i – passages - alizee

LES PASSAGES
La liste des passages s'obtient en cliquant sur Mise à jour
Permet la recherche rapide d’une fiche de passage par type de passage, n° de contrat,
emplacement, nom du propriétaire, nom du bateau, modèle, pavillon, immatriculation,
numéro de souche ou statut de la fiche.
Un écran en bas de passage affiche au fur et à mesure du défilement les dates et commentaires
sur les précédentes escales.
Statut : E = Entrée – en cours
S = Sortie – non facturé
F = Facturé
G = Gratuit
Z = Annulé
A = Passage venant du logiciel ~Alizée Pocket~
Double clic sur la ligne en sur brillance ou sur une ligne de la table permet de modifier la
fiche du passage en cours.
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Ecran complet :
Ecran de saisie pour enregistrer une arrivée d’un bateau en escale n’étant pas encore connue
dans le port.
Numéro de fiche : numéro de passage attribué par Alizée.
Numéro de souche : numéro du carnet à souche si l’enregistrement se fait sur les pontons.
Propriétaire : saisir les informations. Seul le nom du propriétaire est obligatoire.
Taxe de séjour : Voir : Préférences > préférences, facturation.
Renseigner le nombre de personne suivant la catégorie. Le calcul de la taxe se fait
automatiquement et s’ajoute à la facture.
Bateau, immatriculation, port d’attache : saisir les informations. Seul le nom du bateau est
obligatoire.
Type de bateau, marque, modèle : renseigner la série du bateau (First 30, Océanis 300, Dufour
3000) ou F9 pour ouvrir la Bateauthèque.
Longueur : cette zone est OBLIGATOIRE.
Largeur : cette zone est obligatoire si la facturation dépend de la surface.
Commentaire : saisie d’un texte libre.
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Emplacement : cliquer sur le bouton de recherche (Graph), le plan de port s’affiche.
Sélectionnez l’emplacement désiré. Cette zone est OBLIGATOIRE.
La sélection peut se faire à partir du planning, sur une ou plusieurs places, pour une ou
plusieurs périodes.
Date d’arrivée : cette zone est OBLIGATOIRE.
Date de départ : vous pouvez saisir la date de départ dans cette séquence si vous désirez
facturer immédiatement le passage.
Grille tarifaire : choisir dans la liste la grille de tarif. Cette zone est OBLIGATOIRE.
Cette zone peut être renseignée dans l’étape de départ du bateau.
Voir : Préférences, grille tarifaire
NET A PAYER : calcul automatique en fonction des dates, de l’emplacement, la longueur et
le nombre de gratuité.
Ecran simplifié :
Il est possible d’enlever des champs afin de faciliter la saisie des fiches de passage.
Dans « Actions complémentaires » cliquez sur « Saisie rapide ».
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Fin de l’escale :
Date de départ : cette zone est OBLIGATOIRE.
Grille tarifaire : choisir dans la liste la grille de tarif. Cette zone est OBLIGATOIRE.
NET A PAYER : calcul automatique en fonction des dates, de l’emplacement, la longueur et
le nombre de gratuité.
Vous pouvez compléter ou modifier le cas échéant toutes les autres zones de la fiche.
Bouton Règlement : saisie du règlement de la fiche sélectionnée. Voir chapitre I-5.
Bouton Compte client : visualisation du compte comptable de la fiche sélectionnée.
Bouton Facturation : saisie des éléments de la facture de prestations :
Le premier masque indique les factures et décomptes déjà saisis.
Une facture est un décompte validé en comptabilité.
Un décompte est l’état préparatoire de la facture.
La sélection d'une ligne de décompte permet d’afficher dans le second masque les éléments
du décompte. Il est alors possible d’ajouter une prestation, de la supprimer, de la modifier.
Saisir des commentaires. Modifier la présentation des lignes de facture.
Vous pouvez modifier le nom et l’adresse de facturation.
Bouton Imprimer : impression de la facture.
Bouton Valider en FACTURE : impression de la facture et validation comptable.
Bouton Créer un avoir : crée une pièce d’avoir pour la facture sélectionnée (montant total).
Bouton Nouveau décompte : Permet de créer un décompte vide pour des prestations.
Bouton Supprimer le décompte : Permet de supprimer un décompte.
Bouton Règlement : Permet d’accéder directement à l’écran de saisie des règlements.
Annulation des passages
Dans le cas d’un passage qui a été enregistré et qui finalement ne vient pas au port, il est
possible de supprimer la fiche passage, même si ce passage a un historique dans la base de
données.
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Recherche automatique sur le nom du propriétaire ou du bateau :
En création d’une fiche de passage ou de contrat, dès que vous tapez une lettre du nom du
propriétaire ou du bateau, une liste apparaît automatiquement. Cette liste vous présente les
clients déjà venus au port (que ce soit un contrat ou un passage). Si vous retrouvez la
personne concernée dans la liste, double-cliquez sur la ligne correspondante : la fiche sera
automatiquement remplie avec les informations « du client et de son bateau », « du client » ou
« du bateau » (voir ci-dessous). Il ne vous restera plus qu’à enregistrer la place et les dates du
séjour dans le cas d’un passage.
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Ainsi, il n’est plus nécessaire de chercher le client dans la liste des passages déjà saisis, pour
faire « Revient au port ». Il suffit désormais de cliquer sur « Nouveau », et c’est en tapant le
propriétaire ou le bateau que vous verrez s’il est déjà venu…
De même, pour enregistrer en contrat un client qui était déjà venu en passage il suffit de
cliquer sur le bouton « nouveau » dans la liste des contrats et de choisir le client dans la liste
qui apparaîtra à la saisie du propriétaire ou du bateau.
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I – 1 Liste par ponton et Liste par nom de bateau
Editions de la liste des bateaux en escale encore présents dans le port :
I – 2 Export de Date à Date
Export vers Excel de la liste des bateaux en escale, avec filtre de recherche et sélection des
informations à exporter.
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I – 3 Gestion des impayés
I – 4 Cahier des douanes
Choix de tri : Par emplacement ou par nom du propriétaire.
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