MARCHE IMPRESSIONS Référence marché

 Affaire suivie par Christophe MORAND
Téléphone : 03 87 16 21 51
Fax : 03 87 66 54 90
Courriel : [email protected]
MARCHE IMPRESSIONS
Référence marché : 2013/1/IMP.
Objet du marché :
Impression des publications, cartons d’invitation,
pochettes et autres supports de papeterie
pour la communication de l’association
Metz Métropole Développement
Hors marché : Création des supports de communication
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Cahier des Charges
1 1. Objet du marché
Le présent cahier des charges a pour objet l’impression de publications (hors marché
création des supports de communication), cartons d’invitation, pochettes et autres
supports de papeterie pour la communication de l’association Metz Métropole
Développement pour la fin de l’année 2013 et l’année 2014.
2. Contexte
Metz Métropole Développement (MMD) est une agence de développement
économique au service de la Communauté d’Agglomération de Metz Métropole et de la
Ville de Metz. Développer le tissu économique local et optimiser avec réactivité et
cohérence les grands projets structurants : ce sont les principaux enjeux de Metz
Métropole Développement, en association avec tous les acteurs intéressés par le
développement du territoire de l’agglomération.
Ainsi, MMD doit régulièrement lancer des travaux d’impression liés ou non à des
événements afin de communiquer sur ses activités ou mettre en avant les projets
structurants de l’agglomération de Metz Métropole.
3. Les prestations attendues
La société retenue devra :
• Imprimer tous types de supports,
• Effectuer ce travail d’impression dans des délais impartis,
• S’assurer de la qualité du produit imprimé,
• Appliquer systématiquement un tarif préférentiel, compétitif et dégressif en
fonction des quantités demandées,
• Ne lancer une fabrication qu’après validation stricte du BAT par Metz Métropole
Développement,
• Gérer le suivi de fabrication,
• Livrer le ou les produits dans les délais attendus à l’adresse habituelle de
livraison de Metz Métropole Développement.
2 4. Offres de prix et recommandations
Afin de pouvoir comparer différentes imprimeries, il est demandé :
•
Un bordereau de prix, mentionnant les travaux les plus fréquemment réalisés,
dûment complété. Les prix T.T.C. tiennent compte de la livraison (franco de port)
à l’agence.
•
Attention : Metz Métropole Développement ne s’engage sur aucune commande
précise, aucune quantité et aucun montant minimum. La société devra répondre
à ses besoins en fonction de son actualité et de ses besoins sur la base des prix
proposés à ce jour. Les prix annoncés dans les offres de prestation seront fermes
durant toute la durée du marché.
5. Jugement des offres
Les sociétés candidates seront sélectionnées sur la base des critères suivants :
1. Le montant des prestations T.T.C. Coefficient 5.
2. La pertinence des propositions décrites dans le bordereau de prix et son
adéquation aux attentes de Metz Métropole Développement Coefficient 3.
3. La capacité de la société à répondre aux besoins de Metz Métropole
Développement, ses délais de réalisation des prestations Coefficient 2.
6. Durée du ou des marché(s)
Ce marché couvrira l’année 2013 et l’année 2014. Il commencera à compter de la
réception de la lettre de notification et se terminera le 31 décembre 2014.
Ce marché sera reconductible une seule fois pour une année mais uniquement sur
notification de Metz Métropole Développement un mois avant la date de fin du contrat
soit une notification au plus tard le 30 novembre 2014.
3 BORDEREAU DE PRIX
Enveloppes sans fenêtre
Enveloppes sans fenêtre
Pochette kraft sans fenêtre
Pochette kraft sans fenêtre
Pochette kraft armé à soufflet de 130g
Pochette
Montant TTC
Taux de TVA
Descriptif
Délais de
réalisation
Support : enveloppes
Montant HT
Papeterie
Quantités de référence pour le jugement des offres : 1 000
Format 220x110
Impression en quadri avec le logo de Metz
Métropole Développement et l’adresse
Fichier numérique finalisé fourni
Format 170x170
Impression en quadri avec le logo de Metz
Métropole Développement et l’adresse
Fichier numérique finalisé fourni
Format 162x229mm
Impression en noir recto seul avec le logo de
Metz Métropole Développement et l’adresse
Fichier numérique finalisé fourni
Format 280x375mm
3 soufflets de 70 mm
Impression en noir recto seul avec le logo de
Metz Métropole Développement et l’adresse
Fichier numérique finalisé fourni
Format 280x375mm
3 soufflets de 70 mm
Impression en noir recto seul
avec le logo de Metz Métropole
Développement et l’adresse
Fichier numérique finalisé fourni
Format déplié : 510mmx375mm
Impression en 2 couleurs pantone, 1
pelliculage mat et 1 vernis sélectif sur le
logo orange à l’avant. Rainage pour pliage
et fente prévu pour insertion de carte de
visite MMD
Fichier numérique finalisé fourni
Pour les pochettes et les enveloppes, la qualité du papier sera prise en considération et
des échantillons devront être fournis avec la remise de l’offre.
Il est fortement conseillé de faire la demande des produits actuels auprès de Metz
Métropole Développement afin d’établir un devis cohérent en fonction de nos attentes.
Pour cela, vous pourrez contacter Mr Christophe MORAND au 03 87 16 21 51 ou
Mme Marina LALLEMENT au 03 87 16 96 82.
4 Cartes de visite 30 modèles
Cartes de courtoisie
Montant TTC
Taux de TVA
Descriptif
Délais de
réalisation
Support : cartes
Montant HT
Cartes de visite et carte de courtoisie
Quantités de référence : 350x30 modèles
Format 55x85mm
Impression en quadri recto-verso en 350 ex
chacun
Vernis UV sélectif recto commun à
l’ensemble des cartes
Support : couché moderne mat 300gr
Fichier numérique finalisé fourni
Boite de 100 ex + caisse carton
Format 105x105mm
Impression en quadri
Support : couché moderne mat 300gr
Fichier numérique finalisé fourni
Boite de 100 ex + caisse carton
Pour les cartes de courtoisie et cartes de visite, un bon à tirer en couleurs sera attendu
afin d’effectuer une vérification finale du rendu des couleurs.
Carton carré avec réponse
Carton carré simple
Montant TTC
Taux de TVA
Descriptif
Délais de
réalisation
Support : cartons d’invitation
Montant HT
Cartons d’invitation
Quantités de référence : 600
Format fini 160x160mm
Format ouvert 420x160mm
3e volet prédécoupé (pointillets) pour
réponse détachable
Support : couché moderne mat 300gr
Impression en quadrichromie
Fichier numérique finalisé fourni
Rainage
Livré plié
Format fini 160x160mm
Format ouvert 320x160mm
Impression en quadri
5 Support : couché moderne mat 300gr
Impression en quadrichromie
Fichier numérique finalisé fourni
Plaquette 4 pages
Format fini : 210 x 297 - format à la française
Format ouvert : 420 x 297 mm
Papier : 300 g/m2 - Couché moderne 1/2 mat
2 faces – Blanc
Impression : Recto : quadrichromie - Verso :
quadrichromie
Finition : Vernis Groupe Satiné (2 f./100 %) +
rainage 1 pli
Plaquette 6 pages
Format fini : 210 x 297 - format à la française
Format ouvert : 630 x 297 mm
Papier : 300 g/m2 - Couché moderne 1/2 mat
2 faces – Blanc
Recto : quadrichromie - Verso : quadrichromie
Finition : Vernis Groupe Satiné (2 f./100 %) +
rainage
Façonnage : 2 plis parallèles roulés
Montant TTC
Taux de TVA
Descriptif
Délais de
réalisation
Support : plaquettes
Montant HT
Réimpression de documents
Quantités de référence : 1 000
Prestations attendues :
A. Conditionnement
Le prestataire retenu devra effectuer le pelliculage des produits commandés et s’assurer
du parfait conditionnement afin que la marchandise arrive en parfait état à Metz
Métropole Développement. Les enveloppes devront être livrées dans des cartons de
taille moyenne.
B. Livraison
La livraison de la commande devra s’effectuer au siège de Metz Métropole
Développement, à savoir : 6 rue Lafayette – 57000 METZ – 2ème étage droite en sortant
de l’ascenseur.
Il se pourrait, à titre tout à fait exceptionnel, qu’un autre point de livraison soit
demandé par Metz Métropole Développement, dans l’agglomération messine.
Le prestataire devra proposer un prix à Metz Métropole Développement dans son offre
finale.
6 Tous les produits commandés devront être livrés en une seule fois.
Offres de prix et recommandations :
Il est demandé aux candidats :
- une note méthodologique décrivant les moyens techniques employés pour la
réalisation des différents produits ainsi que les préconisations techniques (choix des
papiers, etc…).
- un rétro-planning présentant un tableau des délais de fabrication et livraison à partir
de la réception des fichiers fournis par Metz Métropole Développement.
- le bordereau de prix dûment complété. Les prix tiennent compte des frais liés aux
déplacements, à la livraison, au temps de réunion et aux entretiens téléphoniques.
- les prix s’entendent toutes taxes comprises (TTC) et en euros €.
Informations complémentaires :
La langue de rédaction de la réponse est le français exclusivement.
Le prestataire retenu devra céder les droits d’utilisation, de déclinaison et de
reproduction des objets commandés par Metz Métropole Développement.
Metz Métropole Développement disposera des fichiers sources au format que Metz
Métropole Développement indiquera, pour en faire un usage autre sans consulter le
prestataire et sans frais supplémentaires.
L’intégralité des fichiers sources devra être délivrée sur CR ROM et être déclinée en une
version image (format EPS) pour faire certaines mises en page dans les logiciels MAC.
Fait à
le
La société (cachet + signature) 7