services de courtage en douane et de transport
Mendelssohn Logistique des événements - Service clé en main de logistique
Fournisseur officiel de services de courtage en douane et transport et connecté à un réseau international, Mendelssohn facilite la logistique de
votre événement en assurant le transport et le dédouanement de vos marchandises jusqu'au Palais des congrès.
Diane Labbé-Deagan au 514.987.2700 poste 2123
Heures d’ouverture :
Jeudi 10 mars 2016 :
Vendredi 11 mars 2016 :
Samedi 12 mars 2016 :
Dimanche 13 mars 2016 :
12h à 21h
10h à 21h
10h à 23h
10 h à 17h
Les exposants peuvent arrivés deux heures avant l’ouverture ** Les guichets fermeront une demi-heure avant la fermeture **
Coûts d’admission visiteurs (taxes incluses) :
Adulte : 20 $
Étudiants et aînés : 17 $
Enfants (6 à 12 ans) : 10$
Enfants (5 ans et -) : Gratuit
ACCRÉDITATIONS
Des accréditations « Salon de l’Homme » seront accordées GRATUITEMENT selon le barème suivant :
100 à 199 pieds carrés = 3 accréditations
200 à 399 pieds carrés = 6 accréditations
400 à 599 pieds carrés = 8 accréditations
600 pieds carrés et plus = 10 accréditations
Toute accréditation supplémentaire au nombre défini ci-haut sera facturée au montant de :
20 $ taxes incluses (prix unité).
Pour commander les accréditations, veuillez remplir le formulaire «ACCRÉDITATIONS». La liste des personnes accréditées devra nous être
envoyée avant le 4 mars 2016.
Important : Les cartes d’accréditation devront être portées en permanence sur le site de l’exposition. Elles ne sont pas transférables,
elles sont personnelles et uniques. Vos accréditations vous seront remises sur place à notre bureau administratif lors de la période
d’installation de votre kiosque. (Pièce d’identité requise).
BILLETS PRÉ-VENTE
L’admission générale est de 20 $ (taxes incluses). Il est possible, pour les exposants, de se procurer ces billets en prévente au coût de 15 $
(taxes incluses) en remplissant le formulaire «BILLETS PRÉVENTE». La période de prévente est en vigueur jusqu’au jeudi 25 février 2016 à
17h00.
RÉGLEMENTATION
Cette section énumère les règlements de l’exposition et fait partie intégrante de votre contrat. Ces règlements ont pour but de maintenir des
normes adéquates de sécurité autant pour les exposants que pour le public et de vous informer du fonctionnement pour le bon déroulement
des opérations.
ACCÈS AU SITE Le locateur se réserve le droit de refuser l’accès à tout visiteur, exposant ou employé d’un exposant qui, de l’avis de la
direction, est jugé indésirable, ivre ou qui, d’une façon quelconque, entrave le bon fonctionnement des opérations. L’accès est interdit à tout
enfant de moins de 12 ans non accompagné d’un adulte. L’exposant et tout son personnel devront quitter les lieux immédiatement après la
sortie des visiteurs. Les mini-travaux et le nettoyage devront être complétés deux heures avant l’ouverture de l’exposition.
ACQUITTEMENT
Aucun exposant ne pourra entrer sur le site de l’exposition sans avoir acquitté les sommes dues au locateur, soit à PRODUCTIONS
KTL.
Règlements du Service des incendies de Montréal
A) Matériaux servant à la décoration ou à l’étalage d’un stand
1. Les tentures, les rideaux et les matériaux décoratifs, y compris les fleurs séchées, la ouate, le styromousse, le papier et le papiercarton de moins de 3 mm (1/8 po), les textiles, les voiles et les matières plastiques, doivent être conformes à la norme CAN/ULCS109-M, Essais de comportement au feu des tissus et pellicules ininflammables, ou être ignifugés par des entreprises spécialisées
dans l’ignifugation de produits.
2. Il n’est pas nécessaire d’ignifuger les tissus, le papier et les autres marchandises combustibles destinés à la vente, mais une seule
pièce d’une longueur utile pourra être exposée. Chaque échantillon doit être de couleur, de texture ou de tissage différent.
3. Les boites, les caissons et les caisses en carton vidés de leur marchandise doivent être clairement identifiés et seront ramassés
exclusivement par les employés du Palais des congrès de Montréal, puis empilés selon la disponibilité dans les lieux d’entreposage
réservés à cet effet. Il est interdit d’entreposer ces matières sur le côté, à l’arrière ou à l’intérieur du stand.
4. Les arbres naturels sont acceptés s’ils ont des racines, s’ils sont conservés dans des pots et s’ils sont arrosés tous les jours.
5. Les réservoirs d’hélium sont acceptés s’ils sont attachés à un chariot à l’aide d’une chaîne.
B) Traitements d’ignifugation
L’exposant ou son fournisseur sont responsables de répéter les traitements d’ignifugation au besoin pour s’assurer que les matériaux passent
le test de l’exposition à la flamme d’allumette de la norme NFPA-701, Fire tests for Flame-Resistant Textiles and Films. Le Service de sécurité
du Palais des congrès de Montréal se réserve le droit d’effectuer ce test en tout temps afin de s’assurer de l’efficacité de l’ignifugation.
CERTIFICAT D’IGNIFUGATION
Tous les exposants ont l’obligation de fournir au locateur, et ce, un (1) mois avant la tenue de l’événement, le certificat d’ignifugation pour tous
les tissus décoratifs, rideaux et toiles présents dans votre kiosque. De plus, tous les exposants doivent avoir une copie de ce certificat en leur
possession durant le montage et toute la durée du salon.
C) Véhicules et autres moteurs à combustion en exposition
1. Tous les bouchons de réservoir de carburant des véhicules et autres moteurs à combustion exposés doivent être verrouillés ou
scellés avec du ruban adhésif, de façon à empêcher les vapeurs de s’échapper (à l’exception des réservoirs n’ayant jamais contenu
de carburant).
2. Les réservoirs des véhicules exposés ne doivent pas être remplis à plus que la moitié ni contenir plus de 38 litres (10 gallons) de
carburant.
3.
a) La batterie de démarrage des voitures à essence doit être débranchée. Les dispositifs anti-vol et autres accessoires ne peuvent
être alimentés par la batterie standard de démarrage ; ils doivent être alimentés par une source externe qui ne peut servir à
l’alimentation du moteur. Dans le cas de moteurs qui ne requièrent pas d’accumulateur pour le démarrage, les bougies d’allumage
doivent être retirées.
b) La batterie de démarrage à essence des voitures hybrides doit être débranchée également. Toutefois, aucune mesure n’est
nécessaire pour ce qui est du moteur électrique et du module de batteries.
c) Nul besoin d’enlever ou de débrancher la batterie des voitures électriques.
4. Les propriétaires sont responsables de s’assurer qu’aucun moteur ne peut être démarré durant l’exposition. Aucun déplacement de
véhicules n’est autorisé durant les heures d’ouverture sans l’autorisation du Service de Sécurité du Palais des congrès de Montréal.
5. Le ravitaillement et la vidange de carburant de tous les véhicules sont interdits à l’intérieur du bâtiment ainsi que dans les zones
immédiates du Palais des congrès de Montréal.
6. Les réservoirs de gaz propane, utilisés dans les roulottes, les véhicules récréatifs et utilitaires ou toute autre forme d’équipement,
doivent être enlevés, vidés et scellés avant d’entrer dans les salles d’exposition.
ASSURANCES
Ni le locateur, ni le propriétaire de l’édifice ne peuvent être tenus responsables des blessures ou dommages causés aux produits, aux stands,
à l’outillage et à la décoration, soit par le feu, les accidents, le vol ou toute autre cause. Pendant son séjour dans l’édifice ou ses dépendances,
l’exposant doit assurer, à ses frais, son matériel, son personnel et son stand contre tous ces risques. Un montant de 2 000 000 $ minimum de
la police d’assurance générale de responsabilité civile est exigé selon l’article 19 du contrat de location.
Le locateur se réserve le droit d’exiger une preuve de ladite police d’assurance en tout temps.
BRUIT
Le locateur se réserve le droit de faire respecter un niveau sonore acceptable afin de favoriser un bon voisinage. Tout appareil qui génère, de
l’avis du locateur, un bruit abusif, est interdit et sera enlevé aux frais de l’exposant. Le présent article s’applique aussi à tout appareil pouvant
produire des vapeurs, fumées, gaz, odeurs, etc…
CONCOURS
Tout exposant qui désire organiser un concours ou une réclame commerciale dans le cadre du Salon de l’Homme de Montréal devra
préalablement soumettre une demande écrite de son projet au Promoteur. Tout concours ou réclame ne devra cependant engager d’aucune
façon le Salon de l’Homme de Montréal, que ce soit à titre financier, promotionnel, publicitaire, organisationnel ou autre. L’exposant devra se
conformer aux règlements de la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec et payé les frais exigés par la Régie. Vous pouvez les
joindre au 514-873-3577 ou 1-800-363-0320.
DESIGN DES STANDS
L’exposant a la responsabilité de couvrir les trois (3) côtés de son emplacement, à l’exception des bouts d’allées. Les murs devront être
rigides et la hauteur doit être de huit (8) pieds ou de draperies noires ignifugées ET d’avoir un couvre-sol. Advenant qu’un exposant ait
des murs plus élevés, il doit soumettre une demande au coordonnateur de l’événement pour approbation.
Prenez note que le matériau de type « CORROPLAST » est permis à la condition que la superficie cumulée soit d’au plus 10 % de la
surface des murs du kiosque.
Aucun stand ne devra dissimuler ou obstruer les espaces suivants :
• les cabinets à incendie ;
• les déclencheurs d’alarme ;
• les chambres d’alarme à incendie ;
• les panneaux de signalisation ;
• les locaux d’entretien ménager ;
• les escaliers ;
• les portes d’accès ;
• les panneaux publicitaires ;
• les grilles de ventilation.
Tous les exposants doivent couvrir le sol à l’intérieur de leur kiosque (tapis, pavé, flottant, etc). En ce qui concerne les tapis d’allées,
ils sont évidemment sous la responsabilité du locateur.
Aucun débordement d’espace ne sera toléré. Tous les articles en montre devront se trouver à l’intérieur de l’espace loué. De plus, vos
représentants doivent solliciter les visiteurs à l’intérieur de l’espace loué et non dans les allées.
ENSEIGNES Toute bannière ou enseigne rigide doit être installée à l’intérieur des stands et ne doit pas dépasser la hauteur des murs. La pose
d’enseignes suspendues ou autres éléments de décor exige l’autorisation préalable du locateur.
Seul l’exposant au contrat peut s’afficher dans son kiosque. Le locataire ne doit permettre à aucune autre entreprise que la sienne de
prendre place dans son kiosque.
MONTAGE DES STANDS
Il est extrêmement important de respecter la date et l’heure d’entrée et de sortie du matériel qui vous sont assignées pour faciliter le montage
et le démontage de votre stand. L’exposant est tenu de protéger le sol, et toute autre infrastructure du bâtiment s’il manipule des matériaux tels
brique, béton ou tout autre objet qui risque d’endommager. L’exposant est tenu responsable de ces dommages. CHAQUE EXPOSANT
DOIT RAPPORTER SES BOITES APRES LE MONTAGE DE SON KIOSQUE.
DEMONTAGE DES STANDS
Le locateur se réserve le droit de facturer des frais supplémentaires pour tout équipement ou matériel laissé dans l’édifice après la date limite
de démantèlement mentionnée à votre horaire d’installation personnel. Tout équipement non réclamé sera retourné aux frais de l’exposant.
Tout exposant retardataire qui n’aura pas quitté les lieux à la date prévue, devra défrayer tout supplément exigé par le propriétaire des lieux de
l’exposition. Afin de minimiser les risques de vol, nous vous recommandons de retirer de l’édifice tous les biens ou marchandises de valeur,
immédiatement après la fermeture de l’exposition.
SECURITÉ
Le locateur assure le service de sécurité durant toutes les périodes de montage, démontage ainsi que pour toute la durée de l’exposition.
L’exposant doit toutefois prendre toutes les mesures nécessaires pour protéger ses biens. Entre autres mesures, il doit avoir une assurance.
Le locateur et le Palais des congrès ne pourront assumer la responsabilité de vos biens, et ce, pour quelque raison que ce soit. Durant les
heures d’ouverture de l’exposition, l’exposant doit assurer une permanence à son stand, et ce, en tout temps.
NOURRITURE ET ALCOOL :
La distribution gratuite doit être en format échantillon seulement. La vente d’échantillons est interdite en tout temps, sauf dans les foires
alimentaires, après entente avec Capital traiteur. Les produits offerts et distribués gratuitement, à titre d’échantillons, durant une exposition ne
doivent pas venir en compétition ni limiter la vente de produits en concession alimentaire. Ces produits doivent faire partie de la nature du
commerce impliqué. Exemple : Une compagnie de pièces d’autos ne peut pas donner des jus ou du chocolat.
La quantité considérée comme échantillon est de 60ml ou 2 onces pour les liquides et de 28 grammes ou 1 once pour les solides
(L’équivalent d’une bouchée). Au delà des 60ml (2 onces) d’eau ou de jus qui sont distribuées aux visiteurs, le promoteur ou l’exposant est
tenu de payer à Capital traiteur des frais de bouchons de 1.50$ l’unité, plus des frais d’administration de 15% et les taxes provinciales et
fédérales.
En format échantillon (60ml ou 2 onces et moins) les frais de bouchon ne sont pas applicables. Dans tous les cas, une entente avec le Palais
des congrès doit être conclue concernant les frais, si applicables, pour le nettoyage des lieux (bouteilles, contenants, ustensiles, etc.). Toute
distribution doit faire l’objet d’une demande écrite à Capital au moins 10 jours avant la tenue de l’événement.
Capital Traiteur exclusif au Palais des congrès de Montréal 159, rue Saint-­‐Antoine Ouest, 4e étage Montréal (Québec) H2Z 2A7 Tél. : 514 871-­‐3111 • Téléc. : 514 875-­‐1300 Bon de commande
Afin de faciliter la préparation de votre participation, nous vous invitons à consulter le portail du Palais des congrès de Montréal. Que ce soit
pour une commande en services électriques, internet, télécoms, audiovisuels, services traiteur, un seul lien pour avoir accès à tous ces
services sur le portail du Palais des congrès : https://portailclient.congresmtl.com/fr
PRIX ANTICIPÉ JUSQU’AU DIMANCHE 28 FÉVRIER 2016 Prix régulier : du 29 février au 8 mars – Prix montage débute le 9 mars 2016 Services Électriques :
ATTENTION : les commandes de service devront être reçues 10 jours avant la date de réservation. Toutes les commandes reçues après cette
date seront facturées au prix régulier. Les prix indiqués sont valables pour toute la durée de l’événement (maximum 7 jours). Autres services
disponibles, prix sur demande.
Il est strictement interdit de partager ou redistribuer le courant électrique loué par un exposant ou pour le compte d’un exposant. Tout
exposant ou compagnie qui aura passé la commande de service électrique assumera le coût du ou des service(s) électrique(s) fournis
aux autres kiosques en supplément des services d’électricité qu’il aura commandés. Le client est responsable du matériel loué pendant
toute la durée de l’événement, montage et démontage inclus, et sera facturé pour tout bris, dommage, perte ou vol d’équipement(s) mis à sa
disposition par le Palais des congrès de Montréal.
Stationnement des exposants
Il existe plusieurs stationnements sur le site et à proximité du Palais des congrès, incluant :
Stationnement (Palais des congrès) intérieur de 400 places sur la rue Chenneville, accessible par l'Avenue Viger.
Stationnement (QIM) intérieur de 1200 places accessible par la rue St-Antoine.
Tarifs du stationnement Palais des congrès, au 1025, rue Chenneville : Toutes les taxes applicables sont incluses.
Tarif fixe à l’entrée lors des événements
Modes de paiement acceptés : argent comptant, VISA, Mastercard
Consultez la liste des Stationnements dans le Vieux-Montréal (PDF, 2,46 Mb) et les environs pour plus d'options.
22,00 $
BON DE COMMANDE
Billets d’entrée en prévente et accréditation supplémentaires pour votre personnel
Nom de compagnie :
Numéro de kiosque :
Nom de la personne contact :
Téléphone :
PAIEMENT PAR CARTE DE CRÉDIT
Numéro de la carte
Date d’expiration (Mois/Année)
Signature :
Le paiement complet est exigé avant d’acheminer votre commande
Nombre de billets d’entrée en prévente :
X 15,00$ (taxes incluses) =
Accréditation supplémentaires pour votre personnel :
Montant total de votre commande :
Envoie de votre commande :
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Compagnie :
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Adresse
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Ville
Province
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Code Postale
Retourner à [email protected]
X 20,00$ (taxes incluses) =
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PLAN DU SALON
HÉBERGEMENT :
Pour réserver, communiquer directement en mentionnant votre participation au Salon de l’Homme
ou consulter leur site internet au lien suivant : https://resweb.passkey.com/go/881158c8.