Externalisation de la paie et gestion des temps : 2 priorités pour les

Externalisation de la paie et gestion des temps :
2 priorités pour les Ressources Humaines de Claas
EN BREF
Secteur
Constructeur de matériel
agricole
« Fiabilité, rapidité de mise en œuvre et évolutivité font indéniablement
partie des termes qualifiant le mieux la solution SAP HR mise en œuvre par
les consultants de CBL Consulting. Plus qu’un choix de prestataire, nous
avons choisi un véritable partenaire, expert de l'externalisation de paie
lorsque nous nous sommes tournés vers CBL ».
Jacques MERTEN
Responsable Ressources Humaines, UCF (Usines Claas France)
-------------------------------Site Web
www.claas.fr
------------------------------Problématique :
Externalisation de la paie
et gestion des temps.
---------------------------------Bénéfices :
Livré dans les temps : en
mars 2008 et 2009
Gestion de la pré
facturation des
intérimaires (en cours)
CLAAS en bref :
Constructeur allemand de matériels agricoles, le Groupe Claas a racheté
le français Renault Agriculture. Son siège est situé à Harsewinkel en
Allemagne. Implanté sur 7 sites, le Groupe Claas emploie 2400 salariés
en 2008.
Le contexte du projet
Les PME n’ont ni les mêmes moyens ni les mêmes besoins que les
grands groupes. Cependant, leur plus grande réactivité les oblige à
disposer d’outils leur permettant de travailler le plus efficacement
possible.
Les modules suivants ont été installés : administration du personnel,
organigramme, gestion des temps avec badgeuses, gestion de la paie.
L’objectif de Claas était également d’externaliser la paie en répondant
aux processus du groupe.
Comptabilité commune
----------------------------------Partenaire :
CBL Consulting
----------------------------------Périmètre :
Gestion administrative
Objectifs du projet




Externaliser la paie de 1 400 salariés en répondant aux exigences du
Groupe (mutualiser les process)
Harmoniser les systèmes de gestion des temps
Implanter une paie externalisée sur un environnement commun à
l’Allemagne et la France
Simplifier la gestion des coûts du groupe par l’intégration du SIRH
France sur la plateforme SAP internationale
Gestion des temps
Gestion de la paie
Organigramme
----------------------------------Nombre d’utilisateurs :
2 400 salariés
Le projet en chiffres :
Le projet de Claas France a démarré en juillet 2007. Le paramétrage
commencé en novembre 2007 a permis la production des premières
paies en mars 2008 (pour le site de Metz, incluant 2 années fiscales). En
janvier 2009 démarrent les 1000 paies de 4 autres établissements.
Le choix :
Claas France, après un appel d’offres, a choisi CBL consulting et sa solution HRPiC
sur la plateforme SAP HCM.
CBL consulting offrait une solution active à la fois sur la maintenance (notamment le
réglementaire de paie ou de gestion des temps), l’infrastructure (notamment la
gestion des sauvegardes applicatives ou la gestion des incidents), la production de
la paie (avec une assistance aux utilisateurs et permettant la saisie des
modifications et des éléments variables) et enfin l’édition des bulletins et la veille
législative.
Le résultat : un outil performant et fiable
La paie et les états post paie ont pu être externalisés.
Les équipes internes ont par conséquent pu se concentrer sur d’autres tâches
métier, ce qui a contribué à la mise à jour mensuelle des réglementaires temps et
paie. La veille juridique et sociale a également pu être optimisée.
Par ailleurs, grâce au partage d’une plateforme commune, les coûts du groupe ont
pu être optimisés et les équipes ont enfin eu la possibilité d’avoir très simplement un
reporting souple et intuitif.
Le programme dédié à la pré-facturation des paies des intérimaires a permis un gain
de temps considérable dans la déclaration des données et l’édition de paies plus
fiables.
HR Path est une Société de Conseil en Systèmes d’Information pour les
Ressources Humaines. L’expérience de nos consultants permet
d’accompagner les entreprises dans toutes les phases de leur projet de
transformation. Le groupe développe une double expertise produit /
métier en SIRH. HR Path est aujourd’hui l’un des leaders français
d’externalisation de la Paie et du SIRH avec 400 consultants confirmés
et générant à ce jour un CA de 45 Millions d'Euros.
www.hr-path.com
« Notre paie nous permet
aujourd'hui d'optimiser
notre fonction
administrative en
simplifiant et en
automatisant les
processus ».
Jacques MERTEN
Responsable
Ressources Humaines,
UCF
(Usines
Claas
France).