EXCEL 2010 - Tableaux Croisés Dynamiques

Transcription

Excel 2010
© CD Training – 04.12.2012
Listes et Tableaux croisés
dynamiques
Excel 2010 – Listes et Tableaux croisés dynamiques
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TABLE DES MATIERES
I.
LES LISTES EXCEL ....................................................................................................................... 3
1.
Créer un classeur .......................................................................................................................3
2.
Astuces pour saisir les données d’une liste ...............................................................................4
3.
Trier une colonne .......................................................................................................................5
4.
Trier plusieurs colonnes .............................................................................................................5
5.
Tri sensible aux majuscules/minuscules ....................................................................................7
6.
Trier les mois en ordre chronologique ......................................................................................8
7.
Faire un tri personnalisé ..........................................................................................................10
8.
Créer des sous-totaux ..............................................................................................................13
9.
Supprimer les sous-totaux .......................................................................................................16
10. Filtrer une liste avec le filtrage automatique...........................................................................17
11. Supprimer un filtre...................................................................................................................19
12. Créer un filtre personnalisé .....................................................................................................20
13. Désactiver le filtrage automatique ..........................................................................................21
14. Utiliser le filtrage avancé .........................................................................................................22
15. Supprimer les doublons ...........................................................................................................25
II.
TABLEAUX CROISéS DYNAMIQUES .......................................................................................... 27
1.
Introduction .............................................................................................................................27
2.
Créer un Tableau croisé dynamique ........................................................................................28
3.
Description des différentes zones du Tableau croisé dynamique ...........................................31
4.
Redisposer les champs du Tableau croisé dynamique ............................................................31
5.
Supprimer un champ du Tableau croisé dynamique ...............................................................32
6.
Afficher/cacher les détails d’un champ ...................................................................................33
7.
Afficher les détails des valeurs ................................................................................................33
8.
Filtrer les éléments d’un Tableau croisé dynamique ...............................................................34
9.
Grouper les éléments ..............................................................................................................34
10. Modifier le formatage des chiffres ..........................................................................................36
11. Modifier la fonction de calcul ..................................................................................................37
12. Trier les éléments du Tableau croisé dynamique ....................................................................38
13. Supprimer les sous-totaux .......................................................................................................39
14. Cacher/afficher le grand total des colonnes/lignes .................................................................40
15. Afficher les valeurs en pourcentage du total...........................................................................40
16. Insérer un champ calculé .........................................................................................................42
17. Actualiser les données .............................................................................................................43
18. Appliquer un format au Tableau croisé dynamique ................................................................45
19. Créer un Tableau croisé dynamique séparé ............................................................................45
III.
INDEX ..................................................................................................................................... 46
Page 2
I.
LES LISTES EXCEL
1.
CREER UN CLASSEUR
- Cliquer sur l’onglet File pour accéder à l’affichage Backstage
- Cliquer sur New et cliquer sur Create
- La fenêtre Book1 – Microsoft Excel s’ouvre
Astuce
Vous pouvez également appuyer sur le raccourci clavier Ctrl N
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Entrer les données selon les règles ci-après :
Ne pas inclure de lignes et/ou colonnes vides car elles marquent la fin d’une
liste
Chaque colonne correspond à un champ (field) et doit être nommée
Chaque ligne correspond à un enregistrement (record)
Page 3
- Exemple :
2.
ASTUCES POUR SAISIR LES DONNEES D’UNE LISTE
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-
Saisir le texte comme d'habitude. Il est cependant très important d'entrer le
texte de manière homogène dans chaque colonne. Pour ce faire, vous pouvez :
Pointer n'importe quelle cellule à remplir et cliquer sur le bouton droit
de la souris
Choisir l’option Pick From Drop-down List dans la liste des options
affichées (surlignée en jaune ci-dessous)
Page 4
- Une liste des données de la colonne s'affiche, selon l'exemple ci-dessous :
- Faire le choix approprié
3.
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4.
TRIER UNE COLONNE
-
Curseur n'importe où dans la colonne
-
Cliquer sur le bouton
rouge ci-dessous)
-
Choisir Sort A to Z ou Sort Z to A selon que vous voulez trier en ordre croissant ou
décroissant (encadrés en rouge ci-dessous)
dans le groupe Editing sur l’onglet Home (encadré en
TRIER PLUSIEURS COLONNES
-
Curseur n'importe où dans la liste
-
Cliquer sur le bouton
dans le groupe Editing sur l’onglet Home
Page 5
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- Choisir Custom Sort… (encadré en rouge ci-dessous)
-
La fenêtre Sort s’ouvre :
-
Sort by : choisir le champ de tri principal
-
Cliquer sur
(encadré en rouge ci-dessus)
Then by : choisir le champ de tri secondaire
-
Cliquer sur
-
Cliquer sur
chaque fois qu’un nouveau sous tri doit être effectué
une fois terminé
Page 6
-
5.
Exemple :
TRI SENSIBLE AUX MAJUSCULES/MINUSCULES
- Curseur n’importe où dans la liste
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- Cliquer sur le bouton
dans le groupe Editing sur l’onglet Home
Page 7
-
-
Sort by : choisir le champ de tri principal
-
Cliquer sur
La fenêtre Sort Options s’ouvre :
- Cliquer l’option Case sensitive pour l’activer
- Cliquer sur
une fois terminé
Note : dans un tri sensible aux majuscules/minuscules, les majuscules sont placées après
les minuscules. Par exemple, PREMIER, premier, et Premier apparaîtront dans l'ordre
suivant: premier, Premier, PREMIER
6.
TRIER LES MOIS EN ORDRE CHRONOLOGIQUE
- Cliquer dans la colonne contenant les mois
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rouge ci-dessous)
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-
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- Sort by: choisir le champ contenant les mois (Month ci-dessus)
- Cliquer sur le bouton liste de la case Order et choisir Custom List (encadré en rouge
ci-dessus)
- La fenêtre Custom Lists s’ouvre :
- Choisir la liste des mois appropriée (encadrée en rouge ci-dessus)
- Cliquer sur
une fois terminé
Page 9
7.
Page 10
FAIRE UN TRI PERSONNALISE
- Créer une liste personnalisée pour les rubriques devant être triées selon un tri
personnalisé de la manière suivante :
- Taper les données de la liste personnalisée (une donnée par cellule)
Note : l’exemple ci-dessous affiche un tri personnalisé comme suit : Asia, Africa,
America
- Sélectionner les cellules (selon l’exemple ci-dessus, sélectionner Asia, Africa,
America)
- Cliquer sur l’onglet File pour accéder à l’affichage Backstage
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- Cliquer sur
(encadré en rouge ci-dessous)
- La fenêtre Excel Options s’ouvre :
- Dans la zone de gauche, cliquer sur Advanced (surligné en orange ci-dessus)
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- Cliquer sur
- Cliquer sur
- La nouvelle liste est ajoutée aux listes existantes
Page 11
Note : selon l’exemple ci-dessous, les cellules suivantes ont été sélectionnées
La nouvelle liste a été ajoutée aux listes existantes (encadrée en rouge ci-dessous)
- Cliquer sur
une fois terminé
- De retour à la liste, cliquer dans la colonne à trier
rouge ci-dessous)
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Page 12
-
- Sort by: sélectionner le champ à trier selon l’ordre personnalisé (Region ci-dessus)
- Cliquer sur le bouton liste de Order et choisir Custom List (encadré en rouge cidessus)
- Choisir la liste appropriée (Asia, Africa, America, ci-dessus)
- Cliquer sur
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8.
une fois terminé
CREER DES SOUS-TOTAUX
Des sous totaux peuvent être créés pour n'importe quel champ de la liste. Un sous total
n'est pas uniquement une somme. Les fonctions suivantes peuvent également être
utilisées pour effectuer des sous totaux: moyenne, comptage, minimum, maximum ou
tout autre calcul basé sur un groupe d'enregistrements.
Le champ pour lequel un sous total doit être calculé doit être trié au préalable.
- Cliquer n’importe où dans la liste
Page 13
- Cliquer sur
dessous)
dans le groupe Outline sur l’onglet Data (encadré en rouge ci-
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- La fenêtre Subtotal s’ouvre :
- At each change in : cliquer sur le bouton liste et choisir le nom du champ pour lequel
un sous-total doit être effectué (Month ci-dessus, encadré en rouge)
- Use function : cliquer sur le bouton liste et choisir la fonction appropriée (Sum cidessus, encadré en rouge)
- Add subtotal to : cliquer sur le bouton liste et sélectionner le ou les champs
contenant les valeurs pour lesquelles un sous total doit être calculé. Plus d'un champ
peut être sélectionné, mais la même fonction doit être utilisée (Amount ci-dessus,
encadré en rouge)
- Replace current subtotals : activer cette option si vous avez déjà effectué des sous
totaux dans la liste et désirez les remplacer par le(les) nouveaux sous totaux
- Page break between groups : activer cette option si vous désirez imprimer la feuille
avec les sous totaux et que chaque sous total apparaisse sur une nouvelle page
- Summary below data : activer cette option pour obtenir le résumé (grand total, etc.)
en bas de la liste. Si cette option n'est pas active, le résumé apparaîtra en haut de la
liste
- Cliquer sur
une fois terminé
Page 14
- Une ligne supplémentaire affichant le sous total apparaît selon l'exemple ci-dessous
(encadrée en rouge ci-dessous):
- Des numéros
(encadrés en rouge ci-dessus) apparaissent à gauche des
indicateurs de colonne représentant chaque niveau du résumé. Les utiliser pour
afficher ou imprimer les détails désirés.
- Cliquer sur le numéro 1 pour afficher le grand total uniquement
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- Cliquer sur le numéro 2 pour afficher les Sous-totaux et le Grand total
Page 15
Page 16
- Cliquer sur le numéro 3 pour afficher la totalité de la liste
Note :
- Cliquer sur
pour afficher les détails d'une rubrique, cliquer sur
cacher les détails d'une rubrique
9.
SUPPRIMER LES SOUS-TOTAUX
- Cliquer sur
dessous)
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pour
dans le groupe Outline sur l’onglet Data (encadré en rouge ci-
- La fenêtre Subtotal s’ouvre :
- Cliquer sur
10.
FILTRER UNE LISTE AVEC LE FILTRAGE AUTOMATIQUE
Un filtre permet de sélectionner des enregistrements répondant à certains critères et de
cacher temporairement les autres enregistrements de la liste
- Cliquer n’importe où dans la liste à filtrer
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- Cliquer sur
dessous)
dans le groupe Sort & Filter sur l’onglet Data (encadré en rouge ci-
Page 17
- Cliquer sur sur le bouton liste situé à droite du champ à filtrer (à droite de l’intitulé
Month dans l’exemple ci-dessous):
- Dans la liste affichée, activer/désactiver les options selon les besoins
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- Vous pouvez également cliquer sur Text Filters et faire le choix approprié (encadré en
rouge ci-dessous)
Page 18
Notes :
- Tous les enregistrements ne correspondant pas au critère sélectionné sont cachés
- Le nombre d'enregistrements trouvés et le nombre total d'enregistrements de la liste
s'affichent dans la barre d'état (en bas à gauche de l'écran)
- Le bouton liste du champ filtré affiche un entonnoir
- Vous pouvez filtrer plusieurs champs
11.
SUPPRIMER UN FILTRE
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- Cliquer sur
ci-dessous)
dans le groupe Sort & Filter sur l’onglet Data (encadré en rouge
Page 19
12.
Page 20
CREER UN FILTRE PERSONNALISE
- Cliquer n’importe où dans la liste à filtrer
- Cliquer sur
dessous)
dans le groupe Sort & Filter sur l’onglet Data (encadré en rouge ci-
- Cliquer sur le bouton liste de la colonne à filtrer (à droite de l’intitulé Last Name dans
l’exemple ci-dessous):
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- Cliquer sur Text Filters (surligné en orange ci-dessus), puis sur
(surligné en jaune ci-dessus)
- La fenêtre Custom AutoFilter s’ouvre :
Custom Filter…
- Cliquer sur le bouton liste à droite de equals pour afficher la liste des opérateurs,
selon l’exemple ci-dessous
- Selon l’exemple ci-dessous, Excel affichera la liste des noms commençant par m ou s :
Notes :
- Les caractères génériques suivants peuvent être utilises * et ? pour élargir le champ
de filtrage (* remplace un groupe de caractères - p*, mots commençant par p – et ?
pour remplacer un caractère unique à un endroit précis dans le mot – p?r trouvera
par, pur, etc.)
- And : choisir cet opérateur pour combiner 2 critères (les 2 critères doivent être
vérifiés pour que l’enregistrement soit sélectionné)
- Or : choisir cet opérateur pour combiner 2 critères (il suffit que l’un des 2 critères soit
vérifié pour que l’enregistrement soit sélectionné)
- Cliquer sur
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13.
une fois terminé
DESACTIVER LE FILTRAGE AUTOMATIQUE
- Cliquer à nouveau sur
en rouge ci-dessous)
dans le groupe Sort & Filter sur l’onglet Data (encadré
Page 21
14.
Page 22
UTILISER LE FILTRAGE AVANCE
- Insérer des lignes incluant les en-têtes de colonnes (noms des champs) de la liste à
filtrer ainsi qu'une ou plusieurs lignes dans lesquelles vous insérerez les critères de
filtrage (directement sous les noms des champs)
- Utiliser une cellule par critère
- Excel filtrera la liste selon les lignes de critères définies. Voir l'exemple ci-dessous :
Exemple :
- Selon l’exemple ci-dessus, lorsque le filtre sera effectué, Excel affichera les
enregistrements suivants :
- Last Name commençant par m ET Region égal à Africa ET Month égal à January ET
Amount supérieur ou égal à 500
OU (deuxième ligne de critères)
- Last Name commençant par m ET Region égal à Asia ET Month égal à March ET
Amount supérieur ou égal à 500
OU (troisième ligne de critères)
- Last Name commençant par s ET Region égal à Africa ET Month égal à February ET
AMOUNT supérieur à 1000
- Pour définir le filtrage avancé, procéder comme suit :
- Insérer des lignes en haut ou en bas de la liste, ou sur une nouvelle feuille, afin de
pouvoir entrer les critères de filtrage (curseur dans la ligne située au-dessous de la
ligne à insérer, effectuer un clic droit et choisir Insert dans la liste des options
affichées)
- Copier les en-têtes de colonne sur la première ligne des lignes insérées en cliquant
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sur les boutons
/
(encadrés en rouge ci-dessous)
dans le groupe Clipboard sur l’onglet Home
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- Entrer les critères de filtrage directement sous les en-têtes de colonne dans les
cellules appropriées
Notes :
- Les opérateurs de comparaison suivants peuvent être utilisés:
=
>
>=
<
<=
<>
Egal
Supérieur
Supérieur ou égal
Inférieur
Inférieur ou égal
Différent
- Excel n'est pas sensible aux majuscules/minuscules; il est sensible aux accents
- Les caractères génériques suivants peuvent être utilises
* et ? pour élargir le
champ de filtrage (* remplace un groupe de caractères - p*, mots commençant
par p – et ? pour remplacer un caractère unique à un endroit précis dans le
mot – p?r trouvera par, pur, etc.)
- Les critères entrés sur une même ligne sont liés par l’opérateur logique ET
- Les critères entrés sur des lignes différentes sont liés par l’opérateur logique
OU
- Une fois les critères de filtrage entrés, cliquer dans la liste à filtrer
- Cliquer sur
rouge ci-dessous)
dans le groupe Sort & Filter sur l’onglet Data (encadré en
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- La fenêtre Advanced Filter s’ouvre :
- Filter the list, in-place : activer cette option pour obtenir le résultat du filtrage sur la
liste même (même chose que lorsque le filtre automatique est utilisé)
- Copy to another location : activer cette option pour copier le résultat du filtrage à un
autre endroit que vous indiquerez dans la case Copy to (pour copier le résultat du
filtrage sur une autre feuille, sélectionner la feuille où le résultat doit être copié avant
-
-
-
-
de cliquer sur le bouton
)
List range : sélectionner les lignes de la liste à filtrer
- Pour sélectionner les lignes, cliquer sur le bouton
à droite de List range.
Sélectionner les lignes appropriées, comme suit: cliquer sur la première cellule du
groupe, appuyer sur la touche Shift du clavier et cliquer sur la dernière cellule du
groupe tout en maintenant la touche Shift enfoncée
pour réafficher la fenêtre Advanced Filter
Criteria range : sélectionner les lignes contenant les critères de filtrage. Pour
sélectionner les lignes procéder selon les explications ci-dessus dans la rubrique List
range
Copy to : sélectionner une cellule à partir de laquelle le résultat du filtrage doit être
copié (cette case n'est active que si l'option Copy to another location a été activée –
voir ci-dessus)
Unique records only : activer cette option pour exclure du résultat du filtrage les
enregistrements en double
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- Cliquer sur
une fois terminé
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Exemple :
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15.
SUPPRIMER LES DOUBLONS
- Cliquer n’importe où dans la liste
- Cliquer sur
ci-dessous)
dans le groupe Data Tools sur l’onglet Data (encadré en rouge
Page 25
- La fenêtre Remove Duplicates s’ouvre :
- Sélectionner les colonnes susceptibles de contenir des doublons
- Cliquer sur
une fois terminé
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Note :
- Les doublons sont supprimés de manière permanente. C’est la raison pour laquelle il
est vivement recommandé de créer une copie de la liste avant de supprimer les
doublons.
Page 26
II.
TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES
1.
INTRODUCTION
- Un Tableau croisé dynamique est un tableau interactif qui permet de synthétiser
rapidement un nombre considérable de données
- Il est particulièrement utile pour :
- Effectuer des sous-totaux, agréger des données numériques, synthétiser des
données par catégories et sous-catégories, effectuer des calculs et des formules
- Développer et réduire les différents niveaux de données, et afficher les détails des
données synthétisées
- Intervertir les lignes et les colonnes pour afficher différents résumés de la source
de données
- Filtrer, trier, grouper, et formater de manière conditionnelle les différents niveaux
de données afin de n’afficher que les données importantes
- Présenter des rapports concis
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Exemple :
Page 27
2.
CREER UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE
- Cliquer dans la liste
- Cliquer sur
dessous)
dans le groupe Tables, sur l’onglet Insert (encadré en rouge ci-
- La fenêtre Create PivotTable s’ouvre :
- Table/Range : les références des cellules de la liste sont affichées (si vous avez cliqué
dans la liste avant de créer le Tableau croisé dynamique)
- Choisir New Worksheet pour insérer le Tableau croisé dynamique sur une nouvelle
feuille (la nouvelle feuille est insérée à gauche de la feuille active)
- Choisir Existing Worksheet pour insérer le Tableau croisé dynamique sur une feuille
existante. Dans Location, sélectionner la feuille en cliquant sur son onglet et sur la
cellule où doit être inséré le Tableau croisé dynamique
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- Cliquer sur
Page 28
- Le diagramme suivant s’affiche :
1 Déplacer l’un des champs de la liste des champs (en haut encadré en violet) dans la zone
Report Filter. Ceci a pour effet de déplacer le champ à la fois dans la zone Report Filter et dans
le Tableau croisé dynamique dans la zone Drop Page Fields Here
Column Labels. Ceci a pour effet de déplacer le champ à la fois dans la zone Column Labels et
dans la Tableau croisé dynamique dans la zone Drop Column Fields Here.
Row Labels. Ceci a pour effet de déplacer le champ à la fois dans la zone Row Labels et dans le
Tableau croisé dynamique dans la zone Drop Row Fields Here.
Values. Ceci a pour effet de déplacer le champ à la fois dans la zone Values et dans le Tableau
croisé dynamique dans la zone Drop Data Items Here.
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Note :
-
Si le Tableau croisé dynamique s’affiche comme suit :
effectuer un clic
droit sur le Tableau croisé dynamique et choisir PivotTable Options dans la liste des
options affichées (surligné en jaune ci-dessous)
Page 29
-
La fenêtre PivotTable Options s’ouvre :
-
Cliquer sur l’onglet Display et cocher la case Classic PivotTable layout (encadré en rouge cidessus)
Cliquer sur OK une fois terminé
-
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Exemple :
Le Tableau croisé dynamique ci-dessous affiche le montant total des contributions (Values,
Sum of Amount, encadré et surligné en jaune ci-dessous) par Region (Row Labels, encadré et
surligné en rose ci-dessous) et par Month (Column Labels, encadré et surligné en vert cidessous) avec un filtre sur le champ Last Name (Report Filter, encadré et surligné en rouge cidessous)
Page 30
3.
4.
DESCRIPTION DES DIFFERENTES ZONES DU TABLEAU CROISE DYNAMIQUE
Zone
Description
Report Filter
Permet de filtrer le Tableau croisé dynamique selon un élément
choisi dans la liste
Column Labels
Pour afficher le(s) champ(s) sous forme de colonne (en haut du
diagramme représentant le Tableau croisé dynamique)
Row Labels
Pour afficher le(s) champ(s) sous forme de ligne (à gauche du
diagramme représentant le Tableau croisé dynamique)
Values
Pour synthétiser les données à l’aide de fonctions mises à disposition
par Excel ou en créant des calculs personnalisés. La fonction SUM est
utilisée par défaut pour les champs numériques et la fonction
COUNT pour les champs alphanumériques
REDISPOSER LES CHAMPS DU TABLEAU CROISE DYNAMIQUE
- Cliquer sur le bouton liste apparaissant à droite du champ à déplacer dans une autre
zone du Tableau croisé dynamique
- Choisir la zone selon les besoins (encadré en rouge ci-dessous)
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Page 31
Note : pour afficher la liste des champs du Tableau croisé dynamique, cliquer n’importe
où dans le Tableau croisé dynamique
Astuce
Pour déplacer un champ vers une autre zone, vous pouvez également glisser et déposer
le champ vers une autre zone directement dans le Tableau croisé dynamique
5.
SUPPRIMER UN CHAMP DU TABLEAU CROISE DYNAMIQUE
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- Cliquer sur le bouton liste apparaissant à droite du champ à supprimer
- Choisir Remove Field (encadré en rouge ci-dessous)
Page 32
6.
AFFICHER/CACHER LES DETAILS D’UN CHAMP
- Cliquer sur pour cacher les détails d’un champ ou cliquer sur
détails, selon l’exemple ci-dessous :
7.
pour en afficher les
AFFICHER LES DETAILS DES VALEURS
-
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Page 33
Cette option permet d’afficher le détail des données utilisées pour le calcul
Double-cliquer la cellule concernée
Une nouvelle feuille apparaît affichant les lignes et les valeurs utilisées dans le calcul,
selon l’exemple ci-dessous. La nouvelle feuille est insérée avant la feuille contenant
le Tableau croisé dynamique
8.
FILTRER LES ELEMENTS D’UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE
- Cliquer sur le bouton liste apparaissant à droite du champ à filtrer (voir l’exemple cidessous) :
- Cliquer sur
une fois terminé
Astuce
Vous pouvez sélectionner plusieurs éléments en cliquant sur Select Multiple Items
9.
GROUPER LES ELEMENTS
Le groupage permet de combiner les éléments et est généralement utilisé pour les
champs de type date afin d’effectuer un groupage par mois, année, etc. (il est utilisé
pour les valeurs numériques également)
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- Pointer le champ à filtrer
- Effectuer un clic droit et choisir Group... (encadré en rouge ci-dessous)
Page 34
- La fenêtre Grouping s’affiche :
Note : pour dissocier le groupe, effectuer un clic droit sur n’importe quelle cellule du
groupe et choisir Ungroup… dans la liste des options
Exemple :
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Dans l’exemple ci-dessous, les dates ont été groupées par mois
Page 35
10.
MODIFIER LE FORMATAGE DES CHIFFRES
- Dans la zone Value sous la liste des champs du Tableau croisé dynamique, cliquer sur
le bouton liste du champ dont le formatage doit être modifié
- Choisir Field Settings… (encadré en rouge ci-dessous)
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- La fenêtre Value Field Settings s’ouvre :
Page 36
- Cliquer sur
- La fenêtre Format Cells s’ouvre :
- Cliquer sur Number, Currency ou Accounting, selon les besoins
- Cliquer sur
11.
une fois terminé
MODIFIER LA FONCTION DE CALCUL
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- Dans la zone Value sous la liste des champs du Tableau croisé dynamique, cliquer sur
le bouton liste du champ dont la fonction de calcul doit être modifiée
- Choisir Field Settings… (encadré en rouge ci-dessous)
Page 37
- La fenêtre Value Field Settings s’ouvre :
- Summarize value field by : choisir une fonction selon les besoins (encadré en rouge cidessus)
- Cliquer sur
12.
une fois terminé
TRIER LES ELEMENTS DU TABLEAU CROISE DYNAMIQUE
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- Cliquer sur le bouton liste du champ à trier et choisir Sort A to Z ou Sort Z to A
Page 38
13.
SUPPRIMER LES SOUS-TOTAUX
- Double cliquer le champ pour lequel les sous-totaux doivent être supprimés, voir
l’exemple ci-dessous :
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- La fenêtre Field Settings s’ouvre :
- Cliquer sur None dans la zone Subtotals (encadré en rouge ci-dessus)
Page 39
14.
CACHER/AFFICHER LE GRAND TOTAL DES COLONNES/LIGNES
- Cliquer sur le Tableau croisé dynamique
- Cliquer sur
dans le groupe PivotTable, sur l’onglet PivotTable Tools/
Options (encadré en rouge ci-dessous)
- Choisir Options dans la liste des options (surligné en jaune ci-dessus)
- La fenêtre PivotTable Options s’ouvre :
- Cliquer sur l’onglet Totals & Filters (encadré en rouge ci-dessus)
- Dans la zone Grand Totals, activer/désactiver l’option Show grand totals for rows /
Show grand totals for columns, selon les besoins
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- Cliquer sur
15.
une fois terminé
AFFICHER LES VALEURS EN POURCENTAGE DU TOTAL
Cette option permet d’exprimer les éléments d’un champ en pourcentage du grand total
- Cliquer sur le bouton liste à droite du champ Sum of Amount dans la zone Values
Page 40
- Choisir Value Field Settings… dans la liste des options (encadré en rouge ci-dessous)
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- Cliquer sur l’onglet Show Values As, puis cliquer sur le bouton liste à droite de
No Calculation (encadré en rouge ci-dessous):
Page 41
- Choisir % of Grand Total (surligné en bleu ci-dessus)
- Cliquer sur
une fois terminé
- Note : choisir No Calculation dans la liste des options de Show values as pour
désactiver l’affichage en %
16.
INSERER UN CHAMP CALCULE
- Cliquer sur
dans le groupe Tools sur l’onglet PivotTable Tools/Options
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- Cliquer sur le bouton Fields, Items, & Sets et choisir Calculated Field dans la liste des
options (surligné en jaune ci-dessus)
Page 42
- La fenêtre Insert Calculated Field s’ouvre :
- Name (Field1) : entrer un nom pour le champ calculé (encadré en rouge ci-dessus)
- Formula : entrer la formule selon les besoins (encadré en rouge ci-dessus). Dans la
zone Fields, double cliquer le champ à insérer dans la formule
- Exemple :
- Cliquer sur
pour ajouter le champ calculé à la liste des champs
- Cliquer sur
une fois terminé
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- Note : les champs calculés ne peuvent pas contenir de référence à une cellule ou
inclure des noms de cellule
17.
ACTUALISER LES DONNEES
- Les modifications apportées à la liste à partir de laquelle le Tableau croisé dynamique
a été créé n’apparaissent pas dans celui-ci
- Pour actualiser les données, procéder comme suit :
Page 43
- Curseur n’importe où dans le Tableau croisé dynamique
- Cliquer sur
dans le groupe Data sur l’onglet PivotTable Tools/Options
Notes :
- Si des données sont ajoutées dans la liste à l’extérieur des lignes sélectionnées
pour créer le Tableau croisé dynamique, ces données n’apparaîtront pas, même si
elles sont actualisées
- Pour afficher dans le Tableau croisé dynamique les données ajoutées, procéder
comme suit :
- Curseur n’importe où dans le Tableau croisé dynamique
- Cliquer sur
dans le groupe Data sur l’onglet PivotTable
Tools/Options (encadré en rouge ci-dessous)
© CD Training – 04.12.2012
- La source de données est affichée, ainsi que la fenêtre Change PivotTable Data
Source (encadré en rouge ci-dessous)
Page 44
- Table/Range (encadré en rouge ci-dessus): redéfinir la sélection
- Cliquer sur
18.
une fois terminé
APPLIQUER UN FORMAT AU TABLEAU CROISE DYNAMIQUE
- Cliquer dans le Tableau croisé dynamique
- Cliquer sur n’importe quel style dans le groupe PivotTable Styles sur l’onglet
PivotTable Tools/Design (encadré en rouge ci-dessous)
19.
CREER UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE SEPARE
- Le champ qui doit être utilisé pour créer un Tableau croisé dynamique séparé doit
être un champ de type Report Filter
- Cliquer sur
dans le groupe PivotTable sur l’onglet PivotTable Tools/Options
© CD Training – 04.12.2012
- Choisir Show Report Filter Pages… (surligné en jaune ci-dessus)
- La fenêtre Show Report Filter Pages s’ouvre :
- Choisir le champ désiré (Last Name ci-dessus)
- Cliquer sur
une fois terminé
Page 45
III.
INDEX
Afficher les valeurs
Pourcentage du total .............................................................. 40
Appliquer un format
Tableau croisé dynamique ...................................................... 45
Cacher/Afficher
Grand total .............................................................................. 40
Classeur
Créer ......................................................................................... 3
Colonne
Trier .......................................................................................... 5
Trier plusieurs ........................................................................... 5
Créer
Classeur..................................................................................... 3
Filtre personnalisé................................................................... 20
Sous-totaux ............................................................................. 13
Tableau croisé dynamique séparé........................................... 45
Définition
Désactiver
Filtrage automatique .............................................................. 21
Données
Actualiser ................................................................................ 43
Doublons
Supprimer ............................................................................... 25
Filtrage automatique
Désactiver ............................................................................... 21
Filtre
Avancé .................................................................................... 22
Supprimer ............................................................................... 19
Filtre automatique ....................................................................... 17
Filtre personnalisé
Créer ....................................................................................... 20
Fonction de calcul
Modifier .................................................................................. 37
Grand total
Cacher/Afficher ....................................................................... 40
Insérer
Champ calculé dans le Tableau croisé dynamique .................. 42
Liste
Astuces pour saisir les données ................................................ 4
Filtre automatique .................................................................. 17
© CD Training – 04.12.2012
Page 46
Mois
Trier .......................................................................................... 8
Pourcentage du total
Afficher les valeurs .................................................................. 40
Sous-total
Supprimer ............................................................................... 16
Sous-totaux
Créer ....................................................................................... 13
Supprimer
Champ du Tableau croisé dynamique ..................................... 32
Doublons ................................................................................. 25
Filtre ........................................................................................ 19
Sous-total ................................................................................ 16
Sous-totaux Tableau croisé dynamique .................................. 39
Tableau croisé dynamique
Actualiser les données ............................................................ 43
Afficher les détails d’un champ ............................................... 33
Afficher les détails des valeurs ................................................ 33
Appliquer un format ............................................................... 45
Cacher les détails d’un champ................................................. 33
Créer ....................................................................................... 28
Définition ................................................................................ 27
Description des zones ............................................................. 31
Filtrer les éléments ................................................................. 34
Grouper les éléments .............................................................. 34
Insérer un champ calculé ........................................................ 42
Introduction ............................................................................ 27
Modifier la fonction de calcul ................................................. 37
Modifier le formatage des chiffres .......................................... 36
Redisposer les champs ............................................................ 31
Supprimer les sous-totaux ...................................................... 39
Supprimer un champ............................................................... 32
Trier les éléments ................................................................... 38
Tableau croisé dynamique séparé
Créer ....................................................................................... 45
Tri
Personnalisé ............................................................................ 10
Sensible aux majuscules/minuscules ........................................ 7
Trier
Colonne ..................................................................................... 5
Mois .......................................................................................... 8
Ordre chronologique ................................................................. 8
Plusieurs colonnes .................................................................... 5

EXCEL 2010 - Tableaux Croisés Dynamiques

Transcription

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