GUIDE A L`ATTENTION DES RESPONSABLES D`ASSOCIATION

SOMMAIRE
PREAMBULE : La Charte des Activités associatives de Sciences Po Grenoble
GESTION DES ASSOCIATIONS
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Création, reprise et disparition ou mise entre parenthèses d’une association
Formation et accompagnement à la gestion d’une association
Communication d’une association
Locaux
Subventions
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9
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11
11
ENGAGEMENT ASSOCIATIF
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EVENEMENTS ASSOCIATIFS
12
Evénements institutionnels associatifs annuels
Evénements ponctuels (dont festifs)
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12
COMMISSION « VIE ETUDIANTE » DE GRENOBLE UNIVERSITE
13
CONTACTS
CALENDRIER INTERASSO
13
13
ANNEXE
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Règlement relatif à l’usage de l’espace public sur le Domaine universitaire
2
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Charte des activités associatives
Sciences Po Grenoble place le développement de l’autonomie et de la responsabilité des étudiants au
cœur de son projet d’enseignement. A ce titre, l’établissement encourage leurs initiatives associatives en
valorisant pédagogiquement leurs activités et en les soutenant institutionnellement et financièrement. En
contrepartie, les associations étudiantes s’engagent à respecter des valeurs compatibles avec celles qui
sont attachées à l’enseignement supérieur en général et à Sciences Po Grenoble en particulier. La
promotion et le respect d’une éthique sociale et comportementale à laquelle chaque association agréée
par Sciences Po Grenoble a vocation à adhérer constituent le socle de la présente charte.
La charte des activités associatives définit les relations entre Sciences Po Grenoble et les associations
étudiantes de Sciences Po Grenoble.
Sciences Po Grenoble conscient des conduites à risque auxquelles sont exposés les étudiants au
quotidien propose une charte de conduite à respecter par les associations organisatrices d’évènements
au sein de l’établissement et à l’extérieur.
Chaque association s’engage à respecter les règles citées ci-dessous et chaque président signe la charte
au moment des renouvellements des bureaux des associations entre les mois de mai et d’octobre de
chaque année.
Les associations étudiantes en tant qu’acteurs de la Vie étudiante dans l’établissement se doivent de
donner l’exemple et de faire respecter les principes énumérés dans la charte.
L’établissement peut interdire toute manifestation qui porterait atteinte notamment à l’ordre public, à
l’hygiène, à la sécurité des biens et des personnes, à la dignité humaine. Nous avons toutes et tous un
devoir de vigilance en tant que citoyen faisant partie d’un groupe.
Les associations s’engagent à respecter la neutralité confessionnelle et politique de l’établissement.
Elles s’engagent également à ne pas proposer d’activités ayant un contenu d’ordre discriminatoire.
Art. 1 – Principes généraux de la vie associative.
Le CEVIE - Conseil des Etudes et de la Vie Etudiante – est l’instance qui accompagne la vie associative à
Sciences Po Grenoble. Un Chargé de mission Vie associative encadre et soutient cette vie associative.
Les associations étudiantes exercent leurs activités dans des conditions qui ne portent pas atteinte aux
activités d’enseignement et de recherche et qui ne troublent pas l’ordre public.
Le respect des règles de Sciences Po Grenoble s’impose à tous.
Les associations partisanes et syndicales peuvent exister au sein de Sciences Po Grenoble mais ne
peuvent y être domiciliées ni subventionnées. Elles ne pourront pas bénéficier de l’agrément de
Sciences Po Grenoble mais pourront paraitre dans l’Annuaire des associations.
Un Guide à l’attention des responsables d’association peut être demandé auprès du Chargé de mission
Vie associative ou téléchargé sur le site de Sciences Po Grenoble. Les formulaires nécessaires à toute
demande se trouvent dans ce même livret et sont téléchargeables sur le site (demande de subvention,
demande d’organisation d’événements, de vente de gâteaux…)
Toute association de plus d’une année d’exercice à Sciences Po Grenoble peut être présentée dans
l’Annuaire des Associations et sur le site de Sciences Po Grenoble.
Art. 2 - Agrément
2.1. Les projets de statuts des associations devront être transmis au chargé de mission Vie associative
pour information, avant dépôt à la préfecture.
2.2. Eligibilité
Peuvent prétendre être agréées par Sciences Po Grenoble les associations loi 1901 réunissant les
conditions suivantes :
-
Le bureau doit être composé d’au-moins deux tiers d’étudiants de Sciences Po Grenoble
-
Le président / la présidente de l’association doit être étudiant à Sciences Po Grenoble
-
L’association doit être confessionnellement neutre
-
L’association doit être sans affiliation partisane ou syndicale
-
L’association doit être animée par un public étudiant qui, par ses actions, participe à
l’épanouissement des étudiants dans les domaines culturel, sportif, environnemental, éducatif,
humanitaire, et contribue au renforcement du lien social à Sciences Po Grenoble et sur le
campus notamment.
2.3. Procédure
Le président de l’association dépose un dossier de demande d’agrément auprès du Chargé de mission
Vie associative. Ce dossier devra comporter :
-
une lettre de demande d’agrément incluant les objectifs de l’association, les activités prévues,
le public attendu
-
une fiche de présentation de l’association et de son bureau (Annexe 1 du Guide à l’attention
des responsables d’associations)
-
les statuts de l’association
-
le récépissé de la préfecture
-
une copie de l’attestation de police d’assurance qui couvre les dommages causés aux biens et
aux personnes
-
le président de l’association signe la charte associative
Les associations peuvent demander une domiciliation à Sciences Po Grenoble. Cette demande doit être
incluse dans le dossier de demande d’agrément.
En cas de défaillance administrative ou financière, le directeur d’établissement peut révoquer
l’autorisation de domiciliation.
Dates des demandes d’agrément :
Premier semestre : demande à établir au plus tard le 15 octobre, auprès du chargé de mission Vie
associative.
Second semestre : demande à établir au plus tard le 1er février, auprès du chargé de mission Vie
associative.
La Commission Vie associative du CEVIE peut alors décider de convoquer les membres du bureau de
l’association pour une discussion plus étayée.
2.4. Décision
Le CEVIE plénier formule un avis quant à l’attribution de l’agrément à l’association. La décision
d’attribution de l’agrément relève du Directeur de Sciences Po Grenoble.
2.5. Durée de l’agrément
L’agrément entre en vigueur à compter de la date d’acceptation de la Direction et lorsque la présente
Charte est signée, pour une durée d’un an renouvelable tacitement d’année en année dès lors que
l’association fournit toutes les pièces justificatives nécessaires (voir Guide à l’Attention des
Responsables d’Association).
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L’agrément peut être dénoncé à la demande expresse de l’une ou l’autre des parties, au plus tard trois
mois avant la fin de la période en cours par lettre recommandée avec accusé de réception.
L’agrément peut être retiré de plein droit et sans préavis dès constat par la Direction de Sciences Po
Grenoble que l’association ne respecte plus les conditions requises pour bénéficier de l’agrément. La
résiliation devient alors effective à réception de sa notification par le chargé de mission Vie associative
de Sciences Po Grenoble.
2.6. Effets de l’agrément
Les associations agréées peuvent déposer des demandes de financement de projets et de
fonctionnement auprès de Sciences Po Grenoble. Elles s’engagent à présenter à la fin de l’année
universitaire un bilan moral et financier complet.
Les associations agréées peuvent demander l’attribution d’une adresse électronique de la forme
[email protected].
Elles peuvent solliciter la mise à disposition du local des associations.
Art. 3 – Renouvellement des bureaux
A la mi-septembre, chaque président d’association signe la charte associative et apporte l’attestation de
police d’assurance, la fiche de présentation de l’association et de son bureau (Annexe 1 du Guide à
l’attention des responsables d’association), le récépissé de la préfecture actant le changement de
bureau et le compte-rendu de l’Assemblée générale.
Le nouveau président est invité, ainsi que son bureau, à se rapprocher de l’association EVE pour
accompagnement à la formation de la gestion d’associations.
Tout changement de statut ou de bureau doit être notifié sous 15 jours au Chargé de mission Vie
associative.
Art. 4 - Changement ou dissolution d’association
Les associations s’engagent à informer le Chargé de mission Vie associative de tout changement partiel
ou total concernant le président et les membres du bureau ainsi que tout changement de statuts ou
dissolution de l’association.
Art. 5 - Demande de subvention
Demande de subvention pour fonctionnement (associations agréées « Sciences Po Grenoble »
uniquement):
Les documents nécessaires à l’élaboration de cette demande se trouvent en annexe du Guide à
l’attention des responsables d’association et sur le site Sciences Po Grenoble – Vie associative (Annexe
2, Bilan financier et moral de l’année précédente, Présentation des projets à venir, Budget prévisionnel,
RIB, relevé de compte de septembre précédent et dernier relevé de compte).
Pour les associations dont la subvention accordée dépasse 1.500 euros, la subvention est versée en
deux fois après vérification du respect des principes énoncés dans la charte par les associations
concernées.
Demande de subvention pour projet particulier :
Toute association ou groupe étudiant portant un projet respectant les principes de la charte peut
demander à bénéficier d’une aide financière de la part de Sciences Po Grenoble. Les associations déjà
subventionnées ne peuvent pas faire de nouvelles demandes.
Le Dossier uniformisé de Grenoble Université est à déposer auprès du Chargé de mission Vie
associative.
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Dates de dépôt des demandes :
-
1er semestre : remise de la demande auprès du chargé de mission vie associative au plus tard le
30 octobre.
-
2ème semestre : remise de la demande auprès du chargé de mission vie associative au plus tard
le 15 mars
Art 6 – Utilisation des locaux
Les associations s’engagent dans le cadre de l’utilisation des locaux, à respecter les lieux et à laisser les
locaux en bon état, à respecter les règles pour retenir des salles, les horaires autorisés par
l’administration. Les demandes de salles et amphis sont à adresser conjointement au Chargé de
Communication, au Chargé de mission Vie associative et à Contact Salles.
Art. 7 - Crédits photocopies
Les associations agréées bénéficient d’un crédit de photocopies auprès du service reprographie. Les
attributions sont présentées dans le Guide à l’attention des responsables d’association.
Art. 8 - Déclaration d’évènements
8.1. Déclaration d’événements festifs et / ou sportifs
Les associations organisatrices d’évènements festifs et/ ou sportifs déposeront auprès du Chargé de
Communication et du Chargé de mission Vie associative un projet détaillé de la manifestation
proposée : budget, lieu, activités proposées, détails des ‘surprises’ proposées, organisation de la soirée
festive, noms des membres responsables de la sécurité, détails des mesures prises pour la prévention
du risque « alcool », noms des responsables de la sécurité routière.
Les évènements associatifs doivent respecter le règlement intérieur de l’établissement.
8.2. Organisation de conférences, débats…
Les associations organisant des conférences, débats… déposeront un projet détaillé auprès du Chargé
de communication au-moins 10 jours avant l’événement.
8.3. Organisation de vente de gâteaux.
Les associations souhaitant organiser une vente de gâteaux devront s’adresser au-moins une semaine
avant la date souhaitée au Chargé de communication. Elles devront utiliser à cette fin le formulaire et
les règles présentées dans le Guide à l’attention des responsables d’association.
Pour une meilleure coordination des événements associatifs, les associations inscrivent eu plus tôt
leurs événements sur le Calendrier inter-asso partagé sur le drive.
Art. 9 - Communication
La diffusion de documents d’information ne doit pas nuire au bon fonctionnement des activités
d’enseignements et de l’administration.
Les associations souhaitant promouvoir des événements peuvent utiliser la liste de diffusion des
événements : [email protected]
Ces événements seront également publiés sur la page facebook de Sciences Po Grenoble. Les
associations sont invitées à ‘aimer’ cette page pour davantage de visibilité.
Les associations peuvent utiliser les panneaux d’affichage prévus à cet effet.
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Usage de la marque et du logo de Sciences Po Grenoble
Le logo de Sciences Po Grenoble doit figurer sur tous les documents de communication des
associations signataires.
Que ce soit pour une diffusion en interne ou en externe : Pod Cast, vidéo, affiche, flyer, article,
communiqués de presse, etc. chaque association envoie pour validation ses projets de communication
au Chargé de mission Vie associative et au Chargé de communication. La validation suivra l’avis de la
Direction. Toute utilisation de la marque Sciences Po Grenoble sans autorisation est interdite. Le défaut
d’autorisation entraînera des sanctions.
Internet et réseaux sociaux
Il est rappelé aux associations qu’elles sont responsables des propos et / ou images apportés sur leurs
sites ou page facebook. Elles en sont les modérateurs et doivent donc veiller à ce qu’y soient respectés
les principes énoncés par cette Charte.
Art. 10 - Cercle des associations
Le Cercle des associations a pour mission de rassembler les associations afin de coordonner la vie
associative, notamment le calendrier des activités et les dépenses afférentes à ces événements.
Il sert aussi à fédérer les associations lors de l’organisation d’événements ‘transversaux’ tels que le
Gala de Sciences Po Grenoble, la semaine d’accueil des nouveaux étudiants, l’accueil des étudiants
internationaux, l’accueil des inscrits au concours de Sciences Po Grenoble…
Le Cercle des Associations s’engage à se réunir en Assemblée générale au-moins quatre fois par an. La
représentation des associations est limitée à deux membres par bureau. Les élus étudiants du CEVIE
sont membres de droit.
Les Assemblées générales sont convoquées par une équipe formée du Chargé de mission Vie
associative et des étudiants élus au CEVIE. Ils fixent l’ordre du jour 2 semaines avant la réunion, ordre
du jour qui peut être étayé par les propositions des associations. Le Chargé de mission Vie associative
et les étudiants élus au CEVIE présideront les séances.
Art. 11 - Du bizutage
Tout acte susceptible d’être qualifié de bizutage fera l’objet de sanction à l’encontre de son auteur
(sanctions disciplinaires) et de l’association ayant organisé l’évènement au cours duquel cet acte a été
commis (sanctions financières).
Le bizutage est strictement interdit, conformément aux dispositions légales en vigueur, y compris en
cas de consentement de la personne.
Article 225-16-1 du Code pénal : Hors les cas de violences, de menaces ou d'atteintes sexuelles, le fait
pour une personne d'amener autrui, contre son gré ou non, à subir ou à commettre des actes humiliants
ou dégradants lors de manifestations ou de réunions liées aux milieux scolaire et socio-éducatif est puni
de six mois d'emprisonnement et de 7.500 euros d'amende.
Art. 12 – De l’usage de l’alcool
Il est interdit de consommer des boissons alcoolisées au sein de l’établissement, sauf autorisation
spécifique dans le cadre d’un évènement particulier ou d’une association particulière d’œnologie qui
appliquera les instructions de la direction à ce sujet.
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Art. 13 - De l’abus d’alcool
Les associations doivent s’engager à lutter contre le risque « alcool » en milieu étudiant.
Article R3353-1 du Code de la santé publique : Le fait de se trouver en état d'ivresse manifeste dans les
lieux mentionnés à l'article L. 3341-1 est puni de l'amende prévue pour les contraventions de la 2e classe.
Art 14 - Sanctions possibles exercées par Sciences Po Grenoble
Retrait de l’agrément à l’association.
Non versement de tout ou partie de la subvention demandée.
Sanctions disciplinaires à l’encontre des auteurs des actes et/ou du président de l’association
concernée.
En cas d’actes graves, Sciences Po Grenoble se réserve le droit d’agir en justice à l’encontre du
président de l’association et des auteurs de ces actes.
A Saint Martin d’Hères, le……………..
Le directeur
Le président de l’association …………..
Jean-Charles FROMENT
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GESTION DES ASSOCIATIONS
Création d’une association Sciences Po Grenoble – demande d’agrément / renouvellement d’agrément
-
Lettre de demande d’agrément avec les objectifs de l’association, les activités prévues, le public
concerné (si demande initiale d’agrément)
Statuts de l’association à jour et en adéquation avec son activité réelle
Récépissé de la préfecture (changement de bureau)
Copie de l’attestation de police d’assurance qui couvre les dommages causés aux biens et aux
personnes pour l’année en cours.
Compte-rendu de l’Assemblée Générale de l’année
L’association signe la charte associative pour obtenir son agrément.
Peuvent prétendre être agréées par Sciences Po Grenoble les associations loi 1901 réunissant les conditions
suivantes :
Le bureau doit être composé d’au-moins deux tiers d’étudiants de Sciences Po Grenoble
Le président / la présidente de l’association doit être étudiant à Sciences Po Grenoble
L’association doit être confessionnellement neutre
L’association doit être politiquement et syndicalement neutre
L’association se doit d’avoir un objet résolument tourné vers l’ensemble du public étudiant de
Sciences Po Grenoble et de Grenoble Université de manière plus large
Les associations peuvent demander une domiciliation à Sciences Po Grenoble. Cette demande doit être incluse
dans le dossier de demande d’agrément.
Dates des demandes d’agrément :
Premier semestre : demande à établir au plus tard le 30 octobre (nouvelle association + renouvellement
d’agrément)
Second semestre : demande à établir au plus tard le 15 mars
Attention :
Chaque année l’association doit envoyer à la Préfecture les informations de changement de bureau,
d’adresse, éventuellement de statuts. Le récépissé est obligatoire pour recevoir la subvention de Sciences
Po Grenoble. Délai minimum d’obtention du récépissé : 3 semaines.
Pour que la reprise de l’association soit efficace, il est préférable de procéder au renouvellement du bureau
en mai - juin, avant les départs en stages et à l’étranger. Toutefois, ce renouvellement peut avoir lieu en
septembre dans le cas de projets estivaux. En ce cas, n’oubliez pas de transmettre les informations et
dossiers au bureau suivant.
Cessation d’activité d’une association Sciences Po Grenoble
Il est important de signaler tout arrêt de fonctionnement d’une association que ce soit momentané ou définitif.
Formation à la création d’association et à la gestion d’association
JOURNEE DE FORMATION DES ASSOCIATIONS A SCIENCES PO GRENOBLE
Cette journée, obligatoire pour les associations agréées, a lieu samedi 17 octobre (9h-18h).
EVE - http://asso-seve.org/
EVE dispose sur le campus d’un service dédié aux associations : ADAM La Pépinière. Ce service est ouvert à
toutes les associations du campus. C’est une mine de ressources : Fonds documentaire, fiches d’information.
ADAM organise des sessions de formation pendant l’année et dispensent des conseils. A la rentrée universitaire
un Forum des associations est organisé par EVE pour toutes les associations du campus. Certaines associations
de Sciences Po Grenoble adhèrent à EVE. Sciences Po Grenoble participe au financement de EVE comme
membre de Grenoble Université.
ANIMAFAC - http://www.animafac.net/la-vie-du-reseau/
[email protected]
Animafac est un réseau national d'associations étudiantes visant à promouvoir l’engagement associatif et à
accompagner les bénévoles étudiants dans la réalisation de leurs projets.
Depuis 1996, Animafac met à leur disposition une large palette d’outils - formations, guides et fiches pratiques,
kits de campagne - élaborés à partir de l’expérience cumulée des associations du réseau.
Tout au long de l’année, Animafac anime également de nombreux cadres d’échanges et de débats à destination
des associations du réseau. Au niveau national, les Week-ends au campus rassemblent ainsi près d’un millier de
personnes, tandis que localement, des relais inscrivent les associations étudiantes d’un territoire dans un
réseau d’échanges de pratiques.
PSC1 – Centre de santé universitaire : http://sante.univ-grenoble-alpes.fr/fr/formation-ausecourisme/
Nous invitons vivement les responsables des associations Sciences Po Grenoble à participer à une formation
secouriste. Cette action (collective) si possible sera grandement appréciée.
Communication
Site internet de Sciences Po Grenoble
Chaque année l’Annuaire des associations avec leurs objectifs est mis à jour sur le site de Sciences Po Grenoble.
Page facebook Sciences Po Grenoble
Vos informations, événements peuvent être relayés sur la page facebook de Sciences Po Grenoble.
Panneaux d’affichage
Chaque association dispose d’un panneau d’affichage situé dans le couloir principal des amphis.
Chaque association est responsable de l’entretien et de l’affichage.
Supports communication
Les affiches, tracts, vidéos, photos… diffusés à Sciences Po Grenoble sont soumis à validation. Merci de
présenter vos documents au préalable auprès du chargé de mission Communication et du chargé de mission
Vie associative.
Internet (sites, facebook, twitter…)
Nous vous rappelons que les présidents des associations sont responsables de tout propos, commentaire,
document… apporté par l’association ou des tiers sur sa page. A vous d’être des modérateurs responsables.
Photocopies
Chaque président d'association peut disposer chaque année sur sa carte d'étudiant d’un nombre de
photocopies. Pour les « grandes »associations : BDE, BDA, A.S, Atelier Théâtre, Agir Alternatif, ISI : 350
photocopies autorisées. Pour les autres associations, plus petites : 150.
Courrier
Le courrier des associations est trié dans les casiers réservés aux associations à l’accueil.
Chaque association se doit de relever son courrier régulièrement.
Téléphone
Les associations ont accès au téléphone installé dans le local des associations.
Locaux
Le local des associations
Situé dans le couloir du R de C en face des salles 14 et 15.
Le local doit être rangé et propre. Les associations en sont responsables.
Demande de subventions à Sciences Po Grenoble
Demande de subvention
Les dossiers sont à remettre le 30 octobre au plus tard, premier semestre ; 15 mars, second semestre.
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Toutes les demandes de subvention seront examinées par une commission du CEVIE, puis par une commission
financière et votées par le Conseil d’Administration. Les dossiers devront être complets pour pouvoir prétendre
à une subvention.
Les subventions seront versées au second semestre.
Documents à fournir impérativement pour demande de subvention :
Dossier de demande de subvention (sur le site + document joint)
Aides financières : Grenoble université «Commission Vie étudiante ».
Si votre association présente une demande de subvention à la Commission « Vie étudiante et initiatives
étudiantes » de Grenoble Université ; il est demandé de prévenir le secrétariat du CEVIE de Sciences Po et les
deux étudiants de Sciences Po Grenoble élus à la Commission « Vie étudiante de «Grenoble Université.
ENGAGEMENT ASSOCIATIF A SCIENCES PO GRENOBLE
Engagement étudiant premier cycle – 2 crédits ECTS (cf. Règlement des études)
Pour être pris en compte, un engagement associatif nécessite que l’étudiant soit membre du bureau ou
membre actif d’une association et qu’il présente à un jury dans le cadre d’une soutenance un bilan d’activité
substantiel. Les modalités de reconnaissance de cet engagement sont définies par la direction des études,
après avis du CEVIE
Le choix pour l’engagement associatif est fait au premier semestre. Ce choix est définitif, : l’étudiant remplit un
« contrat » signé qu’il récupère et retourne à l’accueil de l’IEP, l’engageant à passer les épreuves auxquelles il
s’est inscrit. L’engagement associatif est réalisé sur une année.
L’épreuve se compose de la rédaction d’un rapport d’activités de l’étudiant (une quinzaine de pages) et d’une
soutenance. Pas de rattrapage.
Il est conseillé de prendre contact avec le Chargé de mission Vie associative pour vérifier que l’engagement
associatif peut entrer dans le cadre de cette épreuve.
EVENEMENTS ASSOCIATIFS
Les événements institutionnels associatifs annuels
L’accueil des nouveaux étudiants.
Le Cercle des associations en partenariat avec le BDE coordonne les activités, propositions des différentes
associations.
Le Forum des associations de Sciences Po Grenoble
Le Forum se déroule sur deux jours (12h-18h) les 14 et 15 septembre 2015..
Remise des diplômes - Gala
Cette année, pour la première fois, les deux événements seront réunis et auront lieu le samedi 28 novembre.
Crit’
Chaque année le Crit’ (« Critérium inter-IEP ») est organisé à la fin du mois de mars dans la ville d’un des dix
Sciences Po de France – Grenoble en 2015, Toulouse en 2016. Comme il s’agit d’une compétition sportive entre
les dix Sciences Po de France, l’AssoCrit est chargée de son organisation.
Campagne du renouvellement du BDE à l’automne.
Le CEVIE définit les règles de campagne du BDE.
Accueil des lycéens / futurs étudiants de Sciences Po Grenoble
o Lors de la journée du lycéen (26 janvier)
o Lors de la journée Portes ouvertes (2 mars)
o Lors du concours d’entrée (14 mai)
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Organisation d’événements ponctuels
Conférences, débats et expositions
La cellule évènements-communication de Sciences Po Grenoble doit être informée des événements organisés
et peut les relayer via différents canaux de communication, notamment via la Liste événements ([email protected]), supports presse, radio…
Le projet doit être présenté et envoyé au Chargé de Communication.
La demande doit être réalisée au plus tard deux semaines avant la date envisagée.
Si pour une manifestation, la musique (ou autres manifestations sonores) est utilisée, n’oubliez pas que les
enseignements ne doivent pas être perturbés par le bruit. La plage horaire réservée au repas est la meilleure
ou en fin de journée mais en vérifiant les cours autour des patios et dans les amphis.
Réserver une salle : [email protected] + [email protected] +
[email protected]
Vente de gâteaux / nourriture
Les ventes de gâteaux sont autorisées pour les associations qui le souhaitent. Les gâteaux doivent être faits
« maison ». Pas de denrées périssables. L’espace doit être tenu propre pendant la vente, et rangé et lavé après
la vente.
Vous contacterez la Chargée de mission Vie associative et indiquerez votre souhait dans le Calendrier inter asso
(drive).
D’autres dates peuvent vous être suggérées pour améliorer la vie associative de Sciences Po Grenoble.
Il n'est pas possible d'utiliser de matériel électrique. Une entente avec la Cafét’ en Kit est nécessaire !
Matériel
Pour vos évènements vous pouvez disposer de tables, de chaises et de panneaux d’expositions. Ils sont dans
Sciences Po Grenoble dans les couloirs. Les remettre à leur place après utilisation.
Merci de ranger les tables et chaises et de demander au personnel d'entretien de vous prêter du matériel pour
nettoyer après la vente.
Evénements festifs
Nous vous demandons de nous tenir informés, en amont, de vos projets d’événements festifs (week-ends,
soirées, voyages…) en nous détaillant notamment les tarifs, mesures sanitaires prises, dispositif de
sécurité…Toute vente / distribution d’alcool fort est interdite dans le cadre d’événements des associations de
Sciences Po Grenoble.
Un point retour de vos événements – ne serait-ce qu’un petit e-mail – sera vivement apprécié.
REPRESENTATION A LA COMMISSION « VIE ETUDIANTE » DE GRENOBLE UNIVERSITE
Le directeur des études et le chargé de mission Vie associative de Sciences Po Grenoble et deux des étudiants
élus au CA représentent l’institution dans les commissions et ou groupes de travail au sein de Grenoble
Université telle que :
- Commission « Vie étudiante »
- Commission Culture et Initiatives étudiantes/Projets « Etonnez-vous »
CONTACTS / ACTEURS
Chargée de mission Vie associative : Fabienne Bonnefoy
Chargée de mission Communication : Pauline Tardy-Gaillard
Assistante à la Direction des Etudes (suivi des subventions) : Chantal Fédèle
Responsable patrimoine : Joël Fumal
CEVIE – Commission Vie associative ; élections en novembre
o Alternatives : [email protected]
o UNEF : [email protected]
Réserver une salle : [email protected] + [email protected] +
[email protected]
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CALENDRIER INTER-ASSO
https://docs.google.com/a/etu-iepg.fr/presentation/d/1HfzDJTCixVJXiecQOnyBOAdHhXJvOKDgkyqC541xg4/edit#slide=id.p
DEMANDEZ A AVOIR ACCES AU DRIVE ASSOS
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